Manual de Configuracin y Uso del Sistema Escaneo UTM 3.0

En este manual se describen los pasos a seguir para la configuracin correcta del sistema as como

sus procesos fundamentales.

ndice

Descripcin breve..1

(1) Ingresar al Sistema ...2

(2) Botones Principales..4

(3) Seleccionar Escner..5

(4) Proceso de Escaneo..6

(5) Enviar Documentos14

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Ingresar al Sistema:

Se mostrara como ingresar al sistema con su respectivo usuario.

Botones Principales:

Se dar una descripcin de los principales botones del sistema.

Seleccionar Escner:

Se muestra como seleccionar el driver TWAIN respectivo a su dispositivo, el cual se habr instalado

previamente.

Proceso de Escaneo:

Este proceso ser el mas frecuente y se ndica como realizar adecuadamente el escaneo del

documento para que sea lo ms limpio posible.

Enviar Documentos:

Una vez escaneados los documentos se enviaran al proveedor (Tekve), aqu se mostrar como

realizar este proceso de manera simple.

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Ingresar al Sistema.

Para ingresar al sistema deber capturar el usuario y password que se asigno al administrador del

nivel.

Este solo debe ser usado por una persona.

Si usted desea ver su password deber palomear el recuadro de Mostrar Password.

Si el usuario y password es correcto aparecer la siguiente ventana, el cual es la principal del sistema.

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Botones Principales

Elegir Escner: en esta opcin usted seleccionara el driver adecuado para el escaneo.

Escanear: aqu usted realizara el proceso de escaneo.

Enviar: posteriormente al escaneo aqu podr enviar sus imgenes.

NOTA: En versin 4 se cambia pestaa de Imgenes por Procesos, ver al final los cambios.

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Seleccionar Escner

Para seleccionar el escner (primeramente debimos haber instalado el driver TWAIN correspondiente

a nuestro dispositivo) daremos clic en Seleccionar escner, con esto se mostrar la siguiente

pantalla.

Aqu se seleccionar el escner correspondiente y daremos clic en Seleccionar, una vez

seleccionado la ventana se cerrar automticamente.

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Proceso de Escaneo

Para el proceso de escaneo presionaremos el botn Escanear

A continuacin dar inicio el proceso de escaneo mostrando la siguiente ventana.

Aqu ingresara la informacin correspondiente al escaneo de sus documentos: Nivel, Periodo

(Periodo escolar),Numero de Hojas a Escanear.

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Al terminar presionar Aceptar.

El sistema mandara la configuracin a su escner, si no pudo ser configurada se mostrar un mensaje

con las especificaciones no aceptadas y las tendr que verificar manualmente.

Usted observar el mensaje y presionar Aceptar para posteriormente mostrar la interfaz del

escner.

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La interfaz vara dependiendo de su dispositivo.

Dependiendo del mensaje mostrado usted buscar las especificaciones no establecidas y las

seleccionar manualmente, para as presionar Explorar como es en este caso.

Una vez realizado esto el escner empezar a procesar las hojas y al terminar se mostrara lo

siguiente.

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Las imgenes escaneadas aparecern en la pantalla principal, usted verificara que la imagen este bien

escaneada y presionara Guardar, si su imagen esta mal escaneada o no cumple los requerimientos

presionara Cancelar.

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Sus imgenes empezaran a desaparecer al presionar alguno de estos 2 botones.

Realzara esta actividad hasta que termine con toda las imgenes.

Si usted no desea guardar imagen por imagen podr presionar Guardar Todas y automticamente

se empezaran a guardar las imgenes.

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As mismo si desea eliminarlas todas podr presionar Cancelar Todas.

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Enviar Documentos

Despus verificar que sus documentos estn correctamente escaneados podrn ser enviados al

Servidor de Tekve, para esto solo tendr que presionar la opcin de Enviar, como se muestra a

continuacin.

Posteriormente se mostrar la siguiente ventana.

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Aqu visualizara el listado de las imgenes que se enviaran y de estar seguro presionara enviar.

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De no estar deacuerdo presionara Salir y esto lo regresara a la ventana principal.

Al presionar enviar se mostrara un mensaje de advertencia y presionara Si.

las imgenes se empezaran a enviar y la pantalla se mostrara como a continuacion.

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Si l envi se realiza de forma correcta se mostrar el siguiente mensaje.

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Si al enviar se muestra un mensaje con una leyenda distinta a la mostrada, deber verificar su

conexin a internet o la configuracin de su conexin, si esto persiste debe comunicarlo a su

administrador (Tekve).

Con esto se habr terminado el proceso de envo.

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Botones de NUEVA VERSION: ( Septiembre 2013 )

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