Manual De Usuario

Sistema de Control y Registro Poblacional

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MANUAL DE USUARIOS DEL

SISTEMA DE CONTROL Y REGISTRO POBLACIONAL

PARA EL CONSEJO COMUNAL “JOSÉ PILAR ROMERO” DE LA PARROQUIA

SAN JUAN


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ÍNDICE

1. Acerca del Sistema de Control y Registro Poblacional..............................................3

1.1 Conceptos Generales……………………………………………………………………………………..3

2. Interfaz Gráfica del Usuario……………………………………………………………………………………4

2.1 Pantalla Inicial/Credenciales de Usuario……………………………………………………….5

2.2 Menú Principal………………………………………………………………………………………………7

2.2.1 Usuario…………………………………………………………………………………………………7

2.2.2 Planillas………………………………………………………………………………………………..9

2.2.3 Carta de Residencia…………………………………………………………………………... 13

2.2.4 Reportes……………………………………………………………………………………………. 14

2.2.5 Estadísticas…………………………………………………………………………………………15

2.2.6 Correo………………………………………………………………………………………………..19

2.2.7 Mantenimiento…………………………………………………………………………………..20

3. Otros elementos comunes……………………………………………………………………………………22

4. Anexos…………………………………………………………………………………………………………………23


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El sistema de Control y Registro Poblacional, tiene como finalidad recabar información

de la Comunidad, en este caso, de la Parroquia San Juan Consejo Comunal “José Pilar

Romero”, para llevar el control de la información de los habitantes de la comunidad, sus

viviendas, características personales, a nivel de infraestructura, social, económico,

problemas de la comunidad y necesidades prioritarias de la misma. Para ello creamos un

sistema para que les sea más fácil de llevar toda esta información y así disponer de

reportes, estadísticas, consultas que requieran.

Una pieza más de dicho desarrollo lo constituye este manual, el cual está dirigido a

orientar a las personas en el uso del Sistema. En otras palabras, ayudar a quienes de una u

otra manera intervienen en el proceso de recabar la información mediante un censo en la

comunidad.

1.1 Conceptos Generales

El censo es el recuento de individuos que conforman una población estadística,

definida como un conjunto de elementos de referencia sobre el que se realizan las

observaciones. El censo de una población estadística consiste, básicamente, en obtener el

número total de individuos mediante sus características más importantes.

En general, un censo de población puede realizar algunas actividades extra que no

se corresponden específicamente con la operación censal estadística. Se busca calcular el

número de habitantes de un país de territorio delimitado, correspondiente a un momento

o período dado, pero se aprovecha igualmente para obtener una serie de datos

demográficos, económicos y sociales relativos a esos habitantes, consideradas desde un

punto de vista cuantitativo. Es la fuente primaria de las estadísticas básicas de población

que son necesarias para fines gubernamentales y aspectos de planificación económica y

social.

1 Acerca del Sistema de Control y Registro Poblacional


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Según los Principios y Recomendaciones para los censos de población y habitación

de las Naciones Unidas (Naciones Unidas, 1992, Manual de Censos de Población y

Habitación. Parte I. "Planificación, organización y administración de los censos de

población y de habitación"), se entiende por Censo de Población:

“el conjunto de las operaciones consistentes en recoger, recopilar, evaluar, analizar

y publicar o divulgar de alguna u otra forma datos demográficos, económicos y sociales

relativos a todos los habitantes de un país, o a una parte bien delimitada de un país, en un

momento determinado”.

La interfaz gráfica de usuario (GUI) es el conjunto de elementos gráficos que

permiten al usuario del sistema interactuar con el mismo, comprender sus opciones y usar

las diferentes funciones que lo comprenden. Luego de iniciar sesión el usuario tendrá una

pantalla constituida por los siguientes elementos:

• Menú Principal

• Área de trabajo

Fig.1 Pantalla de Bienvenida

2 Interfaz Gráfica del Usuario

Menú

Principal

Área de

Trabajo


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2.1 Pantalla Inicial / Credenciales de Usuario

La primera pantalla que encuentra el usuario al ingresar en la dirección del

sistema, es la de Inicio de Sesión. En ésta el usuario debe introducir el nombre y la

contraseña que le fueron asignados por el administrador del sistema.

Fig.2 Pantalla Inicial

Recordar

Contraseña Registro de usuario

comunidad

Botón Iniciar sesión


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: El usuario del sistema podrá reiniciar su contraseña, en caso de

olvido colocando la pregunta y respuesta de seguridad que ingresó al momento de

registrarse.

Fig.3 Recuperar Contraseña

: La comunidad después de censada, se podrá registrar en el sistema y

tendrá la posibilidad de imprimir la carta de residencia.

Fig.4 Ingresar Nuevo Usuario


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2.2 Menú Principal

El Menú Principal del Sistema de Control y Registro Poblacional está constituido por siete grupos:

• Usuario

• Planillas

• Carta de Residencia

• Reportes

• Estadísticas

• Correo

• Mantenimiento

Fig.5 Menú Principal

En estos grupos se encuentran organizadas las distintas operaciones que se realizan en el sistema. Este menú siempre estará presente en cualquier transacción que realice el usuario facilitando la navegación a otras áreas funcionales del Sistema.

2.2.1 Usuario

Fig.6 Menú Usuario

Botón salir

del sistema


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• Nuevo Usuario: El usuario administrador registrará a las personas que manejará el sistema de acuerdo a los roles creados.

Fig.7 Ingresar Usuario

• Cambio de Contraseña: Cada usuario del sistema podrá cambiar su contraseña las veces que sea necesario.

Fig.8 Cambio de Contraseña


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2.2.2 Planillas

Fig.9 Menú Planillas

• Registrar Planillas: Esta sección es el comienzo de la regla de negocio del

sistema, es decir, se empieza a cargar la planilla que se emplea para realizar

el censo a la comunidad. Al dar clic sobre este submenú se mostrará la

siguiente pantalla, la cual automáticamente se generará el código de la

planilla y se colocará la fecha de realización del censo.

Fig.10 Registrar Planillas

Al dar clic sobre el botón registrar nos llevará al formulario de la planilla para

comenzar con la transcripción de la misma, se mostrará la siguiente pantalla:


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Fig.11 Ingresar Familias


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Esta sección de ingresar familias está dividida en cinco partes:

• Datos Generales de la Familia: se ingresarán los datos básicos, ingresos

mensuales y gastos mensuales del grupo familiar. El código de la familia se

genera automáticamente.

• Datos de la Vivienda: se ingresarán los datos de ubicación de la vivienda y

características donde habita el grupo familiar, tales como: estado,

municipio, parroquia, manzana, calle, tenencia, número de vivienda,

cantidad de cuartos, tipo de vivienda, cantidad de baños, terreno, vive en

vecindad, baño compartido.

• Datos a nivel de Infraestructura: son los problemas de infraestructura más

comunes que enfrenta la comunidad, tales como: brotes de aguas servidas,

huecos en las calles, ausencias de aceras, Filtraciones de Agua en las

Viviendas, Inestabilidad del Suelo, Tuberías de Agua Potable Dañadas,

Apagones Frecuentes, Calles Oscuras Durante la Noche, Deslave de

Terreno, Motos y/o Automóviles a Alta Velocidad, Exposición a Campos

Eléctricos, Ausencia de cancha Deportiva, Ausencia de Escuelas o Liceos.

• Datos a nivel Socioeconómico y Productivo: son los problemas

socioeconómicos y productivos que enfrenta la comunidad, tales como:

Desempleo, Ausencia de Mano de Obra Calificada, Explotación Laboral,

Inactividad para Producir, Poco Conocimiento para administrar una unidad

de producción social o coop, Gasto Excesivo en Energía Eléctrica, Derroche

Agua Potable, Especulación en las Bodegas y/o negocios de la Comunidad,

Acaparamiento en la venta de Alimentos, Personas ociosas en la Calle,

Basura en la calle, Explotación Infantil, Ausencia de espacios para producir.

• Datos a nivel Social: son los problemas a nivel social que acarrean a la

comunidad y entre ellos tenemos: Inseguridad personal, Drogadicción,

Alcoholismo, Venta de estupefacientes y psicotrópicos, Venta de bebidas

alcohólicas clandestinas, Embarazo precoz, Maltrato Infantil, Maltrato a la

Mujer, Personas en situación de calle, Deserción escolar, Abuelos (as) Solos

(os), Pérdida de valores humanos, Pérdida de valores patrióticos, etc.

• Otros Problemas: se colocará los problemas que no están especificados en

la listas anteriores.

• Prioridades Necesitarias Comunitarias: El grupo familiar indicará las

necesidades prioritarias para la comunidad.

• Potencialidades Positivas de la Comunidad: se colocará las potencialidades

positivas de la comunidad.


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Fig.12 Cont. Ingresar Familias

Después de ingresar todos datos del formulario anterior, se comienza a ingresar

cada miembro del grupo familiar, los datos a ingresar son los siguientes: cédula, nombres,

apellidos, fecha nacimiento, sexo, edo. Civil, inscrito en el REP, lee/escribe, nacionalidad,

teléfono celular, teléfono local, correo electrónico, jefe familiar, estudia, etc.

Los integrantes que se van guardando se van agregando a una lista, los cuales se

pueden eliminar o editar, así como se muestra a continuación:

Fig.13 Listado del Núcleo Familiar

Botón

Editar

Botón

Eliminar


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2.2.3 Carta de Residencia

Fig.14 Menú Carta de Residencia

• Solicitar: El Usuario de la comunidad una vez censado podrá imprimir la

carta de residencia para cualquier trámite que necesite ingresando su

cédula de identidad, llevándola al Consejo Comunal para su validación para

su firma y sello. (Ver anexo 1)

Fig.15 Solicitar Carta de Residencia


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2.2.4 Reportes

Fig.16 Menú Reportes

• Planilla de Censo: El usuario administrador después de que los usuarios

operadores registren todos los datos de la planilla del censo, en el menú

reportes podrá imprimir la planilla en formato en pdf (Ver anexo 2),

ingresando el N° de familia como se muestra a continuación:

Fig.17 Generar Planilla de Censo

• Vivienda: Se visualizará un reporte de todas las viviendas de la comunidad

censadas y registradas en el sistema. (Ver anexo 3)


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Fig.18 Generar reporte de todas las Viviendas

2.2.5 Estadísticas

Fig.19 Menú Estadísticas

• Visualizar: Se podrán generar cualquier tipo de datos estadísticos de toda la

información ingresada en el sistema.


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Fig.20 Generar Gráficas Estadísticas

Entre las estadísticas que genera el sistema tenemos las siguientes:

Fig.21 Gráfica Problemas a Nivel de Infraestructura


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Fig.22 Gráfica Problemas a Nivel Social

Fig.23 Gráfica Problemas a Nivel Socioproductivo


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Fig.24 Gráfica Tipos de Vivienda

Fig.25 Gráfica Tenencia de la Vivienda


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Fig.26 Gráfica Tipos de Terreno

2.2.6 Correo

Fig.27 Menú Correo

• Envío de Correo: El Consejo Comunal podrá enviar un correo a la

comunidad con cualquier información que se requiera importante, para

informarle a toda la comunidad.


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Fig.28 Envío de Correo Interno

2.2.7 Mantenimiento

Fig.29 Menú Mantenimiento


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• Ingresar: En el menú Mantenimiento se encontrarán todas las tablas

generales que alimentarán al sistema para su funcionamiento, entre ellas

tenemos: deportes, destrezas, discapacidades, enfermedades,

nacionalidades, oficios, profesiones.

Fig.30 Módulo de Mantenimiento

Para cada tabla general se ingresará un código para cada ítem y el nombre del

mismo, así como se muestra a continuación:

Fig.31 Módulo de Mantenimiento: Ingresar Deportes


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Estos son los iconos usados comúnmente a lo largo de todas las pantallas del Sistema

de Control y Registro Poblacional.

Icono Descripción

Editar: modifica elementos ya creados en el sistema.

Eliminar: elimina elementos del sistema.

Acción de registrar la información en la Base de Datos. El operario la utiliza una vez de haber terminado de agregar o modificar datos en una pantalla.

Permite limpiar las cajas de textos si hubo un error en la transcripción.

Permite regresar al menú principal.

Permite enviar datos para ser actualizados.

Permite registrar la planilla de censo.

Permite generar la carta de residencia.

Permite imprimir algún reporte.

Permite ver los reportes estadísticos.

Permite enviar correos.

Permite adjuntar archivos.

Permite salir del sistema.

Fig.32 Iconos

3 Otros elementos comunes


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Los anexos son los documentos que podemos imprimir del sistema como: la planilla

del censo, la carta de residencia y el reporte de vivienda.

4 Anexos

Manual De Usuario

Documents

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