Manual de uso sistema de recepcion de facturas: Nivel ... · MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE...
Transcript of Manual de uso sistema de recepcion de facturas: Nivel ... · MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE...
MANUAL DE USO SISTEMA DE
RECEPCION DE FACTURAS:
Nivel Proveedor Manual de uso
Grupo Planeta México Viernes, 21 de noviembre de 2014
Integración Mediante este documento, se detallan los procesos para el uso adecuado del sistema en base al
nivel o tipo de acceso.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
1
REGISTRO EN SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS.
1. Requisitos de sistema Es importante considerar algunos detalles técnicos que se necesitan para una mejor experiencia dentro del sistema.
Acceso a internet DSL, mínimo 512kbps
Navegador de internet:
o Internet Explorer versión 10 o superior
o Chrome versión 38 o superior
o Mozilla Firefox versión 32 o superior
Sistema Operativo Windows 7 o superior
2. Proceso para el registro como proveedor de servicios a Grupo Planeta. Este apartado UNICAMENTE es para los proveedores que por primera vez van a realizar una prestación de servicio a Grupo
Planeta Mexico, para poder registrarse en el sistema de recepción de facturas de Grupo Planeta México, es necesario
tener en cuenta los siguientes datos:
Nombre de contacto en Grupo Planeta México
Acta Constitutiva COMPLETA.
Cedula de identificación fiscal.
Caratula de ESTADO DE CUENTA BANCARIO (para cotejar datos de transferencia).
Contrato de servicios FIRMADO POR REPRESENTANTE LEGAL (OPCIONAL).
Contando con estos datos usted puede comenzar con el registro siguiendo este manual.
Ingresar desde su navegador de internet preferido a la siguiente dirección http://148.244.170.89/
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
2
Al ingresar al portal aparece una pantalla de bienvenida, a la cual tiene que dar clik en el botón de “acceder al servicio”
Ingresando debe de seleccionar la opción de “Registre a su Empresa”.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
3
Debe seleccionar si usted es un contribuyente Nacional o Extranjero, en caso de seleccionar Extranjero debe dar click
en Siguiente, en case de ser nacional, aparece en pantalla la opción para personas Físicas o Morales.
Seleccione la opción deseada y de click en Siguiente.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
4
Una vez seleccionado el tipo de contribuyente, nos muestra un aviso informativo con la documentación que debemos
subir al sistema en formato tipo PDF, es muy importante tener en cuenta los puntos mencionados. Al finalizar debe dar
click en Continuar.
Se oculta el aviso y podemos continuar rellenando los campos con información verídica y actualizada ya que será
previamente validada por personal de Grupo Planeta.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
5
El campo de CODIGO POSTAL, contiene información actualizada de los códigos postales, por lo que únicamente debe
indicar su código postal a dígitos y automáticamente mostrara los datos faltantes.
Únicamente debe de confirmar la información mostrada.
En caso de que el código postal indicado contenga más de una colonia, usted podrá seleccionar la que mejor se adecue.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
6
Si el sistema presenta algún error de datos, la casilla se mostrara en color ROJO y aparece un mensaje indicándonos
el tipo de error y como introducir información correcta.
Al completar la información correcta de los datos solicitados, debe dar click en Siguiente, posteriormente se muestra la
pantalla solicitando leer el Aviso de Privacidad de sus datos personales según la ley de protección de datos, si está de
acuerdo con los términos debe señalar la casilla (cuadro informativo color verde).
En este punto del proceso solicitamos adjuntar al perfil la documentación abajo solicitada, al completar el proceso se
mostrara un botón de finalizar.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
7
Damos click en Finalizar para completar el proceso de solicitud de alta como proveedor, recibirá un correo notificando la
recepción de solicitud, por lo que le pedimos un plazo de máximo 72 hrs hábiles para la revisión de documentación y
asignación de credenciales. En caso de ser aprobada su solicitud, le enviaremos un correo notificando las credenciales, de
lo contrario recibirá un correo con los motivos del rechazo en su solicitud.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
8
3. Actualización de información de proveedores registrados (Acceso por primera vez al sistema). Mediante este proceso se detallan los pasos a seguir donde los proveedores que ya están registrados en el sistema anterior
de pago de servicios de Grupo Planeta México que cuentan con un numero de proveedor y que ingresan por primera vez
al sistema web tienen que actualizar la información solicitada para continuar prestando el servicio. En caso de necesitar
mayor información debe contactar a su ejecutivo para aclaración de dudas.
Para empezar a utilizar el sistema necesita abrir su navegador de internet he ingresar a la siguiente dirección:
http://148.244.170.89/
En automático se muestra la pantalla de bienvenida al sistema web, por lo que le pedimos dar click en el botón de acceder
al servicio.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
9
Lo siguiente es ingresar al sistema con las credenciales que previamente fueron enviadas a su correo, donde se indican
usuario y contraseña temporal de acceso. Si usted no recibió el correo o necesita aclaración de dudas, puede contactar a
su ejecutivo.
Al ingresar, aparece UNICAMENTE la primera vez que ingresa al sistema un aviso informativo con los datos que serán
solicitados en la actualización de datos como proveedores de servicios. Es importante tener la documentación solicitada
en formato PDF al momento del proceso.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
10
Una vez leído la información que se solicita en el proceso de actualización de datos, se mostrara el RFC del proveedor y el
número de PROVEEDOR interno, por lo que debe completar con el llenado de información.
Se oculta el aviso y podemos continuar rellenando los campos con información verídica y actualizada ya que será
previamente validada por personal de Grupo Planeta.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
11
El campo de CODIGO POSTAL, contiene información actualizada de los códigos postales, por lo que únicamente debe
indicar su código postal a dígitos y automáticamente mostrara los datos faltantes.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
12
Únicamente debe de confirmar la información mostrada.
En caso de que el código postal indicado contenga más de una colonia, usted podrá seleccionar la que mejor se adecue.
Si el sistema presenta algún error de datos, la casilla se mostrara en color ROJO y aparece un mensaje indicándonos
el tipo de error y como introducir información correcta.
MANUAL DE USO SISTEMA DE RECEPCION DE FACTURAS:NIVEL PROVEEDOR
GRUPO PLANETA MÉXICO
13
Al completar la información correcta de los datos solicitados, debe dar click en Siguiente, posteriormente se muestra la
pantalla solicitando leer el Aviso de Privacidad de sus datos personales según la ley de protección de datos, si está de
acuerdo con los términos debe señalar la casilla (cuadro informativo color verde).
En este punto del proceso solicitamos adjuntar al perfil la documentación abajo solicitada, al completar el proceso se
mostrara un botón de finalizar.