MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO … · 2014-10-13 · MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ......

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Elaboró:

Fernando de los Santos Rodríguez Director de Administración y Finanzas

Validó:

M. A. Gilda María Berttolini Díaz Consejera Presidenta

Fecha de elaboración: Villahermosa, Tabasco, Diciembre de 2010.

MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 2

COLABORARON.

Karla Cantoral Domínguez.

José Antonio Bojórquez Pereznieto.

Juan Raymundo de los Ángeles Gómez Ramírez.

Freddy Castañeda León.

Evangelina Andrade Rodríguez.

José Jesús Ornelas Álvarez.

Alberto Sánchez Rodríguez.

Susana Jiménez Magaña.

María Dolores Luna Posada.


PARTICIPARON EN LA ACTUALIZACIÓN

Gilda María Berttolini Díaz.

Arturo Gregorio Peña Oropeza.

Benedicto de la Cruz López.

Karla Cantoral Domínguez.

José Antonio Bojórquez Pereznieto.

Juan Raymundo de los Ángeles Gómez Ramírez.

Rita Ofelia Contreras Martínez de Escobar.

Fernando de los Santos Rodríguez.

María Dolores Luna Posada.

Susana Jiménez Magaña.

Dámaso Sanz Latournerie.

Esperanza Yolanda Salvá Trujillo


ÍNDICE

Pág.

I. INTRODUCCIÓN 5

II. OBJETIVO 5

III. MARCO JURÍDICO 5

IV. ORGANIGRAMA 7

V. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL 8

MISIÓN

VISIÓN

VALORES

VI. SIMBOLOGÍA 10

VII. PROCEDIMIENTOS 11

ÍNDICE DE LOS PROCEDIMIENTOS

NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMAS DE FLUJO

VIII. BIBLIOGRAFÍA 129


I. INTRODUCCIÓN.

El Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, para

alcanzar estándares de calidad adecuados y apegados a la normatividad específica, debe

precisar los métodos, procedimientos y trámites que deberán cumplirse en las actividades

del mismo.

En la elaboración de este manual se identificaron, las principales actividades

administrativas para actuar con mayor certeza en la ejecución y supervisión de los

procesos que se cumplen en la realización de los trámites correspondientes a la función

del Instituto.

II. OBJETIVO.

Servir de instrumento de apoyo al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada

las operaciones que realiza el Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la

Información Pública, estableciendo procedimientos de trabajo que permitan optimizar los

tiempos de ejecución en el desarrollo de las actividades que realizan quienes intervienen

en cada una de las partes del proceso administrativo, para eficientar el uso de los recursos

humanos, financieros, materiales y técnicos.

III. MARCO JURÍDICO.

CONSTITUCIÓN

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.


LEYES

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.

Ley de Ingresos del Estado de Tabasco del Ejercicio Fiscal 2007.

Ley de Egresos del estado de Tabasco del Ejercicio Fiscal 2007.

Ley del Instituto de Seguridad Social para el Estado de Tabasco.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco.

Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

REGLAMENTOS

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

Tabasco.

Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información

Publica.

PLANES

Plan Nacional de Desarrollo.

Plan Estatal de Desarrollo.


IV. ORGANIGRAMA.


V. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL.

MISIÓN.

El Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la información Pública es un Órgano

Público autónomo, que garantiza la transparencia, el estricto cumplimiento de la ley y el

derecho de acceso a la información pública, la promoción, difusión e investigación en la

materia, así como la protección de datos personales y fomento a la cultura de apertura

informativa, conforme al principio de máxima publicidad.

VISIÓN.

Ser un Órgano Público autónomo garante del derecho de acceso a la información pública,

impulsor de acciones que permitan materializar y posicionar al Instituto con excelencia

reconocida a nivel estatal, nacional e internacional, a través del cual se asegure que la

población tenga acceso a la información, a la transparencia en el ejercicio de la función

pública, que coadyuve a la rendición de cuentas, la democratización y confianza de la

sociedad y la plena vigencia del Estado de Derecho.

VALORES

En el cumplimiento de sus atribuciones y el desempeño de sus funciones, el Instituto

Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, se regirá por valores

sustentados en la transparencia y el ejercicio del derecho de acceso a la información.

LEGALIDAD.

El servidor público debe conducirse con estricto apego a las normas jurídicas que tutelan

la función que desempeña; conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurídicas


que regulen el ejercicio de sus funciones le permitirán respetar el Estado de Derecho con

responsabilidad, para garantizar a la ciudadanía el derecho de acceso a la información

pública.

LEALTAD.

Es asumir el compromiso de fidelidad y honor, actuando siempre en bien del instituto. La

lealtad es un corresponder, una obligación que tiene el servidor público al haber obtenido

algo provechoso. Es un compromiso a defender lo que creemos con legalidad, verdad y

compromiso.

IMPARCIALIDAD.

La imparcialidad debe ser entendida como la capacidad que tiene el servidor público de

juzgar y proceder a favor o en contra de personas o cosas cuando no se tiene un designio

anticipado o de prevención de los hechos que se den en la aplicación de sus funciones.

EFICIENCIA.

Es una virtud y facultad que los servidores públicos poseen en el desempeño de sus

funciones para alcanzar los objetivos institucionales con apego a la normatividad que los

rige, para cumplir con los procedimientos establecidos, alcanzando altos niveles de

reconocimiento social y racionalidad en la aplicación de los recursos.

PROFESIONALISMO.

El profesionalismo forma parte del servidor público, éste debe contar con una actitud

permanente de colaboración hacia los demás con un alto sentido ético y de

responsabilidad en el trabajo y en el medio en que se desempeña, debe conducirse con


una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad y los servidores

públicos con quienes interactúa.

PROBIDAD.

El servidor público debe obtener el reconocimiento de la sociedad por la honradez en su

desempeño, dando a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante, está obligado

a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades

inherentes a la condición humana.

VI. SIMBOLOGÍA.

Inicio y fin

Actividad

Documento

Conector

Conector de Página

Decisión

Dirección de Flujo

Archivo


VII. PROCEDIMIENTOS.

ÍNDICE DE LOS PROCEDIMIENTOS.

CONSEJERO PRESIDENTE

Administración de la Gestión Pública del Instituto.

CONSEJEROS PROPIETARIOS.

Ejercicio de la Transparencia y el Derecho a la Información Pública.

PROYECTISTAS.

Análisis y elaboración de Proyectos de Resolución.

SECRETARÍA EJECUTIVA.

Sesiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno del Instituto.

Trámite del Recurso de Revisión.

Trámite del Recurso de Queja.

Elaboración de Acuerdos, Convenios, Proyectos y Criterios de Interpretación.

Notificaciones y Acuerdos de Resoluciones.

Ejecución de Resoluciones.

Actividades Operativas de la Secretaría Ejecutiva.

DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA.

Atender las Solicitudes de Información Pública que Formulen las Personas.

Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia.

Substanciación del Recurso de Queja.

Elaborar Opiniones u Observaciones de los Asuntos Encomendados, e Integrar

Propuestas de Actualización del Marco Jurídico.

Representación Legal en los Procesos Jurídicos en que el Instituto sea Parte.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

Administración de Recursos Humanos.

Control de Incidencias y Elaboración de Nóminas.

Administración de los Recursos Financieros y Presupuestales.


Administración de los Servicios Generales.

Administración de Recursos Materiales.

DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN.

Capacitación a Sujetos Obligados y Organizaciones Sociales.

Vinculación con Instituciones Educativas Públicas y Privadas, así como con

Organizaciones Sociales.

Difusión Formativa e Informativa Referente a Transparencia y Acceso a la

Información Pública.

DIRECCIÓN DE ARCHIVO E INFORMÁTICA.

Elaboración de Guía Simple.

Índices de Evaluación.

Publicación de Datos en la Página Web.

Respaldo de Información Electrónica.

Propuesta de Infraestructura Informática.

ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

Supervisión, Seguimiento y Evaluación de Control Interno y Programas de Auditoría.



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Administración de la Gestión Pública del Instituto.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Gestionar y ejercer las atribuciones administrativas del Instituto, de conformidad con los

ordenamientos legales requeridos.

NORMAS DE OPERACIÓN


Art. 23 El Instituto tendrá las siguientes atribuciones. Fracciones I a XXI.


Pública.

Artículo 24 Atribuciones del Presidente.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

La dirección y administración del Instituto estará a cargo de un Consejo que será su

Órgano de Gobierno.

El Presidente como integrante del Consejo tendrá la representación legal del

Instituto.

Se establecerán relaciones de cooperación y coordinación con los Sujetos

Obligados, se expedirán normas de operación y lineamientos.

Para el cumplimiento de sus atribuciones, el Presidente coordinará con las diversas

áreas que integran el Instituto, su estructura organizacional la planeación,

organización y control de sus funciones.

Mantendrá comunicación con los Sujetos Obligados y Órganos Garantes de acceso

a la información del País.


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la


UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Presidencia del Instituto.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Administración de la Gestión Pública del Instituto.

RESPONSABLE. No DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Consejeros 1 El Presidente es nombrado por sus pares.

Presidente 2 Representa legalmente al Instituto, desempeña comisiones y

rinde informes correspondientes.

Presidente 3 Convoca y preside sesiones del Pleno y/o del Órgano de

Gobierno y ejecuta sus determinaciones.

Presidente 4 Propone al Pleno los asuntos de carácter Jurídico-Normativo que

competen al Instituto como:

Resolución de recursos;

Ordenar que se entregue informes;

Reglamento Interior; y

Normas y lineamientos entre otros.

Presidente 5 Propone al Órgano de Gobierno los asuntos de Gestión

Administrativa que competen al Instituto como:

Estructura organizacional;

Funciones y procedimientos;

Políticas y directrices para la planeación, organización, dirección

y control de los planes y programas del Instituto;

Nombramiento del personal e incidencias;

Salarios y prestaciones, licencias del personal;

El ejercicio del presupuesto;

Informa sobre resultados financieros-presupuestales; y

Medidas administrativas necesarias entre otros.


Unidades

administrativas del

Instituto

6 Coordina y delega acciones de imagen Institucional ante la

ciudadanía, organismos públicos y privados y medios de

comunicación.

Presidente,

Poder Ejecutivo y

Poder Legislativo

7 Da cumplimiento a diversas acciones con Órganos y los Poderes

Ejecutivo y Legislativo.

Envía al Ejecutivo el Proyecto de Presupuesto Anual.

Comunica al C. Gobernador del Estado y al Congreso del Estado

las ausencias definitivas de los Consejeros.

Envía al Órgano Superior de Fiscalización la Cuenta Pública.

En Abril de cada año, presenta informe al Congreso del Estado.

Presidente 8 Tramita con apoyo de la Secretaría Ejecutiva los asuntos hasta

dejarlos en estado de resolución.

Presidente 9 Turna a los Consejeros los asuntos de su competencia.

Consejeros 10 Ejecuta las acciones pertinentes para la elaboración de

proyectos.

Presidente 11 Mantiene comunicación con los Sujetos Obligados y Órganos

Garantes de acceso a la información del País.


Si

No

No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Gestión Pública del Instituto.

PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO


UNIDADES ADMINISTRATIVAS

SUJETOS OBLIGADOS Y ÓRGANOS GARANTES

Inicio

Pares, nombran al Presidente del

Consejo

Presidente. Representante Legal Instituto

Convoca, preside,

sesiona ejecuta determinaciones

Propone al Pleno asuntos Jurídicos

Normativos

¿Proce-den?

Propone al Órga-no de Gobierno

asuntos Admvos.

Se realizan adecuaciones

¿Proce-den?


Delega accio-nes a las Unid. Administrativas

Realizan acciones

delegadas


Si

No

Si

No




SUJETOS OBLIGADOS Y

ÓRGANOS GARANTES


Cumple acciones

con Órganos y Poderes Estado

Tramita asuntos con apoyo de Sría. Ejecutiva

Consejeros reciben asuntos

Sría. Ejecutiva

Elaboran proyectos

¿Proce-den?


Presidente mantiene

comunicación Sujetos Obligados

Presidente mantiene

comunicación Órganos Garantes

¿Proce-den?




Ejercicio de la Transparencia y el Derecho a la Información Pública.


Ejercer las facultades que les correspondan para la aplicación de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.



Art. 23 El Instituto tendrá las siguientes atribuciones. Fracciones I a XXI.


Tabasco.

Capítulos I, II, III, IV y V.


Pública.

Artículo 25 Atribuciones de los Consejeros.


Los Consejeros ejercerán las facultades que le corresponden para aplicar la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, el

derecho de acceso a la información pública en posesión de los Sujetos Obligados.

Asesorarán a los Sujetos Obligados y establecerán programas de capacitación a los

Sujetos Obligados y a su personal en la materia objeto de la ley.

Se establecerán relaciones de cooperación y coordinación con los Sujetos

Obligados, se expedirán normas de operación y lineamientos.

Para el cumplimiento de sus atribuciones, los Consejeros coordinarán con las

diversas Unidades Administrativas, el desarrollo de sus funciones.

Mantendrán comunicación con los Sujetos Obligados y Órganos Garantes de

acceso a la información del País.





UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Consejeros Propietarios.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Ejercicio de la Transparencia y el Derecho a la


Responsable. No Descripción de Actividades

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

1 Los Consejeros integran el Pleno y/o Órgano de Gobierno.

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

2 Representan al Instituto en los asuntos que el Presidente

determine.

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

3 Asisten a las sesiones del Pleno y/o Órgano de Gobierno con voz

y voto.

Consejeros

Propietarios

4 Formulan propuestas en las sesiones del Pleno y/o Órgano de

Gobierno.

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

5 Pleno y/o Órgano de Gobierno analizan las propuestas de los

Consejeros.

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

6 Pleno y/o Órgano de Gobierno autorizan las propuestas de los

Consejeros.

Consejeros

Propietarios

7 Suplen al Presidente en sus faltas temporales.

Consejeros

Propietarios

8 Participan coordinando actividades administrativas del Instituto

como:

Capacitación, investigación y difusión;

Difusión de la información mínima de oficio a los Sujetos

Obligados;

Elaboran artículos y material editorial del Instituto;

Brindan asesoría y apoyo técnico a la interpretación de la ley y el


reglamento; y

Participan en procesos de Servicio Civil del Personal entre otros.

Unidades

administrativas del

Instituto

9 Delegan acciones y solicitan informes al Secretario Ejecutivo y a

los titulares de las diversas áreas sobre los programas que

ejecutan para el mejor funcionamiento del Instituto.

Consejeros

Propietarios

10 Reciben de la Secretaría Ejecutiva asuntos para su resolución.

Consejeros

Propietarios

11 Proponen al Pleno los proyectos de resolución.

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

12 Suscriben acuerdos, actas, resoluciones y decisiones del Pleno

y/o Órgano de Gobierno.

Consejeros

Propietarios

13 Elaboran proyectos de reformas y adiciones a la ley y

reglamentos y someterlas al Pleno y/o Órgano de Gobierno.

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

14 Analizan y/o aprueban propuestas de los Consejeros.

Sujetos Obligados

y Órganos

Garantes.

15 Mantienen comunicación con los Sujetos Obligados y Órganos

Garantes de acceso a la información del País.


Si

No

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Ejercicio de la Transparencia y el Derecho a la Información Pública.


CONSEJEROS PROPIETARIOS

SECRETARÍA

EJECUTIVA Y UNID. ADMINISTRATIVAS

SUJETOS OBLIGADOS Y

ÓRGANOS GARANTES

Inicio

Consejeros integran Pleno y Órgano Gobierno

Representan al Instituto,asuntos

Presidente

Asisten a sesiones con voz y voto.

Formulan propuestas en las sesiones

Analizan propuestas de los Consejeros

¿Proce-den?

Suplen al Presidente faltas

temporales


Autorizan propuestas de los Consejeros


Si

No

No

Si

Si

No


CONSEJEROS PROPIETARIOS

SECRETARÍA

EJECUTIVA Y UNID. ADMINISTRATIVAS

SUJETOS OBLIGADOS Y

ÓRGANOS GARANTES

Coordinan actividades

administrativas

¿Proce-den?


Delegan accio-

nes y solicitan informes

Se realizan acciones

delegadas

¿Proce-den?


Reciben de la S.E. asuntos

para resolución

Proponen al Pleno proy. de

resolución

Pleno analiza propuestas


¿Proce-den?

Elaboran proy. reformas Leyes y Reglamentos

Suscriben actas

acuerdos, resoluciones y

decisiones

Mantienen comunicación

Sujetos Obligados

Mantienen comunicación

Órganos Garantes




Análisis y Elaboración de Proyectos de Resolución.


Realizar los proyectos de resolución, fundando y motivando el resultado para la

aprobación del Pleno y su publicación correspondiente.



Artículo 23 fracción III.


Tabasco.

Artículos 63 y 70.

Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Acceso a la Información Pública.

Artículo 22, fracción I y VI.



Conocer y resolver los recursos de revisión y queja que se interpongan contra las

resoluciones dictadas por los Sujetos Obligados referente a las solicitudes de

acceso a la información.

Analizar los expedientes de recursos de revisión y queja y proyectar las

resoluciones para turnar al Pleno.

Presentar al Consejero ponente los proyectos para ser analizados en el Pleno.

Los proyectistas mantendrán la observancia y cumplimiento de los criterios que

establezca el Pleno.





UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Proyectistas.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Análisis y Elaboración de Proyectos de Resolución.


Consejeros 1 Remiten expedientes a los proyectistas para la elaboración de

proyectos de resolución.

Proyectistas 2 Reciben el expediente y los registran para su control y organizan

turnos.

Proyectistas 3 Analizan y elaboran proyecto de resolución correspondiente.

Proyectistas 4 Presentan a los Consejeros los proyectos para su revisión.

Consejeros 5 Revisan los proyectos y en su caso sugieren modificaciones.

Proyectistas 6 Realizan modificaciones y se presentan nuevamente los

proyectos a los Consejeros.

Consejeros 7 Aprueban los proyectos.

Consejeros 8 Remiten los proyectos a la Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

9 Remite duplicado de los proyectos a los Consejeros no ponentes

para su conocimiento.

Pleno 10 Deliberan y determinan la resolución.

Consejeros 11 Remiten nuevamente a los proyectistas los asuntos para su

engrose.

Proyectistas 12 Recaban firma ponente y turnan a la Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

13 Recaba firmas restantes, publica y notifica.

Proyectistas 14 Remiten el expediente a la Secretaría Ejecutiva para su

publicación.


No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Análisis y Elaboración de Proyectos de Resolución. PLENO Y/O ÓRGANO

DE GOBIERNO CONSEJEROS PROYECTISTAS


Inicio

Remiten expedientes a proyectistas

Reciben, re-gistran y orga-nizan turnos

Analizan y elaboran los proyectos

Presentan los proyectos a Consejeros

Revisan los proyectos

¿Proce-den?

Se hacen adecuaciones

Aprueban los proyectos

Remiten pro-yectos a la

Sría. Ejecutiva

Remite duplicado a

Consejeros no Ponentes

Reciben información para análisis

Deliberan y determinan resolución


No

PLENO Y/O ÓRGANO

DE GOBIERNO CONSEJEROS PROYECTISTAS


¿Proce-den?

Consejero Ponente turna a proyectista para

engrose

Recaban firma Ponente y

turnan a S.E.

Reciben información y

turnan

Recaba firmas restantes, publi-

ca y notifica resoluciones

Si

Remiten el expediente a

la S.E.




Sesiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno del Instituto.


Desarrollar las sesiones del Instituto, desde la publicación de la convocatoria para

sesionar, hasta la publicación de los acuerdos tomados en la sesión.



Artículos 23 y 24.


Tabasco.


Pública.

Artículo 26, fracciones IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI y XII.


Elaborar la convocatoria y publicar el orden del día de la sesión.

Preparar las condiciones para llevar a cabo un óptimo desarrollo de la sesión y

elaborar el acta correspondiente.

Publicar en los estrados del Instituto los resultados de las sesiones y coordinar con

el Director de Informática y Archivos la publicación en el portal de Internet del

Instituto.





UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Secretaría Ejecutiva.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Sesiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno del

Instituto.


Presidente 1 Propone que se convoque al Pleno y/o Órgano de Gobierno a

sesionar.

Secretaría

Ejecutiva

2 Elabora convocatoria y publica Proyecto del orden del día en los

estrados.

Director de Infor-

mática.

3 Publica en el portal de Internet el orden del día.

Secretaria

Ejecutiva

4 Entrega a los Consejeros la convocatoria, el orden del día y los

proyectos de los asuntos que se vayan a tratar.

Secretaria

Ejecutiva

5 Participa en las sesiones, apoya al Presidente, declara existencia

del quórum y certifica lo actuado, elabora las actas y dicta los

acuerdos respectivos.

Consejeros 6 Reciben el orden del día y la relación de los asuntos que se van

a tratar en la sesión.

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

7 Desarrollan la sesión

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

8 Revisan las actas de las sesiones y acuerdos para su firma.

Secretaria

Ejecutiva

9 Firma las actas y acuerdos y los publica en los estrados.

Director de Infor-

mática

10 Sube la información a la página del Instituto.


Si

No

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Sesiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno del Instituto. PLENO Y/O ÓRGANO

DE GOBIERNO CONSEJEROS

SECRETARÍA EJECUTIVA


Inicio

Consejero Pre-sidente propone

sesionar

Elabora convo-catoria y publica orden del día en

los estrados

Direc. de Infor-mática publica orden del día

Turna Convoca-toria, Orden del Día y Proyectos

Reciben orden del

día y relación de asuntos a tratar

Desarrollan la sesión

Participa en las sesiones

del Pleno

Revisan las actas de las sesiones

para firma

¿Proce-den?

Firma actas, acuerdos y publi-

ca en estrados


Dir. de Informá-tica sube infor-mación a la pág.




Trámite del Recurso de Revisión.


Dar trámite a los recursos de revisión que se interpongan.



Artículos 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67 y 68.

Reglamento de la Ley Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

Tabasco.

Artículos 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63 y 64.


Pública

Artículo 26, fracciones I, II, III, V y VI.


Dictar el acuerdo de admisión, prevención o desechamiento del recurso de revisión.

Llevar a cabo el procedimiento del recurso de revisión hasta quedar en estado de

citación para resolución.

Publicar las resoluciones y coordinar con la Dirección Jurídica Consultiva su

notificación.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Trámite del Recurso de Revisión.


Interesado 1 Interpone recurso de revisión ante el Instituto.

Secretaría

Ejecutiva

2 Recibe el recurso de revisión y turna el escrito al Consejero

Presidente para que determine lo que proceda legalmente.

Consejero

Presidente

3 Resuelve sobre la admisión, prevención o desechamiento en su

caso, de los recursos de revisión.

Secretaría

Ejecutiva

4 Acuerda la admisión de ser procedente y le da trámite.

Secretaría

Ejecutiva

5 Desahoga las pruebas admitidas, cita el expediente para

resolución y lo turna al Pleno para sorteo.

Pleno 6 Realiza sorteo y se turna expediente al Consejero Ponente

Consejero

Ponente

7 Elabora el proyecto de resolución y lo turna a la Secretaría

Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

8 Enlista el expediente para siguiente sesión.

Pleno 9 Aprueba proyecto de resolución y turna a la Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

10 Notifica a las partes la resolución.

Interesado 11 Recibe comunicación de la resolución.


No

Si

No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite del Recurso de Revisión. PLENO Y/O ÓRGANO

DE GOBIERNO CONSEJEROS


INTERESADO

Interpone recurso revisión al Instituto

Inicio Recibe recurso y turna al

Presidente

Resuelve la admisión, o previene al

interesado, instruye a la Sec. Ejec.

Acuerda el desechamiento

Comunica al interesado

¿Lo admite?

Acuerda la admisión y le

da trámite

Desahoga prue-bas, cita el

expediente y turna al Pleno

Realiza sorteo y turna expedien-te al Consejero

Ponente

Elabora proy. de resolución y turna a S.E.

Enlista expediente para

la siguiente sesión.

Aprueba pro-yecto de reso-lución y turna

¿Proce-de?


Notifica a las partes la

resolución

Reciben comunicado

Acuerda la prevención.

Desahoga la prevención




Trámite del Recurso de Queja.


Tramitar los recursos de queja que se interpongan.



Artículo 68 BIS.

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Numerales 65, 66, 67, 68, 69 y 70.


Pública

Artículo 26, fracciones I, II, III, V y VI.


Dictar el acuerdo de admisión, prevención o desechamiento del recurso de queja.

Turnar a la Dirección Jurídica Consultiva el recurso de queja para que desarrolle el

procedimiento de queja, hasta quedar en estado de citación para resolución.

Publicar las resoluciones y coordinar con la Dirección Jurídica Consultiva su

notificación.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Trámite del Recurso de Queja.


Interesado 1 Interpone recurso de queja ante el Instituto.

Secretaría

Ejecutiva

2 Recibe del interesado el recurso de queja y turna el escrito al

Consejero Presidente para que determine lo que proceda

legalmente.

Consejero

Presidente

3 Resuelve sobre la admisión o desechamiento del recurso de

queja.

Secretaría

Ejecutiva

4 Acuerda la admisión y turna a la Dirección Jurídica Consultiva.

Dirección Jurídico

Consultiva

5 Tramita el recurso y remite a la Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

6 Cita el expediente para resolución y lo turna al Pleno para sorteo.

Pleno 7 Realiza sorteo y se turna expediente al Consejero Ponente.

Consejero

Ponente

8 Elabora proyecto de resolución y lo turna a la Secretaría

Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

9 Emite acuerdo para sesionar y turna al Pleno.

Pleno 10 Aprueba proyecto de resolución.

Secretaría

Ejecutiva

11 Notifica a las partes la resolución.

Interesado 12 Recibe comunicación de la resolución.


No

Si

No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite del Recurso de Queja.


CONSEJEROS SECRETARÍA EJECUTIVA

INTERESADO Y UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

Inicio

Interesado Interpone el recurso de queja al

Instituto

Recibe recurso y turna al

Presidente

Resuelve la admisión, o previene al

interesado, instruye a la Sec. Ejec.

Acuerda el desechamiento

Comunica al interesado

¿Lo admite?

Acuerda admisión y

turna a la D.J.C.

Tramita el recurso y remite

a la S.E.

Cita el expe-diente para resolución

Realiza sorteo y turna al Con-sejero Ponente

Elabora proy. de resolución y turna a S.E.

Enlista expediente para

la siguiente sesión

Aprueba proyecto de reso-lución y turna

¿Proce-de?


Notifica a las partes la

resolución

Reciben comunicado

Acuerda la prevención

Desahoga prevención




Elaboración de Acuerdos, Convenios, Proyectos y Criterios de Interpretación.


Definir los pasos que deben seguirse para la elaboración de los acuerdos y convenios que

deba suscribir el Instituto, así como los proyectos y criterios interpretativos que surjan en

materia de transparencia y acceso a la información.



Artículo 23, fracción XIX,

Artículo 24.


Tabasco.

Artículos 1 y 2.


Pública.

Artículo 26, fracciones XIII, XIV, XVI, XIX, XX y XXI.


Desarrollar los acuerdos, convenios, proyectos y criterios de interpretación en forma

coordinada con la Dirección Jurídica Consultiva.

Presentar al Presidente del Consejo los proyectos para revisión.

Presentar al Pleno y/o Órgano de Gobierno los proyectos para su aprobación.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Elaboración de Acuerdos, Convenios, Proyectos y

Criterios de Interpretación.


Consejero

Presidente

1 Propone que se celebre acuerdo o convenio con determinada

Institución, o bien requiere la elaboración de un proyecto o de un

criterio de interpretación.

Secretaría

Ejecutiva

2 Diseña y redacta el documento solicitado.

Dirección Jurídica

Consultiva

3 Emite opinión en relación al documento.

Secretaría

Ejecutiva

4 Recibe y turna el documento para su análisis.

Presidente 5 Revisa el documento.

Secretaría

Ejecutiva

6 Realiza los ajustes y turna el proyecto al Pleno y/o al Órgano de

Gobierno en la siguiente sesión.

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

7 Aprueban la suscripción del documento.

Secretaría

Ejecutiva

8 Se presenta el documento a la otra parte para conciliación y se

acuerda fecha de suscripción.

Secretaria

Ejecutiva

9 Registra control del documento y turna al Consejero Presidente

el documento aprobado.

Presidente 10 Suscribe el acuerdo, convenio, proyecto o criterio de

interpretación cuando así se requiera legalmente.


No

Si

No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de Acuerdos, Convenios, Proyectos y Criterios de Interpretación. PLENO Y/O ÓRGANO

DE GOBIERNO CONSEJERO PRESIDENTE


DIR. JURÍDICA CONSULTIVA

Inicio

Propone celebrar acuerdos, conve-nios, proyectos o

criterios

Diseña y redacta el documento solicitado


Consultiva emite opinión

¿Proce-den?


Recibe y turna documento para

su análisis

Revisa el documento

¿Proce-den?

Realiza ajustes

Turna al Pleno y/o Órgano de

Gobierno

Aprueban la suscripción del

documento

Se presenta doc. a la otra parte

para conciliación

Suscribe el acuer-do, convenio,

proyecto o criterio

Registra control del documento y turna al Consejero




Notificaciones de Acuerdos y Resoluciones.


Describir los pasos que deben seguirse para las notificaciones de los acuerdos y

resoluciones que emita el Instituto.



Artículos 23 y 24


Tabasco.

Artículo 64 y 70 BIS.


Artículo 26 fracción X.


Coordinar que las resoluciones y acuerdos del Pleno se notifiquen oportunamente.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Notificaciones de Acuerdos y Resoluciones.


Secretaría

Ejecutiva

1 Certifica el acuerdo o resolución.

Secretaría

Ejecutiva

2 Dependiendo del tipo de notificación de que se trate, se turna el

expediente a la Unidad Administrativa correspondiente.

Unidad

Administrativa

3 Notifica el acuerdo o resolución y devuelve el expediente a la

Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

4 Recibe el expediente y revisa notificaciones.


No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Notificaciones de Acuerdos y Resoluciones. SECRETARÍA EJECUTIVA


Inicio

Certifica el acuerdo ó resolución

Turna el expediente a la U.A.

Notifica el acuerdo de resolución

¿Proceden?

Se elaboran los ajustes

Recibe el expediente y

revisa notificaciones




Ejecución de Resoluciones.


Describir los pasos que deben seguirse para la ejecución de resoluciones que emita el

Instituto.



Artículos 23 y 24.




Verificar que se de cumplimiento a las resoluciones que dicte el Instituto.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Ejecución de Resoluciones.


Secretaría

Ejecutiva

1 Certifica el acuerdo del Instituto donde se requiere al Sujeto

Obligado que dé cumplimiento a la resolución respectiva y se le

apercibe con alguna sanción para el caso de no hacerlo.

Sujeto Obligado 2 Informa sobre el cumplimiento dado a la resolución.

Pleno 3 Analiza el cumplimiento de la resolución y procede conforme

legalmente corresponda.

Sujeto Obligado 4 Si no da cumplimiento se le impone sanción y se asegura el

cumplimiento.


Si

No

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Ejecución de Resoluciones. PLENO Y/O ÓRGANO

DE GOBIERNO SECRETARÍA EJECUTIVA

SUJETOS OBLIGADOS

Inicio

Certifica acuerdo del Inst. y requiere

cumplimiento al Sujeto Obligado

Informan del cumplimiento a la resolución

Analiza el cumplimiento

y procede legalmente

¿Proce-den?

De no hacerlo se impone

sanción y se cumple




Atender las Solicitudes de Información Pública que Formulen las Personas.


Llevar a cabo el trámite de las solicitudes de información pública, haciendo efectivo el

ejercicio del derecho de acceso a esta información.



Artículos del 38 al 58.


Tabasco.


Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño Transparencia y Acceso a la Información

Pública.

Artículo 28. fracción I.


Orientar y apoyar en la formulación de las solicitudes al interesado.

Tramitar las solicitudes de información pública formuladas por los interesados, así

como darle seguimiento hasta la entrega de la misma en tiempo y forma, y

conforme a la ley.

Verificar que la información solicitada no se encuentre clasificada como reservada o

confidencial.

Efectuar las notificaciones correspondientes a los interesados en los términos del

reglamento de la ley.





UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección Jurídica Consultiva. Unidad de Acceso a la Información.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Atender las Solicitudes de Información Pública que

Formulen las Personas.


Interesado 1 Presenta solicitud de información.


Consultiva. U.A.I.

2 Asesora y orienta a quienes lo requieran en la elaboración

de solicitudes de Información.


Consultiva. U.A.I.

3 Recibe solicitud, revisa y forma el expediente respectivo.


Consultiva. U.A.I.

4 Solicita aclaraciones cuando proceda y elabora el oficio de

requerimiento al Encargado de Enlace de la Unidad

Administrativa correspondiente.

Unidades Administrativas 5 Reciben, analizan la solicitud de información y le dan

trámite.

Unidades Administrativas 6 Si necesita más tiempo para reunir la información lo

comunica de inmediato a la Unidad de Acceso y turna.


Consultiva. U.A.I.

7 Acuerda y notifica prórroga.


Consultiva. U.A.I.

8 Recibe oficio de contestación, emite acuerdo respectivo y

notifica al interesado, entregando la información que

procede y se turna a la Dirección de Informática.

Interesado 9 Recibe la notificación correspondiente y la respuesta a la

solicitud.

Dirección de Informática 10 Recibe información y sube al portal de transparencia para

su publicación.

Sría. Ejecutiva 11 Recibe informe.


DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atender las Solicitudes de Información Pública que Formulen las Personas. DIRECCIÓN JURÍDICA

CONSULTIVA. U.A.I. INTERESADOS



Inicio

Presenta solicitud de información

Asesora y orienta en la elaboración

Recibe, revisa y forma expediente

Elabora oficio de

requerimiento

Recibe oficio analizan y le dan

trámite

¿Proceden?

Se le solicitan aclaraciones a

la solicitud

No

Si

Requiere más tiempo, informa

a la U.A.I. y turna

Recibe oficio de contestación,

notifica y entrega

información

Recibe notificación y respuesta a la

solicitud

Dir. Informática recibe inform. y sube al portal

Verifica y da seguimiento al

proceso

Se le solicita prórroga para

entrega




Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia.


Mostrar la información mínima de oficio prevista en la ley.





Tabasco.



Pública.

Artículo 28, fracción I.

Lineamientos Generales para el Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia de

los Sujetos Obligados en el Estado de Tabasco.


Recabar la información mínima de oficio y turnarla a la unidad de informática para

actualizar el portal de transparencia.

Coordinarse con las Unidades Administrativas correspondientes para dar

cumplimiento a la ley.





UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección Jurídica Consultiva. Unidad de Acceso a la

Información.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia.



Consultiva. U.A.I.

1 Solicita a las Unidades Administrativas la información mínima de

oficio que por ley deben poner a disposición del público en la

página de Internet.

Unidades

Administrativas

2 Tramitan la petición y envían la información requerida.


Consultiva. U.A.I.

3 Recibe la información pública, procede a su revisión y turna.

Dirección de

Informática.

4 Recibe la información para su publicación en el portal de

transparencia del Instituto.

Secretaría

Ejecutiva

5 Recibe informe para seguimiento.


DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia.

DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA. U.A.I.


DIRECCIÓN DE ARCHIVO E

INFORMÁTICA


Inicio

Solicita informa-ción mínima de oficio para la

pág. de Internet

Tramitan la petición y

envían información

Recibe información para revisión

¿Proce-den?


No

Turna inform. a la Dirección de Informática

Recibe información

para publicar portal

Recibe informe para seguimiento




Substanciación del Recurso de Queja.


Participar coordinadamente en el desahogo de las etapas del recurso de queja.



Artículo 68 bis.


Tabasco.



Pública.

Artículo 28, fracción II.


Realizar las inspecciones acordadas en los procedimientos de queja.





UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección Jurídica Consultiva.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Substanciación del Recurso de Queja.


Secretaría

Ejecutiva

1 Acuerda la admisión del recurso de queja y turna a la Dirección

Jurídico Consultiva para la notificación correspondiente y

desahogo del procedimiento.


Consultiva

2 Notifica que se admite el recurso con copia de la misma, requiere

al Sujeto Obligado para que rinda un informe sobre las acciones

u omisiones que se le imputan en un plazo no mayor de 3 días

hábiles siguientes al que reciba la notificación.

Sujeto Obligado 3 Rinde informe solicitado.


Consultiva

4 Elaborar acuerdos y turna a la Secretaría Ejecutiva para tramite y

devolución.

Secretaría

Ejecutiva

5 Realiza trámite y devolución.


Consultiva

6 Desahogo de las pruebas.


Consultiva

7 Realiza las inspecciones que procedan.


Consultiva

8 Remite autos a la Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

9 Recibe documentación para someterla al Pleno.


DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Substanciación del Recurso de Queja.


DIRECCIÓN JURÍDICA

CONSULTIVA

SUJETO OBLIGADO

Inicio

Acuerda admisión del recurso, turna para notificación y

desahogo

Requiere al S.O. para que rinda informe

Rinde informe solicitado en un plazo de 3 días hábiles

Elabora acuerdo y

turna a la S.E.

Realiza trámite y devolución

Desahoga pruebas

Realiza las inspecciones que procedan

Remite autos a la Secretaría

Ejecutiva

Recibe documentación para el Pleno




Elaborar Opiniones, Estudios y Proyectos Legislativos Relacionados con el Ámbito de

Competencia del Instituto.


Presentar opiniones, observaciones y análisis jurídicos.



Artículo 23. Fracciones de la I a la XXI.


Pública.

Artículo 28. Fracciones IV y XI.


Colaborar coordinadamente con la Secretaría Ejecutiva en la elaboración de

opiniones u observaciones de los asuntos que le sean planteados dentro de su

competencia.

Apoyar en el desarrollo de los trabajos para la elaboración de propuestas relativas a

la actualización del marco jurídico competencia del Instituto.

Apoyar en la elaboración de análisis jurídicos que se lleven a cabo como parte de

las funciones del Instituto.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Elaborar Opiniones u Observaciones de los Asuntos

Encomendados, e Integrar Propuestas de Actualización del Marco Jurídico.

Responsable. No Descripción de Actividades.

Secretaría

Ejecutiva

1 Formula petición de opinión, observación y análisis.


Consultiva.

2 Recibe y estructura su metodología y propone plan de trabajo a

la Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

3 Aprueba método y plan de trabajo.


Consultiva.

4 Desarrollan el plan de trabajo y presenta documento final

turnando el mismo a Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

5 Recibe el documento final.


DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaborar Opiniones u Observaciones de los Asuntos Encomendados, e Integrar Propuestas de Actualización del Marco Jurídico.


DIRECCIÓN JURÍDICA

CONSULTIVA

Inicio

Formula peti-ción de opinión, observación y

análisis

Recibe, estruc-tura su metodo-logía y propone plan a la S.E.

Aprueba método y plan

de trabajo

Desarrolla Plan de Trabajo y

presenta docu-mento final

Recibe documento

final

¿Proce-de?


No




Representación Legal en los Procesos Jurídicos en que el Instituto sea parte.


Participar en representación del Instituto en los diversos procedimientos jurisdiccionales.


Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco

Articulo 23.


Pública.

Artículo 28, fracciones: V, VIII, y IX.


Representar legalmente al Instituto en los procesos en que sea parte y cuya

competencia sea de la Dirección Jurídico Consultiva.

Realizar el procedimiento que corresponda cuando el Instituto sea afectado en sus

derechos.

Desarrollar con estricto apego a derecho todas y cada una de las actuaciones en

las etapas de los procesos jurisdiccionales.

Diseñar la estrategia jurídica que deba seguir el Instituto en la defensa de sus

legítimos intereses.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Representación Legal en los Procesos Jurídicos en

que el Instituto sea parte.


Secretaria

Ejecutiva

1 Turna asunto.


Consultiva

2 Recibe asunto para su análisis y tramitación.


Consultiva

3 Define las estrategias jurídicas y procedimentales.


Consultiva

4 Presenta escritos ante los órganos jurisdiccionales y realiza las

gestiones correspondientes.

Órganos

Jurisdiccionales

5 Emite resolución.


Consultiva

6 Recibe la notificación de la resolución emitida por el órgano

jurisdiccional y turna documentos informando resultados a la

Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

7 Recibe documentos.


DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Representación Legal en los Procesos Jurídicos en que el Instituto sea Parte.

DIRECCIÓN JURÍDICO

CONSULTIVA


ÓRGANOS JURISDICCIONALES

Inicio

Turna el asunto

Recibe para análisis y

tramitación

Define estrategias

jurídicas pro-cedimentales

Presenta escrito ante órganos ju-risdiccionales

Emite resolución

Recibe notificación

de resolución

Recibe informe de resultados




Administración de Recursos Humanos.


Establecer una relación entre el Instituto y aspirantes o el personal para la selección, alta,

promoción, suspensión y terminación de las relaciones laborales, así como la

administración de los recursos humanos.



Artículo 24.


Pública.

Artículo 29, fracciones I, VII Y XIII.

Otras Leyes:

Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco.


Proponer criterios técnicos y lineamientos de administración de recursos humanos.

Instrumentar el sistema de Servicio Profesional y del personal administrativo en las

bases fijadas por el Pleno y conforme a la disponibilidad presupuestal.

Llevar a cabo el procedimiento de selección, reclutamiento y contratación del

personal que cumpla con el perfil deseado.

Efectuar las suspensiones y terminación de las relaciones laborales, de acuerdo

con las leyes laborales competentes.

Colaborar coordinadamente con las diferentes Áreas Administrativas en el

suministro de los recursos humanos necesarios para la operatividad del Instituto.





UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Administración y Finanzas.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Administración de Recursos Humanos.


Áreas

Administrativas

1 Presenta solicitud de personal.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

2 Recibe solicitud de personal y verifica la disponibilidad

presupuestal.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

3 Sí existe disponibilidad presupuestal, se entrevista a los

aspirantes conjuntamente con el titular del Área Administrativa

solicitante.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

4 Se revisa el expediente del personal, y se analiza el curriculum,

para corroborar que cumpla con lo establecido en el Manual de

Perfiles de Puesto.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

5 Informa el resultado a la Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

6 Presenta al Consejero Presidente los resultados del

procedimiento de selección.

Consejero

Presidente.

7 Plantea al Órgano de Gobierno del Instituto, la propuesta de

nombramiento.

Órgano de

Gobierno.

8 Autoriza el nombramiento e informa a la Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva.

9 Notifica a la Dirección de Administración y Finanzas el

nombramiento por parte del Órgano de Gobierno.


Dirección de

Administración y

Finanzas

10 Realiza el trámite de contratación o promoción del personal y se

comunica a la Contraloría Interna.

Órgano de Control

Interno

11 Recibe notificación de alta o promoción de personal.

Áreas

administrativas.

12 Envía renuncia, notificación de baja o suspensión de personal.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

13 Se elabora trámite de suspensión o baja y se comunica a la

Contraloría Interna.

Órgano de Control

Interno

14 Recibe la notificación de suspensión o baja de personal.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

15 Se archivan los documentos que generaron los movimientos de

contratación, promoción, suspensión o baja de personal.


No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de Recursos Humanos. PLENO Y/O ÓRGANO

DE GOBIERNO. C. PRESIDENTE

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS


SECRETARÍA EJECUTIVA / ÁREAS ADMINISTRATIVAS

Inicio

A. A. Presenta solicitud de selección de

personal

Recibe solicitud y verifica disponibili-dad presupuestal

Entrevista a aspirantes

Revisa expediente e informa el

resultado a la Secretaría Ejecutiva

S. E. presenta resultado al Consejero Presidente

Plantea al Órga-no de Gobierno

Propuesta

¿Proce-de?

Se desecha

Fin

S.E. Recibe nombramiento autorizado por el Org. Gob..

S.E. Notifica el nombramiento del Órg.de Gob.

Recibe notificación y

procede


PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO. C. PRESIDENTE


FINANZAS


SECRETARÍA EJECUTIVA / ÁREAS ADMINISTRATIVAS

Realiza promo-ción o contrata-ción e informa

A. A. Envía renuncia, baja o

suspensión

Recibe promo-ción de notifi-cación o alta

Elabora el trámite y registra

en nóminas

Recibe notifi-cación de sus-pensión o baja

Registra control de archivo el

proceso




Control de Incidencias y Elaboración de Nóminas.


Preparar oportunamente la elaboración de las nóminas de pago de percepciones que por

las jornadas laborales le correspondan a los servidores públicos adscritos al Instituto,

tomando en consideración las incidencias laborales, si las hubiere.



Artículo 24.


Pública.

Artículo 29, fracciones I y VII.

Otras Leyes:

Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco.


Proponer criterios técnicos y lineamientos de control de incidencias de los recursos

humanos.

Formular registro de las incidencias, permisos y sanciones.

Administrar el pago de salarios, estímulos, incentivos y demás prestaciones,

presentando las propuestas al Consejero Presidente.

Actualizar de manera constante, la información quincenal de las incidencias y

movimientos de personal.

Coordinar con las áreas responsables las incidencias presentadas por su personal.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Control de Incidencias y Elaboración de Nóminas.


Unidades

Administrativas

1 Envía justificantes de incidencias del personal a su cargo.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

2 Recibe de las Unidades Administrativas, los justificantes de

incidencias del personal a su cargo.

Dirección de

Administración y

Finanzas

3 Sí las incidencias son justificables, se registra en el control de

asistencia y archiva en el expediente de personal.

Dirección de

Administración y

Finanzas

4 Verifica que los movimientos de personal: alta, promociones,

baja e incidencias hayan sido registrados.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

5 Se realiza el cálculo de la nómina en base al control de

asistencias generado por el reloj checador y al control de

incidencias y se imprimen los listados y los recibos

correspondientes.

Consejero

Presidente

6 Se informa al Consejero Presidente sobre el cálculo de la

nómina del Instituto.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

7 Se procede al pago de la nómina a través de transferencias

electrónicas y/o cheques nominativos.


Dirección de

Administración y

Finanzas.

8 Se calculan y pagan las cuotas de seguridad social (ISSET),

Impuestos sobre el Producto del Trabajo e Impuesto sobre

Nóminas Estatal.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

9 Se archiva cronológicamente la nómina pagada en la Póliza de

Egresos correspondiente, respaldándola con los talones de pago

debidamente firmados.


No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Incidencias y Elaboración de Nóminas.



FINANZAS


Inicio

Envían justificantes

de incidencias

Recibe justificantes

de incidencias

¿Se jus-tifica?

Se registra en control de

asistencia y en el expediente

Verifica movimientos de personal

Realiza cálculo de la

nómina

Se desecha y archiva

Se informa sobre el

cálculo de la nómina

Se genera listado de

nómina, cheque y/o transferencia

Fin

Se pagan cuo-tas e impues-tos de nóminas




Administración de los Recursos Financieros y Presupuestales.


Administrar de manera racional y eficiente, los recursos financieros y presupuestales

asignados al Instituto, de conformidad con la normatividad aplicable.



Artículo 23, fracción XV.


Pública.

Artículo 29, fracciones I, III, IV, VIII, IX, X y XI.

Otras Leyes:

Código Fiscal de la Federación y su reglamento.

Ley del Impuesto sobre la Renta y su reglamento.

Ley General de Contabilidad Gubernamental.


Proponer criterios técnicos y lineamientos de administración de recursos financieros

y de contabilidad.

Auxiliar al Consejero Presidente en la elaboración del Anteproyecto del

Presupuesto Anual de Egresos, para el visto bueno del Órgano de Gobierno del

Instituto y su posterior envío al Ejecutivo del Estado para su autorización.

Ejercer el Presupuesto Anual de Egresos, aplicando las políticas, normas y

procedimientos para la administración de los recursos financieros y presupuestales

del Instituto.

Realizar oportunamente los registros contables y presupuestales para mantener

actualizada las disponibilidades de recursos y emitir los Estados Financieros y

demás informes y reportes en el ámbito de su competencia.


Administrar los ingresos que reciba el Instituto, entre éstos, los obtenidos por la

reproducción y envío de la información solicitada.

Realizar oportunamente los pagos que sean necesarios para el buen

funcionamiento del Instituto así como efectuar las retenciones fiscales o de otra

índole que procedan conforme a derecho.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Administración de los Recursos Financieros y

Presupuestales.


Dirección de

Administración y

Finanzas.

1 Auxilia al Consejero Presidente en la elaboración del

Anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos.

Consejero

Presidente.

2 Autoriza el Anteproyecto del Presupuesto Anual y lo somete al

Órgano de Gobierno.

Órgano de

Gobierno.

3 Autoriza el Proyecto de Presupuesto Anual de Egresos.

Consejero

Presidente

4 Remite el Proyecto del Presupuesto Anual de Egresos al

Ejecutivo del Estado.

Consejero

Presidente

5 Recibe del Ejecutivo del Estado, el Presupuesto de Egresos

autorizado.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

6 Se ejerce el presupuesto aplicando las políticas, normas y

procedimientos vigentes.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

7 Se registran y administran los recursos propios obtenidos por el

Instituto.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

8 Se efectúa mensualmente el análisis de la situación financiera y

presupuestal, con el propósito de proponer al Órgano de

Gobierno del Instituto, en caso de ser necesario, las

adecuaciones presupuestales que se requieran para el debido


cumplimiento de los programas de trabajo aprobados

previamente.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

9 Se elaboran oportunamente las declaraciones, informes y demás

reportes necesarios para cumplir con las declaraciones fiscales y

demás preceptos normativos aplicables.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

10 Se elaboran los Estados Financieros que son remitidos al

Órgano de Gobierno por conducto de la Secretaría Ejecutiva y se

archiva y resguarda la documentación comprobatoria originada

por el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto.

Secretaría

Ejecutiva.

11 Recibe el informe de la situación financiera y presupuestal del

Instituto y lo somete a la consideración del Órgano de Gobierno.

Órgano de

Gobierno

12 Autoriza los informes y ordena su remisión al Órgano Superior de

Fiscalización.

Consejero

Presidente.

13 Envía Estados Financieros al Órgano Superior de Fiscalización.


DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de los Recursos Financieros y Presupuestales.




FINANZAS


Inicio

Auxilia en la elaboración del anteproyecto de

presupuesto

Autoriza y lo somete al Órgano Gob.

Autoriza el presupuesto y ordena envío

Remite proyecto al Ejecutivo

Recibe del ejecutivo

autorización

¿Proce-de?


Ejerce el pre-supuesto según normatividad

Se registran y administran rec. propios

Se efectúa aná-lisis mensual presupuestal

Se elaboran declaraciones, reportes, inform.

No Si





FINANZAS


O.G. autoriza y ordena remi-

tirlos al O.S.F.E.

Se elaboran Edos. Financ. y/o

adecuaciones presupuestales y se remiten a la

S.E.

Recibe Edos. Financ. y/o

adecuaciones presupuestales para su trámite

Envía estados Financieros al

O.S.F.E.




Administración de los Servicios Generales.


Realizar los servicios generales necesarios para permitir el funcionamiento del Instituto,

así como mantener actualizado el registro y control del inventario de su activo fijo.


Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, artículo 24 Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, artículo 29, fracciones I, XIII Y XV. Otras Leyes: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco.


Proponer criterios técnicos y lineamientos de mantenimiento, arrendamientos,

intendencia que sean necesarias para el buen funcionamiento del Instituto.

Atender los criterios de racionalidad del gasto público, mediante la implementación

de controles de los servicios de fotocopiado y telefonía fija y en caso de ser

necesario, emitir las recomendaciones de austeridad en el uso de estos servicios, a

las distintas áreas que integran el Instituto.

Observar la normatividad vigente en la contratación de servicios.

La supervisión del adecuado funcionamiento de los bienes muebles y del edificio en

el que reside el Instituto, deberá efectuarse de manera continua, a fin de garantizar

el adecuado desarrollo de las funciones de las diversas áreas, efectuando los

trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo necesarios.

El registro e inventario del activo fijo propiedad del Instituto deberá efectuarse de

manera oportuna, llevando a cabo un estricto control de éstos mediante la emisión

de los resguardos correspondientes.

Atender de manera especial las solicitudes de servicio para la celebración de las

sesiones que realice el Pleno y eventos del Instituto.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Administración de los Servicios Generales.


Unidades

Administrativas

1 Envían solicitudes de servicios.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

2 Se reciben solicitudes de servicios y se determina si ésta

procede o no.

Dirección de

Administración y

Finanzas.

3 Sí se cuenta con la capacidad y los medios para la atención de la

solicitud de servicios: se atiende de manera oportuna la solicitud.

Dirección de

Administración y

Finanzas

4 No se cuenta con la capacidad y los medios para la realización

de los trabajos solicitados: se contrata a un prestador de

servicios externo.

Unidades

Administrativas

5 Reciben el servicio solicitado.

Dirección de

Administración y

Finanzas

6 Realiza el levantamiento físico del inventario de activo fijo y

elabora y actualiza los resguardos correspondientes.

Áreas

Administrativas

7 Los usuarios firman los formatos de resguardo de los bienes bajo

su responsabilidad.

Dirección de

Administración y

Finanzas

8 Actualiza el registro de su activo fijo y archiva los resguardos

correspondientes.


No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de los Servicios Generales. DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


Inicio

Envían solicitudes de

servicio

Se reciben solicitudes y

analiza

¿Existe capaci-dad?

Se informa y propone

alternativa

Fin

Se atiende de manera oportuna

Contrata el Servicio externo

Recibe el servicio

solicitado

Actualiza registros

Fin

Validan y firman

resguardos

Levanta inventario de activo fijo y

elabora resguardos




Administración de Recursos Materiales.


Administrar y proveer a las áreas que integran el Instituto los insumos materiales para el

desarrollo de sus funciones.



Artículo 24


Pública.

Artículo 29, fracciones I, II, XIII Y XV.

Otras Leyes:

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco.


Proponer criterios técnicos y lineamientos de administración de recursos materiales.

Integrar el Proyecto de Programa Anual de Adquisiciones.

Elaborar y actualizar inventarios de materiales e insumos.

Realizar y coordinar la adquisición de recursos materiales a través del Comité de

Compras con apego a la normatividad vigente.

Colaborar coordinadamente con las diferentes Áreas Administrativas en el

suministro de los insumos necesarios para la operatividad del Instituto.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Administración de Recursos Materiales.


Unidades

Administrativas

1 Envían solicitud de recursos materiales.

Dirección de

Administración y

Finanzas

2 Se reciben del área interesada, solicitud de recursos materiales

y se verifica si existe disponibilidad presupuestal.

Dirección de

Administración y

Finanzas

3 No existe disponibilidad presupuestal: se notifica al área

interesada que no se cuenta con la disponibilidad presupuestal.

Dirección de

Administración y

Finanzas

4 Sí existe disponibilidad presupuestal: se elabora la requisición de

compras en apego al procedimiento establecido por la

normatividad aplicable (Comité de Compras).

Dirección de

Administración y

Finanzas

5 Se entregan los recursos materiales solicitados a la Unidad

Administrativa interesada.


No

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de Recursos Materiales. DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS.

Inicio

Envían solici-tud de recur-

sos materiales

Se recibe soli-citud y verifica

suficiencia

¿Existe recurso?

Se notifica la insuficiencia presupuestal

Fin Elabora requisición y

aplica proceso de compra

Entrega los recursos

materiales al área

administrativa solicitante

Recibe recursos

materiales solicitados

Fin

Si




Capacitación a Sujetos Obligados y Organizaciones Sociales.


Proveer a los Sujetos Obligados establecidos en la ley, así como a las organizaciones

sociales, de conocimientos y herramientas prácticas para la comprensión y cumplimiento

de las obligaciones en materia de Transparencia y Acceso a la Información, de los

primeros y ejercicio de los derechos de los segundos.


Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco:

Artículos 6, 18, 23 y 27.


Pública:

Artículo 30.


Identificar necesidades de capacitación a través de los sistemas de evaluación

existentes, para direccionar adecuadamente los cursos, seminarios y talleres.

Diseñar programas impacten en los usuarios. Impartir cursos, talleres y seminarios

que, conforme a la ley, instalen definitivamente el conocimiento y las habilidades

para el cumplimiento de las obligaciones de transparencia, así como para el

ejercicio de los derechos que correspondan.





UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Capacitación, Vinculación y Difusión.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Capacitación a Sujetos Obligados y Organizaciones

Sociales.


Secretaría

Ejecutiva

1 Requiere Programa de Capacitación Interna y Externa.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión.

2 Elabora y propone Programa de Capacitación Interna y Externa,

realizando la correspondiente detección de necesidades.

Secretaría

Ejecutiva

3 Recibe y propone al Pleno del Instituto el Programa de

Capacitación Interna y Externa.

Pleno del Instituto 4 Revisa y aprueba el Programa de Capacitación Interna y

Externa.

Secretaría

Ejecutiva

5 Recibe programa aprobado e instruye a Dirección de

Capacitación, Vinculación y Difusión, la instrumentación y

aplicación del mismo.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión.

6 Instrumenta, organiza y coordina la ejecución de los cursos y

seminarios contenidos en el Programa de Capacitación Interna,

aplicables a personal del Instituto.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión.

7 Instrumenta, organiza y coordina la ejecución de los cursos y

seminarios contenidos en el Programa de Capacitación Externa,

aplicables a Sujetos Obligados y organismos de la sociedad civil.


Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión.

8 Evalúa impacto y resultados de aplicación del Programa de

Capacitación en usuarios, y elabora el informe correspondiente

para Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

9 Recibe Informe de Evaluación de Impacto y Resultados del

Programa de Capacitación Interna y Externa.


No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Capacitación a Sujetos Obligados y Organizaciones Sociales.



DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y

DIFUSIÓN

Inicio

Requiere programa de capacitación

Elabora progra-ma de capacita-

ción interna y externa

Recibe y pro-pone al Pleno el programa

Revisa y aprueba el programa

¿Proce-de?

Recibe la aprobación e

instruye la aplicación


Instrumenta, organiza y coor-dina capacita-ción interna

Evalúa impactos y resultados

Recibe informe

de evaluación interna y externa

Instrumenta organiza y coor-dina capacita-ción externa




Vinculación con Instituciones Educativas Públicas y Privadas, así como con

Organizaciones Sociales.


Establecer nexos con instituciones educativas de todos los niveles para fomentar la

formación y práctica en materia de transparencia en los jóvenes estudiantes, así como en

la sociedad civil en general.



Artículos 23, 28 y 29.


Pública:

Artículo 30.


Proponer y establecer los convenios pertinentes que garanticen los requerimientos

de la ley para estimular la investigación, la docencia y la práctica en materia de

transparencia en los diferentes niveles del sistema educativo, así como en las

organizaciones sociales.

Dar seguimiento a la aplicación y ejecución de los convenios suscritos de

conformidad con la ley y la demás normatividad aplicable.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Vinculación con Instituciones Educativas Públicas y

Privadas, así como con Organizaciones Sociales.


Secretaría

Ejecutiva

1 Requiere Plan de establecimiento de convenios con instituciones

educativas y organizaciones sociales.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión

2 Elabora y propone Plan de Vinculación Educativa y Social.

Secretaría

Ejecutiva

3 Recibe y propone al Pleno del Instituto el Plan de Vinculación

Educativa y Social.

Pleno del Instituto 4 Revisa y aprueba el Plan de Vinculación.

Secretaría

Ejecutiva

5 Recibe plan aprobado e instruye a Dirección de Capacitación,

Vinculación y Difusión, la instrumentación y aplicación del plan.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión

6 Instrumenta, organiza y coordina la ejecución de los convenios

contenidos en el Plan de Vinculación, con las instituciones

educativas y organizaciones sociales.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión

7 Evalúa impacto y resultados de aplicación del Plan de

Vinculación, y elabora el informe correspondiente para Secretaría

Ejecutiva.

Secretaría

Ejecutiva

8 Recibe Informe de Evaluación de Impacto y Resultados del Plan

de Vinculación Educativa y Social.


No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Vinculación con Instituciones Educativas Públicas y Privadas, así como con Organizaciones Sociales.




DIFUSIÓN

Inicio

Requiere plan con Instituciones educativas y

organiz. sociales

Elabora y propone Plan de Vinculación educ. y social

Recibe y propone al

Pleno Plan de Vinculación

Revisa y aprueba Plan

de Vinculación

¿Proce-den?


Recibe la aprobación e instruye la aplicación

Instrumenta el Plan de

Vinculación

Evalúa impacto y resultados

Recibe informe de evaluación

NO

SI




Difusión Formativa e Informativa Referente a Transparencia y Acceso a la Información

Pública.


Facilitar la formación de una cultura práctica de transparencia a través de diversos medios

de comunicación y dar a conocer las actividades realizadas, propias del Instituto, a la

sociedad en general.



Artículos 23 fracción XIV, 26 y 27.


Pública:

Artículos 4 segundo párrafo, 22 fracción XII, 25 fracción V y 30 fracciones IX, X, XI, XII y

XIII.


Ejecutar la política de comunicación social que el Pleno del Instituto haya

establecido.

Difundir elementos formativos que coadyuven a la instalación y práctica de una

cultura de transparencia, por parte de los Sujetos Obligados y de la sociedad en

general.

Informar a la sociedad en general acerca de las actividades públicas relevantes del

Instituto en materia de transparencia y acceso a la información.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Difusión Formativa e Informativa Referente a

Transparencia y Acceso a la Información Pública.


Pleno del Instituto 1 Establece y comunica la política de comunicación social del

Instituto.

Secretaría

Ejecutiva

2 Recibe política de comunicación social e instruye a la Dirección

de Capacitación, Vinculación y Difusión para su aplicación.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión.

3 Elabora y propone Programa de Comunicación Social Integral,

tanto en su aspecto formativo como informativo.

Secretaría

Ejecutiva

4 Recibe y propone al Pleno del Instituto el Programa de

Comunicación Social Integral.

Pleno del Instituto 5 Revisa y aprueba el Programa de Comunicación Social Integral.

Secretaría

Ejecutiva

6 Recibe Programa aprobado e instruye a la Dirección de

Capacitación, Vinculación y Difusión, su instrumentación y

aplicación.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión.

7 Diseña, produce y publica elementos formativos referentes a

transparencia, dirigidos a Sujetos Obligados y la sociedad en

general.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

8 Instrumenta, organiza y coordina la emisión de información

referente a actividades del Instituto, para su difusión por los

medios pertinentes.


Difusión.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión.

9 Da seguimiento a los resultados y efectos que producen los

elementos formativos e informativos, para su análisis,

interpretación e integración de reportes.

Secretaría

Ejecutiva

10 Recibe reporte de resultados y efectos del Programa de

Comunicación Social Integral.


No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Difusión formativa e informativa referente a Transparencia y Acceso a la Información Pública.




DIFUSIÓN

Inicio

Establece política de

comunicación social

Recibe política e

instruye su aplicación

Elabora y propone

programa integral

Recibe programa y lo

propone al Pleno

Revisa y aprueba

programa integral

¿Proce-de?

Recibe e instruye su aplicación


Diseña, pro-duce y publica

elementos formativos

Instrumenta, organiza y coordina la

difusión

Da seguimien-to a los resul-

tados de la difusión

Recibe reporte de resultados y efectos del

programa




Elaboración de Proyectos con Contenidos Educativos.


La inserción de la cultura de transparencia y acceso a la información pública en los planes

académicos de estudio de los Niveles Básico, Medio Superior y Superior.



Artículos 18,23 fracciones XII y XIV, 28 y 29.


Pública:

Artículo 30.


Proponer mecanismos de coordinación con las Universidades públicas y privadas,

Institutos Tecnológicos y demás Instituciones de Educación Superior para que se

incluyan en los programas de estudios, asignaturas sobre la transparencia, el

acceso a la información pública y protección de datos personales.

Proponer los mecanismos de coordinación y las gestiones necesarias para que en

los planes y programas de estudio de Educación Básica, Media Superior y Superior

se incluyan temas sobre la importancia social de la transparencia y el derecho de

acceso a la información pública, así como el derecho a la protección de datos

personales.


DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Elaboración de Proyectos con Contenidos Educativos.


Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión

1 Elabora y propone Plan de Actividades para el Acercamiento con

las Instituciones Educativas por separado para cada Nivel,

Básico, Medio Superior y Superior.

Secretaría

Ejecutiva

2 Recibe y propone al Pleno del Instituto el Plan de Actividades

para el Acercamiento con las Instituciones.

Pleno del Instituto 3 Revisa y aprueba el Plan de Actividades.

Secretaría

Ejecutiva

4 Recibe Plan aprobado e instruye a Dirección de Capacitación,

Vinculación y Difusión, la instrumentación y aplicación del Plan.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión

5 Instrumenta, organiza y coordina la ejecución de las actividades

contenidas en Plan de Acercamiento con las Instituciones

Educativas.

Dirección de

Capacitación,

Vinculación y

Difusión

6 Derivado de los acuerdos tomados en las reuniones con las

Instituciones Educativas, elabora informe para la Secretaría

Ejecutiva con todas las acciones que se deberán emprender con

cada una de las Instituciones con calendario de compromisos

establecidos.

Secretaría

Ejecutiva

7 Recibe informe de resultados de las actividades de acercamiento

y calendario de compromisos establecidos.


DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de Proyectos con Contenidos Educativos.




DIFUSIÓN

Inicio

Inicio

Recibe y propone al Pleno del

Instituto el Plan

de Actividades.

Revisa y aprueba el Plan de Actividades.

Recibe Plan aprobado e instruye a

Dirección de Capacitación, Vinculación y Difusión, su

instrumentación y aplicación.

Instrumenta, organiza y coordina la ejecución del Plan con las instituciones

educativas, elaborando el

informe correspondiente.

Recibe informe de resultados de las

actividades de acercamiento y calendario de compromisos establecidos.

Elabora y propone Plan de Actividades para Acercamiento con Instituciones

Educativas de Nivel, Básico, Medio

Superior y Superior.




Índices de Evaluación.


Evaluar de acuerdo a métrica aprobada las páginas electrónicas de los Sujetos Obligados.



Artículos 10,11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 y 23.


Pública.



Estudiar, sugerir y aplicar los parámetros de referencia que permitan medir el

cumplimiento de la publicación de la información mínima de oficio.





UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Informática.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Índices de Evaluación.


Dirección de Infor-

mática

1 Crea los catálogos de los elementos a evaluar.


mática

2 Genera métrica.


mática

3 Propone a los Consejeros el algoritmo de la métrica.

Secretaría

Ejecutiva

4 Recibe informes sobre catálogos y métrica.

Consejeros 5 Realizan ajustes y aprueban la métrica.


mática

6 Realiza evaluaciones de los Sujetos Obligados de acuerdo a la

métrica.


mática

7 Se procesa información y se producen los índices y estadísticas.

Se envía a los Consejeros para su estudio y aprobación, e

informa a la Secretaría Ejecutiva.

Secretaría

Administrativa

8 Recibe informes sobre índices y estadística.

Consejeros 9 Estudian corrigen y/o aprueban los índices y la estadística.


mática

10 Se archiva y publica información.


No

Si

No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Índices de Evaluación.

CONSEJEROS DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA


Inicio

Creación de catálogos de elementos a

evaluar

Asignación de métrica

Propone a los algoritmos de

métrica

Informa sobre catálogos y

métrica

¿Proce-den?


Se realizan las evaluaciones

Reporte de los índices y esta-

dística

Estudian los índices y

estadística

Envía para su estudio e

información

Recibe info.-mes de índices

y estadística

¿Proce-den?


Se archiva y se publica la información

Fin

Fin




Publicación de Datos en la Página Web.


Mantener actualizado los datos publicados en la página electrónica del Instituto

Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública.



Artículos 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17.


Actualizar la información de las diversas Unidades Administrativas del Instituto,

asegurando fácil acceso y actualidad de la información de acuerdo a las normas

vigentes.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Publicación de Datos en la Página Web.


Usuarios de las

Unidades Admvas.

1 Entregan información a la Dirección de Dirección de Informática.


mática

2 Recibe información de los usuarios para la página web.


mática

3 Hace los ajustes técnicos necesarios para su publicación.


mática

4 Sube la información al servidor de pruebas y envía a los usuarios

para su validación.


mática.

5 Usuarios revisan y validan la información.


mática

6 Actualiza el portal del Instituto.


No Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Publicación de Datos en la Página Web. DIRECCIÓN

DEINFORMÁTICA USUARIOS DE LAS

UNIDADES ADMVAS.

Inicio

Entregan información

Recibe datos para actuali-

zar o incluir en la página web

Se realizan los ajustes técnicos

Se sube al servidor de

pruebas

Revisan y validan la

información

¿Proce-den?

Actualiza el portal del Instituto

Fin




Respaldo de Información Electrónica.


Garantizar el respaldo de disponibilidad de la información electrónica del Instituto

Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública.



Artículo 24.


Pública.

Artículo 31.


Estudiar, sugerir y aplicar las medidas técnicas apropiadas para garantizar la

conservación y accesibilidad de los datos electrónicos del Instituto Tabasqueño de

Transparencia y Acceso a la Información Pública.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Respaldo de Información Electrónica.


Usuarios de las

Unidades Admvas.

1 Solicitan respaldo y detalles de la ubicación de los datos.


mática

2 Determina el medio para realizar el respaldo.


mática

3 Realiza el respaldo.


mática

4 Produce las medias en que se encontrará el respaldo.


mática

5 Entrega la media y la descripción del respaldo.


mática

6 Procesa acuse de recibido.

Usuarios de las

Unidades Admvas.

7 Recibe la información y la resguarda.

Secretaría

Ejecutiva

8 Recibe informe sobre el resguardo de la información.


DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Respaldo de Información Electrónica DIRECCIÓN

DEINFORMÁTICA USUARIOS DE LAS

UNIDADES ADMVAS. SECRETARÍA EJECUTIVA

Inicio

Solicitan res-paldo y ubica-ción de datos

Determina el medio para el

respaldo

Realiza el respaldo

Produce las medias del respaldo

Recibe información y la resguarda

Entrega la media y

descripción del respaldo

Recibe informe sobre

resguardos

Fin

Fin Fin Procesa acuse de recibido




Propuesta de Infraestructura Informática.


Determinar el equipamiento idóneo para las labores del Instituto.



Artículo 23 fracción XVIII.


Pública.

Artículo 31


Estudiar y sugerir de acuerdo al estado tecnológico del momento el equipo

apropiado para dar soporte a la operación informática del Instituto.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Propuesta de Infraestructura Informática.


Dirección de

Informática

1 Inicia proceso de consulta para elaborar un diagnóstico.

Unidades

Administrativas

2 De la consulta con los usuarios, determina las necesidades de

recursos informáticos.

Dirección de

Informática

3 Analiza las necesidades y elabora propuesta.

Secretaría

Ejecutiva

4 Recibe propuesta para su información y análisis, y turna.

Consejero

Presidente

5 Analiza, observaciones en su caso y aprueba.

Unidades

Administrativas

6 Realiza proceso administrativo de compra.

Dirección de

Informática

7 Pone en funcionamiento la solución de infraestructura.


No

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Propuesta de Infraestructura Informática CONSEJERO PRESIDENTE


DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA


Inicio

Inicia proceso de consulta

Consulta con los usuarios de las U.A.

Analiza necesidades y

elabora propuesta

Recibe propuesta

para análisis y turna

Recibe para análisis y

aprobación

¿Proce-de?


D.A.F. realiza proceso adm.-nistrativo de

compras

Pone en funcionamiento

el equipo

Fin



Digitalización de Documentos.


Proporcionar versión digital de documentos físicos.





Pública.

Artículo 31


Proporcionar documentos digitales con suficiente calidad que permitan identificar

fehacientemente la información original contenida en ellos.





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Digitalización de Documentos.


Unidades

Administrativas

1 Solicitan y entrega los documentos a digitalizar

Dirección de

Informática

2 Procesa los documentos entregados en escáner

Dirección de

Informática

3 Se crea el documento electrónico y se pone un nombre tentativo

genérico.

Dirección de

Informática

4 Se verifica que el documento se haya escaneado correctamente.

Dirección de

Informática

5 Se envía el documento físico y electrónico a la Unidad

Administrativa.

Unidades

Administrativas

6 Recibe y revisa documentación.


DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Digitalización de Documentos.


USUARIO DE UNIDAD

ADMINISTRATIVA

NO SI

INICIO

UA Entrega Documentación

Física a digitalizar

Se procesa el documento en el

escáner

Se crea el documento

electrónico con nombre tentativo proporcionado

Escaneo es correcto?



USUARIO DE UNIDAD

ADMINISTRATIVA

Se envía el documento físico y

electrónico a la Unidad

Administrativa

Correctos los

documen tos?

Fin

NO

Inicio

SI




Supervisión, Seguimiento y Evaluación de Control Interno y Programas de Auditoría.


Presentar los mecanismos para programar, coordinar y supervisar acciones de control

interno, así como planear, organizar dirigir y controlar programas de auditoría, acciones

preventivas y correctivas y ejercer acciones ante la responsabilidad administrativa de los

servidores públicos del Instituto.


Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estado de Tabasco.

Artículo 24.


Pública.

Artículos 22, fracción II, VII y VIII; 23, fracciones III, VI y VIII; y 32.


La Contraloría Interna contará con las atribuciones que le confiere el Reglamento

Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información

Pública.

Se elaborará y desarrollará un programa de trabajo anual que será aprobado por el

Órgano de Gobierno para el ejercicio de sus funciones.

Coordinara acciones con las Unidades Administrativas para establecer programas

de control, evaluación y seguimiento de las actividades.

Elaborara y remitir con la periodicidad establecida, los informes previstos en la Ley

de Fiscalización Superior del Estado.

Establecerá medidas preventivas y correctivas en el Instituto.

Investigará los actos, omisiones y conductas de los servidores públicos que

incurran en responsabilidades administrativas.

Es responsabilidad de la Contraloría Interna que los servidores públicos del Instituto

presenten la Declaración Patrimonial.





UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Órgano de Control Interno.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Supervisión, Seguimiento y Evaluación de Control

Interno y Programas de Auditoría.


Pleno y/o Órgano

de Gobierno

1 El Contralor Interno es nombrado por el Órgano de Gobierno a

propuesta del Presidente.

Contralor Interno 2 Planea, programa, organiza y coordina el sistema de control y

evaluación del Instituto.

Contralor Interno 3 Presenta anualmente un programa de auditoría y evaluación de

las diversas Unidades Administrativas y de las actividades del

Instituto.

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

4 El Órgano de Gobierno analiza y autoriza su programa de

trabajo.

Contralor Interno 5 Diseña programas, mecanismos y procedimientos de supervisión

seguimiento y evaluación de las actividades que realizan las

diversas áreas del Instituto

Contralor Interno 6 Supervisa las actividades relacionadas con la función que

realizan las diversas áreas del Instituto como:

La aplicación del gasto público.

Los procesos de adquisiciones, arrendamientos y servicios.

La aplicación de las normas internas del Instituto.

Los avances en sus programas de trabajo.

Contralor Interno 7 Participa en acciones relacionadas con su función como:

Procesos de entrega-recepción de las diversas áreas del

Instituto.


En el levantamiento y actualización de los inventarios de bienes

muebles e inmuebles del Instituto.

Turnar a la Dirección de Informática y Sistemas la información

que le corresponde para su publicación en la página web.

Contralor Interno 8 Determina a las Unidades Administrativas las acciones

preventivas y correctivas que deben cumplir en cada una de sus

áreas.

Secretaría

Ejecutiva y

Unidades

Administrativas

9 Las Unidades Administrativas dan cumplimiento a las acciones

preventivas y correctivas que les señale la Contraloría Interna.

Contralor Interno 10 Integra el padrón de servidores públicos obligados a presentar

Declaración de Situación Patrimonial, implementa mecanismos

para su presentación e informa al Órgano de Gobierno su

cumplimiento.

Contralor Interno 11 Investiga de oficio o a petición de parte, los actos, omisiones y

conductas de los servidores públicos que incurran en

responsabilidades administrativas.

Pleno y/o Órgano

de Gobierno

12 Presentar al Pleno los proyectos de resolución atendidos.

Contralor Interno 13 Elabora las autoevaluaciones del Instituto en coordinación con la

Dirección de Administración y Finanzas.

Contralor Interno 14 En coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas

del Instituto, elabora y remite al Órgano Superior de Fiscalización

del Estado, con la periodicidad establecida, los informes

previstos en la Ley de Fiscalización Superior del Estado de

Tabasco que le correspondan.

Órgano Superior

de Fiscalización

15 Revisa los informes, autoriza ó en su caso formula

observaciones a la Cuenta Pública del Instituto.


Contralor Interno 16 Solventa las observaciones de la Cuenta Pública en coordinación

con las Unidades Administrativas del Instituto.

Órgano Superior

de Fiscalización

17 Analiza las solventaciones y emite dictamen técnico de la Cuenta

Pública del Instituto.

Contralor Interno 18 Informa cuatrimestralmente a la Secretaría Ejecutiva de los

avances en la ejecución de los programas de las Direcciones del

Instituto.

Contralor Interno 19 Informa mensualmente a la Presidencia del Instituto de las

actividades que realiza.


No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Supervisión, Seguimiento y Evaluación de Control Interno y Programas de Auditoría.


CONTRALOR INTERNO

SRIA. EJECUTIVA Y UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN

Inicio

Órgano Gobier-no nombra al

Contralor Interno

Planea, programa, organiza, coordina sistema control y evaluac. Instituto

Presenta Programa Anual de Auditoría y

Evaluación

Analiza y/o autoriza progra-ma de trabajo

¿Procede?


Diseña programas de seguimiento y

evaluación

Supervisa activ. de las Unidades Administrativas

Participa en di-versas acciones

relacionadas con su función


No

Si

Si


CONTRALOR INTERNO

SRIA. EJECUTIVA Y UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN

Determina accio-nes preventivas y correctivas a las Unid. Admvas

Dan cumplimiento

a acciones preventivas y correctivas

¿Proceden?


Integra padrón y supervisa presen-tación Declaración

Patrimonial

Investiga actos, omisiones y

conductas de servidores públ.

Presenta al Pleno proyectos

de resolución atendidos

¿Proce-den?


Elabora en coord. con DAF autoevaluación del Instituto y

envía informes a OSFE

Recibe autoevaluaciones

e informes y ordena auditorías

Coadyuva en la solventación de observaciones

Lleva a cabo auditorías y emite

observaciones

Recibe informes mensuales

Informa al Presidente y a la Secretaría

Ejecutiva

Recibe observaciones y

ordena su solventación

Ejecuta resolución

NO

Recibe informes cuatrimestrales




Elaboración de la Guía Simple de Archivo del ITAIP.


Mantener la información de las series documentales y datos de los responsables de los

archivos de trámite del Instituto.





Pública.

Artículo 33 fracción II.


Clasificar, organizar y preservar los datos de identificación de los documentos de

archivo de trámite y concentración de manera que permitan su identificación y

seguimiento.



ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y

Acceso a la Información Pública.

UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Unidad de Archivos.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Elaboración de la Guía Simple de Archivo del

ITAIP.


Unidad

Administrativa

1 Elabora y envía la información que contiene la serie

documental, descripción del contenido del Archivo de

Trámite, responsable, cargo, correo electrónico,

dirección y teléfono.

Unidad de

Archivos

2 Revisa si la información es correcta o modifica.

Unidad de

Archivos

3 La agrega a la guía simple.

Secretaría

Ejecutiva

4 Informa a la Secretaría Ejecutiva y turna a los

Consejeros.

Consejeros. 5 Aprueban y publican la guía simple.


No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de la Guía Simple de Archivo del ITAIP.

CONSEJEROS UNIDAD DE ARCHIVOS

USUARIOS DE LAS UNID. ADMVAS


Inicio

Usuarios remiten

información

Recibe infor-mación de las Unid. Admas.

¿Existe archivo?

Contiene la información de

clasificación

Se regresa al emisor para corrección

Se crea el índice

Se agrega información a la guía simple

Aprueban y publican la guía simple

Informa sobre la guía simple




Archivo de Trámite del ITAIP.


Unidad responsable de la concentración y administración de documentos de uso cotidiano

y necesario para el ejercicio de las atribuciones de las demás Unidades Administrativas.





Pública.



Todas las Unidades Administrativas del ITAIP, contarán con un Archivo de Trámite,

mismo que tendrá asignado a un responsable, el cual: conocerá y organizará los

documentos y expedientes de su área.

Realizar las actividades administrativas propias del área.

Analizar el momento en que los expedientes deberán ser trasladados al Archivo de

Concentración.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Archivo de Trámite del ITAIP.


Unidad

Administrativa

1 Integra los expedientes de su archivo.

Unidad

Administrativa

2 Conserva la documentación que se encuentra activa y aquella que ha sido clasificada como reservada o confidencial, conforme al Catálogo de Disposición Documental.

Unidad de

Archivos

3 Coadyuva con las Unidades Administrativas en la elaboración del Cuadro General de Clasificación, el Catálogo de Disposición Documental y el Inventario General.

Unidad

Administrativa

4 Elabora los Inventarios de Transferencia Primaria.

Unidad

Administrativa

5 Valora y selecciona los documentos y expedientes de las series

documentales, con el objeto de realizar las transferencias

primarias al archivo de concentración, conforme al Catálogo de

Disposición Documental.


No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo de Trámite del ITAIP. UNIDAD DE ARCHIVOS


Inicio

Coordina el Archivo de

Trámite

Revisa

Clasifica y organiza

¿Proceden?

Se elaboran correcciones

Archivo de

Trámite




Archivo de Concentración del ITAIP.


Las Unidades Administrativas transferirán al Archivo de Concentración del Instituto, como una sección documental los expedientes que se hayan cerrado al concluir su trámite, cualquiera que fuera este, y que forme parte de las atribuciones de la propia Unidad Administrativa, como documentación semiactiva y propicia a ser resguardada de manera preventiva, hasta que cumpla su vigencia administrativa, legal, fiscal y contable.





Pública.

Artículo 33 fracción IV.


Establecer la organización, conservación, preservación y prevención de la

información del Archivo de Concentración del Instituto.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Archivo de Concentración del ITAIP.


Archivo de Trámite 1 Envía oficio de solicitud de transferencia del Archivo de Trámite al Archivo de Concentración, junto con el Inventario de Transferencia.

Archivo de

Concentración

2 Revisa que el contenido de las cajas con los documentos, coincida plenamente con lo relacionado en el inventario.

Archivo de

Concentración

3 Recibe la documentación para su guarda y custodia firmando copia del Inventario.

Archivo de

Concentración

4 Organiza la documentación recibida, y ordena en la sección que le corresponda, por series y en orden progresivo las cajas que contienen las subseries, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.

Archivo Histórico 5 Elabora el Inventario de Baja Documental y de Transferencia al Archivo Histórico.


DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo de Concentración del ITAIP.

UNIDAD DE ARCHIVO UNIDADES

ADMINISTRATIVAS ARCHIVO HISTÓRICO

No

Si

Inicio

Recibe y revisa

archivos

Aprueba y concentra los

archivos

Organiza y clasifica

Coloca archivos en estantería

Elabora Inventario de

Baja Documental


Envía oficio y entrega inventario

con las cajas transferidas

Archivo Histórico Transfiere al Archivo

Histórico

Responsable




Archivo Histórico del ITAIP.


1. Corresponde a la tercera etapa de los documentos en donde los expedientes,

originales y sustantivos de las Unidades Administrativas, resguardados en el Archivo de

Concentración, tendrán que transferirse, para su conservación permanente.

2. Puede conservar documentos recibidos por donación, depósito o adquisición.

En caso de bajas documentales, se atenderá a lo establecido por la Ley de Archivos

Públicos del Estado de Tabasco.



Artículo 23 fracción II.


Pública.

Artículo 33 fracción IV.


Conservar el valor de prueba y testimonios de los documentos, del Instituto.

Evitar la posibilidad de dispersión de los documentos.

Adquirir una estructura que permita el control y la recuperación de sus acervos.

Organizar la historia del Instituto.






NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Archivo Histórico del ITAIP.


Archivo de

Concentración

1 Recibe copia del oficio de autorización de transferencia del Archivo de Concentración al Archivo Histórico, junto con el inventario de transferencia, emitido por el Archivo de Concentración correspondiente

Archivo Histórico 2 Revisa que el contenido de las cajas con los documentos, coincida plenamente con lo relacionado en el inventario.

Archivo de

Concentración

3 Recibe acuse de la entrega de la documentación.

Archivo Histórico 4 Organiza y clasifica la documentación recibida. Separando en el anaquel, de acuerdo al cuadro de clasificación.

Archivo Histórico 5 Ordena en los estantes metálicos, los expedientes de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Coloca en cada contenedor o entrepaño de estante una etiqueta identificadora al frente, con el número de gaveta o entrepaño y nombre y clave de la(s) serie(s) que contiene.

Archivo Histórico 6 Lleva en un sistema de cómputo la base de datos de la información que se encuentra en el Archivo de Histórico.

Archivo Histórico 7 Elabora los programas de restauración y calendariza para llevarlos a cabo por períodos iguales durante el año.


DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo Histórico del ITAIP.

ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

Recibe y revisa

inventario de transferencia

del Archivo de Concentración

Organiza y clasifica

Elabora Inventario de

Baja Documental

Coloca archivos en estantería

¿Existe archivo

histórico?

Archivo de Concentración

Transfiere

NO

SI

Inicio


VIII. BIBLIOGRAFÍA.

1. Cómo Elaborar y Usar los Manuales Administrativos, L.A.E. Joaquín Rodríguez

Valencia, Ediciones contables y administrativas, México 1991.

2. Guía para la Elaboración de Manuales de Organización Estado de Sonora, Secretaría

de la Contraloría General del Estado de Sonora, 2003.

3. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, 2007.

4. Manual específico de Procedimientos. Instituto de Transparencia y Acceso a la

Información Pública de Quintana Roo.

5. Manual de Procedimientos de la Coordinación de Acceso a la Información Pública.

Gobierno del Municipio de Culiacán.

6. Manual de Procedimientos Administrativos. Comisión Estatal para el Acceso a la

Información Pública. Estado de Zacatecas.

7. Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la

Información Pública, 2008.

Con fundamento en el artículo 23 fracción XVIII de la ley de Transparencia y Acceso a laInformación Pública del Estado de Tabasco, se expide el presente Manual de Procedimientos. Dadoen la ciudad de Villahermosa, Tabasco, aprobado en forma unánime por el Pleno del InstitutoTabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en sesión ordinaria celebrada eldía 22 de enero de 2008.---------------------------------------------------------

Pleno del Instituto Tabasqueño de Transparenciay Acceso a la Información Pública

r

Última reforma aprobada por el Pleno del InstitutoInformación Pública, en sesión ordinaria número 47, 1

Oropeza B^ffedict e la Cruz López:ario / Cort cero Propietario

eño de Transparencia y Acceso a lael día 09 de diciembre de 2010.- - - -

. .. arla antoral DominSecretaria Ejecutiva

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO … · 2014-10-13 · MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ......

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