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ORGANIZACIÓN

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

INDICE

PÁG.

OBJETIVO DEL MANUAL. 3

MARCO LEGAL 4

ORGANIGRAMA GENERAL 5

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO HONORABLE AYUNTAMIENTO MUNICIPAL 6

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 7

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO SECRETARÍA MUNICIPAL. 21

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 22

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO TESORERÍA MUNICIPAL. 26

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 27

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS. 34

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 35

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO DIRECCIÓN AGROPECUARIA. 45

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 46

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO MUNICIPAL. 49

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 50

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO COORDINACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES. 56

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 57

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO COORDINACIÓN DE SALUD. 62

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 63

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO COORDINACIÓN DE ÁREAS. 64

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 65

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO JUZGADO MUNICIPAL. 72

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 73

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO SECRETARÍA EJECUTIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA. 75

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 76

GLOSARIO DE ABREVIATURAS. 83

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OBJETIVO DEL MANUAL

Determinar la estructura formal (Organigrama) del Gobierno Municipal de Tzimol, Chiapas, mediante la descripción

de las actividades de cada uno de los puestos, los canales de comunicación y los perfiles de las personas a ocupar los

puestos, para que la administración pública municipal logre la eficiencia, eficacia, productividad y calidad en las áreas

que integran el Gobierno Municipal en beneficio de la población.

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MARCO LEGAL.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado de Chiapas.

Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas.

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ENERO 2016

ORGANIGRAMA GENERAL

HONORABLE

AYUNTAMIENTO

MUNICIPAL

PRESIDENTE

MUNICIPAL

SECRETARIO

MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL DIRECTOR DE OBRAS

PUBLICAS

DIRECTOR

AGROPECUARIO

DIRECTOR DEL

SISTEMA DE AGUA

POTABLE Y ALCANTAR.

MUNICIPAL

SECRETARIO

EJECUTIVO DE

SEGURIDAD PÚBLICA

COORDINADOR DE

SERVICIOS PÚBLICOS

MUNICIPALES

COORDINADOR DE

SALUD

COORDINADOR DE

ÁREAS

JUEZ MUNICIPAL

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ENERO 2016

HONORABLE AYUNTAMIENTO

MUNICIPAL

PRESIDENTE MUNICIPAL

RECEPCIONISTA

SECRETARIO PARTICULAR

CHOFER

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ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Presidente Municipal. H. Ayuntamiento Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Planear, organizar, integral, dirigir y controlar el gobierno municipal mediante las facultades que le confiere la Ley

Orgánica Municipal.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: H. Ayuntamiento Municipal.

SUPERVISA A: Secretario Particular, Secretario Municipal, Tesorero Municipal, Director de Obras Públicas,

Director Agropecuario, Director del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado Municipal, Coordinador de Servicios

Públicos Municipales, Coordinador de Salud, Coordinador de Áreas, Juez Municipal y Secretario Ejecutivo de

Seguridad Pública,

FUNCIONES

I. Ejecutar los acuerdos del Ayuntamiento.

II. Vigilar y proveer al buen funcionamiento de la administración pública municipal.

III. Resolver bajo su inmediata y directa responsabilidad los asuntos que, por su urgencia, no admitan demora,

dando cuenta al Ayuntamiento en la siguiente sesión de cabildo los que sean de su competencia.

IV. Gestionar ante el Ejecutivo Estatal la ejecución de acciones que, dentro de su ámbito de competencia, reclamen

el bien público y los intereses del Municipio.

V. Celebrar junto con el Secretario del Ayuntamiento, con autorización del Cabildo, los convenios y contratos

necesarios para beneficio del Municipio.

VI. Someter a la aprobación del Ayuntamiento, los reglamentos gubernativos, bandos de policía y demás

ordenamientos legales para la debida ejecución y observancia de las leyes y la prestación de los servicios públicos.

VII. Someter a la aprobación del Ayuntamiento, el nombramiento de apoderados para asuntos administrativos y

judiciales de interés para el Municipio.

VIII. Otorgar previo acuerdo del Ayuntamiento, concesiones, autorizaciones, licencias y permisos en los términos

que establezcan las leyes y reglamentos aplicables.

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IX. Dirigir la política de planificación, urbanismo y obras públicas, en base a la Ley, el Plan Municipal de Desarrollo

Urbano y demás disposiciones aplicables.

X. Firmar los oficios, actas, comunicaciones y demás documentos oficiales, para su validez.

Xl. Autorizar con su firma las erogaciones o pagos que tenga que hacer el Tesorero Municipal, con la indicación

expresa de la partida presupuestal que se grava.

XII. Coordinar la organización y presidir los actos cívicos y públicos que se realicen en la cabecera municipal,

excepto en los casos en que el Ejecutivo Estatal asista para tal efecto. Tratándose de los actos alusivos a las gestas

heroicas que se conmemoran durante el mes de septiembre de cada año, deberá observarse el protocolo que al

efecto apruebe el H. Congreso del Estado, en el que se deberá exaltar la importancia de la celebración de las fiestas

patrias, enalteciendo los valores históricos de nuestra nacionalidad y haciendo especial señalamiento de la forma

como deberán desarrollarse los eventos que se realicen durante los días 13, 14, 15 y 16 de septiembre.

XIII. Hacer del conocimiento de la población, las leyes, decretos, órdenes y circulares que le remita el Gobierno

del Estado y los reglamentos y demás disposiciones de observancia general del Municipio, para su debida

observancia y cumplimiento.

XIV. Someter a la aprobación del Ayuntamiento los nombramientos del Secretario Municipal, del Tesorero, del

Director de Obras, del Director de la Policía, del titular de la Contraloría Municipal, del Secretario de Planeación

Municipal o su equivalente y del Cronista Municipal, así como el de los jefes de las unidades administrativas

establecidas en el presupuesto de egresos.

XV. Someter a la aprobación del Ayuntamiento el nombramiento y remoción de los empleados de confianza del

Municipio, y de acuerdo a la Ley que regule la relación laboral, a los de base.

XVI. Otorgar licencia económica hasta por 15 días, a los servidores públicos del Municipio.

XVII. Convocar a audiencias públicas, cuando menos una vez al mes, para conocer con el Ayuntamiento y el consejo

de participación y cooperación vecinal municipal, los problemas de la población; para que con su participación se

adopten las medidas tendentes a su solución.

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XVIII. Visitar, por lo menos una vez al mes, las dependencias y demás organismos municipales, así como a las

poblaciones y comunidades de la jurisdicción del Municipio, promoviendo, en su caso, las alternativas de solución

que sean necesarias para su mejoramiento.

XIX. Vigilar la elaboración mensual del corte de caja y autorizarlo antes de ser turnado al Ayuntamiento, para su

estudio y en su caso aprobación.

XX. Imponer las multas administrativas y las demás sanciones que procedan en los términos de las disposiciones

legales aplicables.

XXI. Rendir la protesta de Ley al tomar posesión de su cargo, de acuerdo al protocolo que marca el capítulo II, del

presente ordenamiento (Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas).

XXII. Declarar solemnemente instalado el Ayuntamiento el día de su primera sesión, después de haber tomado a los

Regidores y Síndicos, la protesta de ley.

XXIII. Comunicar a los Poderes del Estado la instalación del Ayuntamiento.

XXIV. Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias de cabildo, declararlas formalmente instaladas y

clausurarlas en los términos del reglamento respectivo. Presidir a las sesiones con voz y voto y, en caso de empate

su voto será de calidad.

XXV. Declarar, después de conocido el resultado de la votación, si se aprueban o rechazan las propuestas

presentadas a debate en las sesiones de cabildo.

XXVI. Informar al Ayuntamiento en la primera sesión de cada mes, sobre la marcha de los asuntos directamente a

su cargo y del cumplimiento de los acuerdos.

XXVII. Vigilar el buen funcionamiento de los servicios públicos municipales.

XXVIII. Disponer de la fuerza pública municipal para preservar, mantener y restablecer la tranquilidad, la seguridad

y la salubridad pública.

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XXIX. Coadyuvar en la vigilancia de los templos, cultos y actividades religiosas en los términos de la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y demás disposiciones legales aplicables.

XXX. Solicitar Autorización del Ayuntamiento y del Congreso del Estado; o de la Comisión Permanente para

ausentarse del Municipio por más de quince días.

XXXI. Rendir a la población del Municipio en sesión solemne de cabildo un informe pormenorizado de su gestión

administrativa anual, a más tardar el último día del mes de septiembre y remitirlo al Congreso del Estado

para su conocimiento

XXXII. Vigilar la conducta oficial de los servidores públicos del Municipio y corregir oportunamente las faltas

que observe así como hacer del conocimiento de la autoridad competente las que a su juicio pudieren ser

constitutivas de un delito.

XXXII. Expedir las licencias para el funcionamiento de espectáculos, bailes, diversiones públicas y giros

comerciales reglamentados en los términos de las disposiciones legales aplicables, mediante el pago a la

tesorería de los derechos correspondientes. En ningún caso se expedirán licencias para funcionamiento de

centros donde se presenten espectáculos que atenten contra la moral, las buenas costumbres, fomenten la

trata de personas y/o atenten contra la dignidad humana.

XXXIV. Informar a los Poderes Públicos del Estado, de todos los negocios que tengan relación con ellos.

XXXV. Presentar ante el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado, a través de la Contraloría

Municipal, las declaraciones de su situación patrimonial, en términos de la Ley de Responsabilidades de los

Servidores Públicos del Estado de Chiapas.

XXXVI. Prestar a las autoridades judiciales el auxilio que soliciten para el debido cumplimiento de sus funciones.

XXXVII. Coadyuvar a la conservación de los puentes, calzadas, parques y jardines, monumentos, zonas

arqueológicas, antigüedades, obras de arte y demás bienes que no formen parte del patrimonio municipal y

que sean del dominio público de la Federación, del Estado; o que hayan sido declarados patrimonio cultural de

la Federación o del Estado.

XXXVIII. Coadyuvar en la vigilancia para evitar la tala ilegal de los bosques y en el combate a los incendios

forestales y agrícolas

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XXXIX. Vigilar y coadyuvar con las autoridades competentes en la preservación, conservación y restauración de

los bosques, ríos, lagos, lagunas, riberas, esteros y fauna y en general los sistemas ecológicos en sus Municipios.

XL. Celebrar, previa autorización del Ayuntamiento, los contratos y convenios para la obtención de empréstitos,

créditos, emisión de valores y demás operaciones financieras previstas en las leyes hacendarias, suscribiendo los

documentos o títulos de crédito requeridos para tales efectos, así como los contratos o actos jurídicos necesarios

para constituir u operar los instrumentos y mecanismos a que se refiere el artículo 36, fracción LXV, de esta

Ley(Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas).

Para la formalización de dichas operaciones, los contratos, documentos y actos respectivos deberán estar

suscritos, adicionalmente por el Tesorero y el Síndico Municipal.

XLI. Someter a la validación del Ayuntamiento el proyecto de Plan Municipal de Desarrollo realizado por el

Secretario de Planeación Municipal o su equivalente; para efectos de que se remita al Congreso del Estado para su

aprobación.

XLII. Presentar al Cabildo para su aprobación el informe de evaluación de nivel de cumplimiento de su Plan Municipal

de Desarrollo.

XLIII. Las demás que las leyes, reglamentos y otras disposiciones legales les asignen. (Artículo 40 de la Ley

Orgánica Municipal del Estado de Chiapas).

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ENERO 2016

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. I. Ser ciudadano chiapaneco por nacimiento en pleno goce de sus derechos.

II. Saber leer y escribir.

III. No pertenecer al Estado eclesiástico ni ser ministro de algún culto religioso.

IV. Ser originario del Municipio, con residencia mínima de un año o ciudadanía chiapaneca por nacimiento

con una residencia mínima de cinco años en el Municipio de que se trate.

V. No prestar servicios a gobiernos o instituciones extranjeras.

VI. No ser cónyuge o concubino, hermana o hermano, madre, padre, hija, hijo, o tener parentesco

consanguíneo hasta el cuarto grado, así como tampoco tener parentesco por afinidad hasta el

segundo grado, con el Presidente Municipal o Síndico en funciones, si se aspira a los cargos de

Presidente Municipal o Síndico.

VII. Tener un modo honesto de vivir.

VIII. No haber sido sujeto de jurisdicción penal y sentencia condenatoria con cinco años de antelación a la

elección y, no estar sujeto a causa penal alguna por delito intencional.

IX. No estar comprendido en alguna de las causas de inelegibilidad que establece el Código de Elecciones

y Participación Ciudadana del Estado de Chiapas. (Artículo 23 de la Ley Orgánica Municipal del

Estado de Chiapas).

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NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Síndico Municipal. H. Ayuntamiento Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Vigilar el correcto funcionamiento de la hacienda y de la administración pública municipal.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Ayuntamiento Municipal.

SUPERVISA A: Tesorero Municipal.

FUNCIONES I. Procurar defender y promover los intereses municipales.

II. Vigilar las actividades de la administración pública municipal, proponiendo las medidas que estime convenientes

ante el Ayuntamiento, para su mejoramiento y mayor eficacia.

III. Representar al Ayuntamiento en las controversias o litigios en que este fuere parte.

IV. Vigilar la correcta aplicación de los recursos financieros, conforme al presupuesto aprobado.

V. Revisar y autorizar con su firma los cortes de caja de la Tesorería Municipal, en apego a la Ley de Presupuesto,

Contabilidad y Gasto Público Municipal; debiendo remitir, al Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del

Estado copia del pliego de observaciones que surja de dicha revisión.

VI. Vigilar que las multas que impongan las autoridades municipales ingresen a la tesorería previo el comprobante

respectivo.

VII. Asistir a las visitas de inspección y auditorías que se hagan a la Tesorería.

VIII. Firmar y vigilar, una vez aprobado el dictamen de la cuenta pública por el cabildo, que sea presentado en tiempo

y forma al Congreso del Estado.

IX. Legalizar la propiedad de los bienes municipales e intervenir en la formulación y actualización de los inventarios

de bienes muebles e inmuebles del Municipio, procurando que se establezcan los registros administrativos

necesarios para su debido control.

X. Controlar y vigilar las adquisiciones y el almacenamiento de materiales del Ayuntamiento, así como su uso,

destino y la contabilidad de las entradas y salidas de los mismos.

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Xl. Asistir a las sesiones del Ayuntamiento y participar en las discusiones con voz y voto.

XII. Presidir las comisiones para las cuales sean designados.

XIII. Practicar, a falta de agentes del Ministerio Público, las primeras diligencias de averiguación previa o de

investigación, remitiéndolas inmediatamente al agente del Ministerio Público del Distrito Judicial correspondiente.

XIV. Presentar ante el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado, a través de la Contraloría

Municipal, las declaraciones de su situación patrimonial, en términos de la Ley de Responsabilidades de los

Servidores Públicos del Estado de Chiapas; y verificar que los servidores públicos del Municipio que tengan esta

obligación, cumplan con ella en los mismos términos.

XV. Las demás que le confieren esta Ley y sus Reglamentos. (Artículo 44 de la Ley Orgánica Municipal del Estado

de Chiapas).

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REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

I. Ser ciudadano chiapaneco por nacimiento en pleno goce de sus derechos.

II. Saber leer y escribir.

III. No pertenecer al Estado eclesiástico ni ser ministro de algún culto religioso.

IV. Ser originario del Municipio, con residencia mínima de un año o ciudadanía chiapaneca por nacimiento

con una residencia mínima de cinco años en el Municipio de que se trate.

V. No prestar servicios a gobiernos o instituciones extranjeras.

VI. No ser cónyuge o concubino, hermana o hermano, madre, padre, hija, hijo, o tener parentesco

consanguíneo hasta el cuarto grado, así como tampoco tener parentesco por afinidad hasta el

segundo grado, con el Presidente Municipal o Síndico en funciones, si se aspira a los cargos de

Presidente Municipal o Síndico.

VII. Tener un modo honesto de vivir.

VIII. No haber sido sujeto de jurisdicción penal y sentencia condenatoria con cinco años de antelación a la

elección y, no estar sujeto a causa penal alguna por delito intencional.

IX. No estar comprendido en alguna de las causas de inelegibilidad que establece el Código de Elecciones

y Participación Ciudadana del Estado de Chiapas. (Artículo 23 de la Ley Orgánica Municipal del

Estado de Chiapas).

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NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Regidor. H. Ayuntamiento Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Coadyuvar al desarrollo de la administración pública municipal a través del cumplimiento de la comisión asignada.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Honorable Ayuntamiento Municipal

Supervisa A: Funcionario relacionado a la comisión asignada.

FUNCIONES I. Suplir las faltas temporales del Presidente Municipal, en los términos de la presente ley.

II. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias de cabildo.

III. Informar y acordar, cuando menos dos veces por semana, con el Presidente Municipal, acerca de los asuntos

de su competencia.

IV. Desempeñar con eficacia las atribuciones que se les asignen de conformidad con esta Ley (Ley Orgánica

Municipal del Estado de Chiapas) y el reglamento interior respectivo.

V. Presentar los dictámenes correspondientes a sus atribuciones, en los asuntos a tratar en las sesiones

ordinarias y extraordinarias de cabildo, y participar con voz y voto en las deliberaciones.

Vl. Proponer al Ayuntamiento las medidas que consideren pertinentes para la mejor prestación de los servicios

públicos.

VIl. Vigilar los ramos de la administración que les encomiende el Ayuntamiento, informando periódicamente de sus

gestiones.

VIII. Concurrir a las ceremonias cívicas y a los demás actos a que fueren convocados por el Presidente Municipal.

IX. Presentar ante el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado, a través de la Contraloría Municipal,

las declaraciones de su situación patrimonial, en términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores

Públicos del Estado de Chiapas.

X. Las demás que le confieren esta ley y sus reglamentos. (Artículo 43 de la Ley Orgánica Municipal del

Estado de Chiapas).

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ENERO 2016

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. I. Ser ciudadano chiapaneco por nacimiento en pleno goce de sus derechos.

II. Saber leer y escribir.

III. No pertenecer al Estado eclesiástico ni ser ministro de algún culto religioso.

IV. Ser originario del Municipio, con residencia mínima de un año o ciudadanía chiapaneca por nacimiento

con una residencia mínima de cinco años en el Municipio de que se trate.

V. No prestar servicios a gobiernos o instituciones extranjeras.

VI. No ser cónyuge o concubino, hermana o hermano, madre, padre, hija, hijo, o tener parentesco

consanguíneo hasta el cuarto grado, así como tampoco tener parentesco por afinidad hasta el

segundo grado, con el Presidente Municipal o Síndico en funciones, si se aspira a los cargos de

Presidente Municipal o Síndico.

VII. Tener un modo honesto de vivir.

VIII. No haber sido sujeto de jurisdicción penal y sentencia condenatoria con cinco años de antelación a la

elección y, no estar sujeto a causa penal alguna por delito intencional.

IX. No estar comprendido en alguna de las causas de inelegibilidad que establece el Código de Elecciones

y Participación Ciudadana del Estado de Chiapas. (Artículo 23 de la Ley Orgánica Municipal del

Estado de Chiapas).

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NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Secretario Particular. Presidencia Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Planear, organizar, dirigir y controlar los asuntos del Presidente Municipal.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES I. Planear y controlar agenda de actividades del Presidente Municipal.

II. Elaborar oficio para trámites a dependencias estatales, federales e instituciones privadas.

III. Desahogar audiencias que no puede atender el Presidente Municipal.

IV. Organizar la logística de los inicios e inauguraciones de las obras públicas.

V. Organizar visitas de funcionarios de los tres niveles de gobierno.

VI. Despachar los asuntos que el Presidente Municipal encomiende.

VII. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciatura

Conocimientos. Administración pública, redacción, ortografía, relaciones públicas, planeación,

organización, dirección y control.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo, comunicación, don de mando y resolución de

conflictos

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Recepcionista. Presidencia Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Brindar una adecuada recepción a la ciudadanía para generar una estancia de calidad.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Recepcionar a las personas que acuden a la presidencia municipal.

II. Recepcionar y realizar llamadas telefónicas.

III. Recepcionar documentos dirigidos al Presidente Municipal.

IV. Archivar documentos.

V. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Bachillerato.

Conocimientos. Relaciones públicas, redacción, ortografía, archivonomía, planeación,

organización, dirección y control.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Chofer. Presidencia Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Trasladar al C. Presidente Municipal en condiciones de seguridad, rapidez y comodidad.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES I. Trasladar al Presidente Municipal a todos lugares donde se le indique.

II. Recordar los compromisos de la agenda del Presidente Municipal del día.

III. Cuidar que se llegue a tiempo a las reuniones.

IV. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Secundaría/Primaria

Conocimientos. Relaciones públicas, mecánica, electricidad automotriz y reglamento de tránsito.

Habilidades. Manejo de equipo de transporte.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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PRESIDENTE MUNICIPAL

SECRETARIO MUNICIPAL

SECRETARIA

AFANADORA

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ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Secretario Municipal. Secretaría Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Administrar eficientemente y eficazmente el despacho de los diversos asuntos del Honorable Ayuntamiento

Municipal y de la administración pública municipal.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Secretaria y Afanadora.

FUNCIONES

I. Vigilar el adecuado despacho de los asuntos del Presidente Municipal, dictando las instrucciones y providencias

que procedan y cuidando que se cumplan los acuerdos respectivos.

II. Comunicar por escrito y con la debida anticipación a los munícipes las convocatorias para las sesiones

ordinarias y extraordinarias de cabildo.

III. Asistir a las sesiones del Ayuntamiento con voz y levantar las actas de las sesiones de cabildos asentándolas

en el libro autorizado para ese efecto y que estará bajo su custodia y responsabilidad.

IV. Firmar con el Presidente Municipal, los documentos y comunicaciones oficiales; así como suscribir junto con

éste, previa autorización del Ayuntamiento, los convenios y contratos necesarios para el beneficio del Municipio.

V. Compilar y hacer del conocimiento de la población, las disposiciones jurídicas que tengan vigencia en el Municipio.

VI. Coadyuvar, con el Ayuntamiento y el Presidente Municipal en las atribuciones que les correspondan en materia

electoral, cultos, población, reclutamiento, salud pública, educación, cultura, recreación, bienestar de la comunidad

y organización de actos cívicos oficiales.

VII. Tramitar los nombramientos de los servidores públicos municipales.

VIII. Organizar, dirigir y controlar el archivo municipal y la correspondencia oficial.

IX. Expedir las copias, credenciales y demás certificaciones oficiales que acuerde el Ayuntamiento o el Presidente

Municipal.

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ENERO 2016

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

I, Ser ciudadano, chiapaneco en pleno ejercicio de sus derechos políticos y civiles.

II. Tener un modo honesto de vivir.

III. Haber concluido la instrucción primaria tratándose de Municipios que no excedan de 40 mil habitantes; la

instrucción secundaria en caso de que excedan de 40 mil habitantes y ser pasante o profesional cuando la población

exceda de 80 mil habitantes.

IV. No haber sido sentenciado por delito intencional.

V. No pertenecer al Estado eclesiástico o ser ministro de algún culto.

VI. No ser cónyuge o pariente consanguíneo, por afinidad o civil de cualquiera de los integrantes del Ayuntamiento,

ni tener relaciones profesionales, laborales o de negocios con alguno de ellos. (Artículo 59 de la Ley Orgánica

Municipal del Estado de Chiapas).

X. Autorizar con su firma las actas, reglamentos, bandos y demás disposiciones y documentos emanados del

Ayuntamiento.

Xl. Presentar ante el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado, a través de la Contraloría Municipal

las declaraciones de su situación patrimonial, en términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores

Públicos del Estado de Chiapas.

XII. Las demás que le señale esta Ley, sus reglamentos y demás disposiciones legales aplicables. (ART. 60 de la

Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas).

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ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Secretaria. Secretaría Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar al Secretario Municipal en redactar, enviar, archivar documentos de diversos asuntos de la Secretaría

Municipal y contribuir a la excelente administración pública municipal.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Secretario Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Recepcionar y archivar documentos.

II. Elaborar oficios y otros documentos.

III. Elaborar constancias de diferente índole.

IV. Realizar los trámites para cartilla militar.

V. Recepcionar y atender a ciudadanos(as).

VI. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Bachillerato

Conocimientos. Relaciones públicas, planeación, organización, dirección, control, redacción,

ortografía y archivonomía.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Afanadora. Secretaría Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Mantener en orden y limpio las diversas áreas de trabajo a fin de lograr un adecuado nivel de higiene.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Secretario Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Realizar limpieza de las diferentes áreas, equipo y mobiliario.

II. Cuidar adecuadamente los insumos para las actividades de limpieza.

III. Informar a su jefe inmediato de cualquier irregularidad que encuentre en el desarrollo de sus actividades.

IV. Requerir los materiales y equipo para el desarrollo de sus actividades.

V. Obtener el máximo aprovechamiento de los materiales y equipos.

VI. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Primaría

Conocimientos. Aseo de áreas de oficina y manejo de productos químicos de limpieza,

Habilidades. Manejo de equipo para la limpieza.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo

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ENERO 2016

PRESIDENTE

MUNICIPAL

TESO

MUNI

RERO

CIPAL

SECRETARIO

ENCARGADO DEL

CONTROL FINANCIERO

Y PRESPUESTAL

ENCARGADO

DEL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION HACENDARIA

MUNICIPAL

ENCARGADO

DE LA UNIDAD

DE INFORMATICA

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ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Tesorero Municipal. Tesorería Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Administrar adecuadamente la hacienda pública municipal, recaudando los ingresos y ejerciendo

responsablemente el egreso, de acuerdo a lo aprobado por el Honorable Ayuntamiento Municipal.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Secretario, Encargado de Control Financiero y Presupuestal, Encargado del Sistema Integral de

Administración Hacendaria Municipal y Encargado de la Unidad de Informática.

FUNCIONES

I. Elaborar y proponer al Presidente Municipal los proyectos de leyes fiscales, presupuestos de egresos,

reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones administrativas relacionadas con la hacienda municipal.

II. Recaudar los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y demás contribuciones municipales de

conformidad con las leyes fiscales; así como las contribuciones y participaciones que por ley o convenio le

correspondan al Municipio del rendimiento de las contribuciones Federales y Estatales.

III. Vigilar el estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones fiscales.

IV. Formular e integrar mensualmente los estados financieros, la comprobación y la contabilidad del ejercicio

presupuestario de ingresos y egresos para su revisión, y en su caso, aprobación por parte del Ayuntamiento.

V. Presentar al Ayuntamiento en los primeros 15 días del mes de enero de cada año, la cuenta pública documentada

del año del ejercicio anterior con los siguientes informes: balance general, estado de origen y aplicación de

recursos municipales y el estado financiero de la hacienda municipal.

VI. Mantener permanentemente actualizado el padrón municipal de contribuyentes.

VII. Rendir al Ayuntamiento los informes que le solicite respecto de sus atribuciones.

VIII. Ejercer la facultad económico-coactiva conforme a las leyes y reglamentos vigentes.

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

I. Ser ciudadano, chiapaneco en pleno ejercicio de sus derechos políticos y civiles.

II. Tener modo honesto de vivir.

III. Formación profesional en el área de económico administrativo.

IV. No haber sido sentenciado por delito intencional.

V. No pertenecer al Estado eclesiástico o ser ministro de algún culto.

VI. No ser cónyuge o pariente consanguíneo, por afinidad o civil de cualquiera de los integrantes del Ayuntamiento,

ni tener relaciones profesionales, laborales o de negocios con alguno de ellos. (Artículo 62 de la Ley Orgánica

Municipal del Estado de Chiapas).

IX. Organizar y llevar la contabilidad del Municipio y los registros necesarios para el control de las partidas

presupuestales para el registro contable de las operaciones y transacciones que se lleven a cabo. Las cuentas de

activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos se manejarán conforme a las normas y procedimientos que

dicte la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Municipal y el Órgano de Fiscalización Superior del

Congreso del Estado.

X. Intervenir en los juicios de carácter fiscal cuando el Municipio sea parte.

XI. Efectuar los pagos que autorice u ordene el Ayuntamiento o el Presidente Municipal y pagar mediante nomina

los salarios de los servidores públicos municipales.

XII. Presentar ante el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado, a través de la Contraloría Municipal,

las declaraciones de su situación patrimonial, en términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores

Públicos del Estado de Chiapas.

XIII. Las demás que les señalen esta Ley, sus reglamentos y demás disposiciones legales aplicables . (Artículo 63

de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas).

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Secretario. Tesorería Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir con sus responsabilidades a la buena administración de la hacienda pública municipal, auxiliando al

Tesorero Municipal al cumplimiento de sus facultades.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Tesorero Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Elaborar pólizas y cheques.

II. Elaborar documentación para apoyos económicos.

III. Calcular impuesto sobre nómina.

IV. Foliar cuenta pública.

V. Realizar comprobación del Fondo General de Participación.

VI. Realizar y llevar control de pólizas y transferencias del Ramo 33 y otros.

VII. Cobrar ingresos.

VIII. Verificar depósitos bancarios.

IX. Entregar cheques.

X. Verificar nómina de sueldos.

XI. Verificar comprobación a la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA).

XII. Tramitar expediente de título de concesión a CONAGUA.

XIII. Realizar pago de impuesto sobre nómina.

XIV. Realizar pago de impuesto de 5 al millar.

XV. Realizar pago de 1 de aportación al Estado.

XVI. Realizar concentrado de Fondo General en pólizas de cheque y transferencia.

XVII. Verificar firmas de la nómina.

XVIII. Llevar control de ingreso del campo de futbol rápido.

XIX. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Bachillerato en Contabilidad/Licenciatura en Contaduría/ Licenciatura en

Administración.

Conocimientos. Administración pública, relaciones públicas, contabilidad gubernamental,

planeación, organización, dirección, control y fiscal.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Encargado del Control Financiero y Presupuestal. Tesorería Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir a la adecuada administración de la hacienda pública municipal mediante el control financiero y

presupuestal.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Tesorero Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Elaborar cheques.

II. Adquirir materiales para el desarrollo de las actividades del Gobierno Municipal.

III. Realizar pago de impuestos.

IV. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciatura en Contaduría/ Licenciatura en Administración

Conocimientos. Administración pública, relaciones públicas, planeación, organización, dirección,

control, contabilidad gubernamental y fiscal.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Encargado del Sistema Integral de Administración

Hacendaria Municipal.

Tesorería Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir a la adecuada administración de la hacienda pública municipal, mediante la realización de los registros

contables, presupuestales y patrimoniales al SIAHM.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Tesorero Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Registrar los ingresos y egresos de la administración pública municipal en el Sistema Integral de

Administración Hacendaria Municipal.

II. Realizar el anteproyecto de presupuesto de egresos.

III. Controlar la documentación comprobatoria de ingresos y egresos.

IV. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciatura en Contaduría / Licenciatura en Administración.

Conocimientos. Administración pública, relaciones públicas, planeación, organización, dirección,

control y contabilidad gubernamental.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Encargado de la Unidad de Informática. Tesorería Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir a la adecuada administración de la hacienda pública municipal con la aplicación de las Tecnologías de

la Información y Comunicación.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Tesorero Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES I. Proporcionar mantenimiento a los equipos de cómputo.

II. Controlar el sistema de gestión catastral.

III. Controlar las bitácoras de gasolina.

IV. Subir la información a la página de transparencia.

V. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciatura en Informática/ Ingeniería en Sistemas Computacionales.

Conocimiento. Administración pública, relaciones públicas, planeación, organización, dirección,

control, elaboración de página Web y mantenimiento a equipo de cómputo.

Habilidades. Creatividad y manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

PRESIDENTE MUNICIPAL

SECRETARIO DIRECTOR DE OBRAS

PUBLICAS

COORDINADOR DE

COMPROBACIÓN

ASISTENTE SUBDIRECTOR DE OBRAS

PÚBLICAS

SUPERVISOR DE OBRAS ENCARGADO DE

MATERIALES Y

SUMINISTROS AUXILIAR DE OFICINA

CHOFER DE VEHICULO

PESADO.

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FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Director de Obras Públicas. Dirección de Obras Públicas.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir a la excelente administración pública municipal, mediante la planeación, ejecución y control de las

diversas obras públicas en beneficio de la ciudadanía.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Secretario, Asistente, Coordinador de Comprobación y Subdirector de Obras.

FUNCIONES

I. Elaborar y proponer al Honorable Ayuntamiento los proyectos y presupuestos de obras, reglamentos de

construcción, y demás disposiciones relacionadas con la obra pública municipal.

II. Elaborar, dirigir y ejecutar los programas destinados a la construcción de obras públicas y de proyectos, así

como el estudio y aplicación de las técnicas necesarias para la planeación, regulación y ordenación de los

asentamientos humanos en el Municipio, en apego a las leyes vigentes, una vez aprobado por el Ayuntamiento.

III. Vigilar el estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones correspondientes a la obra

pública municipal, así como proponer la integración del comité de contratación de la obra pública y de

adquisiciones.

IV. Validar los proyectos y presupuestos de obras en las dependencias normativas correspondientes.

V. Verificar y supervisar la correcta ejecución de las obras por contrato y por administración directa.

VI. Mantener actualizado el padrón municipal de contratistas.

VII. Rendir en tiempo y forma al Ayuntamiento, los informes de avances físicos de obras y/o proyectos mediante

bitácoras de obra para la integración del avance mensual de la cuenta pública.

VIII. Elaborar al término de cada obra y/o acción, los finiquitos y expedientes unitarios conforme a la

documentación comprobatoria, según corresponda el origen del recurso, de acuerdo a la Ley de Presupuesto,

Contabilidad y Gasto Público Municipal y Ley de Fiscalización Superior del Congreso del Estado.

36 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

I. Ser ciudadano, chiapaneco en pleno ejercicio de sus derechos políticos y civiles.

II. Tener modo honesto de vivir.

III. Especialidad en algún área de construcción a nivel profesional.

IV. No haber sido sentenciado por delito intencional.

V. No pertenecer al Estado eclesiástico o ser ministro de algún culto.

VI. No ser cónyuge o pariente consanguíneo, por afinidad o civil de cualquiera de los integrantes del Ayuntamiento,

ni tener relaciones profesionales, laborales o de negocios con alguno de ellos. (Artículo 65 de la Ley Orgánica

Municipal del Estado de Chiapas).

IX. Presentar al término de cada ejercicio fiscal el cierre de ejercicio-físico financiero de las obras ejecutadas y

en proceso de ejecución o transferidas al ejercicio siguiente.

X. Asistir a las visitas de inspección y auditorías que se practiquen a las obras y/o acciones ejecutadas o en

proceso.

Xl. Autorizar con su firma los avances de cuenta mensual y toda documentación que, en atribuciones le

corresponda.

XII. Presentar en los términos de la ley de la materia las declaraciones de su situación patrimonial.

XIII. Dar cumplimiento a lo establecido a la Ley que fija las bases para la entrega- recepción para los Ayuntamientos

del Estado de Chiapas; respecto a la transición de la entrega respectiva de las autoridades municipales.

XIV. Las demás que les señalen esta Ley, sus reglamentos y demás disposiciones legales aplicables. (Artículo 59

de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas).

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Secretario. Dirección de Obras Públicas.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir a la adecuada administración de la Dirección de Obras mediante la actualización de datos al Sistema de

Formato Único y Obras de Matriz de Inversión al portal de internet y de otras actividades para el control adecuado

de las obras públicas.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director de Obras Públicas.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Subir información de obras al Sistema Formato Único (SFU) (Portal de internet).

II. Integrar expedientes unitarios de comprobación.

III. Subir información de Obras a la Matriz de Inversión (Portal de internet).

IV. Elaborar cedula de finiquito de obras para la cuenta pública (FISM y FAFM).

V. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Bachillerato en Construcción/ Ingeniería Civil/ Arquitectura.

Conocimientos. Integración de expedientes de comprobación de obras públicas, subir

información a portales de internet relacionados a la información de obras

públicas, elaborar finiquitos de obras públicas y Ley de obras públicas.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad, y proactivo.

38 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Asistente. Dirección de Obras Públicas.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir a la buena administración pública municipal, mediante la colaboración directa al Director de Obras

para la integración de documentación relacionada a la Dirección de Obras Públicas Municipales.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director de Obras Públicas.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Foliar expedientes unitarios de comprobación.

II. Revisar expedientes unitarios de comprobación.

III. Recepcionar llamadas telefónicas.

IV. Recepcionar a ciudadanos (as) para audiencias con el Director.

V. Fotocopiar documentación.

VI. Resguardar expedientes unitarios de comprobación.

VII. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Bachillerato en Construcción / Ingeniería Civil/Arquitectura.

Conocimientos. Elaboración de expedientes de obras públicas, archivonomía, relaciones públicas

y Ley de obras públicas

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

39 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Coordinador de Comprobación. Dirección de Obras Públicas.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir con la elaboración e integración de documentos relacionados a las obras públicas para la buena

administración de la Dirección de Obras Públicas.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director de Obras Públicas.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Elaborar la documentación de adjudicación de obras.

II. Elaborar los contratos de obras.

III. Revisar las estimaciones y documentación de entrega-recepción de obras.

IV. Integrar expedientes técnicos unitarios de comprobación.

V. Realizar cierre de ejercicio de obra pública.

VI. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Bachillerato en Construcción /Bachillerato en Contaduría/Ingeniería

Civil/Arquitectura/Licenciatura en Contaduría /Licenciatura en Administración.

Conocimientos. Ley de obras públicas, cuenta pública municipal y elaboración de contratos de

obras públicas.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Subdirector de Obras Públicas. Dirección de Obras Públicas.

OBJETIVO DEL PUESTO Planear, ejecutar, supervisar y controlar las diversas obras públicas que se realizan en el Municipio en beneficio

de la población.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director de Obras Públicas.

SUPERVISA A: Supervisor de Obras, Encargado de Materiales y Suministros, Auxiliar de Oficina y Chofer de

Vehículo Pesado.

FUNCIONES

I. Supervisar obras en proceso y terminadas.

II. Realizar entrega de materiales de las obras por administración.

III. Realizar levantamiento físico de obras.

IV. Realizar entrega de material de las donaciones otorgadas por el Honorable Ayuntamiento Municipal.

V. Elaborar lista de rayas.

VI. Obtener cotizaciones de materiales para las obras que se realizan por administración.

VII. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Ingeniería Civil /Arquitectura.

Conocimientos. Administración pública, relaciones públicas, Ley de obras públicas, control

interno administrativo,

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo, comunicación, don de mando y resolución de

conflictos.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Supervisor de Obras Públicas. Dirección de Obras Públicas.

OBJETIVO DEL PUESTO Vigilar adecuadamente la ejecución de las diversas obras realizadas en el Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Subdirector de Obras Públicas.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Elaborar presupuestos de obras.

II. Realizar Levantamientos físicos para la elaboración de proyectos.

III. Realizar Levantamientos físicos a diferentes inmuebles para la dictaminación de daños estructurales.

IV. Realizar trámite de expedientes técnicos en las diferentes dependencias normativas.

V. Realizar supervisión de obras en el Municipio que ejecute el gobierno municipal.

VI. Elaborar planos.

VII. Revisar las estimaciones.

VIII. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Bachillerato en Construcción/ Ingeniería Civil/Arquitectura.

Conocimientos. Relaciones públicas, Ley de obras públicas, llenado de formato de bitácora de

obras públicas y presupuestos de obras públicas,

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

42 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Encargado de Materiales y Suministros. Dirección de Obras Públicas.

OBJETIVO DEL PUESTO Controlar las salidas y entradas de material a la bodega para una buena administración de materiales de la

Dirección de Obras Públicas.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Subdirector de Obras Públicas.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Recepcionar y entregar materiales de las diversas áreas: Dirección de Obras Públicas, Sistema de Agua

Potable y Alcantarillado Municipal (SAPAM), Coordinación de Servicios Públicos Municipales, entre otros.

II. Controlar el ingreso y egresos de materiales de la bodega.

III. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Bachillerato.

Conocimientos. Utilización de formatos de entradas y salidas de almacén, colocación de

materiales en anaqueles y control interno.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

43 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Auxiliar de Oficina. Dirección de Obras Públicas.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir mediante la elaboración e integración de documentos a la buena administración de la Dirección de Obras

Públicas.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Subdirector de Obras Públicas.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Integrar y comprobar expedientes técnicos del Programa de Inversión Municipal (PIM)

II. Entregar material para donación.

III. Elaborar cedula de finiquito del Programa de Inversión Municipal (PIM) para la cuenta pública.

IV. Integrar documentos de donaciones de material

V. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Bachillerato en Construcción/Ingeniería Civil/Arquitectura.

Conocimientos. Programa de inversión municipal, Ley de obras públicas, finiquito de obras

públicas y control interno.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

44 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Chofer de Vehículo Pesado. Dirección de Obras Públicas.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir mediante la conducción de vehículos y maquinaria pesada a las labores que se desarrollan en la

Dirección de Obras Públicas en beneficio de la población.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Subdirector de Obras Públicas.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Trasladar material de construcción a las obras.

II. Realizar mantenimiento y reparación de vehículos.

III. Realizar la recolección de basura con camión de volteo en la cabecera municipal y comunidades.

IV. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Primaria

Conocimientos. Mecánica y electricidad automotriz.

Habilidades. Manejo de vehículos y maquinaria pesada.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

45 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

PRESIDENTE MUNICIPAL

DIRECTOR AGROPECUARIO

AUXILIAR

AGROPECUARIO

SUBDIRECTOR

AGROPECUARIO

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Director Agropecuario. Dirección Agropecuaria.

OBJETIVO DEL PUESTO Coadyuvar para una buena administración pública municipal mediante la planeación, ejecución y control de

proyectos para el desarrollo agropecuario del Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Auxiliar Agropecuario y Subdirector Agropecuario.

FUNCIONES

I. Atender a la ciudadanía en general proporcionándole una adecuada recepción.

II. Elaborar expediente técnicos.

III. Gestionar proyectos productivos a las diferentes dependencias.

IV. Proporcionar información a productores de los programas agropecuarios.

V. Proporcionar información sobre la prevención y control de incendios.

VI. Realizar trámite en el registro agrario.

VII. Asistir a cursos de capacitación.

VIII. Realizar reportes de las actividades realizadas.

IX. Autorizar constancias.

X. Recibir información del personal de las diferentes dependencias.

XI. Cualquier otra actividad inherente al cargo.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Ingeniería en Agronomía / Médico Veterinario Zootecnista

Conocimientos. Ley agraria, Ley ecológica, elaboración de proyectos y programas

gubernamentales de apoyo al campo.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo, comunicación, don de mando y resolución de

conflictos.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

47 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Auxiliar Agropecuario. Dirección Agropecuaria.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir mediante sus actividades de apoyo al Director Agropecuario para la buena elaboración de los proyectos

productivos en beneficio de las actividades agropecuarias del Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director Agropecuario

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Elaborar expedientes de proyectos productivos.

II. Realizar registro de fierro marcador en línea.

III. Capturar datos de productores para programas gubernamentales.

IV. Elaborar constancias de productores activos.

V. Integrar documentos para la elaboración de expedientes.

VI. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Bachillerato Agropecuario.

Conocimientos. Elaboración de proyectos y programas gubernamentales de apoyo al campo.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

48 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Subdirector Agropecuario. Dirección Agropecuaria.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir mediante sus actividades a la elaboración de proyectos agropecuarios que generen el desarrollo

económico del Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director Agropecuario

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Integrar expedientes técnicos.

II. Asesorar a productores sobre el uso de agroquímicos.

III. Realizar pláticas con productores.

IV. Realizar la comprobación de expedientes.

V. Llenar formatos para actualización de Unidad de Producción Pecuaria (UPP).

VI. Expedir guías de tránsito para la movilización de ganado.

VII. Realizar la recepción y entrega de insumos a los productores.

VIII. Cualquier otra actividad inherente al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Ingeniería en Agronomía/ Médico Veterinario Zootecnista.

Conocimientos. Ley agraria, Ley ecológica, elaboración de proyectos y programas

gubernamentales de apoyo al campo.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

49 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

PRESIDENTE MUNICIPAL

DIRECTOR

DEL

SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO MUNICIPAL

SECRETARIO

COORDINADOR

FONTANERO VALVULERO

VELADOR

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Director del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado

Municipal (SAPAM).

Dirección del Sistema de Agua Potable y

Alcantarillado Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Coadyuvar a la administración pública municipal mediante la vigilancia de la calidad de agua de consumo humano

en los sistemas de abastecimiento para el suministro de la población.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Secretario, Coordinador, Fontanero, Valvulero y Velador.

FUNCIONES

I. Coordinar los recursos humanos para prestar un buen servicio a la ciudadanía.

II. Verificar el servicio.

III. Atender y resolver las peticiones de la ciudadanía.

IV. Generar estrategias para brindar un excelente servicio de agua potable.

V. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciatura/ Bachillerato.

Conocimientos. Administración de recursos humanos, contabilidad y derecho en materia de

recursos hidráulicos.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo, comunicación, don de mando y resolución de

conflictos.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

51 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Secretario. Dirección del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado

Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en las actividades al Director para prestar un servicio de calidad.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES I. Atender a la ciudadanía que acude a las oficinas.

II. Elaborar oficios, memorándums, entre otros documentos.

III. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Bachillerato/Secundaria.

Conocimientos. Redacción, ortografía, archivonomía y computación.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

52 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Coordinador. Dirección del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado

Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la adecuada administración del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado Municipal en lo relacionado a

ingreso financieros y control de material.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Realizar cobro por concepto de agua.

II. Elaborar contratos por concepto de agua y alcantarillado.

III. Elaborar concentrado de ingresos mensualmente y turnarlos a la Tesorería Municipal.

IV. Realizar recorridos para verificar los servicios de agua y alcantarillado.

V. Entregar material para realizar reparaciones.

VI. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Bachillerato/Licenciatura en Contaduría/ Licenciatura en Administración.

Conocimientos. Administración, derecho, contabilidad, control interno y computación.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

53 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Fontanero. Dirección del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado

Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir al mantenimiento de la red de agua potable del Municipio para que la ciudadanía reciba el líquido de

manera adecuada.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Proporcionar mantenimiento a la red de agua potable y alcantarillado.

II. Realizar conexiones de agua potable y alcantarillado.

III. Realizar mantenimiento y aseo de los diferentes cárcamos.

IV. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Primaria.

Conocimientos. Fontanería.

Habilidades. Manejo de equipo para reparar tubería del agua potable.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

54 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Valvulero. Dirección del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado

Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir con sus actividades al adecuado suministro del agua a la población.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno

FUNCIONES I. Realizar limpieza de las válvulas del sistema de agua potable.

II. Realizar el suministro de agua potable a los barrios de la cabecera municipal.

III. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Primaria.

Conocimientos. Manejo y mantenimiento de las válvulas.

Habilidades. Manejo de equipo para controlar las válvulas.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

55 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Velador. Dirección del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado

Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Vigilar las instalaciones del sistema de agua para una adecuada distribución del líquido.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES I. Vigilar el buen funcionamiento de las bombas durante su turno de labores.

II. Elaborar reportes.

III. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Primaria.

Conocimientos. En seguridad e integridad física.

Habilidades. Defensa personal

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

56 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

PRESIDENTE MUNICIPAL

COORDINADOR DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES

ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DE

ALUMBRADO PUBLICO ENCARGADO DE PANTEÓN

MUNICIPAL RECOLECTOR DE BASURA

ENCARGADO DE LIMPIEZA DE PARQUES Y JARDINES

57 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Coordinador de Servicios Públicos Municipales. Coordinación de Servicios Públicos Municipales.

OBJETIVO DEL PUESTO Coadyuvar en la administración pública con la adecuada prestación de los servicios públicos en beneficio de la

población.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Encargado de Mantenimiento de Alumbrado Público, Encargado de Panteón Municipal, Recolector

de Basura y Encargado de Parques y Jardines.

FUNCIONES

I. Supervisar calles, avenidas, áreas verdes, parques, jardines y panteón municipal que estén en

excelentes condiciones.

II. Supervisar las áreas deportivas que estén en óptimas condiciones.

III. Supervisar el adecuado mantenimiento del alumbrado público municipal.

IV. Supervisar la recolección adecuada de la basura de la cabecera municipal y colonias.

V. Entregar material y equipo al personal bajo su mando.

VI. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Licenciatura/Bachillerato

Conocimientos. Manejo de recursos humanos, planeación, organización, dirección y control.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo, comunicación, don de mando y resolución de

conflictos.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Encargado de Mantenimiento de Alumbrado Público. Coordinación de Servicios Públicos Municipales.

OBJETIVO DEL PUESTO Realizar el mantenimiento del alumbrado público municipal en beneficio de la población.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Coordinador de Servicios Públicos Municipales.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Realizar inventario de lámparas de alumbrado público en la cabecera municipal y colonias del Municipio.

II. Realizar la reparación de lámparas del alumbrado público municipal de la cabecera municipal y colonias.

III. Realizar reparación de la energía eléctrica en oficinas municipales.

IV. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Secundaria.

Conocimientos. Electricidad.

Habilidades. Comunicación y atención

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

59 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Encargado del Panteón Municipal. Coordinación de Servicios Públicos Municipales.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir de manera adecuada a la seguridad y limpieza del panteón municipal.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Coordinador de Servicios Públicos Municipales.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Realizar limpieza de las áreas verdes.

II. Realizar la medición de perpetuidades.

III. Realizar la limpieza de sanitarios.

IV. Recolectar la basura.

V. Abrir y cerrar el portón de las instalaciones del panteón municipal.

VI. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Primaria.

Conocimientos. Utilización de equipo para limpieza de áreas verdes, recolección de basura y

elaboración de reporte

Habilidades. Manejo de maquinaria y equipo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

60 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Recolector de Basura. Coordinación de Servicios Públicos Municipales.

OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la recolección de basura orgánica e inorgánica para el cuidado de la salud de la población.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Coordinador de Servicios Públicos Municipales.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Realizar la recolección de basura en la cabecera municipal y en las colonias del Municipio.

II. Realizar la limpieza de calles, avenidas, andadores, boulevard, carretera y áreas públicas.

III. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Primaria.

Conocimientos. Materiales reciclables y clasificación correcta de la basura.

Habilidades. Manejo de maquinaria y equipo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

61 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Encargado del Mantenimiento de Parques y Jardines. Coordinación de Servicios Públicos Municipales.

OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la limpieza de áreas verdes y otras áreas.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Coordinador del Servicios Públicos Municipales.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Realizar limpieza de parques y jardines de la cabecera municipal.

II. Realizar limpieza de áreas verdes de edificios municipales.

III. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Primaria.

Conocimientos. Mantenimiento y cuidado de áreas verdes, manejo de plagas o enfermedades

relacionadas, podar, cuidar y recortar para dar ornato a las flores, pastos,

plantas y arbustos.

Habilidades. Manejo de maquinaria y equipo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

62 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

PRESIDENTE MUNICIPAL

COORDINADOR DE SALUD

63 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Coordinador de Salud. Coordinación de Salud Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir a la administración adecuada de la salud en beneficio de la población del Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA: Ninguno.

FUNCIONES

I. Coordinar y dirigir las actividades de promoción de la salud, así como los diversos programas de atención

médica.

II. Coordinar acciones de salubridad e higiene en el Municipio.

III. Realizar funciones de enlace y aval ciudadano del centro de salud

IV. Auxiliar y orientar a las personas que tramiten los certificados de defunción.

V. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

Nivel de Estudios. Licenciatura/Técnico Superior Universitario.

Conocimientos. Administración de la salud y Ley de salud.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo, comunicación y resolución de conflictos.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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BIBLIOTECARIA

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

PRESIDENTE MUNICIPAL

COORDINADOR DE AREAS

ENCARGADO DE LA CASA DE LA CULTURA

CRONISTA PROMOTOR DEPORTIVO

VELADOR

65 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Coordinador de Áreas. Coordinación de Áreas.

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar de manera adecuada las actividades culturales, educativas y deportivas, y las diversas áreas de la

administración pública municipal para un excelente funcionamiento.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Encargado de la Casa de la Cultura, Bibliotecaria, Velador y Promotor Deportivo.

FUNCIONES I. Recepcionar e integrar expedientes del recurso humano de todas las áreas.

II. Supervisar las actividades del encargado de la Casa de la Cultura, Bibliotecaria, Promotor Deportivo y

Velador.

III. Elaborar contratos del personal de las diferentes áreas.

IV. Notificar a jefes de áreas de las diferentes actividades a realizar.

V. Realizar adecuada atención al personal de las diferentes áreas.

VI. Verificar la asistencia del personal.

VII. Distribuir y controlar el parque vehicular.

VIII. Coordinar y dirigir jefes de áreas en los diversos eventos a realizar.

IX. Elaborar listas de asistencia.

X. Elaborar los reportes de comisiones de personal y llevar el control de las mismas.

XI. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciatura en Administración/Licenciatura en Contaduría.

Conocimiento. Administración de recursos humanos, administración pública, planeación,

organización, dirección y control.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo, comunicación, don de mando y resolución de

conflictos.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

66 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Encargado de la Casa de la Cultura. Coordinación de Áreas.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir al aspecto cultural y educativo, mediante el fomento de actividades para el buen desarrollo de la

ciudadanía.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Coordinador de Áreas.

SUPERVISA A: Cronista.

FUNCIONES I. Planear, organizar y dirigir eventos de carácter cultural y recreativo.

II. Promover actividades culturales y recreativas.

III. Elaborar, presentar y gestionar proyectos ante el gobierno municipal y otras dependencias de gobierno

Estatal y Federal para el buen funcionamiento de la Casa de la Cultura.

IV. Fomentar el arte y la cultura del Municipio y de las diversas regiones del Estado de Chiapas.

V. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciado en Pedagogía/Licenciado en Ciencias de la Educación/ Licenciado en

Educación Primaria/ Bachillerato.

Conocimiento. Planeación, organización, ejecución y control de eventos culturales, y

elaboración de proyectos culturales.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo, comunicación, don de mando, y resolución de

conflictos.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

67 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Cronista. Casa de la Cultura.

OBJETIVO DEL PUESTO Compilar, custodiar y difundir la memoria histórica y cultural del Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Encargado de la Casa de la Cultura.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES I. Llevar el registro cronológico de los sucesos notables del Municipio.

II. Investigar, conservar, exponer y promover la cultura e historia municipal.

III. Elaborar la monografía del Municipio y actualizarlo regularmente.

IV. Compilar y difundir tradiciones, leyendas o crónicas.

V. Levantar un inventario de monumentos arqueológicos, artísticos e históricos del Municipio.

VI. Elaborar el calendario cívico municipal, derivándose de éste la promoción de eventos cívicos

conmemorables.

VII. Realizar investigaciones históricas del Municipio.

VIII. Publicar periódicamente sus investigaciones en prensa, folletos o libros, así como en el órgano de

difusión del Ayuntamiento.

IX. Promover la conservación y preservación del patrimonio histórico-cultural.

X. Promover el reconocimiento de los ciudadanos que se distingan por sus acciones e investigaciones del

Municipio.

XI. Representar al H. Ayuntamiento en congresos, seminarios, encuentros y demás actividades académicas

y culturales que le encomiende el Presidente Municipal.

XII. Inscribirse y participar en las Asociaciones Estatal y Nacional de Cronistas.

XIII. Crear un consejo de la crónica, con los ciudadanos de mayor reconocimiento y que por su avanzada edad,

experiencia y conocimiento, aporten sus conocimientos para enriquecer la historia municipal; y

XIV. Las demás que le confieran esta Ley, reglamentos, el Ayuntamiento o demás disposiciones jurídicas

aplicables (Artículo 75 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas).

68 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. I. Ser ciudadano chiapaneco por nacimiento en pleno ejercicio de sus derechos políticos y civiles.

II. Ser originario del Municipio en que se le designe o con residencia mínima de 10 años.

III. Contar con prestigio en los aspectos históricos y culturales del Municipio.

IV. Haber concluido la instrucción primaria tratándose de Municipios que no excedan de 40 mil habitantes, la

instrucción secundaría en caso de que excedan de 40 mil habitantes y ser pasante o profesional cuando la

población exceda de 80 mil habitantes.

V. No haber sido sentenciado por delito intencional.

VI. No pertenecer al Estado eclesiástico o ser ministro de algún culto religioso. (Artículo 74 de la Ley Orgánica

Municipal del Estado de Chiapas).

69 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Bibliotecaria. Biblioteca Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir mediante el cuidado de libros, enciclopedias y revistas a la educación y cultura de la ciudadanía.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Coordinador de Áreas.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES I. Atender a la ciudadanía en consulta o préstamos de libros.

II. Expedir credenciales para uso de la biblioteca.

III. Enviar información estadística mensual a la coordinación de bibliotecas del Consejo Estatal para la

Cultura y las Artes(CONECULTA)

IV. Elaborar periódico mural

V. Impartir talleres.

VI. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Bachillerato/Secundaria.

Conocimiento. Bibliotecología, elaboración de carteles, redacción y ortografía.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Velador. Coordinación de Áreas.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir mediante la vigilancia a la seguridad de las áreas asignadas para el buen resguardo de los bienes

materiales.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Coordinador de Áreas.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES I. Elaborar reporte de entrada y salida de personas de las instalaciones.

II. Realizar diversos recorridos de las instalaciones durante la jornada laboral.

III. Recolectar la basura de las instalaciones.

IV. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Primaria.

Conocimientos. En seguridad e integridad física.

Habilidades. Defensa personal.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

71 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Promotor Deportivo. Coordinación de Áreas.

OBJETIVO DEL PUESTO Planear, organizar, dirigir y controlar eventos deportivos en beneficio de la población del Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Coordinador de Áreas.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Organizar eventos deportivos en el Municipio.

II. Elaborar convocatoria y reglamentos internos de los torneos deportivos.

III. Supervisar y controlar las áreas deportivas.

IV. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciado en Educación Física/ Bachillerato.

Conocimientos. Reglamentos de basquetbol, futbol, voleibol, entre otros deportes.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

PRESIDENTE

MUNICIPAL

JUEZ

MUNICIPAL

SECRETARIA

DE ACUERDOS

73 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Juez Municipal. Juzgado Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Administrar e impartir justicia.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Secretaria de Acuerdos.

FUNCIONES

I. Elaborar solicitudes en materia familiar, civil, mercantil y penal.

II. Proporcionar asesorías jurídicas.

III. Elaborar convenios, mediante el proceso de mediación y conciliación (justicia alternativa).

IV. Elaborar actas de jurisdicciones voluntarias.

V. Elaborar preliminares de conciliación.

VI. Dar cumplimiento a los oficios de comunicación procesal.

VII. Elaborar oficios, invitaciones, notificaciones y recordatorios.

VIII. Recepcionar y entregar pensiones alimenticias.

IX. Recepcionar y entregar preliminares de consignación.

X. Revisar libros de gobierno.

XI. Elaborar informes mensuales sobre las actividades del Juzgado Municipal.

XII. Revisar informes mensuales elaborados por parte de la Secretaria de Acuerdos.

XIII. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciatura en Derecho.

Conocimientos. Derecho civil, mercantil, penal, redacción, ortografía y relaciones humanas.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo, comunicación, don de mando y resolución de

conflictos.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

74 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Secretaria de Acuerdos. Juzgado Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración e impartición de justicia al Juez Municipal.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Juez Municipal.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Elaborar solicitudes en materia familiar, civil, mercantil y penal.

II. Elaborar convenios mediante el proceso de la mediación ( justicia alternativa)

III. Elaborar actas de jurisdicciones voluntarias.

IV. Realizar llenado de libros.

V. Archivar oficios enviados y recibidos.

VI. Elaborar oficios.

VII. Archivar documentación de solicitudes, convenios, jurisdicciones, requisitorias, exhortos y despachos.

VIII. Entregar invitaciones en la cabecera municipal y en las diferentes localidades del Municipio.

IX. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciatura en Derecho/ Bachillerato.

Conocimientos. Derecho civil, penal y mercantil, redacción, ortografía, archivonomía y relaciones

humanas.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

75 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

PRESIDENTE MUNICIPAL

SECRETARIO EJECUTIVO DE SEGURIDAD PÚBLICA

SECRETARIO

AUXILIAR ASISTENTE ADMINISTRATIVO

COORDINADOR DE PREVENCIÓN DEL DELITO DIRECTOR DE SEGURIDAD

PÚBLICA

SUBCOMANDANTE

POLICÍA

76 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Secretario Ejecutivo. Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir a la seguridad de la población del Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Presidente Municipal.

SUPERVISA A: Secretario Auxiliar, Asistente Administrativo, Coordinador de Prevención del Delito y Director de

Seguridad Pública,

FUNCIONES I. Recibir y enviar información oficial.

II. Integrar expedientes técnicos.

III. Realizar reuniones del consejo de seguridad pública.

IV. Ser enlace entre el Ayuntamiento y los elementos de seguridad pública municipal.

V. Enviar información ante el Secretariado.

VI. Subir información de estado de fuerza y listado nominal.

VII. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciatura en Derecho.

Conocimientos. Derecho, seguridad pública, protección civil, administración de recursos

humanos, planeación, organización y conducción de juntas.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo, comunicación, don de mando y resolución de

conflictos,

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

77 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Secretario Auxiliar. Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar al Secretario Ejecutivo en las actividades de seguridad en el Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Secretario Ejecutivo.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES I. Recepcionar información de protección civil.

II. Subir las actividades al sistema integral de protección civil.

III. Elaborar planes específicos de protección civil.

IV. Organizar cursos de capacitación.

V. Elaborar planes comunitarios.

VI. Emitir opiniones técnicas de análisis e identificación de riesgos así como de factibilidad.

VII. Instalar módulos de atención en temporada vacacional.

VIII. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciatura en Derecho/Bachillerato.

Conocimientos. Derecho, seguridad pública, protección civil, planeación, organización y

conducción de juntas.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

78 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Asistente Administrativo. Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en actividades administrativas en la Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Secretario Ejecutivo.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES .

I. Archivar documentación oficial.

II. Archivar bitácoras de recorridos.

III. Control de fechas de sesión de consejo municipal de seguridad pública municipal.

IV. Auxiliar en la integración de expedientes.

V. Supervisar el manejo de los equipos de radio comunicación.

VI. Registrar bitácora de combustible y de mantenimiento de equipo de transporte.

VII. Otras actividades inherentes al puesto.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Bachillerato/Secundaria.

Conocimientos. Derecho, administración, organización de juntas, control interno y archivonomía.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

79 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Coordinador de Prevención del Delito. Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Coadyuvar a la seguridad mediante actividades de prevención del delito.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Secretario Ejecutivo.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES I. Organizar pláticas de prevención del delito en instituciones educativas, barrios, ejidos, rancherías, entre

otros.

II. Coordinar con las instancias estatales en materia de prevención del delito.

III. Asistir a cursos de capacitación.

IV. Otras actividades inherente al puesto

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Licenciatura en Derecho.

Conocimientos. Derecho, seguridad pública y capacitación.

Habilidades. Manejo de equipo de cómputo.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Director de Seguridad Pública. Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Coadyuvar a la seguridad de la población del Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Secretario Ejecutivo.

SUPERVISA A: Subcomandante.

FUNCIONES I. Preservar, mantener y restablecer la tranquilidad y seguridad de los ciudadanos.

II. Vigilar el cumplimiento de los reglamentos gubernativos y los bandos de policía.

III. Coadyuvar cuando sea requerido, con el Ministerio Público y las autoridades judiciales y administrativas

estatales o federales.

IV. Coadyuvar en la prevención de los delitos y demás conductas antisociales.

V. Coordinar sus actividades con las demás corporaciones policiacas de la Federación y del Estado, de

conformidad con los ordenamientos aplicables para el adecuado ejercicio de sus atribuciones.

VI. Presentar ante el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado, a través de la Contraloría

Municipal, las declaraciones de su situación patrimonial, en términos de la Ley de Responsabilidades de

los Servidores Públicos del Estado de Chiapas.

VII. Las demás que le confieran esta Ley, sus reglamentos y otras disposiciones legales aplicables (Artículo

70 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas).

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO.

I. Ser ciudadano chiapaneco y contar con un año de residencia en el Estado.

II. Grado de escolaridad no inferior a secundaria.

III. Tener cuando menos veintiún años cumplidos al día de la designación.

IV. Contar con experiencia en materia de seguridad.

V. Acreditar las pruebas de evaluación de control y confianza del órgano facultado para su aplicación.

VI. Haber cumplido con el servicio militar nacional.

VII. Contar con carta de antecedentes laborales no negativos expedido por el Sistema Nacional de Seguridad

Pública,

VIII. No haber sido condenado por delito doloso.

IX. Los demás que señalen los ordenamientos aplicables (Artículo 67 de la Ley Orgánica Municipal del

Estado de Chiapas).

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Subcomandante. Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Coadyuvar a la seguridad de la población del Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Director de Seguridad Pública

SUPERVISA A: Policía.

FUNCIONES

I. Planear, organizar, ejecutar y supervisar patrullajes.

II. Auxiliar a la población cuando lo solicite.

III. Asistir a cursos de capacitación.

IV. Realizar reporte al Director de Seguridad Pública.

V. Organizar, coordinar y supervisar al personal operativo.

VI. Otras actividades inherente al puesto

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Bachillerato/Secundaria.

Conocimientos. Derecho, seguridad pública y primeros auxilios.

Habilidades. Manejo de equipo de transporte y equipo de comunicación, don de mando,

resolución de conflictos y defensa personal.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

82 | P á g i n a

MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCION Policía. Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública Municipal.

OBJETIVO DEL PUESTO Coadyuvar a la seguridad de la población del Municipio.

RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: Subcomandante.

SUPERVISA A: Ninguno.

FUNCIONES

I. Realizar Patrullaje.

II. Auxiliar a la población cuando lo solicite.

III. Asistir a cursos de capacitación.

IV. Realizar detenciones.

V. Resguardar valores en apoyo a la entrega de programa estatal o federal.

VI. Control y manejo de radios de comunicación.

VII. Vigilar en instituciones educativas.

VIII. Controlar entradas y salidas de vehículos de transporte.

IX. Realizar limpieza de maquinaria, equipo y área de trabajo.

X. Controlar archivo de información.

XI. Elaborar reporte en caso de incidencia.

XII. Realizar vigilancia en edificios públicos municipales.

XIII. Otras actividades inherente al puesto

REQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO. Nivel de Estudios. Bachillerato/Secundaria.

Conocimientos. Derecho, seguridad pública y primeros auxilios.

Habilidades. Defensa personal, manejo de equipo de transporte y equipo de comunicación.

Actitudes. Servicio, disponibilidad, responsabilidad y proactivo.

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MANUAL DE ORGANIZACION

FECHA DE ELABORACION

ENERO 2016

GLOSARIO DE ABREVIATURAS.

CONAGUA. Comisión Nacional del Agua.

CONECULTA. Consejo Estatal para la Cultura y las Artes,

FISM. Fondo para la Infraestructura Social Municipal.

FAFM. Fondo de Aportación para el Fortalecimiento de los Municipios.

H. Honorable.

PIM. Programa de Inversión Municipal.

SIAHM. Sistema de información Administrativa Hacendaria Municipal.

SAPAM. Sistema de Agua Potable y Alcantarillado Municipal.

SFU. Sistema de Formato Único.

UPP. Unidad de Producción Pecuaria.