Manual de liderazgo del distrito

1WHERE LEADERS ARE MADE

DISTRICT LEADERSHIP HANDBOOK

A Guide to Effective District Management

MAPA DESERVICIO A LOS MIEMBROSLos Miembros son el corazón y cimientos de Toastmasters International. A continuación hay una representación de cada nivel de servicio en apoyo a los miembros.

ii

Miembros

Clubes

Areas

Divisiones

Distritos

Regiones

Junta de Directores

Sede Internacional

Comité Ejecutivo del ClubPresidenteVicepresidente de EducaciónVicepresidente de MembresíaVicepresidente de relaciones publicasSecretarioTesoreroSargeto de ArmasPresidente inmediato pasado

Consejo del AreaGobernador de AreaGobernador asistente de educación y entrenamientoGobernador asistente de mercadotecniaSecretarioPresidentes de ClubesVicepresidentes de Educación de ClubesVicepreseidente de membresía de clubes

Consejo de División(Estructura recomendada)Gobernador de DivisiónGobernador Asistente de Educación de EntrenamientoGobernador Asistente de MercadotecniaGobernadores de Area

Consejo del DistritoLíderes del DistritoPresidentes y Vicepresidentes de Educación de los Clubes

Comité Ejecutivo del DistritoGobernador del DistritoVicegobernador de Educación y EntrenamientoVicegobernador de MercadotecniaOficial de Relaciones PúblicasSecretarioTesoreroGobernadores de DivisiónGobernadores de AreaGobernador de Distrito inmediato pasado

Oficiales InternacionalesPresidente InternacionalPresidente Internacional-ElectoPrimer VicepresidenteSegundo VicepresidentePresidente Internacional Inmediato Pasado

Directores Internacionales

Asesores Regionales

Traducción y Adaptación de Ricardo Rodríguez, Club NEC, Guadalajara. 2012-2012

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1 Manual de Liderazgo del Distrito

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TABLA DE CONTENIDOSINTRODUCCION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Puestos de Liderazgo a Nivel Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6GOBIERNO DEL DISTRITO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Documentos Rectores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Procedimientos del Distrito . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Comités del Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9! Comité Ejecutivo del DistritoConsejo del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ! Autoridad del Consejo del Distrito! Reuniones del Consejo de DistritoRegistros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12ESTRUCTURA DEL DISTRITO . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Alineación del Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Divisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15! Consejo de DivisiónAreas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 ! Consejos de AreaClubes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 ! Instalación de Líder de Club! Clubes de MazoCalendario del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18ROLES DE LIDERAZGO . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Gobernador del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 ! Responsabilidades del Gobernador de Distrito! Dirección! Recursos Financieros ! Presidente Oficial! OperacionesVicegobernador de Educación y Entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .24 ! Responsabilidades del Vicegobernador de Educación y Entrenamiento! Metas Educativas! Programa de Capacitación! Comité Ejecutivo del Distrito! Conferencia del Distrito! Concursos de OratoriaVicegobernador de Mercadotecnia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 ! Responsabilidades del Vicegobernador de Mercadotecnia! Estrategias de Mercadotecnia! Crecimiento de Membresía y Clubes! Administración de División, Area y Club

! Comité Ejecutivo del DistritoOficial de Relaciones Públicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 ! Responsabilidades del Oficial de Relaciones Públicas! Programa de Comunicación

! Publicidad Externa! Publicidad Interna

Secretario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 ! Responsabilidades de Secretario

! Minuta de Reuniones! Custodio de Documentos! Correspondencia

Manual de Liderazgo del Distrito 2

Tesorero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 ! Responsabilidades del Tesorero! Plan de Recursos Financieros! Activos del Distrito! Reporte del Tesorero! Financiamiento del Entrenamiento del DistritoGobernador de División . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 ! Responsabilidades del Gobernador de División! Guías! Avances de la División! Consejo de la División! Programas de Distinción! Concursos de OratoriaGobernador de Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 ! Responsabilidades del Gobernador de Area! Guías! Consejo del Area! Visitas a Clubes! Avances del Area! Programas de DistinciónAsesor Regional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 ! Responsabilidades del Asesor Regional! Objetivos de Mercadotecnia! Operaciones! Entrenamiento de Líder del DistritoRECONOCIMIENTO AL DISTRITO . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Programa de Distrito Distinguido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Seguimiento al Avance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Premios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38! Premios a la Excelencia del DistritoPrograma de División Distinguida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Programa de Area Distinguida . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .39 El Programa de Club Distinguido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Reconocimiento fuera de los Programas de Distinción. . . . . . . . . . . . . 41ENTRENAMIENTO DE LIDERAZGO . . . . . . .. . . . . . . . . .42 Colaboración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42Reconocimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Preparación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43! Programas! Presentadores y Líderes de Sesión! Sesiones! Arreglos! Promoción! RetroalimentaciónEntrenando a Gobernadores de División y Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Entrenando a Líderes de Club. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

PROGRAMA EDUCATIVO DE TOASTMASTERS . . . . . . . .47 Discursos de Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47! Sesiones Especiales para Discursos PreparadosPuestos de la Sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Liderazgo del Club . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47


ESTRUCTURA FINANCIERA Y PROCESO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Responsabilidad Fiduciaria . . .. . . . . . . . .48Ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 ! Recaudación de Fondos! ! Actividades de Recaudación de Fondos! El Fondo Ralph C. SmedleyPresupuestando. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 ! Proceso de Aprobación del PresupuestoUtilizando el Presupuesto del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 ! Controles Financieros del Distrito! Aprobaciones! Recibos! Avances en Efectivos y Salarios! Reporte del Tesorero! Firmas en Cuentas de Banco! Estados de Cuenta de la Sede Internacional! Requisición de Fondos! ! Cargando Compras a la Cuenta del Distrito! Conflictos de Interés! Cuentas de la División! Reembolso por ViajesBienes del Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Auditorías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Impuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

CONSTRUCCION DE Membresía Y CLUBES. . . . . . . . . . . . . 60 Descubriendo Prospectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Atrayendo y Reteniendo Miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Sesiones de Demostración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60! El Proceso de AfiliaciónEstándares Mínimos de Clubes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Sesiones de Club de Calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Visitas de Club. . . . . . . . . . . . . . . . . .63 Creando Clubes Corporativos. . . . . . . . . . . . . . . . .63! Preparación! ! Investigación! ! Carta de Introducción! Programe una Visita Corporativa! Reunión con el Tomador de Decisiones ! Manteniendo Relaciones CorporativasRenovación de Cuotas . . . . . . . . . . . . . . . . .66 Reinstalación de Clubes . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66RELACIONES PUBLICAS Y MERCADOTECNIA . . . . . . . .68 Comunicación del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . .68! Sitio Web del Distrito

Boletín de Noticias del DistritoDirectorios del DistritoEncuestasMembresía y Listas de Correo

! Marcas Registradas y Derechos de Autor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 ! Buró de Oradores . . . . . . . . . . . . . . . . 72


EVENTOS DEL DISTRITO . . . . . . . .73 Patrocinio de Eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Patrocinio de Oradores. . . . . . . . . . . . . . .73 ! Contrato del Orador! Venta de Los Productos del OradorLa Conferencia del Distrito . . . . . . . . .75 ! Planeación! Presidentes de Comités ! Programa! Protocolo ! Financiamiento! ! Contratos de Sede! ! Salones de Reuniones! ! Comidas! Sesiones Educativas! Selección de la Sede! ! Cargos y un Contrato por Escrito! ! Visitando la Sede! Relaciones Públicas! ! Anuncios de Conferencia! ! Boletín de Prensa! Arreglos Físicos! ! Mesa de Registro! ! Boletos de Comida! ! Acomodo de Salones! Banquete de la Conferencia! ! Montaje del Banquete! ! Mesa Principal! ! Introducciones! ! Concurso de OratoriaElecciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 ! Elecciones de Líder de Distrito! ! Nominaciones de Líder de Distrito! ! Campañas de Líder de Distrito! ! Privilegios de Votar para Líderes de Distrito! ! Quorum para Elecciones de Líder del Distrito! ! Proxys para Elecciones de Líder del Distrito! ! Credenciales para Elecciones de Líder del Distrito! ! Candidatos para Líder del Distrito! ! Instalación de Líder de Distrito! Elecciones de Gobernador de Area! ! Privilegios de Voto para Gobernador de Area! ! Quorum de Elección de Gobernador de Area! ! Proxys para Elección de Gobernador de Area! ! Candidatos a Gobernador de Area! ! Boletas Electorales Secretas de Gobernador de Area! Elecciones de Líderes Internacionales y Enmiendas! ! Campañas de Líder Internacional y El Salón de Hospitalidad! ! Proxys de Elección de Líder Internacional! ! Modificación de los Estatutos de Toastmasters InternationalConcursos de Oratoria . . . . . . . . . . . .89 Visitas del Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89! Visitas CorporativasINDICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91


INTRODUCCIÓNComo líder de Distrito, eres parte de Toastmasters International, el movimiento de liderazgo dedicado a hacer de la comunicación efectiva una realidad mundial. Eres parte de la fuerza conductora que tiene una noble misión: Ayudar a más hombres y mujeres a aprender el arte de hablar, escuchar y pensar – habilidades vitales que promueve la auto-actualización, mejora del potencial de liderazgo, entendimiento humano, y contribuir al bienestar de la humanidad. Para logras esta misión, la red de clubes Toastmasters debe expandirse continuamente, ofreciendo así la oportunidad a más personas para beneficiarse del programa Toastmasters. Alentar la excelencia educativa en cada club es fundamental para lograr esta misión. Los socios reciben todos los beneficios de su membresía a través de los programas de comunicación y liderazgo de Toastmasters. Tus responsabilidades son tus oportunidades. El servir como un líder de Distrito es una gran responsabilidad y una oportunidad emocionante. Tu período como oficial está lleno de oportunidades para que renueves tu perspectiva, practicar el trabajo en equipo, y desarrollar tu capacidad de traducir valores y estrategias en acciones productivas. Los socios de tu equipo de Distrito dependen de tu ayuda para desarrollar sus propias metas y logros. Los clubes te ven como un facilitador que los ayuda a lograr su éxito. Tú infundes un sentido de entusiasmo, fidelidad y responsabilidad a lo largo de tu Distrito. Las herramientas y contenido en este manual son para guiarte en la creación de estrategias para el éxito y cumplimiento de tus deberes como líder.Las publicaciones disponibles en la página web de Toastmasters International son como una herramienta; para ayudarte a identificarlas, las mencionaremos en este manual. También encontrarás respuestas a tus preguntas de liderazgo, sin importar que seas un líder experimentado o novato. El éxito del Distrito depende de la calidad de su liderazgo. Como líder de Distrito, es tu obligación apoyar los Estatutos y Políticas de ToastmastersInternational. Esto para crear y mantener una atmósfera de diversión, trabajo en equipo y dedicación. Eres responsable del cumplimiento de la misión del Distrito y el logro del reconocimiento en el Programa de Distrito Distinguido. Un Distrito exitoso establece un clima en el cual las personas están comprometidas con la misión del Distrito.

POSICIONES DE LIDERAZGO A NIVEL DISTRITO

Con la finalidad de dirigir a tu equipo de manera efectiva, primeramente debes entender tu papel dentro de la organización como líder de Distrito. El tener un claro entendimiento de tus responsabilidades y procedimientos es esencial para el éxito del Distrito. Una vez que conoces sus responsabilidades, puedes trabajar cohesivamente con los miembros de tu equipo y seguir a los líderes de Distrito. Las posiciones de liderazgo a nivel Distrito descritas en este manual son las siguientes, cada posición de liderazgo está representada por una figura específico para cada rol. A lo largo de este manual, se identifica información pertinente de tu rol para localizar tu icono en los márgenes.


VALORES TOASTMASTERSLos valores fundamentales de Toastmasters International son integridad, dedicación a la excelencia, servicio a los socios, y respeto por los individuos.Estos son valores dignos de una gran organización, y creemos que debemos incorporarlos como pilares en cada decisión que tomemos.Nuestros valores fundamentales nos dan un significado no solamente como guías sino también al evaluar nuestras actividades, planes y visión en el futuro.

FILOSOFIA DE EDUCACIÓN DE LIDERAZGOLíderes logran resultados a favor de sus distritos, dando prioridad a la atención de las necesidades de sus miembros y otros dirigentes del distritos. Considérese a sí mismo un administrador de los recursos del distrito -humanos, financieros y físicos. El liderazgo es una viaje de vida, que incluye el deseo de servir a los demás y un compromiso de conducir. Esfuérzate por ser digno de confianza, consciente de sí mismo, humilde, visionario, cuidado, facultador, y relacional.

Gobernador de Distrito

Vicegobernador de Educación y Entrenamiento

Vicegobernador de Mercadotecnia

Tesorero

Oficial de Relaciones Públicas

Secretario

Gobernador de División

Gobernador de Area

Mientras que el Asesor Regional es una posición a nivel internacional y una posición de liderazgo fuera del distrito, es el recurso primario de los líderes de distrito. Por lo tanto, cuando se menciona información importante del puesto, la figura del consejero regional aparece.

Asesor Regional

Responsabilidades del Líder de DistritoResponsabilidades del Líder de Distrito

1. Apoyar los documentos de regidores de Toastmasters International.

2. Fomentar una atmósfera agradable, de trabajo en equipo y dedicación en el espíritu de aprendizaje, crecimiento y logro.

3. Trabajar para cumplir por completo con la misión del Distrito.

4. Esforzarse para lograr el reconocimiento del Programa de Distrito Distinguido.

5. Preparar a tu sucesor.

Recursos de Liderazgo de DistritoRecursos de Liderazgo de Distrito

Líderes de Distrito www.toastmasters.org/districtleaderresources

Documentos rectores www.toastmasters.org/policyprotocol


http://www.toastmasters.org/policies




http://www.toastmasters.org/218A_pdf


GOBIERNO DEL DISTRITO

Estatutos administrativos del DistritoArtículo II: Misión y Propósito

La misión de este Distrito es mejorar la calidad y el desempeño y extender la red de clubes de Toastmasters International dentro de las límites de este Distrito, y de esta manera ofrecer a un mayor número de personas la oportunidad de beneficiarse del programa educativo de Toastmasters enfocándose en los factores críticos del éxito como son los especificados por el Distrito respecto a metas educativas y de membresía, asegurándose que cada club cumpla de manera efectiva sus responsabilidades con sus socios, y proveer entrenamiento efectivo y oportunidades de desarrollo de liderazgo para el club y los oficiales de distrito.

DOCUMENTOS RECTORES

Responsabilidades del Líder de DistritoResponsabilidades del Líder de Distrito1. Artículos de incorporación y estatutos

de Toastmasters International.2. Políticas y protocolo

3. Estatutos administrativos del distrito.4. Constitución del club y estatutos

estándar para los clubes de Toastmasters International.

Cada distrito esta gobernado por los estatutos, políticas, y protocolo de la organización, los Estatutos Administrativos del Distrito es el documento rector que direcciona específicamente el liderazgo y operaciones del distrito. Debido a que los distritos no pueden crear políticas, estos tendrán la capacidad de implementar manuales de procedimientos que capturen el proceso operacional a nivel distrito. A lo largo de este manual, presenta literalmente información de un documento rector fuera del texto regular. Frecuentemente, artículos, secciones, políticas y estatutos incluyen más información que es pertinente en la materia. En estos casos, ten en mente que solo se cita el fragmento que aplica. La versión completa está disponible en www.toastmasters.org/policyprotocol.

Documentos Rectores del Distrito Documentos Rectores del Distrito

Artículos de incorporación y estatutos de Toastmasters International.

www.toastmasters.org/policies

Políticas y protocolos www.toastmasters.org/policies

Estatus Administrativos del Distrito www.toastmasters.org/policies

Artículos de incorporación y estatutos de Toastmasters International (Articulo 210C)

www.toastmasters.org/policies


CLAVES PARA CUMPLIR LA MISIÓN DEL DISTRITO

• Dar soporte a los clubes.• Establecer metas claras y

mensurables.• Desarrollar y ejecutar un

plan.• Entrenamiento.• Presupuesto de recursos:

tiempo, dinero, materiales y personas.

• Reconocer y premiar los logros.









http://www.toastmasters.org/policyprotocol


PROCEDIMIENTOS DEL DISTRITOLos distritos pueden establecer procedimientos para dar consistencia y ayudar a guiar a los líderes del distrito de un año a otro. Los procedimientos pueden ser establecidos y modificados ya sea por el comité ejecutivo del distrito o por el consejo del distrito. Los procedimientos de tu distrito no pueden duplicar o contradecir o ser más restrictivos que los documentos principales de Toastmasters International. Tampoco pueden ser llamados “políticas” o “protocolo”. Solamente el consejo de directores de Toastmasters puede crear políticas. Consulta a la sede internacional antes de adoptar nuevos procedimientos de distrito o antes de hacer cambios significativos en los procedimientos existentes, y proveer una copia del manual de procedimientos del distrito a la sede internacional para su revisión. Cada año, publícalos en el sitio web del distrito.

COMITÉS DEL DISTRITO

Mediante varios comités de distrito, los socios y líderes del distrito trabajan conjuntamente y constituyen equipos efectivos para apoyar al distrito y mejorar la calidad de la experiencia como socios.

Otros comités pueden ser establecidos por el gobernador de distrito o por el consejo del distrito. Ve Estatutos administrativos del distrito, articulo XI: Comités, (d) Otros comités.

Posibles Comités de DistritoPosibles Comités de Distrito

• Comité de educación y entrenamiento.• Comité de mercadotecnia.• Comité de relaciones públicas.• Comité del programa de liderazgo juvenil.• Comité de taller de oratoria (speechcraft)

• Comité de políticas y procedimientos.• Comité de reconocimientos.• Comité de buró de oradores.• Comité de boletín.• Comité de gobernadores anteriores de distrito.

! Mientras más comités activos tenga un distrito, más puede lograr. Esto es por lo que es muy importante que el gobernador de distrito, vicegobernador educativo y de entrenamiento, y vicegobernador de mercadotecnia logren motivar a los socios a participar en los comités de distrito. Encontrarás mencionados a los comités del distrito a lo largo de esta manual.

Comité ejecutivo del DistritoEl comité ejecutivo del distrito incluye al gobernador de distrito, vicegobernador de educación y entrenamiento, vicegobernador de mercadotecnia, oficial de relaciones públicas, secretario del distrito, tesorero del distrito, gobernadores de área y cualquier gobernador de división, así como el gobernador pasado de distrito. El comité está sujeto a la dirección y aprobación del consejo de distrito. Ver Estatutos administrativos de distrito, artículo XI: comités, (a) Comité ejecutivo del distrito.


COMITÉ EJECUTIVO DEL DISTRITO

El comité ejecutivo del distrito asegura que el distrito y sus líderes estén trabajando hacia las metas de la misión del distrito

Obligaciones del Comité Ejecutivo del DistritoObligaciones del Comité Ejecutivo del Distrito

• Revisar y aprobar el plan de éxito del distrito.• Preparar el presupuesto.• Supervisar la operación financiera del distrito.

• Recomendar tareas a los clubes, áreas y Divisiones.• Revisar las recomendaciones y reportes de los comités del distrito.• Asumir las tareas asignadas por el consejo de distrito.

Cuando son invitados por el gobernador del distrito, aquellos que tengan negocios antes de los comités podrán asistir a las reuniones del comité ejecutivo del distrito. No podrá asistir ninguna otra persona. El comité ejecutivo podrá remover cualquier líder de distrito electo, sin causa, por voto de las dos terceras partes.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 7.1: Eventos del distrito, 4. Reuniones del comité ejecutivo del distrito, d.

El comité ejecutivo del distrito se reunirá al menos 4 veces cada año. Las reuniones será en persona en medida de lo posible.

! Se requiere un quórum que consiste en la mayoría de los miembros del comité ejecutivo del distrito para llevar a cabo una reunión de negocios. No hay nada previsto respecto a votaciones por correo, o por ausencia o por carta poder para votar en dichas reuniones. Solo los socios que asistan podrán votar.

Recursos para Comités del DistritoRecursos para Comités del Distrito

Estatutos Administrativos del Distrito www.toastmasters.org/policies

Programa de reconocimiento del Distrito (Articulo 1490)

www.toastmasters.org/RecognitionManual

CONSEJO DE DISTRITO

Autoridad del Consejo de DistritoEl Consejo del Distrito – que incluye a los líderes de distrito, presidentes de club y vicepresidentes educativos – sirve como cuerpo regidor administrativo del distrito, operando con poderes delegados al consejo del distrito por el Consejo de Directores de Toastmasters International. El consejo del distrito lleva a cabo todos los asuntos del distrito, asume responsabilidad por el pago de todas las cuentas en que se incurra por la presentación de las reuniones del consejo de distrito y otras funciones del distrito, no valorar o imponer ninguna obligación financiera a ningún club o socio de club. Ver Estatutos administrativos del distrito, artículo IX: Consejo de Distrito, (b) Autoridad.

Reuniones del Consejo de DistritoEl consejo del distrito tendrá al menos dos reuniones ordinarias durante el año. Unos de las reuniones requeridas se llevará a cabo entre el 15 de Marzo y el 1 de Junio. La otra reunión requerida se llevará a cabo tan pronto como sea práctico después de la Convención anual de Toastmasters International, pero no más allá de Diciembre 1.








Ambas reuniones ordinarias se llevaran a cabo en conjunto con una convención de distrito. Por lo que, la notificación de cualquier reunión ordinaria será enviada por escrito a todos los miembros del consejo de distrito al menos con 4 semanas de anticipación. Incluidos las fechas de las reuniones de consejo y convenciones en el sitio web del distrito y comunicados a los líderes de club y distrito durante el año. Los presidentes del comité de distrito y otros que participen en el consejo que tengas participación en el consejo pueden asistir. Los miembros que asistan a la convención del distrito que no sean miembros con voto del consejo o sus cartas poder pueden asistir pero no participar en las deliberaciones del consejo. Ver Políticas y Protocolo, Protocol 7.1; Eventos de distrito, 5. Reuniones de consejo de distrito, C. Ambas reuniones incluirán programas o sesiones educativas en su agenda para todos los miembros del consejo del distrito que asistan.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 7.1: Eventos del distrito, 5. Reuniones del consejo de distrito, D

En las reuniones de consejo del distrito, a menos que se indique, se llevarán a cabo los siguientes asuntos:

I. Revisión de la misión del distrito.II. Se presentará el reporte del comité de credenciales.III. Se presentará el reporte del comité de auditoría.IV. Se adoptará el presupuesto del distrito en la primera reunión del consejo del

distrito.V. El reporte de tesorería será presentado.VI. Determinar que los oficiales estén confirmados para la primera reunión del

consejo de distrito.VII. Las acciones del comité ejecutivo del distrito para llenar cualquier vacante de

oficial de distrito serán confirmadas.VIII. Los nombramientos de clubes a áreas o Divisiones para el siguiente año

serán adoptados en la reunión anual del consejo de distrito.IX. El reporte del comité de nominaciones será presentado en la reunión anual

del consejo del distrito.X. Las nominaciones de piso serán tomadas, y la elección de oficiales de distrito

serán conducidas en la reunión anual del consejo de distrito.XI. Los reportes de gobernador de distrito, vicegobernadores, gobernador

inmediato anterior de distrito, y oficial de relaciones publicas relativos al avance en las metas del distrito.

Quórum del Consejo de DistritoSe requiere un quórum para llevar a cabo las reuniones. Si cualquier asunto es llevado a cabo en las reuniones del consejo donde no haya un quórum presente, entonces la mayoría de los clubes deberán aprobar la acción a través de votos post-reunión. Ver Estatutos administrativos del distrito, articulo X: Reuniones de consejo, quórum, proxys y votación, (a) sesiones ordinarias.

ESTATUTOS ADMINISTRATIVOS DEL DISTRITO Artículo X: Reuniones de consejo, quórum, proxys y votación, (c) QuorumUna tercera parte de los presidentes de club y vicepresidentes educativos miembros de los clubes del distrito, o proxys... deberán constituir un quórum para todas las reuniones del consejo de distrito.


QUORUM

El número mínimo de miembros que se requieren que estén presentes en una reunión para poder llevar acabo su propósito.

REGISTROS

Todos los fondos del distrito, estados de cuenta, cheques cancelados, facturas originales, solicitud de cheques y cualquier documento financiero propiedad de Toastmasters International y no de alguna persona, área, división o distrito. El consejo de distrito es responsable de almacenar y preservar los registros de la administración del año en curso, y los registros deben estar disponibles para los líderes de distrito y a los miembros en lo individual para inspección y revisión.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Política 8,4: Administración fiscal del distrito, 2

Todos los fondos del distrito, referente a recursos, son fondos de Toastmasters International y deben ser usados para cumplir la misión de Toastmasters International y del distrito.

Los líderes de distrito salientes deben entregar todos los fondos del distrito y registros al nuevo tesorero del distrito o al nuevo gobernador del distrito a más tardar el 1 de Julio de cada nuevo año administrativo. El tesorero de distrito saliente puede quedarse con copias de cualquier registro necesario para completar la auditoria de fin de año del distrito. En caso de que recibiera fondos, estados de cuenta o cualquier otro documento financiero después de 1 de julio, deberá de enviarlos inmediatamente al nuevo tesorero del distrito o al nuevo gobernador del distrito. Para cumplir con los requisitos del ISR de Estados Unidos, el distrito debe enviar a la sede internacional, al 31 de agosto de cada año, los registros originales del año administrativo previo para su resguardo en la sede internacional. La sede internacional atiende las solicitudes de fondos y ordenes de materiales después del 31 de Agosto solamente si ha recibido estos registros La correspondencia, memoranda y demás comunicaciones recibidas por el distrito son registro del distrito y son propiedad de Toastmasters. El gobernador de distrito deberá determinar de acuerdo al contenido de estas comunicaciones cuales serán compartidas con los otros líderes de distrito y el método de distribución basado en los mejores intereses del distrito y de Toastmasters International.

Otros materiales también deberán resguardarse por períodos de tiempo específicos:

MATERIAL PERÍODO DE TIEMPO

Estatutos administrativos del Distrito, Políticas siemprey protocolo, y Artículos de Incorporación y estatutos de Toastmasters International Siempre

Listado de clubes en proceso de creación y siemprelistado de clubes prospecto Siempre

Minutos de las reuniones y registros de asistencia 7 años ● ● ● ● ● ● ●

Copias de auditorías, presupuestos, reportes de Tesorería y estados de cuenta financieros 7 años ● ● ● ● ● ● ●

Planes de largo plaza y de operaciones 3 años ● ● ●

Correspondencia 3 años ● ● ●

Formatos en línea de visita a club 1 año ●


LIMITE PARA QUE LOS DOCUMENTOS DEL AÑO ANTERIOR SE ENTREGUEN EN LA SEDE INTERNACIONAL 31 DE AGOSTO• Cheques pagados• Estados de Cuenta de

Bancos• Facturas Pagadas• Libro de Ingresos• Libro de Egresos

Recursos de Gobierno del DistritoRecursos de Gobierno del Distrito

Preguntas de distrito [email protected]

Registro de retención de club www.toastmasters.org/RetentionofClubRecords

Preguntas financieras del distrito [email protected]


http://www.toastmasters.org/trainingmaterials






mailto:[email protected]


ESTRUCTURA DEL DISTRITO

ALINEACIÓN DEL DISTRITOTodos los distritos tienen límites geográficos. Los límites geográficos de los distritos son establecidos al momento de su formación. Se incluye una descripción de los límites en el Artículo V de los Estatutos Administrativos del distrito. De querer el distrito cambiar estos límites, cualquier propuesta de cambio debe ser aprobada por el consejo del distrito de todos los distritos involucrados y enviada a la sede internacional para su consideración por parte del consejo de directores. Una vez al año, los distritos deberán revisar y enmendar, de ser necesario, la alineación de los clubes, áreas y Divisiones dentro de sus límites. Los resultados están sujetos a la aprobación del consejo de distrito en la reunión anual entre marzo 15 y 1 de junio. No se pueden hacerse después de la aprobación, por lo que es importante que la alineación sea correcta porque será efectiva durante el año. Al finalizar Junio, los distritos pueden esperar que la sede les envíe sus plantillas de alineación individualizadas. Las alineaciones deben ser retornadas a la sede internacional al 15 de julio en el formato enviado. No se aceptaran otro tipo de formatos. Tomate el tiempo necesario para discutir la estrategia con el comité de alineación del distrito y defina las metas y expectativas.

Para ayudar en esta tarea, aquí proponemos un calendario:

DiciembreEnero/Febrero

Febrero/Marzo Abril/Mayo Junio/Julio

El distrito forma el comité de alineación y orienta a los miembros del comité, se asegura de que tengan el respaldo, recursos e información necesaria para que funcionen apropiadamente.

El comité hace su trabajo. Sus miembros contactan a los clubes así como a los gobernadores de área y división para aportar, específicamente donde se considerarían los cambios.

El comité prepara la propuesta de alineación y se lo da al comité ejecutivo del distrito para su revisión. El distrito da el aviso apropiado a los clubes afectados por la alineación para su consideración.

El consejo del distrito aprueba la alineación final.

La alineación es reportada a la sede internacional. Los clubes, áreas y Divisiones son enteradas de la alineación final.


COMITÉ DE ALINEACIÓN DEL DISTRITOLa tarea de alineación de los clubes, áreas y Divisiones dentro del distrito es la responsabilidad del comité de alienación del distrito. El comité de alineación del distrito es un grupo de socios del distrito nombrados por el gobernador de distrito. ! Nunca es demasiado pronto para formar un comité y revisar la alineación del distrito y poner en marcha una estructura para el programa del año siguiente. El comité debe crear un plan que sirva a los clubes a eficientar de la mejor manera posible los requisitos los requerimientos de las políticas de Toastmasters International. Es importante que el distrito considere el crecimiento del clubs así como la perdida de clubes cuando esté preparando su propuesta.! Cada área deberá tener un mínimo de 4 clubes y no más de 6 clubes. Un distrito podrá tener un área con 3 clubes si se esmera en crear un cuatro club en el área mencionada. Un área con menos de 4 clubes es motivo de preocupación en cuestión de potencial de crecimiento a largo plazo. Bajo ninguna circunstancia un área deberá tener menos de 3 clubes.

Consideraciones para la AlineaciónConsideraciones para la Alineación

• Al menos 3 áreas por división• No menos de 4 clubes o más de 6 clubes

por área• Geografía

• Posible crecimiento y pérdida.• Cambios anticipados por los líderes del

distrito.• Estrategia enfocada en beneficios para

todos.

El comité de alineación del distrito considerará diversos factores al momento de recomendar cambios de alineación.los clubes son tradicionalmente asignados en un área basándose en la proximidad geográfica entre clubes. Los clubes avanzados o demás clubes cuyos socios compartan un interés especial no deben ser puestos en áreas o Divisiones separadas; todos los clubes estarán agrupados juntos. Los clubes que sean creados después de la alineación aprobada por el consejo de distrito se pondrán en áreas ya existentes. Las alineaciones que no cumplan con los requisitos de las políticas no serán aceptadas. El comité de alineación debe asegurarse que las propuestas cumplan con los requerimientos antes de seguir con ellas. Comunicar la aprobación de alineación con clubes áreas y Divisiones. Proporcionar la alineación final a la sede internacional tan pronto como sea posible, y no después de Julio 15.

DIVISIONESLa formación de Divisiones es opcional. Si las Divisiones son parte de la estructura del distrito, se les debe asignar una letra. Por ejemplo, las Divisiones pueden ser llamadas por letras N, S, y C para el norte, sur y centro. La misma letra ni puede ser asignada a más de una división en un distrito. Las Divisiones deben tener al menos 3 áreas. Cada división tiene un gobernador, que es responsable de supervisar las actividades dentro de la división. El gobernador de división, mismo que es electo, trabaja bajo la supervisión del gobernador de distrito

Propósito de la DivisiónPropósito de la División

• Dar soporte al distrito y recursos a los clubes y socios a través de los gobernadores de área.

• Ayudar en la administración.

• Asistir en la presentación de concursos de discursos.

• Asistir en los entrenamientos de líderes de área y club.

• Ayudar a los clubes y áreas a lograr las metas del programa Distinguido.

CONSEJO DE DIVISIÓNLos miembros del consejo de división son el gobernador de división, el asistente educativo y de entrenamiento de la división, el asistente de mercadotecnia de la división y los gobernadores de área dentro de la división. El consejo de división maneja las actividades de la división, facilita el logro de las metas de club, área, división y distrito; ayuda con las actividades administrativas tales como concursos, reuniones y capacitación. El consejo de división se reúne al menos dos veces al año. Las reuniones son llevadas en persona en lo medida de lo posible. El gobernador de división notifica a los asistentes al menos 4 semanas antes de cada reunión.

Ver Políticas y Protocolo, Protocolo 7.1.: Eventos del Distrito, 6. Reuniones del consejo de división.


UNIDADES ADMINISTRATIVASLas Unidades Administrativas de Toastmasters International deber proporcionar el más alto potencial el crecimiento continuo de clubes y membresía. Así que, nuevos distritos deben ser creados y distritos existentes consolidados o reformados solo después que la junta directiva haya determinado que hay suficientes clubes existentes dentro del territorio del distrito nuevo o consolidado. Estos clubes también deben de contar con suficiente membresía para asegurar una administración eficiente y financieramente solida en el distrito propuesto. Una vez formado, un distrito debe de continuar operando como distrito solo mientras cumpla con los estándares mínimos.

FUNCIONES DEL CONSEJO DE LA DIVISIÓN• Grupo asesor para la

división• Logro de los objetivos de

club, área, división y distrito• Concursos, juntas,

entrenamiento de la división

ÁREASLos clubes son asignados a áreas (de 4 a 6 clubes por área) por el comité de alineación del distrito y aprobado por el consejo de distrito. La asignación de áreas de los clubes nuevos es reportada por escrito a la sede internacional al mismo tiempo que el club es creado. Estas asignaciones deben ser confirmadas por el gobernador de distrito.

Propósito del AreaPropósito del Area

• Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades del club con sus socios y que lleguen a ser club distinguido.

• Promover y extender los beneficios de la membresía en los clubes Toastmasters.

• Ayudar en la organización para crear nuevos clubes.

• Facilitar la capacitación de los líderes de club.

• Alentar a los clubes a emprender iniciativas que creen una mayor conciencia de la comunidad de Toastmasters y hacer accesible Toastmasters a más personas.

• Supervisar y llevar a cabo concursos de oratoria de calidad en el distrito.

CONSEJO DE ÁREALos miembros del consejo de área incluyen al gobernador de área, asistente educativo de educación y capacitación del área, asistente de mercadotecnia del área, secretario del área, presidentes de club, vicepresidentes educativos de club y vicepresidentes de membresía. El consejo de área maneja las actividades del área y da apoyo a cada club dentro del área para que cumpla con la misión del club. El consejo de área se reúne al menos dos veces al año. Las reuniones serán en persona en la medida de lo posible. El gobernador de área notificará a los asistentes al menos con 4 semanas de anticipación. Ver Políticas y Protocolo, Protocolo 7.1: Eventos del Distrito, 7. Reuniones del consejo de área.

CLUBESEn el centro de Toastmasters están los clubes. La misión de un club es proporcionar un ambiente de ayuda mutua y aprendizaje en donde cada socio tenga la oportunidad de desarrollar habilidades de comunicación y liderazgo, que a su vez fomentarán la confianza y crecimiento personal. Todos los clubes existentes que se encuentren dentro de los límites de un distrito, y todos los clubes nuevos formados dentro de esos límites serán asignados a ese distrito. La designación de un club a un área será hecha por el gobernador de distrito, sujeto a la aprobación del comité ejecutivo del distrito. El rol del distrito es ayudar a los clubes a que logren su misión. El distrito deberá tomar la iniciativa de familiarizar a los clubes con las actividades, servicios y asistencia que ofrece el distrito así como la ofrecida por Toastmasters International.


INSTALACIÓN DE LOS LÍDERES DE CLUBUna función del distrito es la de instalar a los líderes de los clubes Toastmasters cuando sean invitados a hacerlo. El gobernador de área es el miembro del equipo del distrito mejor envestido para manejar esta gran oportunidad, aunque también un gobernador de división o un ex-presidente de club pueden hacerlo. En un club corporativo o de gobierno, un ejecutivo clave o figura pública, tal como el presidente de la corporación o un oficial militar, podrían llevar a cabo esta ceremonia.

CLUBES DEL MAZOLos clubes del mazo, mismos que operan como grupos especiales afiliados a Toastmasters International, están formados como resultado de la incapacidad de los individuos para cumplir con los requisitos de elegibilidad.Ver estatutos dentro de Artículos de Incorporación y Estatutos de Toastmasters International, Artículo 1: Propósito, Sección 2, (f), y Artículo III: Membresía, Sección 1. El programa de club del mazo es administrado por la sede internacional, la cual proporciona el material, métodos y servicios a dichos clubes. Los clubes del mazo no están afiliados a ningún club o distrito, de cualquier manera, clubes y distritos deben trabajar las relaciones con los clubes del mazo o prestarles soporte. Ver Políticas y Protocolo, políticas 5.1: Clubes del mazo.

Recursos de Clubes del MazoRecursos de Clubes del Mazo

Preguntas de club del mazo [email protected]

Políticas www.toastmasters.org/policyprotocol






CALENDARIO DEL DISTRITO

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

Fechas límite específicasFechas límite específicasFechas límite específicas

Julio 1Comienza: Año ToastmastersComienza: Programas de DistinciónComienza: Primera ronda de visitas a clubsJulio 15Limite: Lista de Líderes del DistritoVence: Calendario del DistritoVence: Cambios en alineación de área y divisiónVence: Forma de firmas del distrito

Agosto 1Comienza: Concurso de incremento de membresía Premio Smedley

Agosto 31Termina: Entrenamiento de Oficiales de Clubes para créditoVence: Reporte de auditoría de fin de añoVence: Registros Financieros del año anterior

Septiembre 1Vence: Listado de líderes de distrito para crédito de líder avanzado

Septiembre 30Vence: Reporte de Entrenamiento de oficiales de club de la primera rondaVence: Reporte de Entrenamiento de Gobernador de Area y División (Articulo 1475)Vence: Plan de Exito del DistritoVence: Presupuesto de DistritoTermina: Concurso de incremento de membresía Premio Smedley

Tareas importantesTareas importantesTareas importantes

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

• Continuar primera ronda de entrenamiento de oficiales de club

• Entregar reporte de primera ronda de entrenamiento de oficiales de club en linea

• Transferir todos los registros a la nueva administración

• Contactar a clubes que no han entregado su lista de oficiales

• Fomentar la creación de equipos de liderazgo

• P r e p a r a r l o s r e g i s t r o s financieros del año anterior para entregar a la Sede Internacional

• Termina primera ronda de entrenamiento de oficiales de club

• Entregar reporte primer ronda del entrenamiento de oficiales de club

• Asistir al entrenamiento de Líder de Distrito en la Convención Internacional

• Crear Presupuesto del Distrito• Preparar Conferencia de

Octubre/Noviembre del distrito, incluyendo a junta del comité ejecutivo del distrito y la junta del consejo del distrito

• Prepara formas para proxy/credenciales para la conferencia del distrito

• Prepara los registros financieros del año anterior para entregar a la Sede Internacional

• Saldar todas las cuentas del año anterior

• Trabajar en el plan de éxito del distrito

• Los Clubes entregan la renovación de cuotas en línea

• Enviar formas de proxy/credencial a los presidentes y vicepresidentes de educación de los clubes por lo menos dos semanas antes de la junta del consejo de distrito

• Preparar Conferencia de Octubre/Noviembre del distrito, incluyendo a junta del comité ejecutivo del distrito y la junta del consejo del distrito

•


OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE


Octubre 1Vence: Renovación de cuotasVence: Designación de presidente de comité de nominación

Octubre 10Vence: Renovación de cuotas para crédito de Club Distinguido

Octubre 31Vence: Reporte Trimestral de Tesorero para el periodo de 1 de Julio al 30 de Septiembre

Noviembre 1Vence: Designación de comité de auditoríaVence: Designación de comité de nominación

Noviembre 30Termina: Primera ronda de visitas a clubesVence: Reportes de Visitas a Clubes de primera rondaVence: correcciones al reportes de la primera ronda de entrenamiento a oficiales de club

Diciembre 1Comienza: segunda ronda de entrenamiento de oficiales de club

Diciembre 31Vence: listado de oficiales de club para clubes con términos semestral


OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

• Conferencia del distrito de Octubre/Noviembre

• Plan de citas del comité de auditoria de la auditoria de mitad de año

• Evaluar el entrenamiento con mira a oportunidades para mejorar

• Los clubes entregan las cuotas de renovación en línea

• Conferencia del distrito de Octubre/Noviembre

• Contactar clubes que no han pagado las cuotas de renovación

• Compartir éxitos y retos con otros líderes

• Mostrar apreciación a los voluntarios

• Publicar llamado a candidatos

• Comenzar segunda ronda de entrenamiento de oficiales de club

• Entregar reporte de segunda ronda de entrenamiento de oficiales de club en linea

• Plan para las elecciones• Plan para la próxima

conferencia del distrito• Creación de comité de

alineaciones• Publicar llamado a candidatos• Poner fecha para auditoría


ENERO FEBRERO MARZO


Enero 1 Comienza: segunda ronda de visitas a clubes.

Febrero 1Comienza: Campaña de membresía TALK UP TOASTMASTERS

Febrero 15 Vence: reporte de auditoría de mitad del año del período del 1 de julio al 31 de diciembre.Vence: primer mitad de documentos financieros.

Febrero 28Termina: capacitación de oficiales para acreditación en el programa club Distinguido

Marzo 31 Vence: Reporte de segunda ronda de capacitación de oficiales .Termina: Campaña de membresía TALK UP TOASTMASTERS.


• Complementar la auditoria al reporte semestral de tesorería

• Continuar con la segunda ronda de capacitación a oficiales de club

• Enviar en línea el reporte de la segunda ronda de capacitación de oficiales de club



• Preparación de proxys/credenciales para la convención de distrito

• El comité de auditoría comienza a auditar

• Capacitación semestral de líderes de distrito

• Convocatoria a candidatos• Preparación de envío

semestral de documentos a la sede internacional

• Termina de la segunda ronda de capacitación a oficiales de club

• Envío en línea del reporte de la segunda ronda de capacitación de oficiales de club.

• Preparación de proxys/credenciales para la convención de distrito

• Ordenar reconocimientos para los concursos de discursos

• Preparación para la convención del distrito de abril/mayo, incluyendo la reunión del comité ejecutivo del distrito y la reunión del consejo de distrito

• Envío del reporte del comité de nominaciones cuatro semanas antes a la convención del distrito.

• Envío de las renovaciones de membresía

• Ordenar reconocimientos para los concursos de discursos

• Envío de los formatos de proxys/credenciales a los presidentes de club y vicepresidentes educativos con al menos dos semanas de anticipación a la convención de distrito

• Preparación para la convención del distrito de abril/mayo, incluyendo la reunión del comité ejecutivo del distrito y la reunión del consejo de distrito

• Envío del reporte del comité de nominaciones al gobernador de distrito seis semanas antes de la convención de distrito

• Publicación del reporte del comité de nominaciones cuatro semanas antes de la convención de distrito.


ABRIL MAYO JUNIO


Abril 1Vence: Envío de pago de renovación de membresía.

Abril 10 Vence: Envío de pago de renovación de membresía para obtener la acreditación del club Distinguido.Abril 30 Vence: Reporte Trimestral del tesorero del período Julio 1 al 31 de Marzo.

Mayo 1 Comienza: Campaña de membresía BEAT THE CLOCK

Mayo 31 Vence: Correcciones al reporte de la segunda ronda de capacitación de oficiales de club.Termina: Segunda ronda de visitas a clubes.Vence: Reportes de Segunda ronda de visitas a clubes.

Junio 1 Comienza: Primera ronda de capacitación de oficiales de club.

Junio 30 Vence: Lista de oficiales de club.Termina: campaña de membresía.Termina: Programa de Club Distinguido.Termina: Año Toastmasters.


• Envío en línea por parte de los clubes de los pagos de renovación de membresía.

• Convención del distrito Abril/Mayo

• Reporte de elecciones y nombramientos resultantes tan pronto como sea posible después de la convención del distrito.

• Planeación para la transición de líderes de distrito

• Contactar a los clubes que no hayan cubierto sus cuotas

• Convención de distrito abril/mayo

• Reporte de elecciones y nombramientos resultantes tan pronto como sea posible después de la convención del distrito.

• Comienza envío la primera ronda de capacitación de oficiales de club

• Comienza envío en línea del reporte de la primera ronda de capacitación de oficiales de club

• Comienza la capacitación a gobernador de división y área

• Planeación del calendario del distrito

• Comienza el cierre de la auditoria al reporte del tesorero

• Envío del reporte de alineación de áreas y Divisiones en el formato previsto

• Reunión de los líderes de distrito entrantes referente a la transición hacia la nueva administración

• Fomentar la creación de equipos de liderazgo

• Pago de cuentas del año al 30 de junio

• Preparación de archivos para la entrega


ROLES DE LIDERAZGO

! GOBERNADOR DE DISTRITOComo gobernador del distrito, eres responsable de supervisar directamente y administrar las operaciones del día a día del distrito, las fianzas y los recursos humanos. Afortunadamente, cuentas con un equipo de líderes del distrito que te ayudarán a cumplir estas responsabilidades. Debes darle a tu equipo de líderes de distrito el poder de trabajar en equipo para lograr la misión del distrito, al apoyar a cada líder a desarrollarse como tales.de manera conjunta con el equipo de líderes del distrito, el gobernador de distrito participa en las sesiones de capacitación de los líderes en la convención internacional, la capacitación de mitad del año y el aprendizaje vía conexión en línea. Para servir como gobernador de distrito, debes haber servido al menos 6 meses consecutivos como presidente de club y al menos 12 meses consecutivos como vicegobernador o gobernador de división. Ver Estatutos administrativos del distrito, artículo VII: oficiales, (d) requisitos.

Responsabilidades del Gobernador de Distrito:Responsabilidades del Gobernador de Distrito:

Dirección Recursos Financieros

El gobernador de distrito supervisa y guía a los líderes electos y designados del distrito y es responsable de su éxito. Tus habilidades de liderazgo son más que solo medios de dirigir y facilitar el trabajo del distrito; tu estilo personal de liderazgo establece el tono y la dirección del distrito completo.Es el gobernador de distrito el que motiva a los miembros del equipo para alcanzar las metas, y que tengan en mente sus necesidades de desarrollo.El gobernador de distrito delega tareas y autoridad.Cuando se presentan conflictos, el gobernador de distrito apoya para su solución.

Como gobernador de distrito, tienes una responsabilidad fiduciaria y eres responsable del manejo de los fondos de apoyo para cumplir con la misión del distrito. Tú administras y supervisar los recursos financieros del distrito.Junto con el comité ejecutivo del distrito, el gobernador de distrito prepara el presupuesto del distrito para su aprobación por parte del consejo del distrito.El gobernador de distrito autoriza todas las compras del distrito.


Recursos del Gobernador de Distrito:Recursos del Gobernador de Distrito:

Herramientas electrónicas del líder de distrito

www.toastmasters.org/districtleadertoolkit

Plan del Distrito exitoso www.toastmasters.org/dsp

Esquina financiera del distrito www.toastmasters.org/districtfinance

Programa del club distinguido y plan del club exitoso

www.toastmasters.org/1111

Políticas y protocolo www.toastmasters.org/policyprotocol

Conexión Toastmasters de aprendizaje www.toastmasters.org/elearning

Programa de reconocimiento del distrito www.toastmasters.org/RecognitionManual

Reportes del programa de reconocimiento de distrito

reports.toastmasters.org/reports

Presidente Oficial Operaciones

En las reuniones del comité ejecutivo del distrito y consejo de distrito, el gobernador de distrito funge como el oficial que preside. Esto significa que el gobernador de distrito se hace cargo de los procedimientos y de llevar la agenda. Como gobernador de distrito, se espera que manejes los materiales de procedimientos para conducir la reunión y aplicar las reglas de orden.

Es responsabilidad del gobernador de distrito proporcionar a los líderes de distrito y comités los estatutos administrativos del distrito, sujetos a la aprobación del consejo de distrito,

El gobernador de distrito trabaja con la sede internacional y con los consejeros regionales en materia de lo relacionado con las operaciones del distrito.

El gobernador de distrito es el responsable de preparar y enviar todos los planes y reportes a la sede internacional.

El gobernador de distrito guía al distrito hacia el éxito al ayudar a los clubes a alcanzar sus metas relativas a educación, membresía y capacitación.

ESTATUS ADMINISTRATIVOS DEL DISTRITO Artículo VII: oficiales (b), elección de oficialesNingún oficial de distrito puede ser reelegido para el mismo cargo para las futuras términos en los que se ha servido un año completo, salvo los gobernadores de la división puede ser reelegido para un nuevo mandato.








http://www.toastmasters.org/218B_pdf












! VICEGOBERNADOR DE EDUCACIÓN Y ENTRENAMIENTOComo vicegobernador de educación y entrenamiento, eres responsable de todos los aspectos de educación y capacitación dentro del distrito. Esto incluye el apoyo del club en sus esfuerzos de calidad, promoción del programa de club distinguido, y planeación y ejecución de la convención de distrito. De manera conjunta con el equipo de líderes del distrito, el vicegobernador de educación y entrenamiento participa en las sesiones de capacitación de los líderes del distrito en la convención internacional de medio año, y en línea en la conexión de aprendizaje de Toastmasters. Para ser vicegobernador de educación y capacitación, debes haber fungido al menos 6 meses consecutivos como presidente de club y al menos 12 meses consecutivos como vicegobernador, gobernador de división o gobernador de área. Una vez que funjas como vicegobernador de educación y capacitación durante un año completo, no podrás se reelecto para el mismo puesto para el siguiente termino sucesivo. Ver Estatutos administrativos de distrito, artículo VII: oficiales.

Responsabilidades del vicegobernador de educación y capacitación.

Responsabilidades del vicegobernador de educación y capacitación.

Metas educativas Programas de capacitación

Como vicegobernador educación y entrenamiento, promoverás entre todos los socios para que alcancen los reconocimientos educativos.El vicegobernador de educación y entrenamiento supervisa y promueve las capacitaciones para oficiales de club, área y división.

Como vicegobernador de educación y entrenamiento, planeas, organizas y diriges los programas de capacitación del distrito.Es tu responsabilidad asegurarte que los líderes de división, área y club sean capacitados apropiadamente para el perfecto cumplimiento de sus roles y responsabilidades.Parte de tus deberes del programa de capacitación incluye seleccionar a los coordinadores y facilitadores que conduzcan los programas de capacitación del distrito y darles el apoyo que requieren.Como tu año administrativo llega muy pronto, trabaja muy de cerca con el vicegobernador de educación y capacitación entrante para que de esta manera los programas de capacitación fluyan suavemente.


Recursos del Vicegobernador de Educación y CapacitaciónRecursos del Vicegobernador de Educación y Capacitación

Herramientas electrónicas de liderazgo de distrito


Concursos de discursos www.toastmasters.org/speechcontests

Reglas para los concursos de discursos www.toastmasters.org/rulebook

Preguntas frecuentes de los concursos de discursos

www.toastmasters.org/speechcontestfaq

Programa educativo de Toastmasters www.toastmasters.org/membereducation

Capacitación de líderes de club y de distrito www.toastmasters.org/districttraining

Como ser un club distinguido www.toastmasters.org/299

Conexión de aprendizaje Toastmasters www.toastmasters.org/elearning


Comité Ejecutivo del Distrito

Convención de Distrito

Concursos de Discursos

El vicegobernador de educación y capacitación es el segundo puesto en importancia de los miembros del comité de distrito. En ausencia del gobernador de distrito, el vicegobernador educativo y de capacitación preside.

En consulta con, y sujeto a la aprobación del gobernador de distrito, se designará a un presidente de la convención de distrito, coordinadores de capacitación, y presidentes de los comités para promover los logros educativos en los clubes.

El vicegobernador de educación y capacitación es el responsable de todos los aspectos de la convención del distrito. Planeas, organizas y diriges el evento.Como vicegobernador de educación y capacitación, supervisas la selección del sitio de la convención del distrito.Eres responsable del contenido educativo presentado en la convención.

Como vicegobernador de educación y entrenamiento, coordinas y supervisas el concurso internacional de oratoria a nivel de distrito.Eres el responsable de todos los concursos de discursos del distrito en los niveles de club, área, división y distrito.






















http://www.toastmasters.org/elearning




! VICEGOBERNADOR DE MERCADOTECNIAComo vicegobernador de mercadotecnia, eres responsable de todos los aspectos de mercadotecnia, construcción de clubes, y de los esfuerzo de retención de socios-clubes dentro del distrito. Esto incluye la definición de una estrategia de mercadotecnia para el distrito, desarrollando actividades de promoción y retención con los clubes comunitarios y corporativos, y la penetración a nuevos mercados. Además, el vicegobernador de mercadotecnia apoya clubes y les ayuda a convertirse en clubes distinguidos.Junto con tu equipo de líderes de distrito, participas en las reuniones distritales de capacitación durante la Convención Internacional, la capacitación a mediados del año, y la conexión de aprendizaje en línea de Toastmasters.Para ser vicegobernador de mercadotecnia, debes haber fungido al menos 6 meses consecutivos como presidente de club, y al menos 12 meses consecutivos como vicegobernador, gobernador de división o gobernador de área. Una vez que hayas servido vicegobernador de mercadotecnia durante todo un año, no podrás ser reelecto en el mismo puesto para el siguiente término sucesivo. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, Artículo VII: Oficiales.

Responsabilidades del Vicegobernador de MercadotecniaResponsabilidades del Vicegobernador de Mercadotecnia

Estrategia de Mercadotecnia Crecimiento de Membresía y Clubes

El vicegobernador de mercadotecnia desarrolla un plan de mercadotecnia en conjunto con los miembros del equipo del distrito. El plan de mercadotecnia guía las reuniones de membresía del distrito y los objetivos de crecimiento. Con la aprobación del gobernador de distrito, el vicegobernador de mercadotecnia designa a los presidentes de los comités de mercadotecnia. Una vez formados, estos comités ayudan al vicegobernador de mercadotecnia a diseñar, desarrollar e implementar los proyectos de mercadotecnia del distrito.

Como vicegobernador de mercadotecnia, reclutas, capacitas y supervisas un equipo de construcción de clubes; trabajaras muy de cerca con los consejeros regionales para cumplir las metas del distrito respecto a membresía y de creación de clubes.En colaboración y sujeto a la aprobación del gobernador de distrito, el vicegobernador de mercadotecnia designa al presidente del comité en caso necesario para ayudar en la organización de nuevos clubes en el distrito.Es tu responsabilidad, como vicegobernador de mercadotecnia, apoyar al club y al gobernador de distrito a nombrar sponsor para los clubes, mentores para los clubes nuevos, y coaches para los clubes débiles.Una vez hechos los nombramientos, entrenarás y supervisarás a los sponsors, mentores y clubes y manejaras el programa de coach de club para ayudar a los clubes débiles a que ganen el reconocimiento del programa de club distinguido.


Recurso del Vicegobernador de MercadotecniaRecurso del Vicegobernador de Mercadotecnia

Kit de herramientas electrónicas del líder de distrito


Recursos de mercadotecnia de Toastmasters

www.toastmasters.org/marketingresources

Portal virtual de la marca www.toastmasters.org/vbp

Concursos de membresía www.toastmasters.org/membershipcontests

Kit del mentor de un club nuevo www.toastmasters.org/newclubmentorkit

Programa de coach de club www.toastmasters.org/clubcoach

Material para capacitación de sponsor, mentor y coach

www.toastmasters.org/sponsormentorcoachtrain

Conexión de aprendizaje Toastmasters www.toastmasters.org/elearning


Administración de División, Área y Club

Comité ejecutivo del distrito

El vicegobernador de mercadotecnia monitorea la administración de los formatos, reporte, listados y otras informaciones de división, área y club enviados a la sede de manera oportuna. Esto incluye el pago de renovación de membresía, la lista de oficiales de club y los reportes de visita al club.

El vicegobernador de mercadotecnia es la tercera posición en importancia de los miembros del comité ejecutivo del distrito, y preside el consejo del distrito en ausencia del gobernador de distrito y del vicegobernador de educación y capacitación.






























! OFICIAL DE RELACIONES PÚBLICASComo oficial de relaciones públicas, eres responsable de coordinar los esfuerzos de publicidad en el distrito. Al establecer y mantener líneas de comunicación entre el distrito y sus socios, así como entre el distrito y el público, trabajas en aumentar la conciencia de Toastmasters por todos los medios disponibles.El oficial de relaciones públicas puede ser elegido o designado por el gobernador de distrito, y está sujeto a la aprobación del comité ejecutivo de distrito y la confirmación por el consejo de distrito. Eres elegible para la reelección o nuevo nombramiento para un período inmediato solamente. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artículo VII: Oficiales, (c) otros oficiales.

Responsabilidades del Oficial de Relaciones PúblicasResponsabilidades del Oficial de Relaciones Públicas

Programa de Comunicación Publicidad Exterior

Con el fin de mantener a los socios y no socios al tanto del programa de Toastmasters, el oficial de relaciones públicas se preparará un programa integral de comunicación. Como oficial de relaciones públicas, promueves el liderazgo y las oportunidades de capacitación dentro del distrito.

Estimularas la asistencia a las convenciones y otros eventos del distrito.

Publicidad internaBajo consulta con el gobernador de distrito, el oficial de relaciones públicas actúa como representante del distrito ante los medios de comunicación.

Trabajarás en colaboración con el editor del boletín del distrito, el webmaster, y un presidente del buró de oradores, en un esfuerzo para alcanzar las metas de relaciones públicas.

El oficial de relaciones públicas desarrolla la publicidad para el distrito por medio de prensa, televisión, radio e Internet, incluyendo los medios de comunicación social.

Como oficial de relaciones públicas, promueves los beneficios de la membresía de Toastmasters, que se traduce en más socios y clubes.

Presentarás un plan de publicidad al gobernador de distrito y al comité ejecutivo de distrito para su aprobación.

El oficial de relaciones públicas revisará todo el material de propaganda y publicidad referente a los programas y actividades del distrito y recomendará material al gobernador de distrito.

Recursos del Oficial de Relaciones PúblicasRecursos del Oficial de Relaciones Públicas

Manual de Liderazgo para los Clubes www.toastmasters.org/1310

Relaciones Públicas www.toastmasters.org/226C

Portal Virtual de la marca www.toastmasters.org /VBP

Archivo de noticias bit.ly/TIInTheNews


PR Corner www.toastmasters.org/prcorner












http://www.toastmasters.org

http://www.toastmasters.org

! SECRETARIOComo secretario de distrito, eres responsable de mantener los registros históricos del distrito, registrar y distribuir las minutas de las reuniones, y mantener registros precisos y oportunos de los asuntos del distrito.El secretario de distrito podrá ser elegido o nombrado por el gobernador de distrito, y esta sujeto a la aprobación del comité ejecutivo de distrito y la confirmación por parte del consejo de distrito. Es elegible para la reelección o un nuevo nombramiento para un período inmediato solamente. Se pueden combinar los puestos de secretario y tesorero.. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artículo VII: Oficiales, (c) otros oficiales.

Responsabilidades del SecretarioResponsabilidades del SecretarioResponsabilidades del Secretario

Minutas de las Reuniones

Custodio de Documentos

Correspondencia

Como secretario del distrito, es tu responsabilidad registrar y conservar las minutas de las reuniones del Comité Ejecutivo del Distrito y de las reuniones del consejo de distrito.

El secretario funge como custodio de los estatutos administrativos y procedimientos del distrito y mantiene permanentemente la historia de los logros del distrito.

El secretario es responsable de toda la correspondencia del distrito.

Como secretario, ayudas a preparar el envío de anuncios de las reuniones distritales, copias de las minutas y otros informes a los clubes del distrito.

Recursos del SecretarioRecursos del Secretario

Manual de Liderazgo para los Clubes www.toastmasters.org/1310







! TESOREROComo tesorero del distrito, te encargas de la supervisión fiscal y la gestión del distrito. El tesorero del distrito trabaja en estrecha colaboración con los gobernadores y vicegobernadores del distrito para asegurar que el distrito está haciendo rentables las decisiones de dentro de las políticas – mismas que se traducen en una gestión fiscal eficaz.

El tesorero de distrito deberá tener conocimientos de contabilidad y estar familiarizado con el manejo de los asuntos financieros.

El tesorero de distrito podrá ser elegido o nombrado por el gobernador de distrito, sujeto a la aprobación del comité ejecutivo de distrito y la confirmación por parte del consejo de distrito. Es elegible para la reelección o un nuevo nombramiento para un período inmediato solamente. Se pueden combinar los puestos de secretario y el tesorero. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artículo VII: Oficiales, (c) otros oficiales.

Responsabilidades del SecretarioResponsabilidades del Secretario

Planeación de Recursos Financieros Activos del Distrito

Como tesorero del distrito, es tu trabajo desarrollar, planificar y recomendar un programa para el uso de los recursos financieros del distrito.Esto incluye ayudar al gobernador de distrito a desarrollar un presupuesto realista basado en las metas del distrito.Como tesorero, te encargas también del registro, monitoreo, pronóstico y evaluación del desempeño financiero del distrito.El tesorero es el responsable de la solicitud, recepción y desembolso de los fondos del distrito.

Como tesorero, mantienes la custodia de todos los activos del distrito, incluyendo la bandera del distrito, martillo, y los suministros.


Recursos del TesoreroRecursos del Tesorero

Finanzas del Distrito www.toastmasters.org Corner/districtfinance

Preguntas de finanzas del distrito [email protected]


Toastmasters aprendizaje www.toastmasters.org/conexion/elearning

Informes de Tesorería Entrenamiento de Finanzas del Distrio

Cada mes, el tesorero presentará un Informe al gobernador y vicegobernadores.Como tesorero, eres responsable de la presentación de los informes de tesorería ante la Sede Mundial.El tesorero presenta el Informe actualizado de tesorería en cada reunión del Comité Ejecutivo del Distrito y reunión del consejo de distrito.El tesorero del comité de auditoría proporciona distrito toda la información financiera y los registros y se asegura de llevar a cabo una auditoría a mediados de año y a fin de año y todos los registros financieros que se someten a la Sede Mundial.

Como tesorero es importante que complete el módulo de entrenamiento en línea de finanzas proporcionado vía la conexión de aprendizaje de Toastmasters












http://www.toastmasters.org/conexi

http://www.toastmasters.org/conexi

! GOBERNADOR DE DIVISIÓNComo gobernador de división, tu trabajo es conducir y apoyar a la división a través de la supervisión y apoyo a los gobernadores de área.Uno de tus principales objetivos como gobernador de división es asegurarte que cada club cumpla con su misión y cumplan con sus responsabilidades para con sus socios.Para lograr esto, coordina las actividades de la división, establece metas y ayuda en la formación de los líderes de área y del club.Para fungir como gobernador de división, debes haber servido al menos seis meses consecutivos como miembro del consejo de distrito. El gobernador de división puede ser reelegido uno período. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artículo VII: Oficiales.

Responsabilidades de la División de GobernadorResponsabilidades de la División de Gobernador

Dirección Avance de la División

Como gobernador de división, motivas, orientas y supervisas a los gobernadores de área para ayudarlos a cumplir sus funciones y responsabilidades. Esto incluye el contacto con los gobernadores de área, al menos mensualmente para discutir los avances en el Programa de Área de Distinguida, visitas a clubes, y el Programa del Club Distinguido..

El gobernador de división participa en la capacitación de gobernador de división proporcionada por el distrito.Como gobernador de división, informarás periódicamente al gobernador de distrito y a los vicegobernadores los avances de tu división.


Recurso del Vicegobernador de MercadotecniaRecurso del Vicegobernador de Mercadotecnia

Kit de Gobernador de División www.toastmasters.org/1380

Cómo construir un club Toastmasters www.toastmasters.org/build

Manual de Liderazgo para Clubes www.toastmasters.org/1310

Programa de Reconocimiento de distrito www.toastmasters.org/RecognitionManual

Programa de Club Distinguido y Plan de Éxito del club


Reglamentos para Concurso www.toastmasters.org/1171

Formación de Líderes de Club www.toastmasters.org/217_training


Consejo de División Programas Distinguidos

El gobernador de división funge como Presidente del Consejo de división, teniendo al menos dos reuniones al año del consejo de división.En las reuniones del consejo de división, se tratará a cada una de área y cada plan de cada club, las metas y los avances en el programa distinguido y la ayuda que requieren.Como gobernador de división, comentarás durante las reuniones del consejo también los planes para los concursos de discursos de la división.

Como gobernador de división, eres responsable de que tu división alcance el reconocimiento de División Distinguida.También es tu trabajo apoyar a los gobernadores de área y clubes para que obtengan el reconocimiento Distinguido.

Concursos de oratoriaEl gobernador de división coordina los concursos de la división. Eres el responsable de los concursos de las áreas dentro de tu división.




















! GOBERNADOR DE ÁREAComo gobernador de área, serás el enlace directo entre el distrito y los clubes. Los Estatutos Administrativos del Distrito establecen que la selección de gobernadores de área será, ya sea por nombramiento hecho por el gobernador de distrito o por elección de los consejos de área. Toastmasters International recomienda que los gobernadores de distrito nombren a los gobernadores de área.

Los gobernadores de área llevan a cabo dos visitas al año a los clubes para entender y apoyar en las necesidades del club. A su vez, estas visitas ayudan a los líderes del distrito a entender cómo apoyar y satisfacer las necesidades de cada club. Es importante que los gobernadores de área cuenten con el apoyo necesario para servir a los clubes. El éxito del área dependerá de ello.Los gobernadores de área son elegibles para reelección o un nuevo nombramiento para un período inmediato solamente. Idealmente, los gobernadores de área deberán haber fungido como miembros de un consejo de distrito. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artículo VII: Oficiales.

Responsabilidades del Gobernador de AreaResponsabilidades del Gobernador de Area

Dirección Consejo del Área

Como gobernador de área, eres responsable de guiar tu área sirviendo a las necesidades de los clubes.Con el fin de entender las necesidades de los clubes, el gobernador de área tendrá contacto mensual con los presidentes de los clubes mensuales para comentar su desempeño en el Programa Club Distinguido.El gobernador de área también se encargará de la capacitación de distrito y otros eventos del distrito con los clubes del área.Como gobernador área, da seguimiento a los temas identificados durante el contacto previo con los presidentes de los clubes.

El gobernador de área es el presidente del consejo del área y tendrá por lo menos dos reuniones durante el año con el consejo de área.En las reuniones del consejo del área, el gobernador de área explicará los planes de cada club y los objetivos en el Programa Club Distinguido así como la asistencia a la capacitación de oficiales de club


Recursos del Gobernador de AreaRecursos del Gobernador de Area

Kit de gobernador de Área www.toastmasters.org/1380

Servicio al Club y Visitas a clubes www.toastmasters.org/219

Cómo construir un club Toastmasters www.toastmasters.org/build

Manual de Liderazgo para Clubes www.toastmasters.org/1310

Programa de Reconocimiento del distrito www.toastmasters.org/RecognitionManual

Programa de Club Distinguido y Plan de Éxito del club


Reglamentos de Concursos www.toastmasters.org/1171

Capacitación de Líderes de Club www.toastmasters.org/217_training

Visitas a Clubes Progreso del área Programas Distinguidos

Haz por lo menos dos visitas al club por año:Evalúa a los socios del club y su liderazgo para crecer.Determina quién alcanzará logros educativos y cuando serán completados.Presenta en línea el informe de las visitas a

El gobernador de área participará en la capacitación de área proporcionada por el gobernador de distrito.El gobernador de área informará periódicamente al gobernador de distrito y de división, el progreso del área.Si el número de clubes en el área es desciende a menos de cuatro o aumenta más allá de 6 clubes, contacte inmediatamente a los líderes del distrito.

Es responsabilidad del gobernador de área motivar y apoyar a cada club del área para que se convierta en un club distinguido.




















! ASESOR REGIONALEn la capacidad de asesor, los asesores ayudan a los distritos de la región ampliar su capacidad de comercialización y cumplir con la misión del distrito. Su objetivo es apoyar los esfuerzos de los dirigentes distritales para mejorar la calidad y el rendimiento de sus equipos. De este modo, un mayor número de personas tienen la oportunidad de beneficiarse del programa de educación de Toastmasters. El papel de asesor de la región es un papel de líder a nivel de región y no una posición de liderazgo a nivel de distrito. Los asesores de la Región ayudan a los distritos a cumplir con la misión de distrito medidos por los factores críticos para el éxito de crecimiento de miembros, el crecimiento de clubes, y los logros educativos. El asesor de la región apoya a los líderes de distrito y ayuda a identificar estrategias que permitan a los distritos ampliar la red de clubes y mejorar el rendimiento del club.Cada región se le asigna un asesor de la región.

Responsabilidades del Asesor RegionalResponsabilidades del Asesor Regional

Objetivos de Mercadotecnia Operación

El asesor ayuda a los equipos de liderazgo del distrito en la interpretación y planeación de los objetivos de marketing a través de informes de desempeño del distrito y el Plan de éxito del Distrito. Esto también incluye ayudar a los distritos en los esfuerzos de creación de clubes, tales como lel entrenamiento en cómo llevar a cabo visitas corporativas.

Como asesor de la región, debe tener un profundo conocimiento de los materiales de entrenamiento de coach, patrocinador y mentor de clubes con el fin de apoyar a los distritos en el desarrollo y la formación de estas posiciones.

Como asesor de región apoya a sus distritos en las cuestiones relacionadas con las operaciones del distrito.

Usted trabaja en colaboración con los dirigentes distritales para identificar las fortalezas y debilidades.

Entrenamiento de Líderes de Distrito

Los asesores regionales conducen el entrenamiento de los líderes distritales en la Convención Internacional y el entrenamiento a mitad de año.

Recursos para el Asesor RegionalRecursos para el Asesor Regional

Información del Asesor Regional www.toastmasters.org/ra

Mapa de las regiones de Toastmasters www.toastmasters.org/regions_1

Conexión de aprendizaje de Toastmasters www.toastmasters.org/elearning








PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO AL DISTRITOCada año del programa, Toastmasters Internacional reconoce a los distritos, Divisiones, áreas y clubs que alcanzan las metas del Programa de Distinción. Una de tus responsabilidades como líder de distrito es promocionar el programa. Ganar reconocimiento esta basado en el desempeño y no en el tamaño del distrito. No existe un limite al número de áreas, Divisiones, distritos que pueden alcanzar el reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del Presidente.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 3.0: Etica y Conducta, 3. Violación del Programa de Reconocimiento, CLos Distritos no crearán, administrarán o promoverán ningún otro programa de reconocimiento que compita con el Programa Oficial de Reconocimiento de Toastmasters Internacional.

PROGRAMA DE DISTRITO DISTINGUIDOEl Programa de Distrito Distinguido se enfoca en la calidad del club y la satisfacción de los miembros y reconoce a los distritos que alcanzan las metas en crecimiento y logros educativos a través del apoyo a sus clubs. También sirve de herramienta de administración para enfocar a los distritos en incrementar la membresía, formar nuevos clubs y asegurar que los clubs están satisfaciendo las necesidades de sus miembros. Conozca mas acerca el Programa de Distrito Distinguido y los nuevos requerimientos para áreas, Divisiones y distritos en el Programa de Reconocimiento de Distrito de Toastmasters Internacional (Articulo 1490).

Requisitos para CalificarRequisitos para Calificar

Para ser considerado para reconocimiento, el distrito debe cumplir dos requerimientos de calificación:Para ser considerado para reconocimiento, el distrito debe cumplir dos requerimientos de calificación:

1. Debe de entregar al 30 de Septiembre el Reporte de Entrenamiento de Gobernadores de Area y División (Articulo 1475) a la Sede Internacional mostrando que el 85 por ciento de los gobernadores de área y división fueron capacitados.

2. Debe de entregar al 30 de Septiembre el Plan de Exito del Distrito a la Sede Internacional.

Los Distritos que satisfagan los requisitos de calificación y también cumplan lo siguiente tienen derecho al Reconocimiento de Toastmasters International al fin de año:Los Distritos que satisfagan los requisitos de calificación y también cumplan lo siguiente tienen derecho al Reconocimiento de Toastmasters International al fin de año:

LOGRO RECONOCIMIENTO GANADO

Debe de entregar al 30 de Septiembre el Reporte de Capacitación de Gobernadores de Area y División (Articulo 1475) a la Sede Internacional mostrando que el 85 por ciento de los gobernadores de área y división fueron capacitados.

Distrito Distinguido

Cinco por ciento de crecimiento neto en pagos de membresía, cinco por ciento en crecimiento neto de clubs y Clubs Distinguidos igual al 45 por ciento de la Base de Clubs del distrito.

Distrito Distinguido Selecto

Ocho por ciento de crecimiento neto en pagos de membresía, ocho por ciento en crecimiento neto de clubs y Clubs Distinguidos igual al 50 por ciento de la Base de Clubs del distrito.

Distrito Distinguido del Presidente


EL PLAN DE EXITO DEL DISTRITOEl Plan de Exito del Distrito es una herramienta exhaustiva que los líderes del distrito crean al principio de cada año de programa. El plan ayuda al distrito a evaluar la situación actual, establecer metas especificas y desarrollar estrategias que pueden ser utilizadas para alcanzar el éxito en el Programa de Reconocimiento al Distrito. El plan debe ser entregado a la Sede Internacional al 30 de Septiembre.

REPORTE DE CAPACITACIÓN DE GOBERNADORES DE DIVISIÓN Y AREAEs la responsabilidad del distrito asegurar que los gobernadores de área y división reciban la capacitación apropiada para que puedan llevar acabo sus responsabilidades a los clubs de la forma más efectiva. El Vice-Gobernador de Educación y Entrenamiento llena el Reportes de Entrenamiento de Gobernadores de Area y División (Articulo 1475) detallando los gobernadores de área y división entrenados. Conduzca los programas de entrenamiento lo antes posible en el año Toastmasters, pero no posterior al 30 de Septiembre

SEGUIMIENTO A LOS AVANCESLas metas del distrito se establecen para el año dependiendo de su Base de Pagos de Membresía y su Base de Clubs. Estas metas son reflejadas en los reportes disponibles en el sitio web de Toastmasters Internacional en www.toastmasters.org/reports. Los líderes de distrito pueden entrar a la Central del Distrito pata ver los detalles específicos de su división y su avance.

RECONOCIMIENTOSLas recompensas a distritos que alcance reconocimiento son:

DistritoDistinguido

DistritoDistinguido

Selecto

DistritoDistinguido

del Presidente

Boleto de Avión (Clase Turista) a la Convención Internacional para el Gobernador del Distrito X

Habitación de ocupación sencilla por dos noches en la Convención Internacional para el Gobernador del Distrito

X X

Un registro (base) a la Convención Internacional para el Gobernador del Distrito X X X

Boleto a la cena de Golden Gavel para el gobernador de distrito y un acompañante X X X

Premios para el Gobernador de Distrito y los Vice-Gobernadores presentados en el Salón de la Fama

X X X

Parche para el Banderín del Distrito X X X

Premios para reconocer a los que contribuyeron el éxito del distrito X X X

PREMIOS DE EXCELENCIA DE DISTRITOLos Vice-Gobernadores de educación y entrenamiento en distritos que capaciten al 85 por ciento de los gobernadores de área y división y alcancen la meta de Distinguido en Clubs Distinguidos reciben el premio a la Excelencia en Educación y Entrenamiento. Los Vice-Gobernadores de mercadotecnia en distritos que alcancen la meta de Distinguido en crecimiento de pagos de clubs y membresía reciben el premio a la Excelencia en Mercadotecnia. Distritos que son Distinguido en tres o mas años consecutivos son reconocidos con el premio a la Excelencia en Liderazgo. Todos estos premios son presentados a los ganadores en la Convención Internacional de Toastmasters.

PROGRAMA DE DIVISIÓN DISTINGUIDAEl Programa de División Distinguida reconoce a Divisiones que planean, fijan metas y alcanzan el éxito. El programa construye sobre el éxito de los clubs y complementa las metas que el distritos fija para alcanzar el reconocimiento de Distinguido. Las Divisiones ganan el reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del Presidente cuando alcanzan las metas que siguen. Las metas son calculadas en base al número de clubs y áreas en al división.


http://www.toasmasters.org/eports

http://www.toasmasters.org/eports


Divisiones con al menos tres áreas automáticamente contienden para el reconocimiento de Distinguido.Divisiones con al menos tres áreas automáticamente contienden para el reconocimiento de Distinguido.

Para ser considerado para reconocimiento, una división debe de cumplir los dos requisitos de calificación:

1. La División no debe de tener perdida neta de clubs

Para ser considerado para reconocimiento, una división debe de cumplir los dos requisitos de calificación:

1. La División no debe de tener perdida neta de clubs


Clubs distinguidos igual a al menos el 40 por ciento de la Base de Clubs del división División Distinguida

Clubs distinguidos igual a al menos el 45 por ciento mas uno de la Base de Clubs de la división

División Distinguida Selecta

Clubs distinguidos igual a al menos el 50 por ciento mas uno de la Base de Clubs de la división y un crecimiento neto de clubs de uno

División Distinguida del Presidente

Programa de Area DistinguidaEl Programa de Area Distinguida reconoce a áreas que planean, fijan metas y alcanzan el éxito. El programa construye sobre el éxito de los clubs y complementa las metas de que las Divisiones y distritos ponen para alcanzar el reconocimiento de Distinguido. Las Areas ganan el reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del Presidente cuando alcanzan las metas que siguen. Todas las metas son calculadas en base a la Base De Clubs del área.


Areas con una Base de Clubs de por lo menos tres automáticamente son candidatos al reconocimiento de Distinguido. Se debe de considerar que la Base de Clubs del área puede incrementar si las cuotas de Abril se pagan después del 1 de Julio.

Areas con una Base de Clubs de por lo menos tres automáticamente son candidatos al reconocimiento de Distinguido. Se debe de considerar que la Base de Clubs del área puede incrementar si las cuotas de Abril se pagan después del 1 de Julio.

Para ser considerado para reconocimiento, un área debe de cumplir los dos requisitos de calificación:

1.El Area no debe de tener perdida neta de clubs2.El Area debe de entregar el Reporte de Visita a Club del Gobernador de Area (articulo

1471) para el 75 por ciento de su Base de Clubs para la primera ronda de visitas al 30 de Noviembre y el 75 por ciento de su Base de Clubs para la segunda ronda al 31 de Mayo.

Para ser considerado para reconocimiento, un área debe de cumplir los dos requisitos de calificación:

1.El Area no debe de tener perdida neta de clubs2.El Area debe de entregar el Reporte de Visita a Club del Gobernador de Area (articulo

1471) para el 75 por ciento de su Base de Clubs para la primera ronda de visitas al 30 de Noviembre y el 75 por ciento de su Base de Clubs para la segunda ronda al 31 de Mayo.


Clubs distinguidos igual a al menos el 50 por ciento de la Base de Clubs del área Area Distinguida

Clubs distinguidos igual a al menos el 50 por ciento mas uno de la Base de Clubs del área Area Distinguida Selecta

Clubs distinguidos igual a al menos el 50 por ciento mas uno de la Base de Clubs del área y un crecimiento neto de clubs de uno

Area Distinguida del Presidente

Lea el Programa de Reconocimiento al Distrito de Toastmasters International (articulo 1490) para información adicional.


Recursos para el Programa de Reconocimiento al DistritoRecursos para el Programa de Reconocimiento al Distrito

Reporte de Entrenamiento a Gobernador de Area y División (Articulo 1475)

www.toastmasters.org/DAGTrainingForm

Reconociendo a miembros del distrito por un desempeño excelente

www.toastmasters.org/localrecognition

Reportes de Avance www.toastmasters.org/reports

EL PROGRAMA DE CLUB DISTINGUIDOEl Programa de Club Distinguido consiste de 10 metas que los clubs deben de alcanzar durante el año. La Sede Internacional da seguimiento al avance de cada club hacia las metas durante el año. Al fin de año, la Sede Internacional calcula el número de metas que los clubs lograron y los reconoce como Distinguidos, Distinguidos Selecto o Distinguidos del Presidente basado en el número de metas alcanzadas y el número de miembros que tienen.


Para ser considerado para reconocimiento, los clubs deben tener 20 miembros o un crecimiento neto de cinco nuevos socios al 30 de Junio.Para ser considerado para reconocimiento, los clubs deben tener 20 miembros o un crecimiento neto de cinco nuevos socios al 30 de Junio.

Abajo están la metas que los clubs deben de alcanzar durante el año:Abajo están la metas que los clubs deben de alcanzar durante el año:

1. Dos reconocimientos de Comunicador Competente (CC) CC CC

2. Dos reconocimientos CC adicionales CC CC

3. Un reconocimiento Comunicador Avanzado Bronce, Plata o Oro ACB ACS o ACG

4. Un reconocimiento Comunicador Avanzado Bronce, Plata o Oro adicional ACB ACS o ACG

5. Un reconocimiento Líder Competente, Líder Avanzado Bronce, Líder Avanzado Plata o Toastmaster Distinguido CL ALB ALS o DTM

6. Un reconocimiento Líder Competente, Líder Avanzado Bronce, Líder Avanzado Plata o Toastmaster Distinguido adicional

CL ALB ALS o DTM

7. Cuatro nuevos miembros7. Cuatro nuevos miembros

8. Cuatro nuevos miembros adicionales8. Cuatro nuevos miembros adicionales

9. Un mínimo de cuatro oficiales del club capacitados durante cada una de los dos periodos de capacitación

9. Un mínimo de cuatro oficiales del club capacitados durante cada una de los dos periodos de capacitación

10.Un reporte de renovación de cuotas de membresía y una lista de oficiales del club entregadas a tiempo

10.Un reporte de renovación de cuotas de membresía y una lista de oficiales del club entregadas a tiempo


http://www.toastmasters.org/DAGTrainingForm


http://www.toastmasters.org/localrecognition


http://www.toastmasters.org/reports


LOGROS RECONOCIMIENTO GANADO

Cinco de 10 Metas Club Distinguido

Siete de 10 Metas Club Distinguido Selecto

Nueve de 10 Metas Club Distinguido del Presidente

Los reportes de reconocimientos son actualizados semanalmente en el sitio web de Toastmasters. Anima a los clubs a visitar www.toastmasters.org/reports para consultar sus avances. Ayúdalos a entender los reportes para que puedan usar la información. Lea el Programa de Club Distinguido y Plan de Exito del Club (articulo 1111) para mayor información.

Recursos de Programa de Club DistinguidoRecursos de Programa de Club Distinguido

Programa de Club Distinguido y Plan de Exito del Club (Artículo 1111)


RECONOCIMIENTO FUERA DE LOS PROGRAMAS DE DISTINCIÓNLos distritos pueden elegir reconocer a sus líderes logros de Toastmasters fuera del programa de Distinción. Sin embargo, como los programas de reconocimiento que tienen con los programas de reconocimiento de Toastmasters no son permitidos, los distritos son desalentados de hacerlo.

Recursos de ReconocimientoRecursos de Reconocimiento

Placas, certificados y otra información www.toastmasters.org/shop

Formas para otros reconocimientos y requerimientos

www.toastmasters.org/localrecognition


GOBERNADOR DE DIVISIÓN DEL AÑOEl premio de Gobernador de División del año se le otorga al gobernador de división con el desempeño mas sobresaliente en incremento y retención de membresía, extensión de clubs, entrenamiento y capacitación, liderazgo y otras áreas críticas el éxito del distrito.

GOBERNADOR DE AREA DEL AÑOEl premio de Gobernador de Area del año se le otorga al gobernador de área hace las contribuciones más sobresalientes a lograr las metas del distrito.

TOASTMASTER DEL AÑO DEL DISTRITOEste reconocimiento es generalmente otorgado al Toastmasters que no es un líder del distrito, pero que hace una contribución significativa a las metas y misión del distrito.

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ENTRENAMIENTO A LÍDERESProporcionar entrenamiento efectivo y oportunidades de liderazgo para los oficiales de club y líderes del distrito son unas de las partes más criticas de la misión del distrito. Sin líderes correctamente entrenados, los clubs y distritos no pueden efectivamente cubrir las necesidades de los miembros o explicar los beneficios de Toastmasters a otros. Utilice todas las juntas y eventos del distrito como oportunidades de entrenamiento.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 7.1: Eventos del Distrito, 3. Entrenamiento de Líderes de Club, E-FE. Los Distritos solo conducen sesiones de entrenamiento enfocadas en el entrenamiento de

líderes de club o distrito y el logro de la misión del club o distrito.F. Los Distritos no compiten con empresas con fines de lucro con

programas de entrenamiento. Entrenamiento auspiciado por el distrito solo estará disponible para miembros y sus invitados. Estos eventos no son para el publico en general y no se deben de usar para recabar fondos.

El entrenamiento del gobernador del distrito y los vicegobernadores no es la responsabilidad del vicegobernador de educación y entrenamiento; estos líderes son entrenados por el personal de la Sede Internacional y los asesores regionales en la Convención Internacional y en el entrenamiento de mitad de año. Incluya entrenamiento para todos los líderes del distrito en la agenda de entrenamiento. Como parte del entrenamiento de líderes de club y distrito, los distritos pueden incluir sesiones educativas de comunicación y liderazgo para todos los miembros. Sin embargo, los fondos del distrito no se pueden utilizar para subsidiar sesiones separadas para los no oficiales. Vea Políticas y Protocolos, Protocolo 7.1: Eventos del Distrito, 3. Entrenamiento de Líder de Club, C

COLABORACIÓNEn el entrenamiento inicial de Junio, el vicegobernador de educación y entrenamiento saliente y entrante están presentes. El evento debe de ser una colaboración entre ambos. El vicegobernador de educación y entrenamiento entrante se enfoca de aprender del saliente. Esta es una buena oportunidad para que el equipo saliente y el entrante trabajen en conjunto. El vicegobernador de educación y entrenamiento saliente conduce el evento, mientras el vicegobernador entrante construye una relación con el equipo entrante.


COMITÉ DE EDUCACIÓN Y ENTRENAMIENTOEl distrito puede tener un comité de educación y entrenamiento que ayude a alcanzar las metas. Este grupo trabaja en conjunto con el Vice-Gobernador de Educación y Entrenamiento. Ayuda a entrenar a los líderes de los clubs y distrito y a alcanzar las metas del distrito en Clubs Distinguidos.

Metas del Programa de EntrenamientoMetas del Programa de Entrenamiento

• Aplicar los conceptos de Liderazgo Efectivo.

• Motivar a los participantes a funcionar como un equipo.

• Darle a los participantes un conocimiento practico de sus puestos y responsabilidades como líderes del distrito y club.

• Alentar a los participantes a leer, revisar y utilizar los manuales y otros materiales importantes para lograr el éxito como líder de distrito o club.

• Proporcionar las herramientas necesarias para lograr el estatus de Club Distinguido, Area Distinguida, División Distinguida y Distrito Distinguido

• Contestar preguntas y estimular la discusión.

• Alentar la planeación y el crecimiento. • Darle a los líderes cimientos sólidos para su tiempo en el puesto.

RECONOCIMIENTOSe le alienta al distrito a reconocer a los individuos que participan en o completan el entrenamiento. Sin embargo, el distrito no puede crear premios educativos, incluyendo diplomas o grados, ni tampoco puede crear premios o programas que certifican a individuos.

PREPARACIÓN

PROGRAMAS

Utilice los programas de entrenamiento de Toastmasters International. Determine las necesidades de entrenamiento de sus participantes en base a las metas del distrito. Después analice el desempeño, las fortalezas y debilidades pasadas de su distrito. Desarrolle un programa de entrenamiento que incorpore los materiales disponibles en el sitio web de Toastmasters Internacional en www.toastmasters.org/districttraining

PRESENTADORES Y LÍDERES DE SESIÓN

Seleccione a los presentadores cuidadosamente. Elija a los mejores entrenadores, educadores y motivadores del distrito posibles. Notifique a los presentadores con amplia anticipación de las sesiones de entrenamiento e involúcrelos en la planeación. Mantenga a los presentadores informados del avance, y proporcióneles los materiales con anticipación. Prepare a los líderes de sesiones. Ser un buen líder de sesión requiere la misma dedicación que requiere dar un buen discurso. Los líderes experimentados del distrito hacen los mejores entrenadores. Maestría del contenido de la sesión es importante para establecer credibilidad y hacer que la experiencia de aprendizaje sea relevante para los participantes. Toastmasters de experiencia son los educadores más versados en el entrenamiento de liderazgo. Busque a personas altamente motivadas interesados en entrenar. Pídale a los líderes de sesión revisar la Serie de Exito/Liderazgo De Orador a Entrenador (Articulo 257). Es un excelente recurso para presentadores en las sesiones de entrenamiento de líderes. Utilícela en la preparación de todos los eventos de entrenamiento del distrito.


CONSEJOS DE ENTRENAMIENTO• Seleccione a los

presentadores cuidadosamente.

• Utilice los programas de entrenamiento de Toastmasters.

• Mantenga las sesiones de entrenamiento enfocadas

• Comience y termine a tiempo.

• Haga los arreglos físicos necesarios.

• Promueva.• Prepare a los líderes de

sesiones.• Obtenga retroalimentación

CARACTERISTICAS DE UN LIDER DE SESION• Conocimiento del material• Conocimiento de

entrenamiento• Deseo e interés en entrenar

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SESIONESMantenga la sesiones enfocadas, pero tenga algo de flexibilidad para poder cubrir las necesidades del grupo siendo entrenado. Ponga atención a la agenda de sesiones de entrenamiento y sígala para que el entrenamiento comience y termine a tiempo. AL hacer la planeación considere tiempo para la discusión de tópicos importantes y ejercicios que permitan a los participantes practicar nuevas habilidades. Deje suficiente tiempo para contestar preguntas. El entrenamiento no termina cuando termina la sesión. Aliente a los participantes a contactar a los líderes de sesión o líderes del distrito si se presentan asuntos que no se pueden resolver adecuadamente durante la sesión de entrenamiento. Urja a los participantes a revisar el manual y materiales apropiados. La respuesta a la mayoría de las preguntas se puede encontrar en estos valiosos recursos.

PREPARATIVOSHaga los preparativos adecuados. Seleccione fechas que tengan conflicto con eventos locales importantes o días festivos. Seleccione y asegure una ubicación que proporcione un ambiente adecuado para el entrenamiento. Permita suficiente tiempo para completar la agenda de entrenamiento.

PROMOCIÓNPromueva, promueva, promueva! Promueva con anticipación y seguido. Anuncie el entrenamiento de líder de club y líder de distrito para alentar al mayor asistencia y participación a las sesiones. Utilice todos los medios disponibles (Sito Web, boletín de noticias, llamadas telefónicas, etc.) para invitar e insista a los líderes a asistir a las sesiones de entrenamiento. Enfatice los beneficios al individuo de las sesiones de entrenamiento. Estos beneficios incluyen el desarrollo del liderazgo, la adquisición de habilidades y el crecimiento personal.

RETROALIMENTACIÓNObtenga retroalimentación. La retroalimentación es crítica para el éxito de los entrenados y el éxito futuro de otras sesiones de entrenamiento. Durante cada sesión, pida retroalimentación de los participantes y averigüe si entendieron el material y si es relevante para ellos. Proporciona apoyo de seguimiento durante el año. Tenga sesiones formales e informales en las conferencias de distrito, juntas del comité ejecutivo, juntas del consejo de división, juntas del consejo de área, y otros eventos.

ENTRENANDO A GOBERNADORES DE DIVISIÓN Y ÁREAHaga el entrenamiento de gobernadores de área y división antes de que comience el año del distrito, en cuanto se elijan o designen a su cargo. Si esto no es posible, haga el entrenamiento temprano en el año, pero nunca después del 30 de Septiembre. El entrenamiento inicial de gobernadores de área y división debe de ser un mínimo de cuatro horas. Entrene a los gobernadores juntos en un lugar central. Distritos geográficamente dispersos pueden entrenar a los gobernadores de área por división o juntando varias Divisiones. El entrenamiento personal uno a uno debe de ser la excepción. Como parte del Programa de Distrito Distinguido, al menos 85 por ciento de los gobernadores de área y división deben ser entrenados y el Reporte de Entrenamiento de Gobernador de Area y División (Articulo 1475), disponible en el sito web de Toastmasters, debe ser entregado a la Sede Internacional al 30 de Septiembre.


PREPARATIVOS DEL ENTRENAMIENTO• Pida los suministros de la

Sede Internacional y demás por lo menos ocho semanas antes.

• Imprima programas, Hojas Informativas, y ayudas visuales

• Coordina el montaje de mesas, sillas y equipo audio visual.

ALIENTE LA RETROALIMENTACIÓN• ¿Cubrió el contenido las

necesidades de los participantes?

• ¿Fue útil el material?.• ¿El presentador tenía el

conocimiento y estaba preparado?

• ¿Como puede ser mejorado el entrenamiento?

• ¿Que otros tópicos deben ser cubiertos?

Recursos para el entrenamiento de Gobernadores de Area y DivisiónRecursos para el entrenamiento de Gobernadores de Area y División

Materiales de Entrenamiento www.toastmasters.org/trainingmaterials

Alcanzando Estándares de Exito (Articulo 218A)

www.toastmasters.org/218A_pdf

Manteniendo Clubs Fuertes (Articulo 218B) www.toastmasters.org/218B_pdf

Construyendo Clubs Nuevos (Articulo 218C)

www.toastmasters.org/218C_pdf

Construyendo un equipo exitoso (Articulo 218D)

www.toastmasters.org/218D_pdf

Conduciendo Concursos de Calidad (Articulo 218E)

www.toastmasters.org/218E_pdf

Reporte de Entrenamiento de Gobernador de Area y División

www.toastmasters.org/DAGTrainingForm

ENTRENANDO LÍDERES DE CLUBUna de las responsabilidades del gobernador de área es asegurar que los líderes de club en su área tengan acceso a las sesiones de entrenamiento conducidas por el distrito que los equipe para ser exitosos durante su termino como oficial. Los líderes de club son elegidos anualmente o semi-anualmente. Programe el entrenamiento de liderazgo de club que se acomode con las elecciones. Los distritos entrenan a los líderes de club dos veces por año: Junio, Julio y Agosto y en Diciembre, Enero y Febrero. Para clubs que eligen anualmente el segundo entrenamiento le da la oportunidad a los líderes de club de discutir problemas y recibir consejos de los líderes del distrito. Es también una oportunidad de conocer a otros líderes de clubs. Para clubs que eligen a sus líderes semi-anualmente el entrenamiento les da la oportunidad de aprender sus puestos y responsabilidades y conocer a los líderes del distrito. Vea Políticas y Protocolos, Protocolo 7.1: Eventos del Distrito, 3. Entrenamiento de Líderes de Club, A. La forma en que el programa de entrenamiento es organizado y enseñado varia de distrito a distrito. Con los líderes de distrito, determine que planes se han hecho para el entrenamiento de líderes de club. En algunos distritos se conduce a nivel división, coordinado por el gobernador de división, y asistido por los gobernadores de área de esa división. En otros distritos, la responsabilidad completa recae en el gobernador de área. Cualesquiera que sea el caso, aliente a los líderes de clubs a participar en el programa. Los líderes de club deben de ser entrenados por representantes autorizados del distrito en sesiones en vivo. Mientras que se puede usar ayudas audiovisuales para mejorar el entrenamiento, no pueden ser el único método de entrenamiento. Por ejemplo, líderes de clubs que solamente ven un video que les describe las funciones de sus responsabilidades no son considerados como entrenados, aun cuando un líder de proporciona el video.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 7.1: Eventos del Distrito> 3.Entrenamiento de Líder de Club > BEl Instituto de Liderazgo de Toastmasters es el método recomendado de entrenamiento a oficiales de club. Si el distrito elige este formato, debe conformarse a los lineamientos publicados por Toastmasters International. Los términos “universidad” o “colegio” no deben de ser utilizados.




















Es la responsabilidad de los líderes del distrito reportar, utilizando el sistema en línea, que líderes de club asistieron al entrenamiento para asegurar que los clubs reciban el crédito para el programa de Club Distinguido. Para que los clubs reciban crédito, los distritos deben de registrar la información del entrenamiento en el sitio web de Toastmasters al 30 de Noviembre para el periodo de entrenamiento de Junio a Agosto y al 31 de Mayo para el periodo de Diciembre a Febrero. Correcciones y cambios se podrán hacer por correo electrónico al [email protected] antes de estas fechas.

Recursos para Entrenamiento de Líderes de ClubRecursos para Entrenamiento de Líderes de Club

Liderazgo de Club: Alcanzando el Exito como un oficial de Club (Articulo 1311A)

www.toastmasters.org/cotmaterial

Atrayendo a nuevos miembros a tu Club (Articulo 1311B)

www.toastmasters.org/1311B_pdf

Mapeando un curso para el Exito del Club(Articulo 1311C)

www.toastmasters.org/1311C_pdf

Motivando para Alcanzar Logros (Articulo 1311D

www.toastmasters.org/1311D_pdf

Entrenando Líderes de Club (Articulo 217)

www.toastmasters.org/217_training








http://www.toastmasters.org/1311D_pdf

http://www.toastmasters.org/1311D_pdf

http://www.toastmasters.org/217_training

http://www.toastmasters.org/217_training



EL PROGRAMA EDUCATIVO DE TOASTMASTERSComo el vicegobernador de educación y entrenamiento, uno de los principales intereses es mantener la integridad de programa educativo de Toastmasters en todos los clubs del distrito. Para poder hacer esto, Ud. debe de adquirir experiencia en todos los aspectos del programa, y entender a fondo como todos los componentes del programa trabajan para ayudar a los miembros a desarrollar sus habilidades de comunicación y liderazgo en un ambiente amigable.

DISCURSOS DEL MANUALTodos los discursos que presentan los miembros en sus clubs deben de ser proyectos en los manuales educativos de Toastmasters. Por que cada discurso construye sobre las habilidades utilizadas en los proyectos anteriores, los miembros deben de completar los proyectos en orden.

SESIONES ESPECIALES PARA DISCURSOS PREPARADOSPara permitir el mayor número de oportunidades a los miembros, los clubs deben de juntarse semanalmente. Si un club tiene un número grande de miembros y esto ocasiona dificultad en acomodar a todos los que quieren exponer en las sesiones, el club puede de manera ocasional conducir un junta especial dedicado exclusivamente a discursos. Estas juntas de denominan “speakathons”, “maratones de discursos”, o “speakouts”. La única razón por la que se deben de hacer este tipo de sesión es para mejorar las habilidades de comunicación de los miembros y solo se pueden organizar por los clubs. Los distritos, incluyendo áreas y Divisiones, no pueden organizar este tipo de sesión para los clubs y los clubs no pueden invitar a miembros de otros clubs a participar en estas sesiones. Dirija sus preguntas a [email protected] o 949-858-8255 extensión 403.

PUESTOS DE LA SESIONComo se describe en Liderazgo Competente (Articulo 265), participar en los puestos de una sesión del club ayuda a los miembros a desarrollar sus habilidades de liderazgo y simultáneamente conduce la administración del club. Fomente en los miembros a traer su manual de Liderazgo Competente (Articulo 265) a todas las sesiones para que puedan recibir crédito hacia su grado de Líder Competente cada vez que participen en puestos de sesión.

LIDERAZGO DE CLUBFomente a que los miembros se conviertan en líderes de club. Servir como líder de club ofrece experiencia practica en la planeación, entrenamiento, motivación y administración que relevante tanto en la vida persona como profesional.

Recursos de Liderazgo de ClubRecursos de Liderazgo de Club

Programa Educativo de Toastmasters www.toastmasters.org/membereducation

Liderazgo Competente (Articulo 265) www.toastmasters.org/265


REQUISITOS DE SESIONES ESPECIALES PARA DISCURSOS PREPARADOS• Cada discurso esté

cuidadosamente preparado permitiéndole al orador enfocarse en los objetivos del proyecto.

• Todos los discursos son evaluados tanto verbalmente como por escrito

• Cada Toastmaster está limitado a un discurso por sesión para crédito hacia el grado de Comunicador Competente o Comunicador Avanzado.









ESTRUCTURA FINANCIERA Y PROCESOTodos los fondos del distrito, independientemente de su fuente. son fondos de Toastmasters International. Estos fondos se deben de usar para llevar acabo la misión de Toastmasters International y las misión del distrito. Los distritos deben de usar estos fondos en beneficio de los miembros de Toastmasters dentro del distrito, y promover la educación, el crecimiento, y el desarrollo de la membresía y nuevos clubs.

ESTATUTOS DE TOASTMASTERS INTERNATIONALArticulo XII: Distritos, Sección 2: Como se FinanciaLos gastos del distrito serán pagados, sujeto a aprobación del Comité Ejecutivo, de los fondos de Toastmasters International autorizados por el Comité Ejecutivo para las actividades y operaciones del distrito de acuerdo a las políticas y procedimientos de gasto del distrito adoptadas por el comité. Ningún oficial de distrito, área o división podrá recibir un salario u otra compensación, pero podrá recibir un reembolso por gastos de viajes u otros gastos incurridos a nombre de Toastmasters International, como se indica en las políticas y procedimientos de gastos del distrito.

RESPONSABILIDAD FIDUCIARIAComo gobernador de distrito, Ud. tiene una responsabilidad fiduciaria y es directamente responsable de asegurar que el distrito está de manera adecuada administrando los fondos en apoyo a su misión. El tesorero del distrito los apoya en esta esfuerzo proporcionando el Reporte del Tesorero mensualmente y una variedad de otros recursos para ayudar a entender y controlar como el distrito utiliza los fondos. Es importante que el gobernador del distrito, los vicegobernadores y el tesorero del distrito trabajen en conjunto en las finanzas y presupuesto dentro del distrito. Las Políticas y Protocolos de Toastmasters regulan los estándares a todos los niveles de la organización. Ramificaciones legales resultan si actividades fraudulentas, engañosas o falsas transcurren con respecto a la administración financiera.

Recursos de Responsabilidad FiduciariaRecursos de Responsabilidad Fiduciaria

Políticas y Protocolos www.toastmasters.org/policiyprotocol

INGRESOSLos distritos reciben el 25 por ciento de cada dólar de cuotas que la Sede Internacional recibe de los clubs dentro del distrito. El distrito recibe un estado de cuenta mensual detallando el 25 por ciento asignado y cualquier distribución por pedidos y fondos solicitados. El gobernador del distrito y el tesorero pueden solicitar estos fondos durante todo el año, siempre que el distrito primero cumpla con las responsabilidades de reportes.

RECAUDACION DE FONDOSLa recaudación de fondos es una fuente de ingresos para el distrito que se puede utilizar para contrarrestar el costo de las sesiones educativas y para avanzar el propósito de Toastmasters International. Ingresos derivados de la recaudación de


CUENTA DE RESERVA DEL DISTRITOLa proporción de cuotas de membresía asignada al distrito se mantiene en una cuenta por la Sede Internacional denominada Cuenta de Reserva del Distrito.



pueden ser utilizados para entrenar líderes de club y de distrito, para seminarios y clínicas conectadas con el programa educativo de Toastmasters, para la compra de suministros y materiales del programa educativo y para contrarrestar el costo de oradores en eventos mayores.

Actividades de Recaudación de Fondos

Toastmasters International es una organización educativa y no un club de servicios cuyo enfoque principal sea la recaudación de fondos para la comunidad o causas caritativas. Es importante que las actividades de recaudación de fondos se conduzcan dentro de las directrices abajo y que no ocurran de manera continua. Hacerlo pondría en peligro la exención de impuesto de la organización. Esto podría llevar a un incremento substancial en las cuotas de membresía.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 8.2: Recaudación de Fondos, 1-21. Directrices

a. Los clubs, áreas, Divisiones y distritos podrán llevar acabo actividades de recaudación de fondos para contrarrestar el costo de sesiones educativas y avanzar el propósito de Toastmasters International siempre que ciertas directrices se sigan incluyendo las siguientes:

b. El producto o servicio prestado es donado o voluntario.c. Ningún miembro obtiene ganancias económicas de la actividad.d. Las ganancias son utilizadas para avanzar el propósito exento de impuestos

de Toastmasters Internationale. Por lo menos un tercio del apoyo total de un club es de las cuotas de los

miembros.f. La recaudación de fondos se lleva acabo de manera infrecuente e irregular.g. La actividad de recaudación de fondos es legal en la ciudad, estado,

provincia o país del club o distrito.h. Todo el ingreso y fondos residuales recabado en conexión con un evento

del distrito o actividades (como concursos, conferencias, o entrenamiento) patrocinado por un club, área o división, pertenecen al distrito. Si el evento o actividad resulta en perdida, esta es asumida por el distrito.

2. Actividades de Recaudación de Fondos

a. Los clubs pueden conducir Speechcraft, La Serie de Exito en Comunicación, La Serie de Exito en Liderazgo, La Serie del Mejor Orador, La Serie de el Club Exitoso, y La Serie de Excelencia en Liderazgo y cobrarle a los participantes una cuota que sea razonable y utilizada para comprar los materiales del programa. Las Areas, Divisiones y Distritos no podrán conducir estos programas.

b. Rifas, subastas o ventas de productos donados podrán ser hechas en un evento del club, área, división o distrito.

c. Es aceptable buscar anunciantes o patrocinio para el boletín de noticias, sitio web, programas de conferencias, y eventos de club o distrito cuyo ingreso se debe de usar para contrarrestar los costos de producción.

d. Libros de cupones de entretenimiento o cenas pueden ser vendidos.e. El nombre de Toastmasters no se podrá utilizar en conjunto con eventos que

no sean educativos en naturaleza.f. Además de los Libros de cupones de entretenimiento o cena, ningún otro

articulo podrá ser comprado y revendido.


g. No se podrá recaudar fondos para eventos sociales, o para otras causa caritativas; para crear un fondo, como becas o fondos educativos; no para apoyar la campaña de un candidato a cualquier nivel dentro o fuera de la organización.

h. No se podrá organizar o participar en eventos competitivos que no estén directamente relacionados con el propósito de Toastmasters, como torneos de golf, caminata de fondos.

i. Está prohibido cualquier evento que tenga un alto grado de riesgo, incluyendo el riesgo a ser herido.

FONDO EN MEMORIA DE RALPH C. SMEDLEYEste fondo fue establecido para aceptar contribuciones de Toastmasters y no-Toastmasters. Los fondos son utilizados exclusivamente para fines educativos. Las contribuciones son deducibles de impuestos (USA únicamente), de beneficio económico y proporcionan un vehículo para donaciones planeadas.

Recursos del Fondo SmedleyRecursos del Fondo Smedley

Preguntas acerca del Fondo Smedley [email protected]

PRESUPUESTANDOLos fondos asignados a su distrito deben ser usados para el beneficio del distrito y su misión. Para ayudar a utilizar los fondos de manera apropiada, el distrito prepara un presupuesto al principio del año que describe como los fondos serán distribuidos. El presupuesto estima el ingreso disponible y los gastos esperados para el año del distrito. En la Esquina de Finanzas del Distrito del sitio web de Toastmasters hay las herramientas necesarias para completar el presupuesto del distrito. Estime el ingreso del distrito no derivado de membresías para el año. La Sede Internacional de proporcionará a su distrito un estimado del ingreso por membresía. Tome en cuenta todos los eventos del distrito donde se espera generar fondos. Mantenga lso estimados realistas y conservadores. Los distritos con frecuencia presupuestan las mismas actividades que fueron fondeadas el año anterior. Esto no es siempre prudente. Revise las prioridades del distrito cada año. Mantenga el enfoque en aquellas actividades que le ayudarán al distrito a ser Distinguido. Una vez que sus metas y prioridades estén definidas, ponga los recursos económicos del distrito detrás de estas prioridades. Absténgase de asignar una suma global de fondos a Divisiones, áreas y demás. Económicamente apoye a actividades especificas que resulten en el crecimiento y retención de membresía, nuevos clubs, y logros educativos. Recuerde que las cuentas de división y área son cuentas del distrito. Como tal, deben de ser revisadas por el distrito y incluidas en detalle en el Reporte del Tesorero. Para guiar a su distrito cuando prepare un presupuesto, el comité de directores de Toastmasters International preparó la siguiente lista de puntos para los cuales fondos del distrito pueden ser utilizados:


TRES PASOS1.Calcular los ingresos no

derivados de cuotas de membresía

2.Ponga las prioridades de fondeo en base a las metas del distrito

3.Asigne fondos en base a las prioridades

LA ESQUINA DE FINANZAS DEL DISTRITOLa Esquina de Finanzas del Distrito en el sitio web de Toastmasters International guía al distrito paso por paso en la creación de un presupuesto. Todas las formas y hojas de calculo necesarias están disponibles en la página de La Esquina de Finanzas del Distrito.





POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 8.4: Administración Fiscal del Distrito, 1. Fondos del Distrito, A

En orden de prioridad, fondos del distrito son utilizados para entrenamiento de líderes del distrito y club, crecimiento y retención de clubs, apoyar a clubs en lso esfuerzos de crecimiento de membresía, promover los programas educativos de Toastmasters International dentro de los clubs, comunicación del distrito, materiales administrativos, premios y artículos de reconocimiento, viajes de los líderes del distrito, juntas del distrito, y concursos de oratoria conducidos por el distrito.

Cuando este preparando el presupuesto y designando fondos, trate el primer punto en la lista como el más importante a comparación con los otros. Después, considere el segundo punto en la lista para designar fondos antes de los otros puntos y así sucesivamente. Esto no quiere decir que los puntos al principio de la lista deben de recibir mas fondos que los puntos al final de la lista. En vez, trate de proporcionar suficientes fondos para los puntos de mayor prioridad. Si los recursos financieros están limitados, dele a los puntos al principio de la lista prioridad en asignación completa de fondos a comparación del resto de los puntos. Por ejemplo, su distrito puede que necesite gastar el mismo monto de dinero en entrenamiento que en comunicación. Sin embargo, si debe de cortar los gastos a causa de fondos limitados, entonces es apropiado asignar fondos completos a entrenamiento y reducir el monto gastado en un boletín informativo del distrito y otros puntos de menor prioridad.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 8.4: Administración Fiscal del Distrito, 5. Presupuesto del Distrito, G

CATEGORIA LIMITE

Expansión de Membresía y Clubs

Sin Limite

Comunicación y relaciones públicas

máximo el 25 por ciento del total de gastos presupuestado

Entrenamiento de Oficiales máximo el 30 por ciento del total de gastos presupuestado

Concursos de oratoria y premios máximo el 10 por ciento del total de gastos presupuestado

Administración máximo el 20 por ciento del total de gastos presupuestado

Viajes máximo el 30 por ciento del total de gastos presupuestado

Otros máximo el 10 por ciento del total de gastos presupuestado

La suma total de todas las categorías no pueden exceder el 100 por ciento. El distrito debe de determinar los porcentajes apropiados para cada categoría y no puede exceder los porcentajes máximos de arriba. Mientras prepara el presupuesto, recuerde que los fondos del distrito nunca se podrá utilizar para pagar cargos de apertura de clubs o cuotas de clubs.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 8.0: Cuotas y cargosLos cargos de apertura de clubs y las cuotas de membresías son pagadas por el club o un agente, empresa, o grupo patrocinador apropiado y no de los fondos del distrito o los fondos personales de un líder del distrito, excepto cuando ese líder de distrito es también el presidente, vicepresidente, o tesorero de ese club. Los cargos de apertura de un club los puede pagar otro club, sin embargo las cuotas de membresía no.


PROCESO DE APROBACION DE PRESUPUESTOEl presupuesto tiene que ser aprobado por la Sede Internacional y subsecuentemente por el consejo del distrito durante la primera junta del año del distrito, que debe de ser llevada acabo en Octubre o Noviembre. El comité ejecutivo del distrito revisa el presupuesto cuidadosamente para asegurar que cumple con los requisitos descritos arriba. Una vez que el comité está seguro que el presupuesto cumple las políticas, envía el presupuesto a la Sede Internacional al 30 de Septiembre.Asegúrese de entregar el presupuesto en la forma proporcionada por la Sede Internacional. Un presupuesto completo incluye narrativos y firmas. La Sede Internacional revisa que el presupuesto para asegurar que cumpla las políticas. Si el presupuesto no cumple, la Sede Internacional contacta al distrito con las instrucciones de modificar. Los miembros del consejo votan para aprobar el presupuesto durante la junta del consejo del distrito. Si el consejo no prueba el presupuesto, el comité ejecutivo se junta para cambiarlo. Si los cambios son menores, el presidente del consejo del distrito puede encuestar a los miembros del comité ejecutivo durante la junta del consejo del distrito a ver si el comité puede hacer las modificaciones antes de que el consejo levante la sesión. Si los cambios no son menores o el comité ejecutivo del distrito no esta de acuerdo con ellos, entonces el comité ejecutivo del distrito tendrá que juntarse después para hacer un presupuesto aceptable. El comité entonces presenta este segundo presupuesto enmendado al consejo de distrito, quien votará por correo electrónico. Enmiendas al presupuesto tiene que ser enviadas a la Sede Internacional dentro de los 30 días después de que el consejo las apruebe. Recuerde, el presupuesto es un estimado, y ocasionalmente el distrito encontrará que no asignó suficientes fondos para un a categoría en particular o asignó demasiado. Una vez aprobado por el consejo del distrito, los presupuesto no pueden ser modificados, pero el distrito puede explicar variaciones razonables en los reportes al consejo vía los narrativos.

Recursos para PresupuestarRecursos para Presupuestar

Esquina de Finanzas del Distrito www.toastmasters.org/financecorner

Preguntas acerca de presupuestar [email protected]

Políticas y Protocolos www.toastmasters.org/policiprotocol

UTILIZANDO EL PRESUPUESTO DEL DISTRITO

CONTROLES FINANCIEROS DEL DISTRITOComo los fondos del distrito (incluyendo los de área y división) son fondos de Toastmasters International, su distrito tiene que aplicar controles financieros para asegurar el bueno gobierno de estos fondos. Por ejemplo, el presupuesto estimado del distrito debe de estar firmado por el gobernador del distrito, los vicegobernadores y el tesorero. Cheques emitidos por el distrito al gobernador del distrito o el tesorero tienen que estar firmados o aprobados por escrito por un vicegobernador. Vea Políticas y Protocolos, Protocolo 8.4: Administración Financiera del Distrito, 4. Controles Financieros, A-B.








http://www.toastmasters.org/policiprotocol

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AprobacionesTodos los reclamos de reembolsos de gastos tienen que ser aprobados por el gobernador del distrito o, en caso de que el reclamo sea del gobernador, la aprobación tiene que ser de un vicegobernador. Cualquier gasto mayor a $500 USD tiene que ser autorizado por adelantado y por escrito por el gobernador de distrito y al menos un vicegobernador en consulta con el tesorero del distrito.

RecibosLos recibos son requeridos para todos los reembolsos. Si no se incluye un recibo, una explicación detallada del gasto es necesaria para ser considerada para reembolso. Vea Políticas y Protocolos, Protocolo 8.4: Administración Financiera del Distrito, 4. Controles Financieros.

Avances en Efectivo y SalariosTodos los gastos son pagado en base a un reembolso. en ningún momento es aceptable dar un avance en efectivo. Los líderes del distrito no pueden recibir un salario o cualquier otra compensación excepto el reembolso de gastos incurridos para el beneficio de la organización y solo hasta el limite proporcionado por el presupuesto del distrito. Vea Estatutos Administrativos del Distrito, Articulo VII:Oficiales, (h) Compensación.

Reporte del TesoreroLos tesoreros proporcionan un reporte mensual mostrando las variaciones con explicaciones al gobernador del distrito y los vicegobernadores dentro de los 30 días siguientes al fin de mes. Los Reportes del Tesorero, también tienen que ser proporcionados en cada junta del comité ejecutivo del distrito o del consejo del distrito. Vea Políticas y Protocolos, Protocolo 8.4: Administración Financiera del Distrito, 4 B-C.

Firmas en Cuentas de BancosEl gobernador de distrito, por lo menos un vicegobernador, y el tesorero tiene autoridad de firmar en todos las cuentas establecidas por el distrito, incluyendo las de división y área. Vea Políticas y Protocolos, Protocolo 8.4: Administración Financiera del Distrito, 3.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Política 11.4: Comités de la Junta Directiva, 1. Comité Ejecutivo, GTodos las firmas en cuentas bancarias corporativas de Toastmasters International, incluyendo los que se localizan en los varios distritos, tienen que ser aprobados por el comité ejecutivo.

I. En una junta del comité ejecutivo, o por consentimiento unánime por escrito, el comité revisa y aprueba una lista mostrando, para cada cuanta, el distrito involucrado, el nombre y ubicación de la institución financiera, y el nombre de la persona que será agregada o removida como firmante desde la última junta del comité.

II.Si es necesario, el Presidente Internacional, aprueba el agregar o remover de firmantes en cuentas bancarias entre juntas del comité ejecutivo, sujeto a ratificación en la junta subsecuente.

III.Reemplazar a un firmante previamente autorizado no es efectivo si no hasta que el reemplazo es aprobado por el Presidente Internacional, cuya aprobación está sujeta a la ratificación por el Comité Ejecutivo.


ESTADOS DE CUENTA DE LA SEDE INTERNACIONALCada mes la Sede Internacional envía al tesorero y el gobernador del distrito un Estado de Cuenta de la Cuenta de Reserva del Distrito mostrando los fondos disponibles guardados por la Sede Internacional para el uso del distrito.REQUISICIÓN DE FONDOSSu distrito puede retirar fondos y poner ordenes del distrito de su cuenta de reserva durante todo el año, siempre y cuando el distrito cumpla con los requisitos de reportes. Mientras el distrito esté a tiempo en todos los requisitos de reportes al momento de la requisición, el distrito tendrá acceso a los fondos o podrá poner pedidos.La siguiente es una lista de todos los reportes requeridos y su fecha de vencimiento:

REPORTE FECHA

Plan de Exito del Distrito(Articulo 1475) 30 de Septiembre

Lista de Líderes del Distrito 30 de Septiembre

Forma de Firmas del Distrito 15 de Julio

Calendario del Distrito 15 de Julio

Cambios en la alineación en Divisiones o áreas 15 de Julio

Reporte de Auditoría de Fin de Año del Tesorero y los registros financieros relacionados y los reportes financieros (del año administrativo anterior)

1 de Enero al 30 de Junio

Presupuesto de Distrito 30 de Septiembre

Reporte del Tesorero del primer Trimestre 31 de Octubre (1 de Julio al 30 de Septiembre)

Reporte de Auditoría de Mitad de Año del Tesorero y los registros financieros relacionados

15 de Febrero (1 de Julio al 31 de Diciembre)

Reporte del Tesorero del Tercer Trimestre 30 de Abril (1 de Enero al 31 de Marzo)

POLITICAS Y PROTOCOLOS Política 8.4: Administración Fiscal del Distrito, 3. Cuenta de Reserva del Distrito, BCuentas de Reserva del Distrito solo están disponibles para la requisición de fondos o pedidos de suministros cuando los siguientes requisitos estén cumplidos:I. Una lista de los líderes de distrito elegidos o designados, la forma de firmas del distrito para el

retiro de fondos, un calendario de eventos del distrito para el año, cambios de la asignación de clubs a áreas y Divisiones son recibidas por la Sede Internacional al 15 de Julio.

II. La auditoría de fin de año del año previo del distrito y los registros financieros del 1 de Enero al 30 de Junio son recibidos por la Sede Internacional al 31 de Agosto.

III.El presupuesto del distrito es recibido por la Sede Internacional al 30 de Septiembre.IV.El Reporte del Tesorero del periodo de 1 de Julio al 30 de Septiembre es recibido por la Sede

Internacional al 31 de Octubre.V.La Auditoría de Mitad de Año y los registros financieros del periodo del 1 de Julio al 31 de

Diciembre son recibidos por la Sede Internacional al 15 de Febrero.VI.El Reporte del Tesorero del periodo del 1 de Julio al 31 de Marzo es recibido por la Sede

Internacional al 30 de Abril.


ESTADOS DE CUENTA DE LA CUENTA DE RESERVA DEL DISTRITO• El saldo al principio del

mes• Créditos asignados a la

cuenta del distrito de pagos de cuotas de membresía hechos por los clubs

• Cargos deducidos de la cuenta del distrito por fondos requeridos por el distrito durante el mes

• Cargos deducidos por compras cargadas por el distrito

• El saldo al fin de mes

Retiros de la cuenta de reserva del distrito tienen que ser hechas utilizando la forma estándar de requisición disponible en la esquina Financiera del Distrito en el sitio web de Toastmasters. Ambos, el gobernador del distrito y el tesorero deben de firmar la forma. La Sede Internacional no puede hacer conceder requisiciones del distrito por sumas en exceso o inconsistentes con el presupuesto entregado, o de sumas que exceden el total de la cuenta de reserva. Entregue requisiciones en intervalos de 30 o 60 días para cubrir los gastos incurridos o estimados en un futuro cercano y permita dos semanas para procesar y recibir los fondos. Los cheques son hechos al nombre del distrito y enviados al gobernador del distrito. La Sede Internacional puede enviar los fondos por transferencia si es solicitado. Hay un cargo de $25 USD por este servicio.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Política 8.4: Administración Fiscal del Distrito, 3. Cuenta de Reserva del Distrito, ADurante los últimos meses del año, la cuenta de reserva del distrito mantendrá un saldo igual o mayor al 25% del ingreso por cuotas de membresía del año anterior.

Mantener al menos 25 por ciento del ingreso por cuotas de membresía al final del año asegura que el equipo entrante tiene los fondos necesarios para llevar acabo sus responsabilidades. La Sede Internacional limita los retiros al acercarce el fin de año. para que al 30 de Junio esta cantidad esté en la Cuenta de Reserva del Distrito.

Cargando Compras a la Cuenta del DistritoLos gobernadores del distrito tienen que aprobar todos los pedidos de suministros y materiales que serán cargados a la Cuenta de Reserva del Distrito en la Sede Internacional. El gobernador del distrito puede someter ordenes a través de la Central de Distrito en el sitio web de Toastmasters. Ordenes puestas sin la aprobación por escrito del gobernador del distrito o ordenes por teléfono de otros líderes del distrito no podrán ser cargadas a la cuenta del distrito. También, si los requisitos de reportes del distrito no son cumplidos, ordenes del distrito no serán procesadas.

Recursos para Utilizar el Presupuesto del DistritoRecursos para Utilizar el Presupuesto del Distrito

Biblioteca de Formas www.toastmasters.org/formlibrary

La Esquina de Finanzas del Distrito www.toastmasters.org/financecorner

Preguntas acerca de hacer pedidos en linea de suministros

[email protected]

Requisición de Fondos [email protected]

Políticas y Protocolos www.toastmasters.org/policyprotocol

CONFLICTOS DE INTERÉSOcasionalmente, un distrito puede encontrar un conflicto de interés. Por ejemplo. el distrito puede considerar obtener productos o servicios de un líder del distrito o de una empresa con la cual el líder del distrito o un familiar del líder del distrito están asociados. Algunas veces esto puede ser benéfico para el distrito; en otras ocasiones la transacción puede aparentar ser inapropiada.












POLÍTICAS Y PROTOCOLOS Política 7.2: Administración del Distrito, 2. Conflicto de Interés del Distrito, C-JC.Un conflicto de interés potencial existe cuando el distrito contempla una transacción

substancial entre el distrito y un oficial del distrito, o entre el distrito y una persona o empresa con quien un oficial de distrito esta afiliado.

I. Una transacción substanciales definida como un total mayor a $100 USD o su equivalente, dentro del presupuesto anual del distrito.

II.Una persona es considerada afiliada a un oficial del distrito si esta persona esta relacionada por sangre, adopción o matrimonio.

III.Una empresa es considerada afiliada si el oficial de distrito (u un familiar del oficial de distrito) es el director, oficial, empleado o agente de la empresa o es dueño de mas del uno por ciento del valor de la empresa.

D.Un oficial de distrito involucrado en una transacción de este tipo tiene que abstener de votar o participar en la decisión del distrito con respecto a la transacción. El oficial de distrito solo podrá presentar la transacción propuesta al distrito y responder a preguntas.

E.El distrito solo podrá entrar en esta transacción si cada uno de los oficiales de distrito involucrados revela al comité del distrito, antes de la transacción, toda la información relevante acerca de la transacción incluyendo la afiliación del oficial de distrito con las personas involucradas en la transacción.

F.El comité ejecutivo revisa la información relevante.G.La transacción es aprobada solamente si la mayoría del comité ejecutivo del distrito

concluye que la transacción propuesta es equitativa y razonable; para el propósito y beneficio del distrito; no para el beneficio excesivo del oficial de distrito involucrado ni para la persona o empresa afiliada con el oficial de distrito; y es el mayor beneficio económico que el distrito puede obtener bajo las circunstancias con un esfuerzo razonable.

H.El consejo del distrito puede aprobar la transacción en vez del comité ejecutivo del distrito siguiendo el mismo procedimiento.

I. La minuta de la junta donde la transacción es considerada registra todos los asuntos discutidos y el resultado de los votos.

J.Ciertas transacciones nunca serán aprobadas, incluyendo el prestamos de dineros del distrito, la garantía o extensión del crédito del distrito, y fondos para el uso personal o el beneficio del recipiente.

CUENTAS DE LA DIVISIÓNSi es autorizado por el distrito e incluida como parte del presupuesto del distrito y el Reporte del Tesorero, una división puede ser asignada fondos y tener su propio presupuesto. Aunque la división puede tener su propio presupuesto, el gobernador del distrito tiene que supervisar todas las actividades bancarias e incluirlas en el Reporte Mensual del Tesorero entregado a la Sede Internacional. Como los fondos en una cuanta de bancos de la división son del distrito y de Toastmasters International, estas cuentas tienen que tener al gobernador del distrito, el tesorero del distrito y uno de los vicegobernadores como firmantes. Todas las actividades de una cuenta de división están sujetas a las mismas políticas que las del distrito.


REEMBOLSO POR VIAJESCualquier reembolso por viajes de un líder del distrito tiene que estar incluido en el presupuesto del distrito y aprobado por el consejo del distrito. En el evento que el líder se muda fuera de las fronteras geográficas del distrito del cual el o ella fue elegido, el reembolso tiene que ser basado en la residencia del líder al momento de la elección o la residencia actual, la que sea menor.

Si esta incluida en el presupuesto del distrito y aprobado por el consejo del distrito, el distrito podrá reembolsar gastos de registro y alojamiento fuera del distrito como sigue:

ENTRENAMIENTO A MEDIADOS DE AÑO (SI NO ES

PROPORCIONADO POR LA SEDE

INTERNACIONAL)

CONVENCION INTERNACIONAL

(SI NO ES PROPORCIONADO POR LA SEDE

INTERNACIONAL)

Gobernador del Distrito X X

Vice-Gobernador de Educación y Entrenamiento X X

Vice-Gobernador de Mercadotecnia X X

Gobernador del Distrito pasado inmediato X

Gastos de Viaje puede incluir transporte ida y vuelta entre la casa y el lugar del evento. Los Gastos de Viaje excluyen renta de autos, gasolina, gastos incidentales y comidas. El registro puede incluir el registro y boletos a cualquier eventos que sea parte de la conferencia o convención. Alojamiento solo puede incluir el costo de un cuarto de hotel y los impuestos relacionados; y excluye llamadas personales u otros gastos incidentales.BIENES DEL DISTRITOLos distritos pueden ser dueños o rentar bienes necesarios para facilitar el programa Toastmasters. Los bienes del distrito son propiedad de Toastmasters International. Vea Estatutos Administrativos del Distrito, Articulo III, (b). Cada distrito y club tiene que mantener una lista escrita de sus bienes y un procedimiento escrito para contabilizar y fácilmente transferir los bienes a la siguiente administración.Los siguientes son ejemplos aceptables y no aceptables de bienes del distrito

BIENES DEL DISTRITO ACEPTABLES BIENES DEL DISTRITO NO ACEPTABLES

Cuentas Bancarias Vehículos

Equipo Electrónico Espacio de Oficina

Suministros de Oficina Inmuebles

Atriles Muebles de Oficina

Banderines Teléfonos

Semáforos de Tiempo

Equipo Audiovisual

Materiales Educativos

Vea Políticas y Protocolos, Protocolo 8.1:Bienes de Club y Distrito.


AUDITORÍASLas transacciones financieras del distrito son revisadas dos veces por año y abarcan todos los ingresos y egresos del distrito. Todas las cuentas bancarias y fondos del distrito tienen que ser incluidas en el presupuesto y auditorías del distrito, incluyen cualquier cuenta mantenida al nivel área o división. Todos los pasivos pendientes y obligaciones deben ser contabilizadas en la auditoría de medio y fin de año.

ESTATUTOS DE TOASTMASTERS INTERNATIONALArticulo XI: Comités, (c) Comité de AuditoríaCada año el gobernador del distrito designará un comité de auditoría consistiendo de al menos tres individuos que no sean miembros de comité ejecutivo del distrito. Los reportes de este comité contendrá la información en el formato requerido por Toastmasters International. El comité entregará un reporte interino de auditoría a mediado de año a mas tardar el 15 de Febrero. El comité completará el reporte de auditoría de fin de año para el año fiscal que termina el 30 de Junio. El gobernador de distrito saliente y el entrante son conjuntamente responsables de entregar este reporte a los clubs miembros y la Sede Internacional al 31 de Agosto.

Entre el 1 de Julio y el 1 de Noviembre El gobernador del distrito designa un comité de auditoría para la auditoría de medio año del distrito.

Entre el 1 de Enero y 15 de Febrero El tesorero proporciona el Reporte del Tesorero de Auditoría de Medio Año para el periodo del 1 de Julio al 31 de Diciembre al comité de auditoría del distrito, quien presenta el reporte al comité ejecutivo del distrito para su aprobación.

15 de Febrero Una vez aprobado, el comité de auditoría o el tesorero entregan el Reporte del Tesorero de Auditoría de Medio Año y los registros financieros a la Sede Internacional.

Entre 1 de Marzo y el 1 de Junio En la junta de consejo del distrito, el comité ejecutivo del distrito presenta el Reporte del Tesorero de Auditoría de Medio Año.

Entre el 1 de Julio y el 31 de Agosto El tesorero proporciona el Reporte del Tesorero de Auditoría de Fin Año para el periodo del 1 de Julio al 30 de Junio al comité de auditoría del distrito, quien presenta el reporte al comité ejecutivo del distrito para su aprobación.

31 de Agosto Una vez aprobado, el comité de auditoría o el tesorero entregan el Reporte del Tesorero de Auditoría de Fin de Año y los registros financieros a la Sede Internacional.

Entre el 1 de Agosto y el 1 de Diciembre En la junta de consejo del distrito, el comité ejecutivo del distrito presenta la auditoría de los últimos doce meses que termina el 30 de junio .

Vea Políticas y Protocolos, Protocolo 8.4:Administración Financiera del Distrito. 6. Auditoría del Distrito, A-E


COMITÉ DE AUDITORIAEl comité de auditoria es nombrado por el gobernador de distrito y se compone de por lo menos tres miembros de Toastmasters que no son miembros de comité ejecutivo del distrito. El propósito del comité de auditoría es confirmar que los fondos del distrito fueron gastados de manera apropiada.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Política 8.4: Administración Fiscal del Distrito, 6. Auditoría del Distrito, GEl comité ejecutivo del distrito proporciona copias de la auditoría antes o durante la junta de consejo del distrito.

Recursos de AuditoríaRecursos de Auditoría

La Esquina de Finanzas del Distrito www.toastmasters.org/financecorner


IMPUESTOSLos distritos no requieren entregar declaraciones de impuestos y no lo deben de hacer. Los distritos son parte de Toastmasters International y se consolidan con las Sede Internacional respecto a declaraciones de impuestos.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Política 8.2: Recaudación de Fondos, 3. Impuestos y Otros Requerimientos Legales

A. Es la responsabilidad de cada club individualmente de determinar los requerimientos de declaraciones de impuestos u otro requisito legal en su ciudad, estado, provincia y/o país y declarar las formas correspondientes.

B. El incumplimiento de los requisitos fiscales o legales puede resultar en la perdida de la membresía del club en Toastmasters International

Recursos de ImpuestosRecursos de Impuestos


Deducciones de impuestos para Toastmasters en USA

www.toastmasters.org/TaxDeductUS










CONSTRUCCION DE MEMBRESÍA Y CLUBESUna de las maneras mas estimulantes y gratificantes de introducir los beneficios de la membresía en Toastmasters a otros es organizando nuevos clubs en su distrito. Los distritos deben de esforzarse por un incremento neto del 3%-8% en clubs cada año. El vicegobernador de mercadotecnia y el presidente del comité de mercadotecnia coordinan los esfuerzos en la construcción de clubs dentro del distrito.

DESCUBRIENDO PROSPECTOSMire a comunidades dentro de su distrito que sean lo suficientemente grandes para soportar un club Toastmasters. Encuentre lugares con clubes existentes que pudieran soportar clubes adicionales. Por ejemplo, si un club que sesiona en la noches recibe indagaciones de miembros potenciales que se afiliarían si el club sesionara en las mañanas, ahí existe una excelente posibilidad para un club nuevo. Considere a corporativos grandes u otras organizaciones grandes dentro de su área como patrocinadores potenciales de clubs. Adicionalmente, si esa corporación tiene otras ubicaciones en el mundo con clubs Toastmasters internos ya establecidos, Ud. tiene un punto de discusión. Trate de asegurar la aprobación de oficiales de alto nivel dentro de la organización, como el CEO, el director de recursos humanos, o el gerente de capacitación. La Sede Internacional recibe indagatorias de forma regular de individuos interesados en establecer nuevos clubs y le envía información acerca de Toastmasters a cada individuo. También le envía al gobernador de distrito, el vicegobernador de mercadotecnia y el presidente del comité de extensión de clubes información acerca de las indagatorias que se originan dentro del distrito.

ATRAYENDO Y RETENIENDO A MIEMBROSAtraer a nuevos miembros a Toastmasters y retener los miembros existentes significa que más personas están aprendiendo las habilidades vitales de hablar, escuchar y liderazgo. El papel del distrito es promover ambos. Un distrito requiere un incremento neto de membresía de por lo menos tres por ciento para ser un distrito Distinguido. La construcción de membresía y la retención son funciones del club. Las personas se afilian a los clubs - no se afilian a áreas, Divisiones o distritos. Los distritos apoyan a los clubs. Sin embargo, los distritos pueden proporcionar motivación, apoyo, recursos, y asistencia en relaciones públicas necesarias para que los clubs puedan atraer y mantener a los miembros.

SESIONES DE DEMOSTRACIÓNLos líderes de negocio hoy buscan maneras de incrementar el desempeño de los empleados y los resultados. Necesitan gerentes y líderes que demuestren confianza, puedan expresar sus ideas con convicción, y puedan administrar otros con habilidades de comunicación superior. En corto, necesitan a Toastmasters. Programe una sesión de demostración para que los miembros potenciales puedan ver como funciona Toastmasters. Seleccione a Toastmasters con experiencia para conducir la sesión de demostración. Para prospectos de clubs corporativos, pídale a su contacto corporativo a invitar a todos los empleados prospectos a asistir. Su objetivo es probar como funciona Toastmasters y establecer un plan con esa empresa. Utilice la sesión para destacar la experiencia Toastmasters, presente el Programa de Club de Toastmasters, conteste preguntas, y distribuya materiales. Usualmente sesiones como esta producen a varios Toastmasters potenciales que les gustaría conocer más.


SUGERENCIAS PARA EL INCREMENTO DE Membresía• Aliente a los clubes a

conducir periódicamente campañas organizadas de membresía.

• Enfatice el crecimiento de la membresía como parte del Programa de Club Distinguido.

• Aliente a los clubes a tener un sitio web.

• Aliente a los clubes a tener la información del club actualizada en el sitio web de Toastmasters International.

• Fomente programas de publicidad de clubes en radio, televisión y periódicos y dentro de organizaciones y corporativos.

• Aliente a los clubes a designar un mentor para cada miembro nuevo.

• Proporcione material promocional para el uso de los clubes y miembros.

• Promueva “La Noche de Traer unInvitado” cuando todos los miembros deben traer al menos un invitado.

• Recuerdele a los gobernadores de área de promover el crecimiento del club durante sus visitas.

EL PROCESO DE AFILIACIÓNLlene completamente la Aplicación para Organizar durante la sesión de demostración. Al final de la sesión de demostración, pida la cuota de afiliación de $125 USD, y programe una segunda sesión. Envíe la Aplicación para Organizar y la cuota de afiliación a la Sede Internacional. Se le enviará un Kit de Afiliación y 20 Kits de Miembro Nuevo. Una vez que el club este afiliado el club los nuevos miembros son responsables del costo de su Kit de Miembro Nuevo.

POLÍTICAS Y PROTOCOLOS Política 2.0: Elegibilidad de Club y Membresía, 4. Clubes en Regla, ENo habrá transferencia de una afiliación entregada de un club inactivo a otro grupo.

Recursos del Proceso de AfiliaciónRecursos del Proceso de Afiliación

Como Crear un Club Toastmasters (Articulo 121)

www.toastmasters.org/build

Preguntas de Afiliación [email protected]

ESTANDARES MINIMOS PARA UN CLUBEl propósito de un club Toastmasters es proporcionar un ambiente positivo en el cual los miembros puedan participar en el programa educativo de Toastmasters. La participación activa es necesaria si lo miembros van a aprender y si el club va a cumplir su propósito. Todos los clubes debe de cumplir los siguientes requisitos mínimos:

POLITICAS Y PROTOCOLOS Política 2.0: Elegibilidad de Club y Membresía, 2. Requisitos Mínimos del Club

A. Las sesiones se llevan acabo por lo menos 12 veces por año.B. Las sesiones regulares son presenciales.C.Los miembros trabajan hacia premios de comunicaciónD.Los miembros dan discursos orales del manual y evaluacionesE. Los miembros tienen la oportunidad de desarrollar y practicar habilidades

de liderazgo y gana premios de liderazgo.

SESIONES DE CLUB DE CALIDADComience a tener sesiones regulares que siguen el programa de club de Toastmasters. Conforme se afilien nuevos miembros, recolecte sus cuotas. En el momento que el mínimo de 20 miembros se establezca, donde al menos 17 no son miembros duales (excepto en clubes avanzados), adopte la Constitución de Club y Estatutos Estándares de Clubes Toastmasters International (Articulo 210C). Elija líderes, y aplique para la afiliación entregando todas las formas de afiliación y las cuotas correspondientes. La mayoría de los clubes son capaces de completar todos los requisitos de afiliación dentro de los cuatro meses después de enviar su Aplicación para Organizar.


PROMOTOR DE UN CLUB NUEVOUn promotor de club nuevo guía a un nuevo grupo a través del proceso de afiliación. Una vez que el club esté afiliado, el trabajo del promotor esta terminado. Promotores de Clubes nuevos reciben crédito por creación de clubes hacia su grado de Líder Avanzado Plata.

MENTOR DE CLUBAsegúrese de encontrar mentores para el club. Un mentor es un miembro experimentado que asesora al club de seis meses a un año, ayudando al nuevo grupo a establecerse. Los mentores pueden afiliarse al nuevo club, después de la afiliación del club a Toastmasters y después de su nombramiento. Los mentores que sirvan por seis meses o más reciben crédito por creación de clubes hacia su grado de Líder Avanzado plata y deben de ser reportados a la Sede Internacional.





Los miembros se afilian a Toastmasters para convertirse en comunicadores y líderes mas efectivos. Las personas se quedan en Toastmasters porque el club cumple con sus necesidades individuales. Un ambiente de calidad en el club es el factor más importante en al retención de los miembros. Clubs de calidad proporcionan la mayor oportunidad para que cada miembro desarrolle sus habilidades de comunicación y liderazgo. Sesiones excelentes hacen clubes exitosos. Son esenciales para incrementar y retener a los miembros. El secreto a tener una sesión exitosa es la planeación. ¡Fomente en los clubes el planear y conducir sesiones donde cada miembro tiene una oportunidad de aprender, crecer, lograr y divertirse! CLAVES PARA EL ÉXITO DE LAS SESIONES DE CLUBCLAVES PARA EL ÉXITO DE LAS SESIONES DE CLUBCLAVES PARA EL ÉXITO DE LAS SESIONES DE CLUBCLAVES PARA EL ÉXITO DE LAS SESIONES DE CLUB

Variedad Diversión Limites de Tiempo Discursos del Manual

La variedad se demuestra en sesiones temáticas, sesiones especiales, sesiones entre clubes, sesiones sociales, sesiones en casa de uno de los miembros, y demás. El mismo formato de sesión semana tras semana pueden hacer que las sesiones se sientan como trabajo. Clubes fuertes siempre tienen variedad en sus sesiones

Las personas se afilian a Toastmasters para “Aprender en momentos de diversión”, como el fundador Ralph C. Smedley dijo. Cursos de oratoria formal están disponibles en las escuelas. Clubes fuertes son esos que tienen sesiones divertidas mientras que cumplen con los objetivos educativos. La atmósfera debe de ser excitante, entretenida e invitante.

Cuando los limites de tiempo son cumplidos, es asombroso cuanto un club puede hacer en una sola sesión sin pasarse de tiempo. Los mejores clubes comienzan y terminan exactamente a tiempo y siguen una acelerada y estricta agenda. Esto crea entusiasmo y enseña la valiosas de la administración de sesiones.

Comunicación Competente (Articulo 225) y Liderazgo Competente (Articulo 265) están diseñados para proporcionar educación - el propósito principal de Toastmasters - en un formato lógico. Clubes fuertes alienta a sus miembros a dar discursos del manual y promueven evaluaciones basadas en los objetivos de los proyectos. Cada sesión debe de tener por lo menos tres discursos del manual.

Recursos para sesiones de club de calidadRecursos para sesiones de club de calidad

Como Crear un Club de Toastmasters (Articulo 121)

www.toastmasters.org/build

Conexión de Aprendizaje Toastmasters, Módulo de Líder de Distrito 2: Nuevos Clubes, Sesión 3: Demostraciones Exitosas de Sesión

www.toastmasters.org/ses3demomeet

Manual de Liderazgo de Club (Articulo 1310)


Domine sus Sesiones (Articulo 1312) www.toastmasters.org/1312

Crear un Sitio Web de Club www.freetoasthost.com


GUIA PARA UN CLUB SANO• Los Líderes del club

asisten al entrenamiento proporcionado por el distrito.

• Los Líderes del club cumplen con sus puestos y responsabilidades.

• Las sesiones están planeadas, tienen buena asistencia, comienzan a tiempo, terminan a tiempo, son variadas y divertidas.

• Los nuevos miembros son instalados en una ceremonia formal.

• Los nuevos miembros reciben una orientación al programa Toastmasters en base a lo que quieren lograr.

• Los miembros están involucrados en todos los aspectos del club.

• Los miembros siempre dan los discursos en base al Comunicador Competente (Articulo 225) y Liderazgo Competente (Articulo 265).

• Los invitados son bienvenidos y se les hace sentir a gusto.

• Se le proporciona información acerca de los beneficios de Toastmasters y se les pide que se afilien.

• Los logros de los miembros son reconocidos



http://www.toastmasters.org/ses3demomeet




http://www.toastmasters.org/1310




http://www.freetoasthost.com

http://www.freetoasthost.com

VISITAS DE CLUBLos clubes con calidad satisfacen las necesidades de sus miembros. Como gobernador de área, Ud. tienen un papel crítico en mantener la calidad de los clubes a través de las visitas al club, que son requeridas dos veces por año y se deben de llevar acabo entre el 1 de Julio y el 30 de Noviembre y de nuevo entre el 1 de Enero y el 31 de Mayo. Asegúrese de reportar estas visitas antes del 30 de Noviembre y el 31 de Mayo respectivamente.

Preparación para Visitas al ClubPreparación para Visitas al Club

• Revise el reporte en linea del Programa de Club Distinguido

• Pida el Plan de Exito del Club (Articulo 1111) al presidente del club y revíselo antes de la visita.

• Familiarícese con el reporte en linea Reporte del Gobernador de Area de Visita a Club (Articulo 1471) - es su herramienta de evaluación durante la visita.

• Pregúntele al presidente del club acerca de la información histórica del club y su demográfica.

• Contacte al presidente del club por lo menos un mes antes de la visita.

• Con el presidente del club, determine las necesidades especificas del club para que pueda adaptar su visita y asegurar que el club saque el mayor provecho de la misma.

Cada visita a un club varia dependiendo de los acuerdos que Ud. hizo con el presidente del club. Enfoquese en los puntos que aplican en base a sus acuerdos. Pase tiempo con los líderes del club. Pregunte como puede mejorar la comunicación entre Ud. y el club. Discuta las metas de fin de año y las estrategias para alcanzarlas. Utilice el Programa de Club Distinguido y Plan de Exito del Club (Articulo 1111) como su guía. Recomiende métodos para avanzar y resalte oportunidades para mejorar.

Después de la Visita el ClubDespués de la Visita el Club

• Entregue en linea Reporte del Gobernador de Area de Visita a Club. Una vez entregado, se le otorgará crédito instantáneamente, y una copia de la forma se le enviará a los líderes del distrito y al presidente del club. Los reportes deben de entregarse 2 veces por año al 30 de Noviembre y el 31 de Mayo.

• De seguimiento al club y entérese de la situación desde su última visita. Pregunte si el club necesita soporte adicional y proporcioneselo.

• Entregue en linea Reporte del Gobernador de Area de Visita a Club. Una vez entregado, se le otorgará crédito instantáneamente, y una copia de la forma se le enviará a los líderes del distrito y al presidente del club. Los reportes deben de entregarse 2 veces por año al 30 de Noviembre y el 31 de Mayo.

• Mantenga un registro de sus visitas al club y páseselas al gobernador de área del siguiente año. Esto asegura que las necesidades del club son continuamente cumplidas.

CREANDO CLUBES CORPORATIVOSLa afiliación de clubes corporativos es esencial para el crecimiento y salud del distrito. ¿Como un líder de distrito, donde comienza?¿Con quien habla? ¿Que pasos sigue? Para ayudar en el proceso de afiliación, los distritos pueden pedir una lista de clubes dentro de una organización enviando un correo electrónico a [email protected]


ENFOQUE DE LA VISITA A CLUBES• Observe la sesión del club y

revise la misión del club.• discuta las características

de los clubes exitosos a través de la mejores practicas.

• Preguntele a los líderes del club como saben que están cubriendo las necesidades del club.

• Ponga un buen ejemplo presentando un proyecto de un manual.

• Revise los programas de Toastmasters (Ej. incremento de membresía , El Programa del Club Distinguido).

• Identifique prospectos para futuros líderes - hable acerca de las oportunidades de liderazgo dentro de Toastmasters



PREPARACIÓN

Investigación

Hacer una investigación preliminar ayuda en tener una visita corporativa exitosa. Comience haciendo una lista de organizaciones en su área; después revise el sitio web de la organización y otros recursos. Pregúntese como cada organización puede beneficiarse de un programa de Toastmasters interno. Adapte la repuesta en base a la información que junto. explicando como Toastmasters puede llenar las necesidades especificas de la empresa. Pregúntele a Toastmasters en su localidad si tienen algún contacto en las empresas objetivo.

Carta de Introducción

Después de que ha hecho su investigación y adquirido la información, envíe un correo electrónico de introducción a la persona de contacto. En el, ofrezca información breve de Toastmasters, y avisele que Ud. le dará seguimiento con una llamada telefónica.

Guía para un Correo Electrónico efectivoGuía para un Correo Electrónico efectivo

• Explique por que quiere un cita. • Avise que se comunicará con su contacto dentro de poco.

• Brevemente explique los beneficios de una sesión introductora

• Incluya una copia de Comunicación Clara: Su Organización la Necesita (Articulo 103DCD)

Programe un Visita Corporativa

En los días siguientes, llame por teléfono a la persona contactada y programe una visita corporativa.

Guía para una llamado telefónica inicial efectivaGuía para una llamado telefónica inicial efectiva

• Identifíquese como representante de Toastmasters

• Concerte una cita de 20 a 30 minutos en la organización.(Pregunte di debe de confirmar la cita con un asistente).

• Menciones que recientemente envío una carta )no hay necesidad de preguntar si la recibieron=.

• Si el contacto titubea, explique que, basado en las necesidades de la organización, existen muchas maneras de patrocinar un club Toastmasters. Algunas veces es simplemente proporcionar un lugar donde el grupo pueda sesionar una vez a la semana fuera de horario. Esto se puede discutir durante la cita.

• Rápidamente explica que le gustaría tener una junta para presentarse, discutir el valor del programa Toastmasters, y explicar que simple es comenzar.

• Si el contacto titubea, explique que, basado en las necesidades de la organización, existen muchas maneras de patrocinar un club Toastmasters. Algunas veces es simplemente proporcionar un lugar donde el grupo pueda sesionar una vez a la semana fuera de horario. Esto se puede discutir durante la cita.

• Puede mencionar a otra empresa local similar con un club corporativo exitoso.

• Después de la llamada, envíe un correo electrónico para confirmar la fecha y hora; mencione que está ansioso por la cita.


INVESTIGACION• Tamaño de la Empresa (de

preferencia de 250 o más empleados), ubicación, e industria.

• Los nombres de los tomadores de decisiones dentro de la organización

• Estrategias, iniciativas principales, prioridades, enfoque y misión de la empresa

• Noticias recientes referente a la empresa

REUNIÓN CON EL TOMADOR DE DECISIONES

Aproveche al máximo la junta con el patrocinador corporativo potencial.

Guía para una Junta Efectiva con el Tomador de DecisionesGuía para una Junta Efectiva con el Tomador de Decisiones

• Prepárese de antemano y llegue unos minutos antes.

las habilidades de presentación, elevando la efectividad de las juntas, mejorando las habilidades de liderazgo, promoviendo el trabajo en equipo, desarrollando confianza en nuevos líderes, incrementando la lealtad de los empleados y reduciendo el rotación de empleados.

• Lleve consigo el Comunicador Competente (Articulo 225), Liderazgo Competente (Articulo 265), y Comunicación Clara: Su organización lo Necesita (Articulo 103)

las habilidades de presentación, elevando la efectividad de las juntas, mejorando las habilidades de liderazgo, promoviendo el trabajo en equipo, desarrollando confianza en nuevos líderes, incrementando la lealtad de los empleados y reduciendo el rotación de empleados.

• Pregunte: “¿Que programas tienen para el entrenamiento de comunicación y el desarrollo del liderazgo?””¿Cuales son algunas áreas que espera mejorar?”

• Use de referencia otras empresas beneficiándose del entrenamiento Toastmasters. Utilice la gráfica de Características, Beneficios y Valor.

• Programe una sesión de demostración en la organización

• Utilice la presentación de PowerPoint que se encuentra en el Portal Virtual de Marca

• Comparta algunos ejemplos de como Toastmasters puede cubrir las necesidades de la organización: refinando

• Use de referencia otras empresas beneficiándose del entrenamiento Toastmasters. Utilice la gráfica de Características, Beneficios y Valor.

• Programe una sesión de demostración en la organización

• Utilice la presentación de PowerPoint que se encuentra en el Portal Virtual de Marca

Recursos para la Junta con el Tomador de DecisionesRecursos para la Junta con el Tomador de Decisiones

Comunicador Competente (Articulo 225) www.toastmasters.org/225

Liderazgo Competente (Articulo 265) www.toastmasters.org/265

Comunicación Clara: Su organización lo Necesita (Articulo 103)


Características, Beneficios y Valor www.toastmasters.org/fbvchart

Plantilla de Presentación de PowerPoint www.toastmasters.org/vbp

MANTENIENDO RELACIONES CORPORATIVAS

Establecer y mantener relaciones de largo plazo es una parte importante de las visitas corporativas. Aun si la empresa con la que se esta juntando no afilia un club nuevo de inmediato, mantenga el contacto con ellos y desarrolle una duración duradera. Desarrollando relaciones significa hacer saber a la persona que Ud. esta interesado en ellos y sus necesidades, no solo abrir un nuevo club para su propio beneficio.

Guía para Mantener Relaciones Corporativas efectivamenteGuía para Mantener Relaciones Corporativas efectivamente

• Si no sabe la respuesta, admítalo. Las personas respetan a los que están dispuestos a decir, “No se la respuesta a eso, pero la buscare”. Después regrese con la persona con la respuesta correcta.

• En la semana siguiente a su visita, envíe una nota de agradecimiento manuscrita.

• Mantenga su palabra. Si dice que va a hacer algo, hágalo.








http://www.toastmasters.org/fbvchart


http://www.toastmasters.org/vbp


Como la transición de líderes de distrito puede hacer difícil mantener el relaciones a largo plazo, dele al equipo entrante una lista comprensiva de contactos, incluyendo los esfuerzos que Ud ha hecho.

Recursos para Relaciones CorporativasRecursos para Relaciones Corporativas

Preguntas de relaciones corporativas [email protected]

E-Toolkit de Líder de Distrito www.toastmasters.org/districtleadertoolkit

Portal Virtual de Marca www.toastmasters.org/vbp

RENOVACION DE CUOTASLa Sede Internacional envía notificaciones por correo electrónico a los líderes de club en la primera semana de Septiembre y la primera semana de Marzo. Clubes renovan en línea. Los gobernadores de área, dan seguimiento con cada club para promover la entrega de cuotas de renovación a tiempo. Como líderes de distrito, identifica clubes que tienen problemas de membresía y ofrezcales asistencia. Cuando las cuotas de renovación son entregadas a tiempo, todos salen beneficiados. El distrito recibe una porción de cada pago de cuota que el club entrega. Y lo más importante, los miembros continúan disfrutando de los beneficios de Toastmasters.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 8.0: Cuotas y cargosLos cargos de apertura de clubs y las cuotas de membresías son pagadas por el club o un agente, empresa, o grupo patrocinador apropiado y no de lso fondos del distrito o los fondos personales de un líder del distrito, excepto cuando ese líder de distrito es también el presidente, vicepresidente, o tesorero de ese club. Los cargos de apertura de un club los puede pagar otro club, sin embargo las cuotas de membresía no.

Recursos para Renovación de CuotasRecursos para Renovación de Cuotas

Programa de Club Distinguido y Plan de Exito del Club (articulo 1111)


Programa de Reconocimiento del Distrito (Articulo 1490)

www.toastmasters.org/RecognitionManual

REINSTALACIÓN DE CLUBESClubes que estén inactivos por un periodo completo de cuotas pueden ser reinstalados en el siguiente periodo de cuotas. Clubes inactivos por dos o mas periodos completos de cuotas requieren afiliarse como clubes nuevos. Vea Políticas y Protocolos, Protocolo 2.0: Elegibilidad de Club y Membresía, 1. Reinstalación de Club.

Recursos para Reinstalación de ClubesRecursos para Reinstalación de Clubes

Preguntas de reinstalación [email protected]


PASOS PARA LA REINSTALACION1.Pagar la cuota de

renovación de seis miembros individuales.

2.Pagar cualquier saldo vencido.

3.Pagar la cuota semestral de seis miembros, que resulta en la perdida de membresía continua de los miembros; o pagar las cuotas de todos los miembros para que la membresía continúe desde su fecha original de afiliación.

4.Entregar la lista de oficiales del club actual.

















Recursos para Construcción de Membresía y ClubesRecursos para Construcción de Membresía y Clubes

Recurso de Mercadotecnia www.toastmasters.org/marketingresources

Toastmasters Learning Connection, District Leader Module 2: New Clubs, Session 1: Establishing a Connection

www.toastmasters.org/ses1connection

Toastmasters Learning Connection, District Leader Module 2: New Clubs, Session 2: Exploring Needs

www.toastmasters.org/ses2exploreneeds

Creando Nuevos Clubes www.toastmasters.org/newclubs

Recursos de Membresía www.toastmasters.org/membershipbuilding

Encuentra tu Voz (Articulo 99) www.toastmasters.org/99

Confianza: La Voz del Liderazgo (Articulo 101) www.toastmasters.org/101

Comunicación Clara: Su organización la necesita (Articulo 103)


De Prospecto a Invitado a Miembro (Articulo 108) www.toastmasters.org/108

Como crear un club Toastmasters (Articulo 121) www.toastmasters.org/build

Estrategias para la creación de clubes para distritos (Articulo 122)


Todo acerca de Toastmasters (Articulo 124) www.toastmasters.org/124

Pon una buena sesión (Articulo 220) www.toastmasters.org/220

Encontrado miembros nuevos para su club (Articulo 291)


Cerrando la Venta (Articulo 293) www.toastmasters.org/293

Mentoring (Articulo 296) www.toastmasters.org/296

Los Beneficios de la Membresía en Toastmasters (Articulo 354)


Posters Pomocionales www.toastmasters.org/367

Aplicación de Membresía www.toastmasters.org/membershipapplications

Encuesta de Interés de Miembros (Articulo 403) www.toastmasters.org/403

Dicelo al Mundo (Articulo 1140) www.toastmasters.org/1140

Kit de Orientación de Nuevos Miembros para Clubs (Articulo 1162)


Kit del Programa de Mentor de Club (Articulo 1163) www.toastmasters.org/1163

Toastmasters y Tu (Artículos 1167 y 1167A) www.toastmasters.org/1167 y www.toastmasters.org/1167A

Un Toastmaster se pone muchos sombreros (Articulo 1167D)

www.toastmasters.org/1167D

Domine sus Sesiones (Articulo 1312) www.toastmasters.org/1312




http://www.toastmasters.org/ses1connection

http://www.toastmasters.org/ses1connection

http://www.toastmasters.org/ses2exploreneeds

http://www.toastmasters.org/ses2exploreneeds

http://www.toastmasters.org/newclubs

http://www.toastmasters.org/newclubs

http://www.toastmasters.org/membershipbuilding

http://www.toastmasters.org/membershipbuilding









http://www.toastmasters.org/build

http://www.toastmasters.org/build

















http://www.toastmasters.org/membershipapplications














http://www.toastmasters.org/1167A

http://www.toastmasters.org/1167A

http://www.toastmasters.org/1167D

http://www.toastmasters.org/1167D



RELACIONES PUBLICAS Y MERCADOTECNIAConstruir el reconocimiento de la marca es importante para la vitalidad de la organización. Líderes de club y distrito pueden utilizar plantillas modificables que se encuentran en el Portal Virtual de Marca (www.toastmasters.org/vbp) para incrementar el conocimiento de la marca y asegurar consistencia en toda la comunicación. COMUNICACION DEL DISTRITOExiste una variedad de formas de comunicar con los miembros, mantenerlos informados y ayudar al distrito a lograr su misión. Un distrito puede publicar un sitio web en espacio donado y reconocer la donación en el sitio web. Los distritos pueden vender anuncios para contrarrestar el costo de rentar espacio. Miembros de Toastmasters no podrán recibir compensación alguna por crear mantener, o hospedar sitios web del distrito, división, área o clubes.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 9.0: Campañas del Distrito y Elecciones, 6. Juntas del DistritoAnuncios en las publicaciones del distrito, como boletines de noticias, programas de conferencias, o sitios web, por o a favor de candidatos para posiciones en el distrito no son permitidos

Boletines de Noticias del distrito, sitios web, y directorios tienen que incluir la siguiente renuncia de responsabilidad:” La información de contacto de miembros en este (Boletín de Noticias, Sitio Web, Directorio) es para el exclusivo uso de miembros de Toastmasters solamente para asuntos de Toastmasters. No se podrá usar para solicitar o distribución de materiales que no sean de Toastmasters o información.”

SITIOS WEB DEL DISTRITO

El gobernador del distrito es el editor de sitio web del distrito y es responsable por su contenido. Debe incluir información útil para miembros actuales y prospectos.

Material del Sitio WebMaterial del Sitio Web

• El Boletín de Noticias del distrito o material de este

• El calendario del distrito• Un vinculo al localizar de clubes• Información acerca de organizar nuevos

clubes• Características y Beneficios de ser

miembro• Sugerencias para clubes en como

incrementar su membresía• Fechas para identificar la frescura de la

información

• El nombre, número de teléfono, y correo electrónico de los líderes del distrito, el encargado del sitio web, y otras personas de apoyo del distrito (con el permiso escrito de cada persona)

• Nombres y años de servicio de gobernadores del distrito pasado

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 4.0: Propiedad Intelectual, 2. Sitios Web, ISitios Web de Toastmasters no podrán incluir información con derechos de autor de Toastmasters International o cualquier otra fuente sin el permiso expreso por escrito del dueño del derecho.


COMITÉ DE MERCADOTECNIAEl comité de mercadotecnia del distrito trabaja con el vicegobernador de mercadotecnia. Típicamente, el comité analiza las necesidades, oportunidades y potencial para nuevos clubs en el distrito y prepara un programa efectivo de construcción de clubes. También ayuda a asegurar que los clubes existentes tengan membresía completa y ayuda a administrar el programa de coach de club. Como parte del comité de mercadotecnia, el presidente del programa de extensión de clubes recibe prospectos de nuevos clubes vía correo electrónico para asistir en el esfuerzo de creación de nuevos

MATERIAL NO ACEPTABLE PARA SITIOS WEB• El domicilio, correo

electrónico y número telefónico de miembros (aún en un sitio protegido por contraseña)

• Información de candidatos a líder o director internacional (al menos que el candidatos sea de ese distrito)

• Anuncios de o acerca de candidatos para cargos del distrito



Recursos para el Sitio Web del DistritoRecursos para el Sitio Web del Distrito

Buscador de Clubes www.toastmasters.org/find

Esquina de Relaciones Públicas www.toastmasters.org/PRCorner

BOLETIN DE NOTICIAS DEL DISTRITO

El gobernador del distrito es el editor del Boletín de Noticias del distrito y es responsable por su contenido. El contenido proporciona información que promueve la misión del distrito y los clubes. El Boletín de Noticias es distribuido a miembros dentro del distrito. Asegúrese que el Boletín de Noticias del Distrito es enviado a todos los miembros del consejo del distrito, por lo menos dos semanas antes del la junta anual del distrito. En Diciembre o Enero incluya un articulo que describa cada puesto del distrito, sus responsabilidades, y las calificaciones requeridas para servir en el puesto. Incluya una forma para nominar candidatos.

Material del Boletín de NoticiasMaterial del Boletín de Noticias

• Información de contacto de los líderes del distrito

• Motivación para crecer en clubes y membresía y cumplir con metas educativas

• Promover membresía y programas educativos de Toastmasters

• Promover la misión, visión de Toastmasters, el distrito y clubes

• Reconocimiento Distinguido

• Calendario del Distrito• Reporte del Comité de Nominación del

Distrito y declaración de cada candidato nominado

• La dirección del sitio web del distrito y de Toastmasters International

• Información Administrativa• Llamado a candidatos

DIRECTORIOS DEL DISTRITO

Si se publica uno, un directorio del distrito se distribuye al consejo del distrito. El gobernador del distrito es el editor y es responsable por su contenido. A la discreción del gobernador del distrito, el directorio puede ser distribuidos a gobernadores del distrito pasados, líderes de clubs u otros que lo soliciten.

Material del Directorio del DistritoMaterial del Directorio del Distrito

• El correo electrónico y teléfono de los líderes del Distrito y de club

• Misión y Visión de Toastmasters International y el distrito

• Promover membresía y programas educativos de Toastmasters

• Promover la misión, visión de Toastmasters, el distrito y clubes

• Reconocimiento Distinguido

• Calendario del Distrito• Reporte del Comité de Nominación del

Distrito y declaración de cada candidato nominado

• La dirección del sitio web del distrito y de Toastmasters International

• Información Administrativa• Llamado a candidatos






ENCUESTAS

Con pocas excepciones, solo la Sede Internacional puede conducir encuestas y publicar los resultados de las encuestas a miembros y miembros pasados. El Director Ejecutivo podrá dar permiso a entidades externas, como fuentes académicas, a conducir encuestas y publicar y utilizar los resultados. Los clubes podrán encuestar sus propios miembros, y los distritos podrán encuestar a sus miembros con respecto a los programas educativos para usar de los resultados dentro del distrito. ea Políticas y Protocolos, Política 4.0: Propiedad Intelectual, 4. Encuestas.

Membresía Y LISTAS DE CORREO

A menos que los autorice el comité ejecutivo de Toastmasters International la lista de correo de miembros no se hace disponible.

POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 4.0: Propiedad Intelectual, 3. Información de Contacto de MiembrosA. Información de contacto de los miembros solo es proporcionada a los miembros

apropiados y oficiales según sea necesario.B. Información de contacto de los miembros solo es utilizada los asuntos de

Toastmasters.C.Acceso a la información de contacto de los miembros está gobernada y limitada por

las provisiones de la Ley de California para Corporaciones sin fines de lucro de Beneficencia Publica.

Recursos para Comunicaciones del DistritoRecursos para Comunicaciones del Distrito

Preguntas de Miembros www.toastmasters.org/contactus

Portal Virtual de Marcas www.toastmasters.org/vbp

Creando Materiales con el Logotipo de Toastmasters

www.toastmasters.org/creatingmaterials

MARCAS REGISTRADAS Y DERECHOS DE AUTORToastmasters International hace disponible su nombre, emblemas, símbolos, insignias, marcas,, y materiales a toda la organización para el propósito de promoción y administración. Sin embargo, todos los usos deben de cumplir con las leyes correspondientes de marcas registradas y derechos de autor para preservar su valor y la naturaleza única de los artículos. El principal activo de Toastmasters International es su reputación. Toastmasters International mantiene su reputación y distinción entre si y otros programas de entrenamiento en comunicación a través de registros y otras medidas tomadas para proteger sus marcas colectivas de membresía, nombres comerciales, marcas registradas, y marcas de servicio )incluyendo su emblema o insignia). Si Toastmasters International fallara en proteger estos derechos, pudieran perderse, y Toastmasters International dejaría de existir como un organización ejemplar en entrenamiento de comunicación. Para saber más acerca de la marca de Toastmasters, visite el Portal Virtual de Marca.






http://www.toastmasters.org/creatingmaterials




POLITICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 4.0: Propiedad Intelectual, 1. Marcas RegistradasLas marcas registradas de Toastmasters International son utilizadas para apoyar y avanzar su misión y para apoyar sus programas.La siguiente tabla enuncia quien puede usar las marcas registradas de Toastmasters International, el tipo de uso autorizado y los responsables de su uso:

USUARIO AUTORIZADO NO AUTORIZADO RESPONSABLE

Clubes, áreas, Divisiones y distritos

Papelería, Tarjetas de Presentación, Boletines, Boletines de Noticias, medios electrónicos, Paginas Web, cubiertas de programas, agendas y artículos similares solo si están relacionados directamente y enfocados a la misión

Artículos como trofeos, listones, banderines, certificados, ropa u otros artículos, excepto con la autorización especifica por escrito del director ejecutivo

Presidente de Club, Gobernador de Distrito

Candidatos a oficiales a todos los niveles

Papelería, Tarjetas de Presentación, correos, medios electrónicos, Paginas Web, literatura de campaña y artículos similares

igual que arriba Candidato

Miembros Individuales y oficiales a todos los niveles

Papelería, Tarjetas de Presentación, medios electrónicos, Paginas Web, exclusivamente para indicar la afiliación de la persona con un club

Cualquier boletín informativo personal, medio electrónicos, boletines o artículo similar; Artículos como trofeos, listones, banderines, certificados, ropa u otros artículos, excepto con la autorización especifica por escrito del director ejecutivo

Individuo

Todos los usos no descritos en esta tabla tiene que recibir autorización escrita previa al uso.

POLÍTICAS Y PROTOCOLOS Protocolo 4.0: Propiedad Intelectual, 2. Uso de Materiales de ToastmastersA. Toastmasters International de promueve a través de La Serie de Exito en la

Comunicación, La Serie de Exito en Liderazgo, La Serie de Mejor Orador, La Serie de Excelencia en Liderazgo, y La Serie del Club Exitoso y El Programa de Liderazgo de Jóvenes, que los no miembros pueden asistir.

B. Los estatus de sin fines de lucro y exención de impuestos de Toastmasters International de puede perjudicar si la organización o los clubes se perciben como que están en competencia con empresas con fines de lucro o en el negocio de dar seminarios.

C.Los países donde Toastmasters International está cubierta por seguros de daños a terceros, el seguro no es valido para actividades fuera de una sesión normal de Toastmasters.


D.Solo los programas mencionados arriba son conducidos por miembros fuera del club. Para no miembros, estos programas solo son conducidos como una forma de promover el club e incrementar la membresía.

E. Todos los programas son presentados por los miembros actuando como representantes de su club, de ese modo preservando la identidad de los programas, clubes y organización.

F. Individuos, instituciones educativas, y otras organizaciones están prohibidas de derivar ganancia financiera, directa o indirectamente, de estos programas como es descrito en el Artículo II de los Artículos de Incorporación de Toastmasters International.

G.Los distritos son responsables de entrenar a los líderes de clubes y proporcionar otros entrenamientos que ayuden al club a funcionar de forma más eficiente y lograr su misión.

H.Mientras que a veces los clubs conducen los programas mencionados arriba para otros clubes, los miembros individuales y clubes solo pueden conducir los programas de entrenamiento, seminarios, y otros eventos para otros clubes y miembros con el permiso del distrito. El tema y contenido de cualquiera de estos programas de entrenamiento, seminario, o evento será de acuerdo a la misión del club y el distrito.

Recursos para Marcas Registradas y Derechos de AutorRecursos para Marcas Registradas y Derechos de Autor

Preguntas de Marcas Registradas y solicitud de uso

[email protected]


BURÓ DE ORADORES

Frecuentemente, los clubes, áreas, Divisiones, y distritos forman burós de oradores. Aliente a los miembros a participar en ellos. A nivel club, un buró de oradores es la responsabilidad del vicepresidente de educación quien elige a un miembro experimentado como presidente e incluye a esa persona en el comité de educación y capacitación. Esta es una buena manera de utilizar la experiencia y talento del presidente anterior. Un presidente de buró de oradores a veces coordina el buró de oradores del distrito. Burós de oradores también se puede formar a nivel área y división. Un buró de oradores ayuda a promover la marca de Toastmasters. Aunque los temas dependen de orador, la audiencia debe saber que es un Toastmaster en el atril. Cuando Ud proporciona buenos oradores, más invitaciones seguirán. Pronto toda la comunidad sabrá acerca de Toastmasters.

Recursos para el Buró de OradoresRecursos para el Buró de Oradores

Como iniciar un Buró de Oradores de Toastmasters (Artículo 127)

www.toastmasters.org/127_pdf






http://www.toastmasters.org/127_pdf

http://www.toastmasters.org/127_pdf

EVENTOS DEL DISTRITO

PATROCINIO DE EVENTOSLos distritos pueden asegurar patrocinio de eventos del distrito como una estrategia para contrarrestar los gastos. En todos los casos, el gobernador del distrito tiene que aprobar el patrocinio.

Reciprocidad del Distrito por PatrocinioReciprocidad del Distrito por Patrocinio

• Reconocimiento Impreso (Ej. programa de conferencia, programa de evento, sitio web)

• Reconocimiento de señalización (ej. anuncio reconociendo el patrocinador de los aperitivos)

• Reconocimiento verbal (Ej. por el anfitrión al principio de una junta)

• Registro complementario en el evento para el patrocinador

• Espacio (Ej. Una sala de juntas donde el patrocinador pueda mostrar sus productos o servicios que apoyan la misión de Toastmasters International)

PATROCINIO DE ORADORESPara mantener los gastos de eventos bajos, encuentre oradores para eventos del distrito que estén ubicados dentro del distrito. Si un orador esta fuera del distrito, busque patrocinio de una organización o individuo para contrarrestar los costos asociados con la presentación del orador.

PATROCINIO DE ORADORES ACEPTABLES

PATROCINIO DE ORADORES NO ACEPTABLES

Fondos en exceso (Ej. cuotas de registro) generados por el evento pueden ser asignados para contrarrestar los gastos del orador siempre y cuando el presupuesto muestra un resultado positivo. Los fondos en exceso solo se podrán utilizar para gastos de viaje asociados con alojamiento, la menor tarifa aérea ida y vuelta o reembolso de kilometraje, registro complementario, y comidas relacionadas. El orador es responsable de cualquier otro gasto.

El distrito no podrá pagar honorarios de orador.

El distrito podrá utilizar vuelos o cupones de hotel para costos de viaje asociados con la presentación del orador.

Ingresos de cuotas de membresía no podrán ser utilizadas para pagar los gastos del orador.

El distrito no podrá utilizar dinero de un patrocinador para contrarrestar los costos asociados con la presentación del orador.

La presentación del orador debe directamente apoyar la misión de Toastmasters y estar relacionada con el programa educativo de Toastmasters.


DONACIONES PERMITIDAS• Compensación en especie

(Ej. impresión)• Dinero• Productos (Ej. plumas,

bolsas, cuadernos)• Servicios (Ej. Transporte al

aeropuerto)

CONTRATO DEL ORADOR

Toastmasters International requiere el uso de un contrato escrito para todos los oradores de una conferencia. Un contrato por escrito protege a la organización y claramente define las obligaciones del distrito y las del orador.

VENTA DE LOS PRODUCTOS DEL ORADOR

Frecuentemente los oradores quieren poner sus productos o servicios a disposición de los asistentes del evento.

Guía para Venta de los Productos del OradorGuía para Venta de los Productos del Orador

• El producto debe apoyar las metas y objetivos del evento, incluyendo la misión de Toastmasters.

• El orador podrá vender el producto o servicio por un máximo de dos horas después que la presentación del orador haya terminado siempre que estos tiempos no tengan conflicto con los tiempos de la junta del consejo del distrito o la junta de negocio. Cada orador está limitado a una oportunidad de venta aun cuando el o ella conduzca múltiples presentaciones.

• El distrito podrá proveerle al orador espacio de mesa que no sea mayor a 1.2 metros por 2.4 metros. La mesa deberá estar los mas cercano a las afueras del salón del orador.

• Las ventas del producto o servicio deben de ser coordinadas por el orador. Esto incluye mostrar el producto, transacciones de venta, impuestos y el remover el producto

del área de exhibición después que el tiempo asignado haya terminado. El orador también es responsable por el montaje, el personal, la labor, y los otros costos relacionados con la venta de los productos o servicio. Ningún líder de distrito podrá asistir en las ventas. Si algún otro miembro individual decide ayudar al orador en la venta, el orador asume cualquier riesgo por sus acciones; y el distrito no tendrá ninguna responsabilidad.

• El orador no podrá promocionar el producto o servicio durante la presentación. Sin embargo, el orador o el facilitador podrá hacer un anuncio con respecto a la venta del producto o servicio al final de la presentación, incluyendo por cuanto tiempo el producto o servicio estará en venta.

• Los distritos no serán responsables por cualquier producto o servicio defectuoso que venda el orador.

Seleccionar el orador correcto para su conferencia de distrito es uno de los aspectos mas importantes de la planeación y selección. El orador del discurso de apertura es el más crítico. Si un oficial o director internacional esta programado para visitar durante la conferencia del distrito, como el invitado de honor, se le deberá ofrecer a el o ella el discurso de mayor importancia.

Recursos para Marcas Registradas y Derechos de AutorRecursos para Marcas Registradas y Derechos de Autor

Ejemplo de contrato de orador www.toastmasters.org/SSGuidelines

Guía del Orador www.toastmasters.org/DistrictConferenceSpeakerGuidelines



http://www.toastmasters.org/SSGuidelines


http://www.toastmasters.org/DistrictConferenceSpeakerGuidelines






LA CONFERENCIA DEL DISTRITOLa conferencia del distrito es una excitante oportunidad EDUCACIÓNal de establecer contacto entre los clubes del distrito.

Propósito de la Conferencia de DistritoPropósito de la Conferencia de Distrito

• Los negocios del distrito• Oportunidad de entrenamiento en

comunicación y liderazgo apoyando la misión del distrito

• Oportunidades para establecer contactos e intercambiar ideas.

• Reconocimiento y celebración de los logros del distrito

PLANEACIÓN

La planeación es la clave del éxito de la conferencia del distrito. Los miembros deben salir de la conferencia sintiendo que disfrutaron, aprendieron y se beneficiaron de la misma. Ud. puede hacer que esto suceda con un poco de planeación creativa. Mantenga las sesiones enfocadas en la oratoria, la comunicación, el liderazgo y otros tópicos que promuevan el éxito de los clubes. Seleccione presentadores que puedan entregar sesiones excitantes y motivadores. Anuncie el programa educativo temprano y con frecuencia. Programe la conferencia en un ligar accesible a la mayoría de los miembros. Considere rotar la conferencia entre múltiples lugares accesibles. La conferencia del distrito debe ser auto-suficiente.Promueva el valor de la conferencia y considere ofrecer paquetes de descuentos y promociones de registro temprano. Una conferencia de distrito puede ser una gran experiencia de aprendizaje a un costo razonable.

PRESIDENTES DE COMITÉS

El éxito de la conferencia de distrito depende de nominar a las personas correctas para ocupar las posiciones importantes.

Sugerencias de Presidentes de Comités de la Conferencia de Distrito

Sugerencias de Presidentes de Comités de la Conferencia de Distrito

• Presidente del Comité de la Conferencia

• Presidente del Comité de Finanzas

• Presidente de Comité de Educación• Presidente de Comité de la Sede• Presidente del Comité de Relaciones

Públicas

PROGRAMA ! ! ! ! ! ! ! ! ! Bajo la orientación del gobernador del distrito y el vicegobernador de educación y entrenamiento, el presidente del comité de la conferencia es responsable de coordinar todos los aspectos de la conferencia. esta persona colabora con los presidentes de los comités de finanzas, educación, sede, y relaciones públicas para que la conferencia logre sus cometido. La comunicación es esencial para que la conferencia del distrito tenga éxito, Los miembros del comité de la conferencia se juntan regularmente, dan seguimiento con los otros miembros de comité y con contactos de la sede, y mantienen informados al gobernador del distrito y el vicegobernador de educación y entrenamiento. Muchas llamadas telefónicas, comunicación frecuente, y seguimiento regular resultan en asistentes contentos y una obra maestra para Toastmasters.


ELEMENTOS DE UN CONFERENCIA DE DISTRITO EXITOSA• Un programa educativo

variado y emocionante• Ubicación excelente• Precio y valor

SUGERENCIAS PARA UN PROGRAMA EDUCACIÓNAL SOBRESALIENTE• Ponga objetivos• Cubra las necesidades de

los miembros• Ponga atención estricta a la

agenda• Equilibre el programa• Anuncie el programa con

anticipación y a todos

Asegure que todas las sesiones comienzan y terminan a tiempo. Programa suficiente tiempo para la transición entre sesiones. Permita por lo menos 15 minutos entre eventos mayores de la conferencia, como sesiones educativas y comidas. Equilibre el programa entre discursos y sesiones con participación de la audiencia para mantener la junta interesante. Recuerde que la participación mejora el aprendizaje.

PROTOCOLO

Parte del entrenamiento de Toastmasters es aprender acerca de la planeación, protocolo, y etiqueta en una situación de junta. Ud. pueda que tenga ocasión durante el año de ser el anfitrión en un banquete, concurso de oratoria, u otro evento.

Bienvenida a InvitadosBienvenida a Invitados

• Un invitado especial y su acompañante no deben de tener que pagar por la comida.

• Designe un anfitrión para invitados de honor. El anfitrión debe de dar la bienvenida en el invitado en la puerta

y estar disponible para asistir y informar durante la junta.

• Los invitados y sus acompañantes se sientan en la mesa principal y son presentados al principio de la junta

La ubicación e introducciones deben de ser por jerarquía y deben incluir el nombre completa de la persona, correctamente pronunciado, y el titulo correcto. Si algún visitante dignatario es pasado por alto durante los preparativos de la junta, reconózcalo e introdúzcalo en cuanto su presencia es notada.

FINANCIAMIENTO

El presidente del comité de finanzas es responsable de todos los asuntos de las finanzas involucradas en presentar la conferencia, incluyendo el registro. Aunque los gastos de la conferencia del distrito son considerados como parte del presupuesto del distrito, la conferencia del distrito no debe de perder dinero. Idealmente, debe de tener una pequeña ganancia. La mayoría del ingreso de la conferencia es generado de la venta de boletos para los eventos y de una modesta cuota de registro. Los gastos principales son los costos de comidas, material promocional, y el programa. La conferencia del distrito es un evento del distrito. El distrito debe de mantener control directo sobre los eventos, las negociaciones, o transacciones que involucren las finanzas de la conferencia. Frecuentemente, un club, área o división es el anfitrión de la conferencia. Sin embargo, solo el distrito selecciona la sede, negocia precios, y compra servicios todo sujeto a la aprobación del gobernador del distrito. Todos los gastos deben de ser pagados por el gobernador del distrito y el tesorero. La planeación financiera correcta es esencial para el éxito de la conferencia del distrito. Controle los gastos y manténgalos al mínimo para que el costo los miembros de Toastmasters sea razonable.

ESTATUTOS ADMINISTRATIVOS DE DISTRITOArtículo IX: Consejo del Distrito, (b) AutoridadEl consejo del distrito conducirá todos los negocios del distrito, asumirá la responsabilidad de pago, con los fondos del distrito, de todas las deudas incurridas en la presentación de las juntas del consejo del distrito y otras funciones del distrito, y no gravará o impondrá ninguna obligación financiera a ningún club miembro o un individuo miembro de un club.


Contratos de Sede

Frecuentemente, las conferencias de distrito se llevan acabo en hoteles, pero independientemente de la sede que su distrito elija, revise el contrato de la sede cuidadosamente antes de crear un presupuesto para la conferencia. Puntos adicionales a incluir cuando prepare el presupuesto penalizaciones asociadas con cláusulas de desgaste o disminución. A veces menos personas de las esperadas asisten a la conferencia, que significa menos comidas en el banquete y menos cuartos de hotel reservados. Sitios de eventos generalmente cobran cuando esto ocurre. Por ejemplo, es posible que tenga que pagar por salones de conferencia y gastos de montaje, según descrito en el contrato. Presupueste para estos costos potenciales con gastos de la conferencia. Asegúrese de obtener una lista detallada de los cargos del sitio del evento por cobros adicionales como micrófonos, equipo audiovisual, reflectores y acceso a internet. Estos costos deben de ser considerados cuando se determine la cuota de registro.

Salones de Reuniones

Con una planeación cuidadosa Ud. puede evitar cargos por los salones de juntas. Por el volumen de comidas y cuartos de hotel reservados, muchos lugares renuncian, o por lo menos reducen, estos cargos.

Comidas

Asegúrese que el precio de los boletos de comida cubran el costo total de la comida, incluyendo impuestos y propinas. Agregue un margen al precio del boleto para cubrir costos adicionales, como decoraciones o entretenimiento.

SESIONES EDUCATIVAS

El presidente del comité de educación es designado para organizar las sesiones educativas y de entrenamiento generales, como las de gobernadores de área, gobernadores de división, y líderes de club. El presidente del comité de educación es responsable por las sesiones educativas,oradores, premios, concursos de oratoria, entretenimiento, y el montaje de salones para todas las sesiones. El presidente del comité de educación colabora cercanamente con el presidente del comité de la sede para asegurar que cada evento corre sin problemas. Una de las características que atrae a los miembros a la conferencia del distrito es el programa educativo. Dependiendo del tamaño y la disponibilidad de espacio, Ud. puede que quiera tener una sesión grande o varias sesiones para una audiencia menor corriendo al mismo tiempo.

Guía para SesionesGuía para Sesiones

• Cubra muchos aspectos de comunicación y liderazgo (Ej. oratoria, escuchar, evaluar, y motivar)

• Enfóquese en mejorar y fortalecer los clubes (ej. el Programa de Club Distinguido, Crecimiento de la membresía, excelencia en la

programación del club, relaciones publicas, Speechcraft).

• Consulte con gobernadores de área y división para encontrar Toastmasters dispuestos y disponibles para dar las presentaciones.


Su distrito tiene a muchos Toastmasters talentosos, así que no debe de tener que contratar a presentadores. Si alguien que no pertenece a Toastmasters es deseado, consiga a alguien que no cobre.

SELECCION DE LA SEDE

El presidente de comité de la sede es responsable de las alojamiento, los arreglos de la comida, salones, equipo y desplegados. La importancia de planear no se puede sobre enfatizar. Compare entre varios hoteles y lugares de juntas para la conferencia. Considere dos, tres o más lugares, y adviertale al representante de ventas que está considerando varias sedes. Pida un paquete tomando en cuenta cuartos del hotel y recios de comida. Esto significa negociar fuertemente de su parte. Sin embargo, su conferencia es un negocio valioso y debe de ser presentado así. Cargos y un Contrato por escrito

Esta alerta de cargos ocultos de montaje de comidas y funciones de las sesiones. Los hoteles y otras sedes esperan que Ud. pague estas si no las negocia por adelantado. Ud. puede que obtenga descuentos en comidas y bebidas, tarifa de hotel, y estacionamiento. Frecuentemente es posible negociar cuartos complementarios para un líder o director internacional, asesor regional, y gobernador del distrito. Muchos lugares de eventos tienen rotación frecuente de personal. No dependa de un acuerdo verbal con el representante del hotel quien pueda no trabaje en el hotel cuando su conferencia finalmente se de. Asegure que todos las excepciones, descuentos, materiales, y servicios estén escritos en el acuerdo con la sede. ¡Si no esta seguro de algo pregunte!

Visitando la Sede

Cuando visite la sede del evento antes de la conferencia, busque fuentes de ruidos que puedan interferir con el concurso de oratoria, como bares, música en vivo, y tráfico de la cocina. Asegure que el hotel no tiene una fiesta o boda en un salón contiguo. Revise los bloques de cuartos de hotel asignados y los salones de juntas.

RELACIONES PÚBLICAS

El presidente del comité de relaciones públicas es responsable de promover los eventos de la conferencia a los Toastmasters en el distrito y el público en general. Esta persona trabaja cercanamente con el oficial de relaciones públicas para que la conferencia reciba publicidad en el distrito y boletines de noticias de los clubes, sitio web, y otros medios disponibles. En algunos casos, el oficial de relaciones públicas puede servir como el presidente del comité de relaciones públicas. Mantenga los costos de relaciones pública al mínimo pidiendole a miembros y negocios locales que contribuyan materiales y servicios para anuncios promocionales, artículos, y la impresión del programa.

Características de Material PromocionalCaracterísticas de Material Promocional

• Tópicos que serán presentados en los seminarios

• Costo de registro y eventos

• Reservaciones de Hotel• Registro Avanzado• Atracciones en la ciudad sede


GUIA PARA SELECCION DE SEDE• Revise la ubicación• Planee• Negocie• Consigalo por escrito• Confirme varias veces

Anuncios de Conferencia

Asegúrese de anunciar la conferencia en el sitio web del distrito y en el boletín informativo del distrito, e incluir la fecha límite de inscripción. Proporcionar los formularios de inscripción por adelantado. Promover temprano y de seguimiento a menudo. Alentar a los clubes, áreas, Divisiones a promover la conferencia. Comience a principios de año con el anuncio de la fecha de la conferencia y la ubicación. Más tarde, proporcione información sobre el programa en cuanto esté disponible. Boletín de PrensaEnviar comunicados de prensa sobre la conferencia a los medios locales: periódicos, radio y televisión. El evento que mayor valor periodístico es el concurso de oratoria, así que sus esfuerzos de relaciones públicas deben concentrarse en hacer que los medios de comunicación locales cubran este evento. Indique si hay oradores destacados o receptores del Premio en Comunicación y Liderazgo en el programa.La oficina local de convención y de visitantes o cámara de comercio por lo general proporcionan folletos sobre la ciudad u otros artículos para promover la conferencia sin costo alguno. ARREGLOS FÍSICOSEnviar formularios de inscripción al congreso a todos los líderes directores y asesores de la región internacionales. Cada uno tiene que saber los detalles importantes como por ejemplo si el banquete requiere ropa formal. Asegúrese de que los oradores invitados se le den toda clase de atenciones y que su puesta en escena o las necesidades audiovisuales se cumplan.

Mesa de RegistroPonga la mesa de inscripción a la conferencia en un vestíbulo o pasillo de entrada, cerca de los eventos de la conferencia. Busque dos o tres mesas de seis pies y unas sillas. Asegúrese de tener la mesa de registro ampliamente dotada de Toastmasters locales y entusiastas.

Boletos de ComidaVenda los boletos por adelantado para garantizar las funciones de las comidas. Pregúntele al hotel o servicio de catering que tan pronto se necesita una garantía en firme. Tenga cuidado de no sobre-garantizar en la cuenta de comida y terminar con una pérdida. Vender boletos por adelantado y no en la puerta le ayuda a llegar a cifras de garantía adecuados. Obtener cifras de asistencia del distrito de las conferencias de los últimos tres años para guiarlo en la toma de acuerdos. Acomodo de SalonesEl presidente del programa de educación trabaja en estrecha colaboración con el presidente de la sede para hacer los arreglos físicos para todos los eventos y sesiones de la conferencia. Esto significa trabajar con el personal del sitio del evento para ofrecer plataformas, atriles, audiovisuales y otros equipos necesarios para las sesiones individuales. Asegúrese que el equipo de los oradores y las necesidades de montaje de salones se cumplan. Proporcionar gráficos detallados de habitaciones o diagramas para el personal del centro de eventos temprano en la planificación de su conferencia. Un gráfico debe estar preparado para cada reunión, incluyendo banquetes, sesiones educativas, eventos especiales, reuniones anuales, y el entretenimiento. Si es posible, haga arreglos para salas de reuniones estén montadas la noche antes de los acontecimientos. Después, compruebe el montaje al menos una hora antes de un evento comienza.


PREMIO DE COMUNICACION Y LIDERAZGOUna de las mejores maneras de ganar publicidad es a través del premio a la Comunicación y Liderazgo. Este premio lo otorga el distrito a personas de la comunidad que son comunicadores y líderes sobresalientes. Personajes de los medios, políticos locales y estatales, y empresarios son ejemplos de los que pueden ser honrados.

CENTRO DE HOSPITALIDADMonte un centro de hospitalidad en un salón central donde los asistentes puedan reunirse cuando no están asistiendo sesiones. Debe tener disponible información acerca de excursiones y otras actividades. Puede pedirle a un club local asumir las funciones de hospitalidad como un proyecto del club. El club puede vender refrigerios quedandose con las ganancias. Dependiendo del número de habitaciones reservadas en el hotel, el salón para el centro de hospitalidad puede ser proporcionado sin costo.

BANQUETE DE LA CONFERENCIA

El banquete es a menudo el evento de escaparate para una conferencia de distrito.El banquete ofrece la oportunidad de permitir que un líder internacional o director internacional de un discurso de apertura. Es también una oportunidad para reconocer a los líderes del distrito entrantes y salientes y los invitados especiales en la audiencia.

Montaje de Banquete

Para el concurso de oratoria y el banquete, es posible que tenga una o dos mesas principales, colocadas en plataformas, para dar cabida a los participantes del programa. Los participantes suelen ser sentados en una mesa reservada en el frente. Lleve a cabo el concurso de oratoria desde una plataforma separada de la mesa principal. Idealmente, la plataforma de concurso se encuentra en un lado de la habitación enfrente de la mesa principal. Coloque el dispositivo de tiempo en el frente de la plataforma, claramente visible para los oradores del concurso. Mesa Principal

Por lo general, hay una mesa principal con los dignatarios y sus invitados. En la mayoría de los casos, el gobernador de distrito, vicegobernador y la educación y entrenamiento, el vicegobernador de mercadotecnia, el gobernador de distrito inmediato pasado, y cualquier líder internacional, director internacional, o asesor de la región están sentados en la mesa principal. Si se trata de la conferencia de distrito de fin de año, puede ser apropiado para el sentar al gobernador entrante, vicegobernador de educación y entrenamiento y el vicegobernador de mercadotecnia. Cada persona está sentada alternando derecha e izquierda, según el rango:

Al final de la mesa:Gobernador del Distrito pasado inmediato, presidente de la conferencia y el Toastmaster de la Conferencia

Invitados del presidente internacional, director internacional o asesor regional

Invitado del Gobernador del Distrito

Presidente Internacional o Director Internacional

Gobernador del Distrito

Al final de la mesa:Vicegobernador

entrante de mercadotecnia, Vicegobernador

entrante de educación y

entrenamiento y gobernador del distrito entrante

Invitado del Vicegobernador de mercadotecnia

Vicegobernador de mercadotecnia

Invitado del vicegobernador de educación y entrenamiento

Vicegobernador de educación y entrenamiento


GRADO• Oficiales del Gobierno

Nacional• Oficiales del Estado o

Provincia• Oficiales de locales o de la

ciudad• Ciudadanos Prominentes• Líderes de Toastmasters• Directores de Toastmasters• Asesores Regionales• Líderes de Toastmasters

pasados• Directores de Toastmasters

pasados• Líderes del Distrito• Líderes de División• Líderes de Area• Líderes de Club

Introducciones

Anunciar a los invitados de la mesa principal al entrar elimina la necesidad de que el oficial conduciendo la sesión tenga que introducir a todos en la mesa principal más adelante. El líder de más alto rango o el invitado de honor (líder a nivel internacional, director internacional, o asesor de la región) se suele anunciar al final.

Orden de Introducción Mesa PrincipalOrden de Introducción Mesa Principal

1.Otros invitados, como el presidente de la conferencia y sus invitados

2.El vicegobernador de mercadotecnia entrante y sus invitados (en la última conferencia del año del distrito)

3.El gobernador del distrito inmediato pasado y sus invitados

4.El vicegobernador de mercadotecnia y sus invitados

5.El vicegobernador de educación y entrenamiento y sus invitados

6.Gobernador del distrito y sus invitados7.Invitados de Honor )Líder

Internacional, Director Internacional, o asesor regional) y sus invitados

Después de la introducción de la mesa principal, y antes de servir la comida, el gobernador de distrito presenta invitados especiales sentados en la audiencia. Introduzca los de más alto rango en primer lugar.

Orden de Introducción Miembros de la Audiencia EspecialesOrden de Introducción Miembros de la Audiencia Especiales

1.Dignatarios locales (oficiales del gobierno, medios, etc.)

2.Oficiales de Toastmasters (que actualmente sirven en el Consejo Directivo y no asisten a la conferencia en su capacidad oficial)

3.Directores Internacionales (que actualmente sirven en el Consejo

Directivo y asisten a la conferencia en su capacidad oficial)

4.Asesor Regional5.Presidentes Internacionales pasados

y Directores Internacionales pasados6.Asesores Regionales Pasados7.Gobernadores de Distrito Pasados8.Líderes del Distrito actuales

Concurso de OratoriaEl concurso de oratoria del distrito es un aspecto esencial de la conferencia de distrito. El concurso de oratoria lleva muchos miembros e invitados al evento. Asegúrese de que todos los jueces de la competencia estén completamente familiarizados con las reglas del concurso de oratoria. Seleccione cuidadosamente los jueces, y que el juez jefe les de una orientación. Organice el lugar de manera que no haya servicio de comida o bebida durante el concurso de oratoria.

Recursos para Conferencia de DistritoRecursos para Conferencia de Distrito

Da un buen evento (Articulo 220) www.toastmasters.org/220

Libro de Reglas del Concurso de Oratoria (Articulo 1171)


Preguntas acerca de contratos de sede [email protected]


SUGERENCIAS• Asigne puestos en la mesa

principal• Informe por escrito a los

invitados de la mesa principal el lugar y la hora para reunirse para la entrada.

• Proporcionele a los invitados un diagrama que describa como llegar a su asiento durante la entrada

• Unique a los voluntarios de la conferencia para que puedan ayudar a los invitados de la mesa principal

• Revise la pronunciación de los nombres antes de la entrada. Si no está seguro como pronunciar un nombre preguntele al invitado.

• Anuncie a cada invitado, dando su nombre al final. Por ejemplo, “La Gobernadora del Distrito Brenda Young y su esposo, Dillard.”







ELECCIONES

ELECCIONES DE LÍDERES DEL DISTRITOLas elecciones de líderes de distrito se llevan a cabo en las reuniones anuales de los distritos en las conferencias de distrito en todo el mundo entre el 15 de Marzo y 1 de Junio.

ESTATUTOS ADMINISTRATIVOS DEL DISTRITOArticulo VII: Oficiales, (d) CalificacionesTodos los oficiales del distrito deben de ser miembros activos individuales de un club miembro y al corriente con Toastmasters International.

Nominación de Líder del DistritoEl trabajo del comité de nominaciones del distrito es fundamental para asegurar éxito a largo plazo para el distrito. El comité revisa a los candidatos para su elegibilidad. La identificación de los mejores candidatos para cargos de elección requiere tiempo y compromiso. El comité no debe limitarse a considerar sólo los miembros que han expresado su interés en la gestión, sino que debe buscar candidatos calificados.

ESTATUTOS ADMINISTRATIVOS DEL DISTRITOArticulo XI: Comités, (b) Comité de Nominación del DistritoEl gobernador de distrito designará al presidente del comité de nominaciones a más tardar el 1 de octubre. Los miembros restantes del comité serán nombrados a más tardar el 1 de noviembre y estará integrado por no menos de cinco miembros. El comité funcionará bajo las normas de procedimiento aprobadas por la Junta de Directores de Toastmasters Internacional para la selección de candidatos para los cargos electivos del distrito. Los resultados de la comisión se informarán por escrito al gobernador de distrito, no menos de seis semanas antes de la reunión anual del distrito. El gobernador de distrito deberá presentar el informe del comité de nominación a los miembros del consejo de distrito por lo menos cuatro semanas antes de la reunión anual.

Recursos para NominacionesRecursos para Nominaciones


Información de Comité de Nominación www.toastmasters.org/NominatingCommittee

Campaña de Líder del DistritoLos candidatos a líder de distrito pueden dar presentaciones educativas en las conferencias de distrito, pero no en reuniones no electorales. Todos los candidatos tienen las mismas oportunidades. El gobernador del distrito identifica el tiempo, lugar y duración de las presentaciones. Los candidatos están autorizados a distribuir materiales de la campaña en la conferencia de distrito y otras reuniones no relacionadas con las elecciones y mostrar los materiales en el Rincón de los Candidatos al cual cada candidato tiene igual acceso. Sin embargo, los candidatos no se les permite hacer publicidad en las publicaciones del distrito o en programas de la conferencia. Los candidatos pueden ser introducidos en las reuniones no electorales, siempre y cuando todos los candidatos presentes sean introducidos.


POSICIONES DE LIDERAZGO DEL DISTRITO• Gobernador del Distrito• Vicegobernador de

Educación y Entrenamiento• Vicegobernador de

Mercadotecnia• Oficial de Relaciones

Públicas*• Secretario*• Tesorero*• Gobernador de División• Gobernador de Area**Puede ser nombrado por el Gobernador del Distrito entrante

COMITÉ DE NOMINACIÓNEl comité de nominación del distrito está encargado de nominar candidatos a puestos del distrito. El propósito de esté comité es encontrar a los mejores candidatos posibles para servir como líderes del distrito.



http://www.toastmasters.org/NominatingCommittee




Los candidatos a Líderes del Distrito no están autorizados a organizar o contribuir a un salón de hospitalidad, en ningún evento del distrito. Los miembros del comité ejecutivo del distrito no podrán apoyar a ningún candidato para oficial del distrito. Vea las Políticas y Protocolo, el Protocolo 9.0: Campañas y Elecciones, del Distrito 6. Reuniones de distrito.

Recursos para CampañasRecursos para Campañas

Guía para Candidatos y Campañas www.toastmasters.org/districtcampaigns

Discursos de Candidatos y Logística de Votación

www.toastmasters.org/DistrictCampaignSpeeches

Información de la Elección General del Distrito

www.toastmasters.org/districtelectioninformation

Privilegios de Votar para Líderes de DistritoTodos los miembros que pueden votar en las elecciones de distrito constituyen el consejo de distrito. Los miembros votantes del consejo de distrito son los presidentes de los clubes, los vicepresidentes la educación, y los miembros del comité ejecutivo de distrito. Los presidentes y vicepresidentes de la educación de los clubes tienen cada uno un voto en el consejo. Cualquiera podrá designar a cualquier miembro activo de su club para que actúe como proxy. No se permiten otros proxys. La pertenencia a más de un club no da a un miembro votos adicionales. La fuerza del voto de los representantes de los clubes en los consejos de distrito debe ser protegido y conservado. Ningún distrito podrá añadir miembros votantes al consejo de distrito que no sean representantes de los clubes o miembros de la junta directiva del distrito.

POLITICAS Y PROTOCOLOSProtocolo 9.0: Campañas y elecciones de distrito, 8. Proxys de Distrito, B-CB.El distrito envía una credencial o proxy de voto a cada presidente de club y

vicepresidente de la educación 30 días antes de una reunión del consejo de distrito en el boletín del distrito o en el correo anunciando la reunión.

C.La forma de la credencial o proxy deberá contener el número del distrito, una descripción del evento, la fecha y lugar de la reunión, el espacio para el nombre del club y el número, el espacio para el nombre del presidente del club, vicepresidente de educación, o el proxy que asista, el espacio para la firma del presidente o vicepresidente de educación que autoriza la credencial o un proxy, y la fecha de la credencial o proxy de su firma.

A menos que le gobernador del distrito ha recibido una notificación oficial de la Sede Internacional de que la inscripción de un club ha sido revocada, los dirigentes del club tienen derecho al privilegio del voto. Debido a que los clubes permanecen en buen estado hasta el 30 de Noviembre y hasta el 31 de Mayo, independientemente que las










cuotas de renovación hayan sido pagadas, todos los clubes pueden votar en una conferencia de distrito. Un club recién iniciado que tiene asignado un número de club tiene derecho a los privilegios de votar.

ESTATUTOS ADMINISTRATIVOS DEL DISTRITOArticulo X: Reuniones del Consejo, Quorum, Proxys y Votación, (e) VotaciónCada miembro del consejo de distrito en asistencia a una reunión del consejo, o apoderado de él o ella ... tiene derecho a un voto. Cualquier miembro activo que lleva un proxy tanto del presidente del club y vicepresidente de educación de un club de miembro tiene derecho a dos votos, y si es un miembro que también tiene derecho a un voto como miembro del comité ejecutivo de distrito tendrá derechoa tres votos. Todos los otros miembros del consejo de distrito se limitarán a un máximo de dos votos.

Quórum para Elecciones de Líder del DistritoUna tercera parte de los presidentes de los clubes y los vicepresidentes de educación en el distrito (o los apoderados) constituye un quórum para todas las reuniones de los consejos de distrito. Si el quórum no esta presente en una reunión del consejo de distrito, los negocios se decididos en la reunión son válidos sólo después deque sean aprobados por una mayoría de los clubes sobre la base de dos votos por club. Notifique a los clubes tan pronto como sea posible después de la reunión para que la afirmación se puede obtener en un plazo razonable. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el artículo X: Reuniones del Consejo, de quórum, proxys, y de voto; (c) Quórum. Tenga en cuenta que si un club no ha llenado una posición oficial con derecho a voto, que el voto se pierde, no puede ser transferido a cualquier otra persona.

Proxys para Elecciones de Líder del DistritoTanto el presidente del club o vicepresidente de educación de cualquier club podrá designar, por escrito, a cualquier miembro activo individual del club para que actúe como un proxy para él o ella en cualquier reunión del consejo de distrito. Si el presidente o vicepresidente de la educación no asiste a la reunión y no se ha designado a un miembro del club para que actúe como su proxy, el oficial o proxy en asistencia tendrá dos votos. La intención de esta disposición es asegurar que cada club es representado por dos votos. El apoderado debe presentar el proxy en papel a la mesa de credenciales. Un representante no puede transferir o asignar un poder a otra persona. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el artículo X: Reuniones del Consejo, de quórum, proxys, y de voto; Proxys (d).

Credenciales para Elecciones de Líder del DistritoPOLITICAS Y PROTOCOLOSProtocolo 9.0: Campañas y elecciones de distrito, 8. Credenciales de DistritoA.El presidente de credenciales, cuando sea factible, es un ex gobernador de

distrito.B.El presidente credenciales obtiene una lista de clubes elegibles en buen estado,

una lista de los actuales miembros del consejo de distrito (presidentes de los clubes, vicepresidentes de educación, y los oficiales de distrito con derecho a voto), y las boletas indicando el cargo en disputa o una numeración consecutiva para cada cargo electoral.

C.Los nombres de los candidatos propuestos están impresos en las boletas del distrito, los nombres de los candidatos de piso no lo son.

D.El presidente de credenciales se asegura no haya materiales de campaña en la zona de credenciales y de que las boletas estén numeradas secuencialmente, sólo se expidan a los actuales miembros del consejo de distrito, y sólo para los clubes de buena estado, y se firme de recibido.


El gobernador de distrito, teniente gobernador de la educación y la formación, y la comercialización vicegobernador podrá solicitar de las listas de la Sede Mundial de clubes con derecho a voto del comité de credenciales. Los miembros del equipo de Verificación de Poderes no se les permite usar o no exhibir la parafernalia de campaña

Candidatos para Líder del DistritoEn la reunión, el gobernador de distrito, o una persona designada por el gobernador de distrito, explica las reglas y procedimientos electorales, como se describe a continuación, a los delegados. Las peticiones del gobernador de distrito a todos los candidatos o los representantes de los candidatos si los candidatos no están presentes a tomar asiento lo más cerca de la plataforma que sea posible.

POLITICAS Y PROTOCOLOSProtocolo 9.0: Campañas y elecciones de distrito> 9. Elecciones del Distrito > A-EA.El gobernador de distrito o una persona que este designe explica las reglas y

procedimientos electorales a los delegados.B.Un candidato habla a titulo personal. Si un candidato no está presente, un

representante autorizado puede hablar a nombre del candidato.C.Un orador representante no podrá ser miembro del Comité Ejecutivo del Distrito,

miembro de la comisión de nombramientos, presidente del comité de credenciales, o cualquier otro oficial de la reunión, a menos que él o ella renuncie antes de la reunión anual del distrito se inicie.

D.El presidente de la Comisión de Nombramientos del distrito presentará su informe. En ausencia del presidente, el gobernador de distrito designa a una persona para presentar el informe. El presidente o la persona designada anuncia los nombres de los miembros del comité y se lee el nombre y número del club de cada candidato propuesto, en orden alfabético, para cada uno de los puestos de gobernador de distrito, vicegobernador de educación y entrenamiento, vicegobernador de mercadotecnia, oficial relaciones públicas, secretario y tesorero en caso de ser cargos elegidos, y los gobernadores de la Divisiones.

E.Para cada cargo, el gobernador de distrito preguntará si hay otras candidaturas de la piso.

I. Los candidatos de piso o, en su defecto, sus representantes expresar sus calificaciones de elegibilidad.

II. Los candidatos de piso deben ser nominados por un miembro del consejo de distrito o de su representante.

III.Los candidatos de piso para gobernador, vicegobernador de educación y entrenamiento, vicegobernador de mercadotecnia y gobernador de división de firmar el Acuerdo y la Declaración de descargo, el cual es enviado a la Sede Internacional.

IV.Cuando se hayan terminado las nominaciones, el gobernador declara que las candidaturas para ese cargo cerrada.

POLÍTICAS Y PROTOCOLOSProtocolo 9.0: Campañas y elecciones de distrito> 9. Elecciones del Distrito > F-MF.La votación para cada cargo se lleva a cabo inmediatamente después del cierre

de candidaturas para el cargo. El número de votos que puede emitir un miembro se rige por el artículo X, sección (e) de los Estatutos Administrativos del Distrito.

G.Después de las nominaciones para la oficina estén cerradas, si sólo hay un candidato para el cargo, el gobernador de distrito puede entretener a una moción para dispensar de la votación secreta para el cargo sin oposición o dar instrucciones a la secretaria a emitir un voto único para el candidato.


DISCURSOS DE LOS CANDIDATOSCada candidato a líder del distrito, incluyendo candidatos de piso, tiene derecho a dar un discurso de dos minutos. Estos discursos son dados en orden alfabético por apellido paterno, comenzando con el puesto de mayor rango. Cada discurso es dado desde la plataforma y por el candidato, si está presente. Si el candidato está ausente, el representante del candidato podrá dar el discurso. Ningún otro discurso, demostración u otra actividad es permitida.

H.El gobernador de distrito informa a los candidatos que se espera que ellos asignen uno de los miembros para que asistan u observen el conteo de los votos.

I. Cada elección se termina y el ganador es anunciado antes de trasladarse al puesto siguiente.

J.Los candidatos propuestos para un puesto y no elegidos para el cargo podrán ser propuestos desde el piso para cargos posteriores.

K. Cualquier candidato que reciba la mayoría de los votos emitidos es declarado electo. En el caso de que ningún candidato reciba la mayoría de los votos emitidos para un cargo disputado, el voto continúa con el uso de papeletas especiales y sin el nombre del candidato que reciba menos votos. Este procedimiento continúa hasta que uno de los candidatos obtiene la mayoría de los votos.

L.Cuando se levante la reunión anual del distrito, todos los resultados de las elecciones son definitivas. Los resultados de la elección se muestran en el área de registro tan pronto como sea posible después de levantamiento de la sesión.

M.Todos los proxys y las papeletas se conservan durante 24 horas después del cierre de la reunión para su revisión sólo por el gobernador de distrito o presidente de credenciales, si es necesario, e inmediatamente después destruido por el gobernador de distrito o persona designada por el gobernador de distrito.

Instalación de Líder de DistritoLa ceremonia de instalación de Líder de Distrito se lleva a cabo en la reunión anual del distrito entre el 15 de marzo y 1 de junio para inducir formalmente a los nuevos líderes del distrito y obtener su compromiso público para lograr la misión del distrito y conducirla a la condición de Distinguido. La persona que realiza la ceremonia es un líder internacional de visita, director internacional, o asesor de la región. De lo contrario, el gobernador de distrito saliente, puede ser la persona más adecuada para servir como agente de inducción. Si el tiempo es una preocupación, usted puede negarse a inducir a los gobernadores de área, o puede inducir a los gobernadores de área y división como un grupo. Si el tiempo no está limitado y el distrito desea inducir a otros líderes designados o presidentes de comités, hágalo antes de inducción de los gobernadores de área o cuando inducir el secretario, tesorero y encargado de relaciones públicas.

Recursos para Elecciones de Líderes del DistritoRecursos para Elecciones de Líderes del Distrito

Elecciones www.toastmasters.org/elections

Lista de clubes que pueden votar [email protected]

ELECCIONES DE GOBERNADOR DE AREA

Privilegios de Voto para Gobernador de AreaLa junta de consejo de área, en el que se lleva a cabo la elección para gobernador de área, debe llevarse acabo por lo menos dos semanas antes de la reunión anual del consejo de distrito. El gobernador de área actual determina la hora y el lugar de la reunión. La notificación por escrito de la elección se debe dar al presidente de cada club en el área por lo menos cuatro semanas antes de la elección. El aviso incluye los requisitos para los candidatos y las listas de los miembros votantes del Consejo del Area. Ningún otro miembro del consejo de área tiene un voto.


MIEMBROS CON VOTO DEL CONSEJO DE AREA• Presidentes de club• Vicepresidente de

Educación de club• Vicepresidente de

membresía de club





Quórum de Elección de Gobernador de AreaLa mayoría de los miembros del Consejo de Area con voto o sus representantes constituye un quórum. Si no hay quórum, la elección no puede ser considerada a no ser que otra reunión se lleva a cabo con notificación adecuada y en la que haya quórum.

Proxys para Elección de Gobernador de AreaEl presidente del club, vicepresidente de educación, y Vicepresidente de Membresía podrán designar, por escrito, cualquier miembro del club para que actúe como un proxy en la reunión de elección del área. En el caso que dos de esos líderes no asistan a la reunión y no hayan designado, por escrito, a algún miembro activos del club para actuar como sus proxy en la reunión, el titular o representante en asistencia se considera que tienen el proxy de los otros y puede ejercer los tres votos del club. Si hay dos titulares de proxy válidos son el presente y no puede decidir entre ellos quién será el voto, el proxy tercero va al líder de más alto rango (o representante) presente. Tenga en cuenta que si una de estas tres funciones de oficial del club no está llena, nadie puede votar en nombre de ese puesto.

Candidatos a Gobernador de ÁreaCada club del área podrá presentar por escrito al gobernador de área a cualquier miembro en buen estado como candidato a gobernador de área. El gobernador de área pone los nombres de los candidatos de los clubes en nominación en las elecciones. A continuación son aceptadas nominaciones de piso. Después de que se cierren las nominaciones, si no hay un solo candidato, el gobernador de área declara al candidato elegido. Si dos o más candidatos son nominados, cada candidato tiene derecho a un discurso de dos minutos. Los discursos se entregan en orden alfabético del apellido del candidato. Si un candidato no está presente, el representante de ese candidato puede dar el discurso. Cada miembro del consejo de área en asistencia o apoderado tiene derecho a un voto. Ningún miembro del consejo de área o apoderado podrá emitir más de tres votos, incluso si esa persona es miembro de más de un club. El gobernador de área puede actuar como representante del club y podrá emitir hasta tres votos. Sin embargo, en el caso de un empate, el gobernador de área tiene derecho a un voto adicional para romper el empate.

Boletas Electorales Secretas de Gobernador de ÁreaEl voto es secreto. Cualquier candidato que obtenga la mayoría de los votos emitidos es declarado electo. En el caso de que ningún candidato recibe la mayoría de los votos emitidos a favor de un puesto disputado, la votación continúa sin el nombre del candidato que recibió el menor número de votos. Este procedimiento continúa hasta que uno de los candidatos obtenga la mayoría de los votos. El gobernador de área luego notifica al gobernador de distrito de los resultados electorales.


ELECCIONES DE LÍDERES INTERNACIONALES Y ENMIENDAS

POLITICAS Y PROTOCOLOSPolítica 9.1: campañas internacionales y las elecciones de 9. Aprobaciones candidatos Internacionales, BLos gobernadores, vicegobernadores, consejeros regionales y funcionarios internacionales y los directores no deben tomar ninguna acción para respaldar o apoyar oficialmente a cualquier funcionario internacional o candidato a director, incluso con fotografías o las citas, o mediante la colocación de nombre del candidato en nominación. Se les permite responder a las encuestas confidenciales realizadas por la Sede Internacional y las preguntas del Comité Internacional de Liderazgo.

Campañas de Líder Internacional y El Salón de Hospitalidad

POLITICAS Y PROTOCOLOSPolítica 9.1: campañas internacionales y las elecciones de 9. Aprobaciones Internacionales candidatos, D-FD.Ningún candidato o representante del candidato puede hospiciar un Salón de

Hospitalidad. Un Salón de Hospitalidad se define como una habitación donde se ofrecen refrigerios y la asistencia es abierta a cualquier miembro.

E.Si un distrito o región hospicia un Salón de Hospitalidad, el candidato o el representante del candidato, no podrá dar a las contribuciones o participar en actividades políticas en el salón.

F.Un candidato puede tener un espacio para almacenar material y reunirse con trabajadores de campaña, pero la habitación no puede ser utilizada para la solicitud de votos.

Proxys de Elección de Líder InternacionalSede Internacional envía un formulario de proxy oficial a cada presidente de club para la Reunión Anual de Negocios. Si un miembro del club tiene previsto asistir a la reunión, el presidente o secretario del club podrá asignar al miembro como representante del club.

ESTATUTOS DE TOASTMASTERS INTERNATIONALArtículo X: Reunión Anual de Negocios, Sección 2: La representaciónCualquier club miembro, si no es representado en la Reunión Anual de Negocios por un delegado o suplente elegido entre sus propios miembros activos, podrá designar como su apoderado, por escrito, a cualquier miembro activo individual de cualquier otro club miembro. A la presentación de credenciales, como apoderado tendrá derecho a votar por el club que representa, además de cualquier otro derecho de voto que puede tener como apoderado.

Si un club se asigna el gobernador como su delegado, el gobernador de distrito en la oficina en el momento de la Convención Internacional emitirán su voto del club en la Reunión Anual de Negocios.

Modificación de los Estatutos de Toastmasters InternationalA veces, las enmiendas a los Estatutos de Toastmasters International se someten a votación durante la Reunión Anual de Negocios.


POLITICAS Y PROTOCOLOSPolítica 9.1: campañas internacionales y las elecciones, 11. La representación internacional y de las credenciales, CCuando las modificaciones de los Estatutos son objeto de la votación, hay un método en el proceso de proxy para un club indique cómo desea que sus votos sean emitidos.

Si ninguna opción se indica, el delegado es libre de emitir los votos que él o ella crea que será en el mejor interés de la organización.

Concursos de Oratoria El vicegobernador de educación y entrenamiento es el coordinador y supervisor de los concursos de oratoria del distrito y, como tal, alienta a los miembros a participar en el Concurso de Oratoria Internacional y otros concursos de su distrito pueda llevar a cabo. Esfuercese por ser el principal experto de su distrito en las reglas del concurso oratoria, y estar preparado para contestar preguntas sobre reglas y equitativamente resolver los conflictos que puedan surgir.

Recursos para Concursos de OratoriaRecursos para Concursos de Oratoria

Libro de Reglas de Concursos de Oratoria (Articulo 1171)

www.toastmasters.org/rulebook

Preguntas de Concursos de Oratoria [email protected]

VISITAS DEL DISTRITO A petición de un dignatario, el Comité Ejecutivo puede conceder a cada líder de distrito un reembolso de una visita de un director internacional o asesor de la región cada año. Estas visitas pueden tener lugar durante la Conferencia de Distrito, Instituto de Liderazgo de Toastmasters, o reunión de Comité Ejecutivo del Distrito. Pueden ser visitas de mercadotecnia, visitas de relación, o visitas de reconocimiento.

Guía de VisitasGuía de Visitas

• Envíe la información de la reservación y otros materiales relevantes de la visita a su visitante.

• Informe a su visitante de eventos que requieran ropa formal.

• Proporcionar el registro gratuito y vales de comida cuando sea apropiado.

• Averigüe los planes de viaje de su visitante.

• Conozca si un alguien acompañará a su visitante.

• Ofrezca al visitante la oportunidad de dar un discurso de 15 a 20 minutos de duración.

• Si el tiempo lo permite, organizar visitas a las grandes empresas.

VISITAS CORPORATIVAS Cuando un líder internacional, director, o asesor de la región visita el distrito, es una gran oportunidad para visitar a las corporaciones locales y establecer conciencia acerca de Toastmasters. Hay tres tipos de visitas corporativas: visitas a las empresas patrocinadoras, visitas de reconocimiento a empresas patrocinadoras y visitas de marketing del club. El propósito de la visita es promover la comercialización de Toastmasters a los toman las decisiones de la organización y el personal.


VISITAS DE RECONOCIMIENTO A EMPRESAS PATROCINADORASUna visita de reconocimiento es una reunión prevista entreToastmaster y un alto funcionario de una corporación, institución u organización que patrocina un grupo de Toastmasters. El patrocinio puede incluir el pago de la totalidad o partede la cuota de membresía, proporcionar espacio para reuniones, o permitir a los empleados a asistir a las reuniones durante las horas de trabajo o beneficios similares.! El propósito de la visita de reconocimiento es reforzar la relación entre Toastmasters y el patrocinador mediante el reconocimiento tangible de Toastmasters Internacional del apoyo que la organización brinda.

VISITAS DE RELACION A EMPRESAS PATROCINADORASUna visita relación es una reunión prevista entre un representante de Toastmasters (por lo general un experimentado líder de distrito, asesor de la región, o un funcionario internacional) y un alto funcionario de una empresa u organización que patrocina un grupo de Toastmasters. El patrocinio puede incluir el pago de la totalidad o partede la cuota de membresía, proporcionar espacio para reuniones, o permitir a los empleados a asistir a las reuniones durante las horas de trabajo.El propósito de la visita es reforzar la relación entre Toastmasters y el patrocinador. Muchos auspiciados Toastmasters informan que no están reconocidos oficialmente como el desarrollo del personal e incluso puede ser visto como un club social. Estas visitas son una oportunidad para aclarar las expectativas.





Guía de Marketing de Club NuevoGuía de Marketing de Club Nuevo

• Antes de la visita, la investigue la organización.

• Planee mantener la visita corta aproximadamente 15 a 20 minutos.

• Manténgase enfocado a los beneficios que Toastmasters proporciona a la empresa y sus empleados. (Este no es el momento para hablar sobre el Programa Club Distinguido o actividades del distrito.)

• Comience la visita construyendo relaciones.

• Escuche al ejecutivo de la compañía para determinar las áreas de interés que se pueden apoyar con Toastmasters.

• Haga preguntas para determinar cuáles son las necesidades de la organización y lo que es importante para ellos. (La investigación que haces antes de la visita le ayudará a determinar qué preguntas hacer.)

• Hable sobre cómo Toastmasters puede ayudar a la compañía a alcanzar sus objetivos.

• Mida el interés del representante de la compañía durante la discusión. Una vez que el representante confirme el compromiso de iniciar un club en las instalaciones, programe una reunión de demostración.

• Discuta el nivel de apoyo financiero de la empresa desea contribuir. (Algunas empresas pagan la cuota de club o las cuotas de los miembros, así como proporcionan un lugar de reunión.)

• Proporcione información de contacto del líder de distrito asignado para el seguimiento, y establezca que esa persona es la persona responsable de coordinar los próximos pasos.

• Envíe un nota de agradecimiento dentro de los tres días próximos de la visita, nuevamente proporcionando la información del líder del distrito que es el punto de contacto de la compañía.

Recursos para Visita de DistritoRecursos para Visita de Distrito

Abriendo un club nuevo en una empresa www.toastmasters.org/mod2newclubs

Visitas corporativas www.toastmasters.org/corporatevisits

Peticiones de placas de reconocimiento [email protected]

Listado de clubes patrocinados por corporativos en otras localidades

[email protected]

Portal Virtual de Marca www.toastmasters.org/vbp

Características, Beneficios y Valores www.toastmasters.org/fbvchart


CÓMO TOASTMASTERS AYUDA A LAS EMPRESAS• Los Tópicos de Mesa

mejoran las habilidades de improvisación de conversación dando a los empleados la confianza y los conocimientos necesarios para comunicarse eficazmente.

• Los programas estructurados de comunicación y el desarrollo del liderazgo enseñan las habilidades que ayudan a la empresa a crecer y tener éxito.

• Las evaluaciones positivas ayudan a los empleados dar y recibir retroalimentación, mientras que mejora de su capacidad de escucha y de presentación.

• Todos los empleados practican en la conducción de reuniones y la motivación de equipos al participar en las diversas funciones de la reunión.

VISITAS DE MARKETING PARA CLUB NUEVOUna visita de marketing es una reunión entre un representante de Toastmasters y un representante de una empresa u organización que pueda o no en la actualidad patrocinar a un grupo de Toastmasters. Las visitas pueden ser las reuniones iniciales entre una empresa y un representante de Toastmasters, o una reunión de demostración presentada para generar interés entre el personal de la empresa.





http://www.toastmasters.org/corporatevisits

http://www.toastmasters.org/corporatevisits









INDICESADDemonstration Meetings 60 Distinguished Area Program 39 Distinguished Club Program 40 Distinguished District Program 37 Distinguished DIVISIÓN Program 38 Distinguished Programs 33, 35 District Alignment 14District Assets 30, 57District Committees 9District Communications 68District Conference 25, 75District Council 10District Council Authority 10District Council Meetings 10District Council Quorum 11District Directories 69District Events 73District Excellence Awards 38District Executive Committee 9, 25, 27 District Finance Training 31District Financial Controls 52District Government 8District Governor 22District Governor Responsibilities 22 District Leader Campaigns 82District Leader Candidates 85District Leader Election Credentials 84 District Leader Election Proxys 84District Leader Election Quorum 84District Leader Elections 82District Leader Election Voting Privileges 83 District Leader Installation 86District Leader Nomination 82District Leader Training 36District-level Leadership Positions 6District Newsletter 69District Procedures 9District Recognition 37District Structure 14District Timeline 18District Visits 89District Website 68DIVISIÓN Accounts 56DIVISIÓN, Area, and Club Administration 27 DIVISIÓN Council 33DIVISIÓN Councils 15DIVISIÓN Governor 32Account Statements from World Headquarters 54 Amendments to the Bylaws of ToastmastersInternational 88Approvals 53Area Council 34Area Councils 16Area Governor 34Area Governor Candidates 87


Area Governor Election Proxys 87 Area Governor Election Quorum 87 Area Governor Elections 86Area Governor Election Secret Ballots 87 Area Governor Election Voting Privileges 86 Area Governor Responsibilities 34Area Progress 35Areas 16Arrangements 44Attracting and Retaining Members 60 Audits 58Awards 38BBank Signatories 53 Banquet Set-up 80Budget Approval Process 52 Budgeting 50Building Corporate Clubs 63CCash Advances and Salaries 53Chairs 75Charges and Written Agreements 78 Charging Purchases to the District Account 55 Charter Process 61Club Leader Installation 17Club Leadership 47Clubs 16Club Visits 35, 63Collaboration 42 Communication Program 28 Conference Announcements 79 Conference Banquet 80 Conflicts of Interest 55 Corporate Visits 89 Correspondence 29DISTRICT LEADERSHIP HANDBOOK 91DIVISIÓN Governor Responsibilities 32 DIVISIÓN Progress 32DIVISIÓNs 15Document Custodian 29Dues Renewals 66EEducation Goals 24Education Sessions 77Elections 82Elections of International Leadersand Amendments 88 Event Sponsorship 73 External Publicity 28FFeedback 44Fiduciary Responsibility 48 Financial Resources 22Financial Resources Plan 30 Financial Structure and Process 48 Financing 76Fundraising 48Fundraising Activities 49GGavel Clubs 17 Governing Documents 8 Guidance 22, 32, 34HHead Table 80IInternal Publicity 28International Leader Campaigns and the


Hospitality Suite 88International Leader Election Proxys 88 Introduction 6Introductions 81LLeadership Roles 22 Leadership Training 42 Letter of Introduction 64 Lieutenant GovernorEducation and Training 24 Lieutenant Governor Education andTraining Responsibilities 24 92 DISTRICT LEADERSHIP HANDBOOK

Lieutenant Governor Marketing 26Lieutenant Governor Marketing Responsibilities 26MMaintaining Corporate Relations 65 Manual Speeches 47Marketing Objectives 36Marketing Strategy 26Meals 77Meal Tickets 79Meeting Minutes 29Meeting Roles 47Meeting Rooms 77Meeting the Decision-maker 65 Membership and Club Building 60 Membership and Club Growth 26 Membership and Mailing Lists 70 Minimum Club Standards 61NNews releases 79OOperations 23, 36PPhysical Arrangements 79 Planning 75Preparation 43, 64Presenters and Session Leaders 43 Presiding Officer 23Program 75Programs 43Promotion 44Protocol 76Public Relations 78Public Relations and Marketing 68 Public Relations Officer 28Public Relations Officer Responsibilities 28QQuality Club Meetings 61RRalph C. Smedley Memorial Fund 50Receipts 53Recognition 43Recognition Outside the Distinguished Programs 41 Records 12Region Advisor 36Region Advisor Responsibilities 36 Registration Desk 79 Reinstatement of Clubs 66 Requisitioning Funds 54Research 64Revenue 48


Room Set-up 79SSale of Speakers’ Products 74 Schedule a Corporate Visit 64 Secretary 29Secretary Responsibilities 29 Sessions 44Speaker Agreement 74Speakers Bureaus 72Speaker Sponsorship 73Special Meetings for Prepared Speeches 47 Speech Contest 81Speech Contests 25, 33, 89 Surveys 70TTaxes 59Toastmasters Education Program 47 Tracking Progress 38Trademarks and Copyrights 70Training Club Leaders 45Training DIVISIÓN and Area Governors 44 Training Programs 24Travel Reimbursement 57Treasurer 30Treasurer Responsibilities 30Treasurer’s Reports 31, 53UUncovering Leads 60Using the District Budget 52VVenue Contracts 77 Venue Selection 78 Visiting the Venue 78


Manual de liderazgo del distrito

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