Manual de estructura académica Registros y … · Enlaces Responsables del Plan de Estudio ......
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MANUAL DE USUARIO ESTRUCTURA ACADÉMICA INTERNA CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE PLANES DE ESTUDIO
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MANUALDEUSUARIO
ESTRUCTURAACADÉMICAINTERNA
CREACIÓNYMODIFICACIÓNDEPLANESDEESTUDIO
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Índice
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................... 2
VISIÓN GENERAL DEL PROCESO ........................................................................................................................... 2
CREACIÓN DE OBJETOS DE LA ESTRUCTURA ACADÉMICA INTERNA ...................................................................... 3
1. CONSIDERACIONES SOBRE LA VALIDEZ DE OBJETOS CAMPUS EN SAP ................................................................................... 3 Definición de Fecha Clave ...................................................................................................................................... 3 Modificación de Fecha Vigencia de Objetos .......................................................................................................... 4
2.‐ CREACIÓN DE PLAN DE ESTUDIO (SC)............................................................................................................................. 7 Enlaces Responsables del Plan de Estudio ........................................................................................................... 16
3.‐ CREACIÓN DE UNA CUALIFICACIÓN (CQ) DE UN PLAN DE ESTUDIO. .................................................................................... 19 4.‐ CREACIÓN DE MODULO ACADÉMICO (SM) ................................................................................................................... 23
Requisitos “O” ..................................................................................................................................................... 34 Cómo Borrar una Asignatura:.............................................................................................................................. 37 Crear una Asignatura con Modelo (Copiar) ......................................................................................................... 37
5.‐ CREACIÓN DE TIPOS DE EVENTOS ................................................................................................................................ 38 Crear un Tipo de Evento con Modelo (Copiar) ..................................................................................................... 43
6.‐ CREACIÓN DE GRUPOS DE MÓDULOS (CG) ................................................................................................................... 45 7.‐ CREACIÓN DE EXAMEN. ACTIVIDAD NO ACADÉMICA ....................................................................................................... 48
MODIFICACIÓN DE OBJETOS DE LA ESTRUCTURA ACADÉMICA INTERNA ............................................................ 50
1.‐ MODIFICACIÓN DATOS DE OBJETOS ............................................................................................................................. 50 2.‐ CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE ENLACES ...................................................................................................................... 52
Como borrar un enlace ........................................................................................................................................ 53
ANEXOS ............................................................................................................................................................ 55
Anexo 01: Variantes grupo módulo. ................................................................................................................... 55 Anexo 02: Clase grupo módulo. ........................................................................................................................... 56
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INTRODUCCIÓN
Los procesos académicos previstos en SAP CAMPUS requieren de una adecuada creación y posterior gestión de los distintos elementos de la estructura académica interna de la universidad. Este manual guía la creación y modificación de los objetos vinculados a los planes de estudio y se complementa con el manual Definición Parámetros de Carga donde se describe el contenido y la funcionalidad de cada uno de los campos que utilizará la universidad para su funcionamiento.
VISIÓNGENERALDELPROCESO
¿Cuándo se crean nuevos objetos?
Creación de nuevas versiones de planes de estudio de pre y postgrado. En este caso TI generará una copia de la versión anterior del plan de estudio y la unidad de Registro y Certificaciones creará nuevos objetos necesarios y modificará los que ya no correspondan a nueva versión.
Creación de cursos optativos de pre y postgrado. La unidad de Registros y Certificaciones deberá crear los Módulos Académicos (SM) optativos ofrecidos por la universidad en los correspondientes Grupos de Módulos (CG).
Creación de Tipos de Eventos. La unidad de Registros y Certificaciones deberá crear nuevos Tipos de Eventos (D) en módulos académicos que así lo requieran para la adecuada planificación académica.
¿Cuándo se modifican objetos?
Creación de nuevos planes de estudio de pre y postgrado. En este caso, TI debe crear clase de plan en el sistema, parametrizar reglas de progresión para nueva clase de plan (ver manual XXX) y luego cargar datos de los distintos objetos que contemple el nuevo plan de estudio (SC, CQ, CG, SM, D). Unidad de Registro y Certificaciones deberá ingresar posibles ajustes a estructura de datos cargada. Esta revisión será en conjunta con la unidad académica, quien deberá validar la información cargada.
Asignaturas de pregrado que ofrecen vancantes FG. La unidad de Registros y Certificaciones deberá modificar el campo Disciplina del Módulo académico (SM) correspondiente) y enlazar dicho módulo al Grupo de Módulo (CG) de FG correspondiente.
Cambio de esquemas de calificación. La unidad de Registros y Certificaciones estará a cargo del cambio en caso excepcional de un esquema de calificación de una asignatura.
Cambio de Ceco en planes de postgrados. Si hay cambio de los centros de costos de un plan de estudio, la unidad de Registros y Certificaciones realiza el cambio en el plan de estudio y en las asignaturas asociadas.
Cambio de valor hora módulo en planes de postgrados. La unidad de Registros y Certificaciones estará a cargo del cambio en caso excepcional de un esquema de calificación de una asignatura.
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CREACIÓNDEOBJETOSDELAESTRUCTURAACADÉMICAINTERNA
Losobjetosdelaestructuraacadémicason:
Objeto Abreviatura Icono descripción
PlandeEstudios SC
Cualificación CQCertificación(es)queentregaelplandeestudio
MóduloAcadémico SMAsignaturas
Tipodeevento D Tipo derelatoríadelmóduloacadémico(SM)
GruposdeMódulo CGConjuntodemódulosacadémicos(P.e.Paraobtenerungradointermedio,todaslasdeFormaciónGeneral,detalledeasignaturasoptativas,etc.)
ExamenparaprocesodeTitulación
CE
Esunobjetoadministrativonoacadémicoquedebeexistirparapoderinscribiralosestudiantesalprocesodetitulación.TodoslosplanesmodeladosenSAPdebenconteneresteobjeto.
1.ConsideracionessobrelavalidezdeobjetosCAMPUSenSAP
Se ha definido que todos los objetos de la estructura académica en SAP tengan una vigencia desde 01.01.1950 por lo tanto, antes de crear o modificar algún objeto en el sistema, se debe modificar la fecha clave.
DefinicióndeFechaClave Ingrese a la transacción PIQ_ACSTRUC a través del menú que se despliega en la opción “Ampliación UDP”, o a través del nombre de la transacción como se detalla en el siguiente recuadro:
Opción nombre transacción: posicione el cursor en el buscador principal y digite el nombre de la transacción, antecedido de /n (/n piq_acstruc). Presione Enter.
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Seleccione modificar fecha
clave presionando
a. Seleccione Fecha clave y luego ingrese fecha: 01.01.1950
b. Active chek “Grabar como parametrización std.” para que la fecha 01.01.1950 quede por defecto asociada a su usuario.
Luego seleccione aceptar
ModificacióndeFechaVigenciadeObjetos Si por error se ha creado un objeto con fecha inicio de validez distinta a 01.01.1950, debe seguir los siguientes pasos para cambiar la fecha de inicio un objeto
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En menú desplegable, ingresa a transacción RE_RHBEGDA0 Nueva Fecha Inicio
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En transacción, ingrese los siguientes datos requeridos Tipo e ID de Objeto al que se le desea cambiar la fecha de inicio Fecha inicio antigua, ingrese fecha de inicio que quiere cambiar Fecha inicio nueva. Ingrese nueva fecha de inicio Desactive el check Test
Ejecute Un mensaje de pantalla de resultados señala que se han ejecutado los cambios.
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2.‐CreacióndePlandeestudio(SC). Posiciónese en la unidad organizativa a la cual se asociará el plan de estudio (lista desplegable al lado izquierdo inferior).
Posiciónese en la unidad organizativa, click derecho del mousse y seleccione Crear nivel inferior.
Seleccione opción Plan de estudios, en la ventana emergente.
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Abrev./Denominación: ingrese código y nombre del plan.
Tomando como input las planillas de carga de planes, complete las siguientes solapas:
Descripción verbal
Datos de plan de estudios
Dat.relevantes p.tasas
Disciplinas: si es postgrados
Créditos plan estudios
Otras informaciones
Solapa Datos de plan de estudios: datos requeridos: Programa plan est.: duración del plan de estudios expresado en el tipo de período que corresponde a él (años, semestres, trimestres, bimestres o niveles) Cl.pl.estudios: carrera que imparte el plan de estudios Variante período: período en el que se expresa el contrato. Valores posibles: 01 Anual Pregrado 02 Anula Postgrado Ene 03 Anual Postgrado Mar 04 Anual Postgrado Abril 05 Anual Postgrado Agosto 06 Noviembre
Variante gr.módulos: sólo se completa si el plan de estudios tiene vías de especialización, mención o titulación, y sus posibles combinatorias. Las opciones se detallan en el anexo 01 de este manual.
CAMBIAR IMAGEN
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Tiempo compl/parcial: indica si el plan está vigente para admisión. Debe activar check “Tiempo completo”, si es un nuevo plan de estudio para que los estudiantes nuevos sean inscritos en ese plan. Debe activar check “tiempo compl/parc”, si el plan, no recibirá alumnos nuevos, esté vigente o no.
Duración de estudios: número de períodos que contempla el plan Un.tiempo: unidad de tiempo de la duración de estudios. Dur.máx.estudios: número máximo de períodos que puede permanecer un estudiante en el plan. Se completa sólo si consta en el reglamento. Un.tiempo: unidad de tiempo de la duración máxima de estudios. Admisión restringida: indica que el alumno debe tener un registro de admisión para inscribirse al plan. Se debe activar el check en todos los casos en que se requiere un proceso de admisión.
PONER IMAGEN CON OTROS CAMPOS…
Solapa Dat.relevantes p.tasas: Cat. tasas plan est.: ingresase dato que corresponda al plan: CFO: Cursos de Formación Continua POST: Postgrado PREG: Pregrado
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Disciplina (solo planes de postgrado): ingrese tipo de programa en caso de planes de postgrado.
En la solapa Créditos plan de estudio registre el total de créditos del plan de estudio.
Solapa Otras informaciones: Datos adicionales plan: seleccione
“carpeta nueva”
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Datos requeridos: Jornada: Jornada en la que se dicta el plan. Los valores posibles:
D: Diurno V: Vespertino B: Semi Presencial (B‐Learning) E: A Distancia (E‐Learning) O: Otro
Versión Plan Estudio: Versión del plan Mód.Máx.Inscr.: N° máximo de asignaturas a inscirbir por período, se ingresa solo si el reglamento lo establece. Créditos Máximos: N° máximo de créditos a inscirbir por período se ingresa solo si el reglamento lo establece.
Si el plan de estudio es de postgrado hay dos campos adicionales: Programa cerrado: activar el check cuando el programa es para un grupo específico de personas (cerrado). No tiene admisión general abierta.
Horas del Programa: ingrese número total de horas del programa (dato necesario para certificados de diplomados y postítulos) En Datos Ministerio, campos que utilizará la Dirección de Análisis Institucional para envío de información a Ministerio de Educación. Grabe esta información adicional
ingresada
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Solapa Otras informaciones: Catálogo de requisitos: seleccione
“carpeta nueva”
En solapa Catálogo de requisitos ingrese los siguientes datos que se requieren para el proceso de titulación de los estudiantes: Cl.verificación.req: 1000 Titulación Catálogo requisitos: 0003 Grado o Título Versión catálogo: 001 Aprobada Y active los check: Catálogo principal y Utilizar modelos
Luego Grabe el plan
De este modo queda grabada la carátula del plan
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Para completar los datos del plan, se requiere editarlo. Para ello, seleccione el plan de estudio y
seleccione opción Modificar
Para registrar el N° de resolución que aprobó la creación del plan:
Seleccione el infotipo Descripción
verbal y cree uno nuevo con ó F5
Datos requeridos: Subtipo: seleccionar “0003 Notas” En el recuadro en blanco, digite el número de la resolución que autoriza la creación del plan y texto pertinente.
Grabe este infotipo
Para ingresar en planes de postgrado que utilicen código de perfeccionamiento docente, realice los siguientes pasos: Seleccione el infotipo Descripción
verbal y cree uno nuevo con ó F5
Grabe este infotipo
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Datos requeridos: Subtipo: seleccionar “Texto para
conclusión (Subty 0121)” En el recuadro en blanco, digite el número de perfeccionamiento docente este campo será utilizado para la emisión de certificados.
Para ingresar número totales de asignaturas del plan de estudio, siga los siguientes pasos: En infotipo Datos de plan de estudios
seleccione opción Modificar NOTA: este dato se utilizará para la ejecución de índices de progresión en todos los planes de estudio.
Ingrese el número total de asignaturas del plan en campo correspondiente.
Grabe este infotipo
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Para ingresar el Centro de Costo asociado al plan:
Seleccionar el infotipo Distribución
de tasas y cree uno nuevo con ó F5.
Datos requeridos: Div.: 0001 División UDP Ce.Be.: deje en blanco el campo Ctd. máximo aciertos, que por defecto contiene el número 500 (desplegará hasta 500 centros de costo y la universidad tiene más)
Ce.Coste: seleccione desde ventana de búsqueda y presione Enter (se auto llenará el campo denominación del centro de costo)
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Diríjase a columna % y escriba 100
Diríjase a columna Segmento y seleccione dentro de los siguientes valores posibles: SG01 Pre‐Grado SG02 Post‐Grado SG03 Extensión SG04 Servicios
Grabe este infotipo
EnlacesResponsablesdelPlandeEstudioPara enlazar a las personas responsables de la administración del plan de estudio debe ingresar un nuevo enlace. Seleccione infotipo Enlaces y luego
seleccione Crear
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Seleccione tipo de objeto a enlazar P persona Busque a la persona responsable a través del ‘match code’ a través de ayuda de búsqueda por RUT.
Puede ingresar RUT con formato 9.999.999‐9, o bien otros datos de la persona. Seleccione el tipo de enlace A Z90 es responsable de
Grabe
Al tratar de grabar el sistema validará el inicio del contrato laboral de la persona responsable. En mensaje en rojo en el banner inferior de la pantalla aparecerá que la persona tiene una fecha de inicio posterior a 01.01.1950, esto porque la persona tiene una relación contractual de fecha posterior.
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Ingrese fecha que entrega el sistema para poder guardar el enlace y grabe
Recuerde que se deben ingresar como responsables del plan de estudio al los directivos de las unidades académicas, al/la coordinador/a administrativo/a de facultad y a todos los planes de pregrado se debe ingresar como responsable a la directora de Formación general.
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3.‐CreacióndeunaCualificación(CQ)deunplandeestudio. La creación de una cualificación se puede realizar a través de la transacción específica PIQCQ o bien a través de la transacción PIQ_ACSTRUC catálogo del plan de estudio.
En transacción PIQ_ACSTRUC seleccione plan de estudios (SC) y luego ejecute click derecho del mousse y seleccione Crear nivel inferior.
En ventane emergente seleccione A CQ Imparte Cualificaicón interna
Ingrese los siguientes datos: Abrev.: correspondiente a los primeros siete caracteres del plan a continuación dependiendo de la cualificación escriba: BACC. Bachillerato LICC. Licenciatura TITC. Título TECC. Título tecnico DOCT. Doctorado MAGI. Magister ESME. Especialidad medica ESOD. Especialidad odontologica POST. Postítulo DIPL. Diplomado Denominación. Nombre de la cualificiación con un máximo de 40 caracteres
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En solapa Descricpción general ingrese la certificación en masculino tal como aparecerá en los certificados: ‐ Formato Tipo Oración ‐ En caso de cualificaciones de diplomado, postítulos y especialidades médicas, NO ingresar nombre de programa. Si la cualificación es ‘Diplomado en Edición’ escribir: ‘en Edición’ La cualificación femenina se ingresa en otro infotipo, el que se ingresa una vez creada la cualificación.
En solapa Dat. Cualificación. Ingrese la siguiente información: Grupo de cualificaciones. Corresponde al tipo de plan de estudio que entrega la cualificación: PREG ‐ Pregrado DOCT ‐ Doctorado MAGI ‐ Magister EMED ‐ Especialidades Médicas EODO ‐ Especialidades Odontológicas POST ‐ Postítulo DIPL ‐ Diplomado CURS ‐ Cursos de Formación Continua Cl.titulo académico. Corresponde al tipo de grado, título o certificación a entregar: BACH Grado de Bachiller TECN Título Técnico LICE Grado de Licenciado PROF Título Profesional MINO Minor DIPL Diploma de Honor GRAD Grado CERT Certificación ASIS Certificado de Asistencia APRO Certificado de Aprobación NOTA: Para el caso de Doctorados y Magister
se deberá colocar GRAD Grado.
También se utilizará esta categoría para
las especialidades médicas y
odontológicas.
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Los postítulos y diplomados
corresponde a CERT Certificación.
Los valores ASIS Asistencia y APRO Aprobación, se utilizarán para cursos de Formación Continua Proceso cálculo de notas. Identifica en términos generales la metodología utilizada para el cálculo de la nota de la cualificación: EST1 ESTÁNDAR PREGRADO EST2 ESTÁNDAR POSTGRADO ING1 INGENIERÍA X NIVEL ING2 INGENIERÍA X FÓRMULA PMA1 MALLA 100% (MA) PMA2 MALLA 100% (MA_REPR) PPPC MALLA 100% (PPC) En la solapa Valoración seleccione la escala de notas asociada a la cualificación.
Seleccione Grabar
Una vez creada la cualificicación deberá modificarla para ingresar datos de la cualificacion en femenino. Para ello ingrese a través de transacción PIQ_ACSTRUC seleccione la cualificación y luego
opción Visualizar
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En pantalla de visualización
seleccione opción Modificar
Seleccione el infotipo Descripción
verbal y cree uno nuevo con ó F5
Datos requeridos: Subtipo: seleccionar “0120 Texto general” En el recuadro en blanco, ingrese la certificación en femenino tal como aparecerá en los certificados.
Grabe este infotipo
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4.‐CreacióndeModuloacadémico(SM)La creación de un modulo académico se puede realizar a través de la transacción específica PIQSM o bien a través de la transacción PIQ_ACSTRUC catálogo del plan de estudio. En transacción PIQ_ACSTRUC seleccione plan de estudios (SC) o seleccione grupo de módulo (CG) dependiendo donde desee crear el módulo académico y luego ejecute click derecho del mousse y seleccione Crear nivel inferior.
Seleccione opción Módulo académico, en la ventana emergente.
Abrev./Denominación: ingrese código y nombre del módulo
Complete las siguientes solapas:
Descripción verbal Capacidad Disciplinas Propiedades módulo:
Datos de Módulos
Asign.cl.plan estudios
Modelo oferta
Créditos mod.univers
Enlaces Otras informaciones
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Descripción verbal. Ingrese el nombre completo del módulo académico. Este nombre se utilizará para los certificados.
Solapa Capacidad: Corresponde al número de estudiantes que pueden estar inscritos. Por defecto se ingresará 100 en todos los campos: Capacidad Mínima Capacidad óptima Capacidad máxima
Solapa Disciplina: se utilizará para ingresar la disciplina de un FG cuando una asignatura ofrece vacantes FG. Los valores posibles son:
Para cursos que no dan vacantes FG: GENER ‐ General Para FG: FG01 ‐ Área ciencia y sociedad FG02 ‐ Área ciencias sociales FG03 ‐ Área historia FG04 ‐ Área humanidades
Solapa Propiedades módulo: Complete las siguientes sub‐solapas:
Datos de módulos
Modelo oferta
Materias prales.
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Datos de módulos: datos requeridos: Categoría: valores posibles:
CFC Cursos de Formación Continua
CFD Módulos Deportivos de Formación
POS Módulos de Postgrado
PRE Módulos de Pregrado
OPTE Módulos Optativos Pregrado
OPTO Módulos Optativos Postgrado
TIT Módulos de Titulación
EXAE Módulos Defensa o Examen Final PEXAO Módulos Defensa o Examen Final PoINT internados
NOTA: los módulos EXAE y EXAO validan pago de las UF de titulación para inscripción de estudiante y los módulos TIT no permiten la inscripción a través del portal del estudiante. Incluir en cat.: activar check si se requiere que el curso sea considerado en la evaluación docente.
Modelo de la oferta: Ingrese modalidad en que se dicta la asignatura. Las opciones son:
B ‐ Bimestral
T ‐ Trimestral
S ‐ Semestral
A ‐ Anual M ‐ Modular
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Materias Prales: si la asignatura tiene como prerrequisito créditos ingrese tipo de créditos requeridos (mínimos o totales) y cantidad de créditos.
Solapa Créditos mód.univers.: ingrese el número de créditos de la signatura en los 3 campos requeridos (mínimos, óptimos y máximos)
Solapa Otras Informaciones… : Seleccione Valoración con opción
crear , para definir la escala de calificación de la asignatura.
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Escala académ.(ID): Valores posibles: 1_7 (Escala 1‐7 – min 4) 1_7M (Escala 1‐7 – min 5) ADIP (Escala cualitativa) ADIS (Escala cualitativa – Con Distinción) A_NA (Escala cualitativa para postgrado ‐ Aprob./No Aprob.) CNEM (Escala de 1‐7, aprob. 4) ESSE (Escala cualitativa) SUFP (Escala cualitativa para pregrado) SUFO (Escala cualitativa para postgrado) TDOC (Escala de suficiencia para Doctorados)
Esquema calif.: Ingrese código correspondiente:
Para completar los datos de la asignatura, se requiere editarla. Para ello, seleccione la asignatura y
seleccione opción Modificar
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Para ingresar el Centro de Costo asociada a la asignatura:
Seleccionar el infotipo Distribución
de tasas y cree uno nuevo con ó F5.
Datos requeridos: Div.: 0001 División UDP Ce.Be.: ingrese el centro de costo correspondiente al plan de estudio o en su defecto busque centro de costo con opción match code
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Desplácese hacia columna % e ingrese valor 100.
Desplácese hacia columna Segmento e ingrese alguno de los valores posibles: SG01 Pre‐Grado SG02 Post‐Grado SG03 Extensión SG04 Servicios Ejecute Enter y luego Grabe este
infotipo
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Al grabar deberá ingresar posición de la asignatura. La posición dependerá de la posición dentro del objeto en que se esté creando, puede ser plan de estudio o bien el CG. La posición es relativa.
Si el curso que está creando es un optativo que ofrece vacante de otras carreras, bachillerato o FG deberá activar check de materia principales
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De ese modo queda creada la asignatura
Para completar los datos de la asignatura, edítatela seleccionando la asignatura recién creada en opción
Modificar
Seleccione el infotipo Datos de módulos y seleccione opción
Modificar
CAMBIAR PANTALLA ES MODIFICAR
Ingrese el número de sesiones de cátedra y ayudantía que contempla la asignatura en caso de pregrado y en postgrado ingrese horas totales de cátedra y de ayudantía si corresponde.
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Requisitos Y: Edite la signatura mediante el botón
modificar Seleccionar el infotipo Enlaces y cree
uno nuevo con o F5.
Obs.: el enlace se crea en la asignatura pre‐requisito o condición, no sobre la cual lo solicita para tomarla
Clase de enlace/Enlace: seleccione tipo de enlace B 529 ‐ es condición previa para.
Datos requeridos: Tipo de objeto vinculado: seleccione SM Módulo académico ID del objeto vinculado: desde la lista desplegable, seleccione el ramo que solicita la asignatura como pre‐requisito Sigla y denominación son completados por defecto
Grabe el enlace .
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En la ventana posterior ingrese: Valor: nota mínima de aprobación de la asignatura previa Opción inscr.c/cond.: check en caso de que la asignatura previa sólo tenga como requisito haber sido cursada (sin importar si fue aprobada)
Grabe nuevamente el enlace .
Co‐requisitos: Para asignaturas que deben ser cursadas en paralelo. Edite la signatura mediante el botón
modificar Seleccione el infotipo Enlaces y creo
uno nuevo con o F5.
Obs.: para crear el enlace, se debe estar posicionado en una de las asignaturas co‐requisito. Sega los mismos pasos que requisitos de tipo Y, salvo el tipo de enlace. Clase de enlace/Enlace: seleccionar tipo de enlace B533 – para completar con.
Requisitos O: Se ingresan mediante la transacción PIQEXTCHECK, que se detalla a continuación
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Requisitos“O”Los requisitos de tipo “O” se utilizan cuando una asignatura tiene como prerrequisito una determinada asignatura (X) o bien otra asignatura (Y). Para ingresar este requisito, ingrese a la transacción PIQEXTCHECK
Datos requeridos: Objeto de acceso: SM Módulo académico Asignatura: código de la asignatura a la cual se vincularán los requisitos O Presionar Enter
Seleccione la asignatura.
Abra y seleccione opción “Requisito”.
Abrev./Denominación: Ingrese código y nombre del conjunto de asignaturas con requisitos “o” (container de reglas)” para la asignatura en cuestión.
Grabe
Se crea el RC (Container de Requistos)
Seleccione el container de requisitos.
Presione Existen 2 posibilidades para crear requisitos de tipo O: a) Requis.indiv.depend.indice:
el requisito depende de un índice. Ejemplo: debe aprobar con nota mínima 5,0
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Felicidad 00 para inscribir Felicidad 11
b) Requis.indiv.independ.indice: el requisito no depende de un índice, sólo de la aprobación de las asignaturas a indicar. Éstos son los requisitos “O”.
Por lo tanto, seleccione opción Requis.indiv.independ.indice.
Datos requeridos: Descripción: ingrese un texto breve respecto del requisito establecido (se sugiere indicar código y nombre de la asignatura que se está ingresado como requisito) Condición: SAP8 Condición previa
Pulse botón “Añadir condición”
Condiciones posibles: COMPLETED_SM_NUMBER
GRADE_SCALE GRADE_VALUE MODULEID
Elimine las condiciones que
no aplican con , en este caso: GRADE_SCALE GRADE_VALUE
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Complete la columna Valor Parámetro:
COMPLETED_SM_NUMBER: 1 (porque es 1 asignatura la que se está registrando) MODULEID: ID de la asignatura (utilizar botón de búsqueda)
Grabe
Seleccione la fila del container (RC).
Pulse opción conmutar OR
lógico
Aparece el símbolo en el campo OR lógico.
Registre las siguientes asignaturas que son requisito tipo O: Repita los pasos 5 al 10.
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CómoBorrarunaAsignatura:Seleccione la asignatura que se desea borrar y pulsar el botón
En pantalla emergente aceptar
CrearunaAsignaturaconModelo(Copiar)Posiciónese sobre el código de la asignatura y pulsar botón derecho.
Seleccione “Crear con modelo”
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Se despliegan todos los datos registrados en la asignatura que se ha seleccionado como modelo.
Modifique todos los necesarios (Ej.: Abrev./Denominación) y grabar.
Si la asignatura tiene tipos de eventos asociados, éstos también se copian, por lo que también se deben modificar los datos necesarios (ej.: código y nombre)
5.‐CreacióndeTiposdeeventos Se realiza a través de la transacción PIQ_ACSTRUC catálogo del plan de estudio En la transacción PIQ_ACSTRUC seleccione asignatura (SM), click derecho del mousse y seleccione Crear nivel inferior.
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Seleccione opción A D Se compone de Tipo de evento
En pantalla ingrese los siguientes datos: Abrev. Corresponde al código del curso seguido de guion bajo más las tres letras que identifican el tipo de evento que se está creando: CAT. Cátedra ABL. Ayudantía obligatoria AOP. Ayudantía opcional TLL. Taller LAB. Laboratorio ACC. Actividad clínica SIM. Simulación TUT. Tutorial ELN. E‐learnig PRA. Práctica
En Denominación ingrese nombre del tipo de evento.
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En solapa Categoría ingrese los siguientes datos: Mét.formación: Corresponde a la
metodología de enseñanza‐aprendizaje del tipo de evento. Estas pueden ser: 0001. Cátedra 0002. Ayudantía obligatoria 0003. Ayudantía opcional 0004. Taller 0005. Laboratorio 0006. Actividad clínica 0007. Simulación 0008. Tutorial 0009. E‐learnig Clase impartición: Corresponde a la
manera en que se imparte la asignatura, va en directa relación con el método de formación definido. Estas pueden ser: PRSC. Presencial SPRS. Semipresencial NPRS. No Presencial Clase calif. Corresponde al nivel en que se cerrarán las calificaciones. La definición de la universidad es que este dato siempre sea Nota Final.
En solapa Capacidad ingresar en todos los campos 100.
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En solapa Actividad de formación, ingrese Horas lectivas (HLEC) en caso de postgrados o Número de sesiones (NSES) del tipo de evento. A continuación ingrese rol del profesor o ayudante definido para el tipo de evento y su dedicación. Se debe seleccionar una de las siguientes opciones: – PR01. Profesor Cátedra Principal (NSES) – PR02. Profesor Cátedra (NSES) – PR03. Profesor Auxiliar (NSES) – PR04. Ayudante Principal N8 (NSES) – PR05. Ayudante N8 (NSES) – PR06. Profesor Cátedra Principal (HLEC) – PR07. Profesor Cátedra (HLEC) – PR08. Profesor auxiliar (HLEC) – PR09. Ayudante Principal (HLEC) – PR10. Ayudante (HLEC) – PR11. Ayudante S8 (NSES) – PR12. Ayudante E8 (NSES) – PR13. Ayudante Y0 (NSES) – PR14. Ayudante Principal S8 (NSES) – PR15. Ayudante Principal E8 (NSES) – PR16. Ayudante Principal Y0 (NSES) – PR17. Ayudante N1 (NSES) – PR18. Ayudante S1 (NSES) – PR19. Ayudante S2 (NSES) – PR20. Ayudante E1 (NSES) – PR21. Ayudante E2 (NSES) – PR22. Ayudante Principal E1 (NSES) – PR23. Ayudante Principal E2 (NSES)
En solapa Enlaces, seleccione Crear
en infotipo Requeridos.
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En ventana emergente seleccione el botón de match code
Luego en ayuda de búsqueda,
seleccione Continuar
En ventana Tipo de recurso seleccione los recursos que se disponibilizan, los que dependerán del campo ingresado en clase de impartición. Estos pueden ser: PROFESORES SALAS UDP
Seleccione Continuar NOTA: En clase de impartición no presencial no se diponibiliza recurso SALAS.
Los recursos seleccionados se copian
en ventana Vinculaciones. Grabe
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Grabe el tipo de evento
CrearunTipodeEventoconModelo(Copiar)Posiciónese sobre el código de la asignatura y pulsar botón derecho.
Seleccione “Crear tipo de evento con modelo”
En pantalla emergente de búsqueda de Tipo de eventos, digite la abreviatura del tipo de evento que desea copiar y
seleccione Continuar
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En pantalla de resultado de búsqueda seleccione el objeto y presione Enter o bien
seleccione Continuar
Se despliegan todos los datos registrados del tipo de evento que ha seleccionado como modelo.
Modifique todos los necesarios (Ej.: Abrev./Denominación) y
grabe
Se ha creado el tipo de evento.
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6.‐CreacióndeGruposdeMódulos(CG) La creación de grupo de modulo se puede realizar a través de la transacción específica PIQCG o bien a través de la transacción PIQ_ACSTRUC catálogo del plan de estudio. En la transacción PIQ_ACSTRUC seleccione plan de estudios (SC), click derecho y seleccione Crear nivel inferior.
Seleccione opción A 500 CG se compone de, en la ventana emergente.
Abrev./Denominación: ingrese código y nombre del grupo. Complete las siguientes solapas:
Descripción verbal
Datos grupos módulo
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Solapa Descripción General: Corresponde al nombre del CG. Si el CG es de mención, en la descripción general va el ‘apellido’ de la cualificación que entrega el plan de estudio, por lo tanto debe ingresarse en formato para certificados: Tipo Oración, NO debe escribir la palaba ‘mención’ por ejemplo en título Diseñador mención Gráfico’ el CG debe llamarse ‘Grafico’.
Solapa Datos Grupo de Módulo: Se debe especificar el tipo de CG, para ver las opciones vaya a anexo 02. Longitud del objeto: indica la longitud temporal del grupo en la estructura del plan de estudio. La unidad de tiempo de este dato (bimestres, semestres, etc.), se hereda del dato “Programa plan est” del plan. Grabe el grupo de módulos (CG)
Para completar los datos del CG,
editarlo nuevamente con
Seleccione el infotipo Datos grupos
módulo y modifique con
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Datos requeridos si es que corresponde a un CG de Optativos y están directamente enlazados al plan de estudio: Cant.Módulos Aprob.: N° de asignaturas que el estudiante debe aprobar dentro de este CG Créditos Requeridos: N° de créditos que el estudiante debe aprobar dentro de este CG
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7.‐CreacióndeExamen.ActividadnoAcadémica Para inscribir a los estudiantes al proceso de auditoría y titulación se requiere que el plan de estudio contenga un objeto llamado en Examen (CE). Este es un objeto administrativo no académico y todos los planes modelados en SAP deben tener bajo las mismas características. En transacción PIQ_ACSTRUC seleccione plan de estudios (SC) y luego ejecute click derecho del mousse y seleccione Crear nivel inferior.
En pantalla emergente seleccione opción B CE comprende examen
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Ingrese la siguiente información en todos los planes de estudio: Abrev. Comienza con las primeras siete caracteres del plan seguido del texto EXATI Denominación. Colocar texto EXAMEN PARA PROCESO DE TITULACIÓN Descripción general. Repetir texto: EXAMEN PARA PROCESO DE TITULACIÓN
En solapa Categoría de examen ingrese los siguientes datos: Catálogo de requisitos: 0003 Grado o Título Cl.verefic.req: 1000 Titulación Categoría de examen: 02 Examen Titulación Final
Grabe
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MODIFICACIÓNDEOBJETOSDELAESTRUCTURAACADÉMICAINTERNA
1.‐Modificacióndatosdeobjetos Para modificar cualquier objeto de la estructura académica debe seguir los siguientes pasos: En transacción PIQ_ACSTRUC seleccione objeto a modificar, luego seleccione opción modificar
Luego seleccionar infotipo que se quiere modificar: i. Si el infotipo está creado,
seleccionar opción modificar e ingresar los datos correspondientes
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ii. Si el infotipo no está creado,
seleccionar opción crear e ingresar los datos correspondientes
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2.‐CreaciónyModificacióndeenlaces Para crear o modificar los enlaces debe seguir los siguientes pasos: En transacción PIQ_ACSTRUC seleccione objeto al que quiere modificar los enlaces y luego
seleccione opción Modificar
Si quiere modificar un enlace, seleccionar infotipo Enlaces y
seleccione opción Ver resumen
Seleccione el enlace que desea cambiar y luego seleccione opción
Modificar
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Ingrese los nuevos datos del enlace Y
Grabe
Si quiere crear un nuevo enlace, seleccionar infotipo Enlaces y
seleccione opción Crear
ComoborrarunenlaceEn objeto seleccione infotipo Enlaces
y opción Resumen
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Seleccione enlace que quiere borrar y
opción Borrar
En pantalla emergente seleccione
Borrar
En cuadro de dialogo emergente confirme que quiere borrar el enlace
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ANEXOS
Anexo01:Variantesgrupomódulo.
Las opciones para esta función son:
1. Mención: Planes que otorgan obligatoriamente una mención que se refleja en la certificación (grado o titulo).
2. Especialización: Planes en los que el estudiante debe seleccionar obligatoriamente una especialidad que no se refleja en la certificación.
3. Vías de titulación: Planes con más de una vías de titulación. 4. Espec. + Vías Tit.: Planes en los que los estudiantes deben cursar obligatoriamente una
especialidad y además tiene definidas más de una vía de titulación. 5. Menc. + Vías Tit.: Planes en los que los estudiantes deben cursar obligatoriamente una
mención que se refleja en la certificación y además tiene más de una vía de titulación. 6. Mención Opcional: Planes que ofrecen menciones, aunque no es requisito completar
una de ellas. Si se completa una mención, se registra en la certificación. 7. Especialización Opcional: Planes que ofrecen especializaciones, aunque no es requisito
completar una de ellas. 8. Espec. Opc + Vías Tit.: Planes que tienen definidas especializaciones opcionales y que
además tienen más de una vía de titulación. 9. Menc. Opc + Vías Tit.: Planes con menciones opcionales que además tienen más de una
vía de titulación. 10. Espec. Opc + Mención Opc: Planes con especialización n opcional y mención opcional. 11. Especialización + Mención: Planes con especialización y mención. 12. Espec. Opc + Mención: Planes con especialidad opcional y menciones 13. Espec. + Menc. + Vías Tit.: Planes con Especialidad, menciones y más de una vía de
titulación. 14. Mención + Vías Tit (M.Tit: Planes con mención y más de una vía de titulación.
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Anexo02:Clasegrupomódulo.
001 Módulos Bachiller: agrupa las asignaturas que permiten obtener el bachillerato.
002 Módulos Técnico: agrupa las asignaturas que permiten obtener el título técnico (sólo las complementarias si existe una cualificación anterior).
003 Módulos Licenciatura: agrupa las asignaturas que permiten obtener la licenciatura (sólo las complementarias si existe una cualificación anterior).
004 Módulos Especialización: agrupa las asignaturas que permiten obtener una especialización.
005 Módulos Menciones: agrupa las asignaturas que permiten obtener una mención.
006 Módulos Optativos: agrupa las asignaturas optativas.
007 Módulos Formación General: agrupa las asignaturas de Formación General.
008 Módulos Actividad de Titulación: agrupa actividades de titulación contempladas en el plan de estudio posterior al egreso.
009 Módulos Salida Grado/Título: agrupa las asignaturas de una vía de grado o titulación.
010 Módulos Actividad de Grado: agrupa actividades conducentes a un grado académico contempladas en el plan de estudio posterior al egreso de los estudiantes.
011 Candidato a Doctor: agrupa las asignaturas en programas de doctorado que permiten obtener la candidatura.
012 Módulos de Especialización Opcional: agrupa las asignaturas que otorgan una especialización de tipo opcional.
013 Módulo Menciones Opcional: agrupa las asignaturas que otorgan una mención de tipo opcional.
