LPJ PRUK 2015 FIX.doc
-
Upload
ririn-adini-azhari -
Category
Documents
-
view
229 -
download
0
Transcript of LPJ PRUK 2015 FIX.doc
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
1/40
I. LATAR BELAKANG
Sebagai makhluk sosial, kita tidak dapat lepas dari interaksi dengan
orang lain. Berinteraksi dan bersosialisasi merupakan kebutuhan dasar
ang telah ada pada diri setiap manusia se!ak lahir ke dunia. "alam
berinteraksi, kita memerlukan kebersamaan dan kekompakan untuk
men!aga kerukunan satu sama lain. #al ini sangat penting artina dalam
men!aga hubungan interaksi sosial agar dapat ber!alan dengan lan$ar dan
terhindar dari berbagai kon%lik. Saling pengertian antar indi&idu mutlak
diperlukan untuk me'u!udkan ketentraman dan kedamaian dalam suatu
masarakat.
Selain itu kebersamaan dan kekompakan !uga sangat diperlukan
untuk men$apai suatu tu!uan. Suatu ren$ana atau $ita($ita besar dari
sebuah kelompok tidak akan dapat ter'u!ud tanpa adana kebersamaan
dan kekompakan antar anggotana. Sebuah tim ang memiliki suatu &isi
perlu men!aga kekompakan dari seluruh anggota timna agar dapat
men!alankan misi(misi mereka untuk men$apai &isi ang di $ita($itakan.
Ada beberapa $ara untuk mempererat kebersamaan dan
kekompakan ang dapat kita lakukan. "iantarana adalah melalui
komunitas dan organisasi. Kedua hal ini memiliki peran penting untuk
memupuk kebersamaan dan kekompakan bagi anggotana.
"alam sebuah komunitas, anggota(anggotana pada umumna
memiliki kegemaran ang sama. "ari kesamaan hobi atau kegemaran
inilah anggota(anggota dalam suatu komunitas dapat men!alin pertemanan.
A$ara(a$ara ang diselenggarakan dalam sebuah komunitas umumnaber%okus pada tu!uan untuk mempererat kebersamaan antar anggotana.
Selain komunitas, organisasi !uga merupakan sarana ampuh untuk
mempererat kebersamaan dan kekompakan. )rganisasi ang terstruktur
dengan baik sangat e%ekti% untuk mengatur hubungan antar anggotana.
*elalui berbagai peraturan dan budaa ang berlaku dalam organisasi
dapat ter!alin suatu hubungan ang harmonis antar anggotana.
"alam rangka mempererat hubungan dan tali silaturahmi antar
+K* !uga komunitas ang ada di STB, kami selaku Badan Eksekuti%
PRUK BEM STFB| 1
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
2/40
*ahasis'a ingin mengadakan suatu a$ara ang diharapkan dapat
me'u!udkan maksud dan tu!uan di atas. Adapun a$ara ang ingin kami
laksanakan adalah -ekan Raa +K* dan Komunitas dimana pada a$ara
ini +K* dan Komunitas dapat meningkatkan eksistensina di kalangan
kampus !uga lebih mengenal satu sama lain.
II. NA*A "AN TE*A
Adapun nama kegiatan ang dilaksanakan aitu
Pekan Raya UKM dan Komunitas
Adapun tema kegiatan ang dilaksanakan aitu
Harmony in Creativity for Charity
III. T+/+AN KEGIATAN
*empererat silaturahmi antar +K* dan Komunitas.
Lebih mensosialisasikan dan mengeksistensikan +K* dan
Komunitas di kalangan intern dan ekstern kampus.
*erealisasikan -rogram Ker!a Badan Eksekuti% *ahasis'a 0BE*1
Sekolah Tinggi armasi Bandung 0STB1.
I2. SASARAN KEGIATAN
Seluruh organisasi ang ada di STB
Seluruh mahasis'a3i STB
Seluruh civitas academika
2. 4AKT+ "AN TE*-AT
A$ara ini diselenggarakan pada
#ari Senin
Tanggal 5 /anuari 6785
4aktu 89.77 4IB : 66.77 4IB
Tempat Kampus Sekolah Tinggi armasi Bandung
/l. Soekarno(#atta No ;59 Bandung
2I. "ESKRI-SI SINGKAT -ELAKSANAAN KEGIATAN
-ekan Raa +K* da Komunitas ini merupakan salah satu a$ara
dari rangkaian < a$ara dalam rangka memperingati hari ulang tahun Badan
Eksekuti% *ahasis'a 0BE*1 Sekolah Tinggi armasi Bandung. -ekan
Raa +K* dan Komunitas ini diikuti oleh seluruh +K* dan Komunitas
ang berada di lingkungan Sekolah Tinggi armasi Bandung dengan
PRUK BEM STFB| 2
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
3/40
tu!uan untuk mempererat tali silaturahmi antar +K* dan Komunitas serta
lebih mengeksistensikan +K* dan Komunitas tersebut.
Konsep a$ara ang diambil dalam a$ara ini berisikan a$ara(a$ara
ang berkaitan dengan +K* dan Komunitas. Karena hal ini dilakukan
dalam rangka lebih meningkatkan eksistensi +K* dan Komunitas dalam
lingkungan kampus dengan mengangkat tema Harmony in creativity for
charity.
A$ara ini dibagi kedalam beberapa segmentasi, diantarana adalah
-enampilan +K* dan Komunitas
GamesdanDoorprize Fashion Show
Amal3Charitykepada panti asuhan
UK and Comm!nity C!"inary #i$ht
Kembang Api
A$ara(a$ara tersebut dirangkai sedemikian rupa sehingga
menghasilkan a$ara -ekan Raa +K* dan Komunitas STB ang meriah
dan spektakuler.
2II. -ELAKSANAAN A=ARA3#ASIL
%o&desk' e&aluasi, dan saran
A. Ketua -elaksana
%o&desk
*emimpin dan bertanggung !a'ab atas seluruh kegiatan a$ara.
E&aluasi
8. /angan terlambat untuk menghadiri rapat, harus tepat
'aktu.
6. Kurang berkoordinasi dengan 'akil ketua pelaksana.
SaranTingkatkan ketegasan.
B. 4akil Ketua -elaksana
%o&desk
*endampingi Ketua -elaksana , dan membantu peran atas
seluruh pelaksanaan a$ara.
E&aluasi
Kurang berkoordinasi dengan ketua pelaksana
Saran
PRUK BEM STFB| 3
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
4/40
Tingkatkan koordinasi antar sesama keanggotaan3panitia
lainna terutama dari +K* dan Komunitas.
=. Sekretaris
%o&desk
8. *embuat -roposal, surat(surat, *)+ dan L-/
6. Bertanggung !a'ab kepada Ketua -elaksana
E&aluasi
8. Lebih ditekankan mengenai isi surat.
6. Lebih berkoordinasi dengan humas mengenai 'aktu
untuk tanggal pemberian proposal kepada sponsorship.
Saran8. +ntuk setiap di&isi bagi ang membutuhkan surat
diharapkan dari !auh hari agar tidak terlalu mepet
'aktuna.
". Bendahara
%o&desk
8. *embuat anggaran dana, mengatur segala keuangan
selama kegiatan sampai pelaksanaan a$ara selesai.
6. Bertanggung !a'ab kepada ketua pelaksana.
E&aluasi
8. "ana setiap kelas susah untuk terkumpul dan tidak semua
mahasis'a membaar.
6. Sistem pemberian kupon dan stiker ang terhambat.
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
5/40
E. "i&isi A$ara
%o&desk
8. *embuat Rundo'n A$ara6. *engkondisikan dan mengatur !alanna a$ara
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
6/40
@. Kurangna partisipasi mahasis'a dalam a$ara -R+K,
sehingga untuk baar $ulinar night tidak sesuai dengan
apa ang diharapkan
87. Teknis pembagian kupon kurang e%ekti%
88. -lan B untuk )TS harus dipikirkan
Saran
8. Setiap akan dilaksanakan kegiatan adakan brie%ing
dengan maksimal.
6. #arus ada -/ Kupon.
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
7/40
(0+$',&'+'$ -enampilan +K* @ 0-#AR*S1 Terealisasi
&'+'$,&'+&' -enampilan +K* 87 0K)I1 Terealisasi
&'+&',&'+-$ -enampilan AL(*ahabah Terealisasi
&'+-$,&'+$' -enampilan +K* 88 0=A-)EIRA1 Terealisasi
&'+$',&(+'' *= C -embagian "oorprie p6 Terealisasi
&(+'',&(+(' -emberian Amal Terealisasi
&(+(',&(+&' -enutupan C ire 4orks Terealisasi
Keterangan Rundo'n ang ter!adi dilapangan
A$ara Terlambat, dimulai !am 8985 karena di&isi a$aramembutuhkan audien$e sehingga berusaha menarik audien$e agar
pembukaan a$ara dapat meriah.
8967 diisi oleh sambutan ketua Badan Eksekuti% *ahasis'a
ashion sho' dilaksanakan setelah pembukaan sambutan ketua 4K
< Kemahasis'aan, tetapi tidak diikuti oleh sambutan dari ketua
Sekolah Tinggi armasi Bandung karena pihak dari 4K < atau
Ketua STB biasana hana salah satu ang memberikan
sambutanna. "itambah 8 sambutan
ashion sho' ang dilaksanakan lebih $epat dari estimasi 'aktu
ang diperkirakan , tetapi a$ara %ashion sho' dimulai kurang lebih
pukul 8995 hingga 8587
8587 di&isi a$ara merubah rundo'n dari plan A men!adi plan "
dikarenakan 8585 di!ad'alkan sebagai 'aktu istirahat dan
penampilan dari Komunitas E== akan terhambat
*asuk ke sesi 6 0dua1 setelah istirahat pukul 8595, dimulailah
kembali a$ara -R+K ini dengan dimulai dengan penampilan
pertama, a$ara mulai lan$er hingga di$apai kedalam games ang
pertama.
Games pertama dimulai pukul 8?
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
8/40
"ilan!utkan kembali dengan penampilan +K* BK=, mungkin
sedikit kendala karena ruang untuk BK= sempit, sehingga harusmenggeserkan kursi terlebih dahulu sebelum a$ara. "ilan!utkan
dengan +K* S* -ro!e$t dan -=
"ilan!utkan dengan games perang balon, disini antusias baik dari
+K* dan komunitas maupun audien$e $ukup antusias
Isoma dilakukan hingga isa, dilan!utkan -enampilan seni tari dari
LSS 0sebagai pembukaan $ulinar night1 dibuat mendadak karena
membuat pembukaan lebih meriah. "ilan!utkan +K* ke ; aitu *AAR-A sedikit terhambat, sehingga
+K* S-"- harus lebih dulu memulai, a$ara ini dimulai kembali
sekitar pukul 8@67,
-embagian doorpri$e di skip, karena akan membutuhkan 'aktu ang
$ukup lama, sehingga di ubah ke akhir a$ara,
pada pukul 8@95 dilan!utkan penampilan +K* -#AR*S dan
K)I hingga 6785
-enampilan dari Al(mahabah, dimulai sekitar 678; hingga 6795,
disini $ukup lama penampilan dari Al(mahabah sehingga 'aktu
mulai terulur dari mulai Al(mahabah dimulai
"ilan!utkan langsung dengan penampilan =A-)EIRA hingga pukul
68 tepat
-ukul 6877 dilan!utkan dengan *= dan pembagian #adiah
pemenang serta doorprie kepada para audien$e dan peserta.
A$ara diakhiri dengan pesta kembang api pukul 6675
. "i&isi Konsumsi
%o&desk
8. *engatur segala konsumsi untuk panitia dan seluruh +K*,
Komunitas dan tamu undangan.
6. Bertanggung !a'ab kepada ketua pelaksana.
E&aluasi
PRUK BEM STFB| 8
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
9/40
8. Sisa nasi banak karena ada beberapa panitia ang tidak
hadir.
6. Konsumsi untuk panggung tidak diperkirakan anggaran
sehingga beli mendadak.
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
10/40
Saran
8. Adana S)- sebagai komitmen setiap panitia.6. -embentukan panitia dari < bulan sebelumna agar 'aktu
penga!uan proposal eksternal tidak terlalu mepet.
#. "i&isi Logistik
%o&desk
8. *eniapkan segala kebutuhan peralatan dan perlengkapan
ang diperlukan saat kegiatan hingga pelaksanaan a$ara
selesai.
6. Bertanggung !a'ab kepada ketua pelaksana.
E&aluasi
8. Kurang berkoordinasi dengan di&isi(di&isi lainna.
6. Kurangna anggota di&isi logistik.
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
11/40
9. Tidak ada publikasi di so$ial media.
Saran
8. "isediakanna laptop sebelum a$ara agar ada bank data
untuk dokumentasi selama a$ara, dan disediakanna
orang ang khusus memegang dan mengatur datana.
6. Seluruh kamera ang akan di gunakan di char$eterlebih
dahulu sebelum a$ara dimulai.
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
12/40
- /ilid Ring 5 Rp @777 F Rp 95.777,(- Surat +K* Komunitas 86 lbr Rp 8777 F Rp 86.777,(
- Stempel Rp >5.777,(- Surat ( surat Rp 6;.777,(- -rint -roposal Kampus 87 lbr Rp 8777 F Rp 87.777,(- /ilid -roposal Kampus 8 Rp 9.777,(- Air *ineral Botol 8 Rp. 68.777 F Rp 68.777,(- Kopi C Roko Rp >>.>77,(- Air Galon Rp 9.777,(- *akanan ringan Rp 87.777,(- =up Gelas Rp >.777,( C
%UM4AH !O!A4 R)2(2*0'2-$'#,
SISA "ANA K)NS+*SI R)2 -&2.$'#,
*2 Keamanan
-eriinan Kepolisian R)2 &''2'''#,
$2 Humas
- -ulsa /arkom Rp ;>.777,(- Lain(lain 0Amplop, photo$op Absen1 Rp 87.777,( C
- %UM4AH !O!A4 R)2 662'''#,
PRUK BEM STFB| 12
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
13/40
.2 4o3istik
- -rint ront Litgh 0Ba$kdrop1 Rp [email protected],(- -rint ront Litgh 0Spanduk1 Rp 8?>.777,(- -A< Laser Stiker Rp 8;9.777,(- -rinting =olour Laser A< Rp 86.777,( C- !O!A4 R)2 $*.2'''#,
- -anggung 3 Stand Rp.
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
14/40
+ang sisa Rp 867.777,(
HKelebihan dan kekurangan tidak ter$atat sekitar Rp 6.;77
Uan3 "isa Pada Kas R) ((/2-'' #,
62 Pu8dok 9Pu81ikasi Dokumentasi :
- -rint -hoto Rp
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
15/40
"i&isi A$ara
Koordinator "a&id =hristianto 0688688951
Anggota Intan Sel&iana 06886867
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
16/40
"emikian lembar pertanggung !a'aban ini kami buat, kami sangat
berterima kasih kepada pihak kampus untuk ang telah mengiinkan dan
memberi dukungan kepada kami untuk mengadakan kegiatan -ekan Raa
+K*dan Komunitas ini. Keberhasilan ang di$apai tidak lepas dari semua
dukungan ang mendukung kami dalam bentuk materi, %asilitas, maupun
dukungan moral, di samping usaha dan ker!a keras ang telah kami
upaakan semaksimal mungkin untuk memberikan hasil ang terbaik.
Besar harapan kami bah'a -ekan Raa +K* dan Komunitas ini
dapat men!adi a$uan dan moti&asi untuk seluruh +K* dan Komunitas
agar tetap berapresiasi untuk kampus serta salin men!aga tali silaturahmi
antar +K* dan Komunitas. Semoga a$ara ini dapat diadakan kembali di
tahun(tahun berikutna sehingga men!adi lebih baik lagi. Kami segenap
-anitia -ekan Raa +K* dan Komunitas Sekolah Tinggi armasi
Bandung mengu$apkan banak terimakasih kepada semua pihak ang
telah ikut berpartisipasi. Semoga Allah S4T memberikan kekuatan lahir
dan batin.Aamiin.
LE*BAR -ENGESA#AN
PRUK BEM STFB| 16
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
17/40
Bandung, /anuari 6785
KE!UA 5EM KE!UA PE4AK"ANA
0Noris Ara Saputra1 0Natalia Anggraeni1
Men3etahui +
WAK4 KE!UA "!=5
0"eden Indra "inata, *.Si, Apt.1
KE!UA "!=5
0-ro%. #. Dudi -admadisastra,
*.S$, -h.". Apt1
Menyetu?ui +
Ketua Yayasan Adhi
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
18/40
PRUK BEM STFB| 18
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
19/40
PRUK BEM STFB| 19
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
20/40
PRUK BEM STFB| 20
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
21/40
=A"HON "HOW
PRUK BEM STFB| 21
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
22/40
PRUK BEM STFB| 22
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
23/40
PRUK BEM STFB| 23
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
24/40
PRUK BEM STFB| 24
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
25/40
PRUK BEM STFB| 25
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
26/40
PRUK BEM STFB| 26
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
27/40
PENAMP4AN UKM @ KOMUN!A"
PRUK BEM STFB| 27
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
28/40
PRUK BEM STFB| 28
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
29/40
PRUK BEM STFB| 29
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
30/40
PRUK BEM STFB| 30
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
31/40
PRUK BEM STFB| 31
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
32/40
PRUK BEM STFB| 32
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
33/40
PRUK BEM STFB| 33
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
34/40
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
35/40
PRUK BEM STFB| 35
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
36/40
PEM5A
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
37/40
PRUK BEM STFB| 37
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
38/40
PRUK BEM STFB| 38
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
39/40
PRUK BEM STFB| 39
-
7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc
40/40
LA*-IRAN II. K4ITANSI3N)TA