LAPORAN Audit Mutu InteA Audit Mutu Internal...

LAPORAN

Audit Mutu InteA Audit Mutu Internal (AMI)

Program Studi/Unit

Jenjang/Program : Sarjana

Fakultas/Unit : Fakultas Teknik

Program Studi : Prodi Elektro

Ka.Prodi/Kor.Prodi : Syarifah Muthia Putri ST,MT

Ketua Tim Auditor : Dr. Ir. Hj. Siti Mardiana, M.Si

Anggota : Maqhfirah DR, S.Psi, M.Psi

: Rafiqi, SH,MM, M.Kn

Siklus / Tahun : Pertama / 2017

LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL PROGRAM STUDI/UNIT

I. PENDAHULUAN Fakultas/Unit Fakultas Teknik

Program Studi Prodi Teknik Mesin

Alamat Jln. Kolam/Gedung PBSI SUMUT No.1, Medan

Nama Kaprodi Syarifah Meutia ST, MT Telp. : 061 7366878

Tanggal Audit 19 Oktober 2017

Ketua Auditor Dr. Ir. Hj. Siti Mardiana, M.Si(SM) Fakultas : Teknik

Telp. :

Anggota Auditor 1. Maqhfirah DR,S.Psi,MPsi

2. Rafiqi, SH,MM, M.Kn

Tanda Tangan Ketua Auditor

Tanda Tangan Kaprodi :

II. TUJUAN AUDIT: a. Melihat ketaatan Perguruan Tinggi/Fakultas/Prodi/Unit dalam pemenuhan peraturan/

perundang-undangan yang berlaku. b. Melihat kesesuaian antara standar yang ditetapkan dengan implementasi standar.

III. LINGKUP AUDIT (Jenis Standar dan Pedoman-pedoman): a. Standar Kompetensi lulusan b. Standar isi pembelajaran c. Standar proses pembelajaran d. Standar pengelolaan pembelajaran e. Standar dosen

IV. JADWAL AUDIT: Hari Kamis, tanggal 12 Oktober 2017 pkl. 10.00-12.00 WIB

V. TEMUAN AUDIT:

No Ketercapaian

Standar (Initial Auditor)

Referensi (Standar)

Pernyataan (Problem, Location, Objective, References)

1

Tidak Tercapai (R)

Standar kompetensi

lulusan (halaman 1)

Prodi Elektro belum memiliki tracer studi untuk mapping alumni yang sesuai dengan profil prodi sebanyak 20 %

2

Tercapai (R)

Standar kompetensi

lulusan (halaman 1)

Prodi Elektro memiliki lulusan dengan IPK rata-rata 3,25 sebanyak 30%

3 Tercapai

(R) Standar isi

pembelajaran (halaman 2)

Prodi Elektro belum memiliki draft kurikulum yang berisi bahan kajian yang sesuai dengan capaian lulusan dengan pencapaian 20 %

4 Tidak Tercapai

(R) Standar isi


Prodi Elektro telah melakukan evaluasi kurikulum dalam 4 tahun terakhir

5 Tercapai

(M) Standar proses pembelajaran

(hal3)

RPS sudah mengacu pada format Universitas dan sudah diterapkan di Prodi Elektro sebanyak 20%

6 Tidak Tercapai

(M) Standar proses pembelajaran (halaman 4)

Prodi Elektro belum memiliki (berlangganan) jurnal terakreditasi nasional/internasiona yang mendukung proses pembelajaran.

7 Tidak Tercapai


Prodi Elektro belum menyediakan buku ajar, diktat/modul perkuliahan untuk setiap MK sebanyak 15%

8 Tercapai


Dosen di Prodi Elektro sudah melaksanakan metode SCL dalam proses belajar sebanyak 30%

9 Tercapai


Dosen sudah mengaitkan materi pembelajaran dengan kearifan lokal sebanyak 5%

10 Tercapai


Rata-rata masa studi mahasiswa ProdiTeknik Elektro 4 tahun sebanyak 45%

11 Tercapai


Dosen di Prodi Elektro telah melaksanakan tatap muka 16 kali termasuk UTS dan UAS di setiap semester

12 Tercapai


Beban belajar mahasiswa untuk semester antara sudah sesuai dengan ketentuan, yakni paling banyak 9 sks

13 Tidak Tercapa


Skripsi mahasiswa di Prodi Elektro belum dipublikasikan pada jurnal terakreditasi nasional/internasional sebayak 10%

14

Tercapai (M)

Standar pengelolaan


Setiap MK yang diampu di Prodi Elektro sudah memiliki RPS sebanyan 15%(7)

15

Tercapai (M)

Standar pengelolaan


Prodi Elektro telah melakukan evaluasi kegiatan perkuliahan setiap semester(7)

16

Tercapai (M)

Standar pengelolaan


Prodi Elektro telah mensosialisasikan setiap prodi untuk melakukan pengisian form penilaian evaluasi kegiatan pembelajaran

17 Tercapai

(SM) Standar dosen (halaman 11)

Prodi Elektrotelah memiliki dosen dengan kualifikasi Doktor (S3) sebanyak 5 %

18 Tidak Tercapai


Dosen di Prodi Elektro sudah linier sesuai bidang

19 Tidak Tercapai


Dosen di Prodi Elektro telah melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebanyak 30%

20 Tercapai


Dalam pelaksanaan bimbiingan di Prodi Elektro, pembimbing utama/pendamping masih membimbing di luar ketentuan yakni lebih dari maksimal 8 mahasiswa

21 Tercapai


Prodi Elektro belum memenuhi rasio dosen dan mahasiswa 1:30

VI. KESIMPULAN AUDIT Untuk sebagian besar standar sudah ada pada kategori tercapai, namun masih perlu perhatian pada standar yang masih ada pada kategori tidak tercapai. Dalam pelaksanaannya masih perlu ditingkatkan lagi, memperhatikan kelengkapan dokumen yang dibutuhkan guna menunjang ketercapaian standar, dan menyusun berbagai strategi yang dapat memaksimalkan ketercapaian standar sesuai dengan yang telah ditetapkan.

Menyimpang Tidak mencapai 8 Mencapai 15

Melampaui

VII. LAMPIRAN AUDIT: 1. PTP 2. Daftar Hadir

PERMINTAAN TINDAKAN PENGENDALIAN (PTP) (Dibuat setiap temuan)

Fakultas Fakultas Teknik

Program Studi Prodi Elektro

Ketua Program Studi Syarifah Muthia Putri, ST, MT

Auditor

Dr. Ir. Hj. Siti Mardiana, MSi Maqhfirah DR, S.Psi, M.Psi Rafiqi, SH,MM, M.Kn


PTP No: 1 Kategori : Melampaui Tercapai Tidak Tercapai Menyimpang

Referensi (Standar) Standar Isi Pembelajaran

Uraian Temuan (diisi oleh auditor & ditandatangani):

Prodi Elektro belum memiliki lulusan sesuai dengan profil prodi

Tanda Tangan Auditor Tanggal: 12 Oktober 2017

Rencana Tindakan Koreksi (diisi oleh teraudit & ditandatangani): Melaksanakan dan mem buat website Tracer Studi dalam jangka waktu 1 tahun

Tanda Tangan Teraudit Tanggal: 12 Oktober 2017

Tinjauan Efektifitas Tindakan Koreksi (diisi oleh auditor pada audit berikutnya & ditandatangani):

Tanda Tangan Auditor Tanggal:





Auditor Dr. Ir. Hj. Siti Mardiana, Msi Maqhfirah DR, S.Psi, M.Psi Rafiqi, SH,MM, M.Kn





Prodi belum memiliki jumlah lulusan dengan IPK rata-rata 3,25 sebanyak 20% dilihar dari Buku Wisuda


Rencana Tindakan Koreksi (diisi oleh teraudit & ditandatangani): Pengendalian yang dipetahankan untuk semester berikutnya




PERMINTAAN TINDAKAN PENGENDALIAN (PTP)

(Dibuat setiap temuan)




Auditor



PTP No:3 Kategori : Melampaui Tercapai Tidak Tercapai Menyimpang

Referensi (Standar) Standar Proses Pembelajaran

Uraian Temuan (diisi oleh auditor & ditandatangani): Bahan kajian sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan sebanyak 20% berdasakan RPS


Rencana Tindakan Koreksi (diisi oleh teraudit & ditandatangani):









Auditor






Prodi telah melakukan evaluasi kuikulum, tetapi tidak didokumentasikan dan buku kurikulum




Tinjauan Efektifitas Tindakan Koreksi (diisi oleh auditor pada audit berikutnya & ditandatangani): Prodi akan melakukan evaluasi kurikulum dalam waktu 1 (satu) semester







Auditor






RPS sudah diterapkan diProdi sebanyak 20% Berdasakan rekap Prodi dan jumlah dosen yang mengamu matakuiah


Rencana Tindakan Koreksi (diisi oleh teraudit & ditandatangani): Mensosialisaikan kepada Dosen untuk menerapkan RPS sesui fomat









Auditor






Prodi belum berlangganan jurnal terakreditasi nasional dan internasional


Rencana Tindakan Koreksi (diisi oleh teraudit & ditandatangani): Prodi akan berlangganan jurnal terakreditasi nasional dan internasional dalam

batasan waktu 1tahun








Auditor






Prodi belum menyediakan bahan ajar berupa buku ajar, diktat/modul perkulihaaan untuk setiap mata kuliah sebanyak 15%


Rencana Tindakan Koreksi (diisi oleh teraudit & ditandatangani): Mensosialisasikan dosen dan menyediakan bahan ajar berupa buku ajar,

diktat/modul perkulihaan untuk setiap mata kuliah dalam jangka waktu 1 tahun








Auditor






Dosen telah melaksanakan metode SCL berdasarkan evaluasi kinerja dosen dan RPS


Rencana Tindakan Koreksi (diisi oleh teraudit & ditandatangani): Pengendalian untuk dipertahankan semester berikutnya









Auditor





Uraian Temuan (diisi oleh auditor & ditandatangani): Dosen sebanyak 5 % sudah mengkaitkan kearifan local pada materi pembelajaran bedasarkan RPS


Rencana Tindakan Koreksi (diisi oleh teraudit & ditandatangani): Pengendalian untuk dipertahankan dan ditingkatkan untuk semester berikutnya









Auditor






Mahasiswa Prodi Elektro menyelesaikan masa studi Selama 4 tahun sebanyak 45% Berdasarkan Buku Wisuda dan RPS











Auditor





Uraian Temuan (diisi oleh auditor & ditandatangani)

Dosen telah melaksanakan tatap muka sebanyak 16 x Berdasarkan daftar hadir dosen dan mahasiswa










Auditor






Beban belajar mahasiswa untuk semester antara paling banyak 9 sks sesuai dokumen KRS


Rencana Tindakan Koreksi (diisi oleh teraudit & ditandatangani): Pengendalian untuk dipertahankan untuk semester berikutnya








Auditor




Referensi (Standar) Standar Dosen (Linieritas)


Skripsi mahasiswa belum dipublikasikan pada jurnal terakreditasi nasional/internasional sebanyak 10 %


Rencana Tindakan Koreksi (diisi oleh teraudit & ditandatangani): Prodi akan menindaklanjuti jurnal untuk skripsi mahasiswa dengan batas waktu 2 (dua) semester









Auditor




Referensi (Standar) Standar Pengelolaan Pembelajaran


Prodi memiliki RPS 15% matakuliah bedasarkan rekap Prodi










Auditor






Prodi melakukan evaluasi kegiatan perkulihaan setiap dosen Berdasarkan RPS dan daftar hadir dosen










Auditor





Uraian Temuan (diisi oleh auditor & ditandatangani): Prodi mengisi form penilain evaluasi kegiatan perkulihaan setiap semester










Auditor Dr. Ir. Hj. Siti Mardiana, MSi Maqhfirah DR, S.Psi, M.Psi Rafiqi, SH,MM, M.Kn



Referensi (Standar) Standar Kompetensi Lulusan


Prodi Elektro memiliki doesen dengan kualifikasi Doktor (S3) sebanyak 5%



Pengendalian untuk ditingkatkan dosen untuk melanjutkan Doktor (S3)








Auditor




Referensi (Standar) Standar dosen


Dosen di Podi Teknik Elektro hanya 1 orang yang bergelar Magister Manajemen



Mensosiaisaikan dosen yang tidak linier untuk melanjutkan Strata 2 yang sesui dengan kelineran








Auditor






Dosen tidak mencapai 30% melaksanakan penelitian dan pengabdian



Memotivasi dosen untuk melaksanakan pengabdian dan penelitian dosen dengan batasan waktu 1 tahun








Auditor Dr. Ir. Hj. Siti Mardiana, MSi Maqhfirah DR, S.Psi, M.Psi Rafiqi, SH,MM, M.Kn




Uraian Temuan (diisi oleh auditor & ditandatangani): Dalam pelaksanaan bimbingan di Prodi Teknik Elektro pembimbing utama/pendamping masih membimbing diluar ketentuan yakni lebih dari maksimal 8 mahsiswa



Menyesuiakan jumlah bimbingan sesuai dosen dari maksimal 8 mahasiswa disemester yang berikutnya








Auditor




Referensi (Standar) Standar Dosen


Ratio dosen dan mahasiswa memenuhi 1: 30 bedasarkan jumlah dosen dan mahasiswa






LAPORAN Audit Mutu InteA Audit Mutu Internal...

Documents

Transcript of LAPORAN Audit Mutu InteA Audit Mutu Internal...