KDDIネクストセットツール 組織ワークフロー

スタートアップガイド

2017年11月

KDDI株式会社

本スタートアップガイドではKDDIネクストセットツール 組織ワークフローを使い始めるまでの最もシンプルな手順をご案内します。詳細の設定については下記マニュアルにてご確認ください。 https://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/wakufuro-ji-neng

https://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/wakufuro-ji-nenghttps://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/wakufuro-ji-nenghttps://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/wakufuro-ji-nenghttps://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/wakufuro-ji-nenghttps://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/wakufuro-ji-nenghttps://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/wakufuro-ji-nenghttps://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/wakufuro-ji-nenghttps://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/wakufuro-ji-neng

ネクストセット・組織ワークフローは、SharePointサイトのページに組織ワークフローアプリを埋め込むことが可能です。

①組織ワークフローアプリの準備

弊社より送付した開通通知より組織ワークフローアプリを ダウンロードしてください。

組織ワークフローアプリは以下の3つで構成されています。 １．ワークフローアプリ（workflow.app） ユーザーがワークフローを利用するためのアプリです。 申請、承認などすべてのアクションを行うメインの画面です。 ２．ワークフローサマリーアプリ（workflow_summary.app） ユーザーがワークフローの承認/決裁、回覧待ちの件数を確認するための アプリです。ポータルサイトなどに埋め込んでご利用いただけます。 ３．ワークフロー管理者アプリ（admin_console.app） ワークフローの設計やダウンロードなどが可能な管理者の操作画面の アプリです。

Office 365の全体管理者権限が付与 されたアカウントでサインイン

ホーム画面で『管理』をクリック

②SharePointサイトへの配置

『管理センター』の『SharePoint』を クリック

SharePoint管理センターで 『アプリ』をクリック

②SharePointサイトへの配置

『アプリ』⇒『アプリカタログ』 をクリック

※アプリカタログサイトが存在しない場合は 次スライドをご参照ください。

『SharePoint 用アプリの配布』 をクリック

②SharePointサイトへの配置

【補足】②SharePointサイトへの配置（アプリカタログの登録）

アプリカタログサイトが存在しない場合は以下画面が表示されますので新規作成します。 ※次回以降、本作業は不要になります。

『新しいアプリカタログサイトを作成する』 を選択

必要事項を入力して 『OK』をクリック

②SharePointサイトへの配置

『新規作成』をクリック

アプリケーションファイルを ローカルパソコンからアップロード

必要応じ、ドキュメントのプロパティを更新

配置されると左記の通り表示

②SharePointサイトへの配置

③サイトコンテンツへのアプリ追加

※ここでは新しいサイトを作成し、サイトコンテンツへのアプリ追加を行う手順をご案内します。

『新しいサイト』をクリック

作成したサイトの 左メニューまたは右上の設定から サイトコンテンツを選択

『新しいサイト』のサイト名を 入力し『作成』をクリック

③サイトコンテンツへのアプリ追加

『アプリの追加』をクリック

『追加できるアプリ』から組織ワークフロー アプリをひとつずつクリック

③サイトコンテンツへのアプリ追加

『信頼する』をクリック

サイトコンテンツに3つのアプリが追加されますので、確認したら『ホーム』をクリック

③サイトコンテンツへのアプリ追加

④サイトへのアプリパーツの挿入

『編集』をクリックし、サイトを 編集モードに変更

『挿入』⇒『アプリパーツ』をクリック

アプリを選択し、 『追加』をクリック

④サイトへのアプリパーツの挿入

『管理アプリ』が挿入

④-1『管理アプリ』の挿入

④サイトへのアプリパーツの挿入

④-2 ユーザの登録

『ユーザ情報』タブ⇒ 『CSVエクスポート』をクリック エクスポートしたフォーマットに沿って CSVファイルを作成 （項目は次ページ参照）

管理アプリを挿入したらユーザ登録を行います。

作成したCSVファイルを選択し、 『インポート開始』をクリック

※ユーザ情報CSVファイルの主な項目を記載します。 詳細はwebマニュアルをご参照ください。 command IU(Insert or Update、追加または更新), I(Insert、追加), U(Update、更新), D(Delete、削除)の いずれかの値をセットします。この値により、ユーザー情報を追加／更新／削除するのかを決定します。 email ユーザーのメールアドレスをセットします。ユーザー情報を変更するうえでのキー項目になります。 family_name ユーザーの名前（姓）をセットします。 given_name ユーザーの名前（名）をセットします。 department_1~5 部署1~5（事業所）をセットします。 job_title 役職名をセットします。 boss_email_1～20 承認者１～２０のメールアドレスをセットします。

④-2 ユーザの登録

④サイトへのアプリパーツの挿入

ユーザ情報が反映

④サイトへのアプリパーツの挿入

④-3『組織ワークフローアプリ』の挿入

アプリを選択し、 『追加』をクリック

『組織ワークフローアプリ』 が挿入

④サイトへのアプリパーツの挿入

④-3『サマリーアプリ』の挿入

『サマリーアプリ』が挿入

アプリを選択し、 『追加』をクリック

⑤申請書ひな形の作成

管理アプリ 『申請書ひな形』タブ⇒ 『申請書ひな形の新規作成』を クリック

⑤-1 テンプレートから作成

⑤-2 テンプレートを使わずに作成

管理アプリ 『申請書ひな形』タブ⇒ プルダウンからテンプレート を選択し『申請書ひな形の新 規作成』をクリック

ワークフロー内で利用できる申請書のひな形を作成することができます。 以下の画面からでテンプレートを用いて作成することができます。 ※設定内容詳細はwebマニュアル（5.2ワークフロー管理者 画面ガジェットにてご確認ください。