kanban

28-2-2013

Modelo de desarrollo

SYPROSOFOT

DEVELOPMENT TABLERO DE SEGUIMIENTO KANBAN

Development of Systems, Projects and Software

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TLABERO DE SEGUIMIENTO

KANBAN

Presentan:

Eduardo Zarate San Martin

Hugo German Rojas Campos

Luis Francisco Hernández Martínez


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Contenido Problemática: ...................................................................................................................................... 3

Metodología KANBAN: ........................................................................................................................ 4

Historias de usuario y tareas de ingeniería: ........................................................................................ 5

Pila del producto ............................................................................................................................... 27


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Problemática:

Las actividades que son desarrolladas por el equipo de trabajo durante el

desarrollo de un sistema deben de ser registradas por motivos de control de

tiempos, cumplimiento de metas y entregas puntuales con el cliente.

El manejo de los tiempos de trabajo permite a los usuarios, determinar tiempos y

costos de proyectos posteriores.

Por lo cual se necesita una aplicación de administración de tiempo por actividades

de acuerdo al proyecto al cual el usuario este asignado, además el usuario podrá

registrar, por proyecto; las actividades que realizo y el tiempo utilizado para estas.

El sistema desplegara información de las actividades realizadas por usuario, o el

concentrado de las actividades realizadas por proyecto.

El sistema debe permitir generar reportes semanales con las actividades realizadas

pertenecientes a un proyecto en específico, también se podrán crear reportes

cuando el usuario lo desee con las actividades realizadas pertenecientes a un

usuario en un intervalo de tiempo indicado.

Por último el sistema debe mostrar estadísticas de tiempo y usuarios.


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Metodología KANBAN: Introducción:

Es un sistema de información que controla de modo armónico la fabricación de los

productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los

procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica como entre distintas

empresas. También se denomina “sistema de tarjetas”, pues en su

implementación más sencilla utiliza tarjetas que se pegan en los contenedores de

materiales y que se despegan cuando estos contenedores son utilizados, para

asegurar la reposición de dichos materiales. Las tarjetas actúan de testigo del

proceso de producción. Otras implementaciones más sofisticadas utilizan la misma

filosofía, sustituyendo las tarjetas por otros métodos de visualización del flujo. El

Kanban se considera un subsistema del JIT (Metodo Justo a tiempo).

Justificación:

Y ¿por qué usar Kanban?, porque nos provee de un panorama visual del estado

del proyecto, el cual permitirá tener en cuenta el trabajo a realizarse, conocer las

tareas de cada uno de los integrantes del equipo de desarrollo y balancear la

demanda con la capacidad de modo que se impide la sobrecarga de trabajo.

Kanban puede ser implementado de forma virtual o física, en este último caso, por

ejemplo algunos equipos usan tableros en las que se colocan post-it (pequeñas

hojas autoadhesivas) indicando la unidad de trabajo que representa, teniendo de

esta forma un sistema de seguimiento de trabajo, en el que cada integrante del

equipo de desarrollo pueda visualizar el avance del proyecto y auto-organizarse,

llevando el proyecto de una forma más ordenada y controlada.


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Historias de usuario y tareas de ingeniería:

HISTORIAS DE USUARIO

Nombre : Acceso al sistema

Usuario : CLIENTE Numero : 01

Prioridad de

negocio: Puntos estimados : Riesgo en el desarrollo :

ALTA ALTA

Descripción

EL sistema debe de ser capaz de validar a los diferentes usuarios que accederán al

sistema, entre los que están:

o El súper usuario (o Administrador del sistema)

o Administrador de Proyectos

o Responsables de Desarrollo y Mantenimiento

Todo esto a través de un login y password proporcionados previamente por

el Administrador del sistema.

Observaciones

Los privilegios y funcionalidades de cada usuario dentro del sistema dependerán

de este proceso.


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TAREAS DE INGENIERIA

Numero de tarea: 1.1 Numero de historia: 1

Nombre de tarea: Creación del formulario de inicio de sesión

Tipo de tarea: Diseño Puntos estimados:

Responsable: Eduardo Zarate San Martin

Descripción: Este es el formulario para el inició de sesión de usuarios, este formulario únicamente debe de solicitar 2 campos: el login y el password, en este formulario el sistema deberá validar el tipo de usuario que accederá al sistema.



Nombre de tarea: Método Validación de usuario



Descripción: Este método permite al sistema validar el tipo de usuario que accederá al sistema. Este método permitirá al sistema mostrar el menú de funciones que le pertenecen al usuario.



Nombre de tarea: Programar índex del súper usuario


Responsable: Hugo German Rojas Campos

Descripción: Se debe programar los botones que aparezcan en la página del súper usuario.


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Nombre de tarea: Programar índex del administrador del proyecto



Descripción: Se debe programar los botones que aparezcan en la página del administrador de proyectos



Nombre de tarea: Crear índex para los RDMS



Descripción: Se debe diseñar la página del RDMS con sus funciones y privilegios correspondientes



Nombre de tarea: Crear índex para el súper usuario



Descripción: Se debe diseñar la página del súper usuario con sus funciones y privilegios correspondientes



Nombre de tarea: Crear índex para el Administrador de Proyectos



Descripción: Se debe diseñar la página del administrador de proyectos con sus funciones y privilegios correspondientes


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Nombre de tarea: Programar índex del RDMS



Descripción: Se debe programar los botones que aparezcan en la página del RDMS


Nombre : Alta proyecto

Usuario : Súper Usuario Numero : 02

Prioridad de


ALTA BAJA

Descripción

El Súper Usuario tendrá los privilegios para dar de alta un nuevo proyecto del

cual se solicita:

Nombre del proyecto

Cliente

Fecha de inicio

Fecha de termino

Equipo de trabajo (Constituido por 1 APE y 3 RDM,

asignándole a cada integrante el número de horas para

trabajar en el proyecto al día)

Valor del proyecto ($)

El Súper Usuario asignara a cada integrante del equipo de trabajo un número

de horas para el proyecto, en donde el número de horas asignadas se restara

de las horas iniciales del colaborador, únicamente durante el periodo de

desarrollo del proyecto asignado, una vez que este se termine, las horas del


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colaborador serán restablecidas.

El sistema debe validar si el personal asignado para el proyecto cuenta con

horas disponibles, de lo contrario el sistema debe informarle y mostrarle al SU la

lista de los colaboradores que cuentan con horas disponibles.

Observaciones

APE: Administrador de proyectos Específicos

RDM: Responsable de Desarrollo y Mantenimiento

SU: Súper Usuario

El personal para poder ser asignado debe estar registrado previamente.



Nombre de tarea: Crear Tabla Proyecto



Descripción: Se debe crear la tabla “ proyecto” en la base de datos con los siguientes campos clave_p varchar (20) NOT NULL P.K.; rfc varchar (15) F.K.; nombre_p varchar (20); fecha_inicio date; fecha_fin date; costo decimal (10,2)}



Nombre de tarea: Crear método asignar personal



Descripción: Este método permitirá asignar el personal correspondiente al proyecto.


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Nombre de tarea: Crear método disponibilidad del personal


Responsable: Luis Francisco Hernández Martínez

Descripción: Este método permitirá validar si el usuario que se va a asignar cuenta con horas disponibles para el proyecto



Nombre de tarea: Crear formulario para agregar proyecto



Descripción: Se debe diseñar el formulario para agregar un proyecto



Nombre de tarea: Programar formulario agregar proyecto



Descripción: Se debe programar los botones que aparezcan en la formulario agregar proyecto


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Nombre de tarea: Crear método restar horas



Descripción: Este método permitirá restarle las horas asignadas al proyecto de las horas disponibles del personal


Nombre : Cargar Personal


Prioridad de

negocio:

Puntos estimados : Riesgo en el desarrollo :

MEDIA BAJA

Descripción

El SU tendrá los privilegios para dar de alta en el sistema a todo el personal que

intervienen en el desarrollo de proyectos de GS para posteriormente asignarles

un proyecto, de los cuales se requiere:

CURP

Nombre completo

Puesto ( APE / RDM)

El sistema deberá asignarle un sueldo por hora a todo el personal que

intervienen en el desarrollo de proyectos en base a su puesto asignado, se

toma la siguiente tabulación:

Administrador de Proyectos Específicos : $100.00

Responsable de Desarrollo y Mantenimiento : $75.00

Todo el personal inicialmente debe tener 8 horas disponibles.

Observaciones


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Nombre de tarea: Crear tabla “personal”



Descripción: Se deberá crear la tabla “personal” en la base de datos con los siguientes campos: {cve_int varchar (20) NOT NULL, P.K.; nombre_int varchar (20), apellidop_int varchar (20), apellidom_int varchar(20); cargo varchar (20)}



Nombre de tarea: Crear método agregar personal



Descripción: Este método permitirá registrar al personal dentro de la base de datos



Nombre de tarea: Crear método Inicializar personal



Descripción: Este método permitirá inicializar los valores horas y sueldo de acuerdo a lo establecido.

El personal solo puede tener un puesto dentro del sistema.

El sueldo del personal debe ser modificable.


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Nombre de tarea: Crear formulario para agregar personal



Descripción: Se debe diseñar el formulario para agregar un nuevo empleado



Nombre de tarea: Programar formulario agregar personal



Descripción: Se debe programar los botones que aparezcan en la formulario agregar un empleado


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Nombre de tarea: Crear método cargar actividades



Descripción: Este método permitirá agregar una nueva actividad dentro de un proyecto


Nombre : Cargar actividades

Usuario : Administrador de

Proyectos Específicos

Numero : 04

Prioridad de


MEDIA BAJA

Descripción

El Administrador de Proyectos Específicos deberá tener los privilegios para

cargar las actividades que serán desarrolladas durante un proyecto, a las cuales

debe asignarles un RDMS, un número de horas en la cual debe realizar dicha

actividad y una prioridad.

El Administrador de Proyectos debe poder hacer modificaciones en la

asignación de RDMS, el número de horas o la prioridad que dio a la actividad.

Observaciones

RDMS: Responsable de Desarrollo y Mantenimiento de Software


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Nombre de tarea: Crear tabla actividad



Descripción: La tabla “actividad” se crea dentro de la base de datos, con los siguientes campos {cve_act varchar(20) NOT NULL, P.K.; nombre_actividad string(25); descripción varchar(50)}



Nombre de tarea: Crear método Modificar actividades



Descripción: Este método permitirá hacer modificaciones de las actividades, ( modificar la tabla actividades)



Nombre de tarea: Crear formulario para cargar actividades



Descripción: Se debe diseñar el formulario para cargar actividades de proyecto


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Nombre de tarea: Programar formulario cargar actividades



Descripción: Se debe programar los botones que aparezcan en el formulario para cargar actividades


Nombre : Consulta de actividades

Usuario : Responsable de Desarrollo

y Mantenimiento

Numero : 05

Prioridad de

negocio:


BAJA BAJA

Descripción

Los Responsables de Desarrollo y Mantenimiento deberán poder consultar las

actividades que le fueron asignadas en un proyecto y el número de horas en

que debe realizarlas.

Observaciones


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Nombre de tarea: Crear método consultar actividades



Descripción: Este método permitirá hacer una consulta a los usuarios para conocer sus actividades asignadas.



Nombre de tarea: Crear formulario para consulta de actividades



Descripción: Se debe diseñar el formulario para consultar actividades de proyecto



Nombre de tarea: Programar formulario para consultar actividades



Descripción: Se debe programar los botones que aparezcan en el formulario para consultar actividades


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Nombre : Registro de actividades


y Mantenimiento

Numero : 06

Prioridad de

negocio:


ALTA BAJA

Descripción

Los Responsables de Desarrollo y Mantenimiento deben cargar el número de

horas real que empleo para realizar una actividad de las cuales le fueron

asignadas.

El sistema debe registrar la fecha en que se hizo el registro de la actividad.

Observaciones



Nombre de tarea: Crear método Registro de actividades



Descripción: Este método permitirá al usuario cargar las actividades que realizo, a partir de esto deben modificarse los campos tiempo_real de la tabla actividades


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Nombre de tarea: Crear formulario para registro de actividades



Descripción: Se debe diseñar el formulario para registrar actividades unas ves realizadas.



Nombre de tarea: Programar formulario agregar proyecto



Descripción: Se debe programar los botones que aparezcan en el formulario para registrar las actividades


Nombre : Consulta de Actividades por RDMS



Numero : 07

Prioridad de

negocio:


MEDIA BAJA

Descripción

El Administrador de Proyectos Específicos deberá poder consultar todas las

actividades registradas por los RDMS durante el proyecto.


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Nombre de tarea: Crear método consulta por RDMS



Descripción: Este método permitirá hacer una consulta de las actividades realizadas por un RDMS en específico.


Nombre : Consulta de Actividades por proyecto



Numero : 08

Prioridad de

negocio:


MEDIA BAJA

Descripción

El Administrador de Proyectos Específicos deberá poder consultar todas las

actividades registras y no registradas por los RDMS

Observaciones

Observaciones


El Administrador de Proyectos Específicos, únicamente podrá consultar las

actividades del proyecto al que pertenece


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El Administrador de Proyectos Específicos, únicamente podrá consultar las

actividades del proyecto al que pertenece.



Nombre de tarea: Crear método consulta por proyecto



Descripción: Este método permitirá hacer una consulta de las actividades realizadas en un proyecto en específico.


Nombre : Reporte Semanal de Actividades



Numero : 09

Prioridad de

negocio:


MEDIA BAJA

Descripción

El Administrador de Proyectos Específicos deberá poder generar un reporte

semanal en archivo PDF con todas las actividades registradas en un proyecto

en específico.

Observaciones

El administrador puede elegir cualquier semana dentro del tiempo del proyecto.


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Nombre de tarea: Crear método reporte semanal



Descripción: Este método permitirá hacer reportes en archivo pdf con las actividades realizadas en una semana que elija el usuario.


Nombre : Reporte de Actividades


y Mantenimiento

Numero : 10

Prioridad de


BAJA BAJA

Descripción

Los Responsables de Desarrollo y Mantenimiento podrán generar un reporte en

archivo PDF cuando ellos lo deseen con el desglose de actividades realizadas y

por realizar.

Observaciones


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Nombre de tarea: Crear método reporte de actividades



Descripción: Este método permitirá hacer reportes en archivo pdf con las actividades realizadas en el proyecto.


Nombre : Avance del proyecto


proyectos

Numero : 11

Prioridad de

negocio:


ALTA MEDIA

Descripción

El Administrador de Proyectos podrá consultar el avance del proyecto; este se

calculara en base al número de actividades realizadas sobre el número total de

actividades en el proyecto.

Observaciones


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Numero de tarea:11.1 Numero de historia:11

Nombre de tarea: Crear método calcular avance



Descripción: Este método calcula el avance real de proyecto


Nombre : Baja Proyecto


Prioridad de

negocio:


BAJA BAJA

Descripción

El Súper Usuario deberá tener los privilegios necesarios para dar de baja un

baja un proyecto del sistema, en caso de ser necesario.

Observaciones


Nombre : Estadísticas de tiempo y costo


proyectos

Numero : 12

Prioridad de


ALTA ALTA

Descripción

El Administrador de Proyectos deberá poder desplegar una gráfica de

estadística en base al tiempo y costo asignados al proyecto y el tiempo y costo

empleados realmente.

Observaciones


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Nombre de tarea: Crear método para generar grafica



Descripción: Este método calcula la ganancia de tiempo y dinero en el proyecto y lo representa en forma de grafica


Numero de tarea:11.2,12.2 Numero de historia:11,12

Nombre de tarea: Crear formulario resultados



Descripción: Este método permite visualizar el avance del proyecto y las estadísticas de tiempo y usuario


Nombre : Baja Proyecto


Prioridad de

negocio:


BAJA BAJA

Descripción

El Súper Usuario deberá tener los privilegios necesarios para dar de baja un

baja un proyecto del sistema, en caso de ser necesario.

Observaciones


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Nombre de tarea: Crear método baja proyecto



Descripción: Este método permite dar de baja un proyecto


Nombre : Baja Personal


Prioridad de


BAJA BAJA

Descripción

El Súper Usuario deberá tener los privilegios necesarios para dar de baja a un

usuario (personal), en caso de ser necesario.

Observaciones



Nombre de tarea: Crear método baja personal



Descripción: Este método permite dar de baja al personal


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Pila del producto

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