JOB SHEET Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi

8/18/2019 JOB SHEET Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi

1/41

JOB SHEET

PRAKTIK APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI(MYOB)

Disusun Oleh :Kome!ensi Ke"hli"n A#un!"nsi

SMK NEGERI 3 BENGKULU SELATANJl. Raya Seginim Desa Muara Pinang Kec. Seginim Ka. Beng!ulu Sela"an

#$%& ' #$%(

Page0


2/41

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI dengan MYOB

Sesuai dengan system akuntansi ada 8 kelompok rekening beserta nomornya

disediakan pada program MYOB yaitu :

KODE KELOMPOK ACCOUNT + -

1 ASSET / HATA ! "

# $%AB%$%TY / H&TA'( " !

) E*&%TY / MO!A$ " !

+ %',OME / -E'!A-ATA' " !

. ,OST O SA$ES / H( -O"O" ! " 0 E-E'SE / B%AYA ! "

8 OTHE %',OME / -E'! $A%'# " !

2 OTHE E-E'SE / BY $A%'# ! "

Tingkatan rekening dalam MYOB dibagi men3adi + tingkatan4 dan 3enis rekening

dibagi men3adi ) bagian yaitu :

15 Header a66ount yaitu rekening yang masi7 dapat dibagi lagi men3adi

beberapa sub rekening4 dimana rekening ini menampung saldo dari subrekening4

Page1


3/41

rekening ini tidak dapat menampung 3urnal transaksi9

#5 !etail a66ount yaitu rekening yang dapat menampung transaksipostable9

dan tidak dapat dibagi lagi men3adi subrekening4 saldo rekening ini akan

masuk ke rekening 7eader pada leel diatasnya

)5 !etail 67e;ue a66ount yaitu rekening k7usus untuk Bank4 dapat membuat

transaksi perbankan seperti pembayaran utang4 penerimaan piutang dan dapat

dilakukan rekonsiliasi bulanan4 rekening ini 3uga digunakan untuk

meng7ubungkanlink9 ke rekening yang lain

+5 !etail 6redit 6rad yaitu rekening yang Myob A66ounting > Myob A66ounting

)5 !idalam kotak dialog yang terbuka terdapat . tombol akses

a5 Open4 untukmembuka data Myob yang tela7 ada

b5 ,reate4 untuk membuat data perusa7aan baru

65 E?plore4 untuk menampilkan data 6onto7 yang tela7 disediakan

d5 @7ats 'e4 untuk menampilkan


4/41

.5 "lik 6ompany in


5/41

1. % Mengena& Area Ker'a M(o Accounting

Setela7 anda membuat data perusa7aan pada Myob4 Anda perlu mengenal

area ker3a pada Myob A66ounting sebelum anda meminda7kan data

perusa7aan ke dalam Myob A66ounting

1. ) Menga*"iri Program M(o Accounting

&ntuk mengak7iri anda ikuti langka7 sebagai berikut:

15 "lik E?it

#5 "otak dialog kon


6/41

05 -roses ba6kup dilakukan4 setela7 selesai aplikasi myob a66ounting

akan langsung tertutup5

Se6ara detail4 langka7 memulai MYOB seperti berikut ini :

← -ertama sekali dari indos pili7 program MYOB A66ounting 1)

se7ingga yang tampil

← "arena kita baru memulai maka klik ,reate ne 6ompany


7/41

Menampilkan tentang priode akuntansi Danuari sampai !esember #FF.

Page6


8/41

'e?t4 akan menampilkan 6on


9/41

'e?t lagi !imana


10/41

-ili7 ,ommand 6enter4 keli7atan seperti ini

&ntuk membuat ekening dapat kita mulai dari menu utama A66ount klik

a66ount list se7ingga tampil seperti dibaa7 ini :

Page!


11/41

ekening yang 7arus anda buat mulai dari 1FFFF Aktia9 sampai 2)FFF

ugi pen3ualan aktia 9 dengan 6ara kalau suda7 ada nomor a6oount tinggal edit

dan ruba7 namanya serta sesuaikan dengan Type apaka7 Header atau detail4 dan

bagi yang belum dengan klik ne isi nomor a666ount dulu baru O" setela7 itu

klik lagi ne a66ount buat nama a66ountnya dan typenya dan 3angan lupa setiap

a66ount suda7 diisi dengan 3umla7 saldo aal

Dika ada yang sala7 perkiraan dengan klik edit4 perbaiki yang sala74 bisa

3uga dari da


12/41

Untu* memuat "ea$er

%si a66ount number misal 1FFF4 enter isi dengan Aktia lan6ar4 terus pili7 Header

a66ount4 tidak bisa di isi 3umla74biarkan nilai kosong

Page11


13/41

"lik 'e diisi a6ount number misal 11FF4 enter isi a6oount name "as 4

enter lagi terus isi 3umla7 sesuai dengan soal4 Ta? 6ode tetap 'T4 enter lagi kalau

nilainya merupakan perkiraan 6ontra misal akumulasi dibuat dengan tanda

kurung9 atau pakai minus5 Begitu seterusnya dengan perkiraan yang lain &ntuk

membuat ekening Bank -a6i


14/41

Page13


15/41

&ntuk penyusutan keli7atan seperti dibaa7 ini :

Conto" 1

Tn5 Adi membuka sebua7 bengkel seri6e kendaraan dengan nama bengkel

GAB,4 berikut transaksi selama noember :

F1 'o F8 Tn Adi menyetor Modal &sa7a se3umla7 p51FF5FFF5FFF

F# 'o Membeli peralatan ker3a p5.F5FFF5FFF

F) 'o Membayar biaya sea p5 15FFF5FFF

F+ 'o Menerima pendapatan Seri6e p5 .5FFF5FFF tunai

1. 'o Membayar biaya listrik4 air4 telpon p5.FF5FFF

#F 'o -endapatan seri6e p5 )5FFF5FFF kredit

)F 'o Membayar biaya ga3i karyaan p5)5FFF5FFF

Daaban :

-endataan ekening

KODE NAMA ,EKENN /ALDO

1FFF1 "AS F

)FFF1 MO!A$ A!% F

1FFF# -EA$ATA' F

Page14


16/41

0FFF1 B%AYA SE@A F

+FFF1 -E'!A-ATA' F

0FFF# B%AYA $%ST%"4 A%4 TE$-O' F0FFF) B%AYA (AD% F

$alu input data rekening diatas sesuai dengan kelompok rekening5

APLKA/ KOMPUTE, AKUNTAN/ DENAN MYOB

MATE,

- Lin*e$ Account 0 *eter*aitan re*ening

- Ko$e Pa'a*

- Kartu Piutang Pe&anggan $an Kartu 3utang Pema!o*

- /i!tem A*untan!i Per!e$iaan

Memu*a 4i&e

15 Buka program Myob A66ounting

#5 -ada kotak in


17/41

85 Selan3utnya


18/41

Data Pema!o*

Ko$e

Pema!o* Nama Pema!o* A&amat

/(arat

Pema(aran/a&$o

JIFF1 -T5 (endis -utra Dl5 Andante

22F

#/1F4 n/)F p #F5FFF5FFF

JIFF# -T5 Daya

Monurias

Dl5 -alem

Hi3au

#/1F4 n/)F p5 105FFF5FFF

JIFF) -T5 "ok TT, Dl5 -isarua %% #/1F4 n/)F p5 #F5FFF5FFF

JIFF+ -T5 Hueng

(uem

Dl5 Anaksis

AA

#/1F4 n/)F p5

125FFF5FFFF

Data Barang Dagangan

Ko$e AIFF1 AIFF# AIFF) AIFF+ AIFF.

Nama StopMap + CF gr a? -aper Ar67 ile

Enelopes

/atuan -a6k em em "otak "otak

/u#&r ,ec (endis

-utra

Hueng

(uem

Daya

Monuria

(endis

-utra

"ok TT,

3arga 'ua& p )F5FFF p )#5.FF p ))5.FF p 0#5.FFF p ))5FFF

3arga Be&i p #.5FFF p #C5.FF p5 )F588F p .F5.FF p )F5FFF

/to* .FF -a6k 1FFF em 1FFF em 1FFF

"otak

1.FF "otak

/toc* Min 1FF -a6k #FF em #FF em #FF "otak #FF "otak

6m&

,eor$er

#FF -a6k +FF em +FF em +FF "otak +FF "otak

Da5tar Per*iraan

Mengganti Nama Per*iraan15 "lik modul perkiraan a66ount94 kemudian pili7 a66ount list

#5 -astikan tab asset dalam keadaan terpili7 kemudian klik ganda pada

perkiran assets4 mun6ul kotak dialog edit a66ount4 ganti a66ount name

men3adi aktia kemudian klik ok

)5 !engan mengulangi langka7 diatas untuk 7asil penggantian nama

perkiraan lakukan untuk perkiraan lainnya5

+5 $angka7 terak7ir adala7 tutup 3endela a66ount list dengan tombol 6lose

Page17


19/41

Memuat Nama Per*iraan

15 Buka 3endela a66ount list dengan klik modul perkiraan kemudian pili7

a66ount list

#5 Ada klik tombol ne baa7 layar

)5 -astikan kelompok perkiraan anda adala7 asset4 kemudian ketikkan

nomor perkiraan pada a66ount number4 selan3utnya tekan tombol tab4

isi a66ount name dengan nama perkiraan yang baru

+5 Selesai klik tombol ok

.5 &tnuk membuat nama perkiraan yang lain ikuti langka7 diatas tadi

05 $angka7 terak7ir klik 6lose

Meng"a#u! Per*iraan

15 "lik modul perkiraan4 kemudian pili7 a66ount list

#5 Setela7 Setela7 itu klik tanda pana7 yang terletak sebela7 kiri nama

perkiraan misal perkiraan undeposit unds

)5 "emudian akan tampil kotak edit a66ount4 karena perkiraan yangdi6onto7kan perkiraan linked atau ter7ubung maka kita 7arus

menggantikan posisi untuk perkiraan ini5 &ntuk itu klik tanda pana7

linked a66ounts


20/41

$ink transaksi merupakan 7ubungan otomatis antar perkiraan satu dengan

perkiraan lain5 Se7ingga 3ika ter3adi sebua7 transaksi4 maka pengaru7 transaksi

tersebut langsung akan mempengaru7i saldoIsaldo akun yang terkait tersebut5

Misalnya pada transaksi pelunasan piutang usa7a4 maka akun yang terkait

langsung adala7 : kas 7arian4 piutang usa7a4 dan potongan pen3ualan5

Lin* Tran!a*!i Per*iraan Bu*u Be!ar $an Ka!0Ban*

15 "lik setup4 linked a66ount4 a66ount K Banking a66ounts

#5 Selan3utnya tampil kotak dialog yang mana anda akan mnegiisi nomor

perkiraan yang meng7ubungkan perkiraan dan kas)5 ,onto7 kita akan mengganti nama perkiraan untuk perkiraan link

pembayaran elektronik

+5 Selan3utnya tampil kotak dialog pili7 perkiraan Bank -ermata4 terak7ir

klik tombol use a66ount

.5 -ili7 Yes

05 $akukaan langka7 diatas selan3utnya untuk mengganti perkiraan yang

lain

C5 "lik ok

Lin* Tran!a*!i Per*iraan Pen'ua&an

15 "lik setup4 linked a66ounts4 sales a66ount

#5 Sales linked a66ounts akan tampil

)5 %sila7 transaksi perkiraan pen3ualan untuk akun perkiraan untuk

penerimaan piutang dengan bank permata

+5 terak7ir "lik Ok

Lin* Tran!a*!i Per*iraan Peme&ian

15 "lik menu setup4 linked a66ount4 pur67ase a66ount

#5 Selan3utnya kotak dialog pur67ases linked a66ounts akan tampil

)5 Selan3utnya ganti perkiraan untuk pembayaran 7utnag ke link Bank

Solo 1I11)F9

+5 Terak7ir klik Ok

Ko$e Pa'a*

Page1!


21/41

Sala7 satu 3enis pa3ak yang sangat populer dikalangan dunia usa7a

indonesia adala7 --' pa3ak pertamba7an nilai94 istila7 --' di negaraInegara

barat adala7 JAT Jalue Added Ta?es95 'amun dinegara Australia4 pembuat

so


22/41

Memuat Ko$e Pa'a*

15 "lik menu list4 ta? 6ode

#5 "lik tombol ne

)5 "emudian isi kode pa3ak --n pada kolom isian ta? kode

+5 "emudian klik tab4 isi pa3ak pertamba7an nilai pada des6ription

.5 $alu pili7 tipe pa3ak good K seri6e ta? dengan mengklik tombol pull

don pada ta? type

05 "lik 1FL

C5 -ada kolom isian $inked A66ount


23/41

)5 klik tombol ne

+5 -astikan 67e6k bo? ina6tie 6ard dalam keadaan un67e6k4 kemudian isi

kolom dalam tab pro


24/41

/a&$o A7a& Piutang Dagang

15 "lik menu setup4 balan6es4 6ustomer opening balan6e

#5 "emudian pili7 dan klik satu pelanggan4 lalu klik tombol add sale

)5 Selan3utnya tekan tab untuk sampai pada kolom date dan total

in6luding ta? isila7 bagian kolom tersebut

+5 -astikan kode pa3ak adala7 'IT4 3ika tidak klik drop don sele6t


25/41

merupakan bagian yang 6ukup berarti dari seluru7 aktia perusa7aan5

!ismamping itu4 transaksi yang ber7ubungan dengan persediaan merupakan

aktiitas yang paling sering ter3adi5

-ersediaan barang dagang umumnya dinilai dari 7arga perole7annya5

-ersediaan tampil di nera6a dan laporan laba rugi5 -ersediaan di nera6a

men6erminkan nilai barang dagang yang ada pada tanggal tersebut5 !i

per7itungan laba rugi4 persediaan barang dagang mun6ul pada 7arga pokok

pen3ualan5

Se6ara periodik persediaan perlu dinilai untuk menentukan 3umla7

persediaan dan menentukan 7arga pokok pen3ualan5

Metodenya antara lain :

I $i


26/41


27/41

+FFF5 "emudian klik use a66ount4 nama perkiraan persediaan barang

dagang

85 Apabila tela7 terisi semua klik re6ord

25 "lik 6an6el

/a&$o A7a& Per*iraan

15 "lik setup4 balan6es4 a66ount opening balan6e

#5 "etik saldo untk perkiraan kas yaitu p #5C.F5FFF tanpa p9

)5 Tekan enter isi saldo aal berikutnya

+5 "lik Ok

.5 "lik modul a66ount klik a66ount list untuk mengakti


28/41

pembelian barang dagang dalam perusa7aan dagang yang ditu3ukan untuk di3ual

kembali akan di6atat pada akun persediaan !9 dan kas / bank "9 untuk

pembelian tunai atau Hutang dagang "9 untuk pembelian kredit5 -embelian dapat

dilakukan se6ara tunai atau kredit dan bisa 3uga sebagian tunai dan sebagian

sisanya se6ara kredit5 Sedangkan pembelian barang yang ditu3ukan untuk dipakai

dalam memenu7i kebutu7an sendiri dan tidak di3ual kembali akan di6atat pada

akun tersendiri5 ,onto7nya transaksi pembelian apa Misalnya transaksi

pembelian peralatan kantor maka akan di6atat dalam akun peralatan4 dan bukan

akun -ersediaan5 Begitu 3uga pembelian perlengkapan4 3uga di6atat pada akun

tersendiri yaitu akun perlengkapan5 Bukti transaksi ini biasanya berupa


29/41

!i dalam perusa7aan dagang4 pembelian persediaan merupakan


30/41

A#ai&a ia(a ang*ut e&um $ia(ar

Biaya Angkut -embelian p &tang !agang p

Agar lebi7 3elasnya berikut ini akan dikemukakan se6ara lebi7 rin6i5

%. % Conto" Ka!u!

-ada tanggal + Danuari perusa7aan melakukan pembelian barang kepada -T

(endis -utra dengan rin6ian pemesanan sebagai berikut:

8uantit( Nama Barang 3arga /atuan Tota&

#FF -a6k

+FF -a6k

StopMAp

Ar67 ile

p #.5FFF

p )F5FFF

p .5FFF5FFF

p 1#5FFF5FFF

Berikutnya langka7Ilangka7 sebagai berikut:

15 Buka program Myob

#5 "lik modul pur67ase)5 "lik tab enter pur67ase

+5 "lik bill untuk membuat


31/41

1+5 "osongkan ba6korder4 tekan tab # kali

1.5 "otak dialog sele6t


32/41

#5 "lik tab eturn K debits4 dann klik tombol ne pur67ases4 untuk

memasukkan transaksi retur pembelian

)5 Selan3utnya dalam kotak dialog pur67ases = ne item4 tekan tombol

tab pili7 supllier4 pada kotak dialog sele6t


33/41

#5 &ntuk menampilkan 3urnal transaksi pembelian4 pastikan anda berada pada

tab pur67ases selan3utnya dalamkolom date isi F1/F15F.4 tekan tab pada

kolom to isi )1/F1/F.4 lalu tekan tab

)5 Maka akan tampil seluru7 transaksi

+5 "lik 6lose

Mem)erai!i Jurnal Transa!si

15 -astikan kotak dialog transa6tion 3ournal akti


34/41

%. 1? Lati"an

15 -ada tanggal + 3anuari -T Absolute melakukan pembelian barang ke -T

(endis -utra dengan rin6ian:

*ty 'ama Barang Harga Satuan Total

#FF -a6k Stop Map p #.5FFF p .5FFF5FFF

+FF "otak Ar67ile p )F5FFF p 1#5FFF5FFF

#5 2 Danuari setela7 diperiksa beberapa barang yang rusak yaitu :


. -a6k Stop Map p #.5FFF p 1#.5FFF

C "otak Ar67ile p )F5FFF p #1F5FFF

)5 1# Danuari -T Absolute melunasi 7utangnya ke -T (endis -utra sebesar

p #F5FFF5FFF dan -T "ok TT, sebesar p #F5FFF5FFF

+5 -ada tanggal ## 3anuari perusa7aan melakukan pembelian barang kepada

-T Huang (uem dan -T Daya Monuria dengan rin6ian :

-T Huang (uem

*TY 'ama Barang Harga Satuan Total

+FF em + CF gr p #C5.FF p

115FFF5FFF

-T Daya Monuria


+FF em a? -aper p )F588F p

1#5).#5FFF

.5 Tanggal #8 Danuari perusa7aan melunasi 7utang ke -T Huang (uem dan

-T Daya Monuria sebesar p 125FFF5FFF dan p 105FFF5FFF

APLKA/ PEN6UALAN BA,AN

Page33


35/41

). 1 Tu'uan

Ma7asisa di7arapkan dapat mengeta7ui sistem pen3ualan dengan Myob4

dan mengeta7ui proses sistem tersebut ber3alan mulai dari pen6atatan pen3ualan4

retur pen3ualan4 sampai pelunasan piutang

). 2 Teori

-en3ualan dan piutang erat kaitannya pada bagian ini dan berperan

penting5 Akan menamba7 kas 3ika ter3adi pen3ualan se6ara tunai dan

menamba7kan saldo piutnag dagang 3ika ter3adi pen3ualan se6ara kredit5

Transaksi pen3ualan barang dagang dalam perusa7aan dagang dapat

dilakukan baik se6ara tunai maupun se6ara kredit4 atau sebagian se6ara tunai dan

sisanya dibayar se6ara kredit5 Setiap transaksi pen3ualan barang dagang di6atat

dalam akun pen3ualan5 Bukti transaksi yang digunakan adala7 berupa aktur atau

Bukti penerimaan kas5

Setela7 transaksi pen3ualan dilakukan dimana barang yang tela7

dikirimkan kepada pembeli5 Maka dapat ter3adi transaksi retur pen3ualan5 Artinya

se3umla7 barang yang tela7 di3ual/dikirimkan4 dikembalikan lagi ole7 pi7ak

pembeli dengan alasan tertentu5 Misalnya karena rusak atau tidak sesuai dengan

pesanannya5 Bagi pi7ak pen3ual pengembalian barang tersebut akan mengurangi

piutang tagi7annya94 se7ingga pen3ual 7arus menerbitkan nota kredit untuk

mengurangi piutangnya dan kemudian men6atatnya kedalam akun retur pen3ualan5

!alam per3an3ian saat barang di3ual4 mungkin sa3a pen3ual akan

menanggung biaya angkut atau biaya pengiriman barang sampai digudang

pembeli5 Maka biaya yang dikeluarkan pi7ak pen3ual akan di6atat dalam akun

biaya angkut pen3ualan5

-otongan pen3ualan diberikan untuk merangsang pembeli agar segera

membayar utangnya4 sebelum tanggal 3atu7 tempo yang ditetapkan5 -otongan

pen3ualan akan mengurangi 3umla7 piutang yang diterima disaat 3atu7 tempo4 dan

di6atat dalam akun potongan pen3ualan5 Bukti transaksi yang digunakan berupa

kuitansi atau bukti kas masuk5

-en6atatan -en3ualan barang dagang adala7 sebagai berikut :

Page34


36/41

1. Pen'ua&an Barang Dagang

Tunai

"as p

-en3ualan p

Kre$it

-iutang !agang p

-en3ualan p

25 Penerimaan *ema&i Barang Dagang (ang Di'ua& ,etur Pen'ua&an

@ P3

/aat Pen'ua&an $i&a*u*an tunai

etur -en3ualan K -H p

"as p

/aat Pen'ua&an $i&a*u*an *re$it

etur -en3ualan K -H p

-iutang dagang p

%. Potongan Pen'ua&an

"as p

-otongan -en3ualan p

-iutang !agang p

). Bia(a Ang*ut Pen'ua&an

Apabila biaya angkut langsung dbayar tunai

Biaya Angkut -en3ualan p

"as p

Apabila biaya angkut belum dibayar

Biaya Angkut -en3ualan p

&tang !agang p

+,n",* Transa!si

15 -ada tanggal # Danuari perusa7aan menrima pemesanan dari pelanggan -T

Ekseasi berupa:


).F kotak Daya Enelopes p ))5FFF p 115..F5FFF

Page35


37/41

.FF em a?-Aper p ))5.FF p 105C.F5FFF

#5 1# Danuari perusa7aan menrima kon


38/41

1C5 Dika terdapat biaya pengangkutan yang dibebankan pada kolom


39/41

)5 Selan3utnya dalam kotak dialog salesIne item4 tekan tombol tab pili7

nama supplier -T Eksleasi pada kotak dialog sele6t


40/41

15 -ada tanggal #F Danuari perusa7aan menerima pesanan dari -T

'usantara Daya dan -T Sispe?us dengan rin6ian pemesanan sebagai

berikut:

-T 'usantara Daya


8FF em + CF gr p )#5.FF

#05FFF5FFF

-T Sispe?us


0.F kotak Ar67 ile p 0#5.FF

+F50#.5FFF

#5 #. Danuari perusa7aan menerima kon


41/41

JOB SHEET Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi

Documents

Transcript of JOB SHEET Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi