Itera: Fremtidens projekt- og procesværktøjer er her nu
-
Upload
mediehuset-ingenioren-live -
Category
Documents
-
view
140 -
download
4
description
Transcript of Itera: Fremtidens projekt- og procesværktøjer er her nu
Itera is a company specializing in communication and technology. We combine our multidisciplinary strengths to gain deeper insight,
explore new possibilities and bring better solutions to life. Result: We make a difference for businesses and people.
Oslo
Stavanger
Copenhagen
Kiev
Lviv
Stockholm
Omsætning 2012
450
Ansatte
450Stiftet
1995
Ticker (OSE)
ITE
39%
12%16%3%
30%
Bank / Finans TMTOffentlige SundhedAndre
10.04.2023 / 2
Selected references
Workflow, Selfservice, Portals, System development, Test, Datawarehouse,, Nearshore.
Selfservice, CRM and Mobile solutions
Waypoint, Automated Claims, IF Login, Test as a Service, Nearshore
Netbank, Business consulting Nearshore development, onshore development and project management, design, Test app. maintenance
Internet, Intranet, campaignsites, Business Consulting
Intranet, Internet, Collaboration, Infrastruktur
Internet, Intranet, Infrastruktur, Integration
ESDH, Intranet, BPO, Mobile
Communicationstategy,Mobil & QR codes, Intranet, BPO (BS)
BPO, Sharepoint
Sharepoint dev.
10.04.2023 / 3
PRODUKTIVITET-kan det blive bedre – JA MEGET?
Itera Projekt portal 2014
• Projekter, herunder strategiske koncernprojekter styres forskelligt
• Dokumenter gemmes lokalt, på netværket og/eller en kombination
• Månedsrapportering + ad hoc (”haste”) rapportering
• Manuelle godkendelsesprocedurer
• Manglende overblik over økonomi og fremdrift m.m.
Udfordringer hos (projekt)ledelsen og projektledere
• Standard teknologi
• Skal bruge eksisterende IT-miljø
• Intuitivt, simpelt og brugervenligt
• Understøtte eksisterende projektmodeller
• Skal kunne ændres/tilpasses løbende
• Skal kunne samle alle processer i et projekt
• Skal kunne bruges på tværs af organisationen
• Skal kunne generere et samlet overblik over porteføljen
Kravene til projektværktøjet
Projekt- og porteføljeoverblik
Økonomi
Dokumenthåndtering
Status & fremdrift
Leverandører
Rapportering
TimerDeltagere
Projektmodel
RessourcerWorkflow
KPI’er / nøgletal
Projektplaner
Kravene til projektværktøjet – når vi er færdige
Projekt - Porteføljeoveblik
Klik her for oprettelse af nyt
projekt…
Her udfyldes informationer om projektet
Projektet er oprettet, og
køres nu videre i Projektportalen
Fase-afhængige
dokumenter
Fase-afhængige
dokumenter
Tværgående dokumenter.
Uafhængige af faser i
projektmodellen
Når et dokument er
godkendt, skifter det fra gul trekant til grøn cirkel
Når alle dokumenter er godkendt og evt. status er
oprettet - fasen kan afsluttes
Eksempler fra kundeløsninger
Projektrum
Itera Consulting - projektportal, Demo
Konverteret
Fejl ved konvertering
Afventer
Igangværende
Status for konverteringAkkumuleret omsætning
Klik her for datamateriale
1000000
Projektporteføljen
Samlede udgifter for:
Projektleder Steen Hansen
Klik her for datamateriale
1000
Kampagneområder
TimeforbrugKlik her for opdatering
Klik her for datamateriale
Itera Procesportal 2014SE EntreprenørNet
• SE wants to cover its local area (South Jutland) with up to 100% fiber before 2016• SE uses subcontractors to dig down and install fiber at households and
enterprises • SE had more or less manual procedures to control subcontractors• SE had little control of workflows, processes and invoicing -> many faults etc.• SE wanted more marketcovering for less money in a controlled environment
Background – WHY?
10-04-2023 27
Informations written down at location
Secretary gets informations in hardcopy and types info in
local sys.
Secretary sends
formular to ordering unit
Challenges
•Mutual dependencies•Lots of faults•Manual Approvement procedures – takes time
Before: Templates – both on paper and digital
10-04-2023 28
- WORKPROCESSES IDENTIFIED AND SIMPLIFIED. APPROVEMENTS ARE AUTOMAT. FOLLOWED UP VIA WORKFLOWS
If data are approved they will automatically be distributed to the right systems and stakeholders
Effectiveness-Time-Administration-Logistics-Warehouse -Error sources minimized-Status and progress on the fly
Customer, employee and subcontractor satisfaction significantly up
Information s being directly
typed into new process
system
The formular is received
by the different
departments
The formular is being
rejected / approved
online
Management cockpits
Production and delivery dept.
Subcontrators
Solution
Results For customer (SE) - ROI ”few” years - 100´s of mill. DKK run thru system till now - SE local area is EU´s most fibercovered today due to BizzProcessOptimization - System fully integrated into existing IT-platform/infrastructure - Easy to
- use- maintain- scale
Future/ongoing- Going Mobile- BI/middle and topmanagement reporting- Better purchase management- Ressource- and projectportefolio optimization- Optimize subcontractor contracts
Etablering og kundetilslutninger (Fiberen trækkes fra vejen ind til kunden.)
Etablering (ENTA 1)
Tilslutning (ENTA 2)
ENTA 1 - Etableringsprojekter
Sønderjylland er opdelt i en række zoner. Økonomien i de enkelte zoner sammenlignes løbende, og de mest rentable igangsættes.
Etableringsprojekterne forbinder byerne, og fiberen graves ned i vejene Projekterne graves i etaper, med ugentlig rapportering
En zone undersøges
SE Admin
SE’s administratorer kan oprette nye projekter ved brug af wizard”.
På basis af projektnummer, overføres informationer som navn, start- og slutdato, graveentrepre-nør etc. fra andre fagsystemer:• Økonomi• Salgssystem• GIS
Til sidst skal der vælges den ønskede prisliste, samt tilknyttes en blæseentreprenør.
SE Admin
Graveentreprenøren indtaster hver uge en rapport, der beskriver fremdriften i projektet.
Fra entreprenørens forside, kan man nemt få overblik over igangværende projekter. Fremdrift (%), Omkostninger etc.
Der vælges et projekt.
Graveentreprenør
Fra projektforsiden kan man se de generelle projektinformationer, ugerapporter, samlede omkostningsfordeling, samt links til kundetilslutninger og dokumenter.
Graveentreprenør
Hver uge indrapporterer graveentreprenøren den gravede strækning.
Hvis der ikke er indsendt en ugerapport for den forgangne uge, fremsendes automatisk en reminder til entreprenør samt godkender.
Graveentreprenør
Uge 1
Uge 2
INDTASTNING AF RAPPORTBrugeren skal angive både gravning og håndtering, samt eventuelle ekstra arbejder.
Strækningen der er gravet i løbet af ugen, opdeles i mindres strækningen, der alle beskrives detaljeret:Hvilket underlag er der gravet i, kombination af dybde/bredde. eventuelle tillæg i forbindelse med strækningen etc.
Der indtastets linjer for alle linjeejere
Graveentreprenør
TABELLERDer er to tabeller på siden. Den øverste lister alle linjer i den gravede strækning. Der kan ses detaljer, samt pris, for den enkelte delstrækning.
Tabellen under lister alle de ekstra arbejder, der måtte være opstået under gravningen.
Graveentreprenør
DOKUMENTERI forbindelse med gravningen er det nødvendigt at opdatere den tekniske dokumentation, samt sende eventuelle fakturabilag for ekstra arbejder.
Ved projektets afslutning overføres de automatisk til SE’s SharePoint ECM løsning.
OMKOSTNINGER:Nederst på siden kan fordelingen af materialer og udgifter på de enkelte linjeejere nemt ses.
Graveentreprenør
Entreprenøren
10.04.2023
Tilslutning - Stamdata
/ 33
Tilslutning - Graverapport
Tilslutning - Dokumenter Tilslutning - Historik
10.04.2023
SE godkender – Opfølgning (1.godkender)
/ 34
10.04.2023
Tilslutning – Godkendelse af faktura (2.godkender)
/ 35
Ledelsesoverblik
• Grafer• Statistikker• GeoFlow
Potentiale i kommuner? – andre steder? JA
R
R
R
R
R
R
R
RR
R
R
X- 24.000 sommerhuse kloakeres
- 11 renseanlæg nedlægges
- 1 nyt renseanlæg etableres
R
R
R
R
R
R
R
RR
R
R
X
X
X
X
X
X
X
XX
X
X
- 100 km transportledninger og 15 hovedpumpestationer etableres
R
- 11 Blå Flag i 2011 = 6. plads Potentiale for 1. plads!
- Overblik over rækkefølge og konsekvens for byer der skal saneres/separeres
Reduktion af miljøbelastning fra spildevandshåndtering uden for kloakeret opland. - Et af de mest ambitiøse spildevandsprojekter i Danmark – Og så er det selvfinansierende!
Kontakt os
Kim Ullum HansenKonsulent- og projektchef+45 27 53 33 [email protected]
Henrik SølverDirector Sales- & Businessdevelopment+45 27 53 33 [email protected]