Intranet ÚK FSS MU

Ústřední knihovna FSS MU

Doplnění k prezentaci I. Šléglové na BA 2010

Online nástroje a služby pro knihovníky

intranet ÚK FSS MU

http://knihovna.fss.muni.cz

Online nástroje a služby pro knihovníky : intranet ÚK FSS MU

Intranet ÚK FSS MU

Správa webu obsah, zaměstnanci, EIZ, fotogalerie,…

Automatizace knihovnických procesů Nové knihy, Nové časopisy, statistiky, účast

knihovníků na akcích, sběr objednávek,…

Sdílení informací Znalostní databáze ÚK FSS MU



Základní služby pro knihovníky



Nové knihy

Podpora akvizice knih

Evidence přírůstků

Sledování čerpání prostředků požadované, objednané, koupené rozpočet, granty katedry i jednotlivci nahlížení pro každého přes webové rozhraní tvorba sestav (+ rozesílání e-mailem)

Dobropisy

http://knihovna.fss.muni.cz/index.php?sekce=30&podsekce=46&ukol=seznam



Ukázka aplikace Nové knihy



Nové knihy - detail záznamu a vkládání



Nové knihy - čerpání rozpočtu katedry



Nové časopisy

Podpora akvizice časopisů

Sledování čerpání prostředků požadované, objednané, koupené rozpočet, granty katedry i jednotlivci nahlížení pro každého přes web tvorba sestav

Provázáno na Nové knihy



Znalostní databáze

Sdílení znalostí mezi knihovníky o procesech v knihovně

Podrobný popis, jak něco udělat

Témata rozdělena do skupin Akvizice, automatizace, informační hodiny,

katalogizace, letáky a návody, MVS, objednávky, ochrana fondu, pomvědi, reprografické služby, statistiky, studovna, výpůjční pult, ostatní

Vkládat i editovat může kdokoliv

Uchovávají se i předchozí verze



Výhody

Zaškolení nových pracovníků

„Osvěžení“ málo prováděných procesů

Podpora zastupitelnosti knihovníků nemoc, odchod z pracoviště

Využití u odborných praxí studentů KISK, VOŠIS a SOŠIKS v knihovně



Ukázka Znalostní DB ÚK FSS MU



Znalostní DB - záznam



Signatury

Správa signatur hlídač obsazených a volných signatur a indexů

Správa skupin signatur

Generátor signatur export do RTF tisk signatur

Potisky regálů a polic



Ukázka hlídače signatur



Ukázka generátoru signatur



Statistiky

Statistické údaje knihovny Počet uživatelů, registrace, výpůjčky

(absenční prezenční, přes noc, selfcheck, MVS a MMVS), vzdělávání a konzultace

Výstupy přístupné přes web knihovny

Zadává se každý den

Kontrola vyplněnosti

http://knihovna.fss.muni.cz/index.php?sekce=21&podsekce=39



Statistiky – přístup pro veřejnost



Vkládání statistik



Kontrola statistik



Statistika prezenčních výpůjček

Snímání knih ve studovně před řazením na regál

Bezdrátová čtečka

Hromadný přenos do databáze

Využití v aplikaci Top10 často půjčované knihy - možnost dokoupení málo půjčované knihy - přesun do skladu



Ukázka aplikace Top10



Objednávky

Shromažďování požadavků na objednávky z knihovny

Pouze na techniku, tonery a spotřební materiál



Ukázka aplikace Objednávky



Účast na akcích

Evidence účasti knihovníků školeních seminářích konferencích exkurzích

Možnost hodnocení akce a její popis

Podklad pro Roční výkaz VŠ knihovny



Účast na akcích - ukázky



Správa EIZ a časopisů

Zobrazování EIZ a časopisů na webu

Anotace, kategorizace EIZ, obory

Seznam časopisů na FSS

Zobrazení EIZ u časopisů

Přístup pro uživatele přes web knihovny časopisy, EIZ





Ukázka správy EIZ



EIZ - pohled pro uživatele



Časopisy – ukázka administrace



Časopisy – pohled uživatele



Odkazy

Autorizovaný katalog odkazů

Vkládat mohou uživatelé z webu i knihovníci

Chybí aktivní komunita, příliš se neujalo



Odkazy - pohled uživatele a vkládání



Nové služby - projekty MU

e-prezenčka

CoD = Copy on Demand




CoD = kopírování na objednávku

Společný projekt FF a FSS

Kopírování z fondu zapojených knihoven

Objednávání přes Aleph odkaz na externí formulář napojení na autentizaci Alephu Import záznamu knihy z Alephu

Administrace pro knihovníky



CoD - ikona v Alephu



CoD – objednávací formulář



CoD – administrace



CoD – detail administrace



Závěr

Více informací

Irena Šléglová[email protected]

Martin Krčá[email protected]

Intranet ÚK FSS MU

Documents

Transcript of Intranet ÚK FSS MU