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INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE CREDITOS ADICIONALES DE LAS IEU

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INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE CREDITOS

ADICIONALES DE LAS IEU

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PRESENTACIÓN

El Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) ha

elaborado el presente Instructivo de Rendición de Cuenta, a fin de evaluar el

nivel de ejecución financiera de los créditos adicionales a las Instituciones de

Educación Universitaria, aprobados para Gastos de Personal, Gastos de

Funcionamiento y Providencias Estudiantiles, durante el ejercicio fiscal, el cual

se realizará conforme a las normas y criterios técnicos que se dicten a través

de la Oficina de Planificación y Presupuesto y de la Oficina de Planificación del

Sector Universitario (OPSU), dando cumplimiento a lo establecido en la Ley

Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema de

Control Fiscal.

La mencionada Ley regula la obligación que tienen los entes descentralizados

sin fines empresariales, de establecer un sistema de control interno y rendir

cuenta de las operaciones y resultados de su gestión, así mismo, indica que

quienes estando obligados a rendir cuenta, no lo hicieren en la debida

oportunidad sin justificación, las presentaren reiteradamente incorrectas o no

prestaren las facilidades requeridas para la revisión, constituyen

responsabilidad administrativa de actos, hechos u omisiones.

Con el fin de cumplir las disposiciones establecidas en la normativa, se ha

diseñado el presente instructivo, para lo cual se tomaron en cuenta algunos

criterios de orden técnico:

Se ha considerado que este Instructivo, al tiempo que cubre las

necesidades de información sobre la gestión de las Instituciones de

Educación Universitaria, permite mantener actualizado el registro de la

información básica sobre la gestión interna del MPPEU, por ser el

usuario de la herramienta técnica.

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La rendición de cuenta deben presentarse por separado, es decir, por

cada asignación de recursos, ésta deben venir en los formatos

diseñados para tal fin.

El apoyo y asistencia técnica será ofrecido por la Oficina de Planificación

y Presupuesto del MPPEU y el Programa Administrativo Financiero de

la OPSU, con motivo de la interpretación de las normas e instrucciones

contenidas en este Instructivo.

OBJETIVO:

Establecer los lineamientos a seguir para la presentación de los diferentes

formatos de rendición de cuenta por parte de las Instituciones de Educación

Universitaria, con la finalidad de informar la ejecución de los créditos

adicionales aprobados, para dar cumplimiento a los principios que rigen la

Administración Pública.

BASE LEGAL:

Ordenamiento jurídico contentivo de disposiciones aplicables para la Rendición

de Cuenta del Sector Publico, son los siguientes: U

Ordenamiento Jurídico Artículos que comprende

Constitución de la República Bolivariana de

Venezuela. Art. 141

Ley Orgánica de la Administración Financiera del

Sector Público. Art. 5

Ley Contra la Corrupción. Art. 6,7 y 33

Ley Orgánica de la Contraloría General de la

República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

Art. 9 numeral 8, art. 96, art. 51,

52, 53, 54 art. 91 numeral 9, 25,

26, 29.

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El concepto de rendición de cuenta puede expresarse con el término

responsabilidad, es decir, la obligación de responder por los actos, pues implica

la capacidad de garantizar que las autoridades del gobierno respondan por sus

acciones. Con la Rendición de Cuenta se contribuye a lo siguiente:

a) La mejora continua de la gestión del Sector público, al abrir espacios

para la retroalimentación.

b) Fomentar la cultura de transparencia de la gestión al difundirse

periódicamente los resultados.

c) Ambos aspectos contribuyen a la gobernabilidad y sostenibilidad del

país en el largo plazo, dado que se institucionaliza el compromiso de la

Administración Pública de brindar servicios de calidad y en forma

oportuna a la ciudadanía, en un ambiente de respeto al ordenamiento

legal.

El Ejecutivo Nacional podrá decretar créditos adicionales al Presupuesto de

Gastos, previa autorización de la Asamblea Nacional, para cubrir gastos

necesarios no previstos en la Ley de Presupuesto o créditos presupuestarios

insuficientes. Los créditos adicionales podrán ser financiados:

a) Con existencias no comprometidas del Tesoro.

b) Con economías en los gastos que se hayan logrado, las cuales deberán

ser expresamente determinadas. Previamente se acordarán las

respectivas insubsistencias o anulaciones de créditos. La decisión

correspondiente será publicada en la Gaceta Oficial de la República de

Venezuela.

c) Con otras fuentes de financiamiento aprobadas por la Asamblea

Nacional.

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Los créditos adicionales no podrá, en ningún caso, destinarse a crear partidas

nuevas ni a cubrir gastos cuyas asignaciones en el Presupuesto de Gastos

hayan sido previamente disminuidas en el mismo ejercicio presupuestario,

mediante operaciones de traspaso de créditos presupuestarios o declaratorias

de insubsistencia.

Soportes

La rendición de cuenta debe venir acompañada de la siguiente documentación:

Comunicación firmada por la máxima autoridad, donde se remite la rendición

de cuenta. (Gastos de Persona, Providencias Estudiantiles y Gastos de

Funcionamiento)

Copia de la comunicación en la cual se otorga el recurso (emitida por el

MPPEU – OPSU). (Gastos de Persona, Providencias Estudiantiles y Gastos de

Funcionamiento).

Comprobante de la transferencia en la cuenta matriz, según Comunicación en

la cual se asigna el recurso. (Gastos de Persona, Providencias Estudiantiles y

Gastos de Funcionamiento)

Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición.

(Providencias Estudiantiles)

Nóminas de Becarios efectivamente canceladas (las mismas deben coincidir

con el total reflejado en el formulario 2).

Copia de Orden de servicio / Orden de Compra (Providencias Estudiantiles y

Gastos de Funcionamiento)

Copia del ò los Contrato (s) de Servicio (s) debidamente aprobados por las

partes, (Providencias Estudiantiles y Gastos de Funcionamiento)

Cuadro resumen con el número y costo de bandejas servidas en el periodo

reportado (Anexo 2).

Copia de facturas (las cuales deben cumplir con las condiciones emitidas por el

SENIAT). (Providencias Estudiantiles y Gastos de Funcionamiento)

Cuadro Resumen RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE

CRÉDITOS ADICIONALES, según el crédito adicional otorgado (Gastos de

Personal)

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Cuadro Resumen de las Nominas emitidas por el Departamento de Personal,

debidamente selladas y firmadas por el Supervisor (estas deben coincidir con

el Cuadro Resumen)

Copias de las cartas enviadas a los Banco y/o cualquier otra evidencia que

justifique el pago, tales como: copias de cheques y vauchers, certificado del

pago electrónico, entre otros. (Gastos de Personal, Providencias Estudiantiles y

Gastos de Funcionamiento)

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GLOSARIO:

Aporte Patronal: Es la contribución que la Institución está obligada a aportar por los distintos conceptos establecidos en las disposiciones legales, reglamentarias o convencionales tales como: Seguro Social Obligatorio, Régimen Prestacional de Empleo, Régimen Prestacional de Vivienda o F.A.O.V, I.P.A.S.M.E., Fondo de Jubilaciones, Caja de Ahorros, entre otras.

Asignaciones: Son las erogaciones que debe realizar la Institución tales como: Sueldos, salarios y demás beneficios y compensaciones a los trabajadores universitarios como contraprestación por sus servicios, según lo establecidos en el ordenamiento jurídico vigente.

Becas: Según “Programas de Asignación Económica a Estudiantes en las Instituciones de Educación Universitaria del MPPEU”; consiste en una asignación económica mensual que se puede otorgar a las y los estudiantes de pre-grado como primera carrera, pertenecientes a familias de bajos recursos económicos o provenientes de sectores de la población vulnerables o susceptibles de sufrir procesos de exclusión con alto riesgo de abandonar la educación universitaria.

Biblioteca: Centro de información que brinda a los usuarios (as) el apoyo necesario en los procesos de enseñanza-aprendizaje, investigación y extensión.

Créditos Adicionales: Son incrementos a los créditos presupuestarios que se acuerdan a los programas, subprogramas, proyectos, obras, partidas, sub-partidas, genéricas, específicas y sub-específicas que expresamente señalen la Ley de Presupuesto y la Distribución General de cada año. (1)

Gastos de Funcionamiento: son las apropiaciones necesarias para el normal desarrollo de las actividades administrativas y de apoyo. Comprende los materiales, suministros, mercancías, los servicios no personales, compras de activos

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Gastos de personal: Se refiere a las remuneraciones, tales como sueldos, salarios, compensaciones, primas, complementos, aguinaldos, utilidades, bonos vacacionales, aportes patronales, obvenciones, subvenciones, prestaciones sociales, indemnizaciones y cualquier otro beneficio correspondiente a los trabajadores de las instituciones de educación superior, según lo establecido en el ordenamiento jurídico y convencional vigente.

Insuficiencia: Es la diferencia negativa entre los recursos otorgados en el Presupuesto Ley y los recursos necesarios que permita la consecución de las metas fijadas por la institución universitaria, en un determinado período.

Pago: Es el acto y momento en el cual se extingue una obligación válidamente contraída, se registra conjuntamente con la emisión del cheque o de la orden de pago

Personal Administrativo: Es el termino que identifica al grupo de trabajadores universitarios que ofrecen su fuerza de trabajo bajo ciertas características (estudios formales y capacitación), en cuya labor predomina el esfuerzo intelectual.

Personal Docente y de Investigación: Es el termino que identifica al grupo de trabajadores universitarios que ofrecen su fuerza de trabajo bajo ciertas características (estudios formales y capacitación), para transmitir información y motivar procesos cognitivos que posibiliten que el estudiante construya conocimiento, así como también orientar el desarrollo de las habilidades, destrezas, valores y actitudes que les permita transformar su realidad.

Personal Obrero: Es el termino que identifica al grupo de trabajadores universitarios que en su fuerza de trabajo, predomina la actividad física sin gran desarrollo de la actividad intelectual.

Providencias Estudiantiles: Conjunto de beneficios que se le brinda al estudiante a través de las Instituciones de Educación Universitaria, con el fin de que logren su prosecución y culminación académica, tales como Becas, Servicio de Comedor, Transporte y Servicios Médicos.

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Rendición de Cuenta: Es la acción, como deber legal y ético, que tiene todo funcionario o persona de responder e informar por la administración, manejo y rendimiento de fondos, bienes o recursos públicos asignados y los resultados, en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido.

Responder: Es la obligación que tiene todo funcionario y toda persona particular que administre y/o maneje fondos, bienes y/o recursos públicos, de asumir la responsabilidad que se derive de su gestión fiscal.

Retención: Es la contribución que el trabajador está obligado a efectuar y que la Institución debe retener y enterar a las distintas asociaciones, entes públicos, federaciones y/o sindicatos, tales como: Impuesto sobre la Renta, Seguro Social Obligatorio, Régimen Prestacional de Empleo, Régimen Prestacional de Vivienda o F.A.O.V, I.P.A.S.M.E., Fondo de Jubilaciones, Caja de Ahorros, Pensiones Alimenticias, entre otras.

Servicio de Comedor: Servicio de alimentación ofrecido a la población estudiantil, en un espacio físico donde un personal calificado desarrolla actividades operativas de compra de alimentos e insumos para preparar y servir un menú balanceado y adecuado a las necesidades de las y los usuarios, utilizando los equipos necesarios para tal fin.

Servicio de Transporte: Servicio destinado a la población estudiantil, para garantizar su movilización desde sus lugares de residencia hasta los ambientes de la casa de estudio, a fin de dar cumplimiento al proceso de formación académica, deportiva y cultural.

Servicios Médicos: Atención primaria en materia de salud, en beneficio de la comunidad estudiantil.

(1) Tomado de la Guía Conceptos Presupuestarios, publicada por la Oficina Nacional de Presupuesto, ONAPRE

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GASTOS DE PERSONAL

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OBJETIVO:

Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los

recursos enviados como créditos adicionales para cubrir el pago del incremento de

sueldos y salarios de los trabajadores y trabajadoras del sector Universitario,

reflejando si existen remantes o déficit en los recursos enviados con el gasto real

ejecutado.

INSTRUCCIONES:

CAMPO DESCRIPCIÓN

Fecha:

Indique la fecha de elaboración del formulario RRHH-01-2012

Universidad: Indique el nombre completo de la Universidad, Instituto o Colegio Universitario

Periodo: Indique el mes y el año correspondiente a la ejecución del recurso otorgado

Remanente / Déficit del mes anterior:

Indique el monto que se genera como resultado en la rendición de cuenta por la ejecución financiera de recursos otorgados por el mismo concepto en el mes inmediatamente anterior

FORMULARIO

RRHH-01-2012

RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL – INCREMENTO 40%

SUELDOS Y SALARIOS

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Tipo de Personal

Marque con una "X" el tipo de personal, (administrativo, obrero y docente), el número de trabajadores que recibe el pago de la asignación, atendiendo a su condición laboral (fijo, contratado, jubilado o sobreviviente)

Monto: Indique el Monto otorgado por crédito adicional

Numero de Orden de Pago / Número de Oficio :

Indique el Numero de Orden de Pago o el Número de Oficio de asignación del recurso otorgado

Fecha de la Orden de Pago / Fecha del Oficio:

Indique Fecha de la Orden de Pago o la fecha el Oficio de asignación del recurso otorgado

Entidad Bancaria: Indique el nombre de Institución Financiera que funciona como Ente Receptor de la orden de pago

Total Disponible:

Indique el monto resultante de la sumatoria del Remanente / Déficit del mes anterior mas el monto recibido por crédito adicional otorgado para el mes rendido.

Distribución y Aplicación de los Recursos Otorgados

En esta sección se detalla por tipo de personal, (administrativo, obrero y Docente), la distribución de los recursos aprobados, atendiendo a la Asignación y su incidencia en los beneficios asociados, aporte patronal y retención que corresponda.

Firma y sello

Este espacio está reservado para la rúbrica y sello de: La Dirección de Personal, Dirección de Finanzas, Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo, Rector / Director de la Institución Universitaria.

Nota: Sumar a la cantidad de personal titular, el número de familiares amparados, cuando el beneficio se haga extensivo a ellos, atendiendo al tipo de personal y su condición laboral.

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RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES

GASTOS DE PERSONAL – INCREMENTO 40% SUELDOS Y SALARIOS

Fecha:

Institucion: Periodo:

TIPO DE PERSONAL

Personal Administrativo Personal Obrero Personal Docente y de Investigación

Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad

Fijo 0 Fijo 0 Fijo

0

Contratado 0 Contratado 0 Contratado

0

Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado

0

Sobrevivientes 0 Sobrevivientes 0 Sobrevivientes

0

Total 0 Total 0 Total 0

Remanente o Deficit del Mes Anterior: Bs. 0,00

Recursos Otorgados

Nro. de Orden / Nro. Oficio PAF

Bs. 0,00 Fecha de la Orden / Fecha de Oficio PAF:

Entidad Bancaria:

Total disponible: Bs. 0,00

Distribucion de Recursos Otorgados

Personal Administrativo

Asignacion Total Nomina Mensual

(100%) Total Nomina

Mensual (40%)

Incremento Salarial del 40% por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011)

0,00 0,00

Diferencia de Prima por Hogar , (Bs. 94,00 - Gaceta Oficial Nro. 39.800, de fecha 15/11/2011) - Oficio PAF N° 0727/2011

0,00 0,00

Diferencia Prima por Hijo, Cláusula 30 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010

0,00 0,00

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Diferencia Prima de Grado Académico, Cláusula 34 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008

0,00 0,00

Diferencia Prima Profesionalización (Resolución del Consejo Nacional de Universidades 267 del 30 de Abril de 1993)

0,00 0,00

Diferencia Prima Técnico (Resolución del Consejo Nacional de Universidades 267 del 30 de Abril de 1993)

0,00 0,00

Diferencia Prima por Antigüedad, Cláusula 28 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -20

0,00 0,00

Diferencia Incremento de Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Sexto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011)

0,00 0,00

8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990)

0,00 0,00

Bono Vacacional, Cláusula 26 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010

0,00 0,00

Bonificación de Fin de Año, Cláusula 27 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010

0,00 0,00

Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.) 0,00 0,00

Total Asignaciones (Bs.) 0,00 0,00

Aportes Patronales

CAJA DE AHORROS 0,00 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 0,00

IPASME 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 0,00

Total Aportes Patronales (Bs.) 0,00 0,00

Retenciones

CAJA DE AHORROS 0,00 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 0,00

IMPUESTO SOBRE LA RENTA 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 0,00

IPASME 0,00 0,00

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PENSION ALIMENTICIA 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 0,00

Total Retenciones (Bs.) 0,00 0,00

Personal Obrero

Asignacion Total Nomina Mensual

(100%) Total Nomina

Mensual (40%)

Incremento Salarial del 40% por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011)

0,00 0,00

Diferencia de Prima por Hogar (Cláusula 24 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010),

0,00 0,00

Diferencia de Prima por Hogar , (Bs. 94,00 - Gaceta Oficial Nro. 39.800, de fecha 15/11/2011) - Oficio PAF N° 0727/2011

0,00 0,00

Diferencia Prima por Hijo (Cláusula 26 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010)

0,00 0,00

Diferencia Prima Hijos Excepcional (Cláusula 27 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010)

0,00 0,00

Diferencia Prima por Incentivo al Estudio (Cláusula 22 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010)

0,00 0,00

Diferencia Prima por Antigüedad (Cláusula 5 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010)

0,00 0,00

Diferencia Bono Nocturno (30% de recargo sobre el salario convenido para la jornada diurna - Articulo 156 L.O.T. )

0,00 0,00

Diferencia Días Feriados (1,5 dia salario ordinario -Articulo 154 L.O.T. ) 0,00 0,00

Diferencias Horas Extras (50% de recargo sobre el salario convenido para la jornada ordinaria - Articulo 155 L.O.T. )

0,00 0,00

Diferencia Incremento de Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Sexto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011)

0,00 0,00

8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990)

0,00 0,00

Bono Vacacional, Clausula 20 de la Convención Colectiva Bajo el Marco de Reunión Normativa Laboral del Sector Obrero de La Educación Superior de Venezuela, 2008-2010

0,00 0,00

Bonificación de Fin de Año, Clausula 21 de la Convención Colectiva Bajo el Marco de Reunión Normativa Laboral del Sector Obrero de La Educación Superior de Venezuela, 2008-2010

0,00 0,00

Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.) 0,00 0,00

Total Asignaciones (Bs.) 0,00 0,00

Aportes Patronales

CAJA DE AHORROS 0,00 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 0,00

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RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 0,00

Total Aportes Patronales (Bs.) 0,00 0,00

Retenciones

CAJA DE AHORROS 0,00 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 0,00

IMPUESTO SOBRE LA RENTA 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 0,00

PENSION ALIMENTICIA 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 0,00

Total Retenciones (Bs.) 0,00 0,00

Personal Docente y de Investigacion

Asignacion Total Nomina Mensual

(100%) Total Nomina

Mensual (40%)

Incremento Salarial del 40% por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011)

0,00 0,00

Prima por Hogar - Personal Docente y de Investigación Activo (Gaceta Oficial 39.675 de fecha 17-05-2011 - Oficio No. 00384 de fecha 23-06-2011)

0,00 0,00

Prima por Hijo - Personal Docente y de Investigación Activo - (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011)

0,00 0,00

Prima por Antigüedad - Personal Docente y de Investigacion (Docente Titular y Docente Auxiliar V a

Dedicacion Exclusiva y Tiempo Completo) 0,00 0,00

Bono Salud - Personal Pasivo, (40%) valor unidad tributaria 2010 (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011)

0,00 0,00

Diferencia Incremento de Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Quinto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011)

0,00 0,00

Bono Academico de Doctorado (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 384, de fecha 23 de febrero de 2001)

0,00 0,00

8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990)

0,00 0,00

Bono Vacacional - Personal Docentes y de Investigacion 0,00 0,00

Bonificación de Fin de Año - Personal Docentes y de Investigacion ( Decreto del Ejecutivo Nacional, publicado en Gaceta Oficial)

0,00 0,00

Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.) 0,00 0,00

Total Asignaciones (Bs.) 0,00 0,00

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Aportes Patronales

CAJA DE AHORROS 0,00 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 0,00

IPASME 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 0,00

Total Aportes Patronales (Bs.) 0,00 0,00

Retenciones

CAJA DE AHORROS 0,00 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 0,00

IMPUESTO SOBRE LA RENTA 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 0,00

IPASME 0,00 0,00

PENSION ALIMENTICIA 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 0,00

Total Retenciones (Bs.) 0,00 0,00

Total Remanente / Deficit (Bs.) 0,00

Director de Recursos Humanos:

Director de Finanzas

Nombre: Nombre:

Firma y sello: Firma y sello:

Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo

Rector / Director

Nombre: Nombre:

Firma y sello: Firma y sello:

IMPORTANTE: El formulario está diseñado para que se inserten las filas necesarias para indicar asignaciones, aportes y retenciones no incluidas en las anteriores, así como también para ocultar las filas que no se utilicen. En cuanto a los aportes patronales y las retenciones, se deben indicar el nombre y el monto de cada asociaciones, entes públicos, federaciones y/o sindicatos que reciben estos recursos, anexando la constancia de la entrega de los mismo sellada y firmada por el ente receptor.

RRHH-01-2012

Page 18: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

OBJETIVO:

Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los

recursos enviados como créditos adicionales para cubrir el pago de asignaciones

únicas o específicas que se realizan de manera anual a los trabajadores y

trabajadoras del sector Universitario, reflejando si existen remantes o déficit en los

recursos enviados con el gasto real ejecutado.

INSTRUCCIONES:

CAMPO DESCRIPCIÓN

Fecha:

Indique la fecha de elaboración del formulario RRHH-02-2012

Institución:

Indique el nombre completo de la Universidad, Instituto o Colegio Universitario

Asignación a rendir:

Indique el nombre de la asignación a rendir, ejemplo: Dotación de Uniformes – Año 2012

Base Legal:

Indique el ordenamiento legal que sustenta el pago de la asignación, ejemplo: Clausula 25 de la Convención Colectiva de los trabajadores Administrativos de las Instituciones de Educación Superior

Frecuencia:

Indique la frecuencia de pago de la asignación, ejemplo: bimensual, trimestral semestral o anual

Período:

Indique el mes y el año que corresponde al pago

Método de Calculo: Fórmula:

Indique la fórmula utilizada para calcular el pago de la asignación, ejemplo: remuneración mensual * 5% * 6 meses.

FORMULARIO

RRHH-02-2012

RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL - OTRAS ASIGNACIONES

401 Y 407

Page 19: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

Monto (Bs.):

Indique el monto (Bs.) único a pagar a cada beneficiario, en el caso de que la base legal así lo establezca, ejemplo: Bono Azul, Bs. 2.000,00 semestral

Tipo de Personal:

Marque con una "X" el tipo de personal, (administrativo, obrero y docente), el número de trabajadores que recibe el pago de la asignación, atendiendo a su condición laboral (fijo, contratado, jubilado o sobreviviente)

Presupuesto Inicial

Coloque el monto (Bs.) presupuestado en el Instructivo 19 - Año 2012, para la asignación que presenta la insuficiencia

Monto otorgado por Insuficiencia:

Indique el monto (Bs.) otorgado por crédito adicional para cubrir la insuficiencia

Total Disponible

Indique la sumatoria del monto asignado en el Instructivo 19 - Año 2012 más el monto del crédito adicional aprobado

Monto Ejecutado

Indique el monto ejecutado y pagado

Remanente / Déficit:

Indique la diferencia entre el total disponible y el monto ejecutado y pagado.

Firma y sello

Este espacio está reservado para la rúbrica y sello de: La Dirección de Personal, Dirección de Finanzas, Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo, Rector / Director de la Institución Universitaria.

Nota: Sumar a la cantidad de personal titular, el número de familiares amparados, cuando el beneficio se haga extensivo a ellos, atendiendo al tipo de personal y su condición laboral.

Page 20: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES

GASTOS DE PERSONAL - OTRAS ASIGNACIONES 401 Y 407

Fecha:

Institución: Asignación a rendir:

Base Legal: Frecuencia: Método de Cálculo:

Fórmula:

Período: Monto Único (Bs.):

TIPO DE PERSONAL

Personal Administrativo Personal Obrero Personal Docente y de

Investigación

Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad

Fijo 0 Fijo 0 Fijo 0

Contratado 0 Contratado 0 Contratado 0

Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado 0

Sobrevivientes 0 Sobrevivientes 0 Sobrevivientes 0

Total 0 Total 0 Total 0

RECURSOS ASIGNADOS MONTO (Bs.)

Presupuesto Inicial 0,00

Monto otorgado por Insuficiencia 0,00

Total Disponible 0,00

Monto Ejecutado y pagado 0,00

Remanente / Déficit 0,00

Director de Recursos Humanos: Director de Finanzas Nombre: Nombre:

Firma y sello: Firma y sello:

Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo Rector / Director Nombre: Nombre:

Firma y sello: Firma y sello:

RRHH-02-2012

Page 21: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

OBJETIVO:

Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los

recursos enviados como créditos adicionales por insuficiencias para cubrir el pagos de

asignaciones recurrentes que a los trabajadores y trabajadoras del sector

Universitario, reflejando si existen remantes o déficit en los recursos enviados con el

gasto real ejecutado.

INSTRUCCIONES:

CAMPO DESCRIPCIÓN

Fecha:

Indique la fecha de elaboración del formulario RRHH-03-2012

Universidad: Indique el nombre completo de la Universidad, Instituto o Colegio Universitario

Tipo de Personal

Marque con una "X" el tipo de personal, (administrativo, obrero y docente), el número de trabajadores que recibe el pago de la asignación, atendiendo a su condición laboral (fijo, contratado, jubilado o sobreviviente)

Recursos Otorgados: Bs.:

Indique el Monto otorgado por crédito adicional

Numero de Orden de Pago / Número de Oficio :

Indique el Numero de Orden de Pago o el Número de Oficio de asignación del recurso otorgado

FORMULARIO

RRHH-03-2012

RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL – NÓMINAS -

INSUFICIENCIAS 2012

Page 22: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

Fecha de la Orden de Pago / Fecha del Oficio:

Indique Fecha de la Orden de Pago o la fecha el Oficio de asignación del recurso otorgado

Entidad Bancaria:

Indique el nombre de Institución Financiera que funciona como Ente Receptor de la orden de pago

Distribución y Aplicación de los Recursos Otorgados

En esta sección se detalla por tipo de personal, (administrativo, obrero y Docente), la distribución de los recursos aprobados, atendiendo a la Asignación y su incidencia en los beneficios asociados, aporte patronal y retención que corresponda.

Presupuesto Ley Año 2012:

Coloque el monto (Bs.) presupuestado en el Instructivo 19 - Año 2012, para la asignación que presenta la insuficiencia

Monto otorgado (Bs.):

Indique el monto (Bs.) otorgado por crédito adicional para cubrir la insuficiencia

Monto Ejecutado

Indique el monto ejecutado y pagado

Remanente / Déficit:

Indique la diferencia entre el total disponible y el monto ejecutado y pagado.

Firma y sello

Este espacio está reservado para la rúbrica y sello de: La Dirección de Personal, Dirección de Finanzas, Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo, Rector / Director de la Institución Universitaria.

Nota: Sumar a la cantidad de personal titular, el número de familiares amparados, cuando el beneficio se haga extensivo a ellos, atendiendo al tipo de personal y su condición laboral.

Page 23: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES

GASTOS DE PERSONAL – NÓMINAS (INSUFICIENCIAS 2012)

Fecha:

Institucion:

TIPO DE PERSONAL

Personal Administrativo Personal Obrero Personal Docente y de Investigación

Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad

Fijo 0 Fijo 0 Fijo

0

Contratado 0 Contratado 0 Contratado

0

Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado

0

Sobrevivientes 0 Sobrevivientes 0 Sobrevivientes

0

Total 0 Total 0 Total 0

Recursos Otorgados

Nro. de Orden / Nro. Oficio PAF

Bs. 0,00 Fecha de la Orden / Fecha de Oficio PAF:

Entidad Bancaria:

Distribucion de Recursos Otorgados

Personal Administrativo

Asignacion Presupuesto Ley

2012 Monto otorgado

(Bs.) Monto Ejecutado

(Bs.)

Sueldo Tabulador (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011) Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios

0,00 0,00 0,00

Prima por Hijo, Cláusula 30 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010 - Universidades Nacionales

0,00 0,00 0,00

Prima por Hogar, Cláusula 29 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010 - Universidades Nacionales

0,00 0,00 0,00

Prima por Hijos (Clausula 25 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios)

0,00 0,00 0,00

Prima de Grado Académico, Cláusula 34 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008

0,00 0,00 0,00

Prima Profesionalización (Resolución del Consejo Nacional de Universidades 267 del 30 de Abril de 1993) Universidades Nacionales

0,00 0,00 0,00

Prima Técnico (Resolución del Consejo Nacional de Universidades 267 del 30 de Abril de 1993) Universidades Nacionales

0,00 0,00 0,00

Prima por Antigüedad, Cláusula 28 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010

0,00 0,00 0,00

Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Clausulas 24 y 33 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010) (Articulo Sexto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011)

0,00 0,00 0,00

Prima por Jerarquía (Tabla Publicada por Consejo Nacional de Universidades) - Personal con cargos de dirección

0,00 0,00 0,00

Bono de Alimentación (Clausula 32 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010) - Personal Activo

0,00 0,00 0,00

Bono Salud /Bono Familia (Clausula 25 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010) - Personal Jubilado / Pensionado Todo

0,00 0,00 0,00

Prima por Cargo (Clausula 24 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios)

0,00 0,00 0,00

Page 24: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

Prima por Ruralidad (Clausula 27 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios)

0,00 0,00 0,00

Prima por Profesionalización (Clausula 26 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios)

0,00 0,00 0,00

Compensación Académica (Clausula 28 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios)

0,00 0,00 0,00

Bono Recreacional (Clausula 34 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011 (Universidades Nacionales, UPT, Institutos y Colegios Universitarios) Personal Pasivo

0,00 0,00 0,00

Bono Especial (Clausula 34 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios)

0,00 0,00 0,00

Atención por Hijos con Discapacidad (Clausula 38 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios)

0,00 0,00 0,00

8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolución del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990)

0,00 0,00 0,00

Bono Vacacional, Cláusula 26 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010

0,00 0,00 0,00

Bonificación de Fin de Año, Cláusula 27 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010

0,00 0,00 0,00

Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.)

0,00 0,00 0,00

Total Asignaciones (Bs.) 0,00 0,00 0,00

Aportes Patronales

CAJA DE AHORROS 0,00 0,00 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 0,00 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 0,00 0,00

IPASME 0,00 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 0,00 0,00

Total Aportes Patronales (Bs.) 0,00 0,00 0,00

Retenciones

CAJA DE AHORROS 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00

IMPUESTO SOBRE LA RENTA 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00

IPASME 0,00

PENSION ALIMENTICIA 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00

Total Retenciones (Bs.) 0,00

Personal Obrero

Asignacion Presupuesto Ley

2012 Monto otorgado

(Bs.) Monto Ejecutado

(Bs.)

Salario Tabla (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011), Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios

0,00 0,00 0,00

Salario Tabla - Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010 - Universidades Nacionales

0,00 0,00 0,00

Prima por Hogar (Cláusula 24 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010),

0,00 0,00 0,00

Prima por Hijo (Cláusula 26 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010)

0,00 0,00 0,00

Prima Hijos Excepcional (Cláusula 27 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010)

0,00 0,00 0,00

Prima por Incentivo al Estudio (Cláusula 22 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010)

0,00 0,00 0,00

Prima por Antigüedad (Cláusula 5 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010)

0,00 0,00 0,00

Bono Nocturno (30% de recargo sobre el salario convenido para la jornada diurna - Articulo 156 L.O.T. )

0,00 0,00 0,00

Page 25: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

Días Feriados (1,5 dia salario ordinario -Articulo 154 L.O.T. ) 0,00 0,00 0,00

Horas Extras (50% de recargo sobre el salario convenido para la jornada ordinaria - Articulo 155 L.O.T. )

0,00 0,00 0,00

Bono de Alimentación (Cláusula 32 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010)

0,00 0,00 0,00

Bono Familiar - Personal Jubilado / Pensionado, Sobrevivientes, (Cláusula 32 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela 2008 – 2010)

0,00 0,00 0,00

Incremento de Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Sexto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011)

0,00 0,00 0,00

8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990)

0,00 0,00 0,00

Bono Vacacional, Clausula 20 de la Convención Colectiva Bajo el Marco de Reunión Normativa Laboral del Sector Obrero de La Educación Superior de Venezuela, 2008-2010

0,00 0,00 0,00

Bonificación de Fin de Año, Clausula 21 de la Convención Colectiva Bajo el Marco de Reunión Normativa Laboral del Sector Obrero de La Educación Superior de Venezuela, 2008-2010

0,00 0,00 0,00

Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.)

0,00 0,00 0,00

Total Asignaciones (Bs.) 0,00 0,00 0,00

Aportes Patronales

CAJA DE AHORROS 0,00 0,00 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 0,00 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 0,00 0,00

Total Aportes Patronales (Bs.) 0,00 0,00 0,00

Retenciones

CAJA DE AHORROS 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00

IMPUESTO SOBRE LA RENTA 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00

IPASME 0,00

PENSION ALIMENTICIA 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00

Total Retenciones (Bs.) 0,00

Personal Docente y de Investigacion

Asignacion Presupuesto Ley

2012 Monto otorgado

(Bs.) Monto Ejecutado

(Bs.)

Sueldo Tabla 2008 - 2010 Universidades Nacionales cremento Salarial del 40% por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011)

0,00 0,00 0,00

Sueldo Tabla por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011) UPT, Institutos y Colegios Universitarios

0,00 0,00 0,00

Prima por Hogar - Personal Docente y de Investigación Activo (Gaceta Oficial 39.675 de fecha 17-05-2011 - Oficio No. 00384 de fecha 23-06-2011) UPT, Institutos y Colegios Universitarios

0,00 0,00 0,00

Prima por Hijo - Personal Docente y de Investigación Activo - (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011)

0,00 0,00 0,00

Prima por Antigüedad - Personal Docente y de Investigacion (Docente Titular y Docente Auxiliar V a Dedicacion Exclusiva y Tiempo Completo)

0,00 0,00 0,00

Bono Salud - Personal Pasivo, (40%) valor unidad tributaria 2010 (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011), UPT, Institutos y Colegios Universitarios

0,00 0,00 0,00

Prima Permanente Para La Atencion de Hijos e Hijas con Necesodades especiales (Clausula 25 de la 1ra. Convencion Colectiva de Trabajo celebrada entre La Federacion Nacional de Sincatos de Profesores de Educacion Superior, FENASINPRES y el Ministero de Educacion Superior) Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios

0,00 0,00 0,00

Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Quinto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011), Universidades Nacionales

0,00 0,00 0,00

Bono Academico de Doctorado : Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 384, de fecha 23 de febrero de 2001 y 1ra. Convencion Colectiva de Trabajo celebrada entre La Federacion Nacional de Sincatos de Profesores de Educacion Superior, FENASINPRES y el Ministero de Educacion Superior)

0,00 0,00 0,00

Page 26: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990)

0,00 0,00 0,00

Bono Vacacional - Personal Docentes y de Investigacion (Oficio D-800-09 de fecha 08/07/2007, y Con

0,00 0,00 0,00

Bonificación de Fin de Año - Personal Docentes y de Investigacion ( Decreto del Ejecutivo Nacional, publicado en Gaceta Oficial)

0,00 0,00 0,00

Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.)

0,00 0,00 0,00

Total Asignaciones (Bs.) 0,00 0,00 0,00

Aportes Patronales

CAJA DE AHORROS 0,00 0,00 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 0,00 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 0,00 0,00

IPASME 0,00 0,00 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 0,00 0,00

Total Aportes Patronales (Bs.) 0,00 0,00 0,00

Retenciones

CAJA DE AHORROS 0,00

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00

IMPUESTO SOBRE LA RENTA 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00

IPASME 0,00

PENSION ALIMENTICIA 0,00

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00

Total Retenciones (Bs.) 0,00

Total Remanente / Deficit (Bs.) 0,00

Director de Recursos Humanos: Director de Finanzas

Nombre: Nombre:

Firma y sello: Firma y sello:

Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo Rector / Director

Nombre: Nombre:

Firma y sello: Firma y sello:

IMPORTANTE: El formulario está diseñado para que se inserten las filas necesarias para indicar asignaciones, aportes y retenciones no incluidas en las anteriores, así como también para ocultar las filas que no se utilicen. En cuanto a los aportes patronales y las retenciones, se deben indicar el nombre y el monto de cada asociaciones, entes públicos, federaciones y/o sindicatos que reciben estos recursos, anexando la constancia de la entrega de los mismo sellada y firmada por el ente receptor.

RRHH-03-2012

Page 27: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

PROVIDENCIAS ESTUDIANTILES

Page 28: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

OBJETIVO:

Presentar de manera organizada la ejecución de los conceptos contemplados en el

programa de becas, el comportamiento de la ejecución de estos recursos de manera

integral (presupuesto ley mas modificaciones) para el momento de la rendición.

INSTRUCCIONES:

FORMULARIO 1: RESUMEN POR

PROGRAMAS DE BECAS

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique el nombre de la Institución

2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición

3 Corresponde a las definiciones ya establecidas

4 Indique la asignación en Presupuesto Ley

5

Indique el monto del Crédito Adicional aprobado y

modificaciones presupuestarias efectuadas, tales como: saldo

de caja y bancos, incrementos o traspasos internos.

6 Indique la sumatoria de la columnas 4+ 5

7 Indique el Monto pagado (ejecutado)

8 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 6 - 7

9 Indique el monto total correspondiente a las columnas 4 a la 8

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OBJETIVO:

Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los

recursos enviados como créditos adicionales por insuficiencias para cubrir los pagos

de conceptos contemplados en el programa de becas, reflejando si existen remantes o

déficit en los recursos enviados con el gasto real ejecutado.

INSTRUCCIONES:

FORMULARIO 2: RENDICIÓN DE CUENTA POR

PROGRAMAS DE BECAS

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique el nombre de la Institución

2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición

3 Corresponde a las definiciones ya establecidas

4 Indique el monto del Recurso Adicional Asignado

5 Indique el Monto pagado (ejecutado)

6 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 4 - 5

Page 31: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

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OBJETIVO:

Presentar de manera organizada la ejecución de los conceptos contemplados en el

servicio de comedor, el comportamiento de la ejecución de estos recursos de manera

integral (presupuesto ley mas modificaciones) para el momento de la rendición.

INSTRUCCIONES:

FORMULARIO 3: RESUMEN POR

SERVICIO DE COMEDOR

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique el nombre de la Institución

2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición

3 Corresponde a las definiciones ya establecidas según sea el tipo

de servicio prestado

4 Indique la asignación en Presupuesto Ley

5

Indique el monto del Crédito Adicional aprobado y

modificaciones presupuestarias efectuadas, tales como: saldo de

caja y bancos, incrementos o traspasos internos.

6 Indique la sumatoria de la columnas 4+ 5

7 Indique el Monto pagado (ejecutado)

8 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 6 - 7

9 Señale el monto total correspondiente a las columnas 4 a la 8

Page 33: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

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OBJETIVO:

Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los

recursos enviados como créditos adicionales por insuficiencias para cubrir los pagos

de servicio de comedor, reflejando si existen remantes o déficit en los recursos

enviados con el gasto real ejecutado.

INSTRUCCIONES:

FORMULARIO 4: RENDICIÓN DE CUENTA POR

SERVICIO DE COMEDOR

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique el nombre de la Institución

2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición

3 Corresponde a las definiciones ya establecidas

4 Indique el monto del Recurso Adicional Asignado

5 Indique el Monto pagado (ejecutado)

6 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 4 - 5

Page 35: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

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OBJETIVO:

Presentar de manera organizada la ejecución de los conceptos contemplados en el

servicio de transporte, el comportamiento de la ejecución de estos recursos de manera

integral (presupuesto ley mas modificaciones) para el momento de la rendición.

INSTRUCCIONES:

FORMULARIO 5: RESUMEN POR

SERVICIO DE TRANSPORTE

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique el nombre de la Institución

2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición

3 Corresponde a las definiciones ya establecidas según sea el tipo

de servicio prestado

4 Indique la asignación en Presupuesto Ley

5

Indique el monto del Crédito Adicional aprobado y

modificaciones presupuestarias efectuadas, tales como: saldo de

caja y bancos, incrementos o traspasos internos.

6 Indique la sumatoria de la columnas 4+ 5

7 Indique el Monto pagado (ejecutado)

8 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 6 - 7

9 Señale el monto total correspondiente a las columnas 4 a la 8

Page 37: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

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OBJETIVO:

Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los

recursos enviados como créditos adicionales por insuficiencias para cubrir los pagos

de servicio de transporte, reflejando si existen remantes o déficit en los recursos

enviados con el gasto real ejecutado.

INSTRUCCIONES:

FORMULARIO 6: RENDICIÓN DE CUENTA POR

SERVICIO DE TRANSPORTE

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique el nombre de la Institución

2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición

3 Corresponde a las definiciones ya establecidas

4 Indique el monto del Recurso Adicional Asignado

5 Indique el Monto pagado (ejecutado)

6 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 4 - 5

Page 39: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

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OBJETIVO:

Presentar de manera organizada la ejecución de los conceptos contemplados en el

servicio de médico, el comportamiento de la ejecución de estos recursos de manera

integral (presupuesto ley mas modificaciones) para el momento de la rendición.

INSTRUCCIONES:

FORMULARIO 7: RESUMEN POR

SERVICIOS MÉDICOS

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique el nombre de la Institución

2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición

3 Corresponde a las definiciones ya establecidas

4 Indique la asignación en Presupuesto Ley

5

Indique el monto del Crédito Adicional aprobado y modificaciones

presupuestarias efectuadas, tales como: saldo de caja y bancos,

incrementos o traspasos internos.

6 Indique la sumatoria de la columnas 4+ 5

7 Indique el Monto pagado (ejecutado)

8 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 6 - 7

9 Señale el monto total correspondiente a las columnas 4 a la 8

Page 41: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

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OBJETIVO:

Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los

recursos enviados como créditos adicionales por insuficiencias para cubrir los pagos

de servicio médico, reflejando si existen remantes o déficit en los recursos enviados

con el gasto real ejecutado.

INSTRUCCIONES:

FORMULARIO 8: RENDICIÓN DE CUENTA POR

SERVICIOS MÉDICOS

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique el nombre de la Institución

2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición

3 Corresponde a las definiciones ya establecidas

4 Indique el monto del Recurso Adicional Asignado

5 Indique el Monto pagado (ejecutado)

6 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 4 - 5

Page 43: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

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OBJETIVO:

Presentar de manera organizada la ejecución de los conceptos contemplados en el

servicio de Biblioteca, el comportamiento de la ejecución de estos recursos de manera

integral (presupuesto ley mas modificaciones) para el momento de la rendición.

INSTRUCCIONES:

FORMULARIO 9: RESUMEN POR

BIBLIOTECA

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique el nombre de la Institución

2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición

3 Indique la denominación según la asignación

4 Indicar la asignación en Presupuesto Ley

5

Indique el monto del Crédito Adicional aprobado y

modificaciones presupuestarias efectuadas, tales como: saldo de

caja y bancos, incrementos o traspasos internos.

6 Indique la sumatoria de la columnas 4+ 5

7 Indique el Monto pagado (ejecutado)

8 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 6 - 7

9 Señale el monto total correspondiente a las columnas 4 a la 8

Page 45: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

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OBJETIVO:

Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los

recursos enviados como créditos adicionales por insuficiencias para cubrir el pagos de

servicio Bibliotecario, reflejando si existen remantes o déficit en los recursos enviados

con el gasto real ejecutado.

INSTRUCCIONES:

FORMULARIO 10: RENDICIÓN DE CUENTA POR

SERVICIOS MÉDICOS

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique el nombre de la Institución

2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición

3 Corresponde a las definiciones ya establecidas

4 Indique el monto del Recurso Adicional Asignado

5 Indique el Monto pagado (ejecutado)

6 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 4 - 5

Page 47: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

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ANEXOS

Page 49: INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS - ULA · 2015-04-14 · Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de

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ANEXO 1

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(4)

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(6)

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GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

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OBJETIVO

Presentar de manera organizada la información de la relación de los conceptos como

resultado que se tiene de la ejecución de los recursos enviados como créditos

adicionales por insuficiencias para cubrir el pagos de gastos de funcionamiento,

reflejando si existen remantes o déficit en los recursos enviados con el gasto real

ejecutado.

INSTRUCCIONES:

FORMULARIO 01: EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS

ADICIONALES

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique el concepto para el cual se asigno el recurso, tal

como mantenimiento de equipos de aire acondicionado

2 Indique el monto del recurso recibido

3 Indique el total del monto del recurso recibido

4 Indique el total del monto ejecutado (debe coincidir con el

total de la relación .) de cómo ejecuto el gasto

5 Indique el remanente o déficit según sea el caso

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CONCEPTO (1) MONTO (2)

RECURSOS RECIBIDOS:

TOTAL RECURSOS RECIBIDOS (3)

EJECUCION (4)

TOTAL REMANENTE Y/O DEFICIT (5)

Importante: Utilizar un formato para cada concepto rendido.

FORMA 01-GF-2012

IDENTIFICACION DEL ENTE:

EJECUCION FINANCIERA DE CREDITOS ADICIONALES

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OBJETIVO:

Presentar de manera organizada la ejecución por partida y subpartida de los

recursos aprobados por créditos adicionales y los conceptos que afectan la

disponibilidad financiera, determinando el remanente o la insuficiencia por las

diferentes partidas presupuestarias.

INSTRUCCIONES:

PA GE ES SE

Anexar relación de facturas, ordenes de compra / sevicios

IDENTIFICACION DEL ENTE:

FORMA 02-GF-2012

PARTIDA (1)

RESUMEN GENERAL POR PARTIDA Y SUBPARTIDA

CONCEPTO (2) MONTO OTORGADO (3) MONTO EJECUTADO (4)REMANENTE O

DEFICIT (5)

FORMULARIO 02:

RESUMEN GENERAL POR PARTIDA Y SUBPARTIDA

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique la partida a la cual se le asignó el crédito

presupuestario

2 Indique el concepto del monto otorgado objeto de

rendición

3 Indique el monto otorgado

4 Indique el monto ejecutado

5 Indique la insuficiencia o remanente del monto otorgado