Instalación y configuración de SharePoint (SPS) 2003

Autor : Gustavo Velez Para : www.gavd.net/servers Fecha : 16-01-2005 Versión : 1.0.0 Prerrequisitos para la instalación:

• Windows 2003 con IIS (indispensable) • SQL Server 2000 (no indispensable, pero si recomendado) • Visual Studio 2003 (necesario para desarrollar aplicaciones solamente)

Donde encontrar el software: SPS no es gratis, y forma parte de la plataforma de Windows 2003 A - En Internet: Versión de evaluación:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=16006564-4575-4463-920d-c920b4aeae64 Service Pack 1 para SharePoint en español:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=fd3a

b750-c622-4488-bd06-8f5d8347e3d2 B - En el CD de SharePoint Portal: SETUP.EXE Notas: Las siguientes notas de instalación están basadas en un sistema estándar de Windows, sin más software instalado que el estrictamente necesario. La sección con la configuración de SPS indica solamente las configuraciones indispensables para conseguir un portal operacional. Una guía completa de todas las configuraciones exigiría mucho mas espacio del disponible en este documento. Instalar SPS: 1 – SPS utiliza WSS como base y requiere que WSS sea instalado. Usted puede instalar SPS en el mismo servidor en el que esta instalado WSS. Si WSS no esta presente la instalación de SPS instalara WSS automáticamente. Aquí se asume que WSS no esta instalado. La instalación empieza con un resume del software que es necesario instalar:

Y luego es necesario parar algunos servicios para hacer la instalación:

2 – Acepte la licencia del software e introduzca su clave de licencia para poder continuar. 3 - Puede escoger entre “Instalar con motor de base de datos” y “Instalar sin motor de base de datos”. La primera opción usa SQL Server Desktop Engine (MSDE) que no soporta ningún tipo de búsqueda: ningún sitio que se cree tendrá una casilla de búsqueda y los usuarios deberán buscar manualmente la información requerida. La segunda opción utiliza SQL Server que provee búsqueda completa de textos: usuarios tendrán una casilla de búsqueda para encontrar información en el sitio en el que están y el sistema estará en capacidad de buscar información en otros sitios (inclusive sitios de Internet). Seleccione la segunda opción si tiene SQL Server instalado en uno de sus servidores. También puede cambiar la localización del archivo de destino.

En este momento la instalación copia todos los archivos necesarios, crea varios servicios y crea un grupo en el menú de “Inicio” de Windows. Si utiliza la “Instalación con motor de base de datos”, el servidor no puede tener SQL 2000 instalado. Si este es el caso, el programa de instalación instalara primero SharePoint, luego MSDE y al final quitara de nuevo las dos aplicaciones y WSS, y recibirá el siguiente error de instalación:

Y no podrá continuar con la instalación. En el archivo “C:\WINDOWS\Temp\setup_[fecha].log” encontrara una explicación de los errores que el programa encontró en la instalación. 4 – En la siguiente pantalla, escriba el nombre de la cuenta y la contraseña usada para la configuración del administrador de la base de datos. Asegúrese de utilizar el formato “dominio\usuario” o “servidor\usuario”, de otra forma la instalación fallara totalmente. Windows tiene que tener la cuenta de este usuario ya instalada, tiene que ser un miembro del grupo “Administradores” y tiene que tener derechos de acceso a SQL Server (con función de “System Administrators”). Si la configuración del servidor utiliza más de un servidor de SPS, la cuenta tiene que tener derechos de “Cuenta de Dominio”.

5 – Ahora la instalación crea un servidor virtual para la “Administración Central de SharePoint” con una puerta asignada al azar, crea un grupo de aplicaciones “CentralAdminAppPool” y asigna el servidor virtual al grupo y finalmente redirige la instalación a la pantalla de administración. Configurar SPS:

1 – La primera página es para configurar las cuentas del servidor. La cuenta predeterminada de acceso es la cuenta que fue escogida en la instalación, pero puede ser cambiada aquí si es necesario. En la identidad del grupo de aplicaciones es necesario especificar el nombre del usuario y su contraseña, que usara el grupo. Si se cambia el usuario que se había especificado en la instalación, SPS cambiara la identidad en los servicios instalados.

2 – En la pantalla para especificar la base de datos de configuración, usted puede escoger entre conectarse a una base de datos que ya existe (para efectos de BackUp), o crear una nueva. Escoge “Crear base de datos de configuración” si es una instalación nueva de SPS.

También puede escoger entre utilizar un nombre predeterminado por SPS para la base de datos, o utilizar uno propio.

3 – SPS necesita también que una cuenta de E-mail sea configurada para el buscador. El buscador puede hacer indexes de sitios fuera del portal mismo. Si por alguna razón el buscador tiene problemas con los indexes, esta dirección de E-mail es utilizada para enviar mensajes a los administradores de los sitios externos avisándoles del problema.

También puede configurar la dirección del Proxy que el buscador utilizara (si es necesario).

4 – Configuración de la topología.

La sección “Configuración de servidores de base de datos” permite configurar diferentes servidores de SQL para la base de datos de la configuración, el contenido, el inicio de sesión única y el correo. Si es necesario, utilice el vínculo para cambiar el respectivo servidor.

En la sección “Asignaciones de componentes” puede cambiar las funciones que el servidor realizara. Vaya al final de la página y use el botón “Cambiar componentes”. Hay cuatro funciones que el servidor puede realizar:

• Web – El servidor es el servidor de Front-end • Búsqueda – El servidor hará los servicios de búsqueda interna dentro del portal • Índice – El servidor hará los servicios de búsqueda externa • Trabajo – El servidor correrá los servicios de comunicación y mantenimiento de

SPS

Un solo servidor puede hacer las cuatro asignaciones, o el trabajo puede ser distribuido entre diferentes servidores.

Si solamente un servidor será utilizado, cheque “Web”, “Búsqueda” e “Índice” y en el “Servidor de trabajo” escoja el servidor actual.

La instalación lo devuelve a la pantalla de “Configurar topología de servidores”, y en la sección “Problemas de esta configuración” le mostrara si ha habido algún problema con la selección de los servidores.

5 – El botón de “Cerrar” lo llevara a la pantalla de “Administración central”

Desde esta pantalla podrá administrar SPS, y esta es la pagina que será presentada cada vez que abra el vinculo “Administración central de SharePoint” que se encuentra en el menú de Inicio de Windows.

En este momento puede hacer la actualización de WSS con el Service Pack 1, utilizando el servicio de “Windows Update” y la actualización de SPS con su Service Pack 1. Después de hacer la actualización, regrese a la pantalla de la Administración Central.

6 – SPS esta instalado y configurado, pero todavía no se ha creado ningún portal. Desde la Administración central de SharePoint, utilice el vinculo “Crear un sitio de portal” para crear el portal.

Si las Extensiones de servidor de FrontPage 2002 están instaladas en el servidor, la siguiente pantalla aparecerá:

Remueva las extensiones (“Inicio” -> “Panel de control” -> “Agregar o quitar programas” -> “Servidor de aplicaciones” -> “Instalar Internet Información Services (IIS)” -> “Extensiones de servidor de FrontPage 2002” (quitar el chequeo) -> “Aceptar” (2 veces) -> “Siguiente” -> “Finalizar”

Después de quitar las Extensiones (si estaban presentes) necesita hacer un “iisreset”. Actualice la pantalla de “Crear un sitio de portal”, o vaya a ella utilizando la Administración Central.

Escoja un nombre para el portal, una dirección de URL (o acepte la que SPS sugiere) y una cuenta para el propietario del portal y su dirección de E-mail y acepte los cambios.

7 – Después de confirmar la creación del sitio de portal, el programa de configuración creara un portal preconfigurado pero usted sigue teniendo completo control sobre la configuración definitiva. El Portal esta listo para ser utilizado.

8 – Para que los usuarios puedan utilizar el portal, es necesario registrarlos en SPS. Desde la pantalla inicial del Portal, use el vinculo “Configuración del sitio” y “Administrar usuarios”

Desde esta pantalla usted puede manejar usuarios que tiene acceso al portal. Con el vinculo “Agregar usuarios” se pueden autorizar usuarios para acceder el sitio. Los usuarios tienen que ser identificados con “dominio\nombre” o “servidor\nombre”. Hay 6 grupos de sitios disponibles (“Lector”, “Colaborador”, “Diseñador Web”, “Administrador”, “Administrador de contenido” e “Integrante”), pero los grupos se pueden extender y modificar desde la Administración Central.

Después de que un usuario es registrado, debe ser reconocido también en la base de datos de perfiles. Regrese a la pantalla de “Configuración del sitio” y vaya al vinculo “Administrar base de datos de perfiles” (al final de la pagina).

Con el vinculo “Agregar perfil de usuario” puede registrar el perfil del usuario y especificar algunas de sus propiedades (teléfonos, imagen, etc.).

9 – El servicio de E-mail también tiene que ser configurado antes de que los usuarios empiecen a utilizar el sitio (de otra forma no es posible enviar notificaciones). En la pantalla de la “Administración Central de SharePoint”, en la sección “Configuración de servidores”, vinculo “Configurar el servidor de correo electrónico”:

Configure los datos del servidor SMTP y las direcciones del correo de origen y del correo para respuestas. Usted puede utilizar cualquier servidor de SMTP, incluyendo el servidor que viene con IIS.

10 – También es posible eliminar Portales cuando ya no son necesarios. Vaya a la Administración Central de SharePoint, sección “Configuración de sitios de portal y servidores virtuales”, vinculo “Mostrar y administrar sitios de portal”:

Seleccione el Portal a eliminar y elija “Eliminar sitios de portal”

Si selecciona “Eliminar todas las bases de datos” el contenido es eliminado permanentemente.