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Informe Público Anual

Community Action Head Start y

Head Start de Temprana Edad

de los Condados Marion y Polk

2013-2014

3

Este año en Head Start….

El año escolar 2013-2014 comenzó mucho mejor para Community Action Head Start con la restauración de los

fondos de secuestro. Este fue un alivio muy necesario para las familias y el personal que servimos. El Departa-

mento de Educación de Oregon aumentó nuestra financiación y con los fondos adicionales fuimos capaces de

subir los salarios de nuestro personal que tienen Licenciaturas, que ofrece más incentivos para el personal para

lograr una educación de nivel superior.

La retención del personal fue notable y se ha producido por una variedad de razones, pero se trata de una ten-

dencia positiva que esperamos continúe para el próximo año escolar.

Pre-servicio comenzó con un enfoque en la comunicación. El orador invitado de este año fue Lynda Coates del

grupo de Comunicación a través de Barreras . Esta capacitación fue proporcionada a todo el personal de la

agencia, fue una experiencia reveladora y una oportunidad para que nuestro personal pudiera aprender enten-

der y ayudar a las familias en situación de pobreza.

Empezamos un programa nuevo y emocionante que nos permite cumplir con uno de nuestros temas principales

del programa. En conjunto con el Shangri-La corp. pudimos entrevistar, contratar y capacitar a voluntarios de

experiencia de trabajo. Esto ocurrió en dos fases durante noviembre y enero. La asociación fue capaz de satisfa-

cer dos necesidades, la necesidad de que los salones tuvieran tres personas en ellos y la necesidad de las perso-

nas que necesitan habilidades de trabajo y / o el empleo para ganar a través de voluntariado en nuestro progra-

ma.

A principios de 2014 nuestra familia de Head Start creció mediante la adición de Head Start de Temprana

Edad. Wendy Barrows fue contratado como Gerente de Programa de Head Start de Temprana Edad y ha sido

una fuerza estabilizadora detrás de su crecimiento en nuestra agencia. Junto con la experiencia de Wendy,

Maureen Summer, Kim Haynes, Kendra Van Gelder, y Celeste Scott fueron contratadas en el primer cuadro de

maestros. Eva Johnson y Donna Stephens fueron las primeras

asistentes de maestros Erika Pierson fue la Asistente de Nutrición

de Head Start de Temprana Edad y Marie Riley la conductora del

autobús. Estas clases basadas en Centros de escuela se encuen-

tran en el condado de Polk en las ciudades de Dallas y Indepen-

dence. Con 16 bebés y niños pequeños en cada clase nuestro perso-

nal tendrá las manos llenas a medida que comenzamos esta nueva

etapa en nuestro programa.

El año escolar 2013-2014 terminó con una nota alta, ya que pudi-

mos hacer realidad nuestro sueño de la compra de la escuela pri-

maria, Middle Grove del distrito escolar de Salem-Keizer. Con la

compra de esta nueva instalación terminamos un proceso casi dos

años del esperanza y decepción. Esta nos dara la capacidad de mo-

ver clases que estaban en contratos de arrendamientos altos a un

edificio que poseemos. Muchas gracias a nuestro proveedor de fon-

dos federales por su paciencia con nosotros y que nos permitió ad-

quirir este edificio y la propiedad y gracias al distrito escolar por

trabajar con nosotros en esto atreves de los largos años.

Tabla de contenidos

Perfil

Un Historia de Padre

ERSEA

Servicios Médicos y

Dentales

Servicios a la Familia

Preparación para la

Escuela y Informe de

Educación

Informe Financiero

4

Historia de Padre

Le escribo esta carta a favor del programa de Community Action Head-

Start. Mi hijo tiene actualmente 4 años y ha estado asistiendo Head Start

desde que tenía 3 años.

Para mi hijo, Head Start fue más que un programa que sirvió de escalón

para su educación. Tenía la capacidad de cambiar drásticamente su vida.

Con el amor, el apoyo y la consistencia del personal recuperó lo que había

perdido en una experiencia de vida previa. Él se transformó de un solitario

interactivo de tres años, a un niño feliz, juguetón e inteligente. Tenía la ca-

pacidad de interactuar con otros niños de su edad. Ahora ha perdido el

miedo que una vez tenía y ahora puede confiar y amar sin dificultad.

Ha sido un privilegio ser parte de un programa de este tipo de cambio de

vida que ha ayudado a mejorar un paso a la vez. Espero que este progra-

ma se haga más accesible a

una mayor cantidad de familias

para que ellos también puedan

tener el privilegio de beneficiar-

se de esta experiencia.

Atentamente,

Ana M.

5

Elegibilidad, Reclutamiento,

Selección, Registración

y Asistencia Community Action Head Start sirve a niños de edad preescolar en 15 centros en los condados de Marion y Polk, con 43 clases en total. A partir de enero de 2014, comenzamos la prestación de servicios de Head Start de Temprana Edad a 32 bebés y niños pequeños en dos centros en el condado de Polk. Aplicaciones de los niños se califican utilizando criterios de desarrollados por los padres de Head Start, la asignación de valores de puntos a diversos factores de riesgo de lo que un niño y su familia puede enfrentar. Esto nos permite se-leccionar los niños con necesidades más altos para servicios, mientras que ponemos a los niños de puntua-ciones más bajos en lista de espera, que se utiliza para llenar los espacios en que los niños son dados de baja del programa.

Nuestro programa preescolar estaba lleno con 848 niños el 23 de septiembre, 2013 en el inicio del año esco-lar y nuestro programa de Head Start de Temprana Edad estaba lleno con 32 niños, el 9 de enero de 2014. Las familias deben ser elegibles de ingresos para poder recibir Head Start servicios, aunque hasta el 10% de los espacios del programa pueden ser llenados con los niños de con ingresos de familia mayores . Para ser elegibles los ingresos de una familia debe cumplir con los requisitos de ingresos de pobreza federales al 100% o por debajo, o ser categóricamente elegibles de ingresos ya que son familias sin vivienda, los provee-dores de cuidado de crianza , o receptores actuales de Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI) o Asisten-cia Temporal para Familias Necesitadas (TANF ).

Tipos de elegibilidad para familias con niños matriculados para 2013-2014:

Ingresos de Elegibilidad: 410

Niños de Crianza: 25

SSI: 29

TANF: 261

Sin Hogar: 54

Sobre Ingresos: 69

El promedio de asistencia del año fue de 87.23%, muy por encima del requisito federal del 85%. La asisten-

cia de los niños está apoyada por los servicios de transporte, así como el seguimiento y la educación con los

padres sobre la importancia de la buena asistencia en la escuela. Esto es parte de nuestro objetivo de ayu-

dar a los niños ya sus padres a prepararse para el kindergarten.

La mayoría de los niños en el programa viajan en el autobús a la escuela, aunque algunos padres llevan a

sus hijos. Todos los sitios excepto para los modelos de día completo tienen transporte de autobuses escola-

res. El sitio de Wilbur es un modelo para todo el año de todo el día, que sirve a 20 niños cuyos padres están

trabajando a tiempo completo y requieren servicios cada día. El sitio de Silverton Road es un modelo de día

completo año escolar, sirviendo a 20 niños cuyos padres son estudiantes de tiempo completo.

El reclutamiento de niños es una parte esencial del programa. Nuestra misión es encontrar y servir a los ni-

ños en nuestras comunidades que tienen la mayor necesidad. Utilizamos nuestras relaciones y el conoci-

mientos que tenemos de la comunidad, el personal y los padres para ayudar a encontrar a estos niños.

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Servicios Médicos y Dentales Community Action Head Start ayuda a los padres en la obtención de una visión integral de la salud

y bienestar de sus hijos. Muchos servicios de la salud y del desarrollo están convenientemente pro-

porcionados en el salón de Head Start mientras que los padres son apoyados por personal capaci-

tado de servicios a la familia y con recursos. Dentro de los 45 días naturales siguientes a la entrada

de un niño en el programa, el personal capacitado realiza exámenes de lingüística y exámenes de

salud apropiados basados en la edad del niño durante el cual la visión y audición y medidas de altu-

ra y peso se completaran para todos los niños, incluidos los niños que regresan. Evaluaciones de

Nutrición también se realizan para cada niño al momento de inscripción en el programa. Estos son

revisados junto con la gráfica de crecimiento del niño por un dietista registrado, quien determina si

el seguimiento es necesario para la nutrición o crecimiento. Cada familia se asociara con un Educa-

dor Familiar, que guía a la familia en el acceso y le da seguimiento a la atención médica y dental

preventivo y correctivo. A menudo, cuando los niños están matriculados en Head Start es cuando

los problemas de salud o de desarrollo se identifican primero como resultado de nuestras revisiones

básicas de salud y desarrollo.

Cuando una preocupación se ha identificado, ofrecemos apoyo intensivo para asegurar que las fa-

milias están conectadas con profesionales de la salud en nuestra comunidad que trabajarán con

ellos para evaluar aún más la preocupación y tomar los en cuenta. Las relaciones de colaboración

que Head Start tiene con los médicos locales, especialistas en desarrollo, los expertos en nutrición

y con Capitol Dental Care es un beneficio importante para los padres inscritos en nuestro programa.

Niños con Problemas Especiales de Salud

Niños con problemas de salud o requisitos especiales son acomedidos con los planes de gestión de

salud específicos, incluyendo modificaciones en la dieta, según sea necesario. Hay una lista de

alertas de Salud publicada en cada salón que el TRS revisa con todo el personal apropiado en cada

salón para garantizar el conocimiento y el cumplimiento de todos los protocolos de salud. Este do-

cumento confidencial incluye información sobre las condiciones de salud del niño y qué protocolos

están disponibles para su uso en la gestión de una condición de salud.

El personal está capacitado anualmente sobre los requisitos de administración y almacenamiento

de medicamentos, así como CPR / Primeros Auxilios. Los medicamentos de emergencia y planes

de tratamiento siempre son transportados en el autobús con los niños y los conductores de autobús

y los pasajeros de autobús están capacitados en la administración de medicamentos y CPR / Pri-

meros Auxilios.

Si los niños no pueden asistir a su clase regular durante un período prolongado de tiempo debido a

condiciones médicas, el Especialista de Salud, en colaboración con el Equipo de Triage, se asegu-

rará de que recibirán todos los servicios requeridos. Se hace una determinación sobre la mejor op-

ción para el niño, que puede incluir la capacitación del personal especial, la colocación del niño en

Servicios Modificados Basados en Casa Temporalmente, u otros alojamientos.

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Comité de Asesores de Servicios de Salud

Community Action Head Start tiene un Comité activo de Asesores de Servicios de Salud que

trabaja en estrecha colaboración con el personal del programa de mejora y continuación de los

sistemas y apoyos relacionados con la salud del programa. El comité está compuesto por padres

actuales en nuestro programa, nuestra dietista registrado contratado, administradores de WIC,

enfermeras de salud pública, una sección transversal de personal desde posiciones variadas

dentro del programa, el personal de Willamette Education Services District, un higienista den-

tal local y personal de Marion Polk Food Share . Este comité se reúne trimestralmente para

afrontar Community Action Head Start planificación de servicios de salud, servicios a los niños

con discapacidad, y la planificación de programas en torno a las necesidades de los padres de

encuentro, de niños y de salud de la comunidad.

Casas de Médicos y Dentales

Niños con medico/hogar medico – 970 (99%)

Niños con un dentista/hogar dental–938 (96%)

Salud y Cuidado Dental Preventiva y Primario

Los niños que están vigentes hasta a

la fecha con la prevención, exámenes

apropiados para la edad del niño

–871 (89%)

Los niños que están vigentes hasta a

la fecha con, exámenes dentales pre-

ventivas apropiadas para su edad

–904 (92%)

Además de los niños que reciben el

examen del bienestar del niño y exá-

menes dentales , llevamos a cabo un

examen de visión y audición dentro de

los primeros 45 días de clases , y reali-

zamos una evaluación de la nutrición y

el crecimiento de niños cada año que

están inscritos en el programa.

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Servicios a la Familia

La participación de los padres es una parte sumamente importante de Head Start y

se centra en la inclusión y la educación de los padres en el programa. El objetivo de

Servicios a la Familia es la autosuficiencia de las familias en el programa por lo que

cuando se gradúen de Head Start que hayan tenido una experiencia valiosa. A lo

largo del año numerosas actividades de participación de padres se llevan a cabo

para fomentar la interacción adulto / niño. Estas actividades incluyen, pero no se li-

mitan a: Comida para la Familia ; Grupo de Padres Unidos Padre; Grupo de Crianza

Positiva; Noche Familiar; Consejo de Políticas y reuniones de padres.

Una vez al mes, cada clase tiene una reunión de padres que se centra en temas de

interés para los padres en ese sitio. Estas juntas se planifican y son dirigidos por los

padres con la asistencia del personal de . Asimismo, el Consejo de Política es la

junta directiva formada por padres elegidos de los diferentes salones de clase que

hace las pólizas, el financiamiento y las decisiones de contratación.

En el tercer jueves de cada mes las familias se puede encontrar en Marion-Polk

Food Share cortando, midiendo y mezclando en la junta de Comida para las Fami-

lias enseñadas por uno de nuestros cocineros de Start Head. La Food Share es uno

de nuestros socios de la comunidad. A través de esta alianza nuestras familias son

realmente capaces de cocinar durante la clase y hacer su propia comida con la ayu-

da del instructor. Las familias son capaces de aprender sobre una variedad de te-

mas, incluyendo la mezcla de especias, la preparación de comidas saludables , co-

cinar para los más caprichosos y también la jardinería. Después de cada clase los

padres son capaces de llevar recetas a casa, herramientas de cocina útiles y recibir

su certificación de WIC para el Condado de Marion.

La temporada de vacaciones de invierno puede ser un momento estresante para las

familias que no están seguros si habrá cualquier día de fiesta o regalos para sus hi-

jos. Durante el año escolar 2013-2014 Head Start continuó nuestra asociación con

la Oficina de Seguridad Infantil para proporcionar salidas de compras para un nú-

mero limitado de familias. Las familias fueron de compras a Wal-Mart para juguetes,

bicicletas, o juegos para los niños. Había muchas caras felices y las familias esta-

ban un poco menos estresados durante la temporada navideña.

9

En abril del 2014 continuamos una tradición de Noche Familiar en el AC Gilbert Dis-

covery Village. Las familias en nuestro programa asistieron a este evento por la no-

che en que el museo estaba abierto sólo a familias de CAA Head Start de forma gra-

tuita. Los niños aprenden de la exploración de las instalaciones mientras que tam-

bién proporciona oportunidades para las interacciones padre / hijo. Para muchas fa-

milias el parque gigante , montador y parque infantil con toboganes sinuosos fue el

punto culminante de la noche, mientras que para otros era la sala de los dinosaurios,

el noroeste sala de la agricultura, serie de modelos de trenes, o cualquier otro núme-

ro de salas divertidas de actividades educativos .

La Conferencia Anual de Padres se celebra de forma gratuita a los padres / tutores

en el programa. En mayo del 2014, nos enfocamos en el desarrollo de la Alfabetiza-

ción, los habilidades de crianza y conocimientos financieros. Los padres pudieron

asistir a la conferencia y aprender sobre el ahorro de dinero, así como la manera de

promover la alfabetización con sus hijos. Los padres se retiraron con conocimientos

variados.

406 padres recibieron algún tipo de recurso de este año (no limitado a la educación)

para un total de 5328 de Recursos Solicitados por Padres distribuidos.

El personal pasó un total de

2,993 horas en visitas al hogar

proveyendo servicios, informa-

ción y apoyo a las familias.

Ayudamos a 70 familias en la

búsqueda de recursos para vi-

vienda, 149 en los servicios de

emergencia, 165 para los servi-

cios de salud mental, 99 para In-

glés como Segundo Idioma, 68

con capacitación para el trabajo,

60 en educación de adultos, 21

con la educación de la salud,

122 en educación de los padres,

para solo nombrar algunos.

Participación de los Padres

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Informe de la Preparación para la Escuela y Educación La transición es un proceso influenciado por los cambios que se producen con las sistemas es-

colares públicos, tanto a nivel estatal y local. El año escolar 2013-14 comenzó con kindergarten

público evaluando a los estudiantes de kindergarten de preparación para la escuela con la herra-

mienta de Evaluación de Preparación para el Kindergarten. La herramienta de evaluación se ali-

nea con las expectativas para los niños de kindergarten definidos en el Oregon Common Core.

Los primeros datos publicados en relación con la preparación para niños entrando Kindergarten

mostraron que en el estado de Oregon, el condado de Marion estuvo entre los más bajos punta-

jes para los niños que entran Kindergarten listo para la escuela. Mientras que no había distin-

ción en los datos que específicamente están relacionado con los niños procedentes de los pro-

gramas de Head Start, todavía comenzamos el proceso de evaluación y reestructuración de

nuestro sistema como si fuera necesario para asegurar que los niños salen de nuestro programa

listos para la escuela . Participación con nuestro Early Learning Hub aumenta nuestras oportuni-

dades para el aprendizaje colaborativo y la resolución de problemas con nuestros directores de

las escuelas locales y los socios de la comunidad. Desde una perspectiva de impacto colectivo

hemos sido capaces de participar en conversaciones y comenzar a abordar las cuestiones relati-

vas a la transición y preparación para la escuela a través de varias dimensiones que incluyen

Head Start, escuelas públicas locales, y socios de la comunidad que prestan servicios a niños y

familias. Al aumentar la conciencia de lo que otras agencias de la comunidad están haciendo pa-

ra abordar la preparación escolar de múltiples recursos, nuestro objetivo era y es aumentar el

conocimiento y la conciencia de lo que las agencias están proporcionando, reducir la duplicidad,

y proporcionar servicios integrales que fortalezcan las familias y los ambientes del hogar lo que

aumenta oportunidades para la preparación escolar y el éxito de los niños.

Los niños de Community Action Head Start comienzan el proceso de transición en cuanto se ma-

triculan en nuestro programa. Independientemente de su edad cuando entran en nuestros salo-

nes, nuestro objetivo es proporcionar oportunidades de aprendizaje del desarrollo y académica-

mente para los niños que se aseguren de que estén listos para el Kindergarten. Desde el princi-

pio, los profesores cultivan relaciones con los padres y los niños para fomentar la confianza y

abrir las puertas a la comunicación. La primera visita a la casa del año ofrece la oportunidad pa-

ra que los padres comparten las fortalezas y desafíos de sus hijos, así como cualquier otra nece-

sidad de la familia. Juntos, como maestros reconocen los padres como primeros y maestros más

importantes de sus hijos, las metas individualizadas son creados y se convierten en la guía para

ayudar a los niños a estar listos para la escuela. Cuando los niños se mueven a través del año

escolar, sus metas continuamente serán evaluados por el dominio tanto por el maestro y los pa-

dres. En algunos casos, los objetivos continuaran, o lo más probable, nuevas metas serán crea-

dos como los niños avanzan en su capacidad para alcanzar las habilidades que conduzcan al

éxito escolar. Los maestros guían el proceso a través de la planificación de lecciones intenciona-

les que refleja metas individualizadas de los niños, así como el uso de objetivos cuantificables

para la preparación escolar que se han alineado con los Estándares del Estado de Oregon y con

el marco de Head Start y servir como puntos de referencia para el logro. Metas de preparación

escolar se comparten con los distritos escolares locales para el propósito de obtener la entrada

de la escuela pública y asegurar que los objetivos están alineados con las expectativas del distri-

to para los niños que van a transicionar al kindergarten. Al mirar hacia adelante para el año es-

colar 2014-15, usaremos nuestra colaboración con la Early Learning Hub y nuestros reuniones

de P-3 locales , para comenzar el proceso de revisar y alinear nuestras metas de preparación

escolar al Oregon Common Core.

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Los resultados para las metas de preparación escolar son evaluados trimestralmente. Los maes-

tros utilizan observaciones diarias y la individualización semanal para recolectar y mantener da-

tos actuales sobre el progreso de los niños. Esta información se utiliza para adaptar la planifica-

ción de lecciones a las necesidades e intereses emergentes de los niños . Los padres pueden

monitorear el progreso de sus hijos durante todo el año con los informes de resultados individua-

les del niño trimestrales proporcionados en conferencias y visitas a domicilio. Como los maestros

y los padres fortalecen su asociación, se mantienen entre sí al tanto del progreso de los niños

tanto en la escuela como en el hogar. Trabajando juntos son capaces de crear nuevos o monito-

rear objetivos en curso diseñado para ayudar la transición a los niños en kindergarten y sobre

todo, contribuir para el éxito en la escuela.

Las primeras asociaciones con los maestros de kindergarten locales son también un componente

central del proceso de transición. Al comienzo del año los maestros de escuela organizan una

visita a la clase de kindergarten a donde los niños asistirán. La visita es el primer paso en la

creación de la asociación con la maestra de kindergarten y permite al profesor aprender sobre el

plan de estudios, la estructura de clase, y las expectativas para los niños en transición. La infor-

mación obtenida de la visita ofrece otra capa de preparación para los niños como el maestro es

capaz de relacionar directamente las actividades preescolares a las actividades los niños partici-

parán en al de kindergarten. Por lo general, se planea la segunda visita para más adelante en el

año escolar diseñado específicamente para la transición de los niños. Es una oportunidad para

los niños para ver y explorar de primera mano lo que será asistir a kindergarten. La visita del niño

ayuda a aliviar el miedo y la ansiedad asociada de salir del entorno de preescolar que es un lu-

gar cómoda, y amorosa. En cambio, los niños son capaces de asociar de manera tangible la si-

militud entre el ambiente preescolar y el de kindergarten y esperan con emoción a su nueva

aventura. Sin embargo, esta segunda visita se hace cada vez más difícil de programar debido a

la creciente demanda y los horarios más estrictos de los maestros de kindergarten. La primavera

es el momento ideal para que los niños de preescolar visiten los salones de kindergarten, pero la

primavera es también el momento en que los maestros de kindergarten están realizando sus

exámenes de fin de año en sus niños que traicionan al primer grado. Esta es otra parte de nues-

tro proceso de transición que vamos a evaluar y colaborar con nuestros maestros de kindergar-

ten locales en el año escolar 2014-15.

12

Los

pa-

dres

son apoyados a través del proceso de transición al kindergarten que provee asistencia con el pro-

ceso de inscribir a su hijo al kindergarten. Durante la última conferencia del año, los maestros

ayudan a los padres a completar un cuestionario de información que contiene información que se-

rá útil a la nueva maestra de kindergarten. También permite a los padres la oportunidad de indicar

el nivel de participación que les gustaría tener en el salón de su hijo; animando los padres a man-

tener una fuerte asociación con la nueva escuela. El paquete de transición que contiene el cues-

tionario y otra información pertinente que los padres han dado su consentimiento para compartir

es entregado a los distritos escolares apropiados para su distribución a maestros de kindergarten

antes del inicio del año escolar. Como parte del acuerdo de colaboración con el distrito escolar,

esto permite a la maestra de kindergarten identificar y prepararse para las necesidades especia-

les de un niño o que la familia puedan tener. Kindergarten es un momento emocionante para los

niños y los padres. Ninguna cantidad de preparación académica puede quitar la punzada agridul-

ce de la tristeza y la alegría para los padres y maestros como cuando dicen adiós a los años

preescolares y abrazar el nuevo mundo de aprendizaje y las amistades que le esperan al niño

transiciónando. Community Action Head Start se compromete a establecer relaciones con los pa-

dres que modela los tipos de relaciones y actividades y apoyo que esperamos que se esfuerzan

por mantener a lo largo de la educación de sus hijos. Mientras esperamos el siguiente año de la

asociación con las escuelas locales a través de la Early Learning Hub y nuestros P-3 reuniones,

nos ocuparemos de la logística de la transición y el trabajo para crear planes que contribuyen a

una transición sin problemas para los niños. Sin embargo, la prioridad de nuestro programa segui-

rá centrándose en el mantenimiento de asociaciones sólidas con nuestras familias. Además de

proporcionar una base sólida para niños de preescolar,

trabajaremos en conjunto con los padres para asegurar

que los niños no sólo están listo para al kindergarten,

pero listos para tener éxito en la escuela

Transición al Kindergarten

13

El período de primavera de puntos de control muestra crecimientos marcados de progreso de los niños en la enseñanza de estrategias de oro generalizada de las expectativas en todas las áreas, ya que terminan el año escolar 2013-14. Es alentador observar que los niños están firmemente cumpliendo y superando las expectativas en el desarrollo social y emocional. Este es un fuerte indi-cador de éxito escolar que los niños son capaces de demostrar con éxito la capacidad de regular sus emociones y mantener relaciones positivas con adultos y compañeros. Las áreas de Matemáti-cas y Alfabetización también reflejan avances importantes como los niños a alcanzan los puntos de referencia que indica habilidades necesarias para la preparación escolar y la capacidad de tener éxito en la escuela.

Emergente Cumple Excede

Social / Emocional 57 466 305

Físico - Motor Grueso 34 695 97

Físico - Motor Fino 23 616 187

Idioma 55 605 168

Cognitiva 40 541 244

Alfabetización 30 611 187

Matemáticas 93 553 182

Resultados de la Primavera 2013-2014

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Ofrecemos un variedad de servicios a los niños con discapacidades identificadas y sus familias. Estos servicios se desarrollan en colaboración con el Distrito de Ser-vicios Educativos de Willamette (WESD). Salones inclusivas: Los padres, los maestros de Head Start y Especialistas de WESD crean objetivos de aprendizaje durante el la junta de IFSP de un niño (Plan Individualizado de Servicios para la Familia) Especialistas de WESD vienen a nuestros salones para consultar con los maestros y podrán trabajar con los niños de forma individual o en grupos pequeños. Los coordinadores de servicios de WESD están dedicados a ofrecer recursos y orientación a los profesores y padres. Comenzamos cada año llenando al menos el diez por ciento de nuestros espacios de inscripción con niños con discapacidades. A medida que el año avanza, más niños se hacen elegibles para recibir servicios de educación especial. Para el final del año escolar 2013 -2014, 172 niños con discapacidades reciben servicios de Educación Especial en sus salones de Head Start. Exámenes del Desarrollo: Una de nuestras metas del programa es reunir infor-mación sobre el desarrollo de todos nuestros niños de Head Start. Durante las ci-tas de inscripción, el personal de Head Start ayuda a los padres completar una se-rie de Exámenes de Desarrollo llamado Cuestionario de Edades y Etapas . La in-formación muestra las habilidades actuales del niño en las áreas de crecimiento físico, habilidades sociales, resolución de problemas, y la comunicación. Animamos a los padres discutir cualquier preocupación acerca del desarrollo de su hijo con su Educador Familiar o Maestro. Referencias para Servicios Especiales: Cuando los pa-

dres o los maestros ven un progreso limitado o tienen

preocupaciones sobre el desarrollo de sus hijos, Head

Start personal trabaja con los padres para preparar una

referencia al WESD para una evaluación gratuita. Perso-

nal de Head Start puede asistir a la evaluación y reunio-

nes para ayudar a los padres a entender el proceso y pro-

porcionar información sobre el desarrollo en el niño.

Discapacidad

A finales del año es-

colar 2013-2014,

172 niños con disca-

pacidades reciben

servicios de Educa-

ción Especial en sus

salones de Head

Start.

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GASTOS 2013-2014

Costo total de personal 6,200,954

Capacitación y cualificación de maestros 91,855

Alimentación y suministros de alimentos 331,031

Reclutamiento de Niños 925

Servicios de Contratos 64,614

Participación de los padres y capacitación 32,017

Currículo 2,481

Suministros-Salón 39,275

Suministros- Equipo del Salón 48,383

Configurar Salónes Nuevos 736

Paseos / actividades 4,434

Instalaciones de arrendamiento / Depreciación 816,877

Reparaciones y mantenimiento de sitios 204,130

Transporte / viajes 218,933

Artículos de oficina 142,552

Utilidades 192,696

Programa y Administración General 1,082,845

Total 9,474,738

16

Financial Information

Agencia de Mid-Willamette Valley Community Action, Inc

2475 Center Street NE

Salem, OR. 97301

HOJA DE BALANCE

A partir de 6/30/2014

BIENES

OPERACIONES DE CAJA GENERAL 151,415 CUENTAS POR COBRAR (acumulado 06/30/2014) 1,709,826

TOTAL DE BIENES CORRIENTES 1,861,241

BIENES FIJOS

Equipos y servicios (neto) 4,622,818

TOTAL DE BIENES FIJOS 4,622,818

BIENES EN TOTAL 6,484,059

RESPONSABILIDADES FINANCIEROS

Cuentas por pagar y gastos acumulados 1,451,899

Otros responsabilidades financieros corrientes 289,954 TOTAL DE RESPONSABILIDADES FINANCIEROS CORRIENTES 1,741,853

Responsabilidades financieros a largo plazo 2,850,505

TOTAL DE RESPONSABILIDADES FINANCIEROS 4,592,358

Bienes neto no restringidos 1,792,969

Temporalmente restringida 98,732

BIENES NETO TOTALES 1,891,701

TOTAL DE RESPONSABILIDADES FINAN-CIEROS Y BIENES NETO 6,484,059

17

Departamento de HHS de EE.UU 5,356,868

Programa de ODE Oregon Preescolar 3,624,929

Departamento de Servicios Humanos Em-pleo Relacionadas Cuidado de Niños 48,697

USDA Reembolso 444,244

Otros ingresos 0

9,474,737

Servicios voluntarios 229,125

Total 9,703,862

18

Presupuesto de Head Start 2013-2014 Ingresos HHS SUBVENCIÓN DE INGRESOS

4000 5,002,274

HHS SUBVENCIÓN DE INGRESOS Y TA 50,707

INGRESOS ODE 4001 3,406,208

TRANSFIERO DE ODE 2011-2012 155,714

REEMBOLSO USDA 4821—OTROS

FONDOS 470,000

SERVICIOS VOLUNTARIOS DE CLASE 173,000

Ingresos Totales 9,326,303

Gastos de Personal de Head Start

SALARIOS 5000 4,746,376

FRANJA 5200 1,906,536

Personal Total de Gastos 6,652,913

Gastos Operativos del Clase

PUBLICIDAD/ RECR NIÑO 4,500

SERVICIOS DE CONTRACTO 151,595

ENTRENAMIENTO 85,155

ENTRENAMIENTO– MAESTRO

QUAL 50,707

COMPRA DE COMIDA/

SUMINISTROS 404,813

SEGURO 55,000

ARRENDAMIENTO INSTALACIONES 355,014

UTILIDADES—Sitios 106,200

ALFABETIZACIÓN 6,650

INV/ENTRENAMIENTO DE PADRES 32,990

REPARACION Y MANTENIMIENTO–

SITIOS 100,000

SUMINISTROS—JANITORIAL 38,600

CONFIGURACIÓN DE SITIO 15,000

CURICULO 11,650

LICENCIAS Y CUOTAS 15,470

Útiles escolares, EQUIPO, ACTIVI-

DADES 45,385

SUMINISTROS– OTROS 58,520

GASTOS DE REUNIONES 8,000

ENVIO 6,900

IMPRESIÓN Y COPIA 56,100

TELÉFONO 100,980

TRANSPORTACIÓN 190,604

VIAJES Y FUERA DEL ÁREA 58,360

SERVICIOS VOLUNTARIOS DE CLASE 173,000

Total de Gastos Operativos del Cla-

se 2,131,193

Gastos fuera del Clase

PUBLICIDAD/ RECLUTAMIENTO 15,400

SERVICIOS DE CONTRACTO 3,500

CUOTAS LEGALES 6,300

ENTRENAMIENTO 6,900

PROPIEDAD/ SERGURO DE RESPONSA- 13,200

ARRENDAMIENTO DE INSTALACIONES 58,548

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO 1,330

LICENCIAS, CUOTAS Y HONORARIOS 25,620

SUMINISTROS– CONSUMIBLES 12,100

GASTOS DE REUNIONES 700

ENVIO 1,600

IMPRESIÓN Y COPIA 14,600

TELÉFONO 4,231

VIAJAR 2,270

FUERA DEL ÁREA 3,200

GASTOS GENERALES DE ADMIN 372,697

Total de gastos fuera del clase 542,196

GASTOS TOTALES DEL PROGRAMA 9,326,302

INGRESOS SOBRE (BAJO) GASTOS 0

19

Evaluación del Programa de Revisión de Head Start

La Oficina del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Head Start llevó a cabo una revisión federal de Community

Action Head Start de los condados de Marion y Polk en mayo de 2012. La revisión duró una semana entera y el informe

final fue emitido en enero de 2013. Los resultados del proceso de revisión demostró que el programa estaba en plena

conformidad después de la corrección de un área de incumplimiento.

Fortaleza del Programa:

El programa ha creado oportunidades tangibles para que los padres adquieren habilidades de empleo mediante la

creación de Empleo y Desarrollo Interno en posiciones de Padres. Estas oportunidades se crearon en las áreas de

entrada de datos, recepción, ayudante de salón y mantenimiento. La experiencia requerida para los puestos de los

padres fue adaptado para permitir a los padres a solicitar y recibir la capacitación necesaria y el apoyo en el puesto

de trabajo, además de la asistencia financiera y apoyo educativo para lograr una equivalencia Licenciatura General

(GED). Los resultados para los padres incluyeron la experiencia laboral y la asistencia técnica, referencias una vez se

complete el trabajo, la asistencia con la redacción de currículo, la terminación de GED y un trabajo que genera ingre-

sos.

Área de incumplimiento:

El programa no estaba en cumplimiento con la norma 1304.50 (b) (6) asegurando que ningún miembro del personal

o miembro de su familia inmediata sirviera en el Consejo de Política. Esto se corrigió mientras que el equipo de revi-

sión estaba en el sitio y los Estatutos del Consejo de Políticas se modificaron de inmediato. Se capacitó a todo el per-

sonal de Head Start, del Consejo de Administración, los padres y los miembros del Consejo de Políticas.

La próxima revisión Federal de Head Start se llevará a cabo en 2015.

Auditoría Financiera de Community Action

La auditoría única que cubre el año fiscal se termino el 30 de junio 2014 fue presentada el 31 de marzo de 2015. El Infor-

me de los Auditores Independientes emitido por Grove Mueller y Swank contenía una opinión sin reservas. Esto significa

que, en la opinión de nuestros auditores independientes, los estados financieros presentan razonablemente, en la situa-

ción financiera todos los aspectos importantes de MWVCAA partir del 30 de junio 2014 y 30 de junio de 2013, y los cam-

bios en su patrimonio neto y de sus flujos de efectivo por los años terminado en esa fecha en la contabilización de los prin-

cipios de contabilidad generalmente aceptados.

Hubo hallazgos relacionados con los depósitos de los planes de 401 (k). Las subvenciones fueron cobrados por las contri-

buciones de jubilación del empleador para todos los empleados elegibles cada mes. En el examen de fin de año, se deter-

minó que no todos los empleados eran elegibles para la contribución del empleador. La cantidad total que era menos de $

10,000 fue devuelto a los depósitos de los subvenciones aplicables. Además, se han realizado cambios en el plan de

MWVCAA para reducir el número de empleados que se determinan ser elegible y el método para determinar la cantidad

de la contribución del empleador se ha cambiado para asegurar que todas las cantidades cobrados a las subvenciones se

distribuyen.

Contribuciones de los empleados no fueron remitidos a tiempo para el mes de abril de 2014. Los empleados se acredita-

rán con la pérdida de ingresos en la conclusión de la auditoría 401K. A medida del 30 de junio de 2014, la cantidad total de

la contribución del empleador no había sido remitido al custodio del plan. El proceso de presentación de 401K se ha cam-

biado a mejor incorporarlo en el sistema de nómina de la agencia.

La agencia ha recibido una decisión de supervisores del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU. acep-

tando nuestras acciones correctivas