Implementación del Software Aguapey en Pirané … · Aprenderán el manejo y aplicación del...

Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares

Implementación del Software Aguapey en Pirané

Griselda Mercedes Pernochi

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PROYECTO:

Software Aguapey en BE de Pirané

DESCRIPCION DEL PROYECTO

La Biblioteca Nacional de Maestros (BNM) del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología,

fundada en 1884, ha lanzado diferentes líneas de acción para convertir a la bibliotecas

tradicionales de los establecimientos educativos en espacios de lectura, investigación y

producción de conocimientos.

Para hacer realidad esta línea de política pública, un equipo interdisciplinario que apoya la

faceta técnica del Programa BERA (Bibliotecas Escolares y Especializadas de la República

Argentina), desarrolló el software de gestión de bibliotecas Aguapey de distribución gratuita

para automatizar los procesos de las bibliotecas: catalogación, búsqueda de material desde un

OPAC (catálogo abierto de consulta pública en línea), préstamos y análisis de estadísticas de

lectura. Como así también la capacitación de los bibliotecarios docentes para contar con un

perfil dinámico y polivalente, facilitador de la gestión de la información y promotor de la

lectura.

A partir de la convocatoria para la capacitación organizada por la Dirección de Planeamiento

Educativo de la Provincia del Ministerio de Cultura y Educación a los bibliotecarios escolares

dependientes de las Delegaciones Zonales de cada Departamento, se comienza a formar parte de

este proyecto con el compromiso de integrar e instruir en una primera etapa a 6 (seis)




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instituciones educativas en el uso y aplicaciones de del software, para luego ser multiplicadores

y llegar así a todas las instituciones.

DIAGNOSTICO:

En la ciudad de Pirané solamente cuentan con cargos de bibliotecario escolar las escuelas de

enseñanza media. Estas personas encargadas centran su atención a los requerimientos de los

alumnos y docentes, dejando de lado los procesos técnicos, existiendo solo un inventario

manual. Con respecto a las escuelas primarias, están más relegadas porque no existen los cargos

y la función la cumplen los docentes es de acuerdo a su tiempo disponible, o en su defecto por

algún directivo de la institución. En algunas de ellas se cuentan con materiales tecnológicos que

provienen de Planes o Programas Nacionales, con su respectiva sala de informática, bibliografía

y mobiliarios donados oportunamente. Pero como su espacio físico es reducido, máxime

teniendo en cuenta la cantidad de materiales bibliográficos que recibieron y reciben anualmente,

han tenido que organizar la biblioteca en distintos sectores: aula, dirección, y en algunos de los

casos en cajas, en un depósito. Por lo tanto, las escuelas dependientes de la Delegación Zonal de

Pirané no tiene experiencia con respecto a gestión y organización de bibliotecas, por lo tanto el

registro y la distribución de los materiales se realizaron de acuerdo a perfeccionamientos

realizados, en muy pocos casos y en otros, en su mayoría según criterios propios de la

institución.(Ver Anexo Encuesta)




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FUNDAMENTACIÓN:

La función de la biblioteca escolar es esencialmente educativa y uno de sus principales objetivos

es desarrollar las capacidades de los alumnos para buscar y utilizar informaciones y

documentaciones en fuentes diversas consiguiendo de esta manera una autonomía de

aprendizaje que les acompañe toda la vida, por lo tanto debe contar con instrumentos de

investigación eficaces que permitan a los alumnos encontrar y utilizar lo documentos que

necesiten como así también a los profesores ofrecer recursos para la enseñanza y la innovación

pedagógica.

Actualmente se transita por una transformación educativa, que incorpora el mundo

informatizado, donde la información y la forma de acceder a ella cambia a cada momento,

entonces es imposible seguir concibiendo a la biblioteca escolar como una unidad aislada,

destinada solo a organizar y conservar libros, tal es el caso de la mayoría de las escuelas de

nuestro medio que anualmente reciben gran cantidad de materiales provenientes de planes y

programas nacionales, en donde la localización inmediata de la información ante el

requerimiento del usuario, o llevar un buen control de préstamos se lleva a cabo con gran

dificultad, por no contar con un registro detallado de lo que contiene cada una.

Por tal motivo, este proyecto pretende llevar la tecnología a esas bibliotecas mediante la

utilización del software de gestión de bibliotecas: aguapey, del Programa BERA, es decir,

automatizar los procesos técnicos que permitirán sistematizar grandes volúmenes de

información y lograr rapidez y precisión en la recuperación, mayores puntos de acceso y

posibilidades de transferencia de la información, bajo estándares bibliotecológicos, como así

también un control de circulación del fondo bibliográfico.




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FINALIDAD:

Esta capacitación esta pensada con el propósito de unificar criterios entre los distintos

responsables de bibliotecas escolares, mediante el manejo y utilización del software de gestión

para que luego se conviertan en multiplicadores de las acciones recibidas

La misma cubriría, en esta primera etapa, el 4 % de la totalidad de las escuelas dependientes de

la Delegación Zonal de Pirané, según el informe emanado de la misma, la cantidad total que se

halla distribuida de la siguiente manera:

Niveles Cantidad Primario Secundario Secundario Rural Especial Adultos Inicial Superior

51 16 25 3 9 34 1

TOTAL 139

OBJETIVOS

• Implementar el software de gestión de bibliotecas para normalizar el uso de los formatos

bibliográficos bajo los mismos estándares.

� Registrar, recuperar y transferir la información generada en las bibliotecas

preservando así la producción de conocimientos dentro de las instituciones

educativas-

� Ofrecer capacitación a 6 docentes en el conocimiento y uso del software Aguapey

para bibliotecas escolares.




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BENEFICIARIOS

El proyecto se implementará en: 3 escuelas primarias, 1 escuela secundarias, 1 Especial y 1

Técnica de la ciudad de Pirané.

Las personas que recibirá la capacitación deberá ser bibliotecarios o docente de cualquier nivel

o modalidad que integran el sistema educativo y cuyas instituciones ofrece voluntariamente una

PC para la implementación del programa (Ver Anexo Encuesta), que servirá posteriormente para

la capacitación de otros responsables de bibliotecas de la zona. Los requisitos mínimos serán:

• Poseer conocimientos en informática

• Dedicar tiempo de práctica al Programa aguapey

• Manifestar interés por formar parte de un equipo cooperativo de trabajo

•

En un trabajo conjunto con la Delegada Zonal de Pirané y la responsable de la capacitación, se

determinó que las escuelas seleccionadas son las siguientes:

Usuarios Escuelas

Ubicación

Barrio

Cantidad de

material Alumnos Docentes

N° 36 N° 98 N° 181 Especial N° 6 E.P.E.T. N° 3 E.P.E.S. N° 2

Urquiza N° 250 Leandro Alem y Ruta Pcial N° 3 Tucumán N° 650 Av. Alberdi y Roque S. Peña San Lorenzo N° 120 Av. Príngles y Sarmiento

Centro Itatí San Antonio Centro Centro Centro

850 1.550 3.803 500 2.000 7.888

402 686 344 140 370 1.200

26

35

20

23

50

90




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LOCALIZACIÓN:

El lugar donde se realizará la capacitación presencial será la Sala de Informática de la EPES N°

2 “Batalla de Maipú” de Pirané por contar con el equipamiento informático actualizado y una

PC para cada participante.

PROPUESTA DE TRABAJO

Modalidad de trabajo: presencial

Estrategias del capacitador: la capacitación se desarrollara en dos etapas: la primera con

exposiciones y trabajo grupal, que se referirán a parte teórica; y la segunda individual y con

práctica en PC, en lo concerniente a aplicación del software aguapey.

Contenidos

1. Introducción a la bibliotecología: procesos técnicos y soportes de información

1.1 Procesos técnicos

1.1.1 Catalogación

1.1.2 Clasificación

1.1.3 Soportes: tipos

2 Presentación del Proyecto BERA

3 Instalación del software Aguapey monousuario

4 Presentación del software Aguapey

4.1 Catalogación

4.1.1 Búsquedas

4.1.2 Búsqueda asistida

4.1.3 Operadores booleanos

4.1.4 Búsqueda experta




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4.1.5 Visualización de búsquedas

4.1.6 Impresión

4.1.7 Listados RTF

4.1.8 Búsqueda anteriores

4.1.9 Búsqueda especiales

4.2 Edición

4.2.1 Barra de herramientas

4.2.2 Soportes

4.2.3 Analíticas

4.2.4 Tablas: fijas y variables

4.2.5 Teclas de función, botón de operador

4.2.6 Repetibilidad de campos y subcampos

4.2.7 Eliminar un subcampo

4.3 Utilitarios

4.3.1 Mantenimiento de bases e índices

4.3.2 Backups

4.4 Circulación

4.4.1 Usuarios

4.4.2 Préstamos

4.4.3 Renovaciones

4.4.4 Devoluciones

4.4.5 Estadísticas

4.4.6 Morosos – hoy

4.4.7 Opac




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Actividades de aprendizaje

Introducción a la bibliotecología: procesos técnicos y soportes de información

� Leerán y analizarán el contenido de la colección: la biblioteca escolar en la escuela de

hoy: N° 1, ofrecido gentilmente por la BNM para su interpretación.

� Definirán catalogación

� Determinaran cómo registrar la información según la RCAA2, de acuerdo a las

divisiones por áreas y dónde registrarla (MARC21)

� Deducirán el concepto de clasificación

� Aprenderán el manejo y aplicación del manual de notaciones de la CDU, adaptada por la

BNM, para conformar la signatura topográfica, notación que permitirá la ubicación física

de un documento en el estante

� Confeccionarán registros manuales de los datos bibliográficos de acuerdo a los soportes:

libros, material cartográfico, revistas, grabaciones sonoras, para determinar los distintos

lugares de acceso de la información.

� Construirán fichas catalográficas manuales en distintos soportes de: 4 libros, 4 revistas, 4

mapas, 4 grabaciones sonoras.

Instalación del software Aguapey monousuario: catalogación, edición, utilitarios y

circulación.

� Seguirán las instrucciones dadas en el Tutorial Aguapey: tutorial de uso para el software

de gestión bibliotecaria Aguapey de BNM, mediante una lectura exhaustiva del mismo.

� Ingresarán a la base de datos nuevos registros de acuerdo a los materiales bibliográficos

entregados para completar los distintos campos y subcampos.




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� Instalarán el programa aguapey en sus respectivas instituciones para iniciar la

centralización de la bibliografía en sus distintos soportes y tener así un mejor manejo y

control de los mismos.

� Asesoramiento personalizado a cada una de ellas las veces que lo requieran.

RECURSOS:

Humanos:

• Un capacitador

• Un informático

• Docentes responsables de la Biblioteca Escolar

Materiales:

• juegos Colección la biblioteca escolar en la escuela de hoy

• CD software Aguapey 1.3.3.

• Tutorial Aguapey

• Manual de procedimientos para la implementación del programa Aguapié

Los materiales antes mencionados serán proporcionados por la BNM a los participantes de la

capacitación.

• Computadoras, cuya configuración recomendada es: PC Pentium 200mhz o superior, con

32 mb de RAM, con sistema operativo Windows 95 o superior.

• Copias del Manual de notaciones de CDU

• Biromes

• Carpetas

• hojas

• Tinta para impresora




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Financiero:

Refrigerio Total

Galletitas 1Kg de azúcar 2 Kg yerba 1 café 6 gaseosas

$ 40 $ 2,50 $ 19 $ 8,00 $ 18

Total 87,59

Movilidad: moto: $ 50 para nafta.

RESPONSALBE

La responsable de la capacitación será la Profesora para la Enseñanza Primaria con Orientacion

Regional y Bibliotecaria Pernochi Griselda Mercedes y un referente informático dependiente de

la Delegación Zonal Pirané.

Calendario

Total de encuentros: 4 (cuatro)

Jueves y Viernes: a la mañana de 8 a 12 hs.

A la tarde de 14 a 19 hs

La temática a desarrollar en cada encuentro será la siguiente:

Primer encuentro: Introducción bibliotecológica: procesos técnicos y soportes de información.

Segundo encuentro: soportes de información y práctica

Gastos Operativos Total

fotocopias 6 Biromes 6 Carpetas 1 resma Tinta para impresora

$ 63 $ 12 $ 18 $ 30 $ 120

Total $ 243




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Tercer encuentro: lectura, interpretación y visualización del programa aguapey

Cuarto encuentro: práctica del software de gestión.

Luego de estos encuentros se procederá a la instalación del software en cada institución, previa

firma del acta de compromiso entre el directivo y el referente responsable de la capacitación,

con el correspondiente seguimiento y monitoreo personalizado en cada una de las instituciones

antes mencionadas.

Total de horas: presencial: 36 horas reloj

Seguimiento y monitoreo: durante una semana

Pre-requisitos:

El perfil del personal a capacitar:

Preferentemente Bibliotecario o docente de cualquier nivel o modalidad, con conocimiento en

informática.




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Evaluación:

Para la aprobación de esta instancia deberá tener el 100% de asistencia.

Los trabajos prácticos requeridos serán presentados en cada encuentro.

La parte práctica en cada institución será mediante seguimiento – monitoreo.

Cada responsable de biblioteca deberá presentar un informe semanal sobre la carga del material

incorporado en el software de gestión.

Actividades:

• Práctico N° 1 Qué significa catalogar y cuáles son las áreas en que dividen las reglas de catalogación? Para qué sirven los formatos? Qué significa clasificar? Realiza un cuadro con la notación y los temas que abarca la CDU Cómo se pueden clasificar los soportes de información? Qué se debe considerar para identificar la información en un libro?

• Práctico N° 2 Señala las solapas que se visualizan al seleccionar los siguientes módulos: Catalogación: Circulación: Opac: En que formatos se pueden visualizar las búsquedas? Explica brevemente como se conforma la barra de herramientas de la solapa edición. Cuáles son los datos que no se deben omitir con respecto al usuario y al material ofrecido en préstamo?




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Bibliografía de consulta

MURILLO MADRIGAL, Alexandra. GONZALEZ DEL VALLE, Laura. PERRONE, Graciela

(coord.). Colección: La biblioteca escolar en la escuela de hoy; Nro. 1: Introducción

bibliotecológica: procesos técnicos y soportes de información. Buenos Aires: Biblioteca

Nacional de Maestros, 2007

MURILLO MADRIGAL, Alexandra. GONZALEZ DEL VALLE, Laura. PERRONE, Graciela

(coord.). Manual de procedimientos para la implementación del programa Aguapey en

Bibliotecas Escolares (basado en el Formato MARC21 Bibliográfico). Buenos Aires: Biblioteca

Nacional de Maestros 2007

GONZALEZ DEL VALLE, Laura. PERRONE, Graciela (coord.). Tutorial de uso para el

software de gestión bibliotecaria Aguapey. Buenos Aires: Biblioteca Nacional de Maestros,

2007.

MINISTERIO DE CULTURA Y EDUCACION. BIBLIOTECA NACIONAL DE

MAESTROS. PRODYMES II. Manual de notaciones de CDU: adaptado por BNM. Buenos

Aires: Bibliteca Nacional de Maestros, 1998.

AGUAPEY 1.3.3. [CD.ROM]. Software de gestión integral de bibliotecas. Buenos Aires:

MECyT – BNM, 2003




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A los días……………………...del mes……………………………. del año …………………………………..........................

el/la Delegada Zonal de la ciudad de Pirané Sra………………………………………………………………………………

La Referente Sra ………………………………………………………………………….. y el/la director/a de la Escuela

N° ………………………………………………… Sr./a ……………………………………………………………………………

firman al pie el acta compromiso con el objetivo de incorporarse al Proyecto “ Programa de Gestión para

Bibliotecas Escolares: incorporación del software Aguapey en Pirané”

Es compromiso de la Delegación Zonal y del Referente

• Favorecer la conformación de un equipo de trabajo que tendrá como sede la Sala de informática de la EPES N° 2

“Batalla de Maipú”, que posteriormente será multiplicador de los conocimientos adquiridos hacia otras

instituciones educativas.

• Coordinar las actividades que se desarrollen en la Región.

• Ofrecer tutoriales personalizados las veces que lo requieran los responsables de biblioteca de cada unidad

educativa.

• Informar a sobre avances del programa a la Dirección de Planeamiento Educativo.

Es compromiso del responsable de la biblioteca, avalado por el Director/a de la Institución

• Capacitar a sus pares

• Formar parte de un equipo de trabajo en la Región coordinado por el referente regional

• Ofrecer los recursos tecnológicos y materiales disponibles en la Unidad educativa para el desarrollo de las actividades

• Informar las acciones realizadas cuando se requieran por el Coordinador de la capacitación

------------------------------ -------------------------------- ------------------------------- Delegada Zonal Pirané Referente Director/a

Aclaración y documento Aclaración y documento Aclaración y documento

Acta compromiso




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Plano de Pirané




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Referencias: ubicación de las escuelas en el plano de Pirané Escuela N° 36

Escuela Especial N° 6 Escuela N° 181

Escuela Técnica N° 3 Escuela de Nivel Medio N° 2 Escuela N° 98




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MINISTERIO DE CULTURA Y EDUCACIÓN

DIRECCION DE PLANEAMIENTO EDUCATIVO

FORMOSA

PLANILLA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

ESCUELA …………………………………………

DIA

ENTRADA

SALIDA

RESPONSABLE DE BIBLIOTECA

DIRECTOR

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