[iGIP] Induction para delivery
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Leadership & Management
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Induction de Delivery
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Why Delivery?
WHY
HOW
WHAT
• Desenvolver liderança através de experiência internacional para o trainee e a empresa
• Através do acompanhamento da experiência do trainee
• Utilizando o programa de Lead e garantindo os mínimos da sua experiência.
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Alinhamento pós-match
Auxilio na obtenção do
visto
Procura de Host e Buddy
Alinhamento pré-RE
Pick up Legalização Conta no
banco First day at
work
Acompanhamento da experiência
Finalização
Flow da área
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• Alinhamento pós-Match – Essa é a etapa que se inicia
imediatamente após o match, e consiste em fazer os alinhamentos necessários e enviar algumas informações importantes para o EP.
• Visto – Essa é a etapa que o time de
Delivery auxilia e acompanha o trainee no seu processo de obtenção de visto. Toda as informações sobre visto podem ser encontradas na Wix de Vistos de iGIP
– Mandar informações da WIX e site da embaixada
– Auxiliar o trainee durante todo o processo de visto sempre esclarecendo possíveis duvidas.
• Host e Buddy – Nessa etapa, providencia-se a
moradia para o EP e o programa de buddy que é o programa por meio do qual pessoas que não necessariamente são do time de delivery se responsabilizam por auxiliar o trainee com RNE, CPF, conta bancária, adaptação cultural, integração no novo ambiente, apresentação da cidade, etc.
• Alinhamento pré-RE – Consiste em fazer os alinhamentos
necessários e enviar algumas informações importantes para que o EP esteja com tudo preparado antes de sua vinda ao Brasil.Pick up
Flow da área
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• Pick up
• Busca do trainee no aeroporto: Ter logística bem organizada e passar o contato dos responsáveis pelo pick up para o trainee (no caso de imprevistos)
• Legalização
– Alinhar com o trainee e empresa para chegar alguns dias antes da data de início e fazer a legalização.
– Alinhar sobre procedimentos para RNE e CPF: documentos necessários e taxas
• Conta no Banco
– Todos os documentos necessários devem ser verificados e providenciados com antecedência.
• 1º dia de trabalho
– Alinhe antecipadamente o horário em
que o trainee deve chegar e agende com a empresa uma pequena reunião antes do início do trabalho.
• Acompanhamento
– Essa é a etapa mais longa do processo de delivery. Ela vai do primeiro ao último dia de trabalho do intercambista e consiste no acompanhamento da experiência.
• Finalização
– Fornecer as informações de saída do país no mínimo duas semanas antes do término do intercâmbio.
– Realizar uma reunião de fechamento na empresa.
– Acompanhamento até o aeroporto/rodoviária.
Flow da área
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• O time de delivery é responsável pelos seguintes documentos que devem ser colocados na área do Podio ou Dropbox:
– Seguro saúde
– Visto
– RNE
– Follow Ups
– NPS
Auditoria