ICG-MP2009-01Guia

CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECTIng. Guillermo Huerta Amorettie-Curso

1ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERUTelefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: [email protected]

CONTROL DE OBRA CON CONTROL DE OBRA CON MS PROJECTMS PROJECT

ING. GUILLERMO HUERTA AMORETTI

CONTROL DE OBRA CONMS PROJECT

MDULO N 01

EL MS PROJECT 2007 Y SU ENTORNO DE TRABAJO

Revisin General del Ms Project 2007. La Barra de mens. La Barra de herramientas. La vista del Diagrama Gantt. La barra de vistas. La vista de la Gua de proyectos. Revisin de comandos principales. Generacin de Informes. Generacin de Impresiones.



REVISIN GENERAL DEL MS PROJECT

Barra de Men

Barra de Herramientas

Barra de la gua de proyectos

Gua de Proyectos

Barra de Vistas

Vista Diagrama Gantt

1 INGRESANDO AL MS PROJECT 2007

Barra de men

Barra de herramientas

La columna azul indica, que la vista en la que estamos es el

Diagrama de Gantt.

2 ACTIVAR LA GUA DE PROYECTOS

1. Nos vamos a Men Ver2. Activamos la Opcin

Activar Gua de Proyectos, haciendo click sobre la opcinclick sobre la opcin.



3 UNA VEZ ACTIVADA LA GUA DE PROYECTOS

1. Inmediatamente aparece la Barra de Gua de Proyectos

2. Y tambin aparece la columna de la Gua de Proyectos

4 ACTIVAREMOS LA BARRA DE VISTAS

1. Nos vamos a Men Ver2. Activamos la Opcin

Barra de VistasBarra de Vistas

5 AQU OBSERVAMOS LA BARRA DE VISTAS

Barra de Vistas

Ya tenemos una pantalla similar a la que

tenamos en las primeras diapositivas



BARRA DE HERRAMIENTASHasta el momento tenemos activadas:

La barra de herramientas EstndarLa barra de herramientas FormatoLa barra de herramientas de la Gua de proyectos

Gua de Proyectos

Barra de herramientas Estndar

Barra de herramientas Formato

1 REVISAREMOS LAS OPCIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

1. Men Ver / Barras de herramientas

2. Estas son las opciones de la Barra de herramientas

2 DESACTIVAREMOS LA BARRA ESTNDAR Y LA BARRA FORMATO

Desactivaremos la barra Estndarhaciendo click sobre el.

De la misma maneramanera desactivaremos la barra Formato.

Aqu se ve que ambas opciones estn desactivadas.



3 ESTA ES LA VISTA QUE SE MUESTRA UNA VEZ DESACTIVADA LA BARRA ESTNDAR Y LA BARRA FORMATO

nicamente tenemos activada la barra de herramientas de la Gua de Proyectos

DESACTIVAREMOS LA BARRA DE LA GUA DE PROYECTOS4

Desactivaremos la barra de la Gua de Proyectos

Esta es la vista una vez desactivada las opciones de la Barra de Herramientas

Note que a pesar de haber desactivado la Barra de la Gua de Proyectos, no se desactiv la Gua de Proyectos.

DESACTIVAR LA GUA DE PROYECTOS5



AQU YA SE DESACTIV LA GUA DE PROYECTOS6

Barra de men

Barra de vistas

Diagrama de Gantt

1ra Seccin

Dedicado a tablas

2da Seccin

Fase temporal

DESACTIVAR LA BARRA DE VISTAS7

Para desactivar la Barra de Vistas nos vamos a:Men Ver / Barra de vistas.vistas.

AQU YA SE DESACTIV LA BARRA DE VISTAS8

Simplemente nos ha quedado la barra de Men y la vista del Diagrama Gantt.



RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO

Activaremos las barra de herramientas estndar y formato, la gua de proyectos y la barra de vistas.

Para activar la barra de herramientas Estndar, nos vamos a:Men Ver / Barras de herramienta / Estndar.

1

Aqu tenemos la barra de herramientas Estndar, con todas sus opciones.

RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO

RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO2

Para activar la barra de herramientas Formato, nos vamos a:Men Ver / Barras de herramienta / Formato.




Aqu tenemos la barra de herramientas Formato, con todas sus opciones.

RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO4Para activar la barra de la gua de proyectos nos vamos a:Men Ver / Activar Gua de proyectos.


Entonces ya tenemosEntonces ya tenemos la Gua de proyectos y la barra de la gua de proyectos.




Para activar la Barra vistas nos vamos a:Men Ver / Barra de vistas.


Aqu tenemos la Barra Vistas

Hasta este punto ya tenemostodo nuestro entorno detrabajo recompuesto.

1. La barra de mens2. La barra de herramientas : estndar y formato3. La barra de la gua de proyectos4. La barra de vistas5. Vista del diagrama de Gantt

1

2

3

4 5



MEN ARCHIVO / NUEVO

IMPORTAR ARCHIVO AL MS PROJECTMen Archivo / Abrir

OPCION PARA IMPORTAR ARCHIVO

EJEMPLO DE DEMOSTRACIN1

Men Archivo / AbrirTipos de archivos que

se puede importar



Para la demostracin crearemos un archivo en Excel2

Guardamos el archivo Excel con el nombre de PRUEBA, y lo guardamos en Mis Documentos, porsiacaso lo guardamos con el formato Libro Excel 97-2003 (*.xls)

3

Abriremos el Archivo PRUEBA desde el MS Project4



Al abrir el archivo en Excel llamado PRUEBA, nos manda a este Asistente para importacin

5

Siguiente

6

Siguiente

7

Siguiente



8

Siguiente

9

Aqu seleccionamos la Hoja de clculo

10



Al hacer click en esta flecha abajo, nos muestra una lista de campos del MS Project.

11

12

Siguiente

13

Finalizar



Aceptar

Ac nos pide un tema de seguridad, tenemos que configurar para poder jalar archivos.

14

Aceptar

Vamos a configurar para permitir jalar archivos para ello nos vamos a: Men Herramientas / Opciones / Pestaa Seguridad

15

Aceptar

Nuevamente tendremos que repetir los pasos16

Y si al repetir nuevamente los pasos no nos muestra nada,

entonces lo recomendable es Exportar antes de

Importar.



EXPORTAR DE PROJECT A EXCEL

Creamos un archivo en Project

MEN ARCHIVO / GUARDAR COMO1

Lo guardamos con el nombre EXPORTAR

2

Siguiente



3

Siguiente

4

Siguiente

5

Siguiente



6

7

Siguiente

8

Finalizar



ABRIREMOS EL ARCHIVO QUE HEMOS EXPORTADO9

PREGUNTAS del AUDITORIO

- Ingeniero, que pasa cuando una tarea esta asignada para desarrollarse en los 7 das, y otra solamente en 5 das, o sea mezclando las tareas administrativas con las tareas operativas?

- Le digo esto, porque alguna vez he querido hacer alguna programacin y no he podido, y se cambia todo g p g y p , yel paquete del proyecto?.

- Ingeniero, le voy a citar un ejemplo, para ver si lo resolvemos. Una empresa de consultora le quiere dar a su cliente un cronograma, de cuando tiempo le va demandar. Pero da la casualidad de que en obras se trabaja de lunes a sbado, pero en oficina se trabaja de lunes a viernes; y si nosotros ponemos un paquete de tareas de oficina, ah tenemos solamente 5 das de


8 horas a la semana. Mientras que en el caso de obras, estaramos hablando de 6 das y seran 48 horas a la semana. Cmo hacemos para que en el cronograma integral aparezcan ambas opciones?.

- Yo tengo que entregarle a mi cliente el cronograma general, desde que inicia la gestin de su proyecto hasta que termina su obra.



- Si pero, que pasa cuando nosotros tenemos el inconveniente de mezclar administracin con oficina, o sea el cliente dice: sabes que, si maana empiezo contigo la gestin de este proyecto, y va haber un trabajo en oficina de elaboracin del proyecto y todo lo dems?


- Pero hay tareas en oficina que solo se trabaja 5 das.

MEN ARCHIVO / GUARDAR

MEN ARCHIVO / GUARDAR COMO

OPCION PARA EXPORTAR ARCHIVO



MEN ARCHIVO / CONFIGURAR PGINA

Men Archivo / Configurar Pagina / Mrgenes

Men Archivo / Configurar Pgina / Encabezado

Con esta opcin podremos cambiar el

formato al texto



MEN ARCHIVO / VISTA PRELIMINAR

MEN ARCHIVO / IMPRIMIR



MEN EDICIN

- Ingeniero, con respecto a la opcin dividir, digamos la segunda parte del trabajo puede ser condicionada, por ejemplo un programa de trabajo de 10 das, 5 y 5, los ltimos 5 condicionados a hacer despus de otra tarea especifica, o no?.


MEN VER



MEN VER / CALENDARIO

Estamos viendo el calendario por Mes, y podemos avanzar

los meses con este botn.



MEN VER / DIAGRAMA DE GANTT

Para vincular la Tarea 1 con la Tarea 2,: nos ubicamos en la barra de la tarea1 Presionamos el botn del mouse y aparece el smbolo de la cadena, que es el enlace.

Luego manteniendo presionado el botn nos ubicamos sobre la barra de la tarea 2, que es con la que queremos enlazar y la soltamos.

Al hacer doble click sobre esta flecha, nos muestra el cuadro de dialogo Dependencia entre tareas

Cambiamos la posposicin a -3d

MEN VER / DIAGRAMA DE RED



MENU VER / GANTT DE SEGUIMIENTO

- qu es un lnea base?PREGUNTAS del AUDITORIO

MEN HERRAMIENTAS / SEGUIMIENTO / ESTABLECER LNEA BASE

Aceptar



Una vez guardada la Lnea base, nos muestra la siguiente vista.

Barras plomas, representan a la lnea base

MEN VER / TABLA

MEN VER / TABLA / SEGUIMIENTO

TABLA DE SEGUIMIENTO



MEN VER / TABLA / ENTRADA

Estas opciones se manejan con el tema de

recursosrecursos

MEN VER / HOJA DE RECURSOS



1. Men Ver / Diagrama de Gantt2. Men Ventana / Dividir

Formulario de tareas, aqu pondremos los recursos creados.

1. Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos vamos a:

2. Men Ver / Grafico de Recursos.

1. Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos vamos a:

2. Men Ver / Uso de Recursos.

ICG-MP2009-01Guia

Documents

Transcript of ICG-MP2009-01Guia