Platforma Online ICAP Romania Manualul utilizatorului

https://www.icapb2b.ro

ICAP ROMANIA S.R.LGlobal City Business Park Sos. Bucuresti-Nord Road nr. 10, Cladirea O21, etaj 4Voluntari, IlfovTel: +40 21 206 26 73Mobil: +40 733 682 799e-mail: bi@icap.ro, icap@icap.ro www.icap.ro

22

Cuprins

Home page - Inainte de logare ……………………………….. pag. 3Home page - Dupa logare ……………………………….. pag. 8Cautare companie ……………………………….. pag. 14Cautare persoana ……………………………….. pag. 17Descarcarea unui raport ……………………………….. pag. 18

Rapoarte despre indivizi ……………………………….. pag. 26

Servicii ……………………………….. pag. 27Servicii - Comandata raport offline sau D&B ……………………………….. pag. 28Servicii - Monitorizare ……………………………….. pag. 29Servicii - Studii ……………………………….. pag. 30Servicii - Monitorul Oficial ……………………………….. pag. 32Servicii - Financiare ……………………………….. pag. 33Servicii - DNA&DIICOT ……………………………….. pag. 34

Trade Exchange ……………………………….. pag. 35Contul meu ……………………………….. pag. 36Pagina de FAQ ……………………………….. pag. 39Date de contact ……………………………….. pag. 40

Odata ce ati accesat pagina de internet veti gasi in partea de sus un set de linkuri utile (detalii despre ICAP, date de contact, intrebari frecvente (FAQ), ghidul utilizatorului (Ro & Eng)) si facilitatea de Login.Tot de pe aceasta pagina puteti sa aflati un numar DUNS, completand formularul afisat la selectarea optiunii “Obtineti Numarul DUNS”. Dupa logarea in aplicatia online aceasta optiune va fi disponibila in partea dreapta a ecranului.

Home Page – Inainte de logare

3

4

Home Page – Inainte de logareInregistrare

4

Daca doriti sa deveniti client ICAP Romania apasati pe butonul “Inregistrare” disponibil in Inainte de logare.

Veti gasi in Inainte de logare, la un click distanta, sample-uri ale produselor ICAP si D&B precum si detalii despre serviciile oferite de ICAP.

Home Page – Inainte de logareSample-uri

5

Home Page – Inainte de logareNewsletter & Linkurile catre paginile ICAP: YouTube, Linkedin, Facebook

In partea de jos a paginii initiale, gasiti link-urile catre paginile ICAP de YouTube, Linkedin si Facebook.

De asemenea, tot acolo gasiti o casuta in care va puteti introduce adresa de email pentru a fi tinut la curent cu noutatile ICAP prin abonarea la newsletter-ul nostru.

6

7

Home page – Inainte de logareAutentificare

7

In partea din dreapta sus a paginii initiale, va rugam sa introduceti numele de utilizator si parola pe care le-ati primit de la ICAP Romania.Apoi apasati butonul “Logare”, sau activati logarea apasand tasta “Enter”.

Home page - Dupa logarePromo Pop-up

Imediat dupa autentificare, veti fi intampinat de un promo pop-up.Prin acesta veti fi informat despre cele mai noi promotii si evenimente ICAP.

Spre exemplu, cel din imaginea laterala promoveaza evenimentul “True Leaders” organizat de ICAP Romania.

Puteti obtine mai multe detalii facand click pe textul promo-ului.

8

Home page - Dupa logare Obtinere numar DUNS (dupa logare)

Daca doriti sa obtineti un numar DUNS (numarul unic de inregistrare al unei companii romanesti in baza de date Dun & Bradstreet) puteti accesa formularul de solicitare, apasand pe butonul “Obtineti nr. DUNS” pe care il gasiti in coltul din dreapta sus, imediat dupa ce v-ati autentificat pe website.

Inainte de autentificare, butonul se gaseste in partea stanga a meniului din partea de sus a paginii.

9

Home page - Dupa logare Good to know

Dupa autentificare, veti observa pe latura din dreapta a paginii o serie de informatii noi si utile. Acestea pot fi atat informatii despre produsele si serviciile ICAP, cat si despre datele prelucrate de ICAP Romania.

10

Facand click pe oricare din acestea veti accesa o pagina cu detalii suplimentare.

Home page - Dupa logare Matricea de Risc

Sub caseta de cautare rapida a companiilor veti gasi Matricea de risc pentru companiile investigate in ultimul an.Aceasta afiseaza in format tabelar evolutia scoringului in ultimul an pentru companiile investigate de dumneavoastra.

11

Home page - Dupa logare Stiri

Pe pagina initiala, sub Matricea de risc, puteti observa o serie de stiri despre serviciile si produsele ICAP, sau chiar noutati ce privesc platforma online si functionalitati recent dezvoltate.

12

Home page dupa logare Disclaimer & Termeni si conditii

In partea de jos a paginii initiale, gasiti doua link-uri utile:

Termeni si conditii& Disclaimer

13

Cautare companie

14

Dupa autentificare veti gasi pe pagina optiunea de cautare rapida a companiilor dupa nume sau cod fiscal.La selectarea criteriului dorit si completarea campului de cautare puteti apasa “Enter” sau butonul “Cautati” pentru a vedea rezultatele.

Cautare companieFiltre suplimentare

Aditional cautarii dupa denumire sau cod fiscal, puteti opta pentru adaugarea unor filtre suplimentare, conform indicatiilor din imagine:

15

Cautare companieRezultatele cautarii unei companii

Cautarea efectuata dupa codul fiscal va returna compania inregistrata cu acel cod.

In schimb, cautarea dupa denumire va va returna toate companiile ce contin acel cuvant/ acele cuvinte in denumire. Ulterior va trebui sa identificati compania cautata si in functie de numarul de inregistrare, orasul si judetul pe care le cunoasteti despre compania investigata.

16

Cautare persoana

In cazul in care sunteti interesati de un raport pentru un individ, puteti intra in meniul “Cautati”. Schimbati tipul de cautare in “Persoane” (in loc de “Companii”) si introduceti numele persoanei cautate.

17

Si pentru acestea puteti folosi filtre suplimentare prin selectarea optiunii “Filtre”.

Descarcarea unui raport Comanda raport online

Odata identificata compania cautata, dati click pe ea si vi se va deschide o fereastra in care veti putea activa comanda raportului, dupa ce selectati limba raportului si tipul de raport dorit. In aceasta fereastra veti gasi si costul in unitati al raportului selectat.

18

Descarcarea unui raport Afisarea raportului comandat online

Imediat dupa activarea butonului “Comandati”, veti vedea structura raportului. Modulele se vor actualiza progresiv, in timp real, in functie de tipul raportului comandat.

19

Descarcarea unui raport Vizualizarea raportului descarcat

Indata ce un modul s-a actualizat, el poate fi vizualizat prin apasarea butonului “+” aflat in dreptul lui.

Inainte ca actualizarea sa fie finalizata, ceea ce veti vedea afisat la extinderea modulului este informatia extrasa din baza de date ICAP.

20

Descarcarea unui raportExtindeti toate modulele

Vizualizarea continutului modulelor din raport poate fi activata si pentru toate modulele deodata, activand butonul “Extindeti toate modulele”

21

Descarcarea unui raport Pictogramele de atentionare

In situatia in care unul dintre module nu poate fi actualizat live in momentul comenzii dvs online, veti observa un simbol in dreptul modulului. Semnificatia acestor simboluri se afla in partea de jos a raportului, in sectiunea “Legenda”.

22

Descarcarea raportului final in formatul ales

Dupa ce actualizarile modulelor se finalizeaza, aveti multiple optiuni de format in care sa descarcati raportul.

Descarcarea este activata de butonul “descarca raport”.

In momentul in care plasati cursorul deasupra acestui buton, se activeaza optiunile de download. Selectati formatul si activati descarcarea!

23

Link catre pagina de studii/studiul care exista pe acelasi CAEN

Dupa descarcarea unui raport, in coltul din dreapta sus, veti gasi o notificare privind studiile disponibile online.In cazul in care pentru sectorul din care face parte compania investigata este disponibil un studiu notificarea va face referire la acesta.Prin click pe acest mesaj veti deschide pagina dedicata studiilor/studiului relationat companiei investigate.

24

Adaugarea unei companii investigate in serviciul de Monitorizare

In cazul in care doriti sa adaugati o companie investigata in lista dumneavoastra de companii monitorizate, trebuie sa dati click pe butonul “Adauga in monitorizare” disponibil in coltul din dreapta sus al raportului achizitionat.

25

Rapoarte despre indivizi

Odata identificata persoana cautata, puteti comanda un raport urmand aceiasi pasi ca in cazul unui raport despre o companie.

26

Formatul raportului poate fi descarcat din sectiunea de sample-uri a paginii initiale.

Servicii

27

In pagina initiala a aplicatiei online veti gasi meniul “Servicii”. Acesta indeplineste o functie dubla:•Prin apasarea pe cuvantul “Servicii” veti deschide o pagina explicativa a serviciilor si produselor ICAP. In aceasta pagina veti gasi si sample-uri ale acestora.•Prin selectarea unei optiuni din meniul generat la plasarea mouse-ului pe cuvantul “Servicii” veti accesa pagina online prin care puteti obtine produsul indicat

Servicii - Comanda unui raport offline sau D&B

Accesand submeniul “Raport Offline & D&B” din meniul Servicii, puteti plasa o comanda offline pentru un raport complet sau unul din rapoartele D&B completand formularul disponibil. Campurile obligatorii sunt marcate cu semnul: *

Plasarea cu succes a unei comenzi va fi confirmata prin afisarea mesajului alaturat.

28

Servicii - Monitorizare

Accesand submeniul “Monitorizare” din meniul Servicii, puteti obtine mai multe detalii despre acest produs, precum si sample-urile tipurilor de monitorizare disponibile. Tot in aceasta pagina va sunt prezentate optiunile prin care puteti adauga o companie in lista monitorizata.

29

Servicii - Studii

Accesand submeniul “Studii Sectoriale” din meniul Servicii, puteti descarca un Studiu Sectorial, utilizand filtrele disponibile pentru a identifica studiile existente in sistem.

30

Daca nu aplicati niciun filtru, apasand butonul “Cautati” veti vedea toate studiile disponibile online.

Servicii - Studii

Selectarea unui studiu se face prin efectuarea unui click pe linia corespunzatoare acestuia.Aceasta actiune va fi urmata de afisarea unui mesaj de confirmare a comenzii.

31

Dupa confirmarea comenzii, prin apasarea butonului “Ok, descarca” studiul selectat va fi descarcat.

Prin intermediul contului online puteti obtine acces la articolele publicate in Monitorul Oficial Partea IV despre societati comerciale. Pentru a efectua cautari folositi cuvinte cheie precum denumirea companiei/ codul fiscal/ judetul/ numele unui administrator etc.Veti gasi indicatii privind cautarea articolelor in mesajul afisat prin plasarea cursorului peste simbolul

Servicii - Monitorul Oficial

32

Servicii - Financiare

Prin intermediul contului online puteti descarca datele financiare ale societatilor comerciale romanesti la Decembrie 2016. Folositi codul fiscal pentru a face cautari.Veti gasi indicatii privind cautarea companiilor in mesajul afisat prin plasarea cursorului peste simbolul Datele financiare vor putea fi descarcate in format xls sau xlsx.

33

Prin intermediul contului online puteti obtine acces la articolele publicate de catre DNA si DIICOT despre societati comerciale si actionarii/administratorii acestora. Pentru a efectua cautari folositi cuvinte cheie precum denumirea companiei/ codul fiscal/ numele unei persoane.Veti gasi indicatii privind cautarea in mesajul afisat prin plasarea cursorului peste simbolul

Servicii - DNA DIICOT

34

Trade Exchange

35

Daca sunteti membru al Programului Trade Exchange, veti avea acces la meniul “Trade Exchange” care va ofera legatura catre platforma dedicata acestui produs.

Daca nu sunteti inca membru, veti obtine din aceasta pagina mai multe informatii despre acest produs, cat si date de contact ale persoanei responsabile din partea ICAP.

Contul meu Istoric rapoarte descarcate

In meniul “Contul meu” puteti vizualiza lista tuturor produselor si serviciilor descarcate din aplicatia online. Pe fiecare coloana puteti efectua cautari si filtra dupa cuvinte cheie sau date calendaristice. De asemenea, puteti reaccesa rapoartele descarcate, facand click pe oricare dintre ele, fara niciun cost suplimentar.

36

Contul meu Sold si download

In pagina “Contul meu” este afisat si soldul contului dumneavoastra, ce se actualizeaza dupa fiecare raport/ serviciu achizitionat.De asemenea, puteti descarca in excel lista rapoartelor achizitionate.

37

Contul meuSchimbarea parolei contului dvs

Pentru a schimba parola contului dvs, accesati link-ul “Contul meu” din meniul afisat in bara de sus a paginii principale. Sub lista produselor descarcate, gasiti un buton numit “Schimba parola”.

38

Pagina de FAQ

Accesand link-ul “FAQ” din meniul afisat in bara de sus a paginii initiale veti fi redirectionat catre pagina dedicata. Aici veti gasi raspunsul celor mai frecvente intrebari adresate ICAP.

39

Date de contact ICAP

Accesand link-ul “Date de contact” din meniul afisat in bara de sus a paginii initiale, veti obtine datele de contact ale birourilor ICAP din Grecia, Bulgaria, Serbia si Cipru, precum si un formular de contact prin intermediul caruia puteti adresa un mesaj echipei din Romania.

40