¦ÉÉ®úiÉ ºÉ®úEòÉ®ú GOVERNMENT OF INDIA +iÆÉÊ®úIÉ … · The pre-installation...

116
¦ÉÉ®úiÉ ºÉ®úEòÉ®ú/GOVERNMENT OF INDIA iÉÊ®úIÉ Ê´É¦ÉÉMÉ/DEPARTMENT OF SPACE Ê´ÉGò¨É ºÉÉ®úɦÉÉ<Ç +Æ iÉÊ®úIÉ Eå òpù /VIKRAM SARABHAI SPACE CENTRE Êiɯû´ÉxÉÆ iÉ{ÉÖ ®ú¨É/THIRUVANANTHAPURAM – 695 022 Ê´ÉYÉÉ{ÉxÉ ºÉÆ . ´ÉÒBºÉBºÉºÉÒ/{ÉÒ/Ê´ÉYÉÉ{ÉxÉ/147/2014 ÊnùxÉÉÆ Eò 30.01.2015 ADVT. NO. VSSC/P/ADVT/147/2014 DT. 30.01.2015 ¦ÉÉ®úiÉ Eä ò ®úɹ]Å õ{ÉÊiÉ Eä ò ʱÉB iÉlÉÉ =xÉEòÒ +Éä ®ú ºÉä ´ÉÊ®ú¹` |ÉvÉÉxÉ, GòªÉ B´ÉÆ ¦ÉÆ b÷É®ú, Ê´ÉGò¨É ºÉÉ®úɦÉÉ<Ç iÉÊ®úIÉ Eå òpù (´ÉÒBºÉBºÉºÉÒ), Êiɯû´ÉxÉÆ iÉ{ÉÖ ®ú¨É ¨ÉÉä ½þ®ú¤ÉÆ nù ÊxÉÊ´ÉnùÉBÆ +ɨÉÆ ÊjÉiÉ Eò®úiÉä ½é þ: For & on behalf of the President of India, the Sr. Head Purchase & Stores, Vikram Sarabhai Space Centre (VSSC), Thiruvananthapuram invites Sealed Tenders for the following :- Gò¨É ºÉÆ . Sl. No. ÊxÉÊ´ÉnùÉ ºÉÆ Tender No. Ê´É´É®úhÉ /Description ¨ÉÉjÉÉ Qty. 01. 9301-2014-6794 [दो भाग दो भाग दो भाग दो भाग / TWO PART] वायुमंडलीय ऐरोसॉल के वेषण हेतु ेरणामक प से युमत लैएमा-ियमान ःपेशममापी Inductively coupled plasma – Mass spectrometer for analysis of atmospheric aerosols 1 सं ./No. 02. 5561-2014-6239 [दो भाग दो भाग दो भाग दो भाग / TWO PART] एस-रे लूरोसेस ःपेशममापी X-Ray Fluorescence Spectrometer 1 सं ./No. 03 6045-2014-2191 [दो भाग दो भाग दो भाग दो भाग / TWO PART] माइबो मशीिनंग सेटर Micro machining Centre 1 सं ./No. 04. 6089-2013-8974 [एकल भाग एकल भाग एकल भाग एकल भाग / SINGLE PART] एलओएस पंप / धन पंप वेिशका शाखा िनवेश संचकन LOX Pump / Fuel Pump Inlet Branch Investment Casting येक 10 सं. / 10 Nos. each 05 6089-2014-6706 [दो भाग दो भाग दो भाग दो भाग / TWO PART] िनवात संचकन मशीन Vacuum Casting Machine 1 सं ./No. नोट:- विनदशन तथा वःतृत िनबंधन एवं शत िनवदा दःतावेज़ के अनुसार Note :- Specification and detailed terms & conditions as per Tender document ÊxÉÊ´ÉnùÉ ¶ÉÖ ±Eò / Tender Fee Rs. Rs. Rs. Rs. 227/- ÊxÉÊ´ÉnùÉ ¡òÉì ¨ÉÇ VÉÉ®úÒ Eò®úxÉä EòÒ +Æ ÊiÉ¨É ÊiÉÊlÉ Last Date for issue of Tender Forms 04/03/2015 16.00 ¤ÉVÉä iÉEò/up to 16:00 Hrs. ÊxÉÊ´ÉnùÉ º´ÉÒEÞ òÊiÉ EòÒ ÊxɪÉiÉ ÊiÉÊlÉ Due Date for Receipt of Tender 05/03/2015 16.00 ¤ÉVÉä iÉEò/up to 16:00 Hrs. ÊxÉÊ´ÉnùÉ JÉÉä ±ÉxÉä EòÒ ÊiÉÊlÉ / Tender Opening Date 06/03/2015 10:00 ¤ÉVÉä /at 10:00 Hrs. <ºÉ®úÉä ´Éä ¤ÉºÉÉ<]õ www.isro.gov.in / ´ÉÒBºÉBºÉºÉÒ ´Éä ¤ÉºÉÉ<]õ www.vssc.gov.in ¨Éå ÊxÉÊ´ÉnùÉ nùºiÉÉ´Éä WÉ ={ɱɤvÉ ½é þ * Tender documents are available on ISRO website www.isro.gov.in / VSSC website www.vssc.gov.in. ½þºiÉÉIÉÊ®úiÉ/Sd/- ´ÉÊ®ú¹` |ÉvÉÉxÉ, GòªÉ B´ÉÆ ¦ÉÆ b÷É®/ Sr. Head, Purchase & Stores

Transcript of ¦ÉÉ®úiÉ ºÉ®úEòÉ®ú GOVERNMENT OF INDIA +iÆÉÊ®úIÉ … · The pre-installation...

  • ¦ÉÉ®úiÉ ºÉ®úEòÉ®ú/GOVERNMENT OF INDIA +ÆiÉÊ®úIÉ Ê´É¦ÉÉMÉ/DEPARTMENT OF SPACE

    Ê´ÉGò¨É ºÉÉ®úɦÉÉ

  • Note: -

    1. Full details and specifications of the items and general instructions to be followed regarding submission of tenders are indicated in the tender documents.

    2. Tender Documents can be downloaded from our websites and also be obtained from the following address on request and submission of tender fee:

    For Sl. No. 1 : Sr. Purchase & Stores Officer, Purchase Unit-II, AVN Purchase, ATF Area, VSSC, ISRO Post, Thiruvananthapuram - 695 022, Ph : 0471-2565141.

    For Sl. No. 2 : Sr. Purchase & Stores Officer, Purchase Unit-III, PRSO Purchase, RFF Area, VSSC, ISRO Post, Thiruvananthapuram - 695 022, Ph : 0471-2563775.

    For Sl. No. 3, 4 & 5 : Sr. Purchase & Stores Officer, Purchase Unit-V, MME Purchase, RFF Area, VSSC, ISRO Post, Thiruvananthapuram - 695 022, Ph : 0471-2562831. While requesting for Tender Documents please indicate on the envelope as “Request for Tender Documents- Tender No……….. dt……………”.

    3. Tender Fee (Rs. 227/-) shall be paid in the form of CROSSED DEMAND DRAFT

    ONLY. Other mode of payment is not acceptable. The Demand Draft should be in favour of : Sr. Accounts Officer, AVN Accounts, VSSC (for item under Sl. No. 1), Accounts Officer, PRSO Accounts, VSSC (for item under Sl. No.2), & Sr.Accounts Officer, MME Accounts, VSSC (for items under Sl. No. 3, 4 & 5) payable at State Bank of India, Thumba Branch, Thiruvananthapuram – 695 022 [The tender fee is NON-REFUNDABLE]

    Government Departments, PSUs (both Central and State), Small Scale Industries units borne in the list of NSIC and foreign sources are exempted from submission of tender fee. Those who are coming under the above category should submit documentary evidence for the same.

    4. While submitting your offer, the envelope shall be clearly superscripted with

    Tender No. and Due Date and to be sent to the following address.

    For Sl. No. 1 : Sr. Purchase & Stores Officer, Purchase Unit-II, AVN Purchase, ATF Area, VSSC, ISRO Post, Thiruvananthapuram - 695 022, Ph : 0471-2565141.

    For Sl. No. 2 : Sr. Purchase & Stores Officer, Purchase Unit-III, PRSO Purchase, RFF Area, VSSC, ISRO Post, Thiruvananthapuram - 695 022, Ph : 0471-2563775.

    For Sl. No. 3, 4 & 5 : Sr. Purchase & Stores Officer, Purchase Unit-V, MME Purchase, RFF Area, VSSC, ISRO Post, Thiruvananthapuram - 695 022, Ph : 0471-2562831.

    5. Quotations received after the Due Date/Time will not be considered.

    6. VSSC, Thiruvananthapuram is not responsible for any postal delay/loss of documents in transit.

    7. Sr. Head, Purchase & Stores, VSSC, Thiruvananthapuram reserves the right to accept or reject any/or all the tenders in part or full without assigning any reasons thereof.

  • 1

    Annexure-1

    Inductively Coupled Plasma Mass spectrometer (ICP-MS) should include the following:

    RF Generator: Computer controlled RF generator; Power range 500 to 1600 watts

    Frequency range 27/40 MHz

    Plasma Torch: Auto tunable in x-y-z directions with independent movements. Automatic

    control of torch ignition, shutdown, and system warm up. Provision for auto-alignment of the

    torch after routine maintenance desirable. Built-in video camera or window for remote

    viewing of plasma.

    Sample Introduction system: Acidic liquid sample introduction system with nebulizer,

    spray chamber and peristaltic pump. Provision for high matrix introduction capability is

    desirable.

    Ion Extraction Interface: Two-cone (minimum) type interface

    Mass Spectrometer: Quadrupole system Mass range less than or equal to 4 amu to greater

    than or equal to 260 amu.

    Resolution 0.4 amu or better.

    Vacuum: 10-5

    torr or better.

    Background noise less than1cps.

    Dynamic range greater than or equal to 9 orders of magnitude

    Interference Management: System should incorporate Collision Cell Technology/KED or

    other more efficient reaction system for interference removal in Helium mode.

    Compatibility of MS with GC for the measurement of volatile organics is desirable.

    Sensitivity: ~50,000 Counts/ppb at 7Li

    ~200,000 Counts/ppb at 89

    Y or 115

    In

    ~300,000 Counts/ppb at 238

    U

    Ce++

    /Ce+ ratio less than or equal to 3 %

    CeO/Ce ratio less than or equal to 3%

    Software/ Data handling Necessary Software (Microsoft Windows based) for the operation,

    data acquisition, storage, retrieval, generating reports. Networking capability desirable.

    Data Acquisition System with High-end PC with ~21 inch LCD monitor and a duplex laser

    colour printer (all branded items with after sales service guaranteed).

    Multi element calibration standards and certified reference materials (CRMs) with

    certificates.

  • 2

    Gases: All necessary gases (Ar, He, CH4, O2) with 99.999% purity. In view of the heavy

    consumption of Ar gas minimum of 10 no: of Ar gas cylinders must be provided.

    Necessary Gas regulators and manifold.

    Exhaust system (hood, pipes, etc).

    Auto sampler: greater than or equal to 30 vial capacity.

    Warranty: A comprehensive 2 year warranty should be provided. Party should undertake

    AMC of the equipment after the warranty period.

    Power Requirements: 230 V AC/50 Hz. Suitable UPS with 1 hour backup to be supplied.

    The technical comparison sheet/compliance of the quoted model must be enclosed.

    Detailed specification sheet in English obtained from the manufacturer is to be enclosed.

    The pre-installation requirements to be given in the quotation itself.

    The system should be complete with all necessary accessories and consumables for

    carrying out analysis of liquid samples.

    Necessary accessories, spares and consumable for trouble free operation of the equipment for

    3 years to be quoted along with system.

    Application library to be supplied. List of users in India and abroad to be provided.

    Instruction and operation manuals (in English) to be supplied. The system should conform to

    International safety standards, designed and manufactured under a quality system.

    Installation and commissioning of the equipment and training of our scientists in instrument

    operation, method development, and routine maintenance must be undertaken free of cost at

    the user site.

    Technical bid should include model/part number of the equipment/component/ accessories

    (matching with the indent specification).

    Split-up cost of all necessary Foreign and Indian item is to be provided with the price bid.

  • Compliance sheet

    1

    Annexure-2 : Technical Specifications

    Item Specifications

    Sl.

    No Specifications Compliance

    (Yes/No) Offered Specifications Remarks

    Annexure

    Detailed Technical Specifications for Inductively Coupled Plasma Mass spectrometer (ICP-MS)

    1 RF Generator: Computer controlled RF

    generator; Power range 500 to 1600 watts

    Frequency range 27/40 MHz.

    2 Plasma Torch: Auto tunable in x-y-z

    directions with independent movements.

    Automatic control of torch ignition,

    shutdown, and system warm up. Provision for

    auto-alignment of the torch after routine

    maintenance desirable. Built-in video camera

    or window for remote viewing of plasma.

    3 Sample Introduction system: Acidic liquid

    sample introduction system with nebulizer,

    spray chamber and peristaltic pump.

    Provision for high matrix introduction

    capability is desirable.

    4 Ion Extraction Interface: Two-cone

    (minimum) type interface

    5 Mass Spectrometer: Quadrupole system

    Mass range less than or equal to 4 amu to

    greater than or equal to 260 amu.

    Resolution 0.4 amu or better.

    Vacuum: 10-5

    torr or better.

    Background noise less than1cps.

  • Compliance sheet

    2

    Dynamic range greater than or equal to 9

    orders of magnitude 6 Interference Management: System should

    incorporate Collision Cell Technology/KED

    or other more efficient reaction system for

    interference removal in Helium mode.

    Compatibility of MS with GC for the

    measurement of volatile organics is desirable.

    7 Sensitivity: ~50,000 Counts/ppb at 7Li

    ~200,000 Counts/ppb at 89

    Y or 115

    In

    ~300,000 Counts/ppb at 238

    U

    Ce++

    /Ce+ ratio less than or equal to 3 %

    CeO/Ce ratio less than or equal to 3%

    8 Software/ Data handling Necessary Software

    (Microsoft Windows based) for the operation,

    data acquisition, storage, retrieval, generating

    reports. Networking capability desirable.

    9 Data Acquisition System with High-end PC

    with ~21 inch LCD monitor and a duplex

    laser colour printer (all branded items with

    after sales service guaranteed).

    10 Multi element calibration standards and

    certified reference materials (CRMs) with

    certificates.

    11 Gases: All necessary gases (Ar, He, CH4, O2)

    with 99.999% purity. In view of the heavy

    consumption of Ar gas minimum of 10 no: of

    Ar gas cylinders must be provided.

    12 Necessary Gas regulators and manifold.

    13 Exhaust system (hood, pipes, etc).

  • Compliance sheet

    3

    14 Auto sampler: greater than or equal to 30

    vial capacity.

    15 Warranty: A comprehensive 2 year warranty

    should be provided. Party should undertake

    AMC of the equipment after the warranty

    period.

    16 Power Requirements: 230 V AC/50 Hz.

    Suitable UPS with 1 hour backup to be

    supplied.

    17 The technical comparison sheet/compliance

    of the quoted model must be enclosed.

    18 Detailed specification sheet in English

    obtained from the manufacturer is to be

    enclosed.

    19 The pre-installation requirements to be given

    in the quotation itself.

    20 The system should be complete with all

    necessary accessories and consumables for

    carrying out analysis of liquid samples.

    21 Necessary accessories, spares and

    consumable for trouble free operation of the

    equipment for 3 years to be quoted along with

    system.

    22 Application library to be supplied. List of

    users in India and abroad to be provided.

    Instruction and operation manuals (in

    English) to be supplied. The system should

    conform to International safety standards,

    designed and manufactured under a quality

    system.

  • Compliance sheet

    4

    23 Installation and commissioning of the

    equipment and training of our scientists in

    instrument operation, method development,

    and routine maintenance must be undertaken

    free of cost at the user site.

    24 Technical bid should include model/part

    number of the equipment/component/

    accessories (matching with the indent

    specification).

    25 Split-up cost of all necessary Foreign and

    Indian item is to be provided with the price

    bid.

  • Annexure-3

    Purchase Terms

    1. Our normal payment term is Sight Draft / by within 30 days after receipt

    and acceptance. Please confirm acceptance in your quote.

    2. Specify name of Indian Agent and percentage of Agency commission, if any.

    3. 10% Performance Bank Guarantee for the Warranty period shall be

    furnished.

    SPECIFIC TERMS AND CONDITIONS TO TENDERERS

    1. Sales Tax: The facility of Inter-State purchase by Government Department

    against Form-D stands withdrawn w.e.f 01.04.2007. As such, please indicate

    the applicable CST/VAT.

    2. Excise Duty: We are completely exempted from payment of Excise Duty in

    terms of Notification No.10/97-CE Dt.01.03.97 as amended by Notification

    No. 16/2007 Central Excise Dt.01.03.2007. The necessary ED Exemption

    Certificate shall be provided by VSSC for availing exemption. Tenders are

    requested to take note of the ED exemption available to ISRO/VSSC and

    accordingly submit the offer without ED element.

    3. Customs Duty: - We are completely exempted from payment of Customs

    Duty in terms of Notification No.12/2012-Cus dated 17.03.2012 The

    necessary Customs Duty Exemption Certificate shall be provided by

    VSSC for availing CD Exemption. Tenderers are requested to take note of the

    CD Exemption available to ISRO/VSSC and accordingly submit the offer

    without CD Element.

    4. Where an agent participate in a tender;

    (a) Either the Indian agent on behalf of the Principal/OEM or Principal/OEM

    itself can bid but both cannot bid simultaneously for the same

    item/product in the same tender.

    (b) If an agent submits bid on behalf of the Principal/OEM, the same agent

    shall not submit a bid on behalf of another principal/ OEM in the same

    tender for the same item/product.

    5. VSSC has a right to cancel the tender without assigning any reason etc.

    6. In order to avail the benefits extended by Govt. of India to the Micro and

    Small Sectors, please submit attested copy of the valid Entrepreneur

    Memorandum Part II signed by the General Manager, District Industries

    Centre or NSIC Registration Certificate along with your offer, if applicable.

  • SPECIAL CONDITIONS IN RESPECT OF TWO-PART TENDERS

    I. PART I - TECHNICAL AND COMMERCIAL BID (In duplicate) in one cover.

    Technical and commercial part should clearly indicate the technical details, scope of supply, payment terms, delivery terms. [FOB/FOR/Ex-Works] delivery period, taxes and duties. Warranty, guarantee, security deposit, performance bank guarantee, etc. under separate heads. Please note that the price should NOT be indicated in the Technical and Commercial Offer. Tender Fee, by way of Demand Draft should be enclosed with Technical Bid, failing which the offer will not be considered.

    Complete literature/leaflets/catalogues or brochures relevant to the offered models are to be enclosed with the Technical and Commercial Part of the Tender.

    The cover should clearly be super scribed “Technical and Commercial Bid”. The Tender Number - due Date and Time should also be indicated on the cover.

    II. PART II - PRICE BID in one cover:- Price alone should be indicated (in duplicate). Wherever installation/commissioning is involved,

    such charges may be indicated separately in the Price Bid. The cover should clearly be super scribed “Price Bid”. The Tender Number - Due Date and Time

    should also be indicated on the cover.

    III. The “Technical and Commercial Bid” and the “Price Bid” are to be in separate sealed covers and they should be put into a single envelope super scribed with the Tender Number, Due Date and Time. The cover thus prepared should be sent to the following address so as to reach us on or before the due date and time specified in the tender form.

    The Senior Purchase & Stores Officer Purchase Unit II, AVN Purchase, ATF Area, VSSC, Trivandrum - 695 022

    IV. a) In a tender, either the Indian agent on behalf of the Principal / OEM or Principal / OEM itself can bid but both cannot bid simultaneously for the same item / product in the same tender.

    b) If an agent submits bid on behalf of the Principal / OEM, the same agent shall not submit a bid on behalf of another Principal / OEM in the same tender for the same item / product.

    V. Tenders may be hand delivered or sent by post or through couriers. Levels of responsibility and

    reliability among couriers with respect to the delivery to VSSC are not entirely satisfactory and tenderers shall therefore choose the couriers with particular case.

    VI. The offer should be valid for a minimum period of 120 days from the due date.

    VII. TENDER OPENING : The Technical and commercial Bid will be opened on the specified day and in case any further clarification/discussions are required, such clarifications/discussions shall be called for before opening the Price Bid.

    VIII. Late and Delayed Tenders will not be considered. Therefore, please ensure that your tender is

    posted well in time to reach us before the due date and time.

    IX. Tenders which are not prepared in terms of these instructions are liable to be rejected. X. Fax / e-mail offers shall not be considered for TWO PART BIDS.

    XI. All the pages of your offer should be signed / initialed by competent authority and affixed with your Company’s Seal.

  • ������������

    ���������������������������������������

    ������������������������

    �����������������������������

    ���������������������������� �!"#�$$��

    �������������������

    ���� �%&��'''''''''''''�� '''''''''''''''����(���������

    ��(� ���� )(�*�� ���+��&(� ,� ����(&� %� ���+��&(� �--�+(�� -��� ��*� ��� .(��/-� �-� ��(� ��(&�*(��� �-� ��*��� 0��(����+��&(�1������(&�&(�/(*��(�*(��-�����(�&���/2��-�&���(&�*(���/(*������(��(�*(��-�����(�(�������(3(*�����(�+��*�����&��-�+�����+��4��+��4�//�5��(�����2�+�����+����*(���(������(*������(��(�(�&(�%�(�+/�&(*����-�2�����(��������&���������6���(�-�����(�&���/2�����++��*��+(�4������(�&���(*��(6���(�(��&���/(�&(�&�.����2����6��������������(�����+�(*��(�*(��-������� 7�����(�*(����&���(�+���&�������.(-��(���(�*�(�*��(���*����(��&���*�+��(*������(�����+�(*��(�*(��&+�(*�/(���

    7���&�-����-�//2����

    ������*����.(��/-��-���(���(&�*(����-���*���0��(����+��&(�1�

    �����������������������

    �8� �(�*(�&�&���/*�.(�&(������&(�/(*�(��(/��(&�&��(�&+��.��5���(��(/(������(�*(��������*���(�*�(�*��(��-���(���5���

    ��/2���(��(�*(��&���/*�.(�&(������(�+��(��(/��(��$� 9��(��(�*(�&�4�//�����.(�+��&�*(�(*��

    � ��/(&� ��3� %� ��� ��*� %� ��� ���(�� *���(&� %� /(��(&� 4�(�(� /(5�//2� /(���./(� ��*� ���(�*(*� ��� .(� +/���(*� &���/*� .(�

    *�&���+�/2�&��4��&(�����(/2������(��(�*(���:� �&������(���(����-���*����(�����(������&��--�+(��&�(3(���(*�-������(���2�(����-��+�������*�&���/���/�+�/�/(��(&���

    �(�*(�(�&� &��//� (�&��(� ����� �(+(&&��2� (3(������� +(���-�+��(&� ��(� �.����(*� .2� ��(�� -���� ��(� ���+��&(��--�+(��+��+(��(*��������*���2���2�(����-�&�+��/(��(&��

    #� �1��7����6���������&���/*�.(���/�*�-���"�*�2&�-������(�*��(��-���(���5��-���(��(�*(���.1�����+(&���(��(6���(*����.(�6���(*��++��*��5������(�����&���*�+��(*������(����(3(*��(�*(��-������;�(��6��������&�

    ��(�5��(������(��&��-�����&����(����������&(�&�(+�-�(*������(��(�*(��-�����(/�����&����.(�4((����(��4��&(�&��-�����&���&��.(�-����&�(*��

    !�� ���(-(�(�+(�4�//�.(�5��(�� ��� ���&(� �(�*(�&��--(���5�&���/�(&� -���� �(�*2�&��+�++(����+(��-��(�*(��4�//����(�����(���(���(�&���/(&������&��4��(3�(�&(��

    ��������+1� ������3����(��(����*�5��&&�4(�5����-� ��(� ��(�&��--(�(*�&��//�.(���*�+��(*� ���2�����--(��� �-�*��(�&����/�*(���/&���(�����/�./(���(�&��(�&���/*��/&��.(���*�+��(*����2�����--(���

    ��������*1� � ��(+�-�+�����&� ?>� � ����(&� �--(�(*� &���/*� &���+�/2� +��-���� ��� ���� &�(+�-�+�����&�� ��(�������&�� �-� ��2� &���/*� .(�+/(��/2���*�+��(*�.2���(��(�*(�(�������(���6�������������(��(�*(�(��&���/*��/&����*�+��(���(���

  • 8�� � ��(� �(�*(�(�� &���/*� &���/2� �/��5� 4���� ��&� �(�*(��� ��(� ���(� �-� ��&� .����3��+/(����+(�+(���-�+��(�*�/2�+����(�&�5�(*�.2���(���+��(>��3��--�+(���-���(����+/(�+��+(��(*���*(����(�&(�/��-���&��--�+(���-��(6���(*�.2���(����+��&(���

    88�����(����+��&(���(&(��(&���(���5�������/�+(���*(�������(�&�++(&&-�/��(�*(�(��-����**������/�6������2�������$#A��-���(�6������2��--(�(*�.2���(�������(����(&�6���(*��

    8$�����(���������2��-���(��(�&���&�5���5���(��(�*(����-�+�//(*�-���&���/*�.(����*�+(*���

    ��������������������������������

    8� ��(-�������&�?>���1 ��(��(���B���+��&(�C�&��//��(�����(���(&�*(����-���*��������&�&�++(&&��&�����&&�5�&��.1 ��(� �(��� B������+���C� &��//��(���� ��(� �(�&���� -���� ��� +�����2�4����4�������4���� 4��+�� ��(���*(�� -��� ��(�

    &���/2��-�&���(&��&��/�+(*���*�&��//�.(�*((�(*������+/�*(���(�������+���C&�&�++(&&��&���(��(&(������(&���(��&��(3(+��(�&���*��*����&������&���/(&&�(3+/�*(*�.2���(�+�����+���

    +1 ��(� �(��� B����(&C� &��//� �(���� 4���� ������+���� �5�((&� ��� &���/2� ��*(�� ��(� +�����+�� �&� &�(+�-�(*� ��� ��(����+��&(���*(�����+/�*��5�(�(+������-��/������*���+���(�2���*�&�.&(6�(����(&���5�&���/*�&�+����+��*������.(���+/�*(*������(����+��&(���*(���

    *1 ��(� �(��� B���+��&(���*(�C�&��//��(���� ��(�+������+������&�5�(*����.(��/-��-� ��(����+��&(��.2�����--�+(��*�/2��������D(*����������5���(��++(����+(����.(��/-��-���(����+��&(�������(��(��&���*�+��*�����&��(�����(*�����(-(��(*���������(�&��*�+������+�������++(����5���(��(�*(������--(���-���(�������+����-���&���/2��-�&���(&�����/�������+���(�2����(6����(�������������(�(�-��

    $� ���+(&��(�*(�&� �--(���5� -���� ���+(&�4�//� .(� ��(-(��(*�� �;�(�(� �� ���+(� ���������� +/��&(� �&� ��&�&�(*� ����� .2� �� �(�*(�(���6��������&�4�������(�&���./(�+(�/��5�&���/*�.(�&�.����(*�����+���--(�&�&���/*��������./2�.(�&������(*�.2���(�.�&(����+(���

  • ����&�����&����+(��//���&

  • +���+(�����&�+�����(�(���� ��(�������+����&��//�.(� /��./(����.(�����2��**������/�(3�(�*����(��������(����+��&(�� �&�/��./(������+�����4��*&�(�(+���������(�������+����&��//����4(�(�������.(�(����/(*������2�5����*�(����&�+������+�����.2���(����+��&(���

    8� ��2�(����

    ������+���C&�.�//�4�//�.(���&&(*�-�����2�(�����/2��-�(����(�&���(&����(�.((���(+(��(*����&�(+�(*���*��++(��(*�.2���(����+��&(����

    8:� ��*(��-���2�(��������//2���2�(���4�//�.(���*(�-�����(��++(��(*�&���(&�4�������*�2&�-������(�*��(��-��(+(�����-���(����(���/&��

    8#� �(+��(�2��-�&��&�*�(�;�(�(�(����2�+/����-�����(���2�(����-�4�(��(��/�6��*��(*������������(2����&��5������-���*(�����&�+�����+���5���&����(�������+�������(����+��&(��&��//�.(�(����/(*�����(+��(��&�+��&���.2�������������5�������������4��/(���(�&(+����2�*(��&��(*� .2� ��(� ������+����� �-� �� &(+����2� �&� ��

  • Annexure-III SPECIAL CONDITIONS IN RESPECT OF TWO-PART TENDERS

    I. PART1-TECHNICAL AND COMMERCIAL BID (in duplicate) in one cover.

    Technical and Commercial Part should clearly indicate the technical details, scope of

    supply, payment terms, delivery terms, [FOB/FOR/Ex-Works] delivery period, taxes and duties,

    warranty, guarantee, security deposit, performance bank guarantee, etc. under separate heads.

    Please not that the price should NOT be indicated in the Technical and Commercial Offer.

    Complete literature/leaflets/catalogues or brochures relevant to the offered models are to be

    enclosed with the Technical and Commercial Part of the Tender.

    The cover should clearly be super scribed “Technical and Commercial Bid”. The Tender

    Number-Due Date and Time should also be indicated on the cover.

    II. PART II –PRICE BID in one cover:-

    Price alone should be indicated (in duplicate). Wherever installation commissioning is

    involved, such charges any be indicated separately in the Price Bid.

    The cover should clearly be superscribed “price Bid”. The Tender Number- Due Date and Time

    should also be indicated on the cover.

    III. The “Technical and Commercial Bid” and the “Price Bid” are to be in separate sealed covers

    and they should be put into a single envelope superscribed with the Tender Number, Due Date and Time. The cover thus prepared should be sent to the following address so as to reach

    us on or before the due date and time specified in the tender form.

    Sr. Purchase Officer Purchase Unit No.III Vikram Sarabhai Space Centre ISRO PO Trivandrum –695 022 IV.Tenders any be hand delivered or sent by post or through couriers. Levels of responsibility

    and reliability among couriers with respect to the delivery to VSSC are not entirely satisfactory

    and tenderers shall therefore choose the couriers with particular care.

    V. The offer should be valid for a minimum period of 120 days from the due date.

    VI. TENDER OPENING. The Technical and Commercial Bid will be opened on the specified day and in case any further clarifications/discussions are required, such clarifications/discussions

    shall be called for before opening the Price Bid.

    VII. Late and Delayed Tenders will not be considered. Therefore, please ensure that your tender

    is posted well in time to reach us before the due date and time.

    VIII. Tenders, which are not prepared in terms of these instructions, are liable to be rejected.

    IX. Fax offers shall not be considered for TWO PART BIDS.

    X. All the pages of your offer should be signed/initialed by competent authority and affixed with

    your Company’s Seal

  • ��������������

    ������������������������������������������������������������������

    ���� �����������������������

    ���� �������������������������������������������������������������������������������������������

    ���� ����� ��� �������� ���� �������� ��� �

    � ������ ����� ��������� �������������� ��������� �������� ��������������������������������������������� ���������������������������������������������

    !�� "�#�������������������������������������������������������

    �������������������$� ���� %&�'���������(�)� �'������������������*���������"��������������������������������������

    ++++++++++++++������������������������������$� "������ (����

    ���,� ���� ������� ��� �����

    ���� �������� ��� ���� ����� ���� ������� ��� ���� �������

    "����� ��� ����(�������� ��

    � ��� ����� ������� ��� ���� ������� "����� ��� ���� #������ ��� �����������������-������������������������������������������������������������������������������������������� ��� ��������� ��� ���� #������ %��� ���� ������ ��

    � ���� ��� ��.���� ��� ���� ������ ����������������������������������

    ������������������������"������������/0����������������������������������������������1�����

    �$� ���� (�������� ��

    � �������� ���� ��� ���� ���� ������� ������� ��� ���� ����� ���������� ���� ������� ���"������(����

    ���� �������� ��� ���� ��������������������������� ��� ���� �������"�������������������#������� � 2������� ���� ��������3� �������� ����� �������� ������ ���� ������� ��� �����

    ������������������������"������

    �$� ��������������������������������������������������1������$� &��4�3��������������

    ��������(�����������$� ��������������������������

    ���������������������������4������������$� -���������������������������������������������������������������������$� 5���������������������������������������������������

    ������(����

    ������������������������

    /�� ���� %&�����(�)� ������������� �������� ������������

    � ������ ����� ������������ ��� ���� ���������������

    6�� ������������������������������������������!0������������������������������������������������������7�� 1�����������

    ���������������������������

    ��������8�� 9���� ���� ������� ��������

    � ���� ��� ���������� �:��������� ��� ����� �������� ��� ��

    �������� ��������

    ������;�� %�������������������"����������������������#�������������������������������#�����������������

    �����#������������� ����������� �

    � �

    ����� ������ ��������� ������ ������� ����� ��� ����

    �����������

    �����������������"

    �����������������������������������?���������������������� ���� #������ ����� ���� ����� ��� ������� �� �.���� ���� ����� �� ���� ����� ��� ����� �� ���� ��������

    ������������������!�� ���������

    �����������������������������������1���������������������.�������������������������������

    ����#��������/�� �$�������#������������������

    ��������

    ���������

    �����������������

    �$� "��������

    ������������������������������������ ���'�

    ����"�������������������"����������������������

    �6�� ����������������(������������������������������������������� ���������� ������������ ������������3���4�����������������������9��������������������������������������������

    ���������

    �������������������������

    �7�� @���������������

    ������� �����

    ������� ����������� ������������ ���������������� ��������������������������������������������

    ��������������������

    �����������������������������������

    ��������������������

    �8�� ������������������������������������������������������������������������������������ �����������������

    �� �������������$� ���� ���� A#�����3� ��

    � ����� ���� '�4��� 1������� 1����� (����� �� ����� ����

    �� ��

    ��������$� ��������A(�������3���

    ��������������������������������������������������������������

    ��� ����� ��� ���� ������ ���� ��

    � ��� ������� ��� ������� ���� (�������3� 1����

    �����������������������������������������������

    �������������������������

    �$� ��������A#������%��3���

    ������������������������������������������������#������������ ������� ���� ��������� ����������� ���� ����������� ��� ������ ��� ���� #������ ��� ���� ����������������������������������������������������������������������������������������������(�������������������������������������������������������

    �$� ���� ���� A1���3� ��

    � ������ ����� ���� (�������� ����� ��� ����� ����� ���� �������� ��

    ����������������#������%����

  • ��� �������

    � �������������������������

    �������������@�������������������������������������������������������������������������������������������������������1����������������������������������������������������4������������������������������������������������������������������������������

    �� �����������������/��� &�������5������������B������������ ������� ��������� ��������������� ������1�����5����� �2�������

    ���������������������4����������������9��������(����������������������������#����������������������������������������������������

    /�!� ����1�����5����9��������(�������

    ����������������������������������������������������������C��$� %������&�

    ����9��������"�����&�

    ��$� (�������

    �� ��������� �������� ��������� ���� ���� ��������� ���������� ����� ���� ���� ����� �����

    ����� ��� ���������� � ���� �������� ����� ��������� ���� ��������� ��� ����� ���� "������ (����

    ����

    ���������

    �$� #��4����9����������������������������������������������4������$� (���������%�����(������������������������$� ����(������������$� 5��������� ��� ���� 1�

    �� ����� ���� �������� ��� ����� ���� ��� ���� �

    � ����� ����� ������� ��� ����

    �������� ���� ���� ������� ��� ���� 1���� ��� ���������� �� ��� ���� ������������� �4��� ��� ��� ����#�������

    �$� @�����������������������������������������!0�� �� ���������������

    � -�����������������9�������������������������������������������������

    ������������������������������

    �����������������������/�!��

    �� �����������

    � 1������ ��

    � ���� �������� ������� ��� ����� ������� ��� ���� ������� ���� ��� ������� ����������� ���

    ����������������������������������/�!��������&��4����������������������D�����������0*�!����$�������������������

    ��������������������������������������/*6���������������������"��@���&�

    ����"��������������

    !� �����

    ������������������++++++++++++++++++���++++++++++++++++++���++++++++++++++++++��

    "� ��������������������#��������������������������������������������������������#������������

    ����������������������

    ����������������������5��������������������������������������������������������

    $� ������������������������������

  • ���� ���������������

    #������)�1����%�������(-1��'11(�������������������C�8=7�0!!����� �������������������

    #������)�1����%�������(-1��'11(�������������������C�8=7�0!!���� �����������&��

    ���� ��4� ��� ���� �������� ��������� ���� �� �������� ��

    � ��� ������ ���� ��� ���� ���4���� ����� ��� ����

    ��,*�#E-(2"1?�%-5?-��%+++++++++++++++++++��5�,�++++++++++++�

    #E-(2"1?�E��������B%'?-�>?���% ���5�"�5?#"-�>?���% �1#"(?�

    5?1���"��%�,�+++++++++++++�#%-��% �?��-F,�+++++++++++++++����

    � � ����������������������������������

    ��������������������������1�������������������������

    ������������������

    ��

    � ������� ��� �������� ��� ���������� �� ��� ������� �������� ��� ���� ������� �� ���� ������������������ ����#������� ��������������������� �������������������� ��������������������������

    �������� ���� ����� ������� ������ ����������� ����� �������� ��� ������ ����#������ ��� ���� ����� ���������������������������������������������������

    ���������������������������

    �����������������������#������%�����

    �� ����������'���������������������7�� ����#����������������������������������������������(���������������������(������������������������

    �����������������������������,*��$ ����������.����������������#����������(�����������������4������������1��������������������

    �������������������(�������"�������������������������������������������������������������������#�������������(���������

    �$ ����������.����������������#����������(������������������������������������������������������������������

    �7�! ��� ���� ������ ���� ������� ��������� ���� �������� ��� ����� �� ��� ���� �� �������� ��� (���� �7��� ����������� ����� ���� ����� ��� ������� ����� ���� ���� ���� ��� ���� �� ������ �� ��� ���� ��������������� 1���� ����� ��� ����� ���������� ���� ���� ��������� ��

    � ��� ����� ��� ���� #������ ��� �����������������������������������������������������������������������������������(�����=������

    ������������������������������������������������1�����

    �7�/ ��� ���� �������� �� ���������� �� �������� ��� (���� �7��� ���� #������ ��� ��������� ��� ���� ����� ��������������������"��������������������(���������������������������������������#������������������������

    ��������������������������������������������#�������

    ��$ "������������1������$ 1���� �����

    �� ��������� 1����� �������� ����������� ���� �������� ����� D������ ����� ��

    ���

    �������������������$�������(�������������������

    ����������������������� ����������������� ���� �������� �� ����������� � ���� #������ ��

    � ���� ��� ���� (�������� ���� �������� ����� ������������ ���� �������� ��� ���� ��������� ��� ���� ������� ���� ��� ������������� �����������������������������

    �7�6 �����������������#������������������������������������������������(�����7��������(����������

    ���������� ����������������� ������������� ������������������

    � ��� ����� ��� ����#������ ��� �������������������������������������(�����=���������������������������

    �!� ��������������� ���� ���� �� ���� ������� ������� �� �������� ��� ������ ������� ���� ������� ��

    � ����� ������� ��� ����(���������������������������������������������������������������������������������������

    ���� ��

    � ��� ��������� ��� ���������������� �������� ����� ��� ������ ������

    ��� ����� ��� ���� ��������������������������������������������������������

    ����������������#������������������������������������������������������������������4�������������������������������������������

    ��������������������������������������������������������������������9������(�����(�������#������������������������

    ���������������������������

    � �"� ��(�������� ����������������������������1�����������������������������������������������������������4�������

    �������� ���� ��� ��������������� ���� ���������� ��� ���� �������� �������������� ���� ������� ��

    � �������.��������������������������������������������������������������������������������������������������������������

    ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������G��$ -�����������������������������1���������������������������������������������(������������$ ����������������������������������������������������7���������$ "������ ����������������������� ������������ ����������������������� ���� ������������ � ����

    �����������������������

    �������.����������������3�����������������=��

  • �$�� �)���������������

    �������������������������������������������������������� ����>�.�����������������B���������������� ������� ���� ��� B��������� ����� ������ ���������� ����������� ���������� ��4�� ���� ��������������� ���� ��������� ��

    � ����� �������������� �7� ���� ��� ���� ������� ���������� ��� ��� ����� ��� ��������������� ������ � ����#��������� ���������� ���������������� �������������������

    �������� ����� �����������������������������������������������������������������.������������������������������������������������

    �%� ��������������������*���+����������������������������������� ��������������������������������������������� �������������������������������������� #������ ��

    � ������ ���� ���� ��������� �� ���������� ������� �� ��� ��� ���� ���� ������� D0�7�������$������������������������������������������������������������4���������������������������������������

    �����������������������D�0�������$��������������������������������������������������������������������������������������������������������

    ��������������������������������������������

    ���������������������

    �� �������������������������$� ���������������

    ��������������������������������

    ���������

    �����������������������������

    ������������������4�����������������������$� ������������������������������������������������������������������������������������������

    �� ����������� ���������� ������ ��������������������������� ��������� ���� ������������������������4���������������� ��

    � �������������������� ������� ���� ����������� �� ��

    �����������������������������������6����������������������������������� ��������������#������������

    ����������������������������������1�������������������������������

    �$� �������������������������#��������������������

    ���������������������������������1�������������������� ��������

    ������������ ����(�������� ��������

    ����� ��� ����#������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������6������������������������������������������

    �$� 1���������(��������������������������������������#���������

    �������������������.�������������������������������������������������������������������������������������������

    �$� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������� ��� ��������� ������� ���� ���� ������ ��� �!������� �� �� ��� ������� ���� ������ ��� �������������������������������������

    ������������������������������������������������

    �$� �������

    �������������������������������(����!0�D�$����D�$����������������������

    ������������������� ���� �������� ������ �� &��4� B�������� D�� �������� ��� ���� ������*&��4� B��������������$�������&��4��������������������������������������������������0H�������������������������������������������������������������%�������������������������������������������������

    �����������&��4�B����������

    ������������������(����������������������������

    �$� "

    ���������������������

    ��������������������������������!��������������������������������������������3������

    �$� ?��������������!��������������������������

    �����������������������������������

    ����������� ��� ������������� ����� ���� �� ������������� ��

    � ����G� ��� ���� ���� ���� ������ ��� �6�������������������(����!0�D�$�����D�$���

    ��������A�4�����3������������������������������

    � ��� ��+�����������������������������������������*������������������� ���� ��������� ��

    � ��� ������4�� ���� ����� ��� ���������� ������ ��� ����� ������� ��� ���� ���� ��

    ��������� ����

    ��� ��� ���� ������� ��� ���� ���� ������ � ���� ������ ����� ��� ��� ����� ��

    � ��������

    �������������������������������

    ���� ���&����

    �$� ����(���������������������������

    ����4�����������

    ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

    ����������������������������� �������������������������������� ������������������������������ ������������������������������������������� ����������������

    ��������������������

    �������������������������4�����

    �$� ���������������

    ������������������������������������� ������������������4���������������������������� � ���� ������ ��� ������ ���� ���������� ��

    ���4�� ���� ��������� ����� ��� ��������������������������

    �$� ���������������

    ������������#������������������������������������������������4����������

    ��������������������������������������������������������������������������

    �$� ���������������

    ��������������������������������������������������������I����������������������4���������

    �$� ���

    �����������������������

    ����������������������������������������

    ��������������������$� "�����������������������������������������������&��4��������

    �����������������

    �������

    �����������������������������;����������������������������������������������/������������������������������

    � �$��(��������&�

    ����9������"��@���&�

    �#���#����-�������D�������*���������������$�� �$����������D/������$�� �$��#��4����9���D/������$�

  • � �$������(����������D/������$�� �$��(�������������%������ (����������

    ���������������������������������4�����������������������������

    ���� ������������

    � ����������������������������������������������������������

    ������������������������������������������������ ��� ���������������� ���� ��������� ��������������� ��������������� ��� ��������� ������� ���������� ��� ���� ��������� ��� ���� ��������� ������� �� ���������� ���� ���� ���� ��

    � ��� ������ ��� ������.��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������� ��� ��������� ���� �������� ��

    � ���� ���� ������ ��� ���� ������� � ���� ���������� ��

    � �������������� � ��� ���������� ����� ���� ��� ���� �������� ��� ���������� ��� ���� ������������ (������ ���(����������#���� ��������������� ������������������������

    ��������������������������������������2����������������������������������������������������

    �� �� ��������������������

    � "

    � ��������� ���������� ��� ���� �������� ��������� �������������� ������� �������� ���������������������������������������������������������������������������

    ��������������?���������������������������������������������

    ���������������������������������

    ���� ����������

    � ���������������

    �������������������������������������������

    �1�����������������������������������������������������������������������������������������������4�������

    �����

    ��������������������#��������������

    ����������������������������������������������������������������������������������������-��������������������������>�4�������

    ���4���

    ��4�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

    ��������������������������������

    ���������������������

    �!�� ��������������������������������������

    � @����������� �����������������������������������������������������������������������������������������

    �������������������������������������������������������

    ����������������������������������������������

    ��"�� ����������������

    � %������������������������������������������G� ����������������������4��������

    ������������������������������������������ ������������������ ���� ������� ����������������������

    ������������������������������������������

    �����������������������������������������������������������������������������

    ��������������������������������������������������������������������������������1����

    ������� ������� ��� ���� ������� ��

    � ���������� �� ���� ������ �� ������� ���� ����� ������ �� �������������������������������������������������������

    �$�� ���&��������

    � @���� ���� ������� ��

    � ���� ���� ���4� ������ ������� ��� ��� &��4�� D1����� &��4� ��� ������+++++++++++++$����������������

    ���������&��4������������������������������

    �����

    �%�� ���������

    � ���������������

    �� ��� ��������������#����������������������� ��� ������������ �����������������3������������������������������������������������������������

    ��������������������������������������������������������������������������������������

    ��������������

    ��� �������������,�

    � ��������������

    ��������������������������������������������������������������

  • (I)

    (II)

    1

    1.1

    1.2

    1.3

    1.4

    1.5

    2

    2.1 X-axis mm 200

    2.2 Y-axis mm 200

    2.3 Z-axis mm 250

    2.4 C-axis deg Continuous2.5 A or B axis ,For A deg please specify2.6 A or B axis,For B deg please specify3

    3.1

    3.1.1 Linear axis (X, Y & Z) mm 0.007

    3.1.2 Rotary table ( A or B and C-axis) Arc sec 7

    3.2

    3.2.1 Linear axis (X, Y & Z) mm 0.004

    3.2.2 Rotary table ( A or B and C-axis) Arc sec 4

    3.3

    3.3.1 Squareness for all linear axis mm/mm 0.01/200

    3.3.2 Straightness for all linear axis mm/mm 0.01/200

    3.3.3 Parallelism of X-axis to table mm/mm 0.01/200

    3.3.4 Perpendicularity of Z-axis to X &Y mm/mm 0.01/200

    3.5Test chart for both positional and geometrical accuracies for similar

    machine shall be enclosed along with quotation4

    4.1 Type

    4.2 T-slot

    Thermal stabilized/compensation

    Axis travels (Nominal)

    NC Rotary table

    Machine Accuracy (as per VDI DGQ 3441))

    Positional Scatter (Ps)

    NC controlled swivel/tilt rotary table

    Required provide details

    Position uncertainty (P)

    Geometrical Accuracy

    Technical S