Guía visual Office Eclesial versión 1.6: Módulo Catequesis

8/14/2019 Gua visual Office Eclesial versin 1.6: Mdulo Catequesis

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Versin 1.5

Mdulo Catequesis


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Gua Visual Office Eclesial 1.5

Catequesis

Centro de Formacin y Desarrollo de la R.I.I.A.L Nuestra Seora de Guadalupe

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INTRODUCCIN

La presente Gua Visual quiere ser una ayuda ms para el manejo del programa Office Eclesial. Enesta gua encontrar ayudas referentes al mdulo CATEQUESIS.

Tenga presente que en la misma no encontrar explicaciones conceptuales (ya que stas se hallanpresentes en documentos o en la ayuda en lnea del Office), sino que ver las pantallas fundamentales quecomponen el Office junto a los procedimientos correspondientes. Es decir, esta es una gua que apunta amostrarle visualmente los pasos necesarios para realizar las distintas tareas.

Habiendo aclarado previamente esto, ponemos en manos de Nuestra Seora de Guadalupe todo eltrabajo oculto que hay detrs del Office y que une, por la comunin de los santos, a tantos hermanos del

continente que colaboran en este proyecto.


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Catequesis


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CATEQUESIS 1.5

Permite:

Organizar la catequesis parroquial Definir los tipos de catequesis que se dicten en la parroquia Administrar la lista de catequistas y catequizandos, las aulas y los cursos Gestionar el calendario de las clases para cada curso

Trabaja en relacin con el mdulo Sacramental, facilitando el registro de la informacin correctamente.

Pantalla Principal

Pantalla 1

Estructura de Catequesis1. Barra de Men

1.1. Archivo1.2. Ayuda

2. Barra de Herramientas2.1. Catequesis2.2. Catequistas2.3. Aulas2.4. Cursos2.5. Ayuda2.6. Salir


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1. Barra de Men(*)1.1. Men Archivo 1.2. Men Ayuda(*)

Pantalla 1.1.

Pantalla 1.2.

1.1.1. Catequesis

1.1.2. Catequistas1.1.3. Aulas1.1.4. Cursos1.1.5. Salir

1.2.1. Contenido

1.2.2. Acerca de

(*) El mdulo Catequesis permite acceder a las opciones desde la Barra de Men como desde la Barra deconos que se encuentra debajo. Elegiremos para trabajar en esta gua la Barra de conos.


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2. Barra de Herramientas

Pantalla 2

2.1. Catequesis2.2. Catequistas2.3. Aulas2.4. Cursos2.5. Ayuda2.6. Salir


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2.1. CATEQUESIS

Pasos1. Haga clic sobre el cono para ingresar a Catequesis.

2.1.1. Tipos de Catequesis Opciones

Cerrar: Sale de tipos de cate-

quesis.Agregar: Crea un tipo de cate-quesis.Modificar: Modifica datos de untipo de catequesis.Borrar: Borra un tipo de cate-quesis.Recuperar: Recupera un tipo decatequesis borrado.Ayuda: Ayuda en lnea.Borrados: Muestra tipos decatequesis borrados.

2.1.2. Tipos de Catequesis-Creacin de Tipo de Catequesis Pasos

1. Haga clic en Agregar para ingresara Datos de Catequesis. Aparecerla pantalla de la izquierda.2. Ingrese la descripcin del Tipo deCatequesis. Ejemplo: Confirmacin.3. Ingrese observaciones si las con-sidera necesarias.4. Haga clic en Aceptar.


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2.2. CATEQUISTAS

Pasos1. Haga clic sobre el cono para ingresar a Catequistas.

2.2.1. Catequistas Opciones

Cerrar: Sale de catequistas.Agregar: Crea un catequista.Modificar: Modifica datos de uncatequista.Borrar: Borra un catequista.Recuperar: Recupera un cate-quista borrado.Mostrar: Muestra en pantalla ellistado de catequistas.Imprimir: Imprime el listado decatequistas.Ayuda: Ayuda en lnea.Borrados: Muestra catequistasborrados.

2.2.2. Catequistas-Creacin de Catequistas Pasos

1. Haga clic en Agregar para ingre-sar al Mdulo Personas. Aparecerla pantalla de la izquierda.

2. Si la persona existe:2.1. Haga clic en la per-sona que desea asignarcomo catequista.2.2. Haga clic en el botnSeleccionar.

2.3. Haga clic en Aceptar.

3. Si la persona no existe:3.1. Haga clic en Agregary proceda a crearla deacuerdo al esquema delMdulo Personas.3.2. Repita el paso 2.


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2.3. AULAS

Pasos1. Haga clic sobre el cono para ingresar a Aulas.

2.3.1. Aulas Opciones

Cerrar: Sale de aulas.

Agregar: Crea un aula.Modificar: Modifica datos de unaula.Borrar: Borra un aula.Recuperar: Recupera un aulaborrada.Mostrar: Muestra en pantalla ellistado de aulas.Imprimir: Imprime el listado deaulas.Ayuda: Ayuda en lnea.Borrados: Muestra aulas borra-das.

2.3.2. Aulas-Creacin de Aulas Pasos

1. Haga clic en Agregar para ingresara Datos de Aulas. Aparecer lapantalla de la izquierda.2. Ingrese la descripcin del Aula.Ejemplo: El nombre de un Santo.

3. Ingrese la ubicacin del aula.4. Haga clic en Aceptar.


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2.4. CURSOS

Pasos1. Haga clic sobre el cono para ingresar a Cursos.

2.4.1. Cursos Opciones

Cerrar: Sale de cursos.Agregar: Crea un curso.

Modificar: Modifica datos de uncurso.Horarios: Permite crear elcalendario de clases para cadacurso.Catequizandos: Permite inscribira los alumnos en los cursos, atravs del Mdulo Personas.Borrar: Borra un curso.Recuperar: Recupera un cursoborrado.Mostrar: Muestra en pantalla ellistado de cursos.Imprimir: Imprime el listado decursos.Ayuda: Ayuda en lnea.Borrados: Muestra cursos bo-rrados.

2.4.2. Cursos-Creacin de Cursos Pasos

1. Haga clic en la lista desplegableCatequesis de la pantalla anterior yseleccione el Tipo de Catequesis quecorresponda.

2. Haga clic en Agregar para ingresara Datos de Cursos. Aparecer lapantalla de la izquierda.3. Haga clic en el botn a la derechade Primero para seleccionar el primercatequista y luego el mismo procedi-miento para seleccionar el segundocatequista.4. Ingrese el Ciclo y el Perodo delcurso. Luego haga clic en el botn ala derecha de Aula para elegirla.5. Haga clic en Aceptar.


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2.4.3. Cursos-Creacin del Calendario de Clases Pasos

1. Haga clic en el sacramento y luegoen el curso para el que desea agre-gar el calendario de clases (Pantalla2.4.1.)2. Haga clic en Horarios de dichapantalla.3. Haga clic en Agregar de la pantallade la izquierda. Aparecer la pantallasiguiente (Pantalla 2.4.3.1.)

2.4.3.1. Cursos-Agregar al Calendario Pasos

1. Se le presentan 3 opciones exclu-sivas:

1. 1.Haga clic en el botn ala derecha de Solamente elda para que le muestre elcalendario y pueda elegir elda que desee.1.2. Haga clic en Todoslos... si desea generar unaciclo repetitivo de fechas,eligiendo el o los das quequiere se repitan las cla-ses.1.3. Haga clic Mensual-mente el... eligiendo el dade la semana que deseegenerando un ciclo repetiti-vo.

2. Ingrese el horario (Desde-Hasta)3. Ingrese el perodo si eligi la op-cin 1.2. o 1.3. (Desde-Hasta)4. Haga clic en Aceptar.

Pantalla de ejemplo con calendario

de clases generado.


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2.4.4. Cursos-Inscripcin de Catequizandos Pasos

1. Haga clic en la lista desplegableCatequesis y elija el Sacramento.2. Haga clic en la lista de ciclos yperodos, eligiendo el correspondien-te.3. Haga clic en Catequizan.4. Aparecer la pantalla siguiente(Pantalla 2.4.4.1.)

2.4.4.1. Cursos-Inscripcin de Catequizandos Pasos

1. Haga clic en Agregar.2. Aparecer la Pantalla delMdulo Personas. Elija elcatequizando de la lista, pulseSeleccionar y luego Aceptar.

El resultado ser similar almostrado en la pantalla de laizquierda, mostrndose elnombre del catequizando en lalista.

3. Repita el proceso con cadauno de los catequizandos.


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2.5. AYUDA

Pasos1. Haga clic sobre el cono para ingresar a la Ayuda.

2.5.1. Ayuda Pasos

1. Haga clic en las palabrassubrayadas con lneas conti-nuas para ver su contenido enotra pantalla.2. Las palabras subrayadascon lnea discontinua mues-tras por lo general definicioneso conceptos en la mismapantalla.3. Haga clic en ndice si deseaver la Ayuda Total del OfficeEclesial con sus diferentesmdulos.4. Haga clic en Buscar, parabuscar referencias a un de-terminado tema.5. Haga clic en Historial paralos tems de ayuda reciente-mente consultados.

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