UNIVERSIDAD AUTONÓMA DE NAYARIT

UNIDAD ACADÉMICA PREPARATORIA No.11

GUÍA NOCIONES BÁSICAS DE POWER POINT

Alumna :Alda Patricia Gutiérrez Reyes

Presentación Electrónica: es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante

software especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación

de una idea por medio de audiovisuales.

Software especializado para presentaciones electrónicas

TIPO DE SOFTWARE

SOFTWARE DE P.E DESCRIPCIÓN

COMERCIAL.

Power Point de Microsoft

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

Corel Presentation de

Corel Corporation

Crear presentaciones por medio de diapositivas, dibujos o gráficos en distintos formatos como. Gif , jpg , mapa de bits, entre otros.

X de Mac

Harvard Graphics de

Software Publishing

Corporation

Fue una de las primeras aplicaciones informáticas que le permitía a los usuarios incorporar texto, gráficos y diagramas de flujo dentro de presentaciones en forma de diapositivas

IBM Lotus Freelance Graphics

Permite que los usuarios creen texto, imágenes digitales, diagramas, dibujos básicos, y cartas (tales como gráficos de barra y circulares) en una demostración de diapositiva digital.

LIBRE

Impress de

OpenOffice.org

Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear

archivos PDF.

IBM Lotus Symphony Presentations

Permite llevar a cabo presentaciones con texto esquematizado, con animaciones, imágenes tanto prediseñadas como importadas de otra fuente.

LINEA

Thinkfree Show de Google

Muestra presentaciones de compartición con otros usuarios de la Web. Las presentaciones en línea se almacenan en línea en un área de almacenamiento gratuito de 1 GB.

Zoho Show de AdventNet

Reúne aplicaciones de negocio, productividad y colaboración. Capacidad de compartir archivos para que otras personas puedan ver los archivos e incluso los, seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales.

Ventajas

Al ser creadas por medio de software especializado, se pueden agregar

diferentes efectos visuales que resultan muy efectivos y las hacen más

atractivas.

Al incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonidos, animaciones,

fotografías y videos, permiten una mejor comprensión y asimilación de las

ideas.

Mejoran la retención del destinatario, porque permiten crear relaciones

entre texto e imágenes, y así, utilizar los hemisferios izquierdos y derecho

del cerebro.

Ayudan a aclarar ideas, resaltando puntos importantes.

Se pueden modificar fácilmente en cuanto a:

Contenido

Formato

Orden

Errores de escritura

Efectos de movimiento

Representan un importante apoyo para expositor, funcionan como guion

para la exposición.

Reducen el tiempo de un tema

Permiten ideas con un expositor o sin el

Reducen las barreras del idioma

Permiten comunicar ideas con un expositor o sin el

Reducen las barreras del idioma

Permiten interactuar con otros programas, como procesadores de texto

hojas de cálculo; trabajar con textos, gráficos, tablas, etc.

Aplicaciones

Las presentaciones electrónicas tienen gran variedad de aplicaciones en muchos

ámbitos.

En la educación

En el área comercial: presentaciones de productos, catálogos en línea.

En el área motivacional

Presentación de prototipos

Presentación de grandes contenidos de información.

Para transmitir información: de entretenimiento, cultural, de advertencia.

Presentaciones de video

Presentaciones animadas

Planeación de la presentación

Tener muy claro el mensaje que quieres comunicar, ya que de esto

depende el contenido de la presentación.

Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre para estructurar la

presentación. En el inicio se introduce el tema ; en el desarrollo, se indican

las ideas principales y secundarias para desarrollar el contenido y los

formatos más adecuados(colores,tamaños,fondos,imágenes,etc)

Determinar el número de diapositivas que tendrá la presentación, tomando

en cuenta el tipo de audiencia y el tiempo disponible.

Seleccionar el recurso (hardware, software, equipo para proyectar, lugar)

que serán utilizados para proyectar la presentación.

Decidir la manera de administrar la presentación, en movimiento y tiempo

de acuerdo al contenido.

Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva

Tratar una idea principal por diapositiva, sin abusar de la cantidad de texto.

Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso.

Emplear el mínimo de elementos para transmitir el mensaje, utilizando

mayor cantidad de material visual que escrito.

Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo tres

combinaciones por diapositiva, procurando mantener una armonía entre

ellos.

Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación.

Seguir un orden lógico para evitar confusiones.

Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas.

Utilizar títulos en todas las diapositivas para facilitar la lectura.

Revisar los elementos complementarios necesarios para que la

presentación se ejecute perfectamente, como hipervínculos, archivos de

video, de sonido, botones, etcétera, y que estén disponibles en la

computadora que se utilizara para proyección

Evitar las faltas ortográficas, que no solo dan una mala impresión, sino que

pueden resultar elementos de distracción.

Botones de vistas o visualización

Vista normal: esta activada de manera predeterminada y se encuentra

compuesta por tres áreas .En la sección de la izquierda aparecen todas las

diapositivas de la presentación. En la parte derecha se muestra la diapositiva

actual. (Véase fig.1)

FIG.1

Vista clasificador de diapositivas: muestra todas las diapositivas de la

presentación en miniatura, esto ofrece una vista general de la presentación, por

lo que resulta de gran utilidad para reordenar las diapositivas, copiarlas o

eliminarlas; incluso puedes agregar nuevas diapositivas. Aunque también es

importante mencionar que en esta vista no se encuentran disponibles todas las

opciones de la vista NORMAL. (Véase FIG.2)

FIG.2

Vista presentación con dispositivas: se puede observar las diapositivas en

pantalla completa, con el aspecto real de los gráficos y los efectos de animación y

transición; también se puede activar esta vista presionando la tecla F5 .Para

desactivar esta vista se debe presionar la tecla Esc. (Véase FIG.3)

FIG.3

OPERACIONES BÁSICAS

Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas

1. Clic sobre el botón inicio

2. Clic sobre todos los programas 3. Seleccionar Microsoft Office 4. Dentro del menú despegable ,dar clic en Microsoft Power Point

2010.(Véase FIG.4)

FIG.4

CERRAR se da mediante tres formas diferentes:

a) Al hacer clic en el botón cerrar

b) Pulsando la combinación de teclas ALT+F4

c) Haciendo clic sobre el menú

seleccionar botón

GUARDAR una presentación 1. Se accede al menú

2. Después haciendo clic en

el botón

3. Se desplegara una ventana (nombre y ubicación del archivo).

Así también pulsando las teclas CTRL+G.

AYUDA para presentaciones electrónicas Se puede acceder a la ayuda oprimiendo la tecla F1

Diseño de las diapositivas

El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas ya sea partiendo de una diapositiva en blanco o utilizando los diseños preestablecidos.

Por medio de la ficha INICIO del grupo diapositivas -diseño de diapositiva.(Véase FIG.5)

FIG.5

Mediante clic derecho –diseño(Véase FIG.6)

FIG.6

Fondo de las diapositivas

Se puede personalizar el fondo de las diapositivas de una presentación. L a

correcta elección de colores también es un aspecto importante, no solo para

lograr presentaciones más vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia.

Para cambiar el fondo de una diapositiva:

Presionar el botón derecho del ratón y elige del menú contextual Fondo. Con estas acciones, aparece una ventana, donde puedes modificar tanto los colores predeterminados del tipo de diapositiva utiliza, como agregar algún efecto

de relleno para lograr efecto más vistosos. (Vease FIG.7)

FIG.7

Eliminar, copiar y mover una diapositiva

Para copiar una diapositiva:

Haz clic en la diapositiva que quieres copiar

Ejecuta la instrucción menú Edición/copiar; usa el clic derecho del ratón o presiona la combinación de las teclas Ctrl +c

Haz clic en la nueva ubicación y pega la diapositiva mediante el menú Edición, clic derecho o con las teclas Ctrl +v.

También se puede utilizar la opción del menú Edición/ Duplicar diapositiva o usar el clic derecho del ratón en Power point.

Para mover una diapositiva:

Haz clic sobre la diapositiva que se va a mover

Córtala con el menú Edición/ Cortar, con el clic derecho del ratón o la

combinación de las teclas Ctrl +x.

Haz clic en la nueva ubicación y pégala con una de estas acciones: menú

Edición/ Pegar, clic derecho del ratón o con las teclas Ctrl +v.

Haz clic en la diapositiva que deseas mover, y sin dejar de presionar el

botón izquierdo del ratón, desplázala a la ubicación deseada y suelta el

botón.

Para eliminar una diapositiva:

Selecciona la diapositiva correspondiente del menú de diapositivas.

Clic derecho opción-eliminar diapositiva o mediante la tecla supr.

Insertar texto en diapositivas

No utilizar demasiado texto en una diapositiva.

Evitar la transcripción de textos.

Los tipos de fuente que se leen las fácil.tahoma, verdaga y Comic Sans. No

se recomienda excederse de tres tipos diferentes y mantener el mismo

esquema en todas las diapositivas.

El tamaño de fuente dependerá de la extensión del lugar y la audiencia.

El color de la fuente contrastar con el color de fondo de la diapositiva.

Evitar el uso de letras mayúsculas solamente, estas también se acentúan.

Usar viñetas, sangrías e interlineados para organizar y distribuir mejor

contenido.

Evitar en lo posible el uso de subrayado en párrafos completos.

Usar de manera adecuada el espacio de la diapositiva: lo primero que se ve

es la imagen y después el texto.

Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio y video

INSERTAR OBJETOS INSERTAR IMAGEN

Ficha insertar del grupo- imágenes.

INSERTAR GRAFICOS

Ficha insertar del grupo-ilustraciones

INSERTAR HIPERVINCULOS

Seleccionar objeto-Ficha insertar del grupo-vínculos.

INSERTAR AUDIO Y VIDEO

Ficha insertar del grupo-multimedia

Transición de las diapositivas

Panel de tareas Transición de diapositiva verificar en vista previa

automática

Para una presentación automática se deberá activar la casilla

automáticamente después de.

Para que una presentación tenga los mismos efectos de transición,

presionar el botón Aplicar a todas las diapositivas.

Personalizar animación

Mediante la ficha animaciones del grupo-animación avanzada –seleccionar la

opción panel de animación. (Vease FIG.8)

FIG.8

Efectos de animación

Mediante la ficha animaciones del grupo –animación.