República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

Escuela: Ingeniería Industrial (45)

La planificación

Profesor: Bachilleres:

Ing. Alcides Cádiz Adriana Castillo

Rosman Aguirre

Puerto Ordaz, Junio 2014

Introducción

La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del

ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.

Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco

fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la

organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental

es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la

naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones

planificadas.

La planificación tiene como propósito conducir la organización hacia

logros esperados, reduce la incertidumbre porque obliga a los gerentes a

mirar hacia delante, prevenir los cambios, considerar el impacto de estos y

desarrollar respuestas apropiadas para cada uno de ellos. Además reduce

las actividades redundantes y dispendiosas.

Planificación

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus

objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con

algún método, plan o lógica.

Pero algunos autores definen la planificación de la siguiente manera:

Jorge Ahumada: La planificación es una metodología para escoger entre

alternativas que se caracteriza porque permite verificar la propiedad,

factibilidad y compatibilidad de objetivos y permite seleccionar los

instrumentos más eficientes.

Max Contasti: La planificación es una disciplina orientada a la selección de

objetivos derivados de un fin previamente establecido y al logro de estos

objetivos de una manera óptima.

G. Chadwick: Planificar es un proceso de reflexión y actuación intencionada

en el presente para alterar el curso de los acontecimientos futuros"

C. Matus: Planificar es establecer un proceso continuo y sistemático de

análisis y discusión para seleccionar una "dirección" que guíe el cambio

situacional y producir acciones que le construyan viabilidad, venciendo la

resistencia incierta y activa del oponente."

A.Oigman, A. Leibovitch, C. Boiteaux: Planificar significa anticipar el curso

de acción que ha de adoptarse con la finalidad de alcanzar una situación

deseada.

Ander Egg: planificar es la acción consistente en utilizar un conjunto de

procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racionalidad

y organización en un conjunto de actividades y acciones articuladas

entre sí que, previstas anticipadamente, tiene el propósito de influir en el

curso de determinados acontecimientos, con el fin de alcanzar una

situación elegida como deseable, mediante el uso eficiente de medios y

recursos escasos o limitados.

Jiménez: La planificación es un proceso de toma de decisiones para

alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los

factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.

Cortés: Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos

requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay

que hacer para llegar al estado final deseado.

Origen de la planificación

Se origina en el momento en que un hombre se planteó como alcanzar

un objetivo, fuese este construir, conquistar un adversario, desarrollar una

política, etc. Algunos autores opinan que la planificación tiene su origen en el

año 1918 en la antigua Unión Soviética. Dicen que Surge la Planificación,

basada en la Ley de Justas Proporciones, como necesaria para intentar

organizar y hacer funcionar la sociedad.

Otras personas creen que la planificación tiene su origen cuando en el

Siglo XVI el Economista Francés François du Noyer promueve, bajo la base

de la planificación organizada y sistemática, la creación de una empresa

comercial bajo el nombre de "Real Compañía Francesa del Santo Sepulcro

de Jerusalén”.

Desde épocas antes de Cristo hasta la II Guerra Mundial, la

planificación ha determinado los resultados de una campaña. Por ejemplo, el

Tercer Reich no incluyó dentro de su planificación logística una variable que

junto con el invierno ruso forjaron el resultado de dicha campaña, el standard

de rieles empleados por el sistema rodoviario ruso no era compatible con el

alemán, por lo que los trenes alemanes no pudieron llevar suministros al

frente ruso lo cual dejo a la ofensiva sin pertrechos con los cuales mantener

su iniciativa.

En la época moderna, al finalizar la segunda guerra mundial, las

empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran

controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente

cambiante. Surgió, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los

cambios rápidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes

comienzan a utilizar la planificación (planeación) estratégica.

Planificación como proceso administrativo

La planeación representa el inicio del proceso administrativo, en ella

se establece las premisas requeridas y se definen las metas y objetivos que

se quieren lograr, proporcionándose el procedimiento detallado para lograrlo.

En una organización, los directivos son quienes tienen que realizar los

planes que serán regidos por la planificación. La operación y ejecución de los

planes puede haber sido realizada por una única persona u otro individuo,

que obligatoriamente tendrá que conocer y comprender el nivel de

planeamiento que se ha querido o podido llevar a cabo.

El sujeto que desarrolla los planes también puede ser quien tome las

decisiones, aunque generalmente es establecida una estructura organizativa

desde donde se establecen las normas y las políticas de la organización. Allí

es donde se definen las funciones, roles y alcances de los integrantes.

Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una

planificación formal y sistemática, la planificación también puede concretarse

de manera empírica en la vida cotidiana. Al igual que la administración, la

planificación forma parte de la mayoría de las actividades de las personas,

empresas y organizaciones de toda índole.

Enfoques de la planificación

Según López, J (2005), en la actualidad el debate académico y las

experiencias prácticas de la planificación se centran en las siguientes

modalidades y enfoques:

1. Normativo-prospectivo

2. Estratégico corporativo

3. Estratégico-situacional.

(Estos tres enfoques tienen mayor aplicación en la planificación corporativa,

pero también se aplican en la planificación gubernamental y urbana).

4. Enfoque prospectivo

5. Enfoque comunicacional

(Estos dos enfoques en que se aplican con mayor frecuencia en la

planificación y gestión gubernamental)

6. Calidad de la gestión

(Este otro enfoque es específico de la planificación y gestión corporativa).

Diferencia entre los enfoques de la planificación normativa y estratégica

Fases del proceso de planificación

Fase 1. Análisis de la situación

En esta primera etapa se debe evaluar el entorno externo e interno de la

organización que alberga o albergará el centro de información. De esta

forma, se podrá determinar sus puntos fuertes y débiles y sus oportunidades

y amenazas. Puede hacerlo con un análisis FODA (Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas).

Fase 2. Definición de la visión, misión, objetivos y metas

Visión es la imagen que se tiene del lugar adonde se quiere llegar: cómo

queremos vernos, como institución, en un futuro definido.

Misión es una declaración, aprobada por la institución de la que depende el

centro de información, en la que se describen los objetivos generales de la

organización y su oferta de servicios y productos.

Los objetivos y las metas nos dan la base para llevar a cabo el proceso de

planificación del centro de información y, posteriormente, nos ayudarán a la

evaluación de sus resultados.

A la hora de determinar los objetivos y metas, tenga en cuenta que deben:

apoyar la misión del centro; responder a las características e información sobre los/as usuarios/as. considerar la cobertura o falta de recursos del centro de información.

Fase 3. Identificación de actividades y determinación de los recursos

En esta etapa usted debe definir las actividades, asignar las tareas y

determinar los recursos necesarios para conseguir las metas y los objetivos

establecidos.

Fase 4. Elaboración del plan de trabajo

El resultado de la planificación se plasma en el plan de trabajo: refleja las

actividades y los recursos necesarios para su ejecución. Tenga en cuenta

que el plan de trabajo debe ir acompañado de un cronograma y un

presupuesto.

Fase 5. Evaluación de los resultados

Es la etapa final del ciclo de la planificación. Durante esta fase se revisa el

plan: ¿se han cumplido las metas y objetivos?

Recuerde que las metas y objetivos tienen que ir vinculadas a la misión. El

objetivo de la evaluación es elaborar recomendaciones que puedan ser

utilizadas por la persona responsable y por el resto del personal para mejorar

el trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?

¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo

se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?

Planificar: es el planeamiento del corto plazo, de las decisiones del día a

día, de lograr objetivos a un plazo más corto. Se trata de las decisiones de

los niveles medios en cambio el planeamiento estratégico se trata de

decisiones de la cumbre estratégica.

Planificar estratégicamente: es el planeamiento que se hace para el largo

plazo teniendo en cuenta el contexto, tratando de predecir y entender los

cambios en el contexto e ir adaptando las acciones (donde también cambian

los objetivos y las alternativas que se tienen para cumplir con la misión).

¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación

puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se

tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como la

vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por ende,

con la planificación estratégica?

La planificación es escoger una meta y realizar un método o estrategia

para lograr esa meta.

La toma de decisiones es la capacidad de elegir un curso de acción

entre varias alternativas. Ahora bien, conforme aumenta la complejidad de la

situación aumenta la diversidad de las decisiones y la forma en que se

toman, va de una toma de decisiones instintiva a procesos guiados por el

pensamiento racional.

En una empresa, la toma de decisiones consiste en comparar varios cursos

de acción para finalmente seleccionar la acción que se va a realizar. Cuando

una organización se enfrenta a una decisión, además de conocer la situación

que se presenta, debe tener la capacidad de usar información, reunir

alternativas, incorporar orientación, capacidad de discernimiento, para

analizar y evaluar. Así pues, se debe empezar por hacer una selección de

decisiones.

¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear

(planeación)?

Planear es idear, Es generar o crear ideas concretas sobre un asunto y es

previo a planificar.

Planificar es desarrollar definitivamente el plan o idea, dotándolo de los

complementos precisos para convertirlo en proyecto ejecutable.

¿Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un

análisis situacional o diagnóstico de la situación actual?

Se puede definir al diagnóstico como un proceso analítico que permite

conocer la situación real de la organización en un momento dado para

descubrir problemas y áreas de oportunidad, con el fin de corregir los

primeros y aprovechar las segundas. En el diagnóstico se examinan y

mejoran los sistemas y prácticas de la comunicación interna y externa de una

organización en todos sus niveles.

Conclusión

La planificación representa una excelente herramienta para optimizar

decisiones que nos afectan como personas y en el medio donde nos

desenvolvemos, siendo las organizaciones el lugar perfecto para la

aplicación de tal herramienta, ya que de acuerdo a como y cuando son

tomadas las decisiones dependerá el éxito o fracaso en sus operaciones.

En la actualidad el preparase para el futuro ha demandado usar

metodología, convirtiendo la planificación en un proceso que dicta

lineamientos a seguir para la consecución de objetivos y nos dice hacia

dónde ir, qué hacer y cuando hacerlo para lograrlo, a su vez sirve como base

para establecer controles de las actividades de cada parte de la

organización.

Al planificar también se toma en cuenta los planes anteriores y se

redefinen para lograr una mejor optimización, esto ha hecho que el planificar

sea un punto muy importante a la hora de arrancar un proyecto, o solucionar

un problema para todas las organizaciones actuales.