Fungsi penggerakan dan fungsi pengawasan
-
Upload
firman-bachtiar -
Category
Education
-
view
831 -
download
7
Transcript of Fungsi penggerakan dan fungsi pengawasan
Fungsi pengerakan dan Fungsi Pengawasan
• = Commanding, Motivating, Directing.
• = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).
ACTUATING
( PENGGERAKAN )
Articulating a clear organizational vision for its members to accomplish, and energize and enable employees so that everyone understands the part they play in achieving organizational goals
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
1. Jelaskan tujuan organisasi
kpd setiap anggota organisasi.
2. Usahakan setiap anggota organisasi
menyadari, memahami, menerima dg
baik tujuan organisasi.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
3. Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan
dlm menjalankan kegiatan2
organisasi.
4. Jelaskan kebijakan2 pimpinan
dlm upaya mencapai tujuan organisasi.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
5. Usahakan setiap anggota mengerti
dan memahami struktur organisasi.
6. Jelaskan peranan apa yg harus
dijalankan oleh setiap anggota.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
7. Tekankan pentingnya kerjasama
dlm melaksanakan kegiatan.
8. Perlakukan setiap bawahan sbg
manusia, dg bijaksana dan penuh
pengertian.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
9. Terapkan “reward & punishment system”.
10. Berikan kesempatan kpd bawahan
utk meningkatkan kemampuan,
melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,
utk memperluas pengalaman.
Penggerakan (Actuating)
1. Fungsi Penggerakan
Fungsi penggerakan di dalam manajemen yang pokok adalah:
Mempengaruhi sesorang (orang-orang) supaya bersedia menjadi pengikut
Melakukan daya tolak pada seseorang (orang-orang)
Membuat seseorang atau orang-orang suka mengerjakan tugas dengan lebih baik
Mendapatkan, memelihara dan memupuk kesetiaan pada pimpinan, tugas dan organisasi tempat mereka bekerja
Menanamkan, memelihara dan memupuk rasa tanggung jawab seseorang atau orang-orang terhadap Tuhannya, negara, dan masyarakat
9
Penggerakan (Actuating)
2. Kepemimpinan
Kepemimpinan memiliki pengertian sbb:
a) Kepemimpinan harus melibatkan orang lain
b) Kepemimpinan melibatkan distribusi yang tidak merata atas kekuasaan antara pemimpin dan yang dipimpin
c) Kepemimpinan secara sah dapat memberikan hak kepada pemimpin tidak saja berupa pengarahan akan tetapi pengaruh.
Menurut Chapman yang dikutip Dale Timpe, lima landasan kepemimpinan yang kokoh adalah: Cara berkomunikasi, Pemberian motivasi, kemampuan memimpin, Pengambilan keputusan, dan Kekuasaan yang positif.
10
Penggerakan (Actuating) 2. Kepemimpinan
Ciri umum pemimpin menurut Rodger D. Collons seperti yang dikutip Dale Timple adalah sbb:
Kelancaran berbahasa, Kemampuan untuk memecahkan masalah, Kesadaran akan kebutuhan, Keluwesan, Kecerdasan, Kesediaan menerima tanggung jawab, Keterampilan sosial, dan Kesadaran akan diri dan lingkungan.
Seorang pemimpin harus mempunyai sarana:
Kewenangan formal
Pengetahuan dan pengalaman yang dapat ditambah
Ganjaran dan hukuman untuk karyawan bawahannya
Komunikasi dengan bawahnya
Perintah untuk bawahannya 11
1-12
Four Functions of Management
Figure 1.2
Proses pengamatan thd pelaksanaan
slrh kegiatan organisasi, utk menjamin
agar pekerjaan yg dilakukan sesuai dg
rencana yg ditetapkan.
CONTROLLING
( PENGAWASAN ))
1-14
Controlling
• Task of managers is to evaluate how well an organization has achieved its goals and to take any corrective actions needed to maintain or improve performance
• The outcome of the control process is the ability to measure performance accurately and regulate organizational efficiency and effectiveness
1. „fact finding‟
2. preventif,
3. diarahkan pd masa sekarang,
4. alat utk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah.
CONTROLLING
( PENGAWASAN ) memiliki 7 sifat / ciri :
1-16
Levels of Management
Figure 1.3
1-17
Areas of Managers
Department
• A group of managers and employees who work together and possess similar skills or use the same knowledge, tools, or techniques
1-18
Relative Amount of Time That Managers Spend on the Four Managerial Functions
Figure 1.4
Pengendalian (Controlling)
Fungsi pokok pengendalian adalah:
a) Mencegah penyimpangan-penyimpangan atau kesalahan dengan melakukan pengendalian secara rutin disertai adanya ketegasan-ketegasan dalam pengawasan, yakni dengan pemberian sanksi yang semestinya terhadap penyimpangan yang tejadi.
b) Memperbaiki berbagai penyimpanan yang terjadi
c) Mendinamiskan organisasi
d) Mempertebal rasa tanggung jawab
19
Pengendalian (Controlling) Prinsip pengendalian manajemen sbb:
Pengendalian hendaknya direncanakan dengan baik agar paling tidak dapat mengukur apakah proses pengendalian yang dilakukan berhasil atau tidak
Dapat merefleksikan sifat pengawasan yang unik dari bidang-bidang yang diawasi
Pelaporan penyimpangan dilakukan dengan segera
Pengawasan harus bersifat fleksibel, dinamis, dan ekonomis
Dapat merefleksikan pola kerja unit organisasi, misalnya mengenai standar biaya.
Dapat diberlakukannya tidakkan korektif. 20
Pengendalian (Controlling)
1. Jenis Pengendalian
Jenis pengendalian dalam manajemen:
a) Metode Pengendalian Pendahuluan
b) Metode Pengendalian Bersama (current controls)
c) Metode Pengendalian Umpan Balik (Feedback Controls)
21
Pengendalian (Controlling)
2. Sistem Pengendalian yang Efektif
Sistem pengendalian diperkuat oleh ciri-ciri seperti berikut ini:
a) Akurat
b) Tepat Waktu
c) Objektif dan komprehensif
d) Dipusatkan pada titik pengendalian strategis
e) Ekonomis
f) Realitis dari sisi organisasi
g) Fleksibel
h) Perspektif dan operasional
i) Diterima oleh anggota organisasi 22