FaciliWorks®

CMMS Software de Escritorio

Haciendo el Mantenimiento Manejable

Por qué su empresa necesita un Software CMMS• Mejore su productividad

• Prevenga errores

• Maximice el tiempo de actividad de sus activos

• Controle costos de operación

• Sea proactivo

• Evite obligaciones legales y responsabilidades

• Reduzca las primas de seguros

• Cumpla con estándares gubernamentales

• Agilice la administración de mantenimiento

FaciliWorks Escritorio CMMSMás de 12,000 empresas en el mundo eligen nuestras soluciones de software para maximizar su productividad y tiempo de trabajo de sus activos, optimizar inventarios, minimizar costos y asegurar el cumplimiento de normas. El Software CMMS FaciliWorks le ayuda a rastrear, analizar, y generar reportes de todo, desde sus activos hasta programación de mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo, procedimientos, personal y compras.

• Visualice el estado de sus operaciones y activos en tiempo real con el análisis del tablero

• Mantenga un registro detallado de todos los activos, tareas, procedimientos, proveedores, personal, compras, herramientas, mantenimientos programados y no programados y mucho más

• Envíe, ponga en secuencia y gestione órdenes de trabajo y solicitudes de servicio con facilidad

• Garantice la responsabilidad del personal

• Analice la información de averías del equipo

• Optimice el inventario de repuestos

• Cumpla con estándares gubernamentales

EscalableYa sea que FaciliWorks lo utilice la gerencia, ingenieros o técnicos, puede ser escalado para adecuarse a sus necesidades y presupuesto, está diseñado para crecer con su organización, desde un usuario en una PC hasta varios usuarios en una red de área local. Cuando llegue el momento de actualizar a FaciliWorks 8i Servidor debido a sus crecientes necesidades, la migración de datos al nuevo formato es fácil y rápida.

AutomáticoLas alertas de mantenimiento por correo electrónico automáticas y un calendario de carga de trabajo garantizan que no se olvide de ningún activo, lo que implica una vida más larga para el equipo, menos reparaciones y gastos reducidos.

PersonalizableNuestra vista del tablero personalizable muestra un resumen de los pormenores que necesitan atención ese día, le permite navegar fácilmente hacia cualquier función del software y le permite crear sus propios accesos directos a los catalogos o modulos que usa con mayor frecuencia. Hasta la configuración del idioma es personalizable para cada usuario; FaciliWorks ahora puede visualizarse en Español ó Inglés.

Vida del Activo ExtendidaUn activo es cualquier objeto que requiera mantenimiento o seguimiento, tal como un equipo de produccion, equipo auxiliar, vehículo, sistema, proyecto o instalación.

• Mantenga registros detallados sobre todos los activos y restrinja la utilización de los mismos

• Rastree las instrucciones de trabajo, procedimientos de reparación y listas de comprobación de tareas.

• Rastree el tiempo de inactividad del activo

• Rastree garantías, contratos de servicios y alquileres

• Duplique los registros con tareas, partes y herramientas asociadas utilizando la función Clonar

• Rastree los costos en los que incurrió con el transcurso del tiempo para los activos y sus componentes a través de las jerarquías de activos

Solicitudes de Servicio y Órdenes de Trabajo• Las Solicitudes de servicio pueden crearse, editarse

o aprobarse y convertirse en Órdenes de trabajo automáticamente; FaciliWorks también cuenta con la opción de incorporar las Solicitudes de Servicio vía Web para permitirle a los usuarios en varias ubicaciones poder crear y presentar solicitudes de servicio rápida y fácilmente a través del Internet

• La programación de tareas automática y el mantenimiento estacional refinan su agenda de trabajo y le permiten equilibrar la carga de trabajo entre sus recursos

• Rastree y compare el desempeño de los empleados

• Rastree partes utilizadas durante el mantenimiento; automáticamente genere órdenes de compra cuando la cantidad cae en el punto de pedido

• Rastree mantenimientos programados vs no programados

Interfaz e Ingreso de Datos• La interfaz es fácil de aprender y usar

y todos los elementos de la interfaz pueden personalizarse de acuerdo a sus necesidades

• Las pestañas de campos adicionales definibles por el usuario brindan espacio extra para ingresar datos, lo que permite mayor flexibilidad

• Los catalogos de datos están organizados lógicamente por medio de carpetas para un ingreso y consulta eficaz de la informacion

• Las listas desplegables que se generan en automático aseguran la consistencia de los datos

• Adjunte documentos a los registros de un activo, parte y procedimiento, tales como documentos PDF, Word, fotos, etc.

Listas desplegables auto generadas aseguran la consistencia de datos.

Adjunte fotos y otros documentos a sus registros.

Reportes e Indicadores• Utilice una amplia variedad de reportes y gráficos para

entender mejor su trabajo

• Filtre para analizar la información que necesita, exporte archivos a Excel, Word o PDF y luego imprima, o envíe por correo electrónico

• Personalice los reportes con el logo de su empresa, colores, fuentes, numeración de páginas y líneas separadoras de registros

• Monitoree los Indicadores de desempeño clave

Seguridad Con la seguridad habilitada, puede limitarse el acceso de un usuario a los diferentes catálogos y campos; por ejemplo, un usuario puede ver el catalogo Mano de obra bajo Órdenes de trabajo, pero no puede ver el campo Costo en dicho catálogo. Para facilitar la implementación de la seguridad, puede crear grupos con privilegios de acceso estandarizados y asignar usuarios a grupos según sea necesario.

Firmas y Aprobaciones ElectrónicasFaciliWorks registra las iniciales y firmas de aprobación al completar el mantenimiento y listas de comprobación y la creación de órdenes de compra. Una vez que se firmó un registro, no se puede modificar excepto que el firmante original la revoque.

Rastro de AuditoríaEl Rastro de Auditoría mantiene un historial completo de todas las acciones del usuario tales como modificaciones, agregados y eliminaciones de registros junto con la fecha y hora de cada acción y el nombre del usuario que realizó la acción.

Opciones de Productos

Solicitudes de Servicio Web de FaciliWorks El módulo sencillo, rápido y seguro de Solicitudes de Servicio Web de Faciliworks (para uso con FaciliWorks de Escritorio) permite a los usuarios en varias ubicaciones crear y enviar solicitudes de servicio rápida y fácilmente a través de Internet y automáticamente enviarlas al departamento central de mantenimiento, sin perder el tiempo en llamadas telefónicas y peticiones escritas mientras proporciona documentación centralizada a todas las solicitudes de servicio y sus resultados.

• Integración transparente con FaciliWorks

• Facilidad de acceso mediante un navegador web

• Usuarios simultáneos ilimitados

• Fácil y rápido – no requiere entrenamiento

• Seguro y protegido con contraseñas

Una vez que se emite una solicitud, se envía automáticamente a FaciliWorks para ser vista por el jefe de mantenimiento quien puede eliminar o aprobar la solicitud y convertirla en una orden de trabajo. FaciliWorks se puede configurar para enviar notificaciones automáticas de correo electrónico en cada paso del proceso, informar al solicitante original y al personal que necesite estar enterado del progreso de la solicitud y el gerente de mantenimiento puede monitorear el estatus de las solicitudes y órdenes de trabajo desde el Tablero Informativo de FaciliWorks.

• Consulta

• Importación de Datos

• Implementación en sitio

• Entrenamiento en sitio

• Entrenamiento Regional

• Entrenamiento Web

TaskPro y SafetyProTaskPro es una completa base de datos totalmente personalizable, con procedimientos de mantenimiento que abarcan 250 diferentes temas relacionados al mantenimiento de instalaciones y equipo y se instala fácilmente y directamente a su base de datos FaciliWorks.

SafetyPro es una base de datos de listas de control paso a paso para ayudarle con el cumplimiento de OSHA. Cubre 40 temas diferentes, incluyendo protección contra incendios, escaleras, herramientas de mano y casi cualquier otra cosa que pueda necesitar.

Kit de Etiquetas de Mantenimiento FaciliWorksImprima etiquetas de mantenimiento durables, con código de barras y laminadas directamente desde FaciliWorks con al Kit de Etiquetas de Mantenimiento. Las etiquetas para ambientes agresivos cuentan con adhesivo resistente al aceite, agua, temperaturas extremas y abrasión. Las etiquetas pueden imprimirse en una amplia variedad de tamaños desde 0.25” hasta 1.5” y están disponibles en diferentes colores. La compacta impresora Brother (PT-9700PC de escritorio o PT-9800PCN en red) incluye cables, software de diseño y todo lo que necesita para comenzar.

Solución Total de Mantenimiento (TMS)FaciliWorks TMS incluye todas las herramientas que necesita para automatizar su departamento de mantenimiento a un precio especial de paquete. FaciliWorks TMS incluye:

• Software FaciliWorks CMMS Escritorio

• Kit de Etiquetas de Mantenimiento

• SafetyPro

Servicios Profesionales Si FaciliWorks es su primera solución en software CMMS o usted está actualizando a FaciliWorks desde otra aplicación, nuestra completa gama de servicios profesionales le ayudarán a optimizar el tiempo de transicion haciendolo muy transparente.

Nuestro equipo local de Gerentes de Soluciones al Cliente le aconsejará sobre la configuración ideal y el uso de nuestros productos para la infraestructura de su empresa y le ayudarán a que FaciliWorks se implemente rápidamente para que pueda enfocarse en sus actividades.

Invierta en EstabilidadCuando usted invierte tiempo y dinero en una solución de software, es importante elegir a un proveedor con un sólido prestigio. CyberMetrics ha estado en el negocio por más de 25 años, por lo que puede estar seguro que nuestro equipo de profesionales estará a su disposición, proporcionando un apoyo continuo, educación y servicios de consulta, asegurándose de que obtenga el máximo provecho de su inversión.

Prueba Gratuita de Software Descubra por qué más de 12,000 instalaciones en el mundo confían en nuestras soluciones de software para administrar sus activos, mejorar la eficiencia y minimizar costos. Contáctenos hoy para obtener una prueba gratuita o una demostración web personalizada y le mostraremos como

FaciliWorks funcionará para usted.

FaciliWorks®

por CyberMetrics

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Por más de 25 años, CyberMetrics Corporation ha estado desarrollando soluciones de software de clase mundial para calibraciones y administración de calidad, administración de mantenimiento, y control de calidad de proveedores, que son escalables para cumplir con las demandas desde la más grande hasta la más pequeña compañía, fáciles de implementar, administrar y usar.

Más de 12,000 empresas en el mundo, en virtualmente cada tipo de industria, utilizan nuestros productos para administrar sus activos, calibraciones, mantenimiento preventivo y control de calidad de proveedores manteniendo al mismo tiempo el

cumplimiento de las normas.

Invierta en EstabilidadCuando usted invierte tiempo y dinero en una solución de software, es importante elegir a un proveedor con una sólida y amplia reputación. CyberMetrics ha estado en el negocio desde 1988, por lo que puede estar seguro que nuestro equipo de profesionales estará a su disposición, proporcionando un apoyo continuo, educación y servicios de consulta, asegurándose de que obtenga el máximo provecho de su inversión.

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