First NationsSpecial EducationProcedure Handbook

For Resource Teachers

     

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

©  2016  Manitoba  First  Nations  Education  Resource  Centre  Inc.  

 

     

     

Table  of  Contents  Preface   1  

Assembly  of  First  Nations  Special  Education  Policy   2  Manitoba  Education   4  The  Child’s  Bill  of  Rights   5  Equity  Rights  of  the  Constitution  of  Canada   5  Human  Rights  Act   5  Bill  58  Manitoba  Legislation   5  Public  Schools  Act   6  Definition  of  Terms  for  a  Special  Education  Policy   7  Special  Education  Support  Documents   7  Special  Education  Workshops   9  

Section  A:  Philosophy  and  Goals   11  Manitoba  First  Nations  Education  Resource  Centre   12  Special  Education  Program  Goal   12  Seven  Teachings   12  

Section  B:  Framework  to  Student  Service   15  Circle  of  Support   16  Student  Services   16  Student  Service  Program  Principles   17  Student  Support  Team   18  MFNERC:  Building  Capacity   20  

Section  C:  School  Special  Education  Planning  and  Policy   23  Intervention  Model  /  Work  Plan   24  First  Nations  Special  Education:  Draft  Template  for  Special  Education,  Policies  and  Procedures   25  

Section  D:  Resource  Program   43  Resource  Room   44  Overview  of  Consultative-­‐Collaborative  Service  Delivery  Model   45  The  Consultative-­‐Collaborative  Process   48  Service  Request  Procedures   53  Sample  Resource  Assessment  Report   53  Preparing  for  the  Clinical  Assessments   57  Record  Keeping  and  Resource  Files   59  Handling  and  Administrating  Medications   61  Medication  or  Health-­‐Related  Requirements   62  Administrative  Support   63  Year  at  a  Glance   63  

Section  E:  Planning  for  Student  Success   71  Definitions   72  Student-­‐Specific  Planning   74  

     

     

Multi-­‐System  Plan   79  

Section  F:  Special  Education  Funding  Guidelines   83  Background  to  Current  Special  Education  Funding   84  Special  Education  Program  (AANDC)   93  

Section  G:  Special  Education  Personnel   113  Special  Education  Personnel   114  

Section  H:  School  Support  Personnel   127  School  Support  Personnel   128  

Section  I:  Early  Years   135  Planning  Tools  for  a  Preschool  Wellness  Fair  and  Screenings  Based  on  Partnerships   136  Early  Learning  Canada  (ELC)   140  Welcome  to  Kindergarten  (WTK)   142  Roots  of  Empathy  (ROE)   142  Seeds  of  Empathy  (SOE)   143  

Section  J:  Code  of  Ethics   145  Code  of  Professional  Practice  for  Teachers   146  Code  of  Ethics  for  Educators  of  Persons  with  Exceptionalities   147  Code  of  Conduct  for  Clinical  Service   147  Ethical  Principles  and  Standards  for  Psycho-­‐Educational  Assessment   150  Rights  of  Children   152  Role  of  Children   153  Rights  of  Parents   153  Role  of  Parents   155  

Section  K:  Extended  Services   157  Planning  for  Children  with  Special  Health  Care  Needs   158  Planning  for  Children  Who  Have  Physical  Disabilities   159  Planning  for  Children  with  Speech  and  Communication  Disabilities   165  Planning  for  Children  Who  Are  Deaf  /  Hard  of  Hearing   173  Hearing  Screening  Survey:  General  Information   177  Planning  for  Children  with  Visual  Impairment  /  Blindness   182  Planning  for  Children  with  Social  and  Emotional  Needs   196  Planning  for  Children  with  Reading  Difficulties   198  

Section  L:  Extended  Programs   203  1.  Alternative  Cooperative  Education  (ACE)  Program   204  2.  Canada  Career  Week   205  3.  Community  Living  /  Lifeskills  Program   209  4.  Co-­‐op  Education  Program   212  5.  F&ST—Families  and  School  Together:  A  Positive  Partnership  for  Children   216  6.  Friends   218  7.  Lions  Quest   221  8.  Nonviolent  Crisis  Intervention  at  the  Crisis  Prevention  Institute   222  

     

     

9.  Outdoor  Education  Program   223  10.  Reading  Recovery   226  11.  Restitution   227  12.  ROE:  Roots  of  Empathy   228  13.  Second  Step:  A  Violence  Prevention  Curriculum   229  14.  Skillathalons   230  15.  Threat  Assessment   232  16.  Transition  /  Alternate  Education  Program   234  17.  WEVAS:  Working  Effectively  with  Violent  and  Aggressive  Students   249  

Section  M:  Community  Support   251  Community  Support   252  First  Nations  Resources:  Provincial  and  Federal   253  Other  Community  Resources:  Provincial  and  Federal   262  Federal  Programs  and  Resources   275  First  Nations  Nursing  Stations  and  Health  Centres   278  Other  Resource  Guides   285  

Section  N:  Transportation   287  Transportation  for  Physically  Challenged  Students   288  

Section  O,  part  1:  Pre-­‐referral  Forms  for  Clinicians   291  Adaptation  Checklist   292  Pre-­‐referral  Form  for  Speech-­‐Language  Therapy   295  Request  for  Psychological  Services   297  Psychologist  Referral  Form   299  Speech-­‐Language  Referral  Form   303  MANITOBA  FASD  CENTRE   307  Support  Services  for  the  Deaf  or  Hard  of  Hearing  Referral  Form   312  Communication  Authorization  Form   314  Counselling  Referral  Form   315  Referral  Form  for  Services  for  the  Visually  Impaired   318  

Section  O,  part  2:  Referral  Forms   321  Resource  Referral  Form  I   322  Referral  Form   325  Resource  Referral  Form  II   326  Referral  for  Resource  Service   328  Referral  Conference  and  Observation   331  Preparing  for  Special  Education  Involvement   333  

Section  O,  part  3:  Consent  and  Release  Forms   341  Parental  Consent  /  Release  of  Information  Form   342  Parental  Consent  Form   343  Consent  Form   344  Release  of  Information   345  

     

     

Authorization  of  Exchange  of  Information   346  

Section  O,  part  4:  Checklists   347  Checklist  of  Major  Resource  Service  Tasks   348  Environmental  and  Curricular  Checklist   349  Functional  Behaviour  Assessment  (FBA)—Checklist   350  Transition  Skills  Checklist   353  Checklist  for  the  Principal  Regarding  the  Resource  Program  Operation   356  Oral  Reading  Error  Checklist   358  Spelling  Error  Checklist   359  Sample  Adaptation  Checklist  for  Students  with  Dyslexia   360  

Section  O,  part  5a:  Info  Gathering   361  Student  Observation   362  A-­‐B-­‐C  Observation  Record   366  

Section  O,  part  5b:  Student  Work  Samples   367  Work  Sample  Report  Form   368  

Section  O,  part  5c:  Inventories   377  School  Placement  Programming  Information  Inventory   378  Psychological,  Emotional  and  Cognitive  Needs   383  Independence  and  Adaptive  Skill  Needs   385  

Section  O,  part  5d:  Rating  Scales   389  The  SNAP-­‐IV  Teacher  and  Parent  Rating  Scale   390  

Section  O,  part  5e:  Screenings   405  Self-­‐Test  for  Irlen  Syndrome   406  Hearing  Screening  Result  Form  I   412  Hearing  Screening  Result  Form  II   413  Hearing  Screening  Results  for  School  Year  _____   414  Vision  Screening  Result  Form  I   415  Vision  Screening  Result  Form  II   416  Random  Dot  E  Test  (Kindergarten  and  Grade  1  only)   417  Biopter  Tests  (All  Grades)   418  Insta-­‐line  Tests  (All  Grades)   419  Letter  to  Parents   420  Letter  to  Parent   421  Letter  to  Parent/s   422  Letter  to  Parent(s)   423  Eye  Report  for  Children  with  Visual  Problems   424  K-­‐12  Book  Loan  Order  Form   427  Referral  Form  for  Services  for  the  Visually  Impaired   428  

Section  O,  part  6:  Student  Plans   431  Introduction  to  Student  Plans   432  Individualized  Education  Plan  I   433  

     

     

Individualized  Education  Plan  II   437  Individual  Academic  Program   438  Special  Education  Plan  Adaptations   440  Individual  Education  Plan  (IEP)   443  Domain:  Social/Behavioural   445  Domain:  Academic   446  Domain:  Communication   447  Domain:  Motor   448  Individual  Education  Plan   452  Individual  Education  Plan  (Level  II)   454  Special  Education  Plan  Accommodations   460  Individual  Education  Plan  (Level  III)   464  Behaviour  Intervention  Plan  I   470  Behavioural  Intervention  Plan  II   474  Special  Education  Case  Conference  Notes   481  Individual  Health  Care  Plan   483  Health  Care  Plan   485  Transition  Plan   487  Individual  Transition  Life  Plan   489  Transition  Plan   490  

Section  O,  part  7:  Record  Keeping   493  Resource  File  –  Student  Overview   494  Assessment  Conference  Agenda/Summary   496  Teacher/Resource  Teacher  Conferencing   498  End-­‐of-­‐Year  Evaluation   499  Multi-­‐Service  Planning  Team  Meeting   500  Services  Student  Is  Currently  Receiving/  Attending   502  Children  in  Care  of  Child  Welfare  Agencies   504  SEP  Tracking  Sheet   506  

Section  O,  part  8:  Other  /  Miscellaneous   507  Irlen  Syndrome  Distortions   512  Diagnostic  Assessment  Tools   518  Resource  Sheet  B:  Skillathalon  Career  Requirements   522  Resource  Sheet  C:  Skillathalon  Sample  Skill  Tasks   523  Resource  Sheet  D:  Skillathalon  Student  Contestant  Form   526  Resource  Sheet  E:  Skillathalon  Student  Evaluation  Sheet   527  Resource  Sheet  F:  Skillathalon  Presenter  Evaluation  Sheet   528  Resource  Sheet  G:  Skillathalon  Career  Club  Application   529  Resource  Sheet  H:  Teacher  Rating  Form  Career  Awareness,  Peer-­‐Helper  Program   530  

Section  P:  Definitions   531  Glossary  of  Terms   532  

     

     

Section  Q:  Glossary  of  Associations  /  Organizations   541  National  /  International   542  Provincial   542  Winnipeg   542  

Section  R:  Medical  Conditions  and  Syndromes   545  Angelman  Syndrome   546  Anxiety  Disorders   547  Apraxia  of  Speech   552  Attachment  Spectrum  of  Disorders   554  Attention  Deficit  Hyperactivity  Disorder  (ADHD)  Attention  Deficit  Disorder  (ADD)   556  Auditory  and  Language  Processing  Disorders   559  Autism  Spectrum  Disorder  (ASD)   561  Cerebral  Palsy  (CP)   571  Conduct  Disorder  (and  Oppositional  Defiant  Disorder)   574  Depression   579  Down  Syndrome   580  Dysgraphia   583  Dyslexia   585  Executive  Dysfunction  (EDF)   594  Fetal  Alcohol  Spectrum  Disorder  (FASD)   596  Giftedness   601  Gigantism   606  Grief  and  Mourning   608  Hearing  Loss   611  Irlen  Syndrome   616  Obsessive  Compulsive  Disorder  (OCD)   620  Selective  Mutism   622  Smith-­‐Magenius  Syndrome   624  Stuttering   627  Visually  Impaired   628  

Section  S:  MFNERC  Support  Personnel  Phone  Directory   633  MFNERC  Support  Personnel  Phone  Directory   634  

Section  T:  Provincial  Legislation/Documents  for  Provincial  Schools   639  Provincial  Legislation  /  Documents  for  Provincial  Schools   640  

Section  U:  Universal  Design   641  Universal  Design   642  

Section  V:  Other  Information  and  Sources   647  Other  Information  and  Sources   648