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Fiche d’action pour partir a l’International

1 Introduction

Vous avez depose une requete aupres de la Commission Internationale de l’AI ISEN concer-nant votre recherche de stage ou de sejour a l’etranger. Vous trouverez dans ce documentla majorite des reponses que vous recherchez.

• Laissez vous guider etape par etape et n’hesitez pas a nous poser des questions.

• Mettez a profit les liens de ce document (dans la marge de droite en cliquant sur lessites concernes).

• Ne diffuser pas ce document (Intellectual Property Right), suggerez a vos colleguesd’envoyer une requete aupres de la Commission Internationale de l’AI ISEN pourobtenir la derniere version en cours de ce document.

Ludovic GROSJEAN - Responsable de la Commission Internationale AI ISEN.Attention! cette fiche sera remplacee en 2016 par mon blog en construction: LudovicGros-jean.com

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2 Preparer son “Resume” et sa “Cover letter”

Pour preparer ces documents toutes les informations sont sur le site de l’AI. Web: AI websiteUn stage a l’etranger est souvent beaucoup plus complique que trouver un stage en France.Vous ne serez pas obligatoirement remunere (tout depend des lois en viqueur dans le paysen question) mais l’experience acquise en vaut la chandelle.Voici des conseils que vous pouvez suivre pour ameliorer vos resultats :

1. Renommer le titre du CV avec votre “nom prenom resume”

2. Imprimer en noir et blanc votre CV : Si le ton de votre CV vous parait mossade ouillisible, il se pourrait que vous deviez changer la template.

3. Inutile de preciser son adresse a moins de resider dans le pays dans lequel on postule

4. Pas besoin de preciser votre date de naissance si vous precisez directement votre age

5. Penser a la consistance de vos document en applicant les regles de ponctuationsmajuscules et points de la meme maniere dans chacune de vos phrases

6. Faire tenir son CV sur une page si possible ou remplir toutes les feuilles (pas deblanc)

7. Placer toutes les dates sur une colonne (a gauche par exemple) en ordre anti-chronologique

8. La ponctuation Anglaise n’est pas la meme qu’en Franais, pas d’espace avant le “:”mais apres, pas d’espace avant le “?” ou le “!”, espace apres le “-”

9. Utiliser un e-mail de type international (eviter “.fr”, preferer “.com” ou celle del’ecole)

10. Se referer au systeme International pour les etudes : Bachelor (Bac+3), Master(Bac+4 ou Bac+5) “Master and Bachelor Degree, ISEN, The Higher Institute forElectronics and Digital Training”

11. Supprimer les mots de Franais “Baccalaureat” (a remplacer par “Baccalaureate:French school leaving exam”) et les abbreviations Franaises “BDE, DTA, HMBI,PMBD, DRIM, MISN” etc...

12. Rappel : “stage” se dit “internship” et “CV” se dit “resume”

13. Merci de preciser l’indicatif telephonique du pays pour que l’on puisse vous joindrefacilement

14. Ajouter les coordonnees d’une ou plusieurs personnes a contacter pour verifier vosreferences

15. Ajouter l’idicatif telephonique, en France (+33)

16. Pas besoin de mettre votre date de naissance si vous preciser votre age

N’oubliez pas de mettre a jour votre profil “Linkedin”. La plupart des employeurs etrangersconsulte Linkedin au lieu de consulter votre CV. Veillez a aussi soigner votre profil “Face-book”.Vous pouvez envoyer des emails (sous la forme d’une courte lettre de motivation) avecvotre CV et lettre de motivation, toutefois si vous n’appellez pas dans les deux trois joursqui suivent, certaines entreprises resteront sans reponses.

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3 Rechercher un “internship” ou une “university”

3.1 Se poser les bonnes questions

• Choix de la majeure “Electronique” ou “Informatique” Majeure : . . . . . .

• Choix d’une thematique (Robotique, RFID, Langages orientes objets, C,...) Thematique : . . . . . .

• Choix du lieu du stage/sejour Vos competences linguistiques vous permettent ellesde vous debrouiller dans le pays concerne (les pays non-anglophones ne parlent pastoujours anglais). Pays : . . . . . .

• Definir les dates de vos disponibilites (prevoir le temps d’installation et quelquessemaines pour visiter). Un stage de 3 mois a l’etranger est bien souvent plus difficilea trouver qu’un stage de 6 mois. Dates : . . . . . .

• Lister les Companies/universites desirees �

3.2 Utiliser le reseau des anciens

Afin d’eviter de contacter toutes les personnes du reseau des anciens, il est preferable des’adresser directement a la bonne personne. En contactant le reseau AI, tu trouveras lesconseils qui te permettront d’utiliser au mieux ce reseau.

1. Joindre le reseau en envoyant un mail a l’AI avec ton CV et ta lettre de motivationainsi que tes choix de (Majeure, Thematique, Pays) Email: AI E-mail

2. L’AI t’aidera a ameliorer ton CV et ta lettre de motivation si cela est necessaire �

3. S’inscrire a la liste des etudiants en recherche d’un parrain pour l’international Web: AI website

4. Inscris-toi au groupe Facebook ISEN World pour recevoir directement les dernieresopportunitees du reseau sur ta page. Web: Facebook

5. Selon ton pays tu trouveras des informations pour preparer ton depart sur la pagedu Continent et du pays qui te concerne Web: AI website

6. Parcours les offres de stage ou d’emploi sur le site de l’AI Web: AI website

7. Ajoute a ta recherche la liste des entreprises Franaises qui ont une branche dans lepays concernes �

8. Renseigne toi aupres de l’ambassade du pays ou la chambre de commerce concerness’ils peuvent te donner une liste d’entreprise ou de personnes a contacter Web: Diplomatie

9. Fais une recherche Linkedin des entreprises du secteur qui t’interesse, et renseignetoi sur l’entreprise et sur le poste que tu serais susceptible d’occuper. Il vaut mieuxpasser 2-3 heures sur une candidature que d’envoyer des e-mails automatiques a denombreux contacts. Web: Linkedin

10. Le responsable du continent du pays que tu souhaites a l’AI te contactera pourt’aider a trouver un parrain et te suivre dans ta recherche �

11. Avez-vous pense au V.I.E., pour obtenir un contrat avec un organisme Web: VIE websiteWeb: VIE help

Passe le stade de la signature du contrat entre l’ecole, l’etudiant et l’organisme d’accueil,il est temps de passer a la preparation du depart.

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4 Preparer son depart

4.1 Verifier son Passeport

Pour les sejours dans l’Union Europeenne, seule la carte d’identite est necessaire. HorsUnion Europeenne, l’obtention d’un passeport en cours de validite est obligatoire (ce quipeut prendre 2 mois). �

4.2 Demander son visa

Selon le pays du stage les demandes de visa sont differentes. Vous pouvez vous rendre surla page du pays qui vous interesse sur le site de l’AI. Web: AI website

4.3 Preparer son budget

Il est conseille d’etablir un budget previsionnel pour la duree totale de son sejour :

• Frais de voyage (aller-retour) �

• Frais de logement (loyer, caution, electricite, gas, chauffage, eau) �

• Frais de deplacement sur place �

• Nourriture �

• Frais administratifs (couverture sociale, assurance, passeport, permis de conduireinternational) �

4.4 Choisir sa banque

• Il est conseille de choisir une banque internationale plutot que de transporter toutl’argent sur soit. Certaines banques proposent des frais sur chaque retrait, tandisque d’autre sont gratuit. D’autres ont en plus des frais de conversion ou non. �

• Enfin, le montant s’applique sur le tot de change en vigueur (qui change constam-ment) soit a la date du retrait, soit a la date la plus avantageuse pour la banque(donc la plus chere pour vous). Lors d’un retrait il est preferable que la banqueait de nombreux guichets a l’etranger (HSBC) ou une branche partenaires (BNP).Certaines banques proposent des formules speciales etudiants (Societe Generale). �

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• Attention, le montant des retraits par carte bancaire a l’etranger est limite a unecertaine somme par semaine et le montant des plafonds doit etre etablis avec votrebanque. La banque HSBC est presente dans la majorite des pays du monde et permetde retirer avec juste le taux de change applique. Il est conseille ensuite de prendreune banque locale dans le pays concerne.

�

4.5 Trouver des financements

• L’AI possede une liste de tous les financements de ta region avec le contact despersonnes que tu peux contacter dans le besoin. Web: AI website

• L’AI est susceptible de te financer ton voyage en participant au Grand Concours del’International ou il te suffit d’ecrire un article photo/video. Toutes les infos sur leconcours sont sur le site de l’AI Web: AI website

4.6 Trouver son logement

• Dans le cas d’un sejour d’etude, il est preferable de se renseigner aupres de l’Universiteconcernee. Pour un stage, il est fortement judicieux de demander conseils a son tu-teur sur les zones ou il est preferable d’habiter. �

• Pour trouver son logement, il est parfois mieux d’arriver dans le pays d’accueil et deloger dans un hotel quelques jours, afin de pouvoir visiter les appartements. L’erreurque certain commetent est de trouver un logement avant son depart sans memel’avoir visite. �

• Il existe de nombreux site pour trouver son logement en fonction du pays (Easyroo-mate, site de collocation, forums gumtree, etc...). �

• Certain sont adepte du Couchsurfing qui consiste a loger chez l’habitant qui vousfera decouvrir le pays! �

Vos options:

• Residences universitaires et foyers etudiants �

• Location d’un appartement prive �

• Collocation �

• Centres d’hebergement specialises pour les etudiants �

• Echange d’appartements �

4.7 Choisir son assurance et sa couverture sante

• Si vous restez en Europe, faites une demande de carte Europeenne d’AssuranceMaladie disponible aupres de la caisse d’assurance maladie, gratuite et valable unan. �

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• Les couvertures sante etudiantes (Mep, Extra-Pass) sont generalement tres interes-santes et couvrent l’etudiant en cas de retour d’urgence en France. Il est conseilled’avoir une assurance rapatriement en cas de deces d’une personne proche ou deblessures. Les frais medicaux a l’etranger peuvent etre tres importantes, ce typed’assurance ne dispense pas d’avancer les frais mais permet de se faire remboursersous reserve de remplir les documents correctement (signature du medecin, envoyerl’original). �

• L’etudiant doit imperativement beneficier d’une assurance couvrant sa responsabilitecivile egalement. Dans certains cas, il est important de souscrire une assurance enmatiere de logement. �

• Pensez a verifier vos vaccins avec votre medecin avant votre depart. �

• Selon le cas, l’assurance de vos parents peut vous couvrir. �

• Pensez a emmener l’ensemble des documents avec vous (contacts, telephones, procedures)ainsi qu’un exemplaire vierge de formulaire de remboursement. �

• Vous pouvez revoir d’emporter votre ordonnance pour les soins optiques ou pour unepaire de lunette supplementaire. �

• Prenez avec vous les ordonnances de medicaments que vous prenez regulierement. �

4.8 Reserver son vol

• Selon le pays choisi, certaines compagnies sont plus appreciees que d’autres. Selonles compagnies, le poid des bagages est different, il faut bien se renseigner aupara-vant. Emirates est sans conteste l’une des compagnie les moins chers pour l’Asie etl’Oceanie. �

• Je conseil de faire un stop-over pour visiter un autre pays si la route est longue, cecipermet parfois de rester gratuitement dans le pays si l’attente est superieure a 12h,ils peuvent sur demande prendre en charge l’hotel, la nourriture et vos deplacementsgratuitement. Ceci permet egalement de se reposer. �

• Il est parfois interessant de prendre la carte de la compagnie pour cumuler des pointspour avoir des vols gratuits. �

4.9 Legislation

• Respectez les usages locaux, religions dans le pays de destination. Certaines atti-tudes, ou regles vestimentaires, habitudes alimentaires peuvent surprendre et doiventetre prises en compte. �

• Respecter les lois locales, notemment celles relatives a l’alcool pour l’importation etla consommation (interdiction de sejour definitive, reclusion a perpetuite). �

4.10 Automobile

• Vous pouvez faire une demande de permis de conduire international aupres de laprefecture avant votre depart. �

• Emportez votre permis Francais qui sera egalement exige. �

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• Renseignez vous sur les regles de codes de la route local. Verifiez vos droits enmatiere d’assurance. �

4.11 Faire sa valise

1. Il est conseille de conserver a votre domicile la photocopie es documents que vousemporter (ou scanner) en cas de perte ou de vol a l’etranger. A l’arrivee dans le pays,certain vous demanderont des photos d’identites recentes (Singapour par exemple). Ilconvient donc de se renseigner sur les delais, les modalites des documents a emporter.

�

2. Assurez-vous d’avoir ces documents dans vos bagages a main. Il est important deverifier la taille et le poids de vos bagages ainsi que le contenue (ce qui differe selonles compagnies. L’ordinateur, la tablette, l’appareil photo est a prendre dans vosbagages a main. �

3. Prenez votre carte etudiante �

4. Pensez a emmener un telephone qui doit se faire de-SIM-locker pour pouvoir utiliserune carte a puce d’un autre operateur. �

5. Pensez a confirmer votre vol avant le depart (48h ou une semaine avant le departpar exemple) pour reserver votre siege et eviter les ammendes (Ryannair). �

6. Vous trouverez une “check list” en cliquant sur le lien suivant. Web: Check list

7. Cet autre lien apporte des idees supplementaires pour les objets incontournables. Web: Check list 2

4.12 Douane

• Selon les pays, la douane autorise d’entrer dans le pays avec un nombre de cigarettes,d’alcool, ou de matieres organiques limite (saucisson, terre, roches, graines, appareilsphotos), bien se renseigner auparavant. �

• Dans certains pays les duty-free sont tres avantageuses (cigarettes 15 fois moins cheren Coree par exemple), attention aux controles, verifiez les quantites. �

• L’importation en France, l’exportation de France ou la simple detention de produitsconstitue un delit douanier qui expose a des sanctions douanieres, financieres etpenales. �

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5 Sejour

• A l’arrivee sur place, n’hesitez pas a recontacter votre parrain qui peut vous mettreen relation avec des ISENs de votre pays �

• Vous pouvez egalement vous inscrire a l’ambassade de France �

• N’oubliez pas de faire valider les papiers qui pourront vous apporter des financements(demande de bourses) �

• Vous pouvez utiliser des services tels que skype, WhatsApp, Kakao Talk pour com-muniquer avec vos proches. �

• Pensez a ouvrir un compte bancaire a l’etranger et renseignez vous sur les conditionsde fermetures, de retraits, de cout mensuel qui peuvent parfois devenir payant. �

• Achetez une carte SIM local en demandant bien aux locaux quel operateur est leplus avantageux �

• Reseignez vous sur les clubs internationaux et les avantages pour les etudiants dansvotre universite ou entreprise (clubs, sport, reductions). �

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6 Liens supplementaire

Opportunites a l’etranger:

• Assistants de langues Web: CIEP

• Annuaire des universites dans le monde Web: Braintrack

• France Volontaires Web: Espace

• Volontariat de Solidarite Internationale (VSI) Web: Clong

• Volontariat International en Entreprise (VIE) Web: CIVIWEB

• Volontariat International en Administration (VIA) Web: CIVIWEB

Bourses et financements:

• Programme boursier Franais a l’etranger Web: Egide

• Repertoire des financements de theses, post-docs, subventions de recherche: Web: Andes

Autre:

• Au pair World Web: Aupair

• Ecrire son rapport, les references Web: UNSW

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Ludovic GROSJEAN Robotics Engineer

Masters in EngineeringMasters in PhysicsHead of International Relations(AI ISEN)

Email:ludovic.grosjean1@gmail.comPhone:(+33) 614 802 635 (France)(+61) 404 361 417 (Australia)

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