Faites participer les membres d’un CLUB

avec SharePoint 2010

In the previous post we looked at how SharePoint can help improve collaboration within an organization. Il est possible avec SharePoint 2010 / OFFICE 365 d’améliorer la collaboration au sein d'une organisation comme un club. In this post we will look with more detail at the capabilities in SharePoint that make it more than just a web front end to a file share. L’administration offre 3 axes de gouvernances fonctionnelles : SharePoint 2010 – Lync et Exchange.

Dans cet article, nous allons examiner plus en détail la capacité de SharePoint 2010 qui fait qu'il n’est plus qu’une interface web pour un partage de fichiers. Voir ci-dessous dans le contexte des tests que nous réalisons les sites qui sont disponibles afin de travailler par UG : SP2010 France – UG OUEST – VISIO … En priorité il a été créé un Bac à Sable afin de lancer des tests et habituer les membres du club à l’usage d’OFFICE 365.

As discussed before, each department could have its own site within SharePoint, allowing them to make the site more relevant and to present their information to the rest of the organization in a more meaningful manner. Comme évoqué précédemment, chaque UG peut avoir son propre site dans SharePoint, ce qui permet de rendre le site plus pertinent et de présenter des informations au reste de l'organisation d'une manière plus significative. A Document library offers an easy central location to store information and share documents, but for a department the library offers more.

Une bibliothèque de documents bénéficie d'un emplacement central pour stocker facilement des documents d'information et partager, mais avec le « document center » la bibliothèque offre plus sur SharePoint 2010. One feature is ; out of the box, SharePoint Server 2010 provides a set of predefined workflows that can be used to guide and track common tasks such as document review or approval.

Une caractéristique est Workflow ; hors de la boîte, SharePoint Server 2010 fournit un ensemble de flux de travail prédéfinis qui peuvent être utilisés pour guider et suivre les tâches courantes telles que l'examen de documents ou d'approbation. For those outside the process, what this means is that when they visit the library they will see the final documents and not ones that are halfway through a review cycle.

Pour ceux en dehors du processus, ce que cela signifie, c'est que quand ils visitent la bibliothèque, ils verront les documents finaux et non pas ceux qui sont à mi-chemin à travers un cycle d'examen. If the built-in workflows do not meet your needs, you can also use Office SharePoint Designer to define your own workflows, or you can use Visual Studio to create code-based custom workflows. Si le haut-flux de travail ne répond pas à vos besoins, vous pouvez également utiliser Office SharePoint Designer pour définir vos propres flux de travail, ou vous pouvez utiliser Visual Studio pour créer un code à base de workflows personnalisés.

For Workflow, or for that matter, Documents Libraries to work, documents have to be added. Pour Workflow, ou d'ailleurs, les bibliothèques de documents de travail, les documents doivent être ajoutés. As soon as you start to post and process documents in this manner, security becomes a factor. Dès que vous commencez à poste et traiter les documents de cette manière, la sécurité devient un facteur. Security in the form of, who can read documents, who can write to the documents, who can upload and download documents from a library, and finally how to recover documents in the event of an incident. De sécurité sous la forme d', qui peut lire les documents, qui peuvent écrire des documents, qui peuvent télécharger des documents dans une bibliothèque, et enfin comment récupérer des documents dans le cas d'un incident.

To address this, SharePoint security features include: Pour ce faire, des fonctions de sécurité comprennent SharePoint:

: The first line of security within SharePoint is permissions on users. Les autorisations des utilisateurs : La première ligne de la sécurité au sein de SharePoint est permissions sur les utilisateurs. SharePoint includes six permission levels by default, which enables you to secure your libraries and sites to a high degree. SharePoint comprend six niveaux

d'autorisation par défaut, qui vous permet de sécuriser vos bibliothèques et les sites à un niveau élevé.

: Information Rights Management (IRM) enables you to both control and protect your documents. Information Rights Management : Information Rights Management (IRM) vous permet de contrôler et de protéger vos documents. The documents are encrypted and supplied with an issuance license that imposes restrictions on users. Les documents sont cryptés et fourni avec une licence d'émission qui impose des restrictions sur les utilisateurs. These restrictions vary depending on the level of users' permissions. Ces restrictions varient selon le niveau des autorisations des utilisateurs. Typical restrictions include making a document read-only, disabling copying of text, not allowing users to save a copy of the document, or preventing users from printing the document. restrictions typiques incluent mettre un document en lecture seule, la désactivation de la copie de texte, ne permettant pas aux utilisateurs d'enregistrer une copie du document, ou d'empêcher les utilisateurs d'imprimer le document. This safeguard helps insure that confidential company information can remain within the organization. Cette sauvegarde permet de s'assurer que l'information confidentielle de l'entreprise peut rester au sein de l'organisation.

: Using Forefront with SharePoint provides the ability to ensure are not infected and so will not pose a risk to other users. Secure Collaboration : Utilisation de Forefront avec SharePoint offre la possibilité d'assurer documents chargés dans SharePoint ne sont pas infectés et ne sera donc pas constituer un risque pour les autres utilisateurs.

Ce n’est pas le cas avec OFFICE 365 – l’antivirus est inclus dans l’offre MICROSOFT.

: SharePoint 2010 has two methods to help retrieve documents, when Recycle Bins are enabled, users can restore items that are in them, including deleted files, documents, list items, lists, and document libraries. Des versions et la Corbeille : SharePoint 2010 a deux méthodes pour aider à récupérer des documents, quand corbeilles sont activés, les utilisateurs peuvent restaurer des éléments qui sont en eux, y compris les fichiers

supprimés, des documents, des éléments de liste, les listes et bibliothèques de documents. When a site owner turns on versioning in a document library or a list, the library or list keeps multiple copies of a document, item, or file. Quand un propriétaire de site tourne sur des versions dans une bibliothèque de documents ou une liste, la bibliothèque ou liste ne cesse de plusieurs copies d'un document, un élément ou un fichier. In the event of an unwanted change, an overwritten file, or document corruption, the previous version can be easily restored by the user. Dans le cas d'une modification non souhaitée, d'un fichier écrasé, ou de corruption document, la version précédente peut être facilement restaurée par l'utilisateur.

Up to now we've covered items such as document libraries for collaboration, but SharePoint goes beyond that. Jusqu'à présent, nous avons des questions comme les bibliothèques de documents pour la collaboration, mais SharePoint va au-delà. Social media sites have become a massive engagement platform in the world: Facebook, Twitter, Bebo, and Youtube all boast millions of users. Avec ses bibliothèques spécialisées, telle celle pour les PPT :

D’autres bibliothèques sont disponibles pour le multimédias :

Les médias sociaux sont devenus une plate-forme de l'engagement massif dans le monde: Facebook, Twitter, Bebo, Youtube et tous les millions d'utilisateurs se vanter. SharePoint 2010 has functionality built in to enable organizations to use similar techniques to spread and share information. SharePoint 2010 a l'informatique sociale et la collaboration des fonctionnalités intégrées à permettre aux organisations d'utiliser des techniques similaires à répandre et partager l'information. Since SharePoint 2007, the similar to Wikipedia has been available. Depuis SharePoint 2007, la fonctionnalité Wiki similaire à Wikipedia est disponible.

Organizations now have an arsenal of tools available to them to improve collaboration and tools that are familiar to a new generation of the employees entering the workforce. Les organisations ont maintenant un arsenal d'outils à leur disposition pour améliorer la collaboration et les outils qui sont familiers à une nouvelle génération de salariés entrant dans le marché du travail.