Fachtagung Intranet - Collaboration wiki.vs.sharepoint wir machen den vergleich
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Collaboration. Wiki versus SharePoint.Fachtagung. Intranet. Namics.
Roman Zollet. Business Unit Manager. Benjamin Hörner. Consultant / Projektleiter.
19. Mai 2011
Namics.Collaboration. SharePoint. Wiki. 2
Es konnte nicht gutgehen!
19.05.2011
Wiki SharePointversus
Namics.Collaboration. SharePoint. Wiki. 3
Das erste Meeting… Roman kommt rein.
19.05.2011
Share-Pointrulez
Wikirocks
Hey, Du hast schon Notizen vorbereitet? Cool. Was ist das für ein Tool?
Das ist OneNote, tolle Sache. Damit kann ich Notizen pflegen, Tasks erstellen und vieles
mehr.
Namics.Collaboration. SharePoint. Wiki. 419.05.2011
Wikirocks
Aha, super. Kannst Du nicht gleich in unserem Intranet eine Wiki-Seite anlegen? Dann haben wir alles zentral und
können gemeinsam an den Vorbereitungen arbeiten!
Namics.Collaboration. SharePoint. Wiki. 519.05.2011
Share-Pointrulez
Ich kann sie direkt von OneNote zu SharePoint hochladen, wo es jeder editieren kann!
Namics.Collaboration. SharePoint. Wiki. 619.05.2011
Wikirocks
Ja, aber da muss man ganze Dokument bearbeiten, nicht?
Im Wiki kann jeder mit einem Klick und ohne Client seinen Input geben und ich werde immer benachrichtigt, wenn du etwas daran
geändert hast.
Namics.Collaboration. SharePoint. Wiki. 719.05.2011
Share-Pointrulez
Eben nicht, mit den neuen WebApps kann es jeder einfach im Browser editieren, wir können die Berechtigungen einschränken und am
Ende gebe ich es per Workflow frei .Im Wiki leidet die Übersichtlichkeit und die Folien kann ich dir direkt in
die Slide Library stellen...
Namics.Collaboration. SharePoint. Wiki. 819.05.2011
Wikirocks
Na gut, lass uns an die Arbeit gehen, du kannst deine Sicht dann im Vortrag vermitteln…
Share-Pointrulez
Namics.
Doch von vorne: Was ist Collaboration?
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Namics.
Mitarbeiter müssen zur Erreichung der Geschäftsziele immer häufiger über Standorte und Kontinente hinweg zusammenarbeiten…
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Namics.
…oder sich über funktionale Grenzen hinweg austauschen! Feste Strukturen lösen sich auf.
Eingangs-loistik
Operations Marketing Kundendienst
Unternehmensinfrastrukur
Personalwirtschaft
Entwicklung
Beschaffung
Vertrieb
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Namics.
Collaborations – Szenarien.
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Lokalisierung von Experten
Dokumenten-zusammenarbeit
Projektcollaboration
Knowledge Sharing / Communities of Interest
Topic / Best Practices
Ideenmanagement
Treffen von Gruppen-entscheidungen
Was ist Collaboration?
Namics.
Die Vorstellung der Ansätze: Wiki vs. SharePoint.
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Namics.
Ein Wiki.
Vorstellung der Ansätze.
19.05.2011 Collaboration. SharePoint. Wiki. 14
…ist eine online verfügbare Seitensammlung, die von den Benutzern direkt im Browser
geändert werden kann
…bietet Collaboration direkt an Texten (nicht Dokumenten)
mit der Philosophie des offenen Zugriffs und der
Transparenz
…bedeutet auf Hawaiisch „schnell“ (u.a. braucht ein
Wiki keine Zusatz-Installationen und lange
Workflows)
Namics.Collaboration. SharePoint. Wiki. 15
SharePoint.
Vorstellung der Ansätze.
19.05.2011
…ist ein Tool mit Funktionalitäten im Bereich CMS, DMS,
Social Software
…wird aufgrund seiner Vielseitigkeit häufig für
Intranets eingesetzt
…ist ein Microsoft Produkt und integriert sich daher optimal in
diese Welt
Namics.
Round 1.Projektcollaboration.
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Namics.
Projektcollaboration mit Wiki.
Projektcollaboration.
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Zwischenabnahmen
Änderungshinweise
Bemerkungen / Fragen
Editieren
Exportieren
Namics.
Projektcollaboration mit Wiki.
Projektcollaboration.
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Pflege der Meeting Protokolle
Flexibles Einfügen von Bildern, Code, Links, sogar
Darstellung von Power Point Folien möglich
Namics.
Projektcollaboration mit SharePoint.
Projektcollaboration.
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Aufgabenmanagement
Word Templates
Projektübersicht
Projektdokumente
Status
Namics.
Projektcollaboration mit SharePoint.
Projektcollaboration.
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Projektübersicht Status
Aufgabenmanagement
Projektdokumente
Unterschiedliche Ansichten für unterschiedliche Gruppen
Namics.
Dokumentenzentrierte Zusammenarbeit.
Projektcollaboration.
19.05.2011 Collaboration. SharePoint. Wiki. 21
RecordsManagement
Document Management
ArchiveContent Creation
Erstellung in OfficeScanning…
SharePoint 2010
Namics.
Round 2.Knowledge Sharing.
19.05.2011 22 Collaboration. SharePoint. Wiki.
Namics.
Communities of Interest mit Wiki.
Knowledge Sharing.
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Closed User Group
Inhaltsdiskussion
Nachvollziehbarkeit
Lexikon-Idee
Namics.
Communities of Interest mit Wiki.
Knowledge Sharing.
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Themenübersicht
Aktuelle Updates
News
Namics.
Communities of Interest mit SharePoint.
Knowledge Sharing.
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Startseite einer Community
Flexible Nutzung von Listen
Pflege von Aufgaben
Namics.
Communities of Interest mit SharePoint.
Knowledge Sharing.
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News Updates über Listen
Externe Links
Wissensaustausch über Wiki…
Namics.
Das Urteil.
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Namics.
Welches Tool passt was zu Ihrem Unternehmen?
Das Urteil.
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Kultur: Alles-oder-nichts Kultur
Innovationsorientierte Organisation
Strategisches Ziel:Operational Excellence
Beispiel: Fertigungsunternehmen, Bürokratie
Strategisches Ziel:Business Excellence, Kundenpartnerschaft
Beispiel: Vertriebsorientierte, dienstleistungsorientierte Unternehmen
Strategisches Ziel:Produkt- und Innovationsführer
Beispiel: Unternehmensberatungen, Google, NGO
Struktur:Stablinien-Organisation
Kultur: Prozesskultur
Struktur: Matrix-Organisation
Kultur: Projektkultur, Brot-und-Spiele Kultur
Struktur: Netzwerk-organisation
Prozessorientierte Organisation
Kundenorientierte Organisation
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Share-Pointrulez
SharePoint passt zu Ihnen wenn…
…Ihr Unternehmen dokumentenzentriert arbeitet
…Sie unterschiedliche Funktionen einsetzen möchten
…Flexibilität bei der Zusammenstellung der Funktionen wichtig ist
… Prozesse für Ihre Organisation entscheidend sind
…Sie auf Microsoft Tools setzen
…offline Funktionalität benötigen
…die Mitarbeiter bereit sind, sich mit einem neuen Tool auseinanderzusetzen
…sie auf die Integration weiterer Dienste und Applikationen setzen
Namics.Collaboration. SharePoint. Wiki. 3019.05.2011
Wikirocks
Ein Wiki passt zu Ihnen, wenn…
…Ihr Unternehmen einen Bottom-Up Ansatz bevorzugt
…die Kontributions-Häufigkeit eine hohe Schnelligkeit erfordert
…browserbasierter und Device-unabhängiger Zugriff wichtig ist
…Sie (fast) nicht in Schulung investieren möchten
…Sie Offenheit und Transparenz fördern möchten
…dokumentenunabhängig gearbeitet werden soll
…Kommentare und Diskussionen online stattfinden sollen
Namics.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
[email protected] [email protected]
© Namics
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19.05.2011 32 Collaboration. SharePoint. Wiki.