[اكتب عنوان المستند]09_49_39_PM.… · Web viewونستطيع من تبويب...
Transcript of [اكتب عنوان المستند]09_49_39_PM.… · Web viewونستطيع من تبويب...
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
( : الوورد برنامج االولى منهاج( Word 2010 الوحدةالرابعة المرحلة
النصوص ) معالجة برنامج و( Wordيعتبر المعروفة المكتبية البرامج البرامج من أحد هومخصص أوفيس حزمة ضمن حيت المتوفرة الكلمات البرنامج لمعالجة هذا يتيح
. النصوص معالجة و بتحرير يتعلق فيما هائلة إمكانيات
؟ النصوص معالجة و بتحرير نقصد ماذا
يلي : ما النصوص معالجة و بتحرير نعنيالنص .1 وثيقة : تحرير على الحروف كتابة على البرنامج قدرة بذلك، يقصد
. مثال كالحذف تابعة، عمليات من بذلك يرتبط ما و إليكترونية،النص .2 استعدادا : معالجة النص، تنسيق و تنقيح فيها يتم التي المرحلة وهي
… طباعته أو لنشره
برنامج : Microsoft Word مميزات
معالجة و بتحرير يتعلق فيما محدودة غير إمكانيات وورد مايكروسوفت برنامج يتيحيتيح : فهو المشابهة، البرامج من غيره عن يميزه الذي األمر النصوص،
1.… إنجليزية عربية، متعددة، بلغات النصوص كتابة إمكانيةنوع .2 الخط، لون الخط، حجم في التحكم خالل من أفضل، بشكل النص تنسيق
… الخلفية لون الخط،3.… إنجليزية و عربية متعددة، بلغات فقرات مزج إمكانية4.. لألخطاء التلقائي التصحيح و النحوي، و اإلمالئي التدقيق أدوات5.. اإللكترونية الوثيقة داخل الصورة و الصوت ملفات إدراج6.. يسر و سهولة بكل استبدالها إمكانية و الكلمات عن للبحث آلية7... المطلوب بالشكل تنسيقها و الجداول إنشاء8.. اإلنترنت على نشرها و صفحات تصميم
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
: للبرنامج الرئيسية الواجهة
هي رئيسة مكونات خمسة من للبرنامج الرئيسة الواجهة :تتالف العنوان Title Barشريط القوائم Menu Barشريط القياسية االدوات Standard Tool Barشريط العمل SheetWorkورقة الحالة Status Barشريط
ادناه الصورة في مبين وكما
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
. جديد مستند إنشاء
ملف .1 التبويب عالمة فوق جديد (File )انقر فوق ثم ،(New.)فارغ .2 مستند فوق انقر المتوفرة، القوالب (.Blank document)ضمنإنشاء .3 فوق .(Create)انقر
مستند فتح
ملف .1 التبويب عالمة فوق فتح (File)انقر فوق ثم ،(Open).المجلد .2 أو األقراص محرك فوق انقر فتح، الحوار مربع من األيمن الجزء في
. المستند على يحتوي الذيالحوار .3 مربع من األيسر الجزء على (Open)في يحتوي الذي المجلد افتح ،
.الملف تريده الذي4.. المستند فوق انقر
الفقرات تنسيق او النصوص تنسيق
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
1.. تنسيقها المراد الفقرة او الجمله او الكلمة تحديد2.. لونه او حجمه او الخط نوع مثل المراد التنسيق نمط اختيار
زر هي الفقرة: مالحظة * على بضغطة تنتهي الجمل أو الكلمات من .Enter مجموعة
االمالئي التدقيقخالل من وذلك االمالئي التدقيق خاصية مزاياه في ذكرنا كما الوورد برنامج يوفر
مراجعة اختيار (Review)قائمة Spelling)ثم & Grammar ) تدقيق سيتم حيثعلى أونضغط والقواعدية االمالئية االخطاء من خلوه من للتاكد بكامله F7المستند
الطباعة
ملف قائمة نفتح المستند طباعة (File)لطباعة الواجهة (Print)ونختار لنا ستظهرالتالية:
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
ورقة واتجاه الطابعة واختيار النسخ عدد مثل للطباعة االعدادات من عدد لدينا حيثطبع على نضغط وللطباعة االعدادات من وغيرها طباعتها المراد والصفحات )العمل
Print)
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
( : البوربوينت برنامج الثانية Power Point الوحدة2010 )
للبرنامج الرئيسية الواجهةبرنامج اعداد Microsoft PowerPoint2010يعتبر في والفعالة البسيطة البرامج من
تلقائيا لتظهر الشرائح من مجموعة انشاء بواسطته يمكن حيث التفاعلية العروض. فيديوية أو صوتية أو صورية مؤثرات اضافة ويمكن
: للبرنامج الرئيسية المكونات
1-( العنوان وعنوان( Title barشريط واسمه البرنامج رمز على يحتوي شريط وهوالتحجيم . ومربعات السريع الوصول شريط على يحتوي كما المفتوح العرض
2-( التبويبات أوشريط الرئيسي Ribbonالشريط bar )من مجموعة عن عبارة: وتتضمن الخاصة والقوائم األوامر
( الرئيسية الصفحة :Homeتبويب المجموعات( من عدد من تتكونالحافظة )أ- .Clipboardمجموعة واللصق( والقص النسخ فعاليات وفيهاالشرائح )ب- .Slidesمجموعة الشرائح( مع التعامل وسائل وفيها.fontsمجموعة)ت- الحروف( وصيغة شكل في التحكم خاللها من يمكن التي
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
)ث- التنسيق .Paragraphمجموعة التنسيق( أدوات مع التعامل من تمكن التيالرسم )ج- التي( Drawingمجموعة الجاهزة األشكال من وعدد الرسم أدوات وفيها
. الشرائح إعداد عند استخدامها يمكنالتحرير )ح- أو( Editingمجموعة شريحة اختيار أو اإلستبدال أو البحث امكانية وفيها
. الكلي العرض من المحددة الشرائح من عدد
تقديمي عرض إنشاءملف ) قائمة خالل من تقديمي عرض أنشاء ( Fileيتم
توبيب- 1 في Layoutنختار Homeمن مبين كما الشريحة تظهر عليها النقر مجردالشكل
يمينا النقر منها Right Clickأو نختار قائمة تظهر الفارغة المنطقة New Slideفينضغط المفاتيح لوحة من أو وهكذا جديدة شريحة إضافة فيتم Ctrl +mفيتم
ادناه : مبين كما جديدة شريحة إضافة
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
التقديمي العرض حفظ( ملف على بالنقر وذلك الحفظ عملية تتم العرض تصميم من اإلنتهاء ننقر ( fileبعد ثم
بإسم حفظ زر(Save as( )حفظ على ننقر ثم نختاره الذي اإلسم العرض (.Saveونعطي
في مالحظة : التقديمي العرض . pptxاالمتداد Power Point 2010يأخذ
فارغة شريحة الى نص إضافةاضافة مكــان في الشريحــة على بالضغط نقوم فارغــة شريحـة على نص إلضافـة
Click toالعنوان add title على الفرعي العنوان نكتب ثم الجملة كتابة في ونبدأفي بالنقر : Click to add sub titleالشريحة التالي المثال في كما
(11شكل )
تبويب من نختار Homeونستطيع حجم Fontأن مثل الخط على تعديل أي وعملإختيار التبويب نفس من ً ايضا ونستطيع ونوعه ولونه تغيير Paragraphالخط وعمل
الجملة وضبط أوالوسط اليمين أو اليسار الى جهة أي في الكتابة موقع على ... تبويب ومن الخ نص وإضافة إضافة Drawingنختار Homeوالترتيب أو رسم أي
الخارجية الحافة وتحديد الشكل إلى لون وإضافة المطلوب العمل حسب شكلظل اضافة كذلك الداخلي اللون عن يختلف اخر بلون للشكل Shadowللشكل
العمل متطلبات حسب الشكل وتغيير
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
تبويب من يمكن نختار Homeكما البحث Editingأن فعاليات يتضمن Findالذيمقطع أو كلمة عن و Replaceللبحث ، كلمة بدل كلمة ألختيار Selectاوإلستبدال
. شكل أو مقطع
العرض الى تأثيرات Animation إضافةلغرض المهمة النصوص أو الشرائح على صوتية أو حركية تأثيرات إضافة يمكن
: يأتي كما ذلك ويتم العرض عملية إجراء أثناء المشاهد في التأثير1-. تحريكه المراد الكائن أو النص نحددمؤثرات -2 تبويب مجموعة Animationنختار الى Animationومنه
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
تصميم Design تبويب
استخدامها يمكن التي الجاهزة القوالب من مجموعة على التبويب هذا يحتويالشرائح تصمميم عملية في والجهد الوقت لتوفير وذلك الشرائح على وتطبيقها
... الخ للشريحة والخلفية ثير والتأ التصميم ولون الورقة ضبط على يحتوي وكذلكالشرائح Duplicating the Slide تكرار
: يلي ما نتبع التقديمي العرض نفس في ما شريحة تكرار أردنا إذا1-. تكرارها المطلوب الشريحة نحددالرئيسية -2 الصفحة تبويب الشرائح Homeمن مجموعة وننقر Slidesنختار
جديدة New Slideشريحةالمحددة -3 الشرائح تكرار شريحة Duplicate Selected slidesننقر على فنحصل
. انفا المحددة الشريحة في والعناصر التنسيقات جميع على تحتوي جديدة
الشريحة في العناصر Custom Animation تحريك
( اي اوال تحريكه المطلوب الشكل على انقر الشريحة في عنصر اي الى حركة الضافة) بالتسلسل يكون الحركات اضافة ان
الحركة- 1 شريط Animationانقرحركة- 2 اضافة ايقونة التالية Add Animationانقر النافذة من المطلوب الشكل اختر
يحوي اصفر مربع وسيظهر تلقائيا تسجيله يتم اعاله االنماط من اي على الضغط عندالحركة 1الرقم ستكون الحركة هذه ان يعني وهذا تحريكه المطلوب العنصر بقرب
: . يلي بما نقوم التالية الشريحة حركات لتوزيع المشروع تشغيل عند االولى
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
التحريك -1 شريط ثم الرئيسي النص على حركة Animationننقر اضافة ايكونة ثمAdd Animation دخول نمط نختار نقر. Fadeثم دون تلقائية الحركة جعل يمكن
: الحركة شريط من التالية القيم بضبط الماوس
بضبط قيمة startسنقوم ( After Previousعلى ثم) السابق العنصر حركة انتهاء بعدقيمة Durationنضبط قيمة Delayونضبط 02:00على الى. 01:00على صوت الضافة
زر ثم الحركة شريط ننقر على Animation Paneالحركة التالية اللوحة فتظهر: للحركات الزمني المسار تحوي والتي العمل شريحة يسار
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
( : االكسل برنامج الثالثة ( Excel 2010 الوحدة
المقدمةعدد تخزين ويتيح األلكترونية بالجداول يختص الدي األوفيس مجموعة برامج احد هوعليها األحصائية والتحليالت الحسابية بالعمليات والقيام الجداول في البيانات من كبير
، وأعمدة صفوف من تتكون عمل ورقة بعرض ويقوم البيانية الرسوم وأنشاءهي النصوص تنسيق فعمليات األوفس مجموعه برامج بقيه عن كثيرآ واليختلف
. المعتادة اماكنها في هي الشائعه األوامر نفسها،كماان
اإلكسل : برنامج تشغيل
إكسل ملف :حفظأهمها : طرق بعدة للملف الحفظ يتم
1 - حفظ - - نضغط ثم للملف اسم نعطي باسم حفظ أو حفظ ملف قائمة .saveمن2) السريع - ) الوصول األدوات شريط من
. حفظ رمز أختار
: أهمها طرق بعدة يتمقائمة- 1 على - - Start-All programs- Microsoft Officeمن Microsoft Office Excel 2010النقر 2. المكتب- سطح إلى لأليقونة اختصار إضافةاأليمن - – - 3 بالزر بك خاص استدعاء اختصار حدد– – Propertiesعمل ثم االختصار مفتاح
– تريد الذي .Apply–Okالحرف
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
للتعديل ( – .Ctrl + Sباالختصار - – ) 3 الحفظ يؤكد أو الحوار مربع نفس يظهر) إصدار في الملف لنوع الحفظ امتداد ).2010يكون (.xlsxهو)
اإلكسل برنامج واجهة مكونات على : 2010 التعرف
من : اإلكسل برنامج يتكون
العنوان – 1 الوصول :شريط وشريط المصنف واسم البرنامج اسم يُظهر. أوفيس وشعار السريع
2 : القوائم – بعمل شريط الخاصة المجموعات من مجموعة على ويحتوي. إكسل برنامج
األوامر: المجموعات – 3 أزرار من مجموعة على تحتوي مربعات عن عبارةالخاصة والقوائم
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
.) , عرض ) الصفحة،صيغ،بيانات،مراجعة تخطيط الرئيسية،إدراج، الصفحة ومنها4: الصيغة – الخلية شريط محتويات ويظهر األعمدة، فوق الممتد المستطيل هو
وقوانينها.به ويظهر االسم مربع على {)ايحتوي والرموز الخلية )سم ) و( (fxو(
الدوال ةالخاص} .بإدراج5 : المصنفات – أو العمل للعمل )كتب الرئيسي الملف ( .Book1وهي. األوراق – 6 . األولى: الورقة أوراق ثالث من يتكون مصنف وكل العمل مجال هي
.فعالةحرف: )األعمدة – 7 على ويحتوي للورقة العلوي الجزء من( )Aهو ويتكون
عمود( 16384من ) تبدءا األعمدة وهو ( ) Aأسماء عمود أخر ( .XFDحتى
8: رقم )الصفوف – على وتحتوي الورقة يمين في من( )1تكون (1048576وتتكونصف.
الصفحة ) { تخطيط من ألخرى جهة من والصفوف األعمدة قلب (}.يمكنمع الخاليا: –9 األعمدة تقاطع من تتكون مستطيالت عن وعبارة العمل وحدة هي
الصفوف .الخلية . : ) مثل والصف العمود بأسم )D7وتسمى العمود( (.7والصف( )Dفي
المعلومات – 10 إلى في : شريط باإلضافة معلومات على ويحتوي األسفل. والحجم العرض طرق
Edit التحرير
قائمة التحرير( ( Homeمن الى نذهب الرئيسية توجد (( Editingالصفحة حيثالبحث الى Replace،األستبدال Findفيها الذهاب ،go to( والترتيب التصفية وكذلكsort &Filter )ًمباشرة دالة ،المعدل، AUT SUM،أدراج الجمع دوال على تحتوي التى
. ... الخ أصغرمن أكبرمن، العدد،
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
في الدوال : مخزنة صيغة عن عبارة وهي المعادالت من مطورة صورة وهيوظيفة لها اكسل
. معينة نتائج وتعطي معينة بيانات تستقبل معينة
إكسيل : برنامج في الدوال أنواع
الدوال : صيغة كتابة شروط1. الصيغة- ) = ( بداية في اإلشارة تكتب أن2. استخدامه- المراد الدالة اسم تكتب أن3. بالدوال- قائمة تظهر الدالة من األول الحرف كتابة عند4. منها- المطلوب و الدالة نطاق كتابةاالنتهاء- ) (.5 وعند الدالة اسم كتابة بعد األقواس كتابة
الهامة : الدوال بعض شرح-: دالة الجمع)*( جمع أو قانون جمع طرق بعدة تتم إكسل جداول في الجمع عمليه
. بشرط جمع أو تلقائي جمع أو
7. نصية- دوال8. منطقية- دوال9. معلومات- دوال
1. مالية- دوالالتاريخ- 2 دوال
والوقت.رياضيات- 3 دوال
4. إحصائية- دوالبحث- 5 دوال
ومراجع.قاعدة- 6 دوال
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
مثـالً :-
ABCDEFGHالماد1
1ةالماد
2ةالماد
3ةالماد
4ةالمجم
وعالمعد
لأصغرأكبر
210203040350607080
بالمعادالت ( :-1 الجمع :الجمع في الداخلية الخاليا جمع يتمالدالة ( :-2 باستخدام الدالة :الجمع في الجمع منطقة حصر يتم
من ) الخاليا ) D2 = ) SUM )A2:D2إلى A2مجموعالتلقائي ( 3 ثم :- الجمع بالجمع خاصة فارغة خلية مع الجمع منطقة بتحديد يتم
األداة على الضغطالتلقائي ) ( ) ( . الجمع سيجما
الجمع : = قانون وضع و المجموع إظهار )SUM )A2: D2يتموالصفوف : = األعمدة جمع يتم الطريقة :SUM )A2: D2( , = SUM )A2وبنفس
A3(
قيمة :-)*( المنطقة أكبر حسب جدول أو عمود أو صف في قيمة أكبر أخذ يتمدالة ) باستخدام وذلك ، في( MAXالمحددة المحصورة المنطقة في قيمة أكبر هي
: D2إلى A2الصف )Max )A2:D2للصفوف =
)Max )A2:A3لألعمدة = )Max )A2:D3للجدول =
من هنا الجدول .D3إلى A2حدودقيمة :- )*( المنطقة أصغر حسب جدول أو عمود أو صف في قيمة أصغر أخذ يتم
دالة , ) باستخدام وذلك في( MINالمحددة المحصورة المنطقة في قيمة أقل هي :D2إلى A2الصف
)Min )A2:D2للصفوف = )Min )A2:A3لألعمدة = )Min )A2:D3للجدول =
من هنا الجدول .D3إلى A2حدود
= A2 + B2 + C2 + D2
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
الدوال إدراج الدوال : تعريف معالج استخدام عملية في ( fx) هو الموجود – مكتبة ) ( مجموعة صيغ التبويب من أو الصيغة شريط بداية في الجدول أعلى
باالختصار ) أو (.Shift + F3الداالت
الصفحة Page Setup إعداداتويمكن الرغبة حسب اإلكسل صفحة إعداد من تمكنك إكسل برنامج في التقنية هذه
التبويب من الصفحة Page Layoutذلك إعداد مجموعة السهم Page Setupثم نختارعلى ويحتوي الصفحة بأعداد الخاص الحوار مربع يظهر وسوف المجموعة أسفل
تبويبات بالتفصيل :-( Page - Margins - Header/Footer - Sheet) أربعه وهي
الصفحة :- Page صفحة – 1 إعداد األمر نختار ملف قائمة وثم Page Setupمنصفحه التبويب الشكل pageنختار أنظر
الخياران :- ولدينا الطباعة اجل من الصفحة اتجاه تحديد التبويب هذا في يمكنطويلة) عريضة - Portraitطباعه ( .Landscapeطباعه
بالنسبة التحجيم وضبط الطباعة شكل اجل من للصفحة التحجيم تحديد ويمكنحجم تحديد يمكن انه كما للصفحة والطول للعرض ومالئمة للصفحة العادي للحجم
للطباعة المطلوب أو المستخدم الورق حجم حسب المنسدلة القائمة من الورقةاألولى . . الصفحة من والترقيم الطباعة جودة تحديد ويمكن عليه
التبويب : - Margins هوامش – 2 األمر Page Layout من ثم Page Setupنختارهوامش .Margins نختار
الشكل : أنظر
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
خطوط و بداخلها الجدول شكل مع الورقة أو للصفحة معاينة الوسط في لنا يظهراأليمن ) - - - األسفل األعلى من الرغبة حسب الهوامش تعديل ويمكن الهوامش
أنه ( . . كما للصفحة التذييل و الرأس منطقة حجم تحديد من يمكنك أنه كما األيسر: الخياران من الصفحة في الجدول توسيط من -Horizantallyأفقي) يمكنك
. (Verticallyعمودي ً تماما الورقة وسط في الجدول ليكن
الصفحة / – 3 تذييل بطريقتين : : Header/Footer رأس فتحه يتمالتبويب (1 األمر Page Layout من نختار Page setupنختار .Header/Footerثم
التبويب( 2 .Header/Footerنختار Viewمنالشكل : أنظر
ولكن إكسل للورقة مخصص تذييل و مخصص رأس عمل من التبويب هذا يمكنكيمكن و الورقة في ظهورها دون اإلعدادات في عملها يتم حيث سبق عما ً تفصيال بأكثر
إكسل . للورقة رأس ولعمل بالصفحة الخاصة المعاينة في التذييل و الرأس مشاهدة) الصفحة ) ( ) رأس خاص حوار مربع يظهر مخصص رأس األمر على بالضغط نقوم
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
-: الشكل انظر
والطباعة –5 : Print Preview المعاينةإكسل . في المراحل أخر الطباعة و المعاينة تكون
كاألتي . : المرحلتين وتتم للطباعة إخراجها و الصفحة تفاصيل معاينة يتم حيث
. : Preview المعاينة* الطباعة قبل معاينة األمر ثم طباعة اختر أوفيس زر منعلى : التعديالت بعض وإجراء تفاصيل معاينة من يمكنك والذي األتي الشكل ليظهر
.الصفحة
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
المعادالت : : صياغة حول Formulas inتمارينExcel
Data for some employees is recorded in a worksheet. They work avaried number of hours each day to produce clocks. By calculatingthe number of pieces each employee produces per hour, it can bedetermined who is the most productive employee.
To see who is the most productive employee:1. In a worksheet, enter your own data or the data shown inFigure 1-1.2. Select cells D2:D7.3. Enter the following formula: =C2/(B2*24).4. Press <Ctrl+Enter> to fill the selected cell range withthe current entry.5. From the Format menu, select Cells.6. Select the Number tab and then select Number from theCategory list.7. Set Decimal places to 2.Mr. Beckham is the most productive. He produces an averageof nearly 22 clocks per hour.
Figure 1-1.
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
Mr. Beckham is the most productive. He produces an average of nearly 22 clocks per hour.
Calculate the age of a person in daysA worksheet lists the names of friends in column A and their birthdates in column B. To calculate the number of days each person hasbeen alive, enter the current date in cell B1 and perform the followingsteps:To calculate the age of a person in days:1. In a worksheet, enter your own data or the data shown inFigure 1-2.2. Select cells C5:C9.3. Enter the following formula: =$B$1-B5.4. Press <Ctrl+Enter>.5. From the Format menu, select Cells.6. Select the Number tab and then select General from the
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
Category list.7.Click OK.
Figure 1-2.
Note: The formula must have an absolute reference to cellB1, which is available by going to the formula bar,highlighting the cell reference, and pressing F4 until theappropriate reference appears.
Formulas in Excel :To determine fuel consumption:1. In a worksheet, enter your own data or the data shown inFigure 1-3.2. Select cells D5:D10.3. Enter the following formula: =B5/C5.4. Press <Ctrl+Enter>.
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
1Figure 1-3.
To convert time to minutes:1. In a worksheet, enter your own data or the data shown inFigure 1-4.2. Select cells B4:B8.3. Enter the following formula: =A4*24*60.4. Press <Ctrl+Enter>.5. Format cells B4:B8 as general by selecting the Formatmenu and choosing Cells and General then clicking OKFigure 1-4.
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
Note: To convert minutes to hours and minutes format, usethe formula =A4/24/60. Remember to format the cells with atime format, as shown in cell C4 in Figure 1-4.
To create a quick calendar:1. Select cell A1 and type the following formula: =TODAY().2. Select cell B1 and type the following formula: =A1+1.3. Select cells B1:G1.4. From the Edit menu, select Fill and Right.5. In cell A2, type =A1.6. Drag the bottom-right corner of cell A2 with the mousecursor rightward through cell E2.7. From the Format menu, select Cells.8. Select Custom under Category.9. Enter the custom format ddd and press OK.
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
Figure 1-5
To convert from Fahrenheit to Celsius:1. In a worksheet, enter a few temperatures in Fahrenheit incolumn A.2. Select cells B2:B14 and type the following formula:=(A2*1.8)+32.3. Press <Ctrl+Enter>.
Figure 1-6
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
Note: You can create a user-defined format to insert thedegree sign (°). Go to the Format menu, and select Cells,Number, Custom. In the Type box, select General and pressOK. Select a cell, hold down the <Alt> key, type 0176 on thenumeric keypad, then release <Alt> and type either “F” or“C” without the quotes.
A worksheet is used to monitor daily production. The target isdefined as 1,500 pieces per day. To calculate the percentage producedof the daily goal, perform the following steps.To monitor daily production:1. Select cell B1 and enter the predefined target: 1500.2. Select cells C4:C11 and type the following formula:
العلمي والبحث العالي التعليم Scientific Research Ministry of وزارةHigher Education& المستنصرية الجامعة
Mustansiriyh Universityاإللكترونية الحاسبة Computer Center مركز
=B4/$B$1.3. Press <Ctrl+Enter>.4. From the Format menu, select Cells and the Number tab.5. Choose Percentage from Category.6. Set Decimal places to 2.7. Click OK.
Figure 1-7