Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales“Ezequiel Zamora”

Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales

Coordinación de Postgrado

Maestría en Gerencia Pública

PLAN PROSPECTIVO ESTRATÉGICO DE LA FUNDACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DEL ESTADO COJEDES (FUNDAIMAGEN) PARA EL AÑO 2015

Profesor: MSc. Cesar Merchán

San Carlos, Octubre del 2014

MAESTRANTES:

HERRERA LOYDI C.I. 10.994.532

MARCANO YUSMARY C.I. 20.269.412

MULATO JOSE G. C.I. 10.987.060

RIVAS ALEJANDRA C.I. 14.325.971

RIVAS LETICIA C.I 10.993.853

SALAZAR CRISMARY C.I. 17.888.235

VELOZA YASMERLYS C.I. 17.330.976

INTRODUCCIÓN

Lcda. Yasmerly

El presente documento desarrollará un estudio Prospectivo de la Fundación para la Promoción del Estado Cojedes (FUNDAIMAGEN),en un horizonte de tiempo determinado, así como las acciones estratégicas propuestas para alcanzar el escenario deseado y el planteamiento de las actividades para tal fin. El principal interés de esta investigación es brindar un aporte significativo a la Fundación para que pueda no solo alcanzar las metas trazadas si no mejorar continuamente. En la actualidad algunos de los procesos Administrativos que lleva a cabo La Fundación para la Promoción del Estado Cojedes, presentan debilidades que podrían mejorar significativamente si se desarrollan estrategias ajustadas a los aspectos mas relevantes de la Fundación. Para desarrollar esta investigación inicialmente fue necesario replantear algunos elementos contenidos en la fase de Planeación Estratégica, posteriormente se realizó un análisis de la Fundación tanto a nivel Interno como a nivel Externo que permitió identificar las variables mas relevantes de la misma, con las cuales se hizo el análisis estructural y las variables estratégicas para con ellas realizar el diseño de escenarios que permitieran plantear las estrategias necesarias para alcanzarlos.

RESEÑA HISTORICA

Lcda. Yusmary

• En fecha 13 de abril de 1993, es constituida mediante Decreto N° 047 la fundación Mano Amiga, la cual se regirá por las disposiciones del Código Civil Venezolano vigente y por las clausulas que le sirven de acta constitutiva estatuaria, siendo para ese entonces Gobernador del estado Cojedes el ciudadano José Felipe machado. La fundación Mano amiga surge con el propósito de mantener, cuidar y embellecer las distintas poblaciones y caseríos del estado Cojedes, así como sus principales vías de comunicación entre otros.

• En el año 1996, 18 de Mayo según decreto N° 100 emanado por el despacho del gobernador de entonces, pasa a llamarse Fundación para la promoción del estado Cojedes “FUNDA IMAGEN”. El 5 de junio de 1997, según decreto N°344, se le atribuyen a la FUNDACION IMAGEN la administración y ejecución de los programas de mantenimientos, limpieza y rehabilitación de plantas físicas de las instalaciones del estado Cojedes. Luego para el 7 de enero 1998 reunida la junta directiva en pleno se acordaron las modificaciones de los estatutos de la fundación, quedando derogadas las anteriores. Es una fundación con patrimonio propio y capacidad para realizar todos los actos necesarios contenidos en la ley.

MISION

Propiciar cambios a la imagen del estado Cojedes a través de la planificación, coordinación, promoción y ejecución de actividades y proyectos que propicien la conservación de los reservorios naturales, embellecimiento y explotación de los paisajes que sean atractivos a turistas y habitantes de la región.

VISION

Ser una institución publica de excelencia, mejorando la buena imagen del estado, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida del ciudadano.

MISION Y VISION

Profa. Alejandra

OBJETIVOS Y POLITICAS

Prof. Alejandra

OBJETIVOS:• Establecer beneficios socio- económicos para la satisfacción

de las necesidades del trabajador.• Mantener un clima de armonía en las relaciones laborales

con el personal, que permita alcanzar los objetivos de la fundación.

POLITICAS:• Desarrollar planes a través del centro de adiestramiento

para la formación laboral de los trabajadores.• Pagar prestaciones sociales anualmente a los trabajadores

que labora en la fundación.• Facilitar asesoría en materia legal, financiera y organizativa.• Conceder vacaciones a los trabajadores a sus servicios

según lo establecido en la ley.

MATRIZ FODA

Lcda. Loidy Herrera

FORTALEZAS• Personal capacitado• Estabilidad en el tiempo.

DEBILIDADES• Falta de manuales de cargos.• Clima organizacional no adecuado.

OPORTUNIDADES

• Dar un buen servicio acorde con los objetivos.

ESTRATEGIA (FO)

• Teniendo el personal capacitado se garantiza el buen servicio.

ESTRATEGIA (DO)

• Creación de manuales de cargos.

AMENAZAS• Retrasos en los procesos administrativos• Información no adecuada en el POA

ESTRATEGIA (FA)• El personal capacitado garantizan que se cumplan los procesos administrativos

ESTRATEGIA (DA)• Teniendo los manuales de cargos se garantizan los procesos administrativos.

FODA

Lcda. Loidy

De acuerdo al análisis de la matriz foda, se pudo a preciar que la unidad de administración de FUNDA IMAGEN pudiera consolidar la calidad y la excelencia del proceso administrativo, convirtiendo la coordinación, en una unidad basada en la aplicación de políticas renovadoras y avances tecnológicos para el logro de sus metas financieras, administrativas, contables, de bienes y servicios y el talento humano acorde con las necesidades actuales de la unidad.

DEBILIDAD DETECTADA

Carencias de Control Interno en los Procesos Administrativos de FUNDA IMAGEN

Lcda. Leticia

ESCENARIO

Lcda. Leticia

Según Michel Godet la Prospectiva: Es la anticipación al servicio de la acción con la

prospectiva se pueden identificar diferentes alternativas de futuro para ayudar a los

actores sociales a elegir la mejor de ellas e iniciar el trabajo para alcanzarlo.

¿Qué es un escenario?

Un escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y de la trayectoria de eventos que permiten pasar de una situación origen a una situación futura.

Exploratorios: parten de tendencias pasadas y presentes y conducen a futuros verosímiles.

PROPUESTA

Lcda. Crismary

Diseñar un Plan Prospectivo Estratégico para el año 2015, en la

FUNDACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DEL ESTADO COJEDES

(FUNDAIMAGEN), para la mejora del Control Interno de los Procesos

Administrativos en el Área de Administración

DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA

Lcda. Crismary

Conocer y/o definir el sistema de funcionamiento de la Fundación, ya sea describiendo

o planteando la Misión, Visión, Políticas, Valores etc.

Analizar el entorno del Área Administrativa de la Fundación para identificar los

factores que retrasan los procesos en el Control Interno.

Definir el planteamiento del problema bajo el cual se desarrollara el Plan Prospectivo

Estratégico para la Fundación.

Realizar un análisis estructural que permita conocer cuales son las variables estratégicas

que están impactando el Control Interno del área administrativa de la Fundación.

DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA

Conocer los diferentes actores sociales que tienen algún interés en el Área

Administrativa de la Fundación, así como también sus perfiles y su

influencia en la misma.

Identificar los diferentes escenarios a los cuales puede ser sometido el Área

Administrativa.

Establecer un Direccionamiento que permita identificar las acciones

estratégicas a seguir con el fin de buscar la consecución del escenario

apuesta.

Lcda. Crismary

APLICACIÓN DE LA ESTRATEGIA

TALLERES DE PROSPECTIVA ESTRATEGICA: Estos talleres se realizan con los responsables de la Fundación, en este caso la Presidenta de la misma.

• Iniciar y simular en grupo el conjunto del proceso prospectivo y estratégico.• Descripción del método En prospectiva el término "taller", es frecuentemente

utilizado para designar sesiones organizadas de reflexión colectiva.• Lo más frecuente es que estos talleres de prospectiva se integren en un seminario

de1 ó 2 días de duración. • Reglas del juego el grupo de trabajo se divide en sub-grupos compuestos por 8-10

personas que se reúnen durante sesiones de 2 a 4 horas.• Eligen sus temas de reflexión.

Lcda. Crismary

APLICACIÓN DE LA ESTRATEGIA

Lcda. Crismary

En un segundo tiempo organizamos los talleres de estrategia, igualmente de una duración de 2-4 horas. Se trata pues de traducir las principales posturas de futuro (procedentes de talleres de anticipación y matrices de cambio e ideas recibidas), en objetivos y sub-objetivos, en medios de acción y acciones a emprender utilizando los árboles de pertinencia.

Lcda. Crismary

DIAGNOSTICO ESTRATEGICO

Conocer las fuerzas y las debilidades de los cinco recursos fundamentales de la empresa (humanos, financieros, técnicos, productivos y comerciales): he aquí el objetivo del diagnóstico interno. Identificar sus bazas y sus desventajas no basta; hay que estimar también su importancia a través de las amenazas y de las oportunidades que provienen del entorno estratégico. Esta es la finalidad del diagnóstico externo. El enfoque clásico ha conducido demasiadas veces a separar estos dos diagnósticos, el interno y el externo, que, sin embargo, carecen de sentido si no se contemplan interrelacionados. Son las amenazas y las oportunidades lo que dan a esta debilidad.

CONCLUSIONES

Facilitar herramientas para incentivar, motivar e integrar al personal de forma entusiasta y comprometida en el desarrollo de la gestión de esta institución.

Formar personal con una sólida preparación integral, teórica, práctica, actualizada y con amplia capacidad para descubrir, prever y solucionar problemas administrativos que se presenten .

Ayuda al personal a sentirse satisfechos por el trabajo, puesto que hay motivación y comunicación.

Lcda. Loydi

CONCLUSIONES

Capacitar e instruir al personal en las áreas donde se encuentran debilidades.

Establecer un sistema de control interno integrado a los procesos, conforme a la naturaleza, estructura y fines del ente, a fin de garantizar la efectiva ejecución de las operaciones administrativas, presupuestarias y contables.

Realizar una planificación en cuanto a las necesidades de adquisiciones de bienes y servicios. Para que el presupuesto asignado por cada Coordinación o área se maneje apropiadamente.

Lcda. Loydi

Solo es útil el conocimiento que nos hace mejores personas.

Sócrates.