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Forum AUSAPE 2019

Evolución Tecnológica a S/4 HANAConversión, Optimización y Reorganización de Procesos

5 de junio de 2019



Forum AUSAPEZaragoza, 5 Junio 2019

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ASSESSMENT Cómo definir el camino a S/4 HANA



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>45 SCP / Leonardo / SaaS projects

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AssessmentComo definir el camino a S4HANA


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→ Preparación de datos maestros de clientes, proveedores, empleados o materiales

Algunos datos maestros tienen que atenerse a reglas de verificación más estrictas en SAP S/4HANA. Por lo tanto, estos datos tienen

que ser verificados y corregidos antes de pasar a S/4HANA independientemente del escenario elegido.

→ SAP S/4HANA simplifications

Conceptos como interlocutor comercial central, nuevo libro mayor o nueva contabilidad de activos fijos son obligatorios en S/4HANA. El

diseño y la implantación de estos temas son en gran medida los mismos para cualquier escenario de transición.

Para determinadas aplicaciones o funciones que ya no están disponibles en S/4HANA, debe implementarse un nuevas soluciones como

sustituto. Los esfuerzos para estas actividades son prácticamente los mismos en ambos escenarios de transición.

→ SAP HANA DB

Si se pasa antes por Suite on HANA, las modificaciones operativas serán las mismas.

→ Interfaces

La mayoría de las interfaces estándar para sistemas y fuentes de datos externos deben seguir funcionando con SAP S/4HANA.

En el caso de las excepciones, los ajustes necesarios son prácticamente los mismos en ambos escenarios de transición.

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▪ Verificar si se puede realizar un archiving (consistente) para reducir el volumen de datos a convertir.

▪ Comprobar la compatibilidad de los productos de terceros tan pronto como sea posible y asigne tiempo para

realizar pruebas más exhaustivas.

▪ Planificar un experto en FIORI como parte del equipo para trabajar con las áreas de negocio, funcionales y de basis.

▪ Planificar el tiempo suficiente para probar los roles y los cambios en las autorizaciones.

▪ Considere la posibilidad de realizar un proyecto previo para resolver las inconsistencias de datos en Finanzas.

Deben resolverse antes del inicio del proyecto para evitar retrasos.

▪ Sólo se puede realizar una planificación precisa del proyecto una vez finalizado el primera ciclo de conversión.

▪ Identificar todas las actividades que se puedan realizar en cualquier momento y ejecutarlas antes o durante la

fase de preparación.

▪ El Segundo Ciclo de Conversión deberá realizarse en las condiciones del futuro sistema Productivo.

▪ Tanto para Fiori como Embedded Analytics deben considerarse para aprovechar todo el potencial de HANA.

▪ Considere la posibilidad de migrar de formularios SAPscriptforms a Adobe Document Services.

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• Familiarizarse con los Simplification Items para la consecución de los objetivos. Dedicar tiempo suficiente a Workshops y Formación a

Key Users. La Gestión del Cambio debe incluirse en el plan del proyecto.

• La conversión a SAP S/4HANA requiere de aplicaciones / personal funcional y consultores con amplios conocimientos en Finanzas,

Tesorería, Controlling y Activos Fijos

• Garantizar la disponibilidad de personas clave de negocio para trabajar con consultores de aplicaciones en la resolución de problemas

funcionales.

Clientes /Proveedores /Empleados, Finanzas/Controlling y Maestro de materiales

→ Prioridad en la conversión del sistema, estos datos se analizarán y limpiarán a fondo.

• Planificar de 2 a 3 Ciclos de Conversión previas en Sandbox y antes de establecer el sistema de desarrollo

• Mantener un Run Book con todos los detalles posibles, todos los pasos realizados, secuencias, errores, resolución y el tiempo necesario

para cada actividad. Seguir estos pasos exactamente para cada ciclo de conversión.

• Aprovechar la oportunidad de sustituir el código personalizado por una funcionalidad estándar siempre que sea posible.

• Las verificaciones de consistencia para datos maestros son más restrictivas en S/4HANA, especialmente importantes:

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Responsable Tecnológico SAP Corporativo

Grupo Viscofan

Virginia Asurmendi Ochoa

Head of Strategic Sales. SAP Digital Business

Atos Iberia

Alfonso de los Reyes Castelo

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