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ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
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ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 1
“ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
DE NORMAS DE EMPAQUE”
INFORME TÉCNICO DE RESIDENCIA PROFESIONAL
Nombre del Residente
Mariela Guadalupe Mendoza Godínez
Nombre del Asesor
M. C. Miguel Ríos Farías
Nombre de la Carrera
Ingenieria Industrial
Villa de Álvarez, Colima, Junio 2016
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 3
CAPITULO 1.......................................................................................................................................... 5
1.1 Antecedentes generales de la empresa ....................................................................................................... 5
1.2 Filosofía Empresarial ................................................................................................................................. 7 1.2.1 Misión ......................................................................................................................................................... 7 1.2.2 Visión .......................................................................................................................................................... 7 1.2.3 Valores ........................................................................................................................................................ 8
1.3 Empresa de estudio. ................................................................................................................................... 9 1.3.1 Organigrama.............................................................................................................................................. 10 1.3.2 Descripción del producto ......................................................................................................................... 11 1.3.3 Área de estudio. ........................................................................................................................................ 17
1.4 Justificación del proyecto ........................................................................................................................ 19
1.5 Objetivos ................................................................................................................................................. 19 1.5.1 Objetivo general ........................................................................................................................................ 19 1.5.2 Objetivos específicos ................................................................................................................................ 19
1.6 Alcance del proyecto ............................................................................................................................... 20
1.7 Cronograma de actividades ..................................................................................................................... 21
CAPÍTULO II ...................................................................................................................................... 22
2.1 Situación actual ........................................................................................................................................ 22 2.1.1 Normas de empaque internas .................................................................................................................... 22 2.1.2 Normas de empaque para exportación ...................................................................................................... 23 2.1.3 Normas de empaque para proveedores ...................................................................................................... 23
2.2 Metodología de estudio ............................................................................................................................ 25
2.3 Marco Teórico.......................................................................................................................................... 26 2.3.1 Definición de normas de empaque ............................................................................................................ 26 2.3.2 Norma ISO 3394 ....................................................................................................................................... 27 2.3.3 Norma R- 87............................................................................................................................................. 27 2.3.4 Norma ISO 780 Y 7000 ........................................................................................................................... 29
2.3.4.1 Norma ISO 780 (ISO, ISO 7000, 2006)........................................................................................... 29 2.3.4.2 NORMA ISO 7000 ........................................................................................................................... 32
2.3.5 NIMF N° 15 .............................................................................................................................................. 33
CAPÍTULO III..................................................................................................................................... 35
3.1 Propuesta de mejora ................................................................................................................................ 35
3.2 Aplicación de la propuesta ....................................................................................................................... 36
CAPÍTULO IV ..................................................................................................................................... 39
4.1 Resultados de la propuesta ...................................................................................................................... 39
4.2 Evaluación de la propuesta ...................................................................................................................... 41
CAPÍTULO V ...................................................................................................................................... 42
5.1 Conclusión................................................................................................................................................ 42
5.2 Comentarios y recomendaciones ............................................................................................................. 42
ANEXOS .............................................................................................................................................. 43
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................. 53
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 3
INTRODUCCIÓN
El Tecnológico Nacional de México (TNM), ofrece a sus estudiantes, en su última etapa de
formación profesional, la oportunidad de participar en la solución de problemas reales dentro
las organizaciones productivas o de servicios. Esta participación es por medio de la materia
denominada “Residencia Profesional”. La materia es práctica 100%, bajo el concepto de un
proyecto, en este proyecto el estudiante tiene el compromiso de solucionar un problema
específico, para realizar el proyecto es asesorado por un docente y por personal especializado
perteneciente a la organización en la cual se resuelve el problema. El propósito es que el
estudiante aplique los conocimientos teóricos recibidos de las diversas materias, en un
problema real y al mismo tiempo viva la primera experiencia como un profesional en su área
de formación, en este caso como ingeniero industrial.
Este proyecto de residencia profesional consiste en la actualización y estandarización de
normas de empaque en la planta de GKN Driveline Celaya, Gto. El proyecto se elabora para
la empresa “GKN Driveline”. Esta es una empresa con giro manufacturero que se dedica a
la fabricación y exportación de CVJ (Constant Velocity Joint). Dicha empresa fue fundada
en 1979 con el nombre de VEL-CON en Celaya Gto., la cual en el año 2005 es adquirida en
su totalidad por el corporativo GKN PLC, convirtiéndose en GKN Driveline Celaya, una de
las empresas más importantes en el sector automotriz a nivel mundial.
El producto final de GKN Driveline Celaya son las flechas de velocidad constante (CVJ),
pero a su vez también son proveedores de distintos componentes de esta como refacción a
los clientes. Las CVJ son el dispositivo encargado de transmitir la potencia (torque) y
velocidad generada por el motor y regulada por la transmisión hacia la rueda de los
vehículos de manera constante así como también permiten el giro de las ruedas a la
dirección del vehículo y absorbe los movimientos de la suspensión debido a irregularidades
del camino.
Con este proyecto la empresa inicia un proceso de mejora en la estandarización de sus
empaques y formatos, buscando ser más eficiente y eficaz para así asegurar un mejor
aprovechamiento del tiempo de sus operadores en cuanto al proceso de empaque y a la
ubicación de documentos en los que se encuentran las normas de empaque.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 4
El proyecto considera aspectos técnicos, procedimientos y formatos para el registro y
control de información, y la información contenida en el documento se ordena en el formato
recomendado por el lineamiento publicado por el Tecnológico Nacional de México.
La información confidencial requerida para la ejecución del proyecto, es tratada con las
reservas del caso y autorizada por la empresa.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 5
CAPITULO 1
1.1 Antecedentes generales de la empresa
Historia de GKN Driveline en México
Es una compañía del ramo manufacturero y se dedica a la producción de flechas laterales y
flechas intermedias para vehículos de tracción delantera o tracción trasera con suspensión
independiente.
En 1979, inicia operaciones en México, la empresa Vel-Con (logotipo en figura 1.1).
Fabricante de componentes maquinados y flechas homocinéticas de velocidad constante, con
una capacidad de 2.5 millones de flechas y con 2200 empleados.
Figura 1.1 Logotipo de Vel-Con.
En 2005, esta compañía es comprada por el grupo GKN, creando así GKN Driveline Celaya
(logotipo de GKN en figura 1.1.2).
Figura 1.1.2 Logotipo de GKN.
GKN Driveline México, se encuentra dividida en tres plantas:
Forja de precisión: En el año 2000, comienza operaciones la planta de forja de precisión,
ubicada en Celaya, la cual tiene una producción de 11 millones de piezas al año. En esta
planta se generan las forjas, las cuales son una preforma de los componentes de la FVC.
Las figuras 1.1.3, 1.1.4 y 1.1.5 muestran, respectivamente, imágenes de la entrada,
maquinaria e interior de dicha planta.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 6
Maquinados: Inicia operaciones en 1979 con una producción anual de 7.5 millones de
componentes, aquí, las piezas de la FVC generadas en la planta anterior pasan por
diferentes procesos de fabricación (se maquina), según las especificaciones del cliente
y sus necesidades. Las figuras 1.1.6, 1.1.7 y 1.1.8 muestran, respectivamente,
imágenes de la entrada, maquinaria e interior de dicha nave.
Ensamble y Semieje: Es en esta unidad de negocio donde los componentes creados y
maquinados en las dos primeras plantas, en conjunto con otros componentes
misceláneos, son unidos para dar como resultado la FVC, inicia operaciones en el año
2006 con una capacidad de producción de 4.5 millones por año y en el 2013 se crea la
expansión del área de semieje. Las figuras 1.1.9, 1.1.10 y 1.1.11 muestran,
respectivamente, imágenes de la entrada, maquinaria e interior de dicha planta.
Figura 1.1.3. Entrada a la planta
de Forja de precisión
Figura 1.1.4. Máquinas de Forja
de precisión.
Figura 1.1.5 Interior de la nave de
Forja de precisión.
Figura 1. Entrada a la planta
de Maquinados.
Figura 1.1.7 Máquinas de
Maquinados.
Figura 1.1.6 Entrada a
planta de Maquinados
Figura 1.1.8 Interior de la
nave de Maquinados
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 7
1.2 Filosofía Empresarial
1.2.1 Misión
Nuestra misión consiste en diseñar y fabricar productos de tracción que se apoyen en el mejor
servicio posible al cliente. Al hacer esto, aumentaremos su valor tanto para los clientes como
para los accionistas. Para llevar a cabo nuestra misión:
Crearemos una cartera de productos de tracción y soluciones de sistemas para nuestros
clientes.
Conseguiremos importantes cuotas de mercado en todas nuestras áreas comerciales.
Cumpliremos o superaremos las expectativas de los clientes en cuanto a calidad, coste
y suministro.
Seremos la organización preferida para empleados calificados y motivados.
Nos nuestra empresa, incluyendo comunidades, clientes, empleados, el comportaremos
en forma íntegra y respetuosa con todos aquellos que tengan algún interés en medio
ambiente y nuestros accionistas.
1.2.2 Visión
GKN Driveline es uno de los principales proveedores mundiales de componentes para los
automóviles. Nuestra visión en GKN Driveline es la de “llegar a ser el proveedor número uno
de los componentes y sistemas de tracción, haciendo que nuestra empresa alcance los mayores
niveles de calidad, integridad y mejora”.
Figura 1.1.9. Entrada a la
planta de Ensamble.
Figura 1.1.10 Máquinas de
Ensamble.
Figura 1.1.11. Interior de la
nave de Ensamble.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 8
1.2.3 Valores
Valoraremos a nuestra gente
Reconoceremos la contribución de cada empleado y la importancia de la satisfacción personal.
Nuestro objetivo es crear un medio laboral seguro y saludable.
Ofreceremos una recompensa y un reconocimiento justo a los logros personales, así como
apoyo y aliento a la hora de ayudar a toda nuestra gente en la consecución de todo su
potencial.
Ofreceremos igualdad de oportunidades sin distinción de sexo u orientación sexual,
discapacidad, religión u origen étnico, y respetaremos los derechos humanos y la dignidad de
cada empleado.
Valoraremos a nuestros accionistas
Nos comprometemos a repartir beneficios entre los accionistas.
Valoraremos a nuestros clientes
Nos esforzaremos por ser los mejores de nuestra clase, desarrollando y ofreciendo
continuamente productos y servicios mejorados que agreguen valor desde el punto de vista de
nuestros clientes.
Valoraremos a nuestros proveedores
Reconoceremos la contribución esencial de nuestros proveedores y los apoyaremos
activamente en el desarrollo de sus capacidades.
Valoraremos a nuestros socios
Aspiraremos a la construcción de unas relaciones efectivas con nuestros socios empresariales
como camino al éxito mutuo.
Valoraremos nuestro papel en la sociedad
Actuamos en todo momento con integridad, empleando los más altos niveles de gestión
empresarial.
Contribuimos positivamente a las comunidades de las que formamos parte.
Cumplimos en todas las normas y regulaciones importantes.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 9
Hacemos verdaderos esfuerzos por minimizar los residuos, contribuyendo así a preservar el
medio ambiente.
Estos valores ofrecen un marco para nuestro compromiso como personas y la interacción entre
los compañeros y ayudan a garantizar que GKN Driveline se distinga por:
Respuestas rápidas a los problemas, oportunidades y retos.
El respeto hacia los compañeros y su contribución.
1.3 Empresa de estudio.
GKN Driveline México
Empresa: GKN Driveline Celaya Gto.
Producto: Flecha de Velocidad Constante (FVC) y homocinéticas para vehículos
pequeños.
Razón social: Sociedad Anónima de Capital Variable.
Dirección: Carretera Panamericana Km. 284 SN. CP. 38110. Celaya, Gto.
Teléfono: (461) 618 - 5397.
Página Web: http://www.gkndriveline.com/.
Esta planta de maquinado ahora tiene una capacidad de 7.5 millones de componentes para
flechas homocinéticas al año.
En la figura 1.3 Se presentan los principales clientes de GKN Driveline alrededor del mundo.
Figura 1.3 Principales clientes de GKN
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 10
La figura 1.3.1 muestra la ubicación de la empresa, así como la localización de algunos de sus
clientes.
1.3.1 Organigrama
Organigrama GKN México
Figura 1.3.1 Ubicación de la empresa y localización de sus
clientes.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 11
Organigrama Supply Chain
1.3.2 Descripción del producto
Flechas de Velocidad Constante
Una Flecha de Velocidad Constante (FVC) es un dispositivo cuyo sistema transfiere potencia
de un diferencial a las llantas, permitiendo la articulación y los movimientos debidos a la
dirección o el viaje de la suspensión.
El sistema tiene tres elementos principales (figura 1.3.2.1):
Junta Deslizante de Velocidad Constante, incluyendo el sistema de lubricación y
sellado.
Semieje.
Junta Fija de Velocidad Constante, incluyendo el sistema de lubricación y sellado.
Semieje Junta deslizante Junta fija
Figura 1.3.2.1 Componentes principales de una FVC
clientes.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 12
En la mayoría de las aplicaciones, la junta deslizante permite a la longitud efectiva de la FVC
ajustarse según los movimientos de la suspensión, y va ensamblada a la transmisión del
vehículo. Éstas son de cuatro tipos en el área de ensamble:
Tulipán GI (figura 1.3.2.2): La junta deslizante de triceta GI es recomendada para las
juntas de transmisión de una flecha de velocidad constante para la mayoría de los
vehículos. Tiene un ángulo de articulación máximo de 23° y una longitud de
desplazamiento de 50 mm. Es ideal para los ángulos de trabajo medio y su resistencia
de bajo deslizamiento ayuda a mejorar las características de NVH (ruido, vibración y
severidad).
Tulipán AAR (figura 1.3.2.3): Adicionalmente a las propiedad de la junta GI, la
resistencia de las juntas de bajo deslizamiento y las bajas fuerzas axiales de la junta
deslizante de trípode AAR entrega además el refinamiento del NVH, haciéndolo
apropiado para trabajar en altos ángulos. Tiene un ángulo máximo de articulación de
26 grados y deslizamiento de 50 mm.
Junta disco VL (figura 1.3.2.4): La junta deslizante de bolas VL es la elección más
popular para la junta deslizante de las FVC para vehículos de tracción trasera. Con un
máximo de 22° de articulación y una carrera de 50 mm es ideal para trabajar en altos
Figura 1.3.2.2. Junta deslizante tulipán GI.
clientes.
Figura 1.3.2.3. Junta deslizante tulipán AAR.
clientes.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 13
ángulos con fuerzas axiales bajas. La junta de disco VL es comúnmente la más usada
con una conexión de brida donde es fijada con pernos a la transmisión.
Junta DO (figura 1.3.2.5): La junta deslizante de bolas DO es similar a la junta VL.
Está disponible en dos versiones con deslizamiento de 50 mm para una articulación
máxima de 26° o 31°. La Junta DO también es utilizable en ángulos de trabajo altos
con vibración en fuerza axial baja.
En aplicaciones de eje delantero o dirección, la junta fija requiere transferir potencia
eficientemente a través de un amplio rango de ángulos (de hasta 52 grados). En aplicaciones
de eje trasero los ángulos de operación de la junta son mucho más bajos. En el área de
ensamble se utilizan juntas de dos tipos:
Campana AC (figura 1.3.2.6): La junta fija de bolas AC es recomendable para
vehículos ligeros o de pasajeros. Previendo un ángulo de articulación máximo de 47°
Figura 1.3.2.4. Junta deslizante disco VL.
clientes.
Figura 1.3.2.5 Junta deslizante DO.
clientes.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 14
para cumplir con el criterio estático y de movimiento de suspensión, es la opción más
popular para el lado de la rueda de una flecha homocinética de velocidad constante.
Campana UF (figura 1.3.2.7): Ofreciendo la misma fuerza y durabilidad que la junta
AC, la Junta fija UF provee el máximo ángulo de articulación de 50°, alcanzando una
mayor latitud en el diseño de la geometría del manejo y facilitando los giros en
círculos más pequeños.
El semieje, que funge como el eje interconector entre las dos juntas, puede ser de dos tipos:
Sólido (figura 1.3.2.8): Son ejes sólidos que ofrecen una buena combinación de
desempeño y costo. Para muchas aplicaciones se utilizan amortiguadores (dámpers)
para sincronizar el desempeño del NVH del semieje al nivel requerido.
Figura 1.3.2.8. Semieje sólido.
Figura 1.3.2.6 Junta fija campana AC.
clientes.
Figura 1.3.2.7 Junta fija campana UF.
clientes.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 15
Tubular (figura 1.3.2.9): Los semiejes tubulares son semiejes huecos que permiten
adaptar las frecuencias de doblez y dureza de torsión a los requerimientos del cliente.
Para la mayoría de las aplicaciones de semieje tubular no se requiere un dámper.
Las descripciones siguientes muestran una selección de ejemplos de aplicación típicos:
AC - Semieje – GI (figura 1.3.2.10): La combinación de estas juntas con un semieje sólido
representa la solución más común para los vehículos FWD. El desempeño dentro de las
condiciones de instalación razonables provee buen NVH (ruido, vibración y dureza) y
durabilidad para la mayoría de los vehículos de los segmentos A al D (subcompactos a
sedanes).
UF – Eje de Monobloc Tubular – AAR (figura 1.3.2.11): Esta solución es elegida para
aplicaciones Premium FWD donde la junta UF provee alta articulación para giros en
círculos pequeños y la junta AAR permite mayor instalación de ángulos con un
desempeño excelente de NVH y durabilidad. En combinación con el MTS la flecha
homocinética es armonizada con un ligero peso, optimizando la dureza y con un alto
nivel de confort al manejo.
VL – Eje de Monobloc Tubular – VL (figura 1.3.2.12): Las juntas homocinéticas con
esta configuración son la solución preferida para los vehículos RWD Premium. Las
juntas compactas VL con bajo backlash (reacción) y resistencia optimizada de
Figura 1.3.2.11 Eje de Monobloc Tubular – AAR
Figura 1.3.2.9. Semieje tubular.
Figura 1.3.2.10 Flecha AC – Semieje – GI.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 16
deslizamiento soportan las características deseadas en estos vehículos. El uso de MTS
permite alta estática torsional y peso ligero.
Countertrack - Ballspline – SIO (figura 1.3.2.13): Los vehículos de utilidad deportiva
(SUV) de la nueva generación combinan los altos niveles de comodidad del manejo
con la capacidad fuera del camino, y gracias al diseño de la suspensión y el resultado
del manejo de las ruedas, el desempeño requerido excede los límites del diseño de las
flechas homocinéticas tradicionales. La solución con juntas countertrack TM y SIO y
un dispositivo deslizante de ballspline proveen la alta articulación necesaria y la
capacidad de desplazamiento largo para acomodar estas aplicaciones. El ballspline
también asegura el más alto nivel de refinamiento de NVH.
Figura 1.3.2.12 Eje de Monobloc Tubular – VL.
UF – Semieje – DO (figura 1.3.2.14): Para autos muy pequeños y muy grandes, la
combinación de juntas UF y DO se combinan con un semieje sólido en la opción
recomendada. La contribución positiva de las UF alcanzan círculos pequeños de giro y
la versatilidad de las juntas DO para las aplicaciones de flechas homocinéticas son
ideales para este segmento de vehículos. Adecuado para transmisiones manuales y
automáticas y factibilidad para instalación de altos ángulos que dan como resultado un
desempeño de NVH aceptable.
GI – Semieje – GI (figura 1.3.2.15): Para aplicaciones vehiculares especiales de bajo
costo de tracción trasera, la GI-GI sideshaft ofrece una solución superior en el
mercado. Este eje está totalmente adaptado a las necesidades específicas del vehículo,
Figura 1.3.2.12 Eje de Monobloc Tubular – VL.
Figura 1.3.2.13 Flecha CountertrackTM - Ballspline – SIO.
Figura 2. Flecha UF – Semieje – DO.
SIO.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 17
ofreciendo un NVH adecuado, resistencia y durabilidad en el empaquetamiento más
compacto. Lo último en el estado del arte y lo más avanzado de la tecnología de
fabricación y sistema de sellado para asegurar la robustez y fiabilidad.
Las flechas de velocidad constante se encuentran ubicadas en el automóvil, con un lado unido
a la rueda y el otro a la transmisión (Figura 1.3.2.16).
1.3.3 Área de estudio.
Departamento Supply chain.
El departamento de Supply chain es el encargado de distribuir el material dentro y fuera de la
empresa desde que llega la materia prima hasta el traslado del producto final, mantiene la
logística de la materia prima que se extrae de otros países vigilando continuamente donde se
encuentra el producto, cuando salió, cuando llega, en qué medio de transporte viene y en que
fechas se debe requerir más material para maquinar. Además mantiene el flujo del material en
Figura 1.3.2.15. Flecha GI – Semieje – GI.
SIO.
Figura 1.3.2.16. Ubicación de la FVC en el automóvil
SIO.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 18
el cual se trabaja en conjunto con otras áreas para agilizar la distribución, la realización de
piezas para cada uno de sus proveedores así como la venta de los productos terminados. El
objetivo en esta situación es de actualizar las normas de empaque existentes así como crear y
definir nuevas normas de empaque para cada área en específico intentando agilizar el flujo y
mantener al tanto a los operadores de que hacer y qué no hacer con las piezas que se maquinan
dentro de GKN Driveline Celaya.
Funciones del departamento de Supply Chain.
Administración del Portafolio de Productos y Servicios: Es la oferta que la compañía
hace al mercado. Toda la Cadena de Suministro se diseña y ejecuta para soportar esta
oferta.
Servicio a Clientes: Es responsable de conectar la necesidad del cliente con la
operación interna de la compañía. Los sistemas transaccionales permiten que la
organización visualice los compromisos derivados de las órdenes procesadas, pero en
términos simples, si existe inventario para satisfacer la demanda del cliente, pasa sus
instrucciones directamente a Distribución; si hay que producir, pasa sus instrucciones a
Control de Producción.
Control de Producción: Derivado de las políticas particulares de servicio que tenga la
compañía y de la Administración de la Demanda, se encarga de programar la
producción interna y, como consecuencia, dispara la actividad de Abastecimiento de
insumos.
Abastecimiento: Se encarga de proveer los insumos necesarios para satisfacer las
necesidades de Producción (Materia prima y Materiales) cuidando los tiempos de
entrega de los proveedores y los niveles de inventario de insumos.
Distribución: Se encarga de custodiar insumos y producto terminado (en algunas
organizaciones solo producto terminado), hacerlo llegar a los Clientes y/o a su red de
distribución, que puede incluir otros almacenes o Centros de Distribución o no
En GKN Driveline México, el departamento de Supply Chain tiene la siguiente misión:
Optimizar la adquisición, movimiento y almacenamiento de los materiales (y de las
corrientes de información) a través de la organización, de tal manera que la
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 19
rentabilidad actual y futura se maximice mediante el eficaz cumplimiento de los
requerimientos del cliente.
1.4 Justificación del proyecto
Debido a la falta de información que existe sobre el procedimiento de cómo debe ser
empacado cada número de parte y/o pieza que se compra o se vende y al tiempo que se pierde
al momento de empacar un material por falta de un procedimiento de empaque, se pretende
desarrollar el siguiente proyecto, el cual consiste en dar a conocer a los proveedores sobre el
proceso de actualización de las normas de empaque, para que así cada uno de ellos actualice y
complete la información faltante del número de pieza y/o parte que provee a la empresa y
posteriormente enviarla para revisar que el material llega tal y como se menciona en la norma
así como también se pretende estandarizar el formato de normas internas y exportación , el
cual contendrá toda la información necesaria para lograr que el material se empaque de la
manera correcta. Con toda la información recabada se elaborara un manual donde se indique el
procedimiento de empaque para cada número de parte.
1.5 Objetivos
1.5.1 Objetivo general
Crear y actualizar las normas de empaque de GKN Driveline Celaya, para mantener la
información actualizada en un recurso compartido y así facilitar su consulta, disminuir el
tiempo empaque y reducir costos de manera favorable para la empresa.
1.5.2 Objetivos específicos
Verificar la información existente sobre normas de empaque para proveedores.
Completar la información faltante.
Revisar los manuales existentes para poder determinar cuál es la información
importante que debe contener el formato.
Encontrar la forma correcta de empaque tomando en cuenta las dimensiones y el peso
de cada pieza así como tiempos y movimiento del personal.
Realizar pruebas de empaque en contenedores que sean apropiados para almacenar el
material.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 20
Actualizar formatos actuales.
Hacer la difusión de la ubicación de las normas a todo el personal interesado
Dar capacitación a personal de empaque y operadores sobre el proceso de llenado
maximizando el flujo de empaque y la distribución de las piezas dentro y fuera de la
empresa.
1.6 Alcance del proyecto
Lograr mantener estandarizado el proceso de empaque de piezas en cada una de las líneas de
producción, obteniendo beneficios de reducción de costos y mejorando los tiempos de
empaque así como la actualización día con día sobre las presentes normas, integrando un
nuevo sistema de empaque ejemplar para las organizaciones asociadas a GKN Driveline
Celaya
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 21
1.7 Cronograma de actividades
En la figura 1.7 se muestra el cronograma con las actividades que me fueron asignadas las cuales se realizaron conforme al
tiempo esperado.
Figura 1.7 Cronograma de actividades
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 22
CAPÍTULO II
2.1 Situación actual
En GKN Driveline Celaya, planta maquinado, área Supply chain existe la necesidad de contar
con normas de empaque tanto internas como exportación y de proveedores.
Se me asigno trabajar en este departamento debido a la necesidad de estandarizar algunas
áreas de producción en cuanto a piezas terminadas y piezas a maquinar. La función para la que
soy requerida dentro de la planta es desarrollar, estandarizar y actualizar las normas de
empaque internas, de proveedores y exportación con lo cual se busca tener control sobre el
material que se exporta y se compra así como la forma en que es acomodado dicho material
dentro de las cajas o pallet. Con esto se busca facilitar y agilizar el trabajo a los operadores a la
hora de empacar, ya que la mayoría de las líneas no cuentan con normas que expliquen o
definan que hacer y como enviar el producto a ensamble.
Además de actualizar las normas existentes dentro del sistema que se maneja en GKN
Driveline, se busca estandarizar contenedores y piezas que se envían a ensamble además de
establecer un formato que identifique a cada una de las piezas mejorando la calidad del
producto, la distribución de piezas dentro de la planta, la reducción de tiempos de traslado,
señalización de áreas para producto terminado, contenedores vacíos y su rápido traslado desde
la planta de producción hasta la llegada a la planta de ensamble o destino final de las piezas.
2.1.1 Normas de empaque internas
Actualmente existen normas internas de algunos números de parte las cuales se encuentran en
distintos formatos y en diferentes ubicaciones, esto por consiguiente trae problemas al
momento de empacar el material debido a que no se cuenta con una instrucción o norma de
empaque que indique la forma correcta en la que debe de ser empacado determinado
material. Existe una problemática de que se está corriendo un modelo y aun no se ha generado
una norma de empaque esto sucede especialmente con los nuevos números de parte. Las
normas internas son necesarias para los componentes de la CVJ (Constant Velocity Joint) los
cuales son; campana, jaula, pista, tulipán, triceta, espigas, semiejes, DO, VL´S, propshaft;
estas normas se requieren en alguna de las diferentes áreas de GKN, (Forja, Maquinado,
Ensamble, Semieje y Propshaft) dependiendo del número de parte y de la operación que se le
va a realizar.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 23
En la figura 2.1.1 se muestra la imagen de los distintos formatos en que se realizan las normas
de empaque internas.
2.1.2 Normas de empaque para exportación
En cuanto a lo referente a normas de empaque para exportación no se cuenta con registros de
ninguna norma así como tampoco se tiene un formato oficial establecido para crear las normas
de empaque, por lo que existen varios reclamos por parte de los clientes ya que el material en
muchas ocasiones llega dañado a su destino, esto por no contar con un estándar en el que se
indique la forma correcta de empacar las piezas y por la falta de definir el contenedor o caja
adecuado para proteger el material. En la Figura 2.1.2 se muestra la imagen de un formato que
se utiliza en caso de alguno de los clientes exija una Norma de empaque, en esta solo se
indican algunos puntos básicos sobre la forma en que se está enviando el material.
2.1.3 Normas de empaque para proveedores
Estas toman en cuenta tanto materiales directos como indirectos, el departamento cuenta con
algunas normas, solo que la mayoría de los materiales ya no se empacan como se menciona en
la norma, esto es debido a que han existido reclamos por parte de GKN hacia sus proveedores
y se han realizado diferentes pruebas sobre cuál sería la forma de acomodar el material de
modo que no se dañe, las normas que existen no se han actualizado conforme a la forma que
se está empacando actualmente. En la figura 2.1.3 se muestran las normas de empaque para
proveedores en algunos de los formatos que existen.
Figura 2.1.1 Formato en los cuales se encuentran las normas de empaque internas.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 24
Figura 2.1.2 formato para normas de empaque para exportación
Figura 2.1.3 Formatos actuales para normas de empaque para proveedores
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 25
2.2 Metodología de estudio
Existen diversas metodologías de estudio para el caso particular del rastreo u obtención de
información la más efectiva de estas es aquella compuesta por tres fases: entrevistas,
desarrollo y documentación, para el caso de este proyecto en el cual la parte primordial es
obtener la información completa, adecuada y real para su revisión y documentación (creación
de norma de empaque) esta metodología es la más adecuada a continuación se mencionara
cada una de las fases gracias a las cuales se pudieron desarrollar estas normas.
La primer etapa de este proyecto fue el desarrollo de un formato estándar para cada uno de los
tipos de normas (internas, exportación y proveedores) esto con la finalidad de hacer más
homogéneo el sistema de normas de empaque (SNE); este formato fue desarrollado en
conjunto con Líder de programación y proyectos quien es el encargado de aprobar y
corroborar el correcto funcionamiento del SNE, además de que dado su puesto tiene acceso a
toda la información necesaria así como ser el responsable de este proceso y por lo tanto de
toda la documentación relacionada llámese, procedimientos, instrucciones, formatos,
manuales, etc. La información que me fue proporcionada para el desarrollo de este formato
estuvo compuesta de manuales de referencia donde se indicaba el tipo de empaque o embalaje
que lleva, la cartera de clientes, proveedores y cadenas de valor que se verían afectadas por los
cambios al SNE y los componentes que son producidos ya sea para refacciones u OE (Original
Equipment) una vez desarrollado este formato estándar se llevó a cabo una reunión
directamente con el gerente de Supply Chain esto para la aprobación del formato y poder
seguir con el flujo de actividades.
Seguido del desarrollo de este formato mis actividades se vieron enfocadas al desarrollo de un
manual para los proveedores ya que existían un problema recurrente con sus normas de
empaque, carecían del nuevo formato así como la información plasmada correspondía a otras
situaciones estas dos partes atacaban directamente el objetivo de este proyecto, este manual
incluye información detallada de la norma de empaque así como estar personalizado para cada
uno de los proveedores con sus números de parte. Al igual que toda la información y
documentación que se desarrolló nos encontramos con la limitante de no poder mostrar más
información ya que toda esta es clasificada. El manual actualmente está en proceso de
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 26
validación ante el Sistema Integral de Gestión (SIG) esto para que todo el personal de GKN
Driveline pueda consultarlo, esta validación ya no entra dentro de mi proyecto.
El desarrollo de las normas de empaque requirió un trabajo conjunto y directo entre el líder del
sistema, los proveedores, los clientes y las diversas cadenas de valor así como la información
recabada de la plataforma de iShare, esto con la finalidad de cumplir uno de los objetivos
primarios la estandarización de las normas de empaque, durante esta actividad mi esfuerzo se
vio centrado en el contacto con directo con los involucrados en esto en ocasiones en inglés, se
les hizo llegar a cada uno el manual y el formato mencionado anteriormente esto para su claro
entendimiento del llenado; estas normas al ser recibidas se ingresaban al sistema iShare el cual
serviría como compilatorio de todas las normas de empaque para toda la empresa, este sistema
es especialmente usado ya que entre sus múltiples beneficios es que cualquier empleado de
GKN puede ingresar a su contenido sin la posibilidad de realizar modificaciones.
Para finalizar la metodología de estudio se realizó la difusión de las normas de empaque a
todas las partes interesadas en esta información, estas difusiones consisten en reuniones con
todo el personal involucrado en las cuales el objetivo principal es que los cambios realizados a
las normas de empaque, formato, manual, etc. Esté de manera clara y concisa esto para evitar
posibles no conformidades dentro de las auditorias ya sean internas o externas. Esta parte es
primordial y critica ya que si los líderes carecen de este conocimiento es posible que este se
traslade a sus empleados y se pierda esta información, lo cual significaría un trabajo
desperdiciado.
2.3 Marco Teórico
2.3.1 Definición de normas de empaque
Norma de empaque: Es un documento aprobado por una organización que provee la
regulación técnica donde se establecen reglas, especificaciones, lineamientos y características
para la presentación, transporte o almacenamiento de un producto, cuya observancia no es
obligatoria, según la definición de la OMC (Organización Mundial del Comercio).
Al igual que con otros tipos de productos y servicios, los procesos de empaque y embalaje
están regulados por una serie de parámetros determinados específicamente por cuatro normas
específicamente (Anonimo, 2011 ).
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 27
2.3.2 Norma ISO 3394
Hace referencia a las dimensiones de las cajas master, de los pallets o plataformas y de las
cargas paletizadas.
En un principio esta Norma fue expedida únicamente para los empaques y embalajes
destinados a los productos hortofrutícolas frescos, pero hace 4 años aproximadamente ha sido
"RECOMENDADA" para toda clase de productos.
Cajas: las dimensiones de las bases de las cajas deben corresponder a un módulo de 60 x 40
cm. de Medida Externa.
La altura debe acondicionarse a las dimensiones de los productos comercializados. Este
módulo puede multiplicarse y/o subdividirse y por consiguiente obtener otras dimensiones
(múltiplos) que se adapten a cualquier necesidad.
Las medidas de las cajas individuales de los productos exportados deben acondicionarse
internamente al módulo estipulado y siempre es posible encontrar la medida que permita este
trabajo.
Los pallets: Los pallets necesarios para la unitarización de la carga según la Norma 3394
deben corresponder de acuerdo al modal de transporte seleccionado, así: Para vía aérea. 120 x
80 cm. Y Para vía marítima. 120 x 100 cm.
2.3.3 Norma R- 87
Reglamentación 87 (R 87) de la OIML (Organización Internacional de Metrología
Legal).Define los contenidos de las unidades de venta, entre otras características. También
trata sobre las siglas que se deben utilizar para las dimensiones o volúmenes contenidos, como
ml para mililitro, kg para kilogramo, g para gramo o gramos, cc para centímetro cúbico (entre
otros).
TRANSPORTE CARRETERO
El costo del transporte se constituye en una variable importante de análisis, por esta razón se
pone a disposición del sector exportador, el nivel de los fletes hacia los mercados de interés de
los exportadores colombianos
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 28
Actualmente los fletes de transporte terrestre internacional obedecen a la oferta y la demanda,
son objeto de las condiciones del mercado y producto de la negociación entre las partes, como
se observa en la información que se presenta a continuación.
Los fletes que se relacionan son referenciales, y servirán al exportador como base en el
momento de negociar una tarifa.
Se pueden encontrar diferencias sustanciales en los fletes de las diferentes empresas
prestatarias por cuanto difieren en los servicios ofrecidos, cobertura, equipos, trazabilidad y
demás factores que pueden ser de gran relevancia ante eventualidades que surjan durante el
transporte.
TRANSPORTE MARÍTIMO
El costo del transporte se constituye en una variable importante de análisis, por esta razón se
pone a disposición del sector exportador, el nivel de los fletes hacia los mercados de interés de
los exportadores colombianos
Actualmente los costos en transporte marítimo son producto del mercado y de negociación
entre las partes, como se observa en la información que se presenta a continuación.
Los fletes que se relacionan son referenciales, y servirán al exportador como base en el
momento de negociar una tarifa.
Para tener en cuenta:
El flete marítimo está estructurado por los siguientes componentes:
Tarifa Básica: Costo específico de transporte para un producto determinado entre dos áreas
geográficas.
Recargos: Son valores adicionales que se aplican sobre la tarifa básica, para compensar las
variaciones en los costos o en las operaciones de los buques. Fluctúan constantemente, y su
aplicación por parte de las navieras, de algunos de ellos, dependerá de los puertos de destino.
Actualmente para cargas con destino final o en tránsito hacia/por puertos de Estados
Unidos y México, deben cumplir con las disposiciones aduaneras, en la exigencia del
manifiesto de carga, con 48 horas anticipación.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 29
Esto significa para el exportador tener la carga en puerto colombiano debidamente
documentada con un tiempo de antelación suficiente que permita al transportador surtir los
trámites y remitir la información en debida forma. Caso contrario se generara no solo multas
sino sanciones.
TRANSPORTE AÉREO
El costo del transporte se constituye en una variable importante de análisis, por esta razón se
pone a disposición del sector exportador colombiano información relativa a las tarifas de
transporte aéreo hacia los principales puntos de entrada de las exportaciones colombianas.
Para tener en cuenta:
Si bien actualmente los costos en transporte aéreo se manejan dentro de un mercado de libre
competencia, como se observa en la información que se presenta en esta sección, tenerla
indicación de los niveles que se manejan para el mercado internacional, facilitará la
estructuración de los costos de exportación y /o su negociación.
La información se ha procesado con base en datos suministrados directamente por las
aerolíneas y/o agentes de carga aéreos. No se cuenta con las autorizaciones correspondientes
para identificar el nombre de la aerolínea. Esto también contribuye a evitar la competencia
indebida
2.3.4 Norma ISO 780 Y 7000
Indica las instrucciones sobre manejo y advertencia. Símbolos pictóricos
Reglamento de la Organización Internacional del Trabajo OIT por razones ergonómicas se ha
estipulado que ninguna carga que requiera manipularse por fuerza humana en algún momento
de su Distribución Física Internacional, podrá pesar en bruto más de 25 Kg.
2.3.4.1 Norma ISO 780 (ISO, ISO 7000, 2006)
Especifica las características de los símbolos utilizados de una manera convencional para el
marcado de embalajes de expedición con el fin de transmitir prescripciones de manipulación,
recoge un conjunto de símbolos que identifican las mercancías para evitar inconvenientes en
su manipulación y para que lleguen en condiciones óptimas al destino.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 30
Debe evitarse la utilización de colores que puedan producir confusión con el marcado de las
materias peligrosas. Debe evitarse la utilización del color rojo y el naranja, a menos que
existan reglamentos nacionales o regionales que prescriban su utilización. Las etiquetas
recomendadas deben tener la forma de un rombo con ángulos de 45 grados y dimensiones
mínimas de 10 cm x 10 cm. En la Figura 2.3.4.1 se muestran los
símbolos pictóricos utilizados en el marcado de embalajes.
No obstante, pueden ser necesarios símbolos mayores o menores, en función del tamaño o
forma del embalaje.
La colocación de simbología de manipulación en el embalaje no nos garantiza una correcta
manipulación de la misma, sin embargo es recomendable su utilización.
Estos símbolos son internacionales con el fin de evitar distorsiones con los idiomas, siendo así
una etiqueta internacional comprensible para una mercancía en cualquier país. Estos símbolos
describen las características físicas y químicas de las mercancías.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 31
Símbolos pictóricos
Figura: 2.3.4.1 Símbolos Pictóricos
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 32
Para la manipulación de la carga en el empaquetado se añaden una serie de símbolos que nos
dan la información a la hora de transportar y descargar la mercancía.
Estos símbolos deben marcarse en el propio embalaje y en color negro, en el caso de que el
empaquetado fuese negro se debe poner un fondo con el símbolo que le haga contrastar, en la
figura 2.3.4.2 se muestran los símbolos de instrucciones básicas y especiales. Normalmente, la
medida de los símbolos debe ser 100 mm, 150 mm o 200 mm. Aunque, pueden ser necesarios
símbolos mayores o menores, en función del tamaño o forma del embalaje.
2.3.4.2 NORMA ISO 7000
Corresponde a los iconos o símbolos internacionales con los cuales se indica la manipulación
deseada para la carga que estamos enviando.
0615: Protéjase de calor y radiación
0621: Trátese con cuidado
0623: Este lado arriba
0624: Protéjase del calor
0625: Coloque cadenas aquí
0626: Protéjase de la humedad
0628: Prohibido voltearse
0630: Máximo _ _ Kg
Figura 2.3.4.2 Símbolos de instrucciones básicas y especiales
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 33
No se deben reemplazar por textos; si se desea hacerlo, debemos utilizar los textos de manera
complementaria y colocarlos en los idiomas correspondientes a los países de destino y de
intercambio del modal de transporte
Haciendo referencia a MARCADO O ROTULADO El marcado o rotulado de los empaques
ayuda a identificar los productos facilitando su manejo y ubicación en el momento de ser
monitoreados. Se realiza mediante impresión directa, rótulos adhesivos, stickers o caligrafía
manual, en un costado visible del empaque. Para una aplicación útil del marcado se deben
tener en cuenta los siguientes aspectos usando como referente la norma ISO 7000 Nombre
común del producto y variedad, tamaño y clasificación del producto. Indicando número de
piezas por peso, o cantidad de piezas en determinado empaque o embalaje, cantidad peso neto,
cantidad de envases o unidades y peso individual, especificaciones de calidad. En caso de que
el producto se clasifique en diferentes versiones. País de origen, nombre de la marca con logo,
nombre y dirección del empacador, nombre y dirección del distribuidor. En el costado opuesto
del empaque se destina sólo para información sobre transporte y manejo del producto:
Pictogramas. Acorde a la norma internacional ISO 780, se utilizan símbolos gráficos en lugar
de frases escritas. Las marcas de manipulación deben estar impresas en la parte superior
izquierda y su tamaño debe superar los 10 centímetros, en colores oscuros, identificación de
transporte, número de guía aérea o identificación del embarque, destino, número total de
unidades enviadas y códigos de los documentos de exportación. Todos los contenedores deben
estar visiblemente etiquetados y marcados en el idioma del país de destino.
2.3.5 NIMF N° 15
Reglamentación para embalajes de madera utilizados en el comercio internacional - Norma
Internacional de Medidas Fitosanitarias.
La NIMF No. 15 describe las medidas fitosanitarias que disminuyen el riesgo de introducción
y/o dispersión de plagas cuarentenarias asociadas con la movilización en el comercio
internacional de embalaje de madera fabricado de madera en bruto. Las medidas fitosanitarias
aprobadas que disminuyen considerablemente el riesgo de introducción y dispersión de plagas
a través del embalaje, consisten en el uso de madera descortezada y en la aplicación de
tratamientos aprobados.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 34
La responsabilidad del tratamiento fitosanitario por parte de la empresa autorizada por el ICA
(Instituto Colombiano Agropecuario), cesa en el momento en que el material de embalajes es
despachado al exportador.
Es responsabilidad del exportador usuario de embalajes de madera, el manejo de los mismos
bajo condiciones adecuadas de almacenamiento, de manera que no se interrumpa la cadena de
seguridad fitosanitaria, utilizando zonas de resguardo que garanticen la no ocurrencia de
eventual reinfestación.
Las medidas fitosanitarias descritas en la NIMF No. 15 no tienen el propósito de prestar
protección continua contra las plagas contaminantes u otros organismos.
Mediante Memorando Técnico de Entendimiento en materia Cuarentenaria entre el ICA, la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN y la Policía Nacional, se garantizará el
cumplimiento de la Resolución 1079 de 2004, siendo el ICA la entidad responsable de la
ejecución de medidas fitosanitarias y/o sanciones.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 35
CAPÍTULO III
3.1 Propuesta de mejora
A partir de la realización de un análisis sobre la problemática que se tiene en el área de Supply
Chain por la falta de normas de empaque y formatos estandarizados, se sugieren las siguientes
propuestas:
Revisar los datos contenidos en cada uno de los formatos y priorizarlos esto con el fin
de que el formato solo contenga la información necesaria para lograr un correcto
empaque.
Diseñar o definir un formato para cada tipo de norma es decir uno para internas, otro
para exportación y uno más para proveedores.
Revisar detalladamente la información que se muestra en cada una las normas que
existen y comparar con la forma en se está empacando actualmente cada número de
parte.
Actualizar las normas de empaque internas existentes, esto teniendo un formato
aprobado y estandarizado.
Crear las normas de empaque para exportación, esto mediante la realización de varias
pruebas del acomodo de materiales y selección de contenedores hasta lograr llegar a
la forma adecuada en la que el material llegue tal como el cliente lo requiere.
Enviar aviso a los proveedores de la actualización de normas y solicitarles que
actualicen la información de sus normas de empaque, el proceso seria: definir el
formato idóneo en el que contenga los datos necesarios para que él/los proveedores
capturen la información necesaria de cómo es que se está empacando cada uno de los
números de parte que provee a GKN Driveline Celaya y así lograr un correcto
embalaje y distribución de piezas dentro del contenedor. El proveedor enviaría su
norma de empaque actualizada y una servidora se encargaría de revisar la información,
cuando la información sea la correcta se procedería a la aprobación de la norma y
posteriormente se esperaría hasta la llegada del siguiente embarque de esa pieza para
revisar que el material llego de la forma que se indica en el documento y que este está
en buen estado.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 36
Una vez que se tienen las normas de empaque de cada una de las piezas que se
compran, fabrican y se exportan se haría la difusión de la existencia de dichas normas,
esto con el fin de que todo el personal involucrado en aéreas de empaque o embarques
este enterado y empezar a empacar las piezas conforme al estándar establecido en cada
una de las normas.
Definir el recurso en el cual se hará la concentración de las normas de empaque, este
tendrá que ser un espacio donde todo el personal interesado pueda acceder de manera
fácil y sencilla.
Para solucionar el problema de la falta de normas de empaque de nuevos números de
parte, se propone realizar un procedimiento en el que se indique paso a paso el proceso
que debe seguir al momento de la generación de un nuevo número de parte.
Con las propuestas mencionadas se busca tener información actualizada y verídica de los
procesos de empaque y al mismo tiempo facilitar a los operadores la forma de empaque con lo
que se lograría la disminución de tiempos y la certeza de que las piezas llegaran en buen
estado.
3.2 Aplicación de la propuesta
Se inició con una capacitación acerca de conocimiento del producto en la cual se mencionaron
los componentes de lo que es su producto principal (Flechas de Velocidad Constante), así
como los procesos por lo que pasa cada uno y los cuidados que se deben tener con cada una de
las partes.
Posteriormente se realizó la revisión de los formatos existentes y se prosiguió con la
elaboración o modificación de los formatos hasta tener el adecuado.
Para las normas internas se elaboró una lista de los múltiples números de parte que se fabrican
o se trabajan en dicha empresa esto para de ahí partir con prueba de empaque en cada una de
áreas en las que la pieza se iba modificando, las pruebas se realizaron en diferentes
contenedores y diferentes acomodos hasta encontrar el idóneo, para de ahí partir con la captura
de la información en el formato seleccionado (ver figura 3.2.1), una vez que la norma se
aprueba se le envía a cada uno de los supervisores o líderes de línea para se haga la difusión
con los miembros de su equipo. En el caso de cuando se requiere una norma de empaque para
nuevo número de parte se partió de la elaboración de un procedimiento el cual tiene por
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 37
objetivo indicar de forma detallada los pasos a seguir para la elaboración de la norma esto va
desde que se tiene el conocimiento de la existencia de un nuevo número de parte, hasta la
realización de la prueba de empaque y la creación de la norma, en este procedimiento se
muestra un diagrama de decisión y un rasic en el que indica cada una de las actividades y
quiénes son los responsables de llevarla a cabo, para esto se realizó una instrucción en la que
muestra detalladamente cual es la forma correcta de llenar el formato de la norma de empaque.
Normas de empaque para exportación, se elaboró una lista con los números de parte de las
CVJ que se exportan así como de los componentes que se venden por separado como
refacciones en diferentes países, posteriormente se realizaron las mediciones y pesaje de cada
una de las piezas esto para realizar de una manera más certera la norma de empaque ya que
como son materiales que se exportan es de suma importancia conocer el peso real que se
colocara en cada contenedor, una vez que se recabo dicha información, se diseñó un formato
(ver figura 3.2.2) en el cual se capturó la información de cada una de las piezas que se exporta
(ver figura 3.2.3).
Figura 3.2.1. Norma de empaque interna, en formato actualizado
Figura 3.2.2 Formato para normas de exportación Figura 3.2.3 Norma de empaque para exportación
3.2.3 Norma de empaque para exportación
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 38
Para las normas de empaque para proveedores se seleccionó el formato adecuado que se
muestra en la figura 3.2.4 y se creó un manual para facilitar la captura de la información en el
formato, los cual se le enviaron por correo electrónico a cada uno de los proveedores ya
fueran de materiales directos o indirectos, una vez que los proveedores recolectaban la
información que se pedía en el formato, lo regresaban y se iniciaba con el proceso de revisión,
en caso que faltara alguna información o hubiera información incorrecta la norma no se
aprueba y se regresa para que le hagan las correcciones necesarias, una vez que la norma
contiene la información necesaria se le coloca una leyenda (ver figura 3.2.5) de aprobada
como se muestra en la figura 3.2.6 y se envía al proveedor para que a partir de ese momento
el material se embarque tal como lo indica la norma de empaque.
Figura 3.2.4 Formato para normas de proveedores Figura 3.2.6 Norma de empaque aprobada
Figura 3.2.5 Leyenda para aprobar norma de empaque
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 39
CAPÍTULO IV
4.1 Resultados de la propuesta
Una vez que la propuesta fue aceptada, se inició con el desarrollo de las diferentes actividades
que sería la pauta para lograr los objetivos propuestos e iniciar con la implementación de los
nuevos cambios y actualizaciones.
A continuación se describen los principales logros que se obtuvieron con el desarrollo de
dicho proyecto.
Se obtuvo la estandarización de formatos para normas de empaque en cada una de sus
diferentes áreas (internas, proveedores y exportación). Ver anexo 1
Se crearon manuales, instrucciones y procedimientos (RASIC) para facilitar y mejorar
el correcto llenado de dichos formatos. Ver anexo 2
Se actualizaron las normas de empaque para proveedores, se crearon las normas de
exportación para Brasil, Roxboro y Alamance, se actualizaron las normas internas y el
caso de que fuera un nuevo número de parte se realizaban las pruebas de empaque para
posteriormente crear la norma.
Para hacer la difusión de la diferentes normas a todo el personal interesado, se ideo
hacerlo mediante un recurso compartido (Ishare) que se maneja en la empresa GKN
Driveline, en el cual se tiene la información de cada uno de los diferentes
departamentos que existen en GKN (Recursos Humanos, compras, calidad, supply
chain, manufactura, finanzas, forja, etc.),en cual se encuentra el área de supply chain
en la que se encuentra toda la información de planeación de materiales, requerimientos,
normas de empaque, directorios de proveedores, la logística de la distribución de
materiales, etc. Se decidió utilizar este recurso debido a que cada encargado de las
diferentes líneas de producción o áreas tiene acceso a computadora en la cual pueden
estar consultando la información necesaria y actualizada. En la figura 4.1.1 se muestra
el antes y el después de las normas que existían antes del proyecto y las que existen
actualmente.
Se mejoró la apariencia del área de supply chain en el recuso compartido (Ishare), esto
con el fin de que sea más amigable o de fácil la consulta de la información a todos los
usuarios. En la figura 4.1.2 se muestra como estaba la presentación de supply chain en
Ishare y como se encuentra ahora después de la modificación.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 40
Antes Ahora
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 41
Antes Ahora
4.2 Evaluación de la propuesta
La evaluación de la propuesta no podrá ser mostrada dado que esta evaluación empezara en
septiembre del año en curso, esta parte ya no corresponderá a mi proyecto y se manejara
internamente como un seguimiento de objetivos. Esta evaluación iniciara en septiembre dado
que se desarrollaran los KPI´s (Key Performace Indicators) adecuados para este proceso.
Figura 4.1.1 Normas que existían antes y las que existen ahora
Figura 4.1.2 Antes y ahora de la apariencia de del área de Supply chain en Ishare
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 42
CAPÍTULO V
5.1 Conclusión
De acuerdo a los objetivos planteados al inicio de este proyecto, se concluye que tanto el
objetivo general como los objetivos específicos se cumplen.
El objetivo de este proyecto fue diseñar una norma de empaque que facilite el embalaje y
asegure la calidad de cada pieza, así como también actualizar las ya existentes. Para lograr este
objetivo se tenían objetivos específicos que facilitaron la realización del mismo.
El cambio de empaques y contenedores disminuyeron la pérdida de piezas, además de
aumentar la calidad en cada empaque. Con los cambios realizados se logró un estándar de
piezas por contenedor utilizando contenedores correspondientes y evitando usar accesorios de
más en cada empaque.
En conclusión el uso de estas normas de empaque aseguran el buen empaque de las piezas
manteniendo calidad y cantidad, además de tener en contacto a los departamentos
responsables por medio del sistema ISHARE tales como calidad, manufactura, ingeniería y
Supply Chain entre otros.
5.2 Comentarios y recomendaciones
Dentro de un proyecto de gran alcance e impacto como lo fue este, siempre se desea que haya
una mejora continua, por lo tanto se recomienda a nuevos estudiantes que se enfoquen el
mayor tiempo posible al proyecto. Esto como beneficio de mejora, manteniendo la
actualización día con día de archivos con alto nivel de importancia.
Se recomienda diseñar un sistema de actualización automática que facilite la implementación
de las normas, basado en los nuevos números de parte que son próximos a llegar.
También se recomienda realizar nuevos diseños de empaque que utilicen menos cantidad de
accesorios, esto con la finalidad de reducir costos.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 43
ANEXOS
Anexo 1
Formato para Norma de empaque interna
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 44
Formato para norma de empaque para exportación
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 45
Formato de norma de empaque para proveedores
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 46
Anexo 2
Manual para llenar el formato para proveedores.
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 47
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 48
Instrucción sobre el llenado de la norma de empaque interna
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 49
Procedimiento para la creación de normas de empaque de nuevos números de parte
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 50
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 51
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 52
ESTANDARIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMAS DE EMPAQUE 53
BIBLIOGRAFÍA
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EMBALAJE DE MADERA UTILIZADO EN EL COMERCIO INTERNACIONAL.
Roma: NIMF.
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