Especificacion casos de Uso MODULO DE MATRICULACION

<Company Name>

<Project Name>Especificación de Casos de Uso

Version <1.0>

<Project Name> Version: <1.0>Use-Case Specifications Date: <dd/mmm/yy><document identifier>

Revision HistoryDate Version Description Author

<24/Enero/11> <1.0> Casos de uso del Módulo de Matriculación Anabel BustosJosé EgasMiguel ÑauñayLuis TipantuñaElizabeth Sánchez

Confidential Ó<Company Name>, 2023


Table of Contents

1. CASOS DE USO DEL MÓDULO DE MATRICULACIÓN 7

1.1 Introduction 81.2 Descripcion General de los Actores 81.3 Jerarquia de casos de uso 8

1.3.1 REALIZAR MATRICULA 81.3.2 ANULAR MATRICULA 81.3.3 VALIDAR ESTUDIANTE 91.3.4 ACTUALIZAR MATRICULA 91.3.5 VALIDAR DIRECTOR 91.3.6 SOLICITAR MATRÍCULA EXTRAORDINARIA 91.3.7 COMPROBACION BECA 101.3.8 CONSULTAR MATRICULA 10

1.7 Diagrama de casos de uso Solicitar Matricula Extraordinaria 111.8 Diagrama de casos de uso Consultar Matricula 12

2. REALIZAR MATRICULA 12

2.1 Descripción Breve 122.2 Flujo de Eventos 12

2.2.1 Flujo principal 122.2.2 Flujos Alternativos 13

2.3 Requisitos Especiales 132.3.1 Primer requisito especial 132.3.2 Segundo requisito especial 14

2.4 Precondiciones 142.4.1 Primera Precondición 14

2.5 Pos condiciones 142.5.1 Primera pos condición 14

2.6 Puntos de Extensión: 142.7 Relaciones 142.8 Diagrama de casos de uso 14

3. ANULAR MATRICULA 15

3.1 Descripción breve 153.2 Flujo de Eventos 15

3.2.1 Flujo principal 153.2.2 Flujo Alternativo 15

3.3 Requerimientos Especiales 153.4 Precondiciones 15

3.4.1 Tener una matricula 153.4.2 No estar en el 3er mes de clases 15

3.5 Postcondiciones 163.5.1 Nueva Matrícula 16

3.6 Puntos de Extensión 163.6.1 Falla del sistema 163.6.2 El sistema se reinicia sin llevar a cabo ningún cambio. 163.6.3 El alumno no tiene preinscripciones admitidas para cursos que están por impartir. 16

3.7 Relaciones 163.8 Diagrama de casos de uso 16



4. VALIDAR ESTUDIANTE 17



4.3 Requerimientos Especiales 174.4 Postcondiciones 17

4.4.1 Formar parte del sistema 174.5 Puntos de Extensión 17

4.5.1 Falla del sistema 174.5.2 El sistema se reinicia sin llevar a cabo ningún cambio. 17


5. ACTUALIZAR MATRICULA 18




5.4.1 Tener una matricula 195.5 Postcondiciones 19

5.5.1 Nueva Actualización 195.6 Puntos de Extensión 19

5.6.1 Falla del sistema 195.6.2 El sistema no guarda los cambios 19


6. VALIDAR DIRECTOR 19


6.2.1 Flujo Principal 206.3 Requiremientos Especiales 206.4 Precondiciones 20

6.4.1 El estudiante debe contar con la solicitud respectiva. 206.4.2 La solicitud del estudiante debe tener la autorización debida. 206.4.3 La autorización debe ser genuina. 206.4.4 Los datos del director de carrera deben ser los correctos. 20

6.5 Postcondiciones 206.5.1 Si los datos y autorización son correctos se procede a procesar los mismos con el fin de realizar el caso de uso anterior, anular matricula. 20

6.6 Relaciones 206.7 Use-Case Diagrams 21

7. SOLICITAR MATRÍCULA EXTRAORDINARIA 21


7.2.1 Flujo Principal 217.3 Requerimientos Especiales 21



7.3.1 El costo de la matrícula extraordinaria es 20% mayor al de la matrícula extraordinaria. 217.4 Precondiciones 22

7.4.1 No haber realizado un proceso de solicitud de matrícula ordinaria. 227.5 Postcondiciones 22

7.5.1 El estudiante puede matricularse sin ningun problema (vuelve al caso de uso del que se extiende).22

7.6 Relaciones 227.7 Diagramas de caso de uso 22

8. COMPROBACIÓN DE BECA 23

8.1 Descripcion Breve 23Este caso de uso especifica la comprobación de las becas de los estudiantes. Una vez que el estudiante proporciona su ID-Banner un representante del departamento de bienestar estudiantil se encarga de validar en el sistema al estudiante; finalmente se busca si existe alguna beca asociada al ID proporcionado. 238.2 Flujo de Eventos 23

8.2.1 Flujo Principal 23El estudiante Civil o Militar solicita comprobar si tiene asociada una beca antes de proceder a su matriculación. 23En representante del departamento de bienestar estudiantil accede al sistema proporcionando su login y password. 23Se le solicita al estudiante su ID del sistema banner 23El estudiante entrega su identificación 23Se verifica si el ID proporcionado es correcto 23Se busca si el ID proporcionado tiene asociada una beca para el periodo de matriculación. 238.2.2 Flujo Alternativo 23


8.4.1 El estudiante debe estar inscrito. 238.4.2 El sistema está conectado a la base de datos de registro de estudiantes. 23

8.5 Postcondiciones 248.5.1 Si la comprobación de beca es exitosa, el sistema actualizara el monto a pagar por matricula con su respectivo descuento. 24

8.6 Relaciones 248.7 Diagram de caso de Uso 24

9. CONCULTAR MATRICULA 25




9.4.1 Tener una matricula 259.5 Postcondiciones 25

9.5.1 Nueva Consulta 259.6 Puntos de Extensión 25

9.6.1 Falla del sistema 259.6.2 Falla de conexión 26




ESPECIFICACION DE CASOS DE USO

1. CASOS DE USO DEL MÓDULO DE MATRICULACIÓNEl Modulo de Matriculación, cubrirá todo el proceso por el cual es estudiante se matricula en una Carrera, en una material y consta de los casos de uso

Realizar Matricula: Proceso por el cual es estudiante hace la solicitud de la matricula

Anular Matricula: La cancelación de la matricula

Validar Estudiante: Comprobar los requisitos que de be cumplir el estudiante para que participe en el proceso de matriculación

Actualizar Matricula: Realzar la modificación, cambio de los datos requeridos en la matricula por los nuevos proporcionados por el estudiante, una vez que ha cumplido los requerimientos para ello



Consultar Matricula: se muestra el costo, el detalle de la matricula

Validar Director: Quien autentifica el proceso

Solicitud Matricula Extraordinaria: Cuando el alumno solicita matricula fuera de el tiempo ordinario

Comprobación beca: saber si el estudiante tiene beca y Comprobar el tipo de beca

1.1 Introduction

El módulo de matriculación contendrá los casos de uso necesarios para su realizacion, en los cuales se especificara cuáles son los actores que interviene en cada caso ya se dé directo o indirecta con el sistema, indicando el flujo de datos que se darán en cada caso de uso

1.2 Descripcion General de los Actores

Alumno/Estudiante: Es quien desea accede al sistema de matriculación, quien de forma directa o indirecta estar interactuando con el sistema durante el avance del proceso hasta su culminación

Directo Carrera: es quien tiene el pleno acceso al sistema

Directo de Admisión y Registro: Quien se encarga de la validación legal de tramites antes de ser procesados por el sistema

1.3 Jerarquia de casos de uso

1.3.1 REALIZAR MATRICULA

Descripción

Permite registrar una matrícula en el sistema de modo que el estudiante matriculado tenga la oportunidad de ocupar una plaza en una materia y paralelo.

Caso de UsoRealizar Matricula

ActoresEstudiante

Relación “Realizar matricula” posee una extensión con la “solicitud de matrícula extraordinaria”. “Validar estudiante” está incluido dentro del “realizar matricula”.

1.3.2 ANULAR MATRICULA

DescripcionEl proceso de anular matricula permite que el estudiante anule alguna materia en la que realizo una matrícula. Este proceso es importante porque permite modificar el registro del estudiante en el sistema.

ActoresEstudiante

Administrador encargado RelacionesInclusión: el caso de validar Alumno, es necesario para los procesos de matriculación.

Packages Owned



A list of the packages directly owned by the package, with each package presented in the same hierarchical manner as shown in the Packages Diagram below.

1.3.3 VALIDAR ESTUDIANTE

DescripciónEl proceso de validación de estudiantes es importante para conocer si el estudiante es apto o no para realizar esa mtricula

ActoresEstudiante

RelacionesExtensión: este caso de uso puede generar la extensión del caso anular matricula, ya que el proceso de anulación de alguna materia es el mismo tanto presencial como a distancia.

1.3.4 ACTUALIZAR MATRICULA

Descripción

Permite actualizar los datos con los que se genera la matrícula en el sistema de modo que el estudiante pueda actualizar sus datos para realizar su matricula con la información actual.

Caso de UsoActualizar Matricula

ActoresEstudiante

Relación “Actualizar matricula” posee una inclusión con la “validarDirector”. Y “Validar estudiante” .

1.3.5 VALIDAR DIRECTOR

DescripciónSe verifica los datos del director de forma pertinente para constatar y validar su información.

ActoresDirector de Admisión y Registro

RelacionesInclusión: el caso de validar Director, es necesario para los procesos de anular matricula.

1.3.6 SOLICITAR MATRÍCULA EXTRAORDINARIA

DescripciónTras haberse cumplido el plazo de matriculación norma, viene el período de matriculación extraordinaria; caso de uso en el cual se presenta al estudiante una instancia para que pueda matricularse pero no con todos los ítems como en la matrícula extraordinaria.

ActoresEstudiante Relaciones



Extensión, este caso de uso puede generar la extensión del caso solicitar matricula, ya que el proceso de matriculación tiene un periodo temporal.

1.3.7 COMPROBACION BECA

DescripciónSe verifica si el estudiante cuenta con una beca y el tipo de beca que es, para saber qué porcentaje tiene de descuento en el monto total de la matrícula.

ActoresEstudianteBienestar Estudiantil RelacionesExtensión, este caso de uso puede generar la extensión del caso solicitar matricula, ya que el proceso de matriculación tiene un periodo temporal.

1.3.8 CONSULTAR MATRICULA

DescripciónEl estudiante tiene la opción de consultar su matricula ingresando al sistema a travez de internet, o dirigiéndose a la unidad de admisión y regitro

ActoresEstudiante RelacionesExtensión, este caso de uso puede generar la extensión del caso solicitar matricula, ya que el proceso de matriculación tiene un periodo temporal.

1.4 Diagrama de casos de uso Realizar Matricula

1.5Diagrama

de casos de uso del modelo Anular Matricula



1.6 Diagrama de casos de uso Actualizar Matricula class Use Case Model

DirectorDeCarrera

ValidarDirector

ValidarEstudiante

actualizarMatricula

«include»

«include»

1.7 Diagrama de casos de uso Solicitar Matricula Extraordinaria



1.8 Diagrama de casos de uso Consultar Matricula class Use Case Model

DirectorDeCarrera

ValidarEstudianteconsultarMatricula

DirectorAdmisionyRegitro

Estudiante

«include»

2. REALIZAR MATRICULA

2.1 Descripción Breve

Permite registrar una matrícula en el sistema de modo que el estudiante matriculado tenga la oportunidad de ocupar una plaza en una materia y paralelo.

2.2 Flujo de Eventos

2.2.1 Flujo principal

El caso de uso comienza con el ingreso del id del estudiante y el password del mismo.

Se verifica que el id y el password sea los correctos.

Si los datos son los correctos el estudiante podrá ingresar a matricularse.

El estudiante seleccionara el tipo de alumno que es: Alumno Antiguo o Alumno Nuevo.

Si el alumno es nuevo solo podrá matricularse en materias del pre politécnico.

Si el alumno es antiguo podrá seleccionar las materias en las que desea matricularse.



El sistema verificara que no existan cruces de horarios y que se cumplan los requisitos previos en la matriculación de una materia.

El sistema registra la matriculación

El sistema envía una petición de cobro al sistema de contabilidad indicando los cargos por el curso y los datos bancarios de alumno además de los descuentos que se apliquen.

El caso de uso termina con la generación de por parte del sistema.

2.2.2 Flujos Alternativos

2.2.2.1 Primer flujo alternativo



Si los datos son incorrectos el sistema envía un mensaje de error.

El caso de uso termina sin el registro de matriculación.

2.2.2.2 Segundo Flujo Alternativo



Si los datos son los correctos el estudiante podrá ingresar a matricularse.

El estudiante seleccionara el tipo de alumno que es: Alumno Antiguo o Alumno Nuevo.

Si el alumno es nuevo solo podrá matricularse en materias del pre politécnico.

Si el alumno es antiguo podrá seleccionar las materias en las que desea matricularse.

El sistema verificara que no existan cruces de horarios y que se cumplan los requisitos previos en la matriculación de una materia.

Si existen cruces de horarios o requisitos incumplidos el sistema devolverá un mensaje de error.

El sistema pedirá que se escoja otro horario o materia para poder continuar.

El sistema registra la matriculación

El sistema envía una petición de cobro al sistema de contabilidad indicando los cargos por el curso y los datos bancarios de alumno además de los descuentos que se apliquen.

El caso de uso termina con la generación de un detalle de matriculación por parte del sistema.

2.3 Requisitos Especiales

2.3.1 Primer requisito especial

El sistema realizara la verificación de los cruces de horarios por la identificación de los días y las horas en que se impartirá una materia, de modo que el alumno no pueda tomar dos materias diferentes el mismo día y a la misma hora.



2.3.2 Segundo requisito especial

El sistema realizara la verificación de los requisitos previos para la matriculación de una materia a través de la utilización de la malla curricular de la carrera de modo que el estudiante no pueda matricularse en una materia para la cual debió haber aprobado con anterioridad otras materias.

2.4 Precondiciones

2.4.1 Primera Precondición

El alumno a matricularse deberá estar inscrito con anterioridad en la universidad, de modo que el sistemas lo reconozca y pueda acceder al modulo de matriculación.

2.5 Pos condiciones

2.5.1 Primera pos condición

Realizada la matriculación el estudiante podrá:Consultar matriculaActualizar matriculaPagar matriculaAnular matricula

2.6 Puntos de Extensión:

2.6.1.1 Petición de cobro

El módulo de matriculación enviara una petición de cobro al sistema de contabilidad indicando los cargos por el curso y los datos bancarios de alumno además de los descuentos que se aplique.

2.7 Relaciones

Actores: Estudiante“Realizar matricula” posee una extensión con la “solicitud de matrícula extraordinaria”. El “validar estudiante” está incluido dentro del “realizar matricula”.

2.8 Diagrama de casos de uso



3. ANULAR MATRICULA

3.1 Descripción breve

El proceso de anulación de matricula es importante dentro del Módulo de Matriculación porque causa una modificación en el historial del alumno. Permite que alguna materia en la que se realizó una matriculación anterior se anule debido a un cambio de horario, cambio de carrera, etc. En este caso de uso el actor más importante es el estudiante, ya que es el que interactúa directamente con el sistema. De las decisiones que tome el estudiante depende los resultados del caso de uso.



El alumno presenta una solicitud de anulación de una matricula de una materia

El sistema accede a su lista de matriculas y extrae los datos del alumno de la matrícula que desea anular.

El sistema muestra si existe la posibilidad de realizar la anulación de esa matricula específica.

El alumno verifica si esa es la matrícula que desea anular.

El alumno formaliza la anulación de esa matrícula.

El sistema guarda anulación de la matricula y borra la matricula existente en esa materia.

El alumno sale del sistema.

3.2.2 Flujo Alternativo

3.2.2.1 Que la matrícula no pueda anularse

Este paso sucedería en el caso de que el semestre ya este demasiado avanzado para poder anular alguna materia; talvez si es que los motivos de anulación no son buenos.

El alumno presenta una solicitud de anulación de una matrícula de una materia

El sistema accede a su lista de matriculas y extrae los datos del alumno de la matrícula que desea anular.

El sistema muestra que los requisitos necesarios para la anulación de la matrícula no se cumplen.

El alumno sale del sistema

3.3 Requerimientos Especiales

Para que este caso de uso pueda cumplirse, el alumno debe ser parte activa del proceso de matriculación de la institución.

3.4 Precondiciones

3.4.1 Tener una matricula

El estudiante debe tener activa una matrícula en la institución para poder anular la materia

3.4.2 No estar en el 3er mes de clases

Si el tiempo de clases sobrepasa el 3er mes, la matrícula no puede anularse.



3.5 Postcondiciones

3.5.1 Nueva Matrícula

El estudiante debe matricularse en la materia que anuló para poder terminar el curso.

3.6 Puntos de Extensión

3.6.1 Falla del sistema

El estudiante puede quedarse sin la anulación de la matricula debido a una falla técnica.

3.6.2 El sistema se reinicia sin llevar a cabo ningún cambio.

Puede ser que todos los cambios que haya hecho el administrador del sistema se pierdan sin ser guardados.

3.6.3 El alumno no tiene preinscripciones admitidas para cursos que están por impartir.

El estudiante no tiene ninguna matrícula asignada a su perfil

3.7 Relaciones

La relación existente en este caso de uso es de Inclusión, ya que depende de los casos de uso de matriculación estudiante nuevo, matriculación estudiante antiguo, matriculación a distancia, ya que si no existe el registro de una matrícula anterior no se puede anular.




4. VALIDAR ESTUDIANTE


Este caso de uso es uno de los mas importantes de este modulo, ya que permite que los estudiantes sean reconocidos en el sistema al momento de realizar algún procedimiento.



El alumno presenta una solicitud de anulación de una matrícula de una materia

El encargado de ingresar los datos solicita el nombre del estudiante

El sistema muestra si el alumno existe en el registro

El alumno verifica sus datos personales existentes en el sistema

El alumno actualiza algún campo de sus datos si es necesario.

El sistema guarda los datos actualizados



4.2.2.1 Que el estudiante no conste en el sistema

Si este paso sucede, el administrador tiene la opción de ingresar un nuevo alumno en el sistema.

El alumno solicita que sus datos sean ingresados en el sistema

El sistema permite el ingreso de los datos personales del estudiante al sistema

El alumno verifica que sus datos sean correctos.



Para que este caso de uso pueda darse es necesario que el estudiante este ingresado en el sistema, para asi poder validar su existencia.

4.4 Postcondiciones

4.4.1 Formar parte del sistema

Si el sistema no reconoce al estudiante al primer intento de validación, es posible hacer un nuevo ingreso de un alumno, por lo que después de este paso, siempre como condición va a existir que el alumno forme parte del sistema



El estudiante puede quedarse sin la anulación de la matricula debido a una falla técnica.

4.5.2 El sistema se reinicia sin llevar a cabo ningún cambio.

Puede ser que todos los cambios que haya hecho el administrador del sistema se pierdan sin ser guardados.

4.6 Relaciones

La relación existente en este caso de uso es de Inclusión, ya que después de este paso se pueden realizar



mas actividades con el actor.


5. ACTUALIZAR MATRICULA


El proceso de actualizar de matrícula es importante dentro del Módulo de Matriculación debido a que permite tener los datos actualizados del alumno. En este caso de uso el actor más importante es el estudiante y el director de la carrera que es quien realiza la modificación, ya que es el que interactúa directamente con el sistema realizando la actualización de la información, así también si fuere necesario la actualización de datos como tipo de estudiante entre otros, el estudiante deberá realizar proceso alternos que se requieren



El alumno hace una solicitud para realizar la actualización

El director de carrera recibe la solicitud de actualización

El director de la carrera ingresa al sistema

El director accede a la cuenta del estudiante especificado en la solicitud

El sistema accede a los datos del alumno y muestra la información que se encuentra registrada en el sistema.

El director de carrera realiza la actualización del registro del alumno, con lo solicitado por escrito por parte del estudiante

El sistema guarda la actualización de la matrícula.

El director cierra el sistema.


5.2.2.1 Que la actualización no pueda realizarse

El sistema no permite la actualización del campo debido a que esta fuera de un periodo valido para ejecutar


Para que este caso de uso pueda cumplirse, el alumno debe presentar la solicitud dirigida al director de



carrera quien es la única persona que puede ejecutar la actualización en el registro del alumno

5.4 Precondiciones


El estudiante debe tener activa una matrícula en la institución para poder actualizar la materia

5.5 Postcondiciones

5.5.1 Nueva Actualización

El estudiante puede realizar otras actualización posteriores , de acuerdo a los cambios en sus datos.



El director de la carrera no puede acceder al sistema por una falla que puede existir.

5.6.2 El sistema no guarda los cambios

Puede ser que todos los cambios que haya hecho el director de carrera no se hayan guardado.

5.7 Relaciones

La relación existente en este caso de uso es de Inclusión, ya que depende de los casos de uso de validar estudiante y validar director que son quienes interactúan con el sistema.

5.8 Diagrama de casos de uso object Use Case Model

Initial

Final

Presentar solicitud para realizar la

actualizacion

El director de carrera recibe la solicitud de

actualización

El director de la carrera ingresa al

sistema

El director accede a la cuenta del estudiante especificado en la

solicitud

El sistema accede a los datos del alumno

El director de carrera realiza la actualización del registro

del alumno, con lo solicitado por escrito

El sistema guarda la actualización de la

matrícula


6. VALIDAR DIRECTOR


Al solicitar una anulación de matrícula es necesario que la solicitud dirigida al director de carrera esté aprobada, y más aún se debe validar los datos del director correspondiente a la solicitud, todo esto para que la matricule sea anulada, es decir, para que se cumpla la solicitud requerida. En conclusión como se mencionó anteriormente, validar los datos del director (validar director) es el caso de uso a tratar, y consiste en lo antes planteado.




6.2.1 Flujo Principal

El alumno presenta solicitud de anulación de matrícula.El sistema verifica documento.El sistema verifica autorización de anulación.El sistema identifica el nombre del director.El sistema valida los datos del director.El alumno sale el sistema.

6.2.1.1 Autorización de anulación no válida o no encontrada

Si el alumno no cuenta con la autorización de anulación válida o no cuenta con ninguna autorización, el sistema no sigue con el proceso de anular matricula y menos el de validar director.

El alumno presenta solicitud de anulación de matrícula.El sistema verifica documento.El sistema verifica autorización de anulación.El sistema no encuentra autorización o la autorización no es válida.

El sistema sugiere obtención de autorización.


6.3 Requiremientos Especiales

Para que este caso de uso pueda cumplirse, tanto el alumno como el director deben ser parte activa del proceso de matriculación.

6.4 Precondiciones

6.4.1 El estudiante debe contar con la solicitud respectiva.

6.4.2 La solicitud del estudiante debe tener la autorización debida.

6.4.3 La autorización debe ser genuina.

6.4.4 Los datos del director de carrera deben ser los correctos.

6.5 Postcondiciones

6.5.1 Si los datos y autorización son correctos se procede a procesar los mismos con el fin de realizar el caso de uso anterior, anular matricula.

6.6 Relaciones

Relación de inclusión, ya que para realizar un proceso de anulación de matricula se necesita una autorización en la cual constan los datos del autorizante que es el director de carrera, y cuyos datos deben ser validados.



6.7 Use-Case Diagrams

7. SOLICITAR MATRÍCULA EXTRAORDINARIA


El alumno tiene la opción de solicitar una matrícula luego de haberse cumplido el plazo de las matrículas normales, esta opción de matrícula es extraordinaria, por lo cual no tiene los mismos atributos que la ordinaria; este caso de uso va a permitir tomar sin ningún problema las materias que requiera el alumno.



El alumno ingresa su id y password respectivo para ingreso al sistema.

Se verifica que sean correctos.

Si los datos son los correctos el estudiante podrá ingresar al sistema.

El estudiante podrá elegir la opción de matrícula extraordinaria.

El sistema valida con la fecha el caso de matrícula extraordinaria.

Posteriormente es redireccionado al caso de uso del que se extiende este actual caso de uso, es decir al caso de uso “solicitar matricula”.

El alumno sale el sistema.


7.3.1 El costo de la matrícula extraordinaria es 20% mayor al de la matrícula extraordinaria.



7.4 Precondiciones

7.4.1 No haber realizado un proceso de solicitud de matrícula ordinaria.

7.5 Postcondiciones

7.5.1 El estudiante puede matricularse sin ningun problema (vuelve al caso de uso del que se extiende).

7.6 Relaciones

Es una relación de extensión con solicitar matrícula, ya que es muy importante que el alumno se pueda matricular en el caso de que no haya hecho la gestión en el período de matrícula normal.

7.7 Diagramas de caso de uso



8. COMPROBACIÓN DE BECA

8.1 Descripcion Breve

Este caso de uso especifica la comprobación de las becas de los estudiantes. Una vez que el estudiante proporciona su ID-Banner un representante del departamento de bienestar estudiantil se encarga de validar en el sistema al estudiante; finalmente se busca si existe alguna beca asociada al ID proporcionado.



El estudiante Civil o Militar solicita comprobar si tiene asociada una beca antes de proceder a su matriculación.

En representante del departamento de bienestar estudiantil accede al sistema proporcionando su login y password.

Se le solicita al estudiante su ID del sistema banner

De no contar con esta identificación se le solicitar su número de cedula.

El estudiante entrega su identificación

Se verifica si el ID proporcionado es correcto

Se busca si el ID proporcionado tiene asociada una beca para el periodo de matriculación.


8.2.2.1 Después de ejecutar 3

El estudiante puede cancelar la comprobación en cualquier momento.

8.2.2.2 En el punto 3.1

El sistema por defecto requiere del Id del sistema banner para validar el registro de una estudiante, pero existen casos de estudiantes los cuales tiene su identificación de usuario inactiva pero si se encuentran registrados, por lo que el usuario del sistema tiene la posibilidad de validar un estudiante también por su cedula de identidad.


8.3.1 La persona que interactúa con el estudiante deberá ser un representante de la Unida de Bienestar Estudiantil la cual es la encarda de manejar todo lo relacionado a becas.

8.3.2 Para el caso de uso el sistema deberá estar conectado a la base de datos que contiene el registro de todos los estudiantes que tiene beca.

8.4 Precondiciones

8.4.1 El estudiante debe estar inscrito.

8.4.2 El sistema está conectado a la base de datos de registro de estudiantes.



8.5 Postcondiciones

8.5.1 Si la comprobación de beca es exitosa, el sistema actualizara el monto a pagar por matricula con su respectivo descuento.

8.6 Relaciones

Nombre Multiplicidad DescripciónEstudiante-Solicitud de comprobación

1:*Un estudiante puede hacer varias solicitudes

RepresentateBE- acceso ingreso al sistema

´1:* Un representanteBE puede acceder en múltiples instancias

RepresentateBE- validar ID 1:*Un representante valida a n estudiantes

RepresentanteBE- buscar Beca asociada ID

1:*Un representante buscar varias veces una beca

8.7 Diagram de caso de Uso



9. CONCULTAR MATRICULA


El proceso de consulta matrícula es importante dentro del Módulo de Matriculación ya a que permite tener los cual es la información que tiene procesada la matricula, datos importantes que se describen en el detalle de la matricula como son paralelo, las materoas, el costo e la matricula En este caso de uso el actor más importante es el estudiante y el director de admisión y registro que es quien realiza proporciona el detalle de la matricula, es el quien interactúa directamente con el sistema ,asi tambien el estudiante puede realizar esta consulta desde internet



El alumno se dirige a admisión y registro

El alumno solicita el detalle matricula

El alumno le proporciona si NIP al director de admisión y registro

El director de admisión y registro ingresa al sistema

El director accede a la cuenta del estudiante

El sistema accede a los datos de la matricula

El director de admisión y registro imprime el detalle de la matricula

El director de admisión y registro entrega al estudiante el detalle.



9.2.2.1 El proceso de matriculación no ha concluido

El sistema no permite realizar una consulta sobre la matricula si es que el proceso n ha terminado o está en tiempo de ejecución, ya que requerirá que el proceso termine, para generar la información


Para que este caso de uso pueda cumplirse, el proceso de matriculación debe haber culminado, para poder realizar la consulta

9.4 Precondiciones


El estudiante debe tener activa una matrícula en la institución para poder consulta sobre esa matricula

9.5 Postcondiciones

9.5.1 Nueva Consulta

El estudiante puede realizar otras consultas posteriores .



El director de la carrera no puede acceder al sistema por una falla que puede existir.



9.6.2 Falla de conexión

El servidor se encuentra caído, así que no puede el estudiante ni el director acceder al sistema.

9.7 Relaciones

La relación existente en este caso de uso es de Inclusión, ya que depende de los casos de uso de validar estudiante .El director de admisión de registro , carrera y el estudiante son quienes interactúan con el sistema.

9.8 Diagrama de casos de uso object Use Case Model

Initial

Final

El alumno se dirige a admisión y registro

El alumno solicita el detalle matricula

El alumno le proporciona si NIP al

director de admisión y registro

El director de admisión y registro ingresa al sistema

El director accede a la cuenta del estudiante

El sistema accede a los datos de la

matricula

El director de admisión y registro

imprime el detalle de la matricula

El director de admisión y registro

entrega al estudiante el detalle



Especificacion casos de Uso MODULO DE MATRICULACION

Documents

Transcript of Especificacion casos de Uso MODULO DE MATRICULACION