Erp Product Knowledge 201504

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PRODUCT KNOWLEDGE

SMARTCITY PRODUCT KNOWLEDGE http://smartcity.web.id

Commercial-‐in-‐confidence. This document and its content belong to Munjalindra Software. No part of this document may be reproduced without permission.

2

TENTANG APLIKASI ERP

Sistem ERP adalah sebuah terminologi yang secara de facto adalah aplikasi yang dapat mendukung transaksi atau operasi sehari-hari yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya sebuah perusahaan, seperti dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas. Sistem ERP dibagi atas beberapa sub-sistem yaitu sistem Financial, sistem Distribusi, sistem Manufaktur, sistem Maintenance dan sistem Human Resource.

Untuk mengetahui bagaimana sistem ERP dapat membantu sistem operasi bisnis kita, mari kita perhatikan suatu kasus kecil seperti di bawah ini:

Ketika kita menerima order untuk 100 unit Produk A. Sistem ERP akan membantu kita menghitung berapa yang dapat diproduksi berdasarkan segala keterbatasan sumber daya yang ada pada kita saat ini. Apabila sumber daya tersebut tidak mencukupi, sistem ERP dapat menghitung berapa lagi sumberdaya yang diperlukan, sekaligus membantu kita dalam proses pengadaannya. Ketika hendak mendistribusikan hasil produksi, sistem ERP juga dapat menentukan cara pemuatan dan pengangkutan yang optimal kepada tujuan yang ditentukan pelanggan. Dalam proses ini, tentunya segala aspek yang berhubungan dengan keuangan akan tercatat dalam sistem ERP tersebut termasuk menghitung berapa biaya produksi dari 100 unit tersebut.

Dapat kita lihat bahwa data atau transaksi yang dicatat pada satu fungsi/bagian sering digunakan oleh fungsi/bagian yang lain. Misalnya daftar produk bisa dipakai

ERP

Financial

Distribusi

Manufaktur Maintenance

Human Resources



3

oleh bagian pembelian, bagian perbekalan, bagian produksi, bagian gudang, bagian pengangkutan, bagian keuangan dan sebagainya. Oleh karena itu, unsur 'integrasi' itu sangat penting dan merupakan tantangan besar bagi vendor vendor sistem ERP.

Pada prinsipnya, dengan sistem ERP sebuah industri dapat dijalankan secara optimal dan dapat mengurangi biaya-biaya operasional yang tidak efisien seperti biaya inventory (slow moving part, dll.), biaya kerugian akibat 'machine fault' dll. Dinegara-negara maju yang sudah didukung oleh infrastruktur yang memadaipun, mereka sudah dapat menerapkan konsep JIT (Just-In-Time). Di sini, segala sumberdaya untuk produksi benar-benar disediakan hanya pada saat diperlukan (fast moving). Termasuk juga penyedian suku cadang untuk maintenance, jadwal perbaikan (service) untuk mencegah terjadinya machine fault, inventory, dsb.

Bagi industri yang memerlukan efisiensi dan komputerisasi dari segi penjualan, maka ada tambahan bagi konsep ERP yang bernama Sales Force Automation (SFA). Sistem ini merupakan suatu bagian penting dari suatu rantai pengadaan (Supply Chain) ERP. Pada dasarnya, Sales yang dilengkapi dengan SFA dapat bekerja lebih efisien karena semua informasi mengenai suatu pelanggan atau produk yang dipasarkan ada di databasenya.

Khusus untuk industri yang bersifat assemble-to-order atau make-to-order seperti industri pesawat, perkapalan, automobil, truk dan industri berat lainnya, sistem ERP dapat juga dilengkapi dengan Sales Configuration System (SCS). Dengan SCS, Sales dapat memberikan penawaran serta proposal yang dilengkapi dengan gambar, spesifikasi, harga berdasarkan keinginan/pesanan pelanggan. Misalnya saja seorang calon pelanggan menelpon untuk mendapatkan tawaran sebuah mobil dengan berbagai kombinasi yang mencakup warna biru, roda racing, mesin V6 dengan spoiler sport dan lain-lain. Dengan SCS, Sales dapat menberikan harga mobil dengan kombinasi tersebut pada saat itu juga.

ERP Sales Force Automation Supply Chain



4

Sistem ERP dirancang berdasarkan proses bisnis yang dianggap 'best practice' proses umum yang paling layak di tiru. Misalnya, bagaimana proses umum yang sebenarnya berlaku untuk pembelian (purchasing), penyusunan stok di gudang dan sebagainya.

Untuk mendapatkan manfaat yang sebesar-besarnya dari sistem ERP, maka industri kita juga haurs mengikuti 'best practice process' (proses umum terbaik) yang berlaku. Disini banyak timbul masalah dan tantangan bagi industri kita di Indonesia. Tantangannya misalnya, bagaimana merubah proses kerja kita menjadi sesuai dengan proses kerja yang dihendaki oleh sistem ERP, atau, merubah sistem ERP untuk menyesuaikan proses kerja kita.

Proses penyesuaian itu sering disebut sebagai proses Implementasi. Jika dalam kegiatan implementasi diperlukan perubahan proses kerja yang cukup mendasar, maka perusahaan ini harus melakukan Business Process Reengineering (BPR) yang dapat memakan waktu berbulan bulan.

Sebagai kesimpulan, sistem ERP adalah paket software yang sangat dibutuhkan untuk mengelola sebuah industri secara efisien dan produktif. Secara de facto, sistem ERP harus menyentuh segala aspek sumber daya perusahaan yaitu dana, manusia, waktu, material dan kapasitas. Untuk lebih meningkatkan kemampuan Sistem ERP perlu ditambah modul CRM, SRM, PLM dan juga Project Management. Karena sistem ERP dirancang dengan suatu proses kerja 'best practice', maka hal ini merupakan tantangan implementor ERP untuk melakukan implementasi sistem ERP di suatu perusahaan.



5

MODUL ERP

Modul-modul Enterprise Resource Planning (ERP) Systems:

1. Master Data 2. Item Master Management (IMM) 3. Bill Of Material (BOM) 4. Demand Management (DM) 5. Sales and Order Management (SOM) 6. Master Production Scheduling (MPS) 7. Material Requirements Planning (MRP) 8. Capacity Requirement Planning (CRP) 9. Inventory Management (INV) 10. Shop Floor Control (SFC) 11. Purchasing Management (PUR) 12. General Ledger (GL) 13. Account Payable (AP) 14. Account Receivable (AR) 15. Cost Control (CO) 16. Financial Reporting (FIR).

SCREENSHOOT

Master Data Dashboard



6

Update Data Item

PO Transaction



7

Print Out Incoming Good Receive (IGR)

Stock Item



8

Item Pickup Material Good (PuMG)

Form Delivery Order



9

PORTOFOLIO & CLIENTS

List dari client yang telah didevelop :

1. PT. Pegadaian (persero) – Monitoring Evaluasi, Program Kerja & Kinerja for Sales dan Pemasaran Division

2. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia – Dokumen Sastra Content Management System, Pusaka Indonesia Content Management System

3. Hotel Puri Denpasar – Management Buffee, Canteen and Catering 4. PT. Empat Musim Homesnow – Enterprise Resources Planning 5. PT. QBIC – Enterprise Resources Planning 6. Rumah Sakit Annisa Cikarang – Hospital Management System & Elearning 7. Balai Teknologi Keselamatan Pelayaran Departemen Perhubungan – HRMS,

eLearning, Document Management, Portal, Inventory Management 8. PT Communter Line Jabodetabek – Payroll Management System 9. PT Citra Sari Makmur – Corporate Content Management System 10. Terrano Club Indonesia – Organization Content Management System 11. Jakarta Morriss Club – Organization Content Management System 12. SMK Badegan Ponorogo – School Management System 13. Minimarket Annisa – Point of Sales 14. etc

HUBUNGI KAMI

Untuk informasi lebih lanjut, Request for Quotation, Request for Presentations, Hubungi :

Bpk. Yudhi Aprianto

Telepon / WA : 08131-4747-969

Email : [email protected]

Website :

http://software.munjalindra.com

http://smartcity.web.id

Erp Product Knowledge 201504

Software

Transcript of Erp Product Knowledge 201504