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Clientbetrieb erfolgreich Outsourcen

Interne Ressourcen

ohne Kapitalbindung

freimachen

my Workplace GmbHWitschelstraße 9590431 Nürnberginfo@the-workplace.dewww.the-workplace.de

WorkplaceE n t e r p r i s e

Mietbare IT-Arbeitsplätze und Managed Services

Willkommen bei Workplace Enterprise

Mehr Ressourcen - weniger Verwaltung

Workplace Enterprise ist eine perfekte Lösung um Client-Arbeitsplätze modern zu managen. Die Workplace Enterprise Lösung bietet die Möglichkeit, Kosten für den IT-Betrieb jederzeit unter Kontrolle zu haben und eine maximale Prozessstandardisierung im Unternehmen voranzutreiben. Egal ob Finanzentscheider über Budgets, IT-Entscheider über das Produktportfolio (Hardware, Software,

Betriebsleistungen) oder Mitarbeiter über die genutzten Programme und die genutzte Hardware an ihrem Arbeitsplatz - Workplace Enterprise bietet allen Personengruppen die Möglichkeit perfekt miteinander zu interagieren, sodass IT-Entscheider eine maximale Standardisierung vorantreiben, IT-Arbeitsplätze die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und effiziente Betriebsprozesse bilden, sowie Finanzentscheider, die durch die extrem hohe Prozessqualität und die schnelle Übersicht die Kosten der IT jederzeit im Blick halten.

02 Überblick04 So funktioniert´s05 Vorteile für Finanzentscheider06 Vorteile für IT-Entscheider07 Vorteile für IT-Operations & 08 Hardware & Software Migration09 Best Price-Effort Garantie10 Workplace Enterprise Plattform

Inhaltsverzeichnis

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Seite

Lifecyclemanagement

Workplace Enterprise

Allgemein

Auslagern von Routineaufgaben:Vom Bremser zum Treiber

Kombinieren Sie Hardware, Software, IT-Service und Support zu einer effektiven Gesamtlösung für Ihr Unternehmen. Üblicherweise verschlingt das Endgeräte-Management einen wesentlichen Teil des IT-Budgets sowie hauseigenen Ressourcen im Unternehmen. Entlasten Sie mit der Workplace Enterprise Lösung Ihren IT-Bereich von Routineaufgaben und wandeln Ihre Client-Landschaft durch effizientes Outsourcing vom Bremser zum Treiber. Ihr Unternehmen verfügt stets über modernste Hard- und Software in allen gewünschten Teilbereichen. In Verbindung mit unserer Enterprise Plattform behalten Sie rund um die Uhr den Überblick über jeden einzelnen Arbeitsplatz und haben die Möglichkeit, Migrationen intelligent zu planen und durchzuführen sowie in Ihrem firmeninternen und maßgeschneiderten Bestellportal Hardware und Software unkompliziert zu Bestpreisen zu bestellen. Sobald die Vertragslaufzeit zu Ende oder das Ende eines Hardwarelebenszykluses erreicht worden ist, werden alle Altgeräte durch neue ersetzt und der Prozess beginnt von vorne.

Ihr IT-Arbeitsplatz der Zukunft

Attraktive PreiseMit Ihrem Key Account Manager verhandeln

Hardware aussuchen

Standardsoftware festlegen

Unternehmenssoftware wird mit vorinstalliert

Wird von uns erledigt

Hardware

Standardsoftware

Unternehmenssoftware

Lieferung, Service und

Support

Workplace M

anagement D

ashboardBereitstellung in

48 Std

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So funktioniert´s

Stimmen Sie mit Ihrem persönlichen Key Account Mana-ger Ihren individuellen Warenkorb ab. Das umfangreiche Produkt und Leistungsportfolio der my workplace GmbH kann alle Bedürfnisse moderner IT-Arbeitsplätze perfekt abbilden. Der Bestellvorgang aus Anwendersicht gleicht einer einfachen Bestellung in einem Onlineshop. Der Mit-arbeiter kann seinen Arbeitsplatz ähnlich wie bei einem Fahrzeugkonfigurator direkt online zusammenstellen und bestellen. Es besteht zudem die Möglichkeit, Bestellun-gen von Mitarbeitern zunächst über Vorgesetzte freige-ben und prüfen zu lassen.

Auch der Austausch eines Gerätes kann über die Platt-form gesteuert werden. Über ein Migrations-Dashboard hat die IT jederzeit den Überblick welche Arbeitsplätze zu welchem Zeitpunkt getauscht oder neu implementiert

werden. Durch standardisierte Lifecycle Prozesse wird eine geschätzte Abnahmemenge pro Jahr definiert und ein Rahmenvertrag zur Hardware, Software und Leistun-gen gestaltet. Die Finanzentscheider des Unternehmens stellen ein IT-Client und Support-Budget (gesamt oder pro Arbeitsplatz) zur Verfügung. Die IT-Entscheider stel-len für die einzelnen Abteilungen des Unternehmens aus Ihrem Gesamtwarenkorb einzelne kleinere Hardware Warenkörbe bereit. Die Abteilungsleiter können den Aus-tausch von IT-Arbeitsplätzen direkt über die Plattform steuern. Damit auch der einzelne Arbeitsplatz Benutzer nicht außer Acht gelassen wird, kann dieser selbst be-stimmen, was er aus dem Warenkorb der Abteilung für seinen Arbeitsplatz wählt. Zudem kann er sich nur inner-halb seines Budgets bewegen.

So funktioniert´s

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FUNDAMENT AUS HARDWARE & SOFTWARE

*EXEMPLARISCHES BEISPIEL

FUNDAMENT AUS HARDWAREUND SOFTWARE

FLEXBIBEL BUCHBARE SERVICES

*

+

Geräteversicherung

Lizenz-management

Monitoring &Patchmanagement

EndpointProtection

ClientBackups

1st level UserHelpdesk

2nd level UserHelpdesk

Lifecycle-management

1st2nd

Maximale StandardisierungHöchste HardwarequalitätKeine KapitalbindungKeine Fluktuation / Know-How Abgang

Vorteile Finanzentscheider

Vorteile für Finanzentscheider

TCO - Total Cost of OwnershipNiedriger total cost of ownership mit einer Komplettlösung aus Hardware, Software und Service

IT-Team EntlastungEntlasten Sie Ihr eigenes IT-Team um bis zu 40 % durch die Auslagerung von Routineaufgaben

Keine KapitalbindungIhr Liquiditätsspielraum bleibt für wichtige Projekte in anderen Bereichen erhalten

Zufriedene MitarbeiterHält Mitarbeiter connected, supported und produktiv. Vermeidet kostenintensive Downtime und sorgt für höchste Sicherheit

Feste und planbare BetriebskostenKostentransparenz und detailgenaue Planung mit festen Preisen pro System

PreisstabilitätSicherstellung der Preisstabilität von Hard- und Software durch fest verhandelte Warenkörbe

Auswertbarkeit und Reports in Echtzeit Dashboard-Ansicht mit den wichtigsten KPI´s

ERNEUERNERNEUERN

VERWALTEN

VERWALTEN

SUPPORT

SUPPORT

BEREITSTELLEN

BEREITSTELLEN

GERÄT ERSPARNIS

GERÄT

Internes IT-Team

Vergleich der IT-Client Kostenaufgliederung

Workplace Services

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Vorteile für IT-Entscheider

Interne Ressourcen freimachenAuslagern von Routineaufgaben durch IT-Service-Outsourcing an die my Workplace GmbH

Funktionierende Technik sorgt für glückliche Mitarbeiter.

Zentrale Prozessübersicht im DashboardLaufende und abgeschlossene Client Migrationen auf einen Blick

Bereitstellung in 48 StundenLieferung eines funktionstüchtigen IT-Arbeitsplatzes

Firmeninterner und maßgeschneiderter OnlineshopUmfangreiches Web-Portal mit zahlreichen Hard- und Softwareprodukten

Modular Aufbauen / SkalierbarkeitFlexibles Angebot mit Erweiterungs- und Upgrademöglichkeiten

Vermeidung kostenintensiver DowntimeAusfallzeiten verringern durch unsere 99,89 % Verfügbarkeitsquote

Asset ManagementSammeln von detaillierten Hard- und Software-Bestandsinformationen im Workplace Dashboard

Rollout in wenigen TagenPlanung, Einrichtung und Bereitstellung von Software und Hardware in wenigen Tagen

Kein Urlaub oder Krankheit im SupportTop ausgebildete IT-Techniker Teams sind redundant verfügbar

Vorteile IT-Entscheider

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Vorteile für IT-Operations

Bestellportal

Proaktive Care Services

Laufender Support (Remote)

Change-management

Rücknahmelogistik/ Entsorgung

Konfiguration auf den Benutzer

Vorinstallation mit Company Image

ProzessendeProduktiv

Vorbereitung

Mehr Zeit für ProjekteInnovative Projekte vorantreiben anstatt lästige Routineaufgaben

Supportentlastung1st und 2nd Level Support durch das Workplace Enterprise Team

24 Std Austausch globalIm Schadensfall globaler Hardwaretausch innerhalb von 24 Stunden

Autom. Softwareverteilung globalWeltweite Softwareverteilung und Updatemanagement per Remote Managed Services

Einfacher BestellprozessDurch maßgeschneiderten und betriebsinternen Onlineshop für Hard- und Software

Lieferung an Wunschort

Beschaffenheit, Struktur, Organisation und der Betrieb aller Hard- und Softwarekomponenten des Unternehmens haben großen Einfluss auf die Leistungsfähigkeit und Effizienz der Geschäftsprozesse. Überlassen Sie Ihrer IT-Abteilung Raum für innovative Tätigkeiten und strategische

Prioritäten indem Sie Beschaffung, Installation, Betrieb und Entsorgung durch intelligentes Outsourcing an die Workplace Enterprise Lösung auslagern. Unser Angebot lässt sich durch optionale Services flexibel und maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Lifecyclemanagement

Vorteile IT-Operations

Lifecyclemanagement

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Hardware & Software Migration

Standardisieren Sie Ihre Migrationsprozesse durch unsere Workplace Plattform

Aufnahme IST-Zustand

Zu transferierende Software aus-wählen

Lieferung zumWunschsort europaweit*

Transfer der Daten, Installation der Software durch uns

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02

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Hardware & Software Migration

Musterfirma

Aktueller Arbeitsplatz: Ihre aktuelle Software: Ihr neuer Arbeitsplatz: Bitte Software für neuen Arbeitsplatzauswählen:

Max MustermannGebäude CR | Abt.: Controlling 3 | Raum 2

Geräteinformationen:Mozilla Firefox 70.0.1 (x64 de) 7.2

SwyxIt! 10.1.1

Windows Internet Explorer 11.0.0

Microsoft Windows 10 Pro 14.1

7-Zip 19.00 (x64 edition) 19.0.0

Google Chrome 79.0.7

Microsoft OMicrosoft Office 365 ProPlus 16.4

Microsoft Teams 1.0.2

Adobe Acrobat DC 19.0

Adobe Creative Cloud 5.54

Adobe Illustrator 2020 24.7

Adobe InDesign 2020 15.4.4

Adobe Photoshop 2020 21.9.8

Mozilla Firefox 70.0.1 (x64 de)

SwyxIt!

Windows Internet Explorer

Microsoft Windows 10 Pro

7-Zip 19.00 (x64 edition)

Google Chrome

Microsoft OMicrosoft Office 365 ProPlus

Microsoft Teams

Adobe Acrobat DC

Adobe Creative Cloud

Adobe Illustrator 2020

Adobe InDesign 2020

SAP Business One

Migration Starten

Max Mustermann

Lenovo ThinkPad L490IP: 192.168.52.146

Windows 10 Pro (64 bit)35,6 cm (14,0“)Intel Core i5-8365U8GB DDR4 2.666 MHz512GB SSD M.2 2280512GB SSD M.2 2280Intel Wireless-AC 9260 WLAN

Geräteinformationen:

HP Pavilion dv200tIP: 192.168.52.77

Windows 735,6 cm (14,0“)Intel Core i3-XXU4GB DDR4 2.666 MHz320 GB HDD WD320 GB HDD WD

Gebäude CR | Abt.: Controlling 3 | Raum 2

8*globale Rollouts bitte gesondert anfragen

Best Price-Effort Garantie

Optimieren ohne Investieren

Nutzen Sie unsere an Sie an-gepassten Leasinglösungen, um Ihren Cashflow aufrechtzu-erhalten, die Kaufkraft zu stei-gern und die Betriebskosten zu reduzieren. Alle monatlichen Workplace Raten für Hardware, Software und Services sind über die gesamte Laufzeit konstant und bieten so die Grundlage für eine klare und transparente Kostenrechnung. Egal, ob Sie veraltete Technologien erneuern oder Expansionen vorantreiben möchten: Leasing bietet Ihnen eine kostengünstige Alternative zum Kauf. Erwerben Sie Tech-nologie, die Sie heute benötigen, ohne finanzielle Risiken einzu-gehen.

Intelligenter Service für die Welt von heute

Unser modernes Servicemodell beinhaltet ein breites Portfolio an Serviceleis-tungen, die in jeder Phase des Gerätelebenszykluses helfen: Von der Planung, der Beschaffung, den Support bis zur umweltfreundlichen Geräteaktualisierung steigern wir in jeder Phase die Betriebseffizienz Ihres Unternehmens.

Qualitäts-Technologie für den Businesseinsatz

Unsere Angebote bieten für jeden Arbeitsstil und Einsatzzweck die richtigen Hardware- und Softwarekomponenten. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere angebotenen Peripheriegeräte und Zubehör genauso auf höchstem Qualitätslevel liegen wie unsere Notebooks und Desktop PCs von Lenovo. Wir lassen keine Ausstattungswünsche offen - von sicheren High-End-Geräten über neueste Touchscreen-Technologien, Headsets, Telefonen, Tastaturen oder an-deren Peripheriegeräten: Profitieren Sie von bester Qualität zu attraktiven Kon-ditionen und schnellen Lieferzeiten.

Preisvorteile und Preisgarantie sichern

Die legendären „Think“ Geräte von Lenovo setzen den Standard bei geschäft-lich genutzten Computern: Diese ausgesprochen zuverlässigen und robusten Notebooks, Ultrabooks oder Desktop-PCs in Verbindung mit dem mehrfach aus-gezeichneten Servicelevel von Lenovo sind genau die Produktivitätsbooster, die erfolgsorientierte Unternehmen benötigen. Durch unsere spezielle Einkaufsstra-tegie und hohen Abnahmemengen beziehen wir Lenovo Geräte zu besonderen Konditionen, die wir an unsere Workplace Enterprise Kunden weitergeben und somit das beste Preis-Leistungs-Verhältnis anbieten können. Verhandeln Sie mit Ihrem persönlichen Key-Account Manager einen festen Warenkorb zu fest-gelegten Preisen und eliminieren Sie dadurch Preisschwankungen oder Wäh-rungsrisiken.

Bis zu 25 % Kostenersparnis

HöchsteHardwarequalität

PremiumSupport Services

Best Price-Effort Garantie

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Workplace Enterprise Plattform

Workplace Enterprise Plattform

Sie möchten Ihren Zeitaufwand minimieren? Veraltete Technik und Produktivitätsbremser zielsicher aussortieren und die Kosten reduzieren? Das ist jetzt problemlos und ganz einfach möglich: Mit unserer praxiserprobten Workplace Enterprise Plattform haben Sie immer den Überblick über alle IT-Arbeitsplatzmigrationen und können diese kinderleicht planen und durchführen.

Betriebsinterner & maßgeschneiderter ShopNeueste Technik ist der Ausdruck von Produktivität und Effizienz. Ihr Unternehmen erhält einen unternehmensinternen Onlineshop über den die IT-Arbeitsplätze vom Mitarbeiter oder der IT-Abteilung bestellt werden können. Kreieren Sie oder ausgewählte Angestellte mit nur wenigen Klicks aus einer Vielzahl von Produkten schlüsselfertige IT-Arbeitsplätze mit Ihrem eigenen Company Image. Unser vielfältiges Angebot an Hard- und Softwareprodukten überzeugt durch höchste Qualitätsstandards und markterprobter Software von bekannten Herstellern.

Migrationen planen & durchführen„Never change a running system“ entspricht im Hinblick auf die fortschreitende Digitalisierung und dem stetigen technischen Wandel heute leider nicht mehr der Realität. Wer seine Systeme und Anwendungen heute auf dem aktuellsten Stand hält, wird dem Wettbewerb zukünftig voraus sein. Mit individuell anlegbaren Arbeitsplatzvorlagen z.B. für Vertrieb, Marketing oder Entwicklung, planen Sie mit unserer Workplace Enterprise Plattform Migrationen detailgenau und für verschiedene Abteilungen bis hin zum einzelnen Mitarbeiter. Im Rahmen des Migrationsprozesses behalten Sie durch das Echtzeitreporting immer den Überblick über laufende oder abgeschlossene Vorgänge.

Konfiguration abschließenKonfiguration abschließen

Ihr neuer Arbeitsplatz:

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Workplace Enterprise Plattform

Screenshot 1 Plattform

Konfiguration abschließenKonfiguration abschließen

Ihr neuer Arbeitsplatz:

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Echtzeitreportings Ihrer IT-Arbeitsplätze

Ihr maßgeschneiderter Onlineshop

my Workplace GmbHWitschelstr. 95

90431 Nürnberg

0911 / 477 33 000info@the-workplace.de

Direkt online bestellen:www.the-workplace.de

Workplace as a Service made in Germany

Ihr Ansprechpartner

Sascha Henzel+49 911 / 477 330 17

s.henzel@the-workplace.dewww.the-workplace.de

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