El Plan de Transformación

Digital 2017 del MINETAD

Executive Forum

Smart Goverment 3-Abril-2017

1

2 Quienes somos

La Agenda Digital para España marca la hoja de ruta en materia de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y de Administración

Electrónica para el cumplimiento de los objetivos de la Agenda Digital para

Europa en 2015 y en 2020, e incorpora objetivos específicos para el desarrollo

de la economía y la sociedad digital en España.

Europa sigue regulando (1): principios 3

Digital por defecto

“Sólo una vez”. Reutilización de

datos

Inclusion y accesibilidad

Apertura y Transparencia hacía

ciudadano

Protección de Datos personales

(EU eGovernment Action Plan 2016-2020 - Accelerating the digital transformation of government)

Europa sigue regulando (2): prioridades políticas 4

(EU eGovernment Action Plan 2016-2020 - Accelerating the digital transformation of government)

Modernizar la administración pública con las TIC,

utilizando habilitadores digitales clave (eIDAS)

Hacer posible la movilidad transfronteriza con

servicios públicos digitales interoperables (Portal

Digital Único, Portal Europeo de e-Justicia,

interconexión de registros, Ventanilla Única de

notificaciones marítimas)

Facilitar la interacción digital entre

administraciones y ciudadanos/empresas para

disponer de servicios públicos de alta calidad

(sólo una vez transfronterizo, INSPIRE,

participación ciudadana)

Nuevas Leyes Administrativas (1) 5

Nuevas Leyes Administrativas (2) 6

Situación global en Administración digital

57+10+5 sistemas y servicios comunes realizados

por la SGAD

8 Cuerpos normativos

SIMPLIFICACIÓN Y NORMALIZACIÓN en tiempos de austeridad:

Autenticación y Firma-e básica

Representación ante la Administración

Plataforma de notificaciones

Comunicación interadministrativa

Leyes 39 y 40 por delante de los tiempos

ACM de 30-12-2016

Sistema de contratación

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Situación en el MINETAD

Entradas Registro-e 116.069 con certificado 1.353.584 con otros sistemas

Notificaciones 929.522 comunicaciones 49.245 notificaciones-e

Ficheros intercambiados

en sede-e 6.040.219 ficheros

Firmas-e internas 319.110 firmas 99.611 validaciones

Registro Gral y de unidades

60.138 entradas digitalizadas

183.775 Expedientes-e 27.586 Envíos

en papel

Admon Justicia 728 eBalduques en fase adva 106 en fase contencioso

adva

Licitación-e 50 Licitaciones AM26 a través plataforma del

Estado

8

Plan de Dirección por Objetivos 2017 9

1. Avanzar en la gestión por

objetivos como cultura y método de trabajo en el

MINETAD

2. Gestionar con criterios de

responsabilidad social

3. Racionalizar y mejorar los procesos y

procedimientos administrativos

4. Impulsar la transformación

digital del MINETAD

5. Potenciar la innovación en el

MINETAD en pro de la excelencia

Antes de los PTD: Innovación en

procedimiento administrativos

Tramitación normativa

Contratación-e

Big Data-BI

Cognitive Computing

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Del Plan de Transformación

Digital al Plan de

Implantación de las Leyes 39

y 40/2015 en relativo a las TIC

Proyecto iniciado por la unidad TIC y asumido por las Unidades de Gestión,

SGT, Abogacía del Estado, otras unidades responsables de implantación de

las Leyes, Altos Cargos

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Plan de Acción de la Implantación de

las Leyes 39 y 40/2015

Dinamización del personal a través de RRHH-Formación

Constitución de grupo de trabajo multidisciplinar ponente del Plan de Implantación

Calendario de entrevistas detalladas a cada Subdirector

Elaboración de cuestionario de diagnóstico detallado (casi 100 preguntas)

Tabulación de resultados y elaboración del Plan

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CONCLUSIONES Resultados del Plan de Entrevistas y análisis propio de la SGTIC

13

Derechos de los ciudadanos (*)

(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio

14

Apoderamiento, representación y

habilitación (*)

(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio

15

Registros (*)

(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio

16

Identificación y firma-e (*)

(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio

17

Notificaciones(*)

(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio

Problema de notificaciones, especialmente de oficio:

Sede de Carpeta Ciudadana

Sede del Ministerio

DEH o DHU

Paralelo en papel

Uso obligatorio de Representa

18

Expediente y procedimientos-e (*)

¡Actualización del SIA!

(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio

19

Documento y Archivo-e (*)

¡Servicio común de Archivo-e!

(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio

20

Convenios y encomiendas de gestión

(*)

(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio

21

Órganos colegiados (*)

(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio

22

Servicios y colaboración (*)

(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio

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Consideraciones finales 24

Progreso moderado de sisemas TIC en AGE.

Pendiente definir modelo de prestación de servicios final (roadmap)

Agilidad: Consultoras marcan horizonte de 2

años

Ausencia de Administración data-céntrica

Pendiente definir estrategia del empleado

público digital: ¡¡La transformación de las organizaciones afecta a las

personas!!

Edad media 54 años. Routine occupations

Formación en TIC operativa y estratégica

Ausencia de movilidad entre unidades

Concepto de RPT

Imputación de costes ajena a costes de personal

camaza@minetad.es

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