Einsatzmöglichkeiten der Open Text SharePoint Erweiterungen an ...

Rev 1.1 02092009 Copyright © Open Text Corporation 2010. All rights reserved.Slide 1

Einsatzmöglichkeiten der OpenText SharePoint Erweiterungen aneinem BeispielprojektBTC NetWork Forum ECM

Microsoft Solutions

Bernd HennickePortfolio Manager

September 29, 2010

Agenda

Ausgangslage / Ziel

Erfolgsfaktoren im Projekt

Key Goals bei SharePoint Projekten

Projekt-Beispiele

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Heute

“Sie befinden sich ausserhalb des digitalisierten Bereiches …”–Dokumente und Ablagestrukturen in verschiedenen Systemen–Übergreifende Geschäftsprozesse–Unterschiedlichste Zugriffe, Formate und Programme–Stetig wachsende Volumina

HEUTE

ECM


Ziel: Integrierte Landschaft

Enterprise Library

Enterprise Process Services

User Experience Services

Engagement Transaction Lifecycle

Email GroupWare Basic ECMERPWeb SitesFilers Other ECMERP



Erfolgsfaktoren der Umsetzung

Analyse aller Objekte

Identifikation Ablagestrukturen

Definition Prozesse

Index & Search

Clients / Software

Zugriffsarten

Berechtigungen / Rollen

Site Deployment

Site Administration


Content

Wer … Benutzer / Gruppen / Abteilungen

Extern / Intern

Wo… Beteilgte Systeme / Server

Ablagestrukturen

Was… Dokumentarten / Typen

Wozu… Verbindung Content zum Prozess

Search

Zusammenführung vorhandener Such-Möglichkeiten

Indizierung zusätzlicher Quellen

File-ServerExterner System

Absicherung der Zugriffe auf unternehmenskritische Informationen



Access

Wer … Greift welche Objekte zu? liest heute welchen Content?

Wo… Beteilgte Systeme / Server? Ablagestrukturen?

Wie… Client Software / Web-Zugriffe? Funktion – lesend / schreibend?

Wozu… Content zum Prozess?


Maintenance

Site Deployment

Welche Berechtigungen

Pflege Berechtigungen

Wo liegt der Content

Document Archiving

Site Archiving

Umsetzung Microsoft SharePoint


Open Text ECM Suite Applications

Enterprise Library

Enterprise Processes Services

User Experience Services

Email ArchivingEmail Management

Email MonitoringFile System Archiving Storage Services for

SharePoint

CLM Services for SharePoint

Case Management Framework

Legal Information Management

Native SharePoint Applications

Engagement LifecycleTransaction Lifecycle

Slide 12Copyright © 2010 Open Text Corporation. All rights reserved.

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Key Goals mit Microsoft SharePoint


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Zusammenführung unterschiedlichster Objekte in einem zentralen System

„wir können mit jedem…“

Eine durch Berechtigungen gesicherte Suche über alleObjekte im Unternehmen

„wenn es da ist, dann finden wir es auch“

Roll-Out Unterstützung und Site-Pflege

„wir helfen gern …“

Zugriffsmöglichkeitenaus Primär-Anwendungen der Benutzer

„jeder auf seine Art …“

Erweiterter Content mit Microsoft SharePoint


Content aus externen Applikationen SAP / Exchange / Oracle / File Shares…

Versicherungsakte Extended ECM for SAPPrimär-Struktur im SAPSynchronisiert in ECM von Open TextZugreifbar via Microsoft Sharepoint

Content „wir können mit jedem…“

EmailBasic ECMERP

ViewBrowseSearch

Erweiterter Content mit Microsoft SharePoint


Prozesse … Außerhalb MOSS

starten bzw. enden ohne Bezug zum MOSS

Genehmigungs-Workflow UrlaubsantragStart via Intranet / WCM oder MOSSGrund-Daten aus SAPProzess-Sicht via MOSS

Content „wir können mit jedem…“

Empowered Search in Microsoft SharePoint

Integrierte Suche auf Enterprise ebeneSearch Center im MOSS

als universeller Einstiegspunkt

Erweiterung auf „nicht Microsoft“-Inhalte Integration von WCM oder ERP

Anbindung von zusätzlichen ScenarienAbfrage-Workflows zu E-Mail-Monitoring


Search„wenn es da ist, dann finden wir es auch“

Empowered Search in Microsoft SharePoint

Erweiterung auf „nicht Microsoft“-Inhalte Integration Presse-Archive mit

Open Text ECM


Search„wenn es da ist, dann finden wir es auch“

OCRPipeline

Extended Access to Microsoft SharePoint

Erweiterung der Möglichkeiten Zentrale Ablage

in SharePoint und Outlook SAP Objekte im SharePoint

Extended ECM Process-Management in

Microsoft Sharepoint Integration von Mobile Clients


Access „jeder auf seine Art …“

Extended Access to Microsoft SharePoint

Erweiterung der Möglichkeiten ECM Everywhere


Access „jeder auf seine Art …“

Smart Deployment in Microsoft SharePoint

Site Management in Microsoft SharePoint Roll Out Workflows Integration ECM Services Zuweisung von Rollen / Usern

Site Management Site / Document Lifecycle Pflege Zugriffsberechtigungen


Maintain„wir helfen gern …“


OT ECM Services

SharePoint Blob Storage

SearchSupport

StorageOptimization

ExtendedECM

Content Servicesfor SharePoint

Content LifecycleManagement Services

Storage Services

Process Services

Smart Deployment in Microsoft SharePoint

Site Management in Microsoft SharePoint

Erweitertes Site Provisioning Site Template Management mit

Open Text Case Management Framework Workflows zur Bereitstellung von

SharePoint Sites Eigenständige Rechte-Verwaltung

auf Rollen-Basis


Maintain„wir helfen gern …“

Copyright © Open Text Corporation 2010. All rights reserved.22

Open Text Enterprise Library Metadata, Classification , Audit, Renditions, RM/ILM, Search

Archive & Storage Management Infrastructure Single Instancing, Encryption, Compression, Migration, Caching/Buffer, High Availability

Enterprise Library

Content Enabled Vertical Application


Content Lifecycle Management for SharePoint (Archiving and Records Management)

Web ClientClient Mobile Client

Enterprise Connect

ERP (SAP

)

ExtendedECM

Exchan

ge

Email Management

File Systems

File SystemArchiving

Other Systems

.NET WebServices

Enterprise Inde

x an

d Search In

frastructure

Windows Workflow FoundationForms ServicesExcel ServicesDashboards

Document LibrariesBusiness DataCatalog Lists

SearchConnector

Thank You


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