Echanges Scolaires d'un An Laval 13 septembre 2009.

Echanges Scolaires Echanges Scolaires d'un An d'un An


Laval 13 septembre 2009Laval 13 septembre 2009



Quelques abréviations et Quelques abréviations et anglicismes usitésanglicismes usitésQuelques abréviations et Quelques abréviations et anglicismes usitésanglicismes usitésYEP : YEP : Youth Exchange ProgramYouth Exchange Program

YEO :YEO : Youth Exchange OfficerYouth Exchange Officer YEO de Club, YEO de Club, souvent le Responsable de la souvent le Responsable de la

commission Jeunessecommission Jeunesse YEO de District, YEO de District, courroie de transmission entre Clubs, courroie de transmission entre Clubs,

Gouverneur et CRJGouverneur et CRJ

Inbound : Inbound : étudiant étranger accueilli dans étudiant étranger accueilli dans le Districtle District

Outbound : Outbound : étudiant français partant à étudiant français partant à l'étrangerl'étranger

YEP : YEP : Youth Exchange ProgramYouth Exchange Program

YEO :YEO : Youth Exchange OfficerYouth Exchange Officer YEO de Club, YEO de Club, souvent le Responsable de la souvent le Responsable de la

commission Jeunessecommission Jeunesse YEO de District, YEO de District, courroie de transmission entre Clubs, courroie de transmission entre Clubs,

Gouverneur et CRJGouverneur et CRJ

Inbound : Inbound : étudiant étranger accueilli dans étudiant étranger accueilli dans le Districtle District

Outbound : Outbound : étudiant français partant à étudiant français partant à l'étrangerl'étranger



Echange bilatéralEchange bilatéral Avec tous les Districts rotariens Avec tous les Districts rotariens

certifiéscertifiés Pour tous, enfant de rotarien ou Pour tous, enfant de rotarien ou

nonnon Agé(e) de 15 à 18 ans Agé(e) de 15 à 18 ans Motivé, dynamique, Motivé, dynamique,

ambassadeurambassadeur Echange culturelEchange culturel Parrainage d’un Rotary-ClubParrainage d’un Rotary-Club

Echange bilatéralEchange bilatéral Avec tous les Districts rotariens Avec tous les Districts rotariens

certifiéscertifiés Pour tous, enfant de rotarien ou Pour tous, enfant de rotarien ou

nonnon Agé(e) de 15 à 18 ans Agé(e) de 15 à 18 ans Motivé, dynamique, Motivé, dynamique,

ambassadeurambassadeur Echange culturelEchange culturel Parrainage d’un Rotary-ClubParrainage d’un Rotary-Club

PRINCIPESPRINCIPES PRINCIPESPRINCIPES



Le Youth exchange est géré à l‘échelle du Le Youth exchange est géré à l‘échelle du District sous l'autorité du District sous l'autorité du GouverneurGouverneur..

Les Rotary Clubs désirant parrainer et Les Rotary Clubs désirant parrainer et accueillir un jeune doivent coordonner leur accueillir un jeune doivent coordonner leur participation via le participation via le DistrictDistrict..

Les 18 districts français ont formé un multi Les 18 districts français ont formé un multi district géré par le district géré par le CRJCRJ ce qui permet de ce qui permet de simplifier les démarches administratives simplifier les démarches administratives

Le Youth exchange est géré à l‘échelle du Le Youth exchange est géré à l‘échelle du District sous l'autorité du District sous l'autorité du GouverneurGouverneur..

Les Rotary Clubs désirant parrainer et Les Rotary Clubs désirant parrainer et accueillir un jeune doivent coordonner leur accueillir un jeune doivent coordonner leur participation via le participation via le DistrictDistrict..

Les 18 districts français ont formé un multi Les 18 districts français ont formé un multi district géré par le district géré par le CRJCRJ ce qui permet de ce qui permet de simplifier les démarches administratives simplifier les démarches administratives




23 échanges23 échanges16 Clubs16 Clubs

11 pays différents11 pays différents

23 échanges23 échanges16 Clubs16 Clubs

11 pays différents11 pays différents

2009 – 20102009 – 2010District 1650District 16502009 – 20102009 – 2010District 1650District 1650



ProjetsProjets

27échanges27échanges22Clubs22Clubs

12 ou 13 nationalités 12 ou 13 nationalités différentesdifférentes

ProjetsProjets

27échanges27échanges22Clubs22Clubs

12 ou 13 nationalités 12 ou 13 nationalités différentesdifférentes

2010 – 20112010 – 2011District 1650District 16502010 – 20112010 – 2011District 1650District 1650



Un seul lycéeUn seul lycée 3-4 familles d’accueil3-4 familles d’accueil 60 euros d’argent de poche60 euros d’argent de poche 300 euros de caution300 euros de caution Départ en août, retour en juilletDépart en août, retour en juillet Règles…Règles…

Un seul lycéeUn seul lycée 3-4 familles d’accueil3-4 familles d’accueil 60 euros d’argent de poche60 euros d’argent de poche 300 euros de caution300 euros de caution Départ en août, retour en juilletDépart en août, retour en juillet Règles…Règles…




L'échange scolaire d'un an, L'échange scolaire d'un an, comme son nom l'indique, comme son nom l'indique, s'articule sur s'articule sur deux annéesdeux années rotariennes.rotariennes.

Année N – 1:Année N – 1: constitution du constitution du dossierdossier

Année N :Année N : échange proprement échange proprement ditdit

L'échange scolaire d'un an, L'échange scolaire d'un an, comme son nom l'indique, comme son nom l'indique, s'articule sur s'articule sur deux annéesdeux années rotariennes.rotariennes.

Année N – 1:Année N – 1: constitution du constitution du dossierdossier

Année N :Année N : échange proprement échange proprement ditdit




Combien de jeunes parrainés ?Combien de jeunes parrainés ? Nomination d’un responsable Club Nomination d’un responsable Club pour 3 ans ?pour 3 ans ?

Combien de jeunes parrainés ?Combien de jeunes parrainés ? Nomination d’un responsable Club Nomination d’un responsable Club pour 3 ans ?pour 3 ans ?

Mode d’emploi Mode d’emploi (1)(1)

juin N - 1juin N - 1








juin N - 1juin N - 1 Promotion dans un ou plusieurs Promotion dans un ou plusieurs

lycéeslycées

(Eventuellement à plusieurs clubs)(Eventuellement à plusieurs clubs)

Promotion dans un ou plusieurs Promotion dans un ou plusieurs lycéeslycées

(Eventuellement à plusieurs clubs)(Eventuellement à plusieurs clubs)




Septembre N - Septembre N - 11


Septembre N - Septembre N - 11 Réception des candidaturesRéception des candidatures

Sélection des lauréatsSélection des lauréats

Réception des candidaturesRéception des candidaturesSélection des lauréatsSélection des lauréats



Mode d’emploi (4)Mode d’emploi (4)Octobre à Octobre à

Décembre N - 1Décembre N - 1

Mode d’emploi (4)Mode d’emploi (4)Octobre à Octobre à

Décembre N - 1Décembre N - 1 Elaboration du dossier Elaboration du dossier

pour le pour le 15 décembre15 décembreChoix de Choix de 3 pays 3 pays au minimum au minimum

de de 2 langues 2 langues différentesdifférentes

Elaboration du dossier Elaboration du dossier pour le pour le 15 décembre15 décembre

Choix de Choix de 3 pays 3 pays au minimum au minimum de de 2 langues 2 langues différentesdifférentes



Mode d’emploiMode d’emploiJanvier N - 1Janvier N - 1

Mode d’emploiMode d’emploiJanvier N - 1Janvier N - 1

Envoi du dossier français à Envoi du dossier français à l’étrangerl’étrangervia de CRJvia de CRJ

Envoi du dossier français à Envoi du dossier français à l’étrangerl’étrangervia de CRJvia de CRJ



Mode d’emploiMode d’emploiFévrier N - 1Février N - 1

Mode d’emploiMode d’emploiFévrier N - 1Février N - 1

Réception du dossier étrangerRéception du dossier étranger Réception du dossier étrangerRéception du dossier étranger



Mode d’emploiMode d’emploiMars N - 1Mars N - 1

Mode d’emploiMode d’emploiMars N - 1Mars N - 1

Renvoi à l’étranger des documentsRenvoi à l’étranger des documentspour l’obtention du visapour l’obtention du visa

Renvoi à l’étranger des documentsRenvoi à l’étranger des documentspour l’obtention du visapour l’obtention du visa



Mode d’emploiMode d’emploiMai N - 1Mai N - 1

Mode d’emploiMode d’emploiMai N - 1Mai N - 1

Trouver 3 à 4 familles d’accueilTrouver 3 à 4 familles d’accueilet inscription à l’écoleet inscription à l’école

Trouver 3 à 4 familles d’accueilTrouver 3 à 4 familles d’accueilet inscription à l’écoleet inscription à l’école



Mode d’emploiMode d’emploiFin Mai début Juin N - 1Fin Mai début Juin N - 1

Mode d’emploiMode d’emploiFin Mai début Juin N - 1Fin Mai début Juin N - 1

Formation des jeunes, des famille Formation des jeunes, des famille et des responsables de Club.et des responsables de Club.

Rencontre avec les Inbounds pour Rencontre avec les Inbounds pour le dernierle dernier

week-end dans le districtweek-end dans le district

Formation des jeunes, des famille Formation des jeunes, des famille et des responsables de Club.et des responsables de Club.

Rencontre avec les Inbounds pour Rencontre avec les Inbounds pour le dernierle dernier

week-end dans le districtweek-end dans le district



Mode d’emploiMode d’emploiToute l’année NToute l’année NMode d’emploiMode d’emploi

Toute l’année NToute l’année N

Bienvenue au ClubBienvenue au Club2 fois par mois minimum2 fois par mois minimum

En fait, lors des soirées convivialesEn fait, lors des soirées convivialesou lors l’évènementsou lors l’évènements

Bienvenue au ClubBienvenue au Club2 fois par mois minimum2 fois par mois minimum

En fait, lors des soirées convivialesEn fait, lors des soirées convivialesou lors l’évènementsou lors l’évènements



Mode d’emploiMode d’emploiToute l’année NToute l’année NMode d’emploiMode d’emploi

Toute l’année NToute l’année N

Argent de poche 60 euros pars Argent de poche 60 euros pars moismois

Argent de poche 60 euros pars Argent de poche 60 euros pars moismois



Mode d’emploiMode d’emploiFin Août NFin Août N

Mode d’emploiMode d’emploiFin Août NFin Août N

Accueil du jeune étranger à Accueil du jeune étranger à l’aéroportl’aéroport

avec sa première famille d’accueilavec sa première famille d’accueil Rencontre avec le ProviseurRencontre avec le Proviseur

Accueil dans le ClubAccueil dans le Club

Accueil du jeune étranger à Accueil du jeune étranger à l’aéroportl’aéroport

avec sa première famille d’accueilavec sa première famille d’accueil Rencontre avec le ProviseurRencontre avec le Proviseur

Accueil dans le ClubAccueil dans le Club



Mode d’emploiMode d’emploiSeptembre NSeptembre NMode d’emploiMode d’emploiSeptembre NSeptembre N

Formation du jeune étrangerFormation du jeune étranger Vérifications administrativesVérifications administratives

Caution de 300 eurosCaution de 300 euros

Formation du jeune étrangerFormation du jeune étranger Vérifications administrativesVérifications administratives

Caution de 300 eurosCaution de 300 euros



Mode d’emploiMode d’emploiDébut Janvier NDébut Janvier NMode d’emploiMode d’emploi

Début Janvier NDébut Janvier N

Deuxième famille d’accueilDeuxième famille d’accueil Bus Trip France – EspagneBus Trip France – Espagne

pendant les vacances de févrierpendant les vacances de février(à la charge du jeune)(à la charge du jeune)

Deuxième famille d’accueilDeuxième famille d’accueil Bus Trip France – EspagneBus Trip France – Espagne

pendant les vacances de févrierpendant les vacances de février(à la charge du jeune)(à la charge du jeune)



Mode d’emploiMode d’emploiVacances de PâquesVacances de Pâques

Mode d’emploiMode d’emploiVacances de PâquesVacances de Pâques

Troisième famille d’accueilTroisième famille d’accueil Bus Trip EuropeBus Trip Europe

pendant les vacances de printempspendant les vacances de printemps

Troisième famille d’accueilTroisième famille d’accueil Bus Trip EuropeBus Trip Europe

pendant les vacances de printempspendant les vacances de printemps



Mode d’emploiMode d’emploiMai NMai N

Mode d’emploiMode d’emploiMai NMai N

Conférence statutaire du jeuneConférence statutaire du jeune Conférence statutaire du jeuneConférence statutaire du jeune



Mode d’emploiMode d’emploiJuin NJuin N

Mode d’emploiMode d’emploiJuin NJuin N

Retour du jeune étranger dans son Retour du jeune étranger dans son payspays

Retour du jeune étranger dans son Retour du jeune étranger dans son payspays



Mode d’emploiMode d’emploiDébut SeptembreDébut Septembre

Mode d’emploiMode d’emploiDébut SeptembreDébut Septembre

Débriefing pour le jeune français Débriefing pour le jeune français qui rentrequi rentre

(OBLIGATOIRE)(OBLIGATOIRE)

Débriefing pour le jeune français Débriefing pour le jeune français qui rentrequi rentre

(OBLIGATOIRE)(OBLIGATOIRE)



Mode d’emploiMode d’emploiMode d’emploiMode d’emploi

Au cours de l’année, 5 à 6 Au cours de l’année, 5 à 6 regroupementsregroupements

des jeunes sont organisés dans le des jeunes sont organisés dans le DistrictDistrict

Au cours de l’année, 5 à 6 Au cours de l’année, 5 à 6 regroupementsregroupements

des jeunes sont organisés dans le des jeunes sont organisés dans le DistrictDistrict



Mode d’emploiMode d’emploiMode d’emploiMode d’emploi

Cas particulier de l’hémisphère Cas particulier de l’hémisphère sud :sud :

Arrivée et retour des jeunes Arrivée et retour des jeunes étrangersétrangers

en Janvier-Févrieren Janvier-Février

Cas particulier de l’hémisphère Cas particulier de l’hémisphère sud :sud :

Arrivée et retour des jeunes Arrivée et retour des jeunes étrangersétrangers

en Janvier-Févrieren Janvier-Février



Coût pour le jeuneCoût pour le jeuneCoût pour le jeuneCoût pour le jeune

Frais de dossier 600 eurosFrais de dossier 600 euros Billet d’avion 400 – 600 eurosBillet d’avion 400 – 600 euros Assurance 300 eurosAssurance 300 euros Frais de cantine 400 euros ?Frais de cantine 400 euros ?

TOTAL : 1500 à 2000 EUROSTOTAL : 1500 à 2000 EUROS

Frais de dossier 600 eurosFrais de dossier 600 euros Billet d’avion 400 – 600 eurosBillet d’avion 400 – 600 euros Assurance 300 eurosAssurance 300 euros Frais de cantine 400 euros ?Frais de cantine 400 euros ?

TOTAL : 1500 à 2000 EUROSTOTAL : 1500 à 2000 EUROS



Coût pour le ClubCoût pour le ClubCoût pour le ClubCoût pour le Club

Argent de poche 600 eurosArgent de poche 600 euros Apéritifs, repas, visitesApéritifs, repas, visites Frais de scolaritéFrais de scolarité

TOTAL : 1500 EUROSTOTAL : 1500 EUROS

Argent de poche 600 eurosArgent de poche 600 euros Apéritifs, repas, visitesApéritifs, repas, visites Frais de scolaritéFrais de scolarité

TOTAL : 1500 EUROSTOTAL : 1500 EUROS



ConclusionConclusionConclusionConclusion

CadeauCadeau exceptionnel exceptionnel BilingueBilingue pour la vie grâce au pour la vie grâce au RotaryRotary CompréhensionCompréhension entre les peuples entre les peuples MaturitéMaturité accrue accrue

CadeauCadeau exceptionnel exceptionnel BilingueBilingue pour la vie grâce au pour la vie grâce au RotaryRotary CompréhensionCompréhension entre les peuples entre les peuples MaturitéMaturité accrue accrue



A votre serviceA votre serviceA votre serviceA votre service

www.rotaryd1650.orgwww.rotaryd1650.org

[email protected]

www.rotaryd1650.orgwww.rotaryd1650.org

[email protected]



Ouvrez votre cœurOuvrez votre cœur

LeLe restereste viendraviendra

dede soisoi

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