Hoe kan ownCloud uw

organisatie helpen?

Agenda✓ Over de organisatie Netaffairs

✓ Gebruik en risico’s public cloud

✓ Over ownCloud private cloud oplossing

✓ Demo Sharepoint integratie (Matthias Schmid, ownCloud)

Over Netaffairs:

✓ Sinds 1999

✓ Gevestigd in Haarlem

✓ Onderdeel Just Internet Group

✓ Diensten: managed hosting, applicatie hosting, cloud diensten

Introductie

1 2

34

Gebruik van public cloud

Public cloud

Private cloud

Hybrid cloud

Voor iedereen toegankelijk

Volledig in eigen beheer

Combinatie public & private

Wat is public cloud storage?Gebruiker kiest zelf een dienst om bestanden te delen

DropBox

GoogleDriveiCloud

G-mail

WeTransfer

Microsoft OneDrive

Je besteedt eigenlijk alles uit!Zowel privé als zakelijk.

Kenmerken public cloud✓ Eenvoudig in gebruik

✓ Integratie met andere diensten mogelijk (lock-in)

✓ Geen / lage kosten

✓ Gedeeld

✓ Schaalbaar

✓ Techniek, beveiliging, backups extern

Onbekend waar data staat

Onbekend wie toegang heeft

Geen backup

Geen encryptie

Geen controle over shares

Risico public cloud diensten:

Bron: CBS, ICT 2014

Bestanden beschikbaar vanaf verschillende apparaten of locaties 75%

Voorkomen dat bestanden of gegevens kwijtraken 72%

Eenvoudig bestanden delen 67%

Meer opslagruimte 39%

Behoefte public cloud

Opslag en back-upMail en messaging

Applicatie ontwikkelingRekenkracht (server)

Office applicatiesDocumentenverwerking

TelefonieVerkoop

MarketingDistributie

Financiën/boekhoudingbusiness Intelligence

PersoneelsadministratieProductie-applicaties

SalarisadministratieR&D-toepassingen

Fieldservice applicaties

0% 10% 20% 30% 40% 50%

20142012

Bron: Nationaal Eurocloud monitor 2014

Waarvoor gebruikt:

Overheid

Zorg

Onderwijs

Financieel

ICT

Retail

Bouw

Logistiek

Industrie

0% 20% 40% 60% 80% 100%

201420122010

Bron: Computer Profile - december 2014

Door wie gebruikt:Gebruik cloud diensten bij bedrijven +50 medewerkers in NL

1 2

34

Veiligheid public cloud

Weet jij het?✓ Welke cloud diensten gebruiken medewerkers?

✓ Welke bestanden worden er (openbaar) gedeeld

✓ Wie heeft toegang tot deze date

✓ Is de data beveiligd

✓ Welke garanties zijn er bij storingen?

✓ Wat als een medewerker uit dienst gaat?

✓ Is de Patriot Act van toepassing

GoogleDrive Microsoft OneDrive WeTransfer DropBox

Nachtmerrie van elke IT-er:✓ Een nieuw account is zo gemaakt…

✓ Als een medewerker een bestand wil delen wordt vaak zonder erbij stil te staan een bekende publieke dienst gebruikt.

Er is veel keuze:

‘Chinese  hackers  hebb

en  ingebroken  bij  

chipmachinefabrikan

t  ASML’'Amerika heeft toegang tot Nederlands EPD''Onveilige mobiele apps zijn steeds groter probleem op de werkvloer'

‘  2.000.000  account  ge

gevens  gelekt  bij  drop

box’

‘Rechter  zet  dossiers  bij  vuilnis’

Actueel

Uniting and Strengthening America by Providing Appropriate Tools Required to Intercept and Obstruct Terrorism Act“

“

Zeer beperkt

Voorzichtigheid te wijten aan overheidstoezicht

Beperkt Enigzins beperkt

Minimaalbeperkt

In afwachting vanwetgeving

Geen wetgeving of geen informatie

Patriot Act:

* Ook data in NL is niet ‘USA-proof’, maar wel mogelijk om MLAT verzoek (Mutual Legal Assistance Treaty) in te dienen. Daarmee ben je wel op de hoogte.

Feiten over de Patriot Act:✓ Wetsvoorstel aangenomen 26 oktober 2001

✓ Doel: Amerikaanse overheid krijgt meer mogelijkheden om informatie te vergaten en op te treden tegen terrorisme.

✓ Zonder rechtelijk bevel mogen zij verdachten afluisteren en onderzoek doen naar zakelijke informatie.

✓ Alle Amerikaanse cloud diensten vallen hieronder, ook NL-bedrijven met diensten in USA!*

1. Het moet veilig zijn 78%

2. Het moet altijd en overal beschikbaar zijn 70%

3. Het moet aan een minimaal aantal functionaliteiten voldoen 46%

4. Het moet zorg dragen voor een afname van de IT-kosten 42%

5. Het moet de mogelijkheden tot maatwerk bieden 34%

Bron: Nationaal cloud onderzoek 2015

Belangrijke eisen van IT:

1 2

34

Private cloud

Onvoldoende kennis

Beveiligingsrisico's

Onzeker over locatie data

Hoge kosten

Onzeker over wetgeving

0% 25% 50% 75% 100%

Bron: CBS 2014

Begin 2015 maakte 60% van de bedrijven nog gebruik van traditionele serverruimte of (eigen) datacentra.

Waarom wordt (nog) geen betaalde cloud dienst gebruikt?

✓ Facts & figures:

✓ 28% van de bedrijven maakt gebruik van 1 of meer cloud diensten.

✓ 38% van de bedrijven tot 250 medewerkers maakt gebruik van cloud diensten.

✓ ±50% van de bedrijven met meer dan 250 medewerkers maakt gebruik van cloud diensten.

10 tot 2020 tot 50

50 tot 100100 tot 250250 tot 500

500 of meer

BouwTransport

HorecaIndustrie

HandelOverige dienstverlening

Energie & waterOnroerend goed

GezondheidszorgFinanciële instellingenAdvies en onderzoek

Informatie en communicatie0% 15% 30% 45% 60%

Aantal medewerkers

Sector

Bron: CBS 2014

Zakelijk gebruik cloud

{{

Waarom private cloud?✓ Bestanden in lokale omgeving

✓ Tools voor medewerkers

✓ Controle en beheersbaarheid door IT

✓ SLA voor backups, encryptie en beschikbaarheid

✓ Intern of extern gehost onder NL-wetgeving

1 2

34ownCloud

{{

✓ Ontstaan in 2011

✓ Europees hoofdkantoor in Duitsland

✓ +250 Enterprise klanten

✓ +3 mln dagelijkse gebruikers wereldwijd

✓ Opslaan, delen en synchroniseren van bestanden in de cloud

✓ Via webinterface of apps bestanden beschikbaar

✓ Een beheersbaar alternatief voor Dropbox, Google Drive, OneDrive, WeTransfer en andere fileshare / opslagdiensten

✓ Grootste Open Source file sync & share dienst

Over ownCloud

ownCloud in 1 minuut

Belangrijkste functies I

Encryptie van bestanden op schijf

File Firewall

Agenda (CalDAV)

Afbeeldingen

Contacten

Integratie met externe systemen

Prullenbak met herstel mogelijkheid

Belangrijkste functies II

Geavanceerd zoeken

.ODF bestanden direct in browser wijzigen

TakenDrag & Drop in browser

Bestand versioning

Delen van bestanden (tijdelijk / met password)

Laat data staan waar deze staat

ownCloud als centrale oplossing met externe cloud koppelingen

SMB/NFS

ON-SITE CLOUD

IT

Enterprise File Management & ControleOpgeslagen bestanden Opgeslagen bestanden

Managen en controleren

van bestanden

Bestanden overal openen

...

FTP

Integratie en uitbreiden

JIVE integratie Open API Externe storage

Network Drive ownCloud 2 ownCloud Home directory mounts

Encryptie bestanden

Two Factor Authentication

Sharepoint integratie

Integratie en uitbreiden

LDAP / AD Virus scan Versies Eigen apps

Encryptie Text Editor TFA Sharepoint

Sharepoint integratie✓ Sharepoint 2007, 2010 en 2013 via Soap en Webdav

✓ Bestanden via centrale HUB

✓ Bestanden blijven in Sharepoint staan

✓ Log- en toegangsbeheer ownCloud blijft consistent met

Sharepoint beleid en controlelijsten (ACL)

Beschikbare mobiele apps

Uw eigen cloud oplossing

Server Enterprise

Licentie Open Source (GPL) ownCloud commercial License

Certified by ownCloud

Support Community forums OC support

Incident meldingen Geen Ongelimiteerd

Respons tijd Geen SLA SLA, 1 dag

Mobiele apps Standaard betaald Ongelimiteerd, optioneel branded

File firewall

SAML/Shibboleth auth

Logging module (audit)

Certified ownCloud plugins

Provisioning API

Onderhoud en upgrades Nee, via partner optioneel

Licentiestructuur Enterprise en Server edition

Private cloud

ownCloud

✓ Beheersbaar

✓ Veilig

✓ Dedicated resources

✓ Op maat

✓ Gebruiksvriendelijk

✓ Open Source

✓ Eigen huisstijl

✓ Integratie mogelijk

✓ Gebruiksvriendelijk

✓ Gebruik neemt toe

✓ Onbeheersbaar

✓ Geen controle

Public cloud

Sharepoint Demonstratie

✓ Sharepoint integratie demonstratie door Matthias Schmid

(ownCloud)

Netaffairs✓ Proof of Concept begeleiding

✓ Meedenken in technische architectuur

✓ Installatie op locatie of op omgeving Netaffairs

✓ Levering Enterprise licentie in Nederland

✓ Helpdesk

www.netaffairs.nl/ownCloud