1

OJS Guidelines for Reviewer

Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia (JAKI) yang diterbitkan oleh FEB UI akan

mengaplikasikan website berbasis OJS (Open Journal System). Semua proses, dari mulai

paper submission sampai artikel dipublikasikan (termasuk proses review artikel), diharapkan

dapat menggunakan website berbasis OJS ini dan menggantikan proses manual yang telah

dilakukan sebelumnya. Oleh karena itu, Redaksi JAKI mengharap kerjasama semua pihak,

termasuk reviewer. Website berbasis OJS ini masih akan terus disempurnakan. Apabila

reviewer menemukan kesulitan dalam penggunaan OJS atau memiliki pertanyaan, keluhan,

atau saran, reviewer dapat memberitahukan ke Redaksi JAKI dengan mengirimkan email ke

jaki@ui.ac.id.

-----

Login

Sebelum melakukan review atas artikel JAKI, pastikan bahwa Anda telah memiliki username

dan password sebagai Reviewer. Tim Editorial JAKI akan membantu membuatkan

username dan password untuk masing-masing reviewer. Jika Anda sudah memiliki

username dan password tersebut dan akan memulai mereview artikel, Anda dapat langsung

membuka website JAKI (http://jaki.ui.ac.id/index.php/home) dan klik menu “Login”, atau

Anda dapat membukanya melalui link http://jaki.ui.ac.id/index.php/home/login. Tampilannya

adalah sebagai berikut.

Setelah muncul tampilan website seperti di atas, Anda hanya perlu memasukkan username

dan password, lalu klik “Login”. Setelah login, Anda akan menuju ke halaman “User Home”,

yang akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.

2

Reset Password

Apabila Anda lupa username atau password Anda, Anda dapat melakukan reset password

dengan cara klik “Forgot your password?”. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai

berikut.

Setelah itu, masukkan alamat email Anda yang sudah diregistrasikan ke sistem OJS JAKI,

dan klik “Reset Password”. Anda akan menerima email yang berisi link untuk melakukan

reset password. Klik link tersebut dan Anda akan memperoleh email kembali yang berisi

password akun Anda yang baru.

3

User Home

Setelah login, Anda akan menuju ke halaman “User Home”, dengan tampilan sebagai

berikut. Pada halaman ini, Anda dapat melihat artikel yang harus Anda review. Selain itu,

Anda juga dapat mengubah profil Anda dengan klik “Edit My Profile”, mengubah password

akun Anda dengan klik “Change My Password”, atau keluar dari akun Anda dengan klik

“Logout”.

Untuk mengganti password Anda, Anda dapat klik “Change My Password” dan akan muncul

tampilan sebagai berikut. Masukkan password lama Anda dan masukkan password baru

Anda dua kali, kemudian klik “Save”.

4

Untuk mengganti profile Anda, Anda dapat klik “Edit My Profile” dan akan muncul tampilan

sebagai berikut.

5

Proses Review (Round 1)

Apabila ada artikel yang harus direview oleh Anda, Tim Editorial JAKI akan mengirimkan

email permohonan mereview kepada Anda. Anda akan memperoleh email permohonan

mereview artikel dari JAKI, seperti pada tampilan di bawah ini. Dalam email tersebut, akan

terlampir dua file, yaitu (1) naskah yang akan direview, dan (2) form penilaian review ke-1.

Untuk melakukan respon atas permohonan mereview artikel tersebut, Anda dapat

melakukan dengan 2 cara:

[1] Klik “Submission URL” yang terdapat dalam email, kemudian akan muncul tampilan

sebagai berikut.

6

[2] Login ke akun Anda. Pada tampilan “User Home”, Anda dapat klik “Active” untuk melihat

artikel-artikel yang harus Anda review. Kemudian, pilih judul artikel yang akan Anda review.

Anda juga dapat melihat tahapan review artikel pada bagian “Review Round”, apakah review

ke-1, ke-2, atau ke-3.

7

8

Anda dapat melihat proses review artikel yang terdapat pada bagian “Review Steps”. Hal

pertama yang harus Anda lakukan adalah memberikan konfirmasi kepada editor apakah

Anda akan melakukan review atas artikel tersebut atau tidak. Jika Anda akan melakukan

review, Anda dapat mengirimkan email kepada editor dengan klik “Will do the review”. Jika

Anda tidak dapat melakukan review, Anda harus mengirimkan email kepada editor dengan

klik “Unable to do review”. Tampilan email adalah sebagai berikut.

9

Will Do The Review

Unable To Do The Review

Apabila Anda telah memberikan konfirmasi bahwa Anda tidak dapat melakukan review atas

artikel yang dikirimkan, artikel tersebut akan hilang dari daftar artikel aktif yang harus Anda

10

review. Anda dapat melihatnya pada “User Home” Anda. Apabila Anda mengirimkan email

bahwa Anda dapat melakukan review artikel, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

Submission files akan muncul pada Review Step 3 jika Anda telah memberikan konfirmasi

bahwa Anda bersedia mereview artikel. Namun, mohon untuk dapat menggunakan file

yang terdapat dalam email Anda, sehingga file yang terdapat pada Review Step 3

dapat diabaikan. Setelah itu, Anda dapat melakukan review atas artikel yang telah

dikirimkan.

11

Jika Anda sudah selesai melakukan review, Anda diminta untuk mengunggah file pada

Review Step 5, yang kemudian akan dikirimkan kepada penulis. File yang perlu diunggah

adalah form penilaian review yang telah diisi (tanpa menuliskan nama reviewer) serta

artikel yang telah direview (disertai komentar yang diperlukan). Klik “Browse” untuk mencari

file yang akan diunggah, kemudian pastikan Anda telah klik “Upload” untuk setiap file yang

diunggah.

Jika Anda telah mengunggah semua file yang diperlukan, Anda diharuskan memberikan

rekomendasi pada Review Step 6. Pilihan rekomendasi yang disediakan adalah sebagai

berikut:

Accept Submission: Jika Anda menyatakan bahwa artikel siap dipublikasikan tanpa ada

revisi.

Revisions Required: Jika Anda menyatakan bahwa artikel dapat dipublikasikan dengan

revisi tertentu. Jika Anda memilih opsi ini, artinya artikel tidak perlu lagi direview oleh

Anda setelah direvisi oleh penulis.

Resubmit for Review: Jika Anda menyatakan bahwa perlu ada revisi atas artikel, baik

revisi yang bersifat minor atau mayor. Artikel akan direview kembali oleh Anda jika sudah

ada revisi oleh penulis.

Decline Submission: Jika Anda menyatakan bahwa artikel tidak layak untuk

dipublikasikan di Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia (JAKI).

Jika Anda telah memilih satu rekomendasi terkait artikel yang telah Anda review serta Anda

telah memastikan bahwa semua file yang diperlukan telah diunggah, Anda dapat klik

“Submit Review To Editor”. Anda akan menuju ke tampilan pengiriman email, dengan

tampilan sebagai berikut.

12

Setelah Anda mengirimkan email bahwa Anda telah selesai melakukan review artikel, Anda

akan menuju ke halaman review artikel, dengan tampilan sebagai berikut.

13

14

Proses Review (Round 2 dan Round 3)

Jika Anda memilih rekomendasi “Resubmit for Review”, Anda akan memperoleh email

permohonan mereview artikel kembali, setelah artikel selesai direvisi oleh penulis. Dalam

email tersebut, akan dilampirkan artikel hasil revisi, daftar hasil revisi, serta form penilaian

review. Email permohonan untuk mereview artikel yang telah direvisi adalah sebagai berikut.

Dalam email tersebut, akan terlampir tiga file, yaitu (1) form penilaian review ke-2 atau ke-3,

(2) hasil revisi dari penulis, dan (3) daftar hasil revisi dari penulis.

Proses review artikel pada Round 2 ini sama dengan proses pada Round 1, yang telah

dijelaskan sebelumnya pada panduan ini, yaitu:

[1] Anda diminta untuk memberikan konfirmasi kepada editor apakah Anda akan melakukan

review atas artikel tersebut atau tidak.

[2] Apabila hasil review sudah selesai, Anda diminta untuk mengunggah file yang terdiri atas

artikel hasil review (yang telah diberi komentar) dan form penilaian review.

[3] Memberikan rekomendasi atas hasil review Anda.

Mulai tahun 2016, proses review JAKI hanya dapat dilakukan maksimal 3 kali

sehingga proses review pada OJS ini juga hanya dilakukan sampai dengan Round 3.

Support Contact:

Panggah (081212328751)

Ghea (085781182364)