OJS Guidelines for Authors

Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia (JAKI) yang diterbitkan oleh FEB UI akan

mengaplikasikan website berbasis OJS (Open Journal System). Semua proses, dari mulai

paper submission sampai artikel dipublikasikan (termasuk proses review artikel), diharapkan

dapat menggunakan website berbasis OJS ini dan menggantikan proses manual yang telah

dilakukan sebelumnya. Oleh karena itu, Redaksi JAKI mengharap kerjasama semua pihak,

termasuk penulis. Website berbasis OJS ini masih akan terus disempurnakan. Apabila penulis

menemukan kesulitan dalam penggunaan OJS atau memiliki pertanyaan, keluhan, atau saran,

penulis dapat memberitahukan ke Redaksi JAKI dengan mengirimkan email ke jaki@ui.ac.id.

-----

Pembuatan Akun JAKI

Sebelum menggunggah artikel ke website JAKI, pastikan bahwa Anda telah memiliki username

dan password sebagai Author. Jika Anda sudah memiliki username dan password tersebut,

Anda dapat langsung membuka website JAKI (http://jaki.ui.ac.id/index.php/home) dan klik menu

“Login”, atau Anda bisa membukanya melalui link di bawah ini. Tampilannya adalah sebagai

berikut.

http://jaki.ui.ac.id/index.php/home/login

Setelah muncul tampilan website seperti di atas, Anda hanya perlu memasukkan username dan

password, lalu klik “Login”. Setelah login, Anda akan menuju ke halaman “User Home”, yang

akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.

Namun, apabila Anda belum memiliki username dan password sebagai Author, Anda harus

melakukan registrasi terlebih dahulu. Registrasi dilakukan melalui website JAKI dan klik menu

“Register”, atau Anda bisa membukanya melalui link di bawah ini. Tampilannya adalah sebagai

berikut.

http://jaki.ui.ac.id/index.php/home/user/register

Setelah muncul tampilan website seperti di atas, masukkan data yang diperlukan. Data yang

wajib diisi adalah data dengan tanda (*), yaitu username, password, repeat password, first

name, last name, email, dan confirm email. Anda juga diwajibkan untuk klik pilihan Register as

“Author: Able to submit items to the journal”. Setelah semuanya terisi, klik “Register” untuk

melanjutkan proses.

Setelah proses registrasi selesai, Anda akan menuju ke halaman “User Home”. Tampilannya

adalah sebagai berikut.

Pada halaman ini, Anda dapat melihat artikel yang sudah Anda submit serta sejauh mana

artikel Anda telah diproses oleh JAKI. Selain itu, Anda juga dapat mengubah profil Anda dengan

klik “Edit My Profile”, mengubah password akun Anda dengan klik “Change My Password”, atau

keluar dari akun Anda dengan klik “Logout”. Jika Anda ingin mengunggah artikel, klik “New

Submission”. Anda akan menuju ke halaman submission, yang terdiri dari beberapa langkah.

Paper Submission

Step 1. Starting the Submission

Pada tahap ini, Anda harus klik semua item yang ada di bagian “Submission Checklist” dan

pastikan Anda memenuhi semua item tersebut. Anda juga diminta untuk klik pilihan pada

Copyright Notice. Jika Anda ingin menyampaikan informasi tentang paper submission Anda

kepada Editor, Anda dapat menuliskannya pada kotak “Comments for the Editor”. Jika sudah

selesai, Anda dapat klik “Save and Continue”.

Step 2. Uploading the Submission

Pada tahap ini, Anda akan diminta untuk mengunggah file artikel Anda, sedangkan file

pelengkap (seperti CV) akan diunggah pada tahap berikutnya. Pastikan bahwa dalam file

artikel Anda tidak tercantum nama dan afiliasi Anda. Hal ini untuk memastikan proses blind

review yang akan dilakukan.

Untuk mengunggah artikel Anda, klik “Choose File”, lalu pilih file yang akan diunggah. Jika

sudah memilih file, Anda diharuskan klik “Upload”, hingga muncul tampilan berikut ini.

Jika Anda ingin mengubah file yang diunggah, Anda klik “Choose File” lagi dan pilih file artikel

yang benar, serta pastikan Anda klik “Upload”. Jika sudah berhasil mengunggah file (ditandai

dengan munculnya “Submission File” seperti di atas, Anda dapat lanjut ke tahap berikutnya

dengan klik “Save and Continue”.

Step 3. Entering the Submission’s Metadata

Pada tahap ini, Anda akan diminta untuk memasukkan submission’s metadata, seperti nama

penulis, judul artikel, abstrak, dan lainnya. Untuk di bagian “Authors”, masukkan semua penulis

artikel. Data yang wajib diisi adalah first name, last name, email, dan affiliation. Jika penulis

lebih dari satu, klik “Add Author” untuk menambah data penulis lainnya.

Jika terdapat lebih dari satu penulis, pilihlah penulis yang akan berkorespondensi dengan JAKI

dengan klik “Principal contact for editorial correspondence” di bawah data penulis

korespondensi, seperti pada tampilan berikut.

Setelah itu, masukkan judul dan abstrak artikel Anda. Abstrak yang dimasukkan adalah abstrak

yang berbahasa Inggris saja. Tuliskan keywords abstrak artikel Anda pada kotak “Keywords”.

Pada kotak “Languange”, tuliskan “en” jika artikel Anda ditulis dalam bahasa Inggris, atau

tuliskan “id” jika artikel Anda ditulis dalam bahasa Indonesia. Tuliskan pihak yang berkontribusi

pada penelitian Anda (jika ada) pada kotak “Agencies”. Jika semua informasi yang diperlukan

sudah dimasukkan, klik “Save and Continue”.

Step 4. Uploading Supplementary Files

Pada tahap ini, Anda akan diminta untuk menggunggah file pelengkap yang dibutuhkan. Anda

diwajibkan untuk mengunggah CV (semua penulis). Jika terdapat file lainnya, seperti

instrumen penelitian, transkrip wawancara, dan lain-lain, yang akan digunakan dalam

proses review, Anda juga dapat mengunggahnya pada bagian ini. Untuk mengunggah file

yang diperlukan, klik “Choose File”, lalu pilih file yang diinginkan, serta pastikan Anda klik

“Upload”. Setelah klik “Upload”, Anda akan menuju ke halaman berikut.

Masukkan judul file pada kotak “Title” serta pilihlah tipe file yang Anda unggah. Pada bagian

“Supplementary File”, Anda akan diminta untuk menentukan apakah file yang Anda unggah

akan diberikan kepada Reviewer, melalui opsi “Present file to reviewers (without metadata), as

it will not compromise blind review”. Untuk CV, pastikan Anda tidak klik pilihan tersebut,

sedangkan untuk file yang berhubungan dengan penelitian Anda (seperti instrumen

penelitian, transkrip wawancara, dan lain-lain), Anda dapat klik pilihan tersebut. Jika semua

informasi telah dimasukkan, klik “Save and Continue”.

Lanjutkan proses yang sama untuk file pelengkap yang lainnya. Anda dapat melihat file yang

telah Anda unggah seperti pada tampilan berikut.

Apabila Anda ingin mengubah atau menghapus file yang telah diunggah sebelumnya, Anda

dapat klik “Edit” atau “Delete”. Jika tahap ini sudah selesai, Anda dapat klik “Save and

Continue”.

Step 5. Confirming the Submission

Pada tahap ini, Anda hanya perlu untuk memberikan konfirmasi submission dengan klik “Finish

Submission”. Pastikan bahwa Anda sudah mengunggah file yang diperlukan. Jika sudah klik

“Finish Submission”, Anda akan menuju ke tampilan seperti di bawah ini. Anda juga akan

menerima email konfirmasi paper submission dari JAKI.

Anda dapat klik “”Active Submission” untuk melihat daftar artikel yang telah Anda unggah ke

website JAKI. Anda juga dapat melihat status proses review dari artikel yang telah Anda

kirimkan. Tampilannya adalah sebagai berikut.

Setelah mengunggah artikel Anda, Anda masih bisa mengubah metada artikel Anda, dengan

cara klik judul artikel Anda. Setelah masuk ke halaman Summary (seperti di bawah ini), klik

“Edit Metadata”.

Proses Review

Setelah proses submission selesai, artikel Anda akan masuk ke proses review JAKI. Status

“Awaiting Assignment” berarti artikel Anda belum masuk ke tahap review. Jika artikel Anda

sudah masuk ke tahap review, statusnya akan berubah menjadi “In Review”, seperti pada

tampilan di bawah ini.

Apabila sudah ada keputusan dari Reviewer, Editor akan mengirimkan email konfirmasi terkait

hasil review kepada Anda. Untuk melihat hasil review dari Reviewer, klik “In Review”, lalu akan

muncul tampilan sebagai berikut.

Anda dapat melihat keputusan Editor atas artikel Anda di bagian “Editor Decision”. Ada

beberapa keputusan yang mungkin diberikan oleh Editor, yaitu “Accept Submission” (artikel

diterima dan artikel tidak perlu direvisi), “Revisions Required” (artikel perlu direvisi, namun tidak

akan direview kembali), “Resubmit for Review” (artikel perlu direvisi dan akan direview kembali),

atau “Decline Submission” (artikel ditolak).

Jika artikel Anda harus direvisi, dan Anda sudah selesai merevisinya, unggah file terbaru

dengan cara klik “Choose File” pada bagian “Upload Author Version”, serta pastikan Anda klik

“Upload”. Dalam mengirimkan file hasil revisi, Anda akan diminta untuk mengupload 4 file, yaitu

File Paper Hasil Revisi untuk Reviewer 1, File Tabel Hasil Revisi untuk Reviewer 1, File Paper

Hasil Revisi untuk Reviewer 2, dan File Tabel Hasil Revisi untuk Reviewer 2. File yang

diupload hanyalah File Paper Hasil Revisi untuk Reviewer 1, sedangkan 3 file lainnya

dilampirkan dalam email yang dikirimkan ke Editor melalui pengiriman email via OJS.

Jika Anda sudah berhasil mengunggah versi terbaru dari artikel Anda, tampilan akan menjadi

seperti di bawah ini.

Langkah-langkah di atas akan terus Anda ulangi jika Anda masih diminta untuk merevisi artikel

Anda, sampai pada akhirnya ada keputusan dari Editor apakah akan menerima atau menolak

artikel Anda.

Jika Anda ingin mengirimkan email kepada Editor, Anda dapat klik tanda kotak yang ada di

sebelah kiri “Editor/Author Email Record”. Fitur ini berfungsi untuk komunikasi Anda dengan

Editor, sehingga bisa dilakukan kapanpun. Setelah Anda klik tanda kotak tersebut, Anda akan

menuju ke tampilan seperti di bawah ini. Cara penulisan email sama seperti layaknya email

biasa.

Jika artikel Anda sudah mendapatkan keputusan “Accept Submision” dari Editor, Anda akan

menerima email konfirmasi dari Editor. Status submission artikel Anda akan berubah menjadi

“In Editing”, seperti pada tampilan di bawah ini.

Jika sudah sampai tahap ini, Anda akan berkomunikasi langsung dengan Editor untuk hal

terkait penyeragaman format, proofreading, dan hal-hal lainnya yang terkait persiapan publikasi

artikel Anda.

Jika artikel Anda sudah dipublikasikan, maka artikel Anda akan hilang dari halaman “Active

Submissions”, seperti pada tampilan di atas. Anda dapat melihat status publikasi artikel Anda

dengan klik “Archive” di bawah “Active Submissions”. Volume dan Nomor JAKI dimana artikel

Anda dipublikasi dapat Anda lihat pada bagian “Status”, seperti pada tampilan berikut.

Jika artikel Anda ditolak, maka artikel yang telah Anda unggah juga akan hilang dari halaman

“Active Submissions”. Anda dapat melihat artikel Anda dalam “Archive”, dan akan muncul status

“Archived” pada artikel Anda yang ditolak oleh JAKI.