UNIVERSIDAD AUTONOMA DE HONDURAS

FACULTA DE CIENCIA ECONÓMICAS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA

Tema: investigación sobre power point.

Licda: Claudia Nuñez.

Integrantes:

Hayddyn Gabriel Pineda 20131014506

Douglas Antonio Turcios 20101005866

Asignatura: Sistema de información I

Sección: 1600

Cuidad Universitaria Fecha: 10-febrero-2016

1.- ¿Qué es power point?

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en

el paquete ofimático llamado Microsoft Office .PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.

2.- ¿Por qué es una herramienta de mucha importancia para los profeccionales y los estudiantes?

Porque es importante

El programa Microsoft PowerPoint, que está incluido en cualquier suite de MSOffice, ha surgido como una de las herramientas de presentación más dinámicas. Hoy, las presentaciones de PowerPoint en muchas formas, estilos y diseños personalizados son utilizadas por profesionales, académicos, estudiantes, médicos, políticos y otros para presentar material, información y datos. Las series de diapositivas y presentaciones complejas que comprenden texto, imágenes, gráficos 3D, clips de audio, efectos de sonido y animaciones llamativas se usan de manera creativa para animar las discusiones, agregar valor a las conferencias, hacer discursos convincentes y enriquecer estudios y reportes.

3.- Otro software que emplea para la elaboración de presentaciones como power point

Programas para elaborar presentaciones

1. Knovio 

Knovio es un programa gratuito, que permite agregar audios y videos a tus presentaciones. Además, brinda la posibilidad de compartirlas a través de las redes sociales o el mail.Entre sus mayores ventajas se encuentra el no tener un límite de videos, por lo que es posible agregar todos los que se crean necesarios.

2. POWTOON

PowToon es un programa de animación de videos que llegó para quedarse. Las presentaciones creadas con este programa resultan interesantes, atrapantes y entretenidas.Aunque a simple vista parezca difícil de usar, este programa es similar al PowerPoint, con la particularidad de que permite agregar diapositivas animadas. Al igual que otros programas, tiene una versión gratuita que permite crear todos los videos que quieras, pero con una duración de hasta 5 minutos.

3. PREZI

Prezi ofrece la posibilidad de crear presentaciones animadas atrapantes y dinámicas. Aunque al principio puede resultar un tanto compleja de entender, existen muchos tutoriales que pueden sacarte todas las dudas.Es importante destacar que el acceso a este programa es gratuito, aunque hasta 100MB, lo que solo permite incluir pocas presentaciones.  

4. EMAZE

Emaze tiene algunas de las mejores plantillas de presentaciones, entre las que podés elegir artículos de diario o afiches publicitarios. Si no sabés usarlo, eso no será problema, ya que antes de habilitar la creación de presentaciones,  la página ofrece un tutorial.Al igual que otras de las opciones mencionadas, tiene una versión gratuita con uso limitado o una paga mensualmente. Una de sus ventajas principales es el poder agregarle una contraseña a tus presentaciones, y enviarlas por mail o compartirlas en las redes sociales.

 

5. HAKIU DECK

El programa Haiku Deck puede entenderse como la versión de Instagram para las presentaciones. No solo es simple de manejar, sino también ofrece la opción de usarlo de manera gratuita desde una computadora o desde un iPad.Una vez terminada la presentación, podés elegir su acceso (restringido o público), convertirla en PDF o en un documento de PowerPoint y, compartirla en Facebook, Twitter, Pinterest,LinkedIn o Google+.

Imágenes de le entorno de trabajo de power point

4-. Reglas para el diseño de presentaciones profesionales en power point.Las siguientes reglas nos guiarán a la hora de diseñar las diapositivas de PowerPoint, para que luzcan más profesionales y realices presentaciones efectivas.

1. Selecciona un diseño de diapositiva simple y clara, este es el primer aspecto a tomar en cuenta. El diseño de la diapositiva no debe estar cargado de colores e imágenes ya que causaría distracción  y dificultaría la lectura y la visión general. Escoge un diseño sencillo, ligero y agradable a la vista.

2. Utiliza un mismo diseño para cada diapositiva (slide) para que tu presentación sea coherente  en apariencia para el público. La coherencia en el aspecto y diseño básico de las diapositivas hará tu presentación sea fácil de seguir y facilitará la comprensión . Si cada diapositiva presenta un aspecto distinto, el público se distraerá y podría hasta confundirse.

3. Escoge un tipo de letra (fuente) que sea sencillo y simple de leer, no uses letras muy sofisticadas o confusas. El color del texto  debe contrastar con el color de fondo de tu diapositiva para que sea fácil de leer. Así mismo debes usar un tamaño adecuado de texto para que se pueda leer a cierta distancia sin dificultad, un tamaño sugerente sería 30.

4. Usa viñetas de texto en lugar de oraciones y párrafos extensos. Estas viñetas son cortas líneas de texto que resumen una idea principal y que sirven de guía a lo largo de la presentación. Por ejemplo:

Soporte 24/7 Personal altamente capacitado Asistencia remota y/o personal

5. Se recomienda no tener más de 6 viñetas de texto por diapositiva y que cada una tenga en promedio 8 palabras como máximo. Demasiado texto  hará que el público se distraiga leyendo y dejen de seguirte mientras expones.

6. No presentes todas las viñetas de texto simultáneamente. Si una diapositiva tiene más de una viñeta de texto, aplica a cada una efectos de entrada  para que se muestren solo al momento que empieces a referirte a ellas, así evitarás que el público se distraiga y te deje de seguir leyendo todas las viñetas mientras te refieres a una en particular.

Por último recuerda, que sólo porque el programa de PowerPoint incluye un montón de colores, imágenes, efectos y sonidos, eso no significa que tienes que utilizarlos. No debes sobrecargar las diapositivas con elementos que distraigan al público ni con texto.

Considera seriamente la aplicación de estas reglas al momento de diseñar tus diapositivas, de esta forma realizarás presentaciones efectivas y profesionales que impacten al público.

4.1-. Uso en las combinaciones de colores.

El esquema de colores, como la palabra indica, es un esquema en el cual se puede predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentación (fondo, líneas y texto, sombra, título, rellenos y accesorios), de manera que al crearlos, automáticamente adquieran ese color predeterminado.

Para acceder a él hay que dirigirse al menú Formato|Combinación de colores de la diapositiva, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

En la parte superior, se da a elegir entre una combinación estándar, la que tiene el programa por defecto y una combinación personalizada. Haciendo un clic sobre Personalizada se podrá cambiar los colores: con un clic sobre cada uno de ellos se seleccionan y con otro clic sobre Cambiar color aparece una roseta de colores. Se elige el que se prefiera y se acepta.

El programa presenta una serie de colores estándar. Si se desea otro color distinto, se deberá hacer un clic sobre Personalizada para elegir dentro de toda la gama de colores de que disponga el ordenador.

Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menú - o a todas las diapositivas del documento. Para ello se debe elegir el botón adecuado en la ventana Combinación de colores: Aplicar a todo o Aplicar.

Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los elementos, se puede hacer que esa combinación de colores sea la estándar. Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinación de colores, hay un botón que dice Agregar como combinación estándar.

La utilización del esquema de colores no es imprescindible, pero su correcto uso facilita mucho el trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar presentaciones, puesto que si de antemano se establece el esquema de colores no habrá que preocuparse de dar color, individualmente, a los distintos objetos.

4.2-. Uso de fuentes y estilos y tamaño de la letra en power point.

Para cambiar el tamaño de fuente para todas las diapositivas, cambiar en el patrón de diapositivas. Cada presentación de PowerPoint contiene un patrón de diapositivas con relacionados con los diseños de diapositivas.

NOTA  Si desea cambiar el tema, debe hacerlo antes de cambiar la fuente, como un tema diferente puede utilizar fuentes diferentes.1-. En la pestaña Ver, haga clic en Patrón de diapositivas.En la vistaPatrón de diapositivas, el patrón de diapositivas aparece en la parte superior del panel de miniaturas con sus diseños relacionados correspondientes debajo.

2-. En la ficha Patrón de diapositivas, haga clic en Diseño del patrón.

3-. Seleccione el nivel de texto de marcador de posición para cambiar.

4-. En la ficha Inicio, haga clic en el tamaño de fuente que desee en el cuadro Tamaño de fuente.

4.3- Como se utilizan los efectos especiales tales como sonido y las transacciones.

Agregar una transición a una diapositiva

En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña Diapositivas. 

2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar una transición. 

3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en el efecto de transición que hay que aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transición a partir de la lista Estilos rápidos o ver otros efectos de transición haciendo clic en esta lista en el botón Más. 

Para aplicar la misma transición en todas las diapositivas de la presentación, repite los pasos 2 y 3, luego en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a todo". 

Definir el intervalo de tiempo de una transición

Para definir la duración de la transición entre la diapositiva precedente y la diapositiva activa, escribe o selecciona la velocidad deseada en el campo Duración en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones. 

Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para especificar el plazo después del cual la diapositiva activa pasa a la siguiente:

Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratón, puntea el compartimiento "Al hacer clic con el mouse".

Para hacer avanzar la diapositiva después de un plazo dado, escribe el número de segundos deseado en el campo "Después de".

Añadir un sonido a una transición

1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña Diapositivas. 

2. Selecciona la miniatura de la diapositiva a la cual deseas añadir un sonido. 

3. En el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en la flecha situada al lado de Sonido, luego efectúa una de las operaciones siguientes:

Para añadir uno de los sonidos propuestos en la lista, selecciónalo.

Para añadir otro sonido que no esté en la lista, selecciona la opción "Otro sonido", localiza el archivo de audio que hay que añadir, luego haz clic en Abrir.

Puedes modificar las transiciones entre las diapositivas, definir propiedades o intervalos de tiempo diferentes para las transiciones y suprimir las transiciones de las diapositivas de la presentación. 

Modificación de una transición

1. En la vista Normal, en el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaña Diapositivas. 

2. En la pestaña Diapositivas, haga clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la transición que hay que modificar. 

3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en otro efecto de transición que hay que aplicar en esta diapositiva. 

Para modificar las transiciones para todas las diapositivas de su presentación, repita los pasos 2 y 3, luego en el grupo Intervalo de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a todo". 

Configurar las propiedades de una transición

La mayoría de las transiciones propuestas por PowerPoint 2010 contienen propiedades personalizables. 

1. En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la transición que hay que modificar. 

2. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", haz clic en "Opciones de efecto" y selecciona la opción deseada. 

Quitar una transición

1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaña Diapositivas. 

2. En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la transición que hay que quitar. 

3. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", haz clic en "Ninguna". 

Para quitar las transiciones de todas las diapositivas de la presentación, repite los pasos 2 y 3, luego en la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haz clic en "Aplicar a todo". 

4.4- Estilo de presentación acorde a la audiencia.

Lo primero es considerar la audiencia, hay una gran diferencia en preparar una presentación para ser leída únicamente en la pantalla de la computadora, a una que será utilizada con un proyector y una pantalla gigante o una pared.

1- La visibilidad del texto es uno de los factores que más cambian entre estos dos tipos de presentación. Cuando se hace para ser vistos en la computadora es bastante simple, lo que ves será lo mismo que otros verán, en cambio cuando se está preparando una presentación que será proyectada en una pantalla, conviene considerar algunos puntos:

La regla del 6: no más de seis lineas por pantalla y no más de seis palabras por linea. Al dar una conferencia las presentaciones deben ser utilizadas para reforzar los puntos principales de lo que se esta diciendo. Una pantalla llena de texto no solo será dificil de leer sino que también distraerá a la audiencia de lo que el orador esté diciendo.Hay ciertas excepciones, como cuando se presenta un versículo bíblico en la pantalla, en ese caso, conviene atenerse al siguiente punto para establecer cuánto texto entrará en la diapositiva:

Combinaciones de colores. Dependiendo de la iluminación del salón, algunas combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver (aunque no presenten problemas cuando se leen en la pantalla de la pc). Una norma segura es utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco o amarillo en fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy oscuros en fondos claros.Un consejo fundamental para presentaciones tanto para pantalla como para proyector: el verde fluorescente y el fuchsia son colores muy lindos, pero nunca los use como fondos. Esos colores (y similares) cansan la vista, distraen y dependiendo del uso de la presentación, le quita profesionalidad (claro que no es lo mismo un sermón en ppt que una broma en ppt).

Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras (como Arial, Times New Roman, Verdana) para facilitarle la lectura a la audiencia, las letras tipo manuscrita y otras letras modernas pueden ser muy llamativas, pero dificultan la lectura. Además, cuando la presentación es para distribuir por el Internet o incluso cuando es para proyectar utilizando una computadora diferente, hay que tener en cuenta que la fuente (letra) a utilizar debe estar instalada en la otra computadora, de lo contrario se mostrará la fuente por defecto (generalmente una de las tres mencionadas arriba).Tampoco conviene mezclar 5 o 6 tipos de letras en una presentación, conviene escoger una o dos fuentes y apegarse a ellas.

2- Movimiento - Es tal vez una de las características más atractivas de Powerpoint, pero conviene utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de textos voladores,

sonidos y efectos de transición sorprendentes pueden distraer a la audiencia y a veces incluso ser realmente irritantes (me pregunto quién del equipo de Microsoft habrá tenido la idea de agregar a los efectos el de que el texto vaya apareciendo letra por letra, he borrado más de una presentación sin terminar de verla por ese motivo).

3-Las imágenes - Deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo contrario pueden incluso ser motivo de confusión. También hay que tener en cuenta el tamaño (en caso de usar proyector, imágenes muy pequeñas no serán muy útiles). Cuando la imagen es demasiado grande y hay que reducirle el tamaño, no olviden mantener presionada la tecla Shift para que se mantenga la proporción y no se desfigure la imagen.

Finalmente, siempre dependiendo del gusto personal y del destino de la presentación, es recomendable matener cierta unidad a través de toda la presentación, esto depende de varios factores: colores, tipos de letra, fondos, distribución de texto e imágenes, etc. (Este consejo llevado al máximo sería utilizar un témplate o plantilla, aunque esto no siempre es necesario y le quita originalidad).

4.5- Actitud y aptitud del orador.

La Actitud del Orador.“No es lo que el orador dice, sino quien es lo que le da peso a la elocuencia”Eurípides.

El orador reúne una serie de aspectos mediante el desarrollo personal y profesional; es decir que más allá del discurso, está un ser humano que hace de hablar un arte consonó en el cultivo de los conocimientos y de las palabras que permiten expresar los pensamientos de una forma persuasiva y elocuente.Ahora bien en es actuar de una persona (orador), en ese comportamiento que emplea un individuo para hacer las cosas se consideran relevantes los siguientes aspectos:1. Asertividad: Para alcanzar una comunicación adecuada que nos permita establecer vínculos satisfactorios y efectivos, el camino más adecuado es aprender a expresar nuestras ideas con asertividad. La asertividad es una forma de comunicación basada en el respeto por uno mismo y por los demás. Implica poder expresar de manera clara, directa y honesta aquello que consideramos justo para nosotros y que obedece a los que sentimos y deseamos realmente.2. Congruencia: es esa sensación de coherencia, de veracidad, de certidumbre, de sinceridad, que nos proporciona nuestra fuerza interior, cuando todas nuestras partes internas están alineadas hacia un mismo objetivo, hacia un mismo fin. Comunicar el mismo mensaje en el nivel gestual y verbal.3. Escucha Activa: supone escuchar y entender la comunicación desde el punto de vista del que habla. La escucha activa alude no sólo a la habilidad de escuchar lo que la persona está expresando directamente. También engloba la capacidad de saber leer los sentimientos o pensamientos que subyacen a lo que está diciendo.

De igual forma:Aquel que conoce el poder de la palabra presta mucha atención a su conversación. Vigila las reacciones causadas por sus palabras, pues sabe que ellas "no retornarán al mismo punto sin haber causado su efecto" Florence Scovel Shinn

CUALIDADES DEL ORADOR FRENTE AL PÚBLICO

Sean cuales fueran las tareas específicas que el orador deba realizar en una disertación y aunque muchas de ellas puedan parecer mecánicas o rutinarias, no puede pasarse por alto la importancia de la posición que ocupa como comunicador social y/o líder de opinión. Por ello, en el orador no sólo se valora la aptitud para el desempeño de las funciones como expositor sino también la idoneidad a través de una serie de cualidades que a nuestro entender debe poseer un orador de éxito y que a continuación presentamos.

1° CUALIDADES FÍSICAS:

Estas cualidades tienen que ver con la apariencia personal del orador, no involucra que sea hermoso o de físico impresionante. Implica el cumplimiento de una serie de pautas sencillas que le permitan resaltar su personalidad, de tal forma que constituya un conjunto armonioso y estético ante los ojos de los demás.

El aseo personal:

Es la limpieza, cuidado, compostura y buena disposición de nuestro cuerpo. Ello transmite una agradable impresión a través del sentido visual y olfativo. El acicalamiento en nuestro peinado, maquillaje y perfume permiten un buen acercamiento de los oyentes hacía nosotros. El no bañarse o no cepillarse los dientes, a la larga van produciendo un hedor insoportable o un aliento nada agradable que pondrá una barrera entre nosotros y las personas con las que tratamos. Es recomendable el baño diario, el cambio de ropas con la misma frecuencia, el corte de uñas y de cabello en forma periódica.

El vestido:

Es la cubierta que nos ponemos en el cuerpo para abrigo o adorno. Involucra el conjunto de piezas que sirven para cubrir nuestro cuerpo, pueden ser formales o informales según la ocasión en la que tengamos que utilizarlo. Constituye la prenda exterior completa de una persona y en el caso de los oradores constituye su uniforme de trabajo; esta vestimenta debe ser la adecuada para cada reunión oratoria debiendo primar los principios de elegancia, limpieza y una correcta combinación de prendas y/o colores. Recordemos que el vestido resalta nuestra personalidad, formalidad y pulcritud.

La actitud mental positiva:

Es la condición subjetiva de nuestra mente; ésta nos permite tener una actitud mental positiva que nos impulsa a realizar lo anhelado o en su defecto, una actitud mental negativa que sólo apunta a buscar excusas para no realizar lo deseado. Estas actitudes tienen que ver, principalmente, con nuestros pensamientos ya que nuestras acciones son el reflejo de ellos. Por ello, todo orador debe estar imbuido de actitud mental positiva para realizar sus exposiciones con entusiasmo y mucho optimismo; ello se logra a través de la autosugestión y del correcto uso de las técnicas de respiración y de relajamiento.

Gozar de buena salud física:

Un orador con dolor de muela, dolor de cabeza o fuerte dolor de vientre, no podrá realizar con eficacia sus exposiciones, el dolor lacerante lo pondrá de mal humor o lo indispondrá para sus tareas. Lo recomendable es que periódicamente se acuda al médico para un chequeo general y evitar desagradables sorpresas. La labor un tanto estresante, conlleva a padecer de una serie de dolencias que al no ser atendidas o al ser mal curadas, pueden convertirse en crónicas y mortales. Se debe combinar una buena dieta con ejercicios matutinos para evitar el sedentarismo y las enfermedades psicosomáticas.