Dok User Manual E Procurement Supplier - Granito 2015
description
Transcript of Dok User Manual E Procurement Supplier - Granito 2015
-
ICT Team 2015
PETUNJUK E-PROCUREMENT UNTUK SUPPLIER
-
1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 1
1. Penjelasan Umum
1.1. Sekilas mengenai E-PROCUREMENT .................................................................. 2
1.1.1. Deskripsi Umum E-PROCUREMENT .......................................................... 2
1.1.2. Fitur E-PROCUREMENT ............................................................................... 2
1.2. Tujuan pembuatan Dokumen ........................................................................... 2
2. Menu dan Penggunaan
2.1. Cara Akses ............................................................................................................ 2
2.2. Menu Navigasi ...................................................................................................... 3
2.2.1. Menu Login ................................................................................................ 3
2.2.2. Menu Home / Dashboard ....................................................................... 3
2.2.3. Menu Permintaan Penawaran Barang (PPB) ....................................... 4
2.2.3.1. Daftar PPB ................................................................................. 4
2.2.3.2. Daftar Follow-Up PPB ............................................................... 7
2.2.3.3. Daftar History PPB ..................................................................... 8
2.2.4. Menu Profil Saya ...................................................................................... 8
2.2.5. Menu Log Out ........................................................................................... 9
-
2
1. Penjelasan Umum
1.1. Sekilas mengenai E-PROCUREMENT
1.1.1. Deskripsi Umum E-PROCUREMENT
E-PROCUREMENT adalah aplikasi yang berfungsi sebagai sarana
pendukung dalam transaksi permintaan dan penawaran barang antara
pihak PT. Granitoguna Building Ceramics dengan pihak Supplier.
1.1.2. Fitur E-PROCUREMENT
- Informasi permintaan terhadap barang,
- Supplier dapat melakukan penawaran langsung,
- Informasi status permintaan.
1.2. Tujuan pembuatan Dokumen
Dokumen user manual ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
- Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi E-PROCUREMENT
untuk Supplier,
- Keuntungan menggunakan aplikasi E-PROCUREMENT.
2. Menu dan Penggunaan Pada bagian ini akan dijelaskan menu - menu yang ada di dalam aplikasi
E-PROCUREMENT dan cara menggunakannya.
2.1. Cara Akses
Untuk dapat mengakses aplikasi E-PROCUREMENT, adalah dengan cara
menggunakan web browser (misal : Mozilla Firefox atau Google Chrome),
kemudian masukkan alamat : http://eproc.granito.co.id/
-
3
2.2. Menu Navigasi
2.2.1. Menu Login
Menu login berfungsi sebagai keamanan aplikasi yang digunakan untuk
pintu masuk kedalam aplikasi E-PROCUREMENT menggunakan alamat
email sebagai username dan password, contoh gambar:
Beberapa fitur dimenu ini yaitu:
Pilihan bahasa untuk bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, Lupa Password. Berfungsi untuk me-reset password apabila Anda
lupa dengan password sebelumnya.
2.2.2. Menu Home / Dashboard
Halaman pertama setelah berhasil melakukan login adalah menu Home
atau Dashboard. Pada halaman ini, informasi yang ditampilkan adalah
beberapa review dari Permintaan Penawaran Barang (PPB), berupa :
- Daftar PPB yang hampir jatuh tempo (H-1).
- Daftar PPB yang terakhir.
- Daftar PPB yang sudah di Follow-Up.
- Daftar PPB yang sudah close (History)
-
4
Contoh gambar:
2.2.3. Menu Permintaan Penawaran Barang (PPB)
Menu ini berfungsi untuk melihat daftar daftar permintaan barang yang
di lakukan oleh pihak PT. Granitoguna Building Ceramics.
Menu berikut terbagi menjadi 3 (tiga) sub kategori, yaitu :
2.2.3.1. Daftar PPB
Menu ini berfungsi untuk menampilkan permintaan yang belum
difollow up atau permintaan ini belum diberikan penawaran
sama sekali oleh pihak Supplier.
Contoh gambar:
-
5
Anda dapat melakukan penawaran terhadap produk yang
diminta dengan menekan tombol di sebelah kiri No PPB,
yang kemudian akan dilanjutkan ke halaman penawaran.
Contoh gambar:
Di halaman ini terdapat 2 tab, yaitu:
-
6
a. Tab Daftar Penawaran
Di tab ini, Anda dapat melihat penawaran penawaran
yang pernah diajukan ke PT. Granitoguna Building
Ceramics. Dan juga Anda dapat berkomunikasi dengan
Pihak Granito dengan fitur komentar, yaitu dengan
menekan tombol komentar .
Contoh gambar:
b. Tab Buat Penawaran
di Tab ini, Anda dapat mengajukan penawaran harga.
Contoh gambar:
-
7
2.2.3.2. Daftar Follow-Up PPB
Menu ini berfungsi untuk menampilkan permintaan
permintaan yang sudah Anda follow-up atau yang sudah Anda
berikan penawaran.
Contoh gambar:
-
8
Anda dapat melakukan penawaran lanjutan terhadap produk
yang diminta dengan menekan tombol di sebelah kiri No.
PPB untuk mengajukan revisi penawaran.
2.2.3.3. Daftar History PPB
Menu ini berfungsi untuk menampilkan permintaan
permintaan yang sudah close, yaitu permintaan yang sudah
ditutup oleh Pihak Granito. Pada menu ini Anda dapat melihat
status penawaran Anda.
Contoh gambar:
2.2.4. Menu Profil Saya
Pada menu ini, Anda dapat mengubah data pribadi sesuai yang
diinginkan. Data-data pribadi tersebut berupa:
a. Alamat Email.
b. Nomor Telepon.
c. Nama Depan & Nama belakang.
Contoh gambar:
-
9
2.2.5. Menu Log Out
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri sesi pada aplikasi E-PROCUREMENT.
Setiap kali Anda selesai melakukan penawaran atau kegiatan apa pun di
dalam E-PROCUREMENT, jangan lupa untuk logout dari sistem.
Hal ini dimaksudkan agar User ID Anda tidak digunakan oleh orang lain
setelah Anda meninggalkan komputer / laptop.