DOCUMENTACION Y ARCHIVO

Anguie CarvajalJuliana Leal Cindy Parra

DOCUMENTOS

Es todo el registro de informaciòn independiente de su soporte fìsico, abarca todo lo que transmita informaciòn.

Libros, revistas, folletos, partituras manuscritos etc..

Los documentos son:

SERIADOS: Es el reflejo de las actividades llevadas a cabo por diferentes òrganos productores y se prolongan a lo largo del tiempo.

EXCLUSIVOS:La informaciòn de cada uno nunca es idèntica a otro

ORIGINALES :

SON ÙNICOS EN EL MUNDO NO EXISTE UNO IGUAL .

LOS ARCHIVOS

ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRODUCIDOS Y RECIBIDOS POR UNA PERSONA O ENTIDAD, DEBEN ESTAR ORGANIZADOS RESPETANDO EL ORDEN DE PRODUCCIÒN O RECEPCIÒN.

CLASIFICACIÒN DE LOS ARCHIVOS

SEGUN SU FUNCIONALIDAD:

• Centrales

• DescentralizadosDescentralizados con control central

SEGUN SU ACERVO:

• Notaliales

• Contables

• Clinicos

• Correspondencia

• Fìlmicos

• Laborales

SEGUN EL PRODUCTOR:

• Pùblicos

• Privados