Documente de evidenta
-
Upload
georgiana-gi -
Category
Documents
-
view
1.083 -
download
139
Transcript of Documente de evidenta
Documente de evidenta
Legea contabilitatii prevede ca orice operatiune economica se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate , dobandind astfel calitatea de document justificativ.
Este interzisa efectuarea de operatii economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate.
In functie de forma , continutul si rolul lor , documentele se inpart in :
a) documente justificative
b) registre contabile
c) documente de sinteza si raportare
a) DOCUMENTE JUSTIFICATIVE
Sunt acte scrise , intocmite in momentul si la locul efectuarii operatiei.
Ele pot fi : - Tipizate
- Netipizate
IMOPRTANTA:
-> documentele fac dovada infaptuirii operatiilor economice si le justifica cu acte scrise
->furnizeaza informatiile necesare utilizatorilor interni si externi
-> constituie proba in justitie si in relatie cu tertii prin legalitatea operatiilor pe care le descriu.
b) REGISTRE CONTABILE
Sunt formulare specifice folosite pentru inregistrarile in contabilitate si pot fi:
->registrul jurnal
-> registrul cartea mare
-> registrul inventar
c) DOCUMENRE DE SINTEZA SI RAPORTARE
Balanta de verificare Complexul bilantier
Sunt documente complexe obtinute prin centralizarea si generalizarea inregistrarilor in contabilitate si determinarea unor indicatori economici.
Structura documentelor
Continutul documentelor cuprinde doua categorii de elemente:
a) Elemente comuneb) Elemente specifice
a) Elementele comune sunt informatii referitoare la:- Denumirea documentului- Numarul si data- Denumirea unitatii emitente si adresa sau compartimentul care a intocmit documentul- Date fiscale de identificare a unitatii emitente- Partile sau agentii economici care au participat la efectuarea operatiei - Continutul operatiei inregistrate in document - Date comitative si valorice- Semnaturile persoanelor care au intocmit , aprobat sau verificat documentul- Alte elementede identificare si completareb) Elemente specifice
- Caracteristici specifice - Detalierea unor informatii
CLASIFICAREA DOCUMENTELOR
1. Dupa natura sau continutul operatiilor
a. Documente care privesc operatii banesti
# CHITANTA , REGISTRU DE CASA
b. Documente privind operatiuni cu active fixe
# FISA MIJLOCULUI FIX ,PROCES VERBAL DE RECEPTIE
c. Documente privind operatiuni cu stocuri
# FACTURA FISCALA ,
NOTA DE RECEPTIE
d. Documente privind salariile
# STAT DE SALARII
LISTA DE AVANS CHENZINAL
2. Dupa momentul intocmirii
A. Documente primare
BON FISCAL
CHITANTA
FACTURA
B. Documente secundare
# JURNAL PENTRU
CUMPARARI / VANZARI
3. Dupa locul intocmirii
-- Documente interne
# stat de salarii
, bonul de consum
-- Documente externe
# Factura fiscala
Aviz de insotire a marfii
4. Dupa forma de prezentare
Tipizate Netipizate
5. Dupa regimul de folosire - Documente cu regim special# Factura fiscala , chitanta - Documente fara regim special# Registru de casa , ordin de deplasare
CIRCUITUL DOCUMENTELOR
INTOCMIRE
PRELUCRARE
*sortare
*exprimare valorica
*centralizarea datelor
* verificare
ANALIZA CONTABILA
INREGISTRARE IN CONTABILITATE
*cronologic
*sistematic
CLASARE
ARHIVARE
*arhiva curenta
*arhiva generala