Docsvision 5 Управление документацией СМК

28
Docsvision 5 Управление документацией СМК Решение компании Системная Экспертиза по автоматизации системы менеджмента качества (СМК) на базе Docsvision

description

Решение компании Системная Экспертиза по автоматизации системы менеджмента качества (СМК) на базе Docsvision.

Transcript of Docsvision 5 Управление документацией СМК

Page 1: Docsvision 5 Управление документацией СМК

Docsvision 5Управление документацией СМК

Решение компании Системная Экспертиза по автоматизации системы менеджмента качества (СМК) на базе Docsvision

Page 2: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 2

Назначение

• Организация единого хранилища документации СМК;• Обеспечение регистрации документов с использованием атрибутов для

однозначной идентификации каждого вида регистрируемой документации СМК;• Инициация процесса создания нового документа, модификации или отмены

действующих документов СМК компании уполномоченными должностными лицами;

• Обеспечение маршрутизации документа между участниками процесса согласования;

• Построение механизмов оперативного мониторинга жизненного цикла документа;

• Реализация механизма уведомлений пользователей об определенных событиях, произошедших в Системе;

• Обеспечение поиска по атрибутам, зарегистрированной в Системе документации;• Построение механизма разграниченного доступа сотрудников к хранилищу

документации;• Обеспечение формирования отчетов и выгрузка их в MS Excel.

Page 3: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 3

Цель внедрения

Целью автоматизации с использованием системы Docsvision является создание единого корпоративного хранилища внутренней нормативной документации СМК компании и автоматизация процесса создания новых или модификации действующих документов СМК.

Page 4: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 4

Роли

• Инициатор • Владелец процесса • Разработчик • Согласующее лицо • Контролер

Page 5: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 5

Модули решения, представленные в презентации

• Справочники системы• Процессы СМК• Документы СМК • Заявки СМК• Анализ со стороны руководства • Внутренние аудиты • Несоответствия продукции• Анализ данных• Улучшения

Примечание: Отсутствующие в презентации модули не имеют принципиальных отличий от рассматриваемых.

Page 6: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 6

Основные условные обозначения

Задача

Документ (карточка решения)

Уведомление(сообщение)

Внешний документ или данные

Внешняя учетнаясистема

Данные, действия

Данные, действия выполняются бизнес-процессом Docsvision

Возможна интеграция с внешней системой на этапе внедрения

Часть логики функционирования элемента реализована через бизнес-процессы

КиПД(задача по улучшениям,

изменениям, корректирующим

и предупреждающим действия)

Page 7: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 7

Справочники системы

• Справочник категорий• Справочник контрагентов• Конструктор справочников• Конструктор правил нумерации

Page 8: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 8

Справочник контрагентовКонтрагенты с

подразделениями

Сотрудники контрагентов

Page 9: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 9

Конструктор справочников

Узлы справочников

Строки справочника

Page 10: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 10

Конструктор правил нумерации

Типы документов

Правила нумерации

Page 11: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 11

Разработанный нумератор

Индекс вида документа (из справочника видов документов)

Назначение документа (из справочника назначений документов)

ААА-ББ-ВВГГ-ДДДД

Номер подразделения разработчика

Привязка к препарату (из справочника препаратов)

Порядковый номер документа внутри типа

Page 12: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 12

Конструктор категорий

Page 13: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 13

Окно навигатора Docsvision с установленным решением

Page 14: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 14

Процессы СМК

Паспорт процесса

Документмониторинга

Периодичностьмониторинга

ВладелецПоказателипроцесса

Владелец Задачи по расчетупоказателей

Исполнители

Результатрасчета

КиПД

Внешняя учетнаясистема

Page 15: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 15

Документы СМК

• Документ СМК• Заявки

заявка на разработку заявка на модификацию заявка на отмену документа заявка на отзыв с согласования

Page 16: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 16

Документ СМК

Page 17: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 17

Заявки. Заявка на разработку

Page 18: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 18

Заявки. Заявка на отмену документа

Page 19: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 19

Заявки. Заявка на модификацию

Page 20: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 20

Заявки. Заявка на отзыв c согласования

Page 21: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 21

Представление СМК

Page 22: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 22

Представление заявок СМК

Page 23: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 23

Поисковые запросы

В системе реализованы поисковые запросы для документов:

• По автору• По дате введения в действие• По дате окончания срока действия• По коду• По названию• По номеру• По подразделению• По состоянию документа

Page 24: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 24

Поисковые запросы

Система позволяет осуществлять отбор документов по виду:

• Инструкции• Инструкции по охране труда• Карты процессов• Перечни инструкций по охране труда• Положения• Стандарты предприятия• Таблицы бизнес-процессов

Page 25: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 25

Поисковые формы

Задание параметров поиска

Отображение результатов

Page 26: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 26

Состав решения

• Настройки системы• Документация:

Общее описание системы Руководство администратора Руководство по настройке и внедрению Руководство пользователя – Владелец процесса СМК Руководство пользователя – Менеджер по качеству Руководство пользователя – Регистратор документов СМК Руководство пользователя – Руководитель высшего звена Руководство пользователя – Исполнитель

Page 27: Docsvision 5 Управление документацией СМК

www.docsvision.comСлайд: 27

Типовой план внедрения

• Анализ СМК предприятия в рамках элементов решения *• Принятие решения о необходимости и возможности

реализации различных элементов в рамках действующей СМК

• Установка и настройка решения• Обучение пользователей по ролям• Опытная эксплуатация

Ориентировочная продолжительность внедрения 2-3 недели (без учета срока опытной эксплуатации)

*) Предполагается, что СМК на предприятии уже есть. При отсутствии СМК типовое решение принимается за основу, анализ не производится.

Page 28: Docsvision 5 Управление документацией СМК

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32www.docsvision.com