оценка проектов и программ в сфере детства.базы инструментов и показателей
Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office
-
Upload
docsvision -
Category
Automotive
-
view
542 -
download
7
description
Transcript of Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office
![Page 1: Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081508/557ecac3d8b42ae27f8b49df/html5/thumbnails/1.jpg)
Docsvision 5
Панель инструментов для Microsoft Office
![Page 2: Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081508/557ecac3d8b42ae27f8b49df/html5/thumbnails/2.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 2
Общее описание продукта
• Модуль «Панель инструментов для Microsoft Office» предназначен для быстрого сохранения документов и заданий Docsvision прямо из приложений Microsoft Office
• Модуль работает с приложениями Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Outlook наиболее распространенных версий – 2007,2010 и 2013
• После установки модуль добавляется в виде отдельной вкладки на ленте Microsoft Office
![Page 3: Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081508/557ecac3d8b42ae27f8b49df/html5/thumbnails/3.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 3
Общий вид панели инструментов
![Page 4: Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081508/557ecac3d8b42ae27f8b49df/html5/thumbnails/4.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 4
Панель инструментов позволяет
• Сохранять документы и формировать задания в системе Docsvision, используя файлы Word или Excel непосредственно из интерфейса этих приложений,
• Сохранять документы и формировать задания в Docsvision, используя письмо Outlook непосредственно из его интерфейса,
• Регистрировать документы в Docsvision,• При создании и регистрации документов выбирать вид
документа и папку для сохранения.
![Page 5: Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081508/557ecac3d8b42ae27f8b49df/html5/thumbnails/5.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 5
Работа с документами
Модуль предусматривает два режима работы с документами:• Регистрация документа. При использовании режима создается и выводится
на экран карточка документа выбранного вида. К карточке прикладывается файл документа, из которого она была создана. Для использования модуля в этом режиме требуется лицензия Навигатора Docsvision.
• Сохранение документа. При использовании режима не происходит открытие карточки документа, а сразу создается карточка документа выбранного вида, в качестве вложения к карточке прикладывается открытый в приложении файл. Для использования модуля в этом режиме не требуется наличия лицензии Навигатора.
![Page 6: Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081508/557ecac3d8b42ae27f8b49df/html5/thumbnails/6.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 6
Дополнительные параметры
Для всех режимов работы с документами предусмотрена возможность выбора вида документа и места хранения (папки)
![Page 7: Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081508/557ecac3d8b42ae27f8b49df/html5/thumbnails/7.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 7
Работа с заданиями
• Задание может быть создано на основании документа (Word, Excel) или на основании письма Outlook
• Для создания задания не требуется наличие лицензии Навигатора• При создании задания не происходит открытие карточки Docsvision, все
необходимые параметры задаются непосредственно в интерфейсе приложения: Название Содержание Вид задания Исполнитель Срок исполнения
• При создании задания из Word или Excel, к заданию автоматически прикладывается файл документа. При создании из Outlook, пользователю дополнительно предлагается выбрать, какие из вложений к письму требуется перенести в карточку
![Page 8: Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081508/557ecac3d8b42ae27f8b49df/html5/thumbnails/8.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 8
Форма создания задания
![Page 9: Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081508/557ecac3d8b42ae27f8b49df/html5/thumbnails/9.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 9
Преимущества продукта
• Бесшовная интеграция Docsvision 5 c Microsoft Office• Сокращение времени создания и регистрации документов
за счет отсутствия необходимости выполнения лишних действий: промежуточное сохранение файлов на ФС, запуск навигатора и загрузка сохраненного файла
• Возможность привлечь к работе в СЭД пользователей, не участвующих в работе с официальными документами, за счет упрощения создания документов и отсутствия необходимости в дополнительных лицензиях Навигатора Docsvision
![Page 10: Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081508/557ecac3d8b42ae27f8b49df/html5/thumbnails/10.jpg)
Закажите презентацию Панели инструментов для MS Office у Вас в
офисе прямо сейчас!
«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32
www.docsvision.com